Secuenciar las Actividades

Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y documentar las

relaciones entre las actividades del proyecto. El beneficio clave de este proceso reside
en la definición de la secuencia lógica de trabajo para obtener la máxima eficiencia
teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto.
Secuenciar las Actividades: Entradas
Plan de Gestión del Cronograma: El plan de gestión del cronograma identifica el método
y la herramienta de programación a utilizar en el proyecto, lo que marcará la manera en
que se podrán secuenciar las actividades.
Lista de Actividades: La lista de actividades contiene todas las actividades del
cronograma necesarias para llevar a cabo el proyecto, que deben ser secuenciadas.
Atributos de la Actividad: Los atributos de las actividades pueden describir una
secuencia necesaria de eventos o definir relaciones de tipo predecesor o sucesor.
Lista de Hitos: La lista de hitos puede incluir fechas programadas para hitos específicos,
hecho que puede influir en la manera en que se secuencien las actividades.
Enunciado del Alcance del Proyecto: El enunciado del alcance del proyecto contiene la
descripción del alcance del producto, que incluye las características del producto que
pueden afectar a la secuenciación de las actividades, tales como la disposición física de
una planta que se va a construir o las interfaces entre sistemas en el ámbito de un
proyecto de software.
Factores Ambientales de la Empresa: Los factores ambientales de la empresa que
influyen en el proceso Secuenciar las Actividades incluyen, entre otros:
• Las normativas gubernamentales o industriales,
• El sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS),
• La herramienta de programación, y
• Los sistemas de autorización de trabajo de la organización.
Activos de los Procesos de la Organización: Los activos de los procesos de la
organización que pueden influir en el proceso Secuenciar las Actividades incluyen, entre
otros: los archivos de proyecto provenientes de la base corporativa de conocimiento
que se utilizan en la metodología de programación, políticas tanto formales como
informales relacionadas con la planificación de actividades, procedimientos y guías, tales
como la metodología de programación, a tener en cuenta a la hora de establecer
relaciones lógicas, y plantillas que se pueden utilizar para agilizar la preparación de
conjuntos de actividades del proyecto.
Secuenciar las Actividades: Herramientas y Técnicas
Método de Diagramación por Precedencia: El método de diagramación por precedencia
(PDM) es una técnica utilizada para construir un modelo de programación en el cual las
actividades se representan mediante nodos y se vinculan gráficamente mediante una o
más relaciones lógicas para indicar la secuencia en que deben ser ejecutadas.

• Final a Inicio (FS). Se trata de una relación lógica en la cual una actividad sucesora
no puede comenzar hasta que haya concluido una actividad predecesora.
• Final a Final (FF). Se trata de una relación lógica en la cual una actividad sucesora
no puede finalizar hasta que haya concluido una actividad predecesora.
• Inicio a Inicio (SS). Se trata de una relación lógica en la cual una actividad
sucesora no puede comenzar hasta que haya comenzado una actividad
predecesora.
• Inicio a Final (SF). Una relación lógica en la cual una actividad sucesora no puede
finalizar hasta que la predecesora haya comenzado.
Determinación de las Dependencias
Dependencias obligatorias. Las dependencias obligatorias son las requeridas legal o
contractualmente o las inherentes a la naturaleza del trabajo. Las dependencias
obligatorias a menudo implican limitaciones físicas, como en un proyecto de
construcción, en que es imposible erigir la superestructura hasta que no se hayan
construido los cimientos; o en un proyecto de electrónica, en que es necesario haber
construido el prototipo para poder probarlo.
Dependencias discrecionales. Las dependencias discrecionales se denominan en
ocasiones “lógica preferida”, “lógica preferencial” o “lógica blanda”. Las dependencias
discrecionales se establecen sobre la base del conocimiento de las mejores prácticas
dentro de un área de aplicación determinada o de algún aspecto poco común del
proyecto, en donde se desea establecer una secuencia específica, aunque existan otras
secuencias aceptables.
Dependencias externas. Las dependencias externas implican una relación entre las
actividades del proyecto y las que no pertenecen al ámbito del mismo. Por regla general
estas dependencias están fuera del control del equipo del proyecto.
Dependencias internas. Las dependencias internas implican una relación de
precedencia entre actividades del proyecto y por regla general están bajo el control del
equipo del proyecto.
Adelantos y Retrasos: Un adelanto es la cantidad de tiempo en que una actividad
sucesora se puede anticipar con respecto a una actividad predecesora.

Secuenciar las Actividades: Salidas

Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
Un diagrama de red del cronograma del proyecto es una representación gráfica de las
relaciones lógicas, también denominadas dependencias, entre las actividades del
cronograma del proyecto.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Los documentos del proyecto
susceptibles de actualización incluyen, entre otros:
• Listas de actividades,
• Atributos de las actividades,
• Lista de hitos, y
• Registro de riesgos.
Estimar los Recursos de las Actividades
Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso de estimar tipo y cantidades de
materiales, personas, equipos o suministros requeridos para llevar a cabo cada una de
las actividades. El beneficio clave de este proceso es que identifica el tipo, cantidad y
características de los recursos necesarios para completar la actividad, lo que permite
estimar el costo y la duración de manera más precisa.
Estimar los Recursos de las Actividades: Entradas
Plan de Gestión del Cronograma: El plan de gestión del cronograma identifica el nivel
de exactitud y las unidades de medida a utilizar para la estimación de los recursos.
Lista de Actividades: La lista de actividades identifica las actividades que necesitarán
recursos.
Atributos de la Actividad: Los atributos de las actividades constituyen la principal
entrada de datos que se utilizará para estimar los recursos necesarios para cada una de
las actividades de la lista.
Calendarios de Recursos: Un calendario de recursos es un calendario que identifica los
días y turnos de trabajo en que cada recurso específico está disponible. La información
sobre los recursos (como personas, equipos y material) potencialmente disponibles
durante un período planificado de actividad se usa para estimar la utilización de los
recursos.
Registro de Riesgos: Determinados eventos asociados al riesgo pueden influir en la
selección y disponibilidad de los recursos. Las actualizaciones al registro de riesgos se
cuentan entre las actualizaciones a los documentos del proyecto, de Planificar la
Respuesta a los Riesgos.
Estimación de Costos de las Actividades: El costo de los recursos puede influir en la
selección de los mismos.
Factores Ambientales de la Empresa: Los factores ambientales de la empresa que
pueden influir en el proceso. Estimar los Recursos de las Actividades incluyen, entre
otros, la localización y las habilidades de los recursos.
Activos de los Procesos de la Organización: Los activos de los procesos de la
organización que pueden influir en el proceso Estimar los Recursos de las Actividades
incluyen, entre otros:
• Políticas y procedimientos relativos a los recursos humanos,
• Políticas y procedimientos relacionados con el alquiler y la adquisición de
suministros y equipos, e
• Información histórica acerca de los tipos de recursos utilizados para trabajos
similares en proyectos anteriores.
Estimar los Recursos de las Actividades: Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos: A menudo, se requiere el juicio de expertos para evaluar las entradas
a este proceso relacionadas con los recursos. Cualquier grupo o persona con
conocimientos especializados en planificación y estimación de recursos puede aportar
dicha experiencia.
Análisis de Alternativas: Numerosas actividades del cronograma se pueden llevar a cabo
mediante métodos alternativos. Estos métodos incluyen el uso de distintos niveles de
competencia o habilidades de los recursos, diferentes tamaños y tipos de máquinas,
diferentes herramientas (manuales vs. automáticas) y las decisiones de hacer o comprar
los recursos.
Datos de Estimaciones Publicados: Numerosas organizaciones publican periódicamente
los índices de producción actualizados y los costos unitarios de los recursos para una
gran variedad de industrias, materiales y equipos, en diferentes países y en diferentes
ubicaciones geográficas dentro de esos países.
Estimación Ascendente: La estimación ascendente es un método de estimación de la
duración o el costo del proyecto mediante la suma de las estimaciones de los
componentes de nivel inferior en la EDT/WBS. Cuando no se puede estimar una
actividad con un grado razonable de confianza, el trabajo que conlleva esa actividad se
descompone en un nivel mayor de detalle.
Software de Gestión de Proyectos: El software de gestión de proyectos, tal como una
herramienta de software para programación, ayuda a planificar, organizar y gestionar
los grupos de recursos, así como a realizar estimaciones de los mismos. Dependiendo de
lo sofisticado que sea el software, se podrán definir las estructuras de desglose de
recursos, su disponibilidad y sus tarifas, así como diversos calendarios para ayudar en la
tarea de optimización del uso de recursos.
Estimar los Recursos de las Actividades: Salidas
Recursos Requeridos para las Actividades: Los recursos requeridos para las actividades
consisten en los tipos y las cantidades de recursos identificados que necesita cada
actividad de un paquete de trabajo. Estos requisitos pueden posteriormente sumarse
para determinar los recursos estimados para cada paquete de trabajo y cada período de
trabajo. La cantidad de detalle y el nivel de especificidad de las descripciones de los
requisitos de recursos pueden variar en función del área de aplicación.
Estructura de Desglose de Recursos: La estructura de desglose de recursos es una
representación jerárquica de los recursos por categoría y tipo. Algunos ejemplos de
categorías de recursos son la mano de obra, el material, los equipos y los suministros.
Los tipos de recursos pueden incluir el nivel de habilidad, el nivel de formación u otra
información relevante para el proyecto.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Los documentos del proyecto
susceptibles de actualización incluyen, entre otros:
• La lista de actividades,
• Los atributos de las actividades, y
• Los calendarios de recursos.
Estimar la Duración de las Actividades
Estimar la Duración de las Actividades es el proceso de realizar una estimación de la
cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con
los recursos estimados. El beneficio clave de este proceso es que establece la cantidad
de tiempo necesario para finalizar cada una de las actividades, lo cual constituye una
entrada fundamental para el proceso Desarrollar el Cronograma
Estimar la Duración de las Actividades: Entradas
Plan de Gestión del Cronograma: El plan de gestión del cronograma define el método
utilizado y el nivel de exactitud junto con otros criterios necesarios para estimar la
duración de las actividades, incluido el ciclo de actualización del proyecto.
Lista de Actividades: La lista de actividades identifica las actividades que requerirán
estimaciones de duración.
Atributos de la Actividad: Los atributos de las actividades constituyen la principal
entrada de datos que se utilizará para estimar las duraciones necesarias para cada una
de las actividades de la lista de actividades.
Recursos Requeridos para las Actividades: Los recursos requeridos para las actividades
que se han estimado tendrán un efecto sobre la duración de las actividades, puesto que
el grado con el que los recursos asignados a cada actividad cumplen con los requisitos
tendrá una influencia significativa sobre la duración de la mayoría de las actividades.
Calendarios de Recursos: Los calendarios de recursos influyen sobre la duración de las
actividades del cronograma en términos de la disponibilidad de recursos específicos, el
tipo de los recursos y los recursos con atributos específicos.
Enunciado del Alcance del Proyecto: A la hora de estimar la duración de las actividades
se han de tener en cuenta los supuestos y las restricciones del enunciado del alcance del
proyecto. Los ejemplos de supuestos incluyen, entre otros:
• Las condiciones existentes,
• La disponibilidad de información, y
• La frecuencia de presentación de informes.
• Los ejemplos de restricciones incluyen, entre otros:
• La disponibilidad de recursos capacitados, y
• Los términos y requisitos del contrato.
Registro de Riesgos: El registro de riesgos proporciona una lista de riesgos, junto con los
resultados del análisis de riesgos y de la planificación de la respuesta a los riesgos. Las
actualizaciones al registro de riesgos se cuentan entre las actualizaciones a los
documentos del proyecto.
Estructura de Desglose de Recursos: La estructura de desglose de recursos es una
estructura jerárquica de los recursos identificados, por categoría y tipo de recurso.
Factores Ambientales de la Empresa: Los factores ambientales de la empresa que
pueden influir en el proceso. Estimar la Duración de las Actividades incluyen, entre
otros:
• Las bases de datos de estimaciones de duración y otros datos de referencia,
• Las métricas de productividad,
• La información comercial publicada, y
• La ubicación de los miembros del equipo.
Activos de los Procesos de la Organización: Los activos de los procesos de la
organización que pueden influir en el proceso Estimar la Duración de las Actividades
incluyen, entre otros:
• La información histórica relativa a la duración,
• Los calendarios del proyecto,
• La metodología de programación, y
• Las lecciones aprendidas.
Estimar la Duración de las Actividades: Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos: El juicio de expertos, guiado por la información histórica, puede
