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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Fecha:

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EMPRESA SG -SST
Versión 1
NOMBRE DE LA EMPRESA

ACTA DE CONVOCATORIA
PARA LA ELECCIÒN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES
AL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
(RESOLUCIONES 652 Y 1356 DE 2014)

ACTA DE CONVOCATORIA

El representante legal de la empresa INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO


SIMON BOLIVAR, a los trabajadores a una reunión para elegir sus
representantes al Comité de CONVIVENCIA LABORAL, cuyo número es de 1
principal y 1 suplente, según lo establecido en la Resolución 652 y 1356 del
2012.

La elección se realizará en las instalaciones de la empresa INSTITUCION


EDUCATIVA COLEGIO SIMON BOLIVAR, el día 03 de AGOSTO de 2018 a las
8:00 AM; para lo cual la empresa facilitará los medios necesarios.

JESUS MALDONADO

_________________________
Firma y nombre

COLEGIO INTEGRADO SIMON BOLIVAR CUCUTA


Inscripción de candidatos a la elección del comité convivencia laboral
AGODTO 2018– SEPTIEMBRE 2018
NOMBRE DEL CANDIDATO: JESUS MALDONADO
CEDULA DE CIUDADANIA

AREA DONDE TRABAJA: RECTOR


Firma de Responsable: ___________________________
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NOMBRE DE LA EMPRESA

NOMBRE DEL CANDIDATO: ___________________________

CEDULA DE CIUDADANIA ___________________________

AREA DONDE TRABAJA: ___________________________

Firma de Responsable: ___________________________

NOMBRE DEL CANDIDATO: ___________________________

CEDULA DE CIUDADANIA ___________________________

AREA DONDE TRABAJA: ___________________________

Firma de Responsable: ___________________________

NOMBRE DEL CANDIDATO: ___________________________

CEDULA DE CIUDADANIA ___________________________

AREA DONDE TRABAJA: ___________________________

Firma de Responsable: ___________________________


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NOMBRE DE LA EMPRESA

ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS PARA EL


COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Vigencia del Comité de 03 de AGOSTO de 2018 al 03 de SEPTIEMBRE de 2018

En la ciudad de Cúcuta, Siendo las 8:00 AM del día 03 de AGOSTO del 2018, se
dio apertura al proceso de votación para la elección de los candidatos al
COMITE CONVIVENCIA LABORAL, de acuerdo a lo establecido en el
Resolución 652 y 1356 del 2014.Para el Periodo comprendido entre el 03 de
AGOSTO de 2018 al 03 de SEPTEMBRE de 2018

En calidad de Jurados de Votación se nombró de manera paritaria a los


señores:

NOMBRE CEDULA DE CIUDADANIA


OMAR RVERA
MARLENE ARIAS

Firman:

Jurado de Votación (1) Jurado de Votación (2)


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NOMBRE DE LA EMPRESA

ACTA DE CIERRE Y ESCRUTINIO DE LAS VOTACIONES PARA ELECCION


DE INTEGRANTESPARA EL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Vigencia del Comité 03 de AGOSTO de 2018 al 03 de SEPTIEMBRE de 2018

Siendo las 11:00 AM del 03de GOSTO de 2018, se dio por finalizado el proceso
de votación para la elección de los candidatos al Comité de convivencia laboral
para el periodo comprendido entre el 03 de AGOSTO de 2018 al 03 Septiembre
de 2018

En presencia de los jurados elegidos en forma paritaria:

NOMBRE CEDULA DE CIUDADANIA


GABRIELA BLANCO 1.090.379.688
JULIAN ALVARADO 60.335.668

Una vez revisados cada uno de los votos se llevo a cabo el escrutinio y conteo
obteniendo los siguientes resultados:

CANDIDATO NUMERO DE VOTOS


GABRIELA BLANCO 9
JULIAN ALVARADO 6

Se anexa el listado de personal presente en las votaciones.

Los resultados definitivos son los siguientes:


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NOMBRE DE LA EMPRESA

Nombres y Apellidos Cedula Categoría


Ciudadanía Cargo
Principal Suplente

Se determinó que cada dos meses los días 25, a las 7AM en las instalaciones
de la empresa se realizará la reunión ordinaria. Y las extraordinarias según el
caso se reunirán al 3 día de conocerse algún caso.

Firman:

Jurado de Votación (1) Jurado de Votación (2)


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NOMBRE DE LA EMPRESA

ACTA DE VOTACION Y ESCRUTINIO


COMITÉCONVIVENCIA LABORAL
VIGENCIA 03 de MAYO de 2014 al 03 de MAYO del 2016

En Cucuta, a los 03 días de AGOSTO de 2018, siendo las 07:30 PM en las


instalaciones de la Empresa COLEGIO SIMON BOLIVR, se reunió el
representante Legal y sus trabajadores para Conformar el Comité de
convivencia laboral dando cumplimiento a la Resolución 652 y 1356 del
2014.Así como lo dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional.

Para lo cual se nombraron los siguientes señores como escrutadores.

NOMBRE CEDULA DE CIUDADANIA


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NOMBRE DE LA EMPRESA

Que una vez efectuada la respectiva votación los escrutadores procedieron a


contar los votos de los trabajadores que se postularon, así:

CANDIDATO NUMERO DE VOTOS

VOTOS EN BLANCO:
VOTOS ANULADOS:
TOTAL VOTOS:

Que obtenido el resultado se pudo comprobar que en representación de los


trabajadores salieron elegidas las siguientes personas

NOMBRE Y APELLIDOS C.C

Se anexa el listado de personal presente en las votaciones.

Siendo las 11:00 AM se da por terminada la reunión para votación y escrutinio


del comité de convivencia laboral para la empresa

Damos constancia:

Firman,
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NOMBRE DE LA EMPRESA

Jurado de Votación (1) Jurado de Votación (2)

REPRESENTANTE LEGAL

ELECCION COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL


REGISTRO DE VOTANTES
VIGENCIA 03 de MAYO de 2018 al 03 de MAYO de2016

] Nombre y apellidos Cédula VOTO Firma


CANDIDATO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
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18
03
20
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NOMBRE DE LA EMPRESA

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ACTA DE CONSTITUCIÓN
COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL
ACTA No. 001

En Bucaramanga, a los 03 de MAYO de 2014, siendo las 8:00 AM se reunión el


gerente de la empresa R&U CONSTRUCTORES S.A.S y los trabajadores, para
conformar el COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL dando cumplimiento a la
Resolución 652 y 1356 del 2014. El período de los miembros del Comité es de
dos (2) años y el empleador está obligado a proporcionar por lo menos cuatro
(4) horas dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros
para el funcionamiento del Comité.

