MUNICIPIO DE NE,VA

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ALCALDIA NEIVA
SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL

RESOLUCION NUMERO 1352

(30 Diciembre 2009)

Por la cual se establece la base a partir de la cual se aplica la retenci6n al

Impuesto de Industria y Comercio (Reteica) en el Municipio de Neiva durante la
vigencia fiscal 2010, se estipulan 105 plazos de presentaci6n y pago de la
declaraci6n y se regula la presentaci6n de informaci6n en medio magnetico.

EL SECRETARIO DE HACIENDA MUNICIPAL

En uso de sus atribuciones legales y en especial de las conferidas en el
decreto 050 de 2009, y

• Que el Articulo 14 del Acuerdo Municipal 050 de 2009, con el fin de

unificar y facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias se
adopta la unidad de valor Tributario, UVT, establecida en el articulo 868
del Estatuto Tributario Nacional y las normas que 10 modifiquen,
complementen 0 deroguen. La UVT es la medida de valor que permite
ajustar 105 valores contenidos en las disposiciones relativas a impuestos
y obligaciones administrados por el Municipio de Neiva. EI valor de la
unidad de valor tributario se reajustara anualmente en la variaci6n del
indice de precios al consumidor para ingresos medios, certificado por el
Departamento Administrativo Nacional de Estadistica, en el periodo
comprendido entre el primero (1) de octubre del ario anterior al gravable
y la misma fecha del ario inmediatamente anterior a este. EI valor en
pesos de la UVT sera de veintitres mil setecientos sesenta y tres pesos
($23.763) (Valor ario base 2009).

• Que segun la resoluci6n No 001012115 del 10 de noviembre de 2009,

expedida por la DIAN, fija el valor de la UV.T. para el ario 2010 en el
valor de $24.555.

• Que el articulo 108 del Acuerdo Municipal 050 de 2009, establece la

retenci6n del impuesto de Industria y Comercio sobre 105 pagos 0
abonos en cuenta gravables sera la que resulte de aplicar a dichos
pagos 0 abonos la tarifa del 5X1000.

• Que asi mismo el Articulo 110 del Acuerdo Municipal 050 de 2009,
establece que 105 agentes de retenci6n deberan declarar y pagar
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! Resoluci6n No. 1352 de Diciembre 30 de 2009 (RETEICA)
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bimestralmente el valor del impuesto de Industria y Comercio retenido,
dentro de 105 quince (15) primeros dias calendario al mes siguiente y al
vencimiento del respectivo bimestre.

• Que el Articulo 111 del Acuerdo 050 de 2009, establece para el caso de
105 agentes de retenci6n del sector financiero dicho plazo sera hasta el
ultimo dia habil del mes siguiente al del periodo gravable, considerando
dichos periodos por bimestres conforme alas disposiciones del articulo
anterior.

• Que el Articulo 116 del Acuerdo Municipal estipula la base minima para
la retenci6n del 100% del pago 0 abono en cuenta igual 0 superior a 30
UV.T. para compras e igual 0 superior a 5 UV.T. para servicios, incluido
el arrendamiento de bienes y servicios.

• Que conforme a 10 anterior para efectos de retenci6n en la fuente a titulo

del Impuesto de Industria y Comercio, para la vigencia fiscal 2010 no se
hara RETEICA sobre 105 pagos 0 abonos en cuenta por prestaci6n de
servicios cuya cuantfa individual sea inferior a $123.000., como tampoco
se hara RETEICA sobre compra sobre compra de bienes, cuando 105
pagos 0 abonos en cuenta tengan una cuantia inferior a $737.000,

• Que de otra parte, con el fin de facilitar el proceso de cruce de

informaci6n entre 105 contribuyentes del Impuesto de Industria y
Comercio y 105 sujetos sometidos a Reteica, se hace necesario exigir la
presentaci6n de la informaci6n de que trata el articulo 129 del Acuerdo
050 de 2009 en medio magnetico.

• Que con fundamento en 10 anterior el Secretario de Hacienda Municipal

en uso de sus atribuciones legales.

ARTICULO PRIMERO: Base minima para Retenci6n a titulo del Impuesto

de industria y Comercio RETEICA durante la vigen cia fiscal 2010. Se
sometera a retenci6n el 100% del pago 0 abono en cuenta la prestaci6n de
servicios cuya cuantia individual sea igual 0 superior a $123.000{ 5 U.V.T), Y
100% del pago 0 abono en cuenta la compra de bienes, cuando 105 pagos 0
abonos en cuenta se efectuen en cuantfa igual 0 superior a $737.000 (30
U.V.T), de conformidad con el articulo 116 del Acuerdo 050 de 2009.

ARTICULO SEGUNDO: Plazos para declarar y pagar RETEICA. Los agentes

de retenci6n deberan declarar y pagar bimestralmente el valor del impuesto de
Industria y Comercio Retenido, asi:

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BIMESTREI PLAZO
Noviembre - Diciembre/09 15 Enero 2010
Enero- Febrero/2010 15 Marzo 2010
Marzo - Abril/2010 18 Mayo 2010
Mayo - Junio/201 0 15 Julio 2010
Julio - Agosto/201 0 15 Septiembre 2010
Septiembre -Octubre/201 0 16 Noviembre/2010
Noviembre - Diciembre/201 0 17 Enero/2011

Los agentes de retenci6n del Sector Financiero podn3n presentar y pagar el

valor del Impuesto de Industria y Comercio Retenido en 105 siguientes plazos:

BIMESTRE PLAZO
Enero- Febrero/2010 31 Marzo 2010
Marzo - Abril/2010 31 Mayo 2010
Mayo - Junio/201 0 30 Julio 2010
Julio - Agosto/201 0 30 Septiembre 2010
Septiembre - Octubre/201 0 30 Noviembre/2010
Noviembre - Diciembre/2010 31 Enero/2011

ARTICULO TERCERO: Tarifa de Retenci6n: De conformidad con 10

establecido en el articulo 108 del Acuerdo Municipal 050 de 2009, la tarifa
aplicable a 105 pagos 0 abonos en cuenta para determinar la retenci6n
corresponde para todos 105 casos al cinco por mil (5X1000), 0 sea, el cero
cinco por ciento (0,5%).

ARTICULO CUARTO: Lugar de pago. La presentaci6n y pago de la

declaraci6n de retenci6n al impuesto de Industria y comercio debera efectuarse
unicamente en bancos y entidades financieras autorizadas para el efecto.

ARTICULO QUINTO: Presentaci6n y pago extemporimeo. La presentaci6n

por fuera del plazo establecido de la declaraci6n de retenci6n al Impuesto de
Industria y comercio ocasiona la sanci6n de extemporaneidad equivalente al
cinco por ciento (5%) del valor de la retenci6n por cada mes 0 fracci6n de mes
de retardo en la presentaci6n, de conformidad con el articulo 412 del Acuerdo
050 de 2009, sin perjuicio de aplicar la sanci6n minima de acuerdo con el
articulo 412 del Acuerdo 050 de 2009, equivalente a 5 UV.T .,vigente a la
fecha de su imposici6n 0 liquidaci6n, segun el caso, ajustada al multiplo de mil
(1000) mas cercano, 0 sea el equivalente a de $123.000. Ademas causara
intereses moratorios iguales a 105 establecidos para 105 impuestos
administrados por la DIAN.

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ARTICULO SEXTO: Declaraciones 0 relaciones que se tienen por no
presentadas. No se entendera cumplido el deber de presentar la declaraci6n
tributaria, cuando la declaraci6n de retenci6n de industria y comercio se
presente sin pago.

ARTICULO SEPTIMO: Obligaci6n de presentar declaraci6n de retenci6n

en todos 105 periodos: Sera obligatorio para los agentes de retenci6n
presentar la declaraci6n por el bimestre, aunque no haya practicado
retenciones en el periodo, segun paragrafo del articulo 128 del Estatuto
Tributario Municipal.

ARTICULO OCTAVO. Cumplimiento de la Informaci6n en Medios

Magneticos. Los Agentes Retenedores de RETEICA deberan presentar la
informaci6n de que trata el articulo 129 del Acuerdo Municipal 050 de 2009, en
medios magneticos, de cada una de las personas (naturales 0 juridicas) a
quienes les efectuaron retenci6n (Reteica) durante la vigencia fiscal de 2009,
con indicaci6n del nombre y apellidos 0 raz6n social, identificaci6n, valor de la
operaci6n sujeta a retenci6n e impuesto retenido.

ARTICULO NOVENO. Periodo de la Informaci6n. La informaci6n

suministrada sera la correspondiente al periodo comprendido entre el 1° de
enero de 2009 y el 31 de diciembre de 2009.

ARTICULO DECIMO. Caracteristicas, especificaciones y formas de

presentaci6n de la informaci6n. La informaci6n a que se refiere la presente
Resoluci6n podra presentarse de la siguiente manera:

• En medio Fisico: Informaci6n grabada en medio magnetico CD-ROM, la cual

debera entregarse de la siguiente manera:

1. Adjuntar el formato que se incluye en el anexo NO.1 de la presente

Resoluci6n, en original y copia, debidamente diligenciado y firmado por la
persona natural agente retenedor, el representante legal de la sociedad
entidad de derecho pUblico que suministra la informaci6n, segun el caso.