proporcionar información sobre la estimación de la duración o duraciones máximas
recomendadas, procedente de proyectos similares anteriores.
Estimación Análoga: La estimación análoga es una técnica para estimar la duración o el
costo de una actividad o de un proyecto mediante la utilización de datos históricos de
una actividad o proyecto similar. La estimación análoga utiliza parámetros de un
proyecto anterior similar, tales como duración, presupuesto, tamaño, carga y
complejidad, como base para estimar los mismos parámetros o medidas para un
proyecto futuro.
Estimación Paramétrica: La estimación paramétrica es una técnica de estimación en la
que se utiliza un algoritmo para calcular el costo o la duración sobre la base de los datos
históricos y los parámetros del proyecto. La estimación paramétrica utiliza una relación
estadística entre datos históricos y otras variables (p.ej., metros cuadrados de
construcción) para calcular una estimación de los parámetros de una actividad tales
como costo, presupuesto y duración.
Estimación por Tres Valores. La exactitud de las estimaciones de la duración de una
actividad por un único valor puede mejorarse si se tienen en cuenta la incertidumbre y
el riesgo. Este concepto se originó con la Técnica de Revisión y Evaluación de Programas
(PERT). El método PERT utiliza tres estimaciones para definir un rango aproximado de
duración de una actividad:
• Más probable (tM). Esta estimación se basa en la duración de la actividad, en
función de los recursos que probablemente le sean asignados, de su
productividad, de las expectativas realistas de disponibilidad para la actividad,
de las dependencias de otros participantes y de las interrupciones.
 • Optimista (tO). Estima la duración de la actividad sobre la base del análisis del
mejor escenario posible para esa actividad.
• Pesimista (tP). Estima la duración de la actividad sobre la base del análisis del
peor escenario posible para esa actividad.
Se puede calcular la duración esperada, tE, mediante el uso de una fórmula, en función
de la distribución asumida de los valores dentro del rango de las tres estimaciones. Dos
de las fórmulas más utilizadas son las distribuciones beta y triangular. Las fórmulas son
las siguientes:
• Distribución Triangular. tE = (tO + tM + tP) / 3
• Distribución Beta (de la técnica PERT tradicional). tE = (tO + 4tM + tP) / 6
Las duraciones estimadas por tres valores con una distribución determinada
proporcionan una duración esperada y despejan el grado de incertidumbre sobre la
duración esperada.
Técnicas Grupales de Toma de Decisiones: Los enfoques grupales, tales como la
tormenta de ideas o las técnicas Delphi o técnicas de grupo nominal, son útiles para
involucrar a los miembros del equipo en la mejora de la exactitud de la estimación y del
compromiso con las resultados de las estimaciones que se produzcan.
Análisis de Reservas: Las estimaciones de la duración pueden incluir reservas para
contingencias en el cronograma global del proyecto, denominadas en ocasiones
reservas de tiempo o colchones, para tener en cuenta la incertidumbre del cronograma.
Las reservas para contingencias consisten en la duración estimada dentro de la línea
base del cronograma que se asigna a los riesgos identificados y asumidos por la
organización, para los cuales se han desarrollado respuestas de contingencia o
mitigación. Las reservas para contingencias se asocian a los “conocidos-desconocidos”,
que se pueden estimar para tener en cuenta esta cantidad desconocida de retrabajo.

Estimar la Duración de las Actividades: Salidas

Estimaciones de la Duración de las Actividades: Las estimaciones de la duración de las
actividades son valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de períodos de
trabajo que se necesitarían para completar una actividad. Las estimaciones de duración
no incluyen retrasos tal. Las estimaciones de la duración de las actividades pueden
incluir alguna indicación del rango de resultados posibles. Por ejemplo:
 • 2 semanas ± 2 días, para indicar que la actividad durará al menos ocho días y no
más de doce (se considera una semana laboral de cinco días).
• 15 % de probabilidad de exceder las tres semanas, para indicar una alta
probabilidad - 85% - de que la actividad dure tres semanas o menos.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Los documentos del proyecto
susceptibles de actualización incluyen, entre otros:
• Los atributos de las actividades, y
• Los supuestos adoptados durante el desarrollo de la estimación de la duración
de las actividades, como los niveles de habilidad y disponibilidad, así como una
base de estimaciones para las duraciones.