El gerente de la empresa R&U CONSTRUCTORES S.A.S ROMAN ha


designado a las siguientes personas:

PRINCIPALE SUPLENTE

________________________________ ________________________________
c.c.No. c.c. No.

Y por parte de los trabajadores, mediante votación, nombraron como sus


representantes:

PRINCIPALES SUPLENTES

________________________________ ________________________________
c.c.No. c.c. No.

El gerente de la Empresa nombró como Presidente al Señor(a)


_______________________________y el Comité en pleno nombró como Secretario al
Señor(a) _________________________________________

No siendo otro el objeto de la reunión se da por terminada el día 03 de MAYO


de 2014 siendo las 11:00 AM
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NOMBRE DE LA EMPRESA

Jurado de Votación (1) Jurado de Votación (2)

______________________
REPRESENTANTE LEGAL

CRONOGRAMA DE REUNIONES COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL


AÑO 2014 - 2016

No Fecha Hora
1 03 DE MAYO2014 10 AM –12 M
2 03 DE JULIO 2014 10 AM –12 M
3 03 DE SEPTIEMBRE 2014 10 AM –12 M
4 03 DE NOVIEMBRE DE 2014 10 AM –12 M
5 03 DE ENERO DE 2015 10 AM –12 M
6 03 DE MARZO DE 2015 10 AM –12 M
7 03 DE MAYO 2015 10 AM –12 M
8 03 DE JULIO 2015 10 AM –12 M
9 03 DE SEPTIEMBRE 2015 10 AM –12 M
10 03 DE NOVIEMBRE 2015 10 AM –12 M
11 03 DE ENERO DE 2016 10 AM –12 M
12 03 DE MARZO DE 2016 10 AM –12 M
13 03 DE MAYO DE 2016 10 AM –12 M
ELECCIONES
REUNIONESEXTRAORDINA
RIAS

___________________________ _________________________
PRESIDENTE COMITÉ SECRETARIO COMITE

PUNTOS DE REUNION ORDINARIA DEL COMITE


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NOMBRE DE LA EMPRESA

1. Verificación del Quorum

2. Revisión de los compromisos del acta anterior

3. Informe de los integrantes del Comité

4. Quejas comité

 Numero
 Áreas
 Investigación
 Conclusiones
 Responsables

5. Revisión del cumplimiento de actividades del mes anterior por


cronograma.

6. Revisión de actividades del mes presente.

7. Informe de ausentismo.

8. Informe de visitas de Inspección.

9. Informe de líderes de seguimiento de Riesgos existentes en la Empresa


y/o informe del Comité

10.Participación de los trabajadores (cartas, correspondencia)

11.Varios

12.Compromisos de la reunión

13.Cierre
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NOMBRE DE LA EMPRESA

ACTA REUNION COMITÉ


No 001
CIUDAD CUCUTA

FECHA 04 AGOSTO DE 2018


ACTA No. 001

Siendo las 07:30 p.m. se reunieron en las instalaciones de la empresa


COLEGIO SIMON BOLIVAR los integrantes del Comité de convivencia laboral
con el siguiente orden del día:

1. Verificación de Quórum.
2. Lectura y aprobación del acta anterior.
3. Temas a tratar (Se puede hacer desglose)
4. Varios.

DESARROLLO DE LA REUNION

1. Verificación de Quórum.
Se confirma la asistencia de los integrantes del comité,

NOMBRE FIRMA
_____________________________ _____________________________
_____________________________ ______________________________
_____________________________ ______________________________
_____________________________ ______________________________

Si hay invitación de alguna persona se debe indicar su nombre, profesión o


cargo y el motivo de su asistencia.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
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NOMBRE DE LA EMPRESA

________________________________________________________________________________
____________

2. Se dio lectura al acta anterior y revisión de compromisos.


________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
____________

3. Temas a tratarse:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

 Quejas comité :
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
______________

 Verificación quejas:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
____________

 SEGUIMIENTO DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES


________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
____________
 Descargos actas anexos

4. COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA FECHA
EJECUCIÓN VERIFI
CACIO
N
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NOMBRE DE LA EMPRESA

5. Se dio por terminada la reunión a las_____________________a. m. /p.m.

Próxima reunión el día ____________________________

___________________________ _________________________
PRESIDENTE COMITE SECRETARIO COMITE
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NOMBRE DE LA EMPRESA

18 /07 /2018

ASIGNACION DE RESPONSABILIDAD
EN EL SGSST

La gerencia de la empresa COLEGIO SIMON BOLIVAR, como cabeza y líder de la


organización delega para el desarrollo del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo al empleado, MARLENE ARIAS,, identificado con C.C
N°60.333.498, asignando la responsabilidad ejecutiva de asegurar la
implementación y el mantenimiento de dicho sistema, para lo cual deberá
planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez
al año realizar su evaluación, Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y
los resultados del SG-SST. Además será el responsable de coordinar con los jefes
de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz de identificación de
peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización para focalizar la
intervención.

JESUS MALDONADO
RECTOR
(COLEGIO SIMON BOLIVAR)
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EMPRESA SG -SST
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NOMBRE DE LA EMPRESA

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER


DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBPROCESO DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES
INSEGURAS

Fecha de reporte:
Lugar de la condición o acto
inseguro:
DESCRIPCIÓN DE LA CONDICIÓN INSEGURA

CARACTERÍSTICAS DE LA CONDICIÓN INSEGURA (marque con una x)


-Equipos en mal estado -Carencia de sistemas de
alarma.
-Pisos en mal estado -Falta de orden y aseo.
-No demarcar o asegurar áreas -Escasez de espacio para
trabajar.
-Gases, polvos, Humos, vapores. -Almacenamiento Incorrecto.
-Diseño de locales de trabajo inseguros -Niveles de ruido excesivo.
-Señalizaciones inadecuadas o -Iluminación o ventilación
insuficientes inadecuada
-Herramientas defectuosas -Otros:
DESCRIPCIÓN DEL ACTO INSEGURO

CARACTERÍSTICAS DEL ACTO INSEGURO (marque con una x)


-No usar el equipo de Protección -Usar el equipo incorrecto
personal
-Operar sin autorización -Adoptar una posición incorrecta
-Operar a una velocidad -Efectuar mantenimiento a equipo en
inadecuada movimiento
-Usar equipo defectuoso -Crear distracciones en el sitio de
trabajo
-Trabajar bajo el efecto de -Colocarse debajo de cargas
sustancias psicoactivas suspendidas
-Ignorar las condiciones de peligro -Otros:
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NOMBRE DE LA EMPRESA

ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN (marque con una x)


- Dar a conocer con anticipación el estado y las condiciones del sitio de
trabajo
- Realizar los reportes correspondientes para seguir los conductos regulares
de los ajustes
- Organizar los elementos de trabajo en el sitio correspondiente.
- Solicitar el cambio de EPP o de herramientas que estén en mal estado.
- Otros:
ADICIONAR FOTOGRAFÍA DE LA CONDICIÓN INSEGURA
SI NO
TIPO DE ARCHIVO (Solo para envió al correo electrónico, favor tener en cuenta los siguientes formatos de
foto PDF, JPG, PNG)
DESEA OBTENER RESPUESTA SOBRE SU REPORTE:
SI: NO:

Si la respuesta es afirmativa diligencie la siguiente información:


Nombre de quien reporta
(opcional):
Correo de contacto
(obligatorio)*:
Teléfono (opcional): Ext
:
Dependencia a la que
pertenece (opcional):
Nota: Una vez diligenciado el formato puede enviarse al correo:
salocup@uis.edu.co, o entregado en medio físico Edificio IPRED oficina
205 Subproceso de Seguridad y Salud ocupacional. Ext: 2409
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EMPRESA SG -SST
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NOMBRE DE LA EMPRESA

PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIONES, ENTRENAMIENTO E


INDUCCIÓN

Estado de revisión
Versión Fecha
01 Septiembre 11/2018

Proceso
Administrativo y asistencial

Autorizaciones
Elaboro Reviso Aprobó

1. Objetivo:

Elaborar y desarrollar un plan de formación, capacitación entrenamiento,


inducción, re-inducción de acuerdo con los criterios establecidos y las necesidades
en cada proceso, en cuanto al SG-SST y respectivas actualizaciones de esta
norma, de manera que tenga el nivel de competencia suficiente para las
exigencias del cargo.
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EMPRESA SG -SST
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NOMBRE DE LA EMPRESA

2. Alcance:

Este procedimiento aplica a todo el personal que labora e interviene directa e


indirectamente con la operación y el SG-SST.

3. Definiciones:

 Capacitación: Actividades planeadas por el Hospital, para desarrollar en


sus funcionarios y colaboradores, nuevas habilidades, conocimientos y
actitudes que les permitan desempeñarse eficientemente en sus cargos
actuales y futuros.
 Inducción: Información específica al cargo, dada a un nuevo funcionario
del hospital para realizar satisfactoriamente las funciones asignadas.
 Instructor Interno: Funcionario con la competencia, conocimiento y
calificación requerida para ejecutar una capacitación al interior del hospital.
 Instructor externo: Persona, ajena al hospital con la competencia,
conocimiento y calificación requerida para ejecutar una capacitación al
interior del hospital.
 Funcionario: Toda aquella persona trabajador de planta, que desempeña y
realiza labores especificas propias del objeto social de la ESE Hospital
Santa Clara.
 Entrenamiento: Es la educación profesional que busca adaptar a la
persona a determinado cargo o puesto de trabajo. Su objetivo es buscar en
el trabajador los elementos esenciales para ejecutar un cargo de manera
adecuada y acorto plazo.
 Programa de inducción: Corresponde a un plan de actividades diseñado e
implementado en un tiempo definido, que facilita la incorporación y
adaptación de las personas a un nuevo cargo.
 Re-inducción: Continuación de la inducción que se lleva a cabo a través
de capacitación o profundización de la inducción primera, y una vez al año.

4. responsabilidad y autoridad.

Alta Dirección: Responsabilidad de la revisión y aprobación del plan de


capacitación, así como de la aprobación del presupuesto requerido para la
realización de las mismas.
Gerente de personal, responsable del SG-SST directora de calidad y atención al
usuario: Responsabilidad de la gestión y coordinación de la detección de
necesidades de capacitación, el desarrollo y seguimiento de las mismas los
registros asociados a su realización y las medidas a que haya lugar.
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EMPRESA SG -SST
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NOMBRE DE LA EMPRESA

Direcciones, Gerentes y Coordinadores: Responsabilidad por la detección de


necesidades de capacitación del grupo humano a su cargo, la realización de las
capacitaciones propias de su área y el seguimiento a la aplicación del
conocimiento en el puesto por parte del funcionario, de la información impartida
dentro del plan de capacitación.
Funcionarios y trabajadores: Responsabilidad con cumplir con los horarios
determinados para las capacitaciones, previendo con anticipación aspectos
laborales o personales que interfieran, interrumpan o suspendan su participación.

5. Proceso General

5.1 Detección de necesidades.

Inducción y re inducción corporativa.


El programa de inducción y re inducción de personal se realiza de la siguiente
manera:
Se tiene establecido un formato “programa de inducción” en el cual se identifican
las aéreas o procesos que van a brindarle la inducción al nuevo empleado; este
formato varía de acuerdo a las necesidades de inducción de cada cargo; luego de
realizar todo el proceso de inducción el funcionario y/o trabajador debe diligenciar
el formato “Evaluación proceso de inducción”
Inducción y re-inducción en SST:
El programa de inducción o re-inducción SST se presenta con una presentación
de power-point y se identifican las siguientes necesidades: generalidades de la
empresa, aspectos generales y legales SST, COPASST, comité de convivencia,
reglamento de higiene y seguridad industrial, plan de emergencias, factores de
riesgo del puesto de trabajo, aspectos e impactos ambientales, derechos y
deberes dentro del sistema general de riesgos profesionales, procedimientos de
seguridad, etc; dejando constancia en los formatos de “programa de inducción y
Evaluación proceso de inducción”.

Formación, capacitación y entrenamiento.


La Jefe de talento humano, responsable del SG-SST, directora de calidad y
atención al usuario llevara a cabo anualmente la detección de necesidades de
entrenamiento y capacitación, para esto se debe tener en cuenta los siguientes
aspectos. Perfil del cargo, matriz de peligros, matriz de aspectos, reporte de actos
y condiciones inseguras, reuniones del COPASST, evaluaciones del periodo de
prueba, auditorias anteriores, teniendo identificada ya las necesidades se registra
la información en el formato “Matriz de necesidades de formación, capacitación y
entrenamiento” contemplando los siguientes mecanismos para la obtención de la
información.
Observación
Las directivas, gerencia, Gerentes y coordinadores identificaran en los equipos de
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trabajo que lideran, necesidades de capacitación formación y entrenamiento


inherente a la labor allí desarrollada.

Solicitud directa
El funcionario solicitara a su Gerente inmediato incluir su requerimiento de
capacitación, siempre y cuando esté relacionado con el cumplimiento de los
objetivos del cargo y tenga incidencia directa con la calidad de su trabajo.

Modificación del trabajo

Las directivas, gerentes, Gerentes y coordinadores, evaluaran las necesidades de


modificaciones totales o parciales en las rutinas de trabajo, métodos, procesos o
procedimientos, que afecten o tengan incidencia directa en la calidad. En esta
categoría aplicaran las actualizaciones a que haya lugar de acuerdo a las
actividades desarrolladas en cada área.

Modernización de equipos
El Gerente de sistemas evaluara la necesidad de capacitación y entrenamiento a
todo el hospital, cada vez que se efectué renovación tecnológica.

Evaluación de desempeño

Las directivas, gerentes y coordinadores, evaluaran y determinaran la necesidad


de capacitación y entrenamiento, producto de los resultados grupales o
individuales de la evaluación de desempeño.

Evaluación SST

La responsable de SST, revisara la matriz de peligros, reunión del COPASST,


normatividad vigente en SST y ambiente y programara la capacitación para
informar y actualizar a los funcionarios en estos temas.

Al recolectar la información del perfil del cargo, matriz de peligros, matriz de


aspectos, reporte de actos y condiciones de seguridad, reuniones del COPASST,
evaluación del periodo de prueba y desempeño, la Jefe de talento humano y el
responsable de SST, priorizaran los resultados obtenidos y elaboraran el
cronograma en el formato “Plan Hospitalario de capacitaciones”

 Nivel básico deberá ejecutarse durante los seis meses siguientes al ingreso
de la compañía.
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 Nivel complementario: Son aquellas capacitaciones que se programan para


mejorar las competencias de los trabajadores y se derivan de los
programas de gestión PVE, matriz de peligros y demás actividades del SG-
SST

5.2 Levantamiento de la información

La Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad y atención al


usuario, serán responsables serán responsables de remitir a cada jefe o
coordinador el formato “Matriz de de necesidades de formación, capacitación y
entrenamiento” mediante comunicación escrita, para que estos determinen y
registren las necesidades de capacitación y entrenamiento del personal a su
cargo y una vez diligenciado sea devuelto en el tiempo establecido
anteriormente.

5.3 Establecimiento plan de capacitación.

La Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad, recibirán las


necedades de capacitación y las presentaran a la Alta Dirección en el formato
PLAN DE CAPACITACION INSTITUCIONAL.

5.4 Planeación de la capacitación.

De acuerdo al PLAN DE CAPACITACION INSTITUCIONAL aprobado por la


alta dirección a cada uno de las áreas del hospital, la Jefe de talento humano,
responsable de SST, líder de calidad y atención al usuario establecerán los
contactos y la logística para su coordinación y ejecución.

Es responsabilidad del Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de


calidad, buscar la reducción de costos dando prioridad a la utilización de
medios y recursos internos y realizando alianzas con las entidades de
seguridad social, cajas de compensación y demás entidades con las que se
tenga contacto.

El Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad difundirán


anualmente el plan de capacitación institucional través de los medios
establecidos por la institución comunicando a cada funcionario sobre su
designación a los eventos de capacitación cuando aplique.

5.5 Organización y ejecución de la capacitación

Es responsabilidad del Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de


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calidad la administración integral del Plan institucional de capacitación de cada


una de las áreas del Hospital, teniendo en cuenta el tipo de capacitación
(interna o externa), se siguen unos lineamientos de la siguiente manera.

Organización y ejecución de la capacitación en cada área.

Se dispone por la dirección general de cada área y bajo la responsabilidad del


área impartirá capacitación y entrenamiento de los funcionarios a su cargo.

Capacitación interna.

Cada director determinara y asignara cuando se requiere al o los funcionarios,


responsables de impartir capacitación al interior del Hospital.

El funcionario responsable de impartir la capacitación, solicitara como mínimo


con cinco días de anticipación al Jefe de talento humano, responsable de SST,
líder de calidad la administración la gestión de recursos físicos y técnicos
necesarios para su ejecución, quienes serán responsables de gestionarlos y
suministrarlos oportunamente.

Es responsabilidad de todos los funcionarios del hospital, cumplir con los


horarios determinados, para las capacitaciones, previendo con anticipación
aspectos laborales o personales que interfieran, interrumpan o suspendan su
participación.

El funcionario responsable de impartir la capacitación, remite al Jefe de talento


de humano, los registros de asistencia y evaluación de la capacitación, así
como las memorias físicas y en medio magnético si existiese, haciendo
entrega a su vez de los elementos y material utilizado para el desarrollo de la
misma. El jefe de talento humano consolidara en medio magnético y/o físico
los archivos por áreas.

Capacitación externa.

Es responsabilidad del Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de


calidad recibir y evaluar las diferentes ofertas o cotizaciones de cotización de
capacitación, orientadas al cumplimiento del Plan institucional de capacitación.

Cada director, jefe o coordinador es responsable de solicitar al jefe de recurso


humano la asistencia y/o cubrimiento de costos de capacitación no
contemplados inicialmente dentro del plan institucional de capacitación y
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gestionando con la alta dirección su debida aprobación.

La alta dirección determinara de acuerdo a las políticas del hospital si aplica o


no la elaboración de un documento, clausula u otrosí que garanticen la
permanencia o tiempo de vinculación del empleado a capacitar.

El jefe de recurso humano elaborara y tramitara los documentos adicionales,


clausulas u otrosí a los funcionarios que reciban capacitación externa, así
como comunicación formal de su designación, asistencia y objetivos a cumplir
en esta; documentos que serán remitidos debidamente diligenciados a la
asistente de personal para incorporarlos a la carpeta hoja de vida del
funcionario, así mismo es responsable de tramitar la(s) inscripción(es) y
demás elementos a tener en cuenta para la asistencia de los funcionarios del
hospital a capacitaciones externas.

Cada funcionario al recibir capacitación externa se compromete.

 Ser divulgador de ser necesario de los conocimientos e información


aprendida.
 Aplicar dentro del ejercicio de sus funciones los conocimientos y/o
información adquirida.

5.6 Registro de capacitaciones.

El Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad son


responsables de la recepción, archivo, actualización y manejo de los registros
de capacitación de todo el hospital, entregar material necesario para el control
de asistencia, con el fin de dejar el registro de personal que toma la formación,
capacitación y/o entrenamiento, igualmente se deja copia del contenido de los
cursos, certificaciones o diplomas remitiendo al área de personal a quien
corresponda para ser adjuntadas a las hojas de vida.

El Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad son


responsables de mantener actualizadas las estadísticas de capacitación por
funcionario, áreas, temas e instituciones, preparando y presentando a la alta
dirección los resultados.

Nota. Los formatos a utilizar son los avalados por el hospital si el proveedor
del servicio lo requiere, se utilizaran los formatos que pertenecen a su
empresa y para efectos de validez se dejara una copia y anexara al plan
institucional de capacitación.
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5.7 Evaluación de la capacitación.

Sera responsabilidad de cada director, jefe o coordinador de acuerdo al área


capacitada, realizar la evaluación de validación del conocimiento aprendido de
la información impartida en la capacitación interna, a cada una de los
funcionarios. Para garantizar la asimilación del conocimiento adquirido.

Se considera adecuado los resultados cuya calificación promedio este por


encima del 70% de ser así se considera optimo el proceso de calificación dada
al funcionario y se procederá con los registros generales de resultado de las
capacitaciones; caso contrario s deberán identificar actividades de refuerzo con
el o los funcionarios que aplicase.

Nota. Los resultados de las capacitaciones, entrenamientos o inducción e re


inducción serán medidos por sus indicadores correspondientes.

5.8 Programación y ejecución de actividades de refuerzo a la


capacitación.

Cuando el resultado de la evaluación de la capacitación no supere el 70%


promedio de su calificación, será responsabilidad del jefe o coordinador del
área respectiva a la cual pertenece el funcionario, programar y ejecutar junto a
este, actividades de refuerzo y seguimiento a la información relacionada con la
capacitación impartida, garantizando el cumplimiento de los objetivos
propuestos de formación y entrenamiento.

5.9 Consolidación y presentación de resultados de capacitación.

Es responsabilidad del Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de


calidad consolidar el resultado de las capacitaciones y entrenamiento impartido
en el hospital o gestionado con organismos externos, presentar los informes a
que haya lugar por funcionario o área.

Semestralmente se realizara la evaluación del programa del programa teniendo


en cuenta los siguientes criterios:

 Cumplimiento del programa frente a funcionarios beneficiados,


cubrimiento, intensidad y asistencia de funcionarios.
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EMPRESA SG -SST
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NOMBRE DE LA EMPRESA

 Aplicación de conocimientos en el puesto de trabajo o al interior de las


actividades del hospital.

FORMATOS
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Fecha:
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EMPRESA SG -SST
Versión 1
NOMBRE DE LA EMPRESA

SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Grupo de Gestión de Talento Humano FORMATO EVIDENCIA: INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

FECHA DE INDUCCIÓN:
Nombre del responsable: Flor Alba Aguirre Molina Cédula: 39635004
Nombre de quien recibe la inducción: Cédula:

DEPENDENCIA:
TIPO DE VINCULACION: LN_____ CA____ PROVISIONALIDAD________ Fecha:

Cada una de las inducciones se relaciona con los diferentes temas que deben ser conocidos por el servidor
público que ingresa, mostrando la responsabilidad, el entendimiento y el compromiso de cada una de las
temáticas en el momento en que es firmado.
Por favor marque con X, las casillas que se enseñen al personal nuevo, según corresponda.

Inducción Re inducción
INDUCCIÓN GENERAL
TEMAS SOCIALIZADOS TEMAS SOCIALIZADOS
Plan de Desarrollo Misión, Visión
Aspectos Generales general de la Alcaldía de Código de Ética y Valores
Ibagué
Estructura Orgánica Evaluación del Desempeño
MECI – 1000-2005- Mapa de Procesos- Comisión de Personal
Ley 909 de 2004, Decreto 2539 de 2005, Procedimientos
normatividad
Manual actualizada
de Funciones Tablas de Retención Documental
Estatuto Anticorrupción , Normatividad Disciplinaria Situaciones Administrativas, Nómina, viáticos y
Manejo de Inventarios Gastos de Viaje
PQRS
Programa de Bienestar Social, cronograma de Plan de Capacitación- Cronograma de la vigencia
actividades
Manejo de la Intranet, spark y generalidades del Certificaciones laborales
sistema
INDUCCIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
TEMAS SOCIALIZADOS TEMAS SOCIALIZADOS
Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) Brigadas de emergencias de la entidad
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EMPRESA SG -SST
Versión 1
NOMBRE DE LA EMPRESA

Definición de seguridad y salud en el trabajo (Salud Procedimiento para reportar un accidente laboral.
Ocupacional)
Accidente e Incidente Laboral Factores de riesgo a los que está expuesto
Enfermedad Laboral Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Comité de convivencia laboral (Política
Sistema dede Gestión
Salud Ocupacional)
de la seguridad y salud en el
trabajo (Programa de S.O)

Normas generales de seguridad:


*No se distraiga, este atento a lo que hace y como lo hace.
*Se debe contribuir con el orden y aseo de cada una de las áreas donde labore
*Identifique los riesgos de su área de trabajo e informe a la Secretaría Administrativa
DESCRIPCIÓN DE LOS RIESGOS A LOS QUE ESTA EXPUESTO EL SERVIDOR PUBLICO:
Eléctrico, locativo, biomecanico, mecánico, tecnológico, orden publico ( toma guerrillera, asonada),
iluminación, ventilación , ruido
,
El servidor público acepta:
1. Que ha recibido el programa de inducción donde se informó los factores de riesgo a los cuales está expuesto y su participación para
el control de los mismos.
2. Que es conocedor de las responsabilidades legales en Salud Ocupacional dentro de entidad.
3. Que es conocedor de las responsabilidades que acarreará el incumplimiento de estas obligaciones

La Dirección de Talento Humano lo presentó ante el jefe inmediato


SI___________NO___________

Persona que recibe la Inducción / Re inducción


FIRMA _____________________
CARGO _____________________
NOMBRE _____________________ Tiempo Inducción / Reinducción _____

Persona responsable de la Inducción / Re inducción

FIRMA ___________________________
CARGO __________________________
NOMBRE ___________________________
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Fecha:
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EMPRESA SG -SST
Versión 1
NOMBRE DE LA EMPRESA

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y


SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

NOMBRE DE LA EMPRESA

TRABAJO AUTORIZADO POR

SEGUROS DE RIESGOS PROFESIONALES SURAMERICANA S.A.


ARP SURA

ELABORADO POR
NOMBRE DEL ASESOR
CARGO
LICENCIA S.O No
CONSULTORÍA EN GESTIÓN DE RIESGOS SURAMERICANA S.A.S

CIUDAD
MES-AÑO
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Fecha:
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EMPRESA SG -SST Versión 1
NOMBRE DE LA EMPRESA

PRESENTACIÓN

La salud ocupacional actualmente representa una de las herramientas de gestión más


importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su
competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en
todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud ocupacional que debe
estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos
de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción de los costos
operacionales.

Es por ello que NOMBRE DE LA EMPRESA tiene entre sus propósitos desarrollar el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de
mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reducción de los costos generados por los
accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante
todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan.

El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la


población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como para
dar cumplimiento a la normatividad vigente.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado


a lograr una adecuada administración de riesgos que permita mantener el control
permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico,
mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones.

El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de la


Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las
características especificas de su proceso y su actividad económica.
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Fecha:
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EMPRESA SG -SST Versión 1
NOMBRE DE LA EMPRESA

1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

Nombre: Nit:
Dirección: Teléfono:
Actividad económica: Código 1607/2002):
Clase de riesgo:

 Centros de trabajo

Nombre centro de trabajo Dirección Clase de riesgo # trabajadores

 Descripción del proceso productivo o de prestación del servicio:

 Materia prima y equipos utilizados en el proceso:

 Turnos de trabajo:

 Organigrama de la empresa

Anexo 1. Organigrama

 Perfil socio demográfico:

Permite conocer algunas características de la población trabajadora con el fin de orientar las
actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.

Anexo 2. Perfil socio-demográfico

2. POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL

NOMBRE DE LA EMPRESA se compromete con la protección y promoción de la salud de los


trabajadores, procurando su integridad física mediante el control de los riesgos, el mejoramiento
continuo de los procesos y la protección del medio ambiente.

Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano
y seguro, cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo y destinando los recursos humanos,
físicos y financieros necesarios para la gestión de la salud y la seguridad.
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Fecha:
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EMPRESA SG -SST Versión 1
NOMBRE DE LA EMPRESA

Los programas desarrollados en NOMBRE DE LA EMPRESA estarán orientados al fomento de una


cultura preventiva y del auto cuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan
causar accidentes o enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la preparación para
emergencias.

Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las
normas y procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo.
Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan
generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organización.

_________________________
Firma del representante legal
Fecha:

3. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Debe ser aprobado y firmado por el gerente y permanecer en dos lugares visibles de la
empresa.

Anexo 3. Reglamento de higiene y seguridad industrial

4. OBJETIVOS DEL SISTEMA

Objetivos generales

 Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-


SST con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de
intervención, dando cumplimiento a la normatividad vigente.

Objetivos específicos

 Garantizar la adecuación, conveniencia y eficacia de la gestión del riesgo


ocupacional mediante la revisión periódica gerencial.
 Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de salud
ocupacional apliquen a la organización.
 Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que aporten
a disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.
 Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
 Implementar un plan de prevención, respuesta y recuperación ante emergencias.
 Velar por la recuperación del trabajador y su calidad de vida mediante el proceso
de reintegro laboral.
 Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el trabajo SG-SST.
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5. PLANIFICACIÓN

5.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

 Identificación de riesgos y peligros

NOMBRE DE LA EMPRESA realiza la identificación de riesgos y peligros y valora los


riesgos a partir de los controles existentes, lo cual le permitirá conocer los riesgos
significativos. El panorama de factores de riesgo es una herramienta dinámica y como
tal la empresa garantizará su actualización permanente.

Observación: De acuerdo a la resolución 2646 de 2008, la organización determinará el


riesgo y el nivel de riesgo para los peligros psicosociales a través de la aplicación de
las baterías o de otro instrumento validado.

Anexo 4. Panorama de factores de riesgo

 Control de cambios

Antes de introducir cambios en procesos y actividades, se realizará la identificación de


peligros y evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos y adoptar las medidas
de prevención y control necesarias.

5.2 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE SALUD

 Caracterización de la accidentalidad

El encargado de salud Ocupacional es responsable de mantener actualizada la


caracterización de la accidentalidad para su análisis y seguimiento periódico.

Anexo 5. Caracterización de accidentalidad

 Caracterización del ausentismo

El encargado de salud Ocupacional es responsable de mantener actualizada la


caracterización de ausentismo para su análisis y seguimiento periódico.

Anexo 6. Caracterización de Ausentismo

"Este documento es confidencial, puede contener información privilegiada y no puede ser usado ni divulgado por personas distintas al personal de
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5.3 REQUISITOS LEGALES

Nombre Tema
Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial
Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional
Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional
Por el cual se determina la organización y administración del
Decreto 1295 de 1994 Sistema General de Riesgos Profesionales.

Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y


Resolución 1016 de 1989 forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleadores en el país

Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del


Decreto 1530 de 1996
trabajador
Por la cual se dictan normas sobre la organización,
Ley 776 de 2012 administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes de
Resolución 1401 de 2007
Trabajo
Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el
Resolución 2346 de 2007
manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales
Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 y
Resolución 1918 de 2009
se dictan otras disposiciones
Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de
Resolución 1956 de 2008
cigarrillo o tabaco
Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificación, evaluación,
prevención, intervención y monitoreo permanente de la
Resolución 2646 de 2008
exposición a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y
para la determinación del origen de las patologías causadas
por estrés ocupacional
Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales
Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del
Resolución 652 de 2012 Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y
empresas privadas y se dictan otras disposiciones.

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Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las


Circular 0038
empresas.
Resolución 1356 de 2012 Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2012.
Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se
Ley 1562 de 2012
dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
Por la cual se establece el reglamento de seguridad para
Resolución 1409 de 2012
protección contra caídas en trabajo en alturas.

5.4 ANÁLISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

A partir del diagnóstico de riesgos y peligros y de las condiciones de salud se


relacionan los riesgos significativos considerados como no aceptables y que serán
objeto de intervención.

Riesgos Significativos Factores de Riesgo Peligros

5.5 DIAGNÓSTICO DEL AVANCE EN SEGURIDAD

Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo y ser punto de
partida para la actualización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
trabajo, se realizará un diagnóstico para medir el avance en seguridad.

Anexo 7. Diagnóstico del avance en seguridad

6. ESTRUCTURA

6.1 Responsables de salud ocupacional

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la


responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:

 Responsable de salud ocupacional


 Comité paritario de salud ocupacional
 Coordinador de alturas
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6.2 Roles y responsabilidades

Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo
dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y
control de los riesgos, así como la participación a través del comité paritario de salud
ocupacional.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Gerente Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la
seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la
empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas
en la identificación de peligros y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de seguridad y salud en el trabajo y canales
de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción
Promover la comprensión de la política en los trabajadores
Jefes de área Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en seguridad y salud
ocupacional
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo
Participar en las inspecciones de seguridad.
Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización del panorama de factores
de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su
cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
Responsable de Gestionar los recursos para cumplir con el plan de salud ocupacional y hacer seguimiento a los
salud ocupacional indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos
prioritarios y los niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comité Paritario y apoyar su gestión.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la política de salud ocupacional.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Trabajadores
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen
en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

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Rol Responsabilidad
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Copaso o vigía
Visitar periódicamente las instalaciones.
ocupacional
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones
relacionadas con salud ocupacional.
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior
de la entidad pública o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la
Comité de queja.
convivencia Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones
para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y adoptar las
medidas correctivas y preventivas necesarias.
Apoyar la elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en alturas
Coordinador de Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas y sus
alturas componentes,
Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso para trabajo en
alturas, y de los sistemas de prevención y protección contra caídas aplicables.
Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.

6.3 Recursos

 Humanos

Nombre de la (s) persona responsable Formación en Propio o


Profesión
en salud ocupacional salud ocupacional contratado

 Físicos

Nombre del equipo Objeto N° de unidades

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 Financieros

Implementación del nivel Inversión estimada


Básico La inversión está determinada por los recursos con
De intervención los que se cuenta.

7. OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE CONTROL DEL RIESGO

Con base en el análisis integral de las condiciones de trabajo y salud se define un plan de trabajo
de acuerdo a los riesgos significativos identificados.

Anexo 8. Plan de salud ocupacional

8. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

8.1 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA OCUPACIONAL

Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión de la


Seguridad y Salud en el trabajo, al igual que canalizar las inquietudes de salud y
seguridad de los trabajadores hacia la administración.

El COPASO se elige por votación cada dos años y se reúne una vez al mes.

Anexo 9. Elección y acta de conformación del copaso o vigía

8.2 ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA

De acuerdo al rol y a los riesgos de exposición, se define una matriz de entrenamiento


y competencia.

Anexo 10. Matriz de entrenamiento y competencia.

8.3 CONTROL OPERACIONAL

 Elementos de protección personal


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La empresa suministra los elementos de protección personal, según sean requeridos


en la actividad a desarrollar y se deja registro de la respectiva entrega.

A continuación se relacionan los elementos de protección personal requeridos:

Área Riesgo Elementos de protección personal

Anexo 11. Registro de entrega elementos de protección personal

 Normas o estándares de trabajo seguro

Se definen normas generales de seguridad para la prevención de accidentes en oficina


y en planta y se definirán estándares específicos de seguridad para los siguientes
oficios:

 xxxxx
 xxxxx
 xxxxx

Anexo 12. Normas generales para la prevención de accidentes.

 Señalización y demarcación

La empresa realizará la señalización y demarcación de las áreas de acuerdo con lo


siguiente:

Forma Significado Color Significado


Pare, prohibición y todo lugar, material o
Prohibición u orden equipo relacionado con prevención o
combate de incendios y su ubicación.
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Prevención, peligro
Orden, obligación. Acción de mando.
Información
Precaución, peligro.

Información de seguridad, indicación de


Información, texto de instrucciones sitios o direcciones hacia donde se
aisladas o para complementar las encuentran estos (escaleras, primeros
señales anteriores si se requiere. auxilios, rutas e instrucciones de
evacuación, etc.).

 Inspecciones de seguridad

La empresa realizará los siguientes tipos de inspecciones

Tipo de Inspección Responsable Periodicidad

Anexo 13. Inspección de seguridad

 Saneamiento Básico Industrial y protección al medio ambiente

Factor a controlar Manejo Observaciones


Suministro de agua potable
Baños y servicios sanitarios
Control de plagas y roedores

 Mantenimiento preventivo - correctivo

La empresa garantizará la realización de mantenimiento preventivo y correctivo de las


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máquinas, equipos y herramientas utilizadas en el proceso.

 Plan de emergencia

Este plan debe incluye los siguientes elementos:

 Análisis de amenazas e inventario de recursos


 Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción
 Informar, capacitar y entrenar periódicamente a todos los trabajadores
 Comité de emergencia y brigadas de apoyo
 Plan de evacuación
 Simulacros

Anexo 14. Plan de emergencias

 Hojas de seguridad para productos químicos

La empresa garantizará la disponibilidad de las hojas de seguridad de los productos


químicos en las áreas de uso y capacitará al personal sobre el manejo de las mismas.

 Tareas de alto riesgo

De acuerdo al diagnóstico de peligros y riesgos se identificaron las siguientes tareas de


alto riesgo, para las cuales se establecerán los procedimientos requeridos.

Tarea de alto riesgo identificada Fuente

 Monitoreo biológico

La empresa garantizará la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales de


ingreso, periódicas y de retiro con relación a la identificación de peligros y evaluación
de riesgos.

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Anexo 15. Matriz de exámenes médicos y seguimiento exámenes médicos


ocupacionales

8.4 PRIMEROS AUXILIOS

Los botiquines de primeros auxilios se encontrarán ubicados en un lugar visible con su


correspondiente señalización y de fácil acceso, sin medicamentos.

Solo personal autorizado y capacitado brindará los primeros auxilios básicos


requeridos, para posteriormente realizar la respectiva remisión a un centro asistencial.

8.5 BIENESTAR LABORAL

De acuerdo a los resultados del ausentismo se definirán las actividades de bienestar


laboral, orientadas hacia la promoción de hábitos saludables y de mejoramiento de la
calidad de vida:

 Sustancias psicoactivas
 Riesgo cardiovascular
 Detección temprana de cáncer de seno

9. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

9.1 Gestión integral del accidente de trabajo, incidente y enfermedades de origen


laboral

La empresa cuenta con un procedimiento para la notificación e investigación de los


accidentes, incidentes de trabajo y enfermedades laborales bajo los lineamientos que
plantea la resolución 1401 de 2007.

Anexo 16. Procedimiento de notificación e investigación

9.2 Reintegro Laboral

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La empresa se compromete a promover que los trabajadores regresen a su actividad


laboral en condiciones que favorezcan su estado funcional y emocional y que lo haga
en el momento en que el estado de salud alcanzado por él permitan su desempeño
laboral y permitan potencializar su recuperación.

9.3 Indicadores

Nombre Unidad de medición Forma de cálculo


De impacto
Tasa de accidentalidad At/por personas TA = N° AT / N° promedio de trabajadores
At según horas IF AT = (N° total de AT en el período / N°
Índice de frecuencia de AT
exposición HHT del período) x 240000
Días perdidos y
IS AT = (N° días cargados + perdidos por
Índice de severidad de AT cargados según
AT en el año / N° HHT año) x 240.000
exposición horas
Índice de lesiones
Sin unidades claras ILI = (IF x IS) / 1000
incapacitantes
De gestión
No. Investigaciones realizadas/No.
Investigaciones realizadas %
Accidentes ocurridos *100
No. Actividades realizadas/No.
Cumplimiento plan de trabajo %
Actividades programadas *100
No. Personas entrenadas/No.
Cobertura entrenamiento %
Personas objetivo *100

Observación: remitirse al anexo de caracterización de ausentismo y caracterización de


accidentalidad para la revisión de los indicadores de impacto.

10. REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA

La gerencia, mínimo cada año, hará una revisión general del sistema de gestión de salud y
seguridad a partir de la política y los objetivos trazados para el periodo. En esta revisión incluirá
el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los planes propuestos, los
recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia, los resultados de las
investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre otros aspectos propios de la
gestión del sistema.

Esta revisión generará acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a su mejora
continua.

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Las conclusiones de la revisión se deben registrar y comunicar a las personas responsables del
sistema y al comité paritario de salud ocupacional.

Nombre Fecha Observaciones


Revisó
Aprobó

ANEXOS

Anexo 1. Organigrama
Anexo 2. Perfil Sociodemográfico
Anexo 3. Reglamento de higiene y seguridad industrial
Anexo 4. Panorama de factores de riesgo
Anexo 5. Caracterización de accidentalidad
Anexo 6. Caracterización de ausentismo
Anexo 7. Diagnóstico del avance en seguridad
Anexo 8. Plan de salud ocupacional
Anexo 9. Elección y acta de conformación del copaso o vigía
Anexo 10. Matriz de entrenamiento y competencia
Anexo 11. Registro de entrega elementos de protección personal
Anexo 12. Normas generales para la prevención de accidentes.
Anexo 13. Inspecciones de seguridad
Anexo 14. Plan de emergencias
Anexo15. Matriz de exámenes médicos y seguimiento evaluaciones médicas
ocupacionales
Anexo 16. Procedimiento de notificación e investigación

IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS

Versión No Naturaleza del cambio Fecha

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01 Creación del SG-SST xxxxx

Firma Gerente

Firma Responsable Salud Ocupacional

LOGO
CONTROL DE ASISTENCIA A CAPACITACIONES,
EMPRESA REUNIONES Y EVENTOS

Fecha: Hora de Inicio: Hora de Finalización:


TIPO: Capacitación Reunión Evento

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Tema: _______________________________________

Facilitador: _______________________________________

No. NOMBRE CARGO FIRMA


1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22

FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA SESION: _________________________________________

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VERSIÒN: XXX
CODIGO: XXXXX PAGINA 1 DE 1
FECHA: XXXXX

Evaluación del Impacto de la Código FGA-34 v.01


Capacitación en la Eficacia de los
Procesos
Página 47 de 1

Capacitación:_______________ Fecha:__________
Nombre:___________________ Cargo:_______________ Area:___________

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Las preguntas adjuntas le permiten expresar su opinión con relación a la aplicación de los
conocimientos adquiridos en esta capitación.
Lea cada punto cuidadosamente y responda con toda sinceridad ya que esto permite obtener la
información adecuada para mejorar futuras capacitaciones o cursos de formación.
Marque con una X la opción que crea conveniente.

CUESTIONARIO

1. Antes de esta capacitación, mi nivel de conocimientos o competencias para el objetivo de


este curso era.
Malo Regular Bueno Excelente

2. Después de esta capacitación mi nivel de conocimientos o competencias para el objetivo de


este curso era.
Malo Regular Bueno Excelente

3. Estime que porcentaje de lo aprendido en esta capacitación que podrá aplicar en su trabajo.
25% 50% 75% 100%

Si su respuesta es menor del 50% explique si las razones para ello están relacionadas con
factores de la capacitación o con el ambiente de trabajo.

4. Seleccione el nivel de importancia del contenido de la capacitación en reilación con su


trabajo actual.
Bajo Medio Medio alto Alto

5. Que tan satisfecho se encuentra con las herramientas brindadas por la capacitación para el
desarrollo de su trabajo.
Insatisfecho Poco Satisfecho Satisfecho Muy Satisfecho

6. Para mejorar futuras capacitaciones indique los temas a los cuales se les podría
Adicionar Dar Más énfasis Dar Menos énfasis Suprimir

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