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ACTA DE CONVOCATORIA
PARA LA ELECCIÒN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES
AL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
(RESOLUCIONES 652 Y 1356 DE 2014)
ACTA DE CONVOCATORIA
JESUS MALDONADO
_________________________
Firma y nombre
En la ciudad de Cúcuta, Siendo las 8:00 AM del día 03 de AGOSTO del 2018, se
dio apertura al proceso de votación para la elección de los candidatos al
COMITE CONVIVENCIA LABORAL, de acuerdo a lo establecido en el
Resolución 652 y 1356 del 2014.Para el Periodo comprendido entre el 03 de
AGOSTO de 2018 al 03 de SEPTEMBRE de 2018
Firman:
Siendo las 11:00 AM del 03de GOSTO de 2018, se dio por finalizado el proceso
de votación para la elección de los candidatos al Comité de convivencia laboral
para el periodo comprendido entre el 03 de AGOSTO de 2018 al 03 Septiembre
de 2018
Una vez revisados cada uno de los votos se llevo a cabo el escrutinio y conteo
obteniendo los siguientes resultados:
Se determinó que cada dos meses los días 25, a las 7AM en las instalaciones
de la empresa se realizará la reunión ordinaria. Y las extraordinarias según el
caso se reunirán al 3 día de conocerse algún caso.
Firman:
VOTOS EN BLANCO:
VOTOS ANULADOS:
TOTAL VOTOS:
Damos constancia:
Firman,
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Fecha:
LOGO DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EMPRESA SG -SST
Versión 1
NOMBRE DE LA EMPRESA
REPRESENTANTE LEGAL
22
23
24
25
03
27
28
29
ACTA DE CONSTITUCIÓN
COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL
ACTA No. 001
PRINCIPALE SUPLENTE
________________________________ ________________________________
c.c.No. c.c. No.
PRINCIPALES SUPLENTES
________________________________ ________________________________
c.c.No. c.c. No.
______________________
REPRESENTANTE LEGAL
No Fecha Hora
1 03 DE MAYO2014 10 AM –12 M
2 03 DE JULIO 2014 10 AM –12 M
3 03 DE SEPTIEMBRE 2014 10 AM –12 M
4 03 DE NOVIEMBRE DE 2014 10 AM –12 M
5 03 DE ENERO DE 2015 10 AM –12 M
6 03 DE MARZO DE 2015 10 AM –12 M
7 03 DE MAYO 2015 10 AM –12 M
8 03 DE JULIO 2015 10 AM –12 M
9 03 DE SEPTIEMBRE 2015 10 AM –12 M
10 03 DE NOVIEMBRE 2015 10 AM –12 M
11 03 DE ENERO DE 2016 10 AM –12 M
12 03 DE MARZO DE 2016 10 AM –12 M
13 03 DE MAYO DE 2016 10 AM –12 M
ELECCIONES
REUNIONESEXTRAORDINA
RIAS
___________________________ _________________________
PRESIDENTE COMITÉ SECRETARIO COMITE
4. Quejas comité
Numero
Áreas
Investigación
Conclusiones
Responsables
7. Informe de ausentismo.
11.Varios
12.Compromisos de la reunión
13.Cierre
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Fecha:
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EMPRESA SG -SST
Versión 1
NOMBRE DE LA EMPRESA
1. Verificación de Quórum.
2. Lectura y aprobación del acta anterior.
3. Temas a tratar (Se puede hacer desglose)
4. Varios.
DESARROLLO DE LA REUNION
1. Verificación de Quórum.
Se confirma la asistencia de los integrantes del comité,
NOMBRE FIRMA
_____________________________ _____________________________
_____________________________ ______________________________
_____________________________ ______________________________
_____________________________ ______________________________
________________________________________________________________________________
____________
3. Temas a tratarse:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Quejas comité :
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
______________
Verificación quejas:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
____________
4. COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA FECHA
EJECUCIÓN VERIFI
CACIO
N
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EMPRESA SG -SST
Versión 1
NOMBRE DE LA EMPRESA
___________________________ _________________________
PRESIDENTE COMITE SECRETARIO COMITE
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EMPRESA SG -SST
Versión 1
NOMBRE DE LA EMPRESA
18 /07 /2018
ASIGNACION DE RESPONSABILIDAD
EN EL SGSST
JESUS MALDONADO
RECTOR
(COLEGIO SIMON BOLIVAR)
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EMPRESA SG -SST
Versión 1
NOMBRE DE LA EMPRESA
Fecha de reporte:
Lugar de la condición o acto
inseguro:
DESCRIPCIÓN DE LA CONDICIÓN INSEGURA
Estado de revisión
Versión Fecha
01 Septiembre 11/2018
Proceso
Administrativo y asistencial
Autorizaciones
Elaboro Reviso Aprobó
1. Objetivo:
2. Alcance:
3. Definiciones:
4. responsabilidad y autoridad.
5. Proceso General
Solicitud directa
El funcionario solicitara a su Gerente inmediato incluir su requerimiento de
capacitación, siempre y cuando esté relacionado con el cumplimiento de los
objetivos del cargo y tenga incidencia directa con la calidad de su trabajo.
Modernización de equipos
El Gerente de sistemas evaluara la necesidad de capacitación y entrenamiento a
todo el hospital, cada vez que se efectué renovación tecnológica.
Evaluación de desempeño
Evaluación SST
Nivel básico deberá ejecutarse durante los seis meses siguientes al ingreso
de la compañía.
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EMPRESA SG -SST
Versión 1
NOMBRE DE LA EMPRESA
Capacitación interna.
Capacitación externa.
Nota. Los formatos a utilizar son los avalados por el hospital si el proveedor
del servicio lo requiere, se utilizaran los formatos que pertenecen a su
empresa y para efectos de validez se dejara una copia y anexara al plan
institucional de capacitación.
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EMPRESA SG -SST
Versión 1
NOMBRE DE LA EMPRESA
FORMATOS
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EMPRESA SG -SST
Versión 1
NOMBRE DE LA EMPRESA
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Grupo de Gestión de Talento Humano FORMATO EVIDENCIA: INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN
FECHA DE INDUCCIÓN:
Nombre del responsable: Flor Alba Aguirre Molina Cédula: 39635004
Nombre de quien recibe la inducción: Cédula:
DEPENDENCIA:
TIPO DE VINCULACION: LN_____ CA____ PROVISIONALIDAD________ Fecha:
Cada una de las inducciones se relaciona con los diferentes temas que deben ser conocidos por el servidor
público que ingresa, mostrando la responsabilidad, el entendimiento y el compromiso de cada una de las
temáticas en el momento en que es firmado.
Por favor marque con X, las casillas que se enseñen al personal nuevo, según corresponda.
Inducción Re inducción
INDUCCIÓN GENERAL
TEMAS SOCIALIZADOS TEMAS SOCIALIZADOS
Plan de Desarrollo Misión, Visión
Aspectos Generales general de la Alcaldía de Código de Ética y Valores
Ibagué
Estructura Orgánica Evaluación del Desempeño
MECI – 1000-2005- Mapa de Procesos- Comisión de Personal
Ley 909 de 2004, Decreto 2539 de 2005, Procedimientos
normatividad
Manual actualizada
de Funciones Tablas de Retención Documental
Estatuto Anticorrupción , Normatividad Disciplinaria Situaciones Administrativas, Nómina, viáticos y
Manejo de Inventarios Gastos de Viaje
PQRS
Programa de Bienestar Social, cronograma de Plan de Capacitación- Cronograma de la vigencia
actividades
Manejo de la Intranet, spark y generalidades del Certificaciones laborales
sistema
INDUCCIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
TEMAS SOCIALIZADOS TEMAS SOCIALIZADOS
Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) Brigadas de emergencias de la entidad
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Fecha:
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EMPRESA SG -SST
Versión 1
NOMBRE DE LA EMPRESA
Definición de seguridad y salud en el trabajo (Salud Procedimiento para reportar un accidente laboral.
Ocupacional)
Accidente e Incidente Laboral Factores de riesgo a los que está expuesto
Enfermedad Laboral Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Comité de convivencia laboral (Política
Sistema dede Gestión
Salud Ocupacional)
de la seguridad y salud en el
trabajo (Programa de S.O)
FIRMA ___________________________
CARGO __________________________
NOMBRE ___________________________
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Fecha:
LOGO DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EMPRESA SG -SST
Versión 1
NOMBRE DE LA EMPRESA
NOMBRE DE LA EMPRESA
ELABORADO POR
NOMBRE DEL ASESOR
CARGO
LICENCIA S.O No
CONSULTORÍA EN GESTIÓN DE RIESGOS SURAMERICANA S.A.S
CIUDAD
MES-AÑO
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Fecha:
LOGO DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EMPRESA SG -SST Versión 1
NOMBRE DE LA EMPRESA
PRESENTACIÓN
Es por ello que NOMBRE DE LA EMPRESA tiene entre sus propósitos desarrollar el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de
mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reducción de los costos generados por los
accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante
todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan.
1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Nombre: Nit:
Dirección: Teléfono:
Actividad económica: Código 1607/2002):
Clase de riesgo:
Centros de trabajo
Turnos de trabajo:
Organigrama de la empresa
Anexo 1. Organigrama
Permite conocer algunas características de la población trabajadora con el fin de orientar las
actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.
Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano
y seguro, cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo y destinando los recursos humanos,
físicos y financieros necesarios para la gestión de la salud y la seguridad.
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Fecha:
LOGO DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EMPRESA SG -SST Versión 1
NOMBRE DE LA EMPRESA
Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las
normas y procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo.
Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan
generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organización.
_________________________
Firma del representante legal
Fecha:
Debe ser aprobado y firmado por el gerente y permanecer en dos lugares visibles de la
empresa.
Objetivos generales
Objetivos específicos
5. PLANIFICACIÓN
Control de cambios
Caracterización de la accidentalidad
"Este documento es confidencial, puede contener información privilegiada y no puede ser usado ni divulgado por personas distintas al personal de
R&U CONSTRUCTORES S.A.S. Está prohibida su retención, copia, grabación, utilización o divulgación con cualquier propósito”
Nombre Tema
Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial
Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional
Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional
Por el cual se determina la organización y administración del
Decreto 1295 de 1994 Sistema General de Riesgos Profesionales.
"Este documento es confidencial, puede contener información privilegiada y no puede ser usado ni divulgado por personas distintas al personal de
R&U CONSTRUCTORES S.A.S. Está prohibida su retención, copia, grabación, utilización o divulgación con cualquier propósito”
Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo y ser punto de
partida para la actualización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
trabajo, se realizará un diagnóstico para medir el avance en seguridad.
6. ESTRUCTURA
Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo
dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y
control de los riesgos, así como la participación a través del comité paritario de salud
ocupacional.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Gerente Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la
seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la
empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas
en la identificación de peligros y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de seguridad y salud en el trabajo y canales
de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción
Promover la comprensión de la política en los trabajadores
Jefes de área Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en seguridad y salud
ocupacional
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo
Participar en las inspecciones de seguridad.
Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización del panorama de factores
de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su
cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
Responsable de Gestionar los recursos para cumplir con el plan de salud ocupacional y hacer seguimiento a los
salud ocupacional indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos
prioritarios y los niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comité Paritario y apoyar su gestión.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la política de salud ocupacional.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Trabajadores
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen
en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
"Este documento es confidencial, puede contener información privilegiada y no puede ser usado ni divulgado por personas distintas al personal de
R&U CONSTRUCTORES S.A.S. Está prohibida su retención, copia, grabación, utilización o divulgación con cualquier propósito”
Rol Responsabilidad
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Copaso o vigía
Visitar periódicamente las instalaciones.
ocupacional
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones
relacionadas con salud ocupacional.
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior
de la entidad pública o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la
Comité de queja.
convivencia Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones
para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y adoptar las
medidas correctivas y preventivas necesarias.
Apoyar la elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en alturas
Coordinador de Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas y sus
alturas componentes,
Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso para trabajo en
alturas, y de los sistemas de prevención y protección contra caídas aplicables.
Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.
6.3 Recursos
Humanos
Físicos
"Este documento es confidencial, puede contener información privilegiada y no puede ser usado ni divulgado por personas distintas al personal de
R&U CONSTRUCTORES S.A.S. Está prohibida su retención, copia, grabación, utilización o divulgación con cualquier propósito”
Financieros
Con base en el análisis integral de las condiciones de trabajo y salud se define un plan de trabajo
de acuerdo a los riesgos significativos identificados.
8. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
El COPASO se elige por votación cada dos años y se reúne una vez al mes.
xxxxx
xxxxx
xxxxx
Señalización y demarcación
Prevención, peligro
Orden, obligación. Acción de mando.
Información
Precaución, peligro.
Inspecciones de seguridad
Plan de emergencia
Monitoreo biológico
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Sustancias psicoactivas
Riesgo cardiovascular
Detección temprana de cáncer de seno
9. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
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9.3 Indicadores
La gerencia, mínimo cada año, hará una revisión general del sistema de gestión de salud y
seguridad a partir de la política y los objetivos trazados para el periodo. En esta revisión incluirá
el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los planes propuestos, los
recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia, los resultados de las
investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre otros aspectos propios de la
gestión del sistema.
Esta revisión generará acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a su mejora
continua.
"Este documento es confidencial, puede contener información privilegiada y no puede ser usado ni divulgado por personas distintas al personal de
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Las conclusiones de la revisión se deben registrar y comunicar a las personas responsables del
sistema y al comité paritario de salud ocupacional.
ANEXOS
Anexo 1. Organigrama
Anexo 2. Perfil Sociodemográfico
Anexo 3. Reglamento de higiene y seguridad industrial
Anexo 4. Panorama de factores de riesgo
Anexo 5. Caracterización de accidentalidad
Anexo 6. Caracterización de ausentismo
Anexo 7. Diagnóstico del avance en seguridad
Anexo 8. Plan de salud ocupacional
Anexo 9. Elección y acta de conformación del copaso o vigía
Anexo 10. Matriz de entrenamiento y competencia
Anexo 11. Registro de entrega elementos de protección personal
Anexo 12. Normas generales para la prevención de accidentes.
Anexo 13. Inspecciones de seguridad
Anexo 14. Plan de emergencias
Anexo15. Matriz de exámenes médicos y seguimiento evaluaciones médicas
ocupacionales
Anexo 16. Procedimiento de notificación e investigación
IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS
"Este documento es confidencial, puede contener información privilegiada y no puede ser usado ni divulgado por personas distintas al personal de
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Firma Gerente
LOGO
CONTROL DE ASISTENCIA A CAPACITACIONES,
EMPRESA REUNIONES Y EVENTOS
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Tema: _______________________________________
Facilitador: _______________________________________
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VERSIÒN: XXX
CODIGO: XXXXX PAGINA 1 DE 1
FECHA: XXXXX
Capacitación:_______________ Fecha:__________
Nombre:___________________ Cargo:_______________ Area:___________
"Este documento es confidencial, puede contener información privilegiada y no puede ser usado ni divulgado por personas distintas al personal de
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Las preguntas adjuntas le permiten expresar su opinión con relación a la aplicación de los
conocimientos adquiridos en esta capitación.
Lea cada punto cuidadosamente y responda con toda sinceridad ya que esto permite obtener la
información adecuada para mejorar futuras capacitaciones o cursos de formación.
Marque con una X la opción que crea conveniente.
CUESTIONARIO
3. Estime que porcentaje de lo aprendido en esta capacitación que podrá aplicar en su trabajo.
25% 50% 75% 100%
Si su respuesta es menor del 50% explique si las razones para ello están relacionadas con
factores de la capacitación o con el ambiente de trabajo.
5. Que tan satisfecho se encuentra con las herramientas brindadas por la capacitación para el
desarrollo de su trabajo.
Insatisfecho Poco Satisfecho Satisfecho Muy Satisfecho
6. Para mejorar futuras capacitaciones indique los temas a los cuales se les podría
Adicionar Dar Más énfasis Dar Menos énfasis Suprimir
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R&U CONSTRUCTORES S.A.S. Está prohibida su retención, copia, grabación, utilización o divulgación con cualquier propósito”
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