2. EI medio magnetico debe tener adherido un r6tulo de identificaci6n que

contenga como minima la siguiente informaci6n:

a) Nombre de la persona (natural 0 juridica) que remite la informaci6n.

b) NIT.
c) Nombre del Archivo que contiene la informaci6n.
d) Ario al que corresponde la informaci6n.

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3. EI medio magnetico debera presentarse en sobre Manila 0 medio adecuado
de almacenamiento junto con el formato (ver anexo NO.1 de la presente
resoluci6n) ante la Oficina de recepci6n de correspondencia de la Alcaldia de
Neiva, en 105 horarios establecidos de recibo habitual de correspondencia. En
caso de que se presente la informaci6n mas de una vez, sera la ultima entrega
la que se tendra como valida.

ARTICULO UNDECIMO. Formato de grabaci6n. La informaci6n debera

presentarse en hoja electr6nica de Excel, Windows 95 6 XP, (extensi6n XLS
unicamente), y debera grabarse en dos hojas dentro de un libro de la siguiente
manera: (Ver en el anexo No. 2 de la presente resoluci6n un ejemplo de c6mo
presentar en Excella informaci6n).

Nombre Hoja Contenido

Hoja 1 Datos del Agente Retenedor.
Hoja 2 Informaci6nde 105 Retenidos.

- Fila 1 columna A: se registra el nombre completo del Agente retenedor 0

raz6n social.
- Fila 2 columna A: se registra el Nit., Cedula, tarjeta de identidad, extranjeria,
etc., sin digito de verificaci6n.
- Fila 3 columna A: se registra el alio al cual corresponde la informaci6n (2009).

Columna A: Debe contener el registro de la identificaci6n del retenido, sin digito

de verificaci6n.
- Columna B: Nombre 0 raz6n social del retenido.
- Columna C: Valor de la operaci6n sujeta a Retenci6n.
- Columna D: Impuesto Retenido,
Las columnas no deben incluir titulo alguno, por 10 que la informaci6n debe
empezar desde la fila 1. EI ancho de cada columna equivale a la longitud
(ancho) de cad a uno de 105 campos 0 posiciones definidas de acuerdo al
numero de caracteres del registro de mayor longitud.

Los registros pueden presentarse en minuscula 0 mayuscula, no usar

caracteres especiales como @, &, Ii, ni signos de puntuaci6n. Nombre del
archivo RETE2009

PARAGRAFO 1. EI formata de la Hoja Electr6nica debera ser el MODELO

NORMAL, compuesto por la siguiente combinaci6n de formatos:

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Carrera 5 Na 9-74, Piso 1ro. Telefax 871 4607

Pag. Web: http:www.alcaldianeiva.gav.co"
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Numero: Sin decimales
Fuente: Arial 10
Alineaci6n: General, inferior
Bordes: Sin bordes
Diseno: Ninguno
Pretecci6n: Sin bloqueo. Desactivada
Zoom: 100%

PARAGRAFO 2. En ningun caso los campos definidos como numericos deben

grabarse con caracteres especiales tales como puntos (.), comas (,), signo
pesos ($). No justificar con ceres a la izquierda ni incluir f6rmulas. Tampoco se
acepta que la informaci6n contenga Ifneas, cuadros 6 registros de titulos.

ARTICULO DECIMO SEGUNDO. Plazo para presentar la informacion. EI

plazo para presentar la informaci6n tributaria a que se refiere la presente
Resoluci6n sera hasta el10 de Mayo del ano 2010.

ARTICULO DECIMO TERCERO. Sancion por no enviar informacion. La

persona natural, jurfdica, consorcio, uni6n temporal 0 entidad de derecho
publico agente retenedor del Impuesto de Industria y Comercio, que no
suministre la informaci6n solicitada dentro del plazo establecido para ello 0
cuyo contenido presente errores, 0 no corresponda a 10 solicitado, 0 cuando el
medio magnetico no se ajuste alas especificaciones y caracteristicas indicadas
en la presente Resoluci6n, incurrira en las sanciones establecidas en el articulo
308 del Estatuto Tributario Municipal.

ARTICULO DECIMO CUARTO. Vigencia. La presente resoluci6n rige a partir

de la fecha de su publicaci6n.

~~~~MACHr:DOZO -
SecrJltario de Hacienda Municipal

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