Apuntes

El procesador de textos Microsoft Word
Sección 1.1
Los procesadores de textos son probablemente las aplicaciones informáticas más ampliamente utilizadas
y las primeras que se suele aprender a utilizar. Microsoft Word es el procesador de textos más popular y
el que aprenderás a utilizar por medio de este curso.
Antes de empezar a aprender a utilizar una aplicación informática es importante tener claro para qué
sirve y qué tareas son las que intenta facilitar o automatizar. Y para saber eso resulta útil conocer el tipo
de documentos o archivos que utiliza.
Los documentos de Word
Los documentos de los procesadores de textos son, como su nombre indica, textos. El término texto se
debe entender en un sentido amplio, ya que, aunque la base de estos documentos es la información
textual en forma escrita, los “textos” también pueden contener otro tipo de información, como gráficos,
figuras o imágenes. Así, estos documentos van a contener una combinación de textos e ilustraciones,
compuesta en un determinado orden y con unos formatos determinados (aspectos o formas).
El soporte sobre el que se componen los textos e ilustraciones es una secuencia de “páginas”, que
representan una serie de páginas de papel. Aquí es donde más claramente vemos la utilización del
modelo de escritorio en una aplicación ofimática. El objetivo último de los procesadores de textos es la
obtención de documentos impresos en papel, por medio del envío a una impresora de los
correspondientes documentos que se manejan en el programa. Siendo así, qué mejor que hacer que los
documentos de la aplicación se parezcan lo más posible a los documentos impresos que finalmente se
obtendrán. Y para que en este caso sea así, lo primero que debemos tener es el papel —la
representación o simulación, en la pantalla, de las páginas de papel—, el soporte sobre el que se
colocará todo lo demás (textos e ilustraciones).
Pues, efectivamente, como comprobaremos en seguida, en el procesador de textos un documento es

una secuencia de páginas y, siguiendo el modelo de escritorio, en la pantalla veremos el contenido del
file:///D|/CFI/CFI%201112/CV/CFI%20-%20Word/apuntes/tema1/lec11.html[09/03/2012 11:39:45]
documento sobre una secuencia de páginas. Realmente, el procesador de textos nos permitirá elegir
entre distintas vistas del documento. Algunas de las vistas muestran el documento de forma similar a la
que tendrá su copia impresa en papel, mientras que con otras vistas la semejanza es menor.
Obviamente, cuantos más textos e ilustraciones contenga un documento, más páginas serán necesarias
para albergar ese contenido. Cuando se llena una página, se genera otra a continuación donde colocar
los textos e ilustraciones que siguen.
Documento = Secuencia de páginas

Página = Combinación de textos e ilustraciones
Además, en la pantalla y sobre las distintas páginas del documento, veremos los textos e ilustraciones
con la misma apariencia que tendrán en una copia impresa, de acuerdo con los formatos que hayamos
dispuesto para ellos mediante la utilización del procesador de textos. Esta característica de las
aplicaciones de mostrar en la pantalla lo mismo que se obtendrá en la impresora se conoce como
WYSIWYG, acrónimo en inglés de “lo que se ve es lo que se obtiene”.
Inicio de Word
Bueno, basta de “generalidades” por el momento. Pasemos ahora a ver cómo es un procesador de
textos concreto: Word de Microsoft. Lo primero, obviamente, es iniciar la aplicación. Para iniciar Word
debemos localizar su entrada (aquella en la que ponga Microsoft Word) en el menú Inicio (a través del
submenú [ Todos los] Programas ) y pulsar en ella. También puede que haya un icono en el escritorio o un
acceso en la barra de inicio rápido.
>>> Inicia el procesador de textos Microsoft Word.
Sea cual sea la forma con la que hayas iniciado Word, verás aparecer su ventana, en la que podemos
identificar distintos elementos:
En las próximas secciones veremos cada uno de los elementos de esta aplicación.
Aplicación multidocumento
Lo primero que tenemos que saber de Word es que es una aplicación “multidocumento”, es decir, una
aplicación que permite tener abiertos al mismo tiempo varios documentos, aunque en cada momento
sólo se trabaje sobre uno de ellos. Al tener varios documentos abiertos, podemos pasar de uno a otro
rápidamente, lo que resulta útil cuando se están preparando varios documentos simultáneamente (varios
capítulos de una misma publicación, por ejemplo), o tener accesible información de distintos documentos
que se va a utilizar para crear uno nuevo.
En versiones anteriores de Word los distintos documentos se mantenían en diversas ventanas que se
encontraban dentro del área de trabajo de la ventana de la aplicación Word. Cada una de esas ventanas
se podía minimizar (dentro de Word), maximizar para que ocupe toda la zona de área de trabajo de la
ventana de Word (como ocurre en la ilustración anterior) o dejar con un tamaño intermedio.
En las versiones más recientes de Word las cosas han cambiado. Cada documento reside en una ventana
de Word completa, conteniendo todos los elementos de esa ventana (barra de título, menús, barras de
herramientas y barra de estado). Ahora, ventana de la aplicación y ventana del documento es lo mismo,
habiendo sobre el escritorio de Windows tantas ventanas de Word abiertas como documentos se hayan
abierto en Word. Por eso, cuando se maximiza, restaura o minimiza una ventana de documento, esas
operaciones se realizan sobre el escritorio, de la misma forma que ocurre con cualquier otra ventana en
Windows. Por tanto, por cada documento abierto, habrá un botón en la barra de tareas de Windows que
se corresponderá con la ventana de Word que contiene ese documento. Cuando se tiene un solo
documento abierto, la ventana de Word tiene los controles de ventana en la barra de título y un botón
de cierre adicional (debajo de los anteriores) que sirve para cerrar el documento sin cerrar la aplicación.
Cuando se tienen varios documentos abiertos en Word, cada ventana tiene los controles de ventana en
la barra de título, de forma que si, por ejemplo, se cierra la ventana, se cierra el documento que
contiene esa ventana, pero las demás ventanas permanecen abiertas.
Cuando tenemos en Word varios documentos abiertos, podemos pasar de uno a otro pulsando el botón
de la barra de tareas de Windows que se corresponde con la ventana del documento en cuestión.
También podemos elegir el documento en el menú Ventana.
>>> Para familiarizarte con la forma en la que se gestionan las ventanas de documento en Word,
crea un nuevo documento utilizando el botón Nuevo documento en blanco de la barra de
herramientas de acceso rápido, o usando la opción Nuevo que aparece al pulsar el botón de Office
. Aparece otro documento (Documento2) en una ventana distinta.
>>> Ahora ve a Vista >> Ventana >> Cambiar ventanas y comprueba que contiene dos opciones que
son los nombres de los dos documentos abiertos. Selecciona uno de ellos y verás cómo cambias a
la ventana de ese documento.
Elementos de la aplicación
Sección 1.2
La interfaz de usuario de la versión 2007 de Word, como en las demás aplicaciones de Office, es muy diferente de
la interfaz de la versión 2003 y de cualquier otra aplicación de Windows. Vamos a familiarizarnos con cada uno de
los elementos que conforman la aplicación.
La cinta de opciones
En lugar de la típica aplicación con menús desplegables y barras de herramientas a la que estamos
acostumbrados, la ventana de Word 2007 muestra una mezcla de menús y barras de herramientas en lo que
ahora denomina cinta de opciones:
La cinta de opciones contiene varias Fichas, cada una con controles que permiten realizar acciones que tienen
que ver con el nombre de esa ficha. Por ejemplo, en la ilustración anterior está activada la ficha Inicio, que
incluye las opciones más generales que tienen que ver con el formato (fuente, párrafo) o los estilos, entre otras
cosas. La mayoría de las opciones sólo están accesibles cuando hay una tabla abierta.
Para pasar a otra ficha basta con pulsar sobre su nombre. Por ejemplo, la ficha Insertar contiene las opciones de
inserción de los distintos tipos de elementos que se manejan en las hojas de Word:
También hay fichas que sólo aparecen en determinados momentos, dependiendo de que sus opciones se puedan o
no aplicar.
En cada ficha hay varios grupos de opciones que reúnen las opciones relacionadas (Páginas, Tablas,
Ilustraciones, ...) El nombre del grupo aparece debajo. Cada opción puedes ser un botón o una lista desplegable.
Cuando se ve una pequeña punta de flecha hacia abajo a la derecha o debajo del botón de opción , se trata de
una lista desplegable: pulsando sobre la flecha se despliega una lista de subopciones entre las que elegir.
En algunos grupos, a la derecha del nombre (esquina inferior derecha del grupo) hay un pequeño recuadro con
flecha ( ) que permite acceder al cuadro de diálogo de ese grupo de opciones. Por ejemplo, podemos acceder al
cuadro de diálogo Párrafo cuando se pulsa este botón especial del grupo Párrafo. Es otra forma de acceder a los
cuadros de diálogo antiguos, que se mantienen en esta versión (ampliados, en algunos casos).
IMPORTANTE
Cada vez que indiquemos cómo llegar a un menú de opciones nos
referiremos como
Ficha >> Grupo de opciones >> Opción
Si queremos abrir el cuadro de diálogo asociado a ese grupo, nos
referiremos como
Ficha >> Grupo de opciones >> #
En la parte superior izquierda de la ventana está el Botón de Office . Es el que tiene forma circular. Al
pulsarlo se despliega una lista con opciones para las operaciones que se pueden realizar sobre el documento
(abrir, guardar, imprimir, ...). Con el botón de Office también se accede a la lista de últimos documentos sobre
los que se ha trabajado:
En la parte inferior del menú del botón de Office hay un botón que permite establecer las opciones del programa.
Por último, hay una barra de herramientas de acceso rápido a la derecha del botón de Office, en el borde
superior de la ventana. Permite tener más a mano las opciones del menú del botón de Office que se usan más a
menudo. Su menú desplegable permite elegir las opciones que se verán en esa barra de herramientas:
>>> Prueba a agregar y a quitar botones de la barra de herramientas de acceso rápido de Word. Muchas
de ellas las irás conociendo a lo largo de este curso.
Los botones de la barra de herramientas así como las opciones de la cinta de opciones muestran pistas sobre su
utilidad cuando se coloca el puntero del ratón sobre ellos. Y los que aparecen atenuados (en gris) no están
disponibles en ese momento.
>>> Intenta descubrir para qué sirve cada una de las opciones que aparecen en la cinta de opciones: detén
el puntero del ratón sobre cada uno y lee la pista de pantalla que surge. No te preocupes si en muchos
casos la pista no te dice mucho. Ya te lo explicaremos.
En los menús contextuales (que aparecen al pulsar el botón derecho del ratón) hay ahora más opciones que nos
resultarán muy útiles a la hora de trabajar con Word 2007.
Las abreviaturas de teclado
Como en los procesadores de texto es donde se hace un mayor uso del teclado, ya que se escribe mucho, cada
vez que hay que quitar la mano del teclado para coger el ratón se pierde tiempo. Si puedes hacer algo con el
teclado, en lugar de con el ratón, hazlo.
Por ejemplo, para guardar el documento se puede utilizar el botón Guardar en la barra de herramientas de acceso
rápido o la opción Guardar dentro del botón de Office. Sin embargo, mucho más rápido será usar la abreviatura
de teclado Ctrl+G. Mientras escribes un documento debes guardarlo a menudo, por si se va la luz u ocurre algún
otro problema. Si cada vez que quieres guardar el documento pulsas Ctrl+G y sigues escribiendo ahorras tiempo,
el tiempo que te supone coger el ratón, ir al menú Archivo , luego a su opción Guardar , pulsarla, dejar el ratón y
llevar la mano de nuevo al teclado.
En Word 2007 hay muchas abreviaturas de teclado, la mayoría ya se usaban en las versiones anteriores de Word.
Si quieres conocer más abreviaturas consulta la Tarjeta de referencia rápida - Métodos abreviados de
teclado en Word 2007.
>>> Memoriza con el tiempo las abreviaturas de teclado de las operaciones que realices a menudo y úsalas
para ahorrar tiempo.
Opciones desplegables
Algunas de las opciones de la cinta de opciones presentan una pequeña flecha ( ) que nos permite expandir la
opción seleccionada, presentando nuevas funcionalidades.

Iremos viendo la utilidad de las opciones a medida que las vayamos necesitando. Algunas de las opciones dan
paso a cuadros de diálogo en los que se puede concretar la información necesaria para efectuar la correspondiente
operación (Si una opción da paso a un cuadro de diálogo, normalmente el nombre de la opción en el menú
termina en puntos suspensivos).
>>> Dedica unos minutos a familiarizarte con las distintas opciones de Word, entrando en los submenús
donde los haya. Nuevamente te resultarán extrañas muchas de las opciones, pero no te preocupes: las
veremos en su momento.
La barra de estado
La barra de estado de Word se encuentra en la parte inferior de la ventana. Contiene diversos elementos:
A la izquierda aparece información sobre la página en la que nos encontramos, así como el número de palabras
que llevamos escritas. A continuación aparece el idioma con el que Word revisará la ortografía y la gramática del
texto en el que se encuentra el cursor. Más a la derecha aparecen las distintas vistas del documento, de las que
hablaremos más adelante. Por último tenemos una barra deslizadora con la que podemos hacer zoom sobre el
contenido del documento.
La barra de estado es personalizable. Puedes añadir o quitar información que se presenta en esta barra. Para ello,
pulsa el botón derecho sobre ella: aparecerá un menú contextual en el que podremos añadir nueva información
(como, por ejemplo, el número de línea en el que se encuentra el cursor) o podremos eliminar información ya
existente (que son las opciones del menú que tienen un símbolo de "tick" a su izquierda).
La esquina de cambio de tamaño, situada a la derecha del todo de la barra de estado, sirve para arrastrarla
cuando queramos cambiar el tamaño de la ventana de Word. Si la ventana de Word se encuentra maximizada, no
se verá esa esquina de cambio de tamaño, ya que no se puede cambiar el tamaño de una ventana maximizada.
Las vistas del documento
El documento actual (activo) se puede mostrar en la ventana de documento con distintas vistas. Una vista es una
representación visual del documento concreta. Las distintas vistas se pueden seleccionar mediante opciones del
grupo de opciones Vistas del Documento, en la pestaña Vista, o usando los botones de vistas de la barra de
estado (abajo a la derecha).
De forma predeterminada el documento se encuentra en la vista Diseño de impresión (o en la última vista en la

que se vio el documento actual). En la vista Diseño de impresión las páginas del documento se muestran con el
mismo aspecto que el que tendrá en una copia impresa. Además, las páginas del documento se ven como páginas
de papel reales e incluye los márgenes.
Otra vista también muy usada es la vista Borrador. La diferencia entre las dos está en que con la segunda vista
vemos el documento con un aspecto muy parecido al que tendrá una vez impreso, pero sin márgenes. Además,
las páginas aparecen una detrás de otra, sólo separadas por una línea puntuada.
La vista Diseño web muestra el documento con el aspecto que tendrá si se guarda como una página web. La vista
Lectura de pantalla completa muestra el documento a dos páginas y con el texto agrandado. Obviamente esta
vista no es para trabajar con el documento, sino simplemente para poder leerlo más cómodamente. El aspecto no
se parece al del documento impreso y algunos textos ajustados a la derecha pueden no verse bien. Por último, la
vista Esquema nos permite ver y trabajar con el documento de forma esquemática.
>>> Cambia entre las distintas vistas y observa cómo cambia el aspecto del área de trabajo y de las
opciones que la rodean. (Para salir de la vista de lectura pulsa el botón Cerrar .)
Un primer documento
Sección 1.3
Un primer documento
Vas a empezar a trabajar con tu primer documento. Cuando se inicia Word automáticamente se abre un documento nuevo.
Podemos crear nuevos documentos con la opción Nuevo que aparece al pulsar el botón de Office. Los documentos nuevos están
vacíos, no contienen todavía nada. Aunque en los documentos de Word puede haber también ilustraciones y otras cosas,
comenzaremos por el elemento más importante: el texto. Más adelante aprenderemos a complementar el texto con otro tipo de
cosas.
Es muy importante que entiendas primero cómo se organiza el texto de los documentos. El texto de un documento se
compone de párrafos. Y como no puede ser de otra forma, un párrafo es una secuencia de texto que termina con un punto y
aparte (o pulsando la tecla Intro). Obviamente, el texto de un párrafo puede no caber entero entre los márgenes de la página, de
forma que se extenderá a lo largo de varias líneas. Pues bien, lo primero que debes saber es que de distribuir el texto de un
párrafo entre varias líneas se encarga Word. No tienes que encargarte tú. Tú simplemente debes indicar cuándo acaba el párrafo
mediante la pulsación de la tecla Intro.
Así, para introducir el texto de cada párrafo, simplemente escribe el texto utilizando el teclado, sin preocuparte de cambiar de
línea cuando se esté llegando al margen derecho (cerca del borde derecho de la ventana de documento). Word cambiará
automáticamente de línea cuando sea necesario. Los caracteres que introduces se colocan uno tras otro en la posición del cursor
de texto (con forma de barra vertical). Cuando termines de escribir un párrafo, para pasar al siguiente basta con que pulses la
tecla Intro. El cursor de texto se colocará al principio de la línea siguiente, preparado para que introduzcas el texto del siguiente
párrafo.
Estando junto al borde derecha, a medida que escribo la siguiente palabra

("anterior" en el ejemplo) se sigue automáticamente en la siguiente línea.
Nota: Si las letras desaparecen por el borde derecho de la ventana, entonces es que el margen derecho no está a la vista. Basta
con que amplíes la ventana de Word, maximizándola por ejemplo. Siempre es buena idea trabajar con la ventana de Word
maximizada, de forma que veamos la mayor parte posible del documento.
Hay ocasiones en las que puedes necesitar cambiar de línea manualmente pero no quieres cambiar de párrafo. Para hacer esto
pulsa May+Intro . Verás que has cambiado de línea pero que este texto se comportará como si fuera un único párrafo.
Si cometes errores mientras escribes, puedes pulsar la tecla Retroceso para borrar los caracteres equivocados y volver a escribir
los correctos.
Los ejercicios
Como habrás visto, a menudo te pedimos que hagas algo al hilo de la explicación en curso,
para comprobar algo o ver el efecto de algo.
En otras ocasiones, como en la que sigue, te pediremos que realices algo que te llevará
un poco más de tiempo y por eso verás el enunciado de lo que tienes que hacer
dentro de un recuadro con un símbolo de laboratorio a la izquierda como este:
Un primer documento
Son ejercicios que debes realizar para practicar las técnicas que te hemos explicado.
A veces tendrás que enviarnos el ejercicio realizado y otras veces no. Te lo diremos en cada caso.
Realiza los ejercicios siempre, pues pueden ser parte de uno que debas entregarnos.
Inicia Word si aún no lo ha hecho y asegúrate de tener activada la vista Diseño de impresión . En un documento nuevo
cambia el tamaño de letra a 12 (despliega la lista Tamaño de fuente de la barra Formato y selecciona 12).
Ahora, escribe el texto que se muestra a continuación:
No te preocupes si cometes errores mecanográficos. Los que detectes según vayas escribiendo corrígelos con Retroceso.
Los no detectados sobre la marcha los corregirás más tarde.
Para terminar de momento, guarda el documento. Para hacerlo, pulsa Ctrl+G (o el botón de la barra de
herramientas de acceso rápido; o la opción Guardar del Botón de Office. Acepta el nombre de "Mi primer documento
de Word" que te propone el cuadro de diálogo Guardar .
Muchas veces tendrás a tu disposición varias formas de realizar una misma operación: abreviatura de teclado, botón
de barra de herramientas de acceso rápido u opción de boton de office. Recuerda que siempre es preferible la
abreviatura de teclado, aunque de momento puedes utilizar la que te resulte más cómoda.
Errores ortográficos y gramaticales
A menudo algunas palabras del texto del documento se verán subrayadas con líneas quebradas rojas o verdes. Por ejemplo, en
la ilustración anterior lo están todas las palabras "Intro".
Esta es una señal de que el corrector ortográfico y gramatical que incorpora Word ha hecho su trabajo de revisión del
documento y nos indica con esos subrayados los errores ortográficos (en rojo) y gramaticales (en verde) que ha detectado. Esos
errores se pueden corregir con la ayuda del corrector, pero eso lo veremos más adelante.
Corrección de errores mecanográficos
Si has cometido errores mecanográficos al introducir el texto de los que no te diste cuenta, puedes corregirlos ahora. Tienes
básicamente dos formas de corregir errores: colocar el cursor de texto (|) detrás de los caracteres erróneos y usar la tecla
Un primer documento
Retroceso para borrarlos y escribir los correctos, o colocar el cursor de texto delante de los caracteres erróneos y usar la tecla
Supr para borrarlos y escribir los correctos. De momento, para colocar el cursor de texto en un sitio puedes pulsar con el puntero
del ratón sobre ese lugar o desplazar el cursor de texto usando las teclas de flecha hasta que esté en el sitio deseado.
Por ejemplo, supongamos que en el segundo párrafo del texto del ejemplo anterior pusiera “Cuando se llega a la margen
derecho ...”. Para corregir el error podrías colocar el cursor de texto detrás de la palabra “a”. Luego, pulsar la tecla Supr para
eliminar el espacio en blanco. Luego, pulsando la tecla de flecha derecha, colocar el cursor de texto tras la letra “l” y,
nuevamente pulsar la tecla Supr , terminando de solucionar el error:
A medida que realizas cambios en el texto de un párrafo, Word automáticamente reajusta el texto entre los márgenes. Y, como
verás más adelante, los márgenes pueden ser mayores o menores, cabiendo más o menos texto en cada línea.
Eliminación de texto
A menudo querrás eliminar texto en un documento. La forma de eliminarlo dependerá de qué sea exactamente lo que quieras
quitar. A continuación se muestran las teclas (o combinaciones de teclas) que se utilizan para borrar con indicación de lo que
eliminan:
Supr elimina el carácter a la derecha del cursor de texto.

Retroceso elimina el carácter a la izquierda del cursor de texto.
Ctrl+Supr elimina la palabra o resto de palabra a la derecha del cursor de texto.
Ctrl+Retroceso elimina la palabra o inicio de palabra a la izquierda del cursor de texto.
Si está seleccionado un trozo de texto (en seguida veremos cómo seleccionar), pulsando la tecla Supr se elimina todo lo
seleccionado, aunque también se puede eliminar reemplazándolo por lo que se escriba justo después de seleccionarlo. (Para que
se reemplace lo que esté seleccionado con lo que se escriba es necesario que esté activada la opción La escritura reemplaza al
texto seleccionado en las Opciones de edición. Estas opciones se encuentran en las opciones de Word Avanzadas. Las Opciones de
Word son accesibles desde el botón , que aparece abajo a la derecha al pulsar el Botón de Office).
Más sobre introducción de texto
Sección 1.4
Inserción de caracteres especiales (símbolos)
Si en algún momento necesitas introducir algún carácter que no puedas obtener a través del teclado
(símbolos o letras de idiomas extranjeros), puedes utilizar Insertar >> Símbolos >> Símbolo , teniendo el
cursor de texto en la posición donde quieres colocar el carácter. Ahí aparecen los símbolos más
comúnmente usados. Sin embargo, si necesitas algún otro símbolo que ahí no aparece puedes
pulsar en la opción Más símbolos... que aparece más abajo. Aparecerá un cuadro de diálogo Símbolo
similar a este:
El cuadro de diálogo contiene dos fichas. La ficha Símbolos te permite insertar cualquier carácter de
cualquier fuente (juego de caracteres) que se haya identificado en Word como fuente de símbolos.
La fuente se puede escoger en la lista desplegable Fuente , viéndose en la tabla central los caracteres
que están definidos en la fuente seleccionada. Los caracteres se agrupan por categorías
(subconjuntos), pudiendo elegir otros subconjuntos. En versiones anteriores de Word se puede
pulsar sobre un carácter de la lista para verlo más grande; en ésta se ven ya bastante grandes.
Si quieres insertar en el texto un carácter, basta con que lo selecciones y pulses el botón Insertar (o
con que pulses dos veces sobre el carácter). Si cambias de idea puedes pulsar el botón Cancelar,
que se sustituye por el botón Cerrar cuando ya has insertado algún carácter; este botón lo utilizarás
para cerrar el cuadro de diálogo tras haber introducido uno o más símbolos. El botón Autocorrección
sirve para activar la característica de autocorrección para el símbolo seleccionado (más adelante
hablaremos de esta característica). Y el botón Teclas te permite asignar una abreviatura de teclado
al carácter especial seleccionado, lo que te resultará útil si hay alguno que utilices muy a menudo
(ten cuidado de no elegir combinaciones de teclas que ya estén asignadas a operaciones que
también realices frecuentemente).
La ficha Caracteres especiales te permite introducir caracteres tipográficos habituales que puedes
seleccionar de la lista que muestra:
Inserción de la fecha y la hora
Si quieres insertar, en el lugar en que se encuentre el cursor de texto, la fecha y/o la hora actuales,
puedes seleccionar la orden Insertar >> Texto >> Fecha y hora. Aparecerá el cuadro de diálogo Fecha y
hora:
En el cuadro de lista Formatos disponibles elige la forma con la que quieres insertar la fecha/hora. Si
activas la casilla de verificación Actualizar automáticamente, lo que se insertará cuando pulses Aceptar
será una marca de fecha/hora, de forma que cada vez que abras o imprimas el documento se
mostrará la fecha/hora actual. Si no activas esa opción, lo que se inserta es la fecha/hora actual. La
lista Idioma permite, obviamente, seleccionar el idioma.
El botón Predeterminar , presente en muchos cuadros de diálogo, sirve siempre para que las
elecciones que hagas se recuerden y sean siempre las que se te propongan por defecto cuando
entres en el cuadro de diálogo.
Inserción automática de texto
Word puede insertar texto de forma automática. Para ello, proporciona distintas facilidades, algunas
de las cuales veremos aquí.
La orden Repetir ...
En la barra de herramientas de acceso rápido existe un botón Repetir que permite volver a realizar
la última acción (si no hay nada que repetir estará desactivada). Su abreviatura de teclado es Ctrl+Y
(buena candidata a aprender enseguida). Dependiendo de cuál haya sido la última opción realizada,
la opción del menú se denomina "Repetir" seguido del nombre de esa última acción. Por ejemplo, si
lo último que has hecho es escribir algo de texto, en el menú figurará la opción Repetir Escritura .
Si quieres, por ejemplo, escribir una lista de elementos que se denominan todos de forma similar
(diferenciándose, por ejemplo, en un número de orden), puedes escribir el primero (terminando con
Intro) y utilizar la orden Repetir Escritura para que se inserten automáticamente el resto de los
elementos y luego modificar lo que sea distinto en cada uno.
>>> Crea un nuevo documento y reproduce el ejemplo anterior.
Corrección automática
Sección 1.5
Cambios automáticos
Word puede realizar correcciones a medida que escribimos y sin necesidad de que utilicemos ninguna orden para
indicárselo. Se trata de la utilidad Autocorrección, que se puede configurar con el cuadro de diálogo de igual
nombre al que se accede a través de las Opciones de Word , accesibles desde el botón de Office, en la opción que
aparece a continuación:
Al pulsar en el botón Opciones de Autocorrección aparece el cuadro de diálogo que buscamos:
Aunque este cuadro de diálogo permite activar muchos cambios automáticos, nos centraremos en los cambios
que afectan únicamente al texto en sí y no a su formato. Tampoco veremos las ficha Autocorrección matemática ni
Etiquetas inteligentes. Así pues, las fichas que nos interesan de este cuadro de diálogo son Autocorrección y
Autoformato mientras escribe.
En la ficha Autocorrección se pueden activar varios cambios automáticos que se realizarán a medida que se
escribe. Activando las correspondientes casillas de verificación, podemos hacer que, si accidentalmente ponemos
dos mayúsculas seguidas, Word cambie automáticamente la segunda a minúscula, que si por error hemos
dejado la primera letra de una frase en minúscula, Word la cambie a mayúscula, o que si se ha activado
accidentalmente la tecla Bloq. Mayús , Word corrija el texto introducido todo en mayúsculas y desactive esa tecla.
Para las dos primeras correcciones se pueden establecer excepciones pulsando el botón Excepciones.
También hay una casilla de verificación, Reemplazar texto mientras escribe, que si está activada hace que se
reemplace automáticamente cada palabra a la izquierda de la lista inferior por el texto a su derecha. El cambio
se realizará sin intervención del usuario y en el momento en que se termina de escribir la palabra “incorrecta”.
Por ejemplo, un elemento de la lista tiene a la izquierda la palabra “fué”, que no es correcta, y a la derecha la
palabra correcta, “fue”. Al estar activada la casilla de verificación, tan pronto como el usuario escribe "fué" como
palabra, Word la corrige automáticamente. La corrección se lleva a cabo en el momento en que se identifica
como una palabra, lo que ocurre al introducir, tras la última letra, un espacio o un signo de puntuación. Esto es
lógico, ya que si no, se “corregirían” palabras que empiecen así, como por ejemplo “fuéramos”.
En la lista de reemplazos automáticos se encuentran de forma predeterminada muchos elementos, que

corresponden a errores comunes que se cometen al teclear y a métodos alternativos para introducir símbolos
que, en la mayoría de los casos, no se pueden introducir mediante el teclado (recuérdese que los símbolos
también se pueden introducir mediante el cuadro de diálogo Símbolo ). Por ejemplo, en el principio de la lista se
puede ver que si se escribe la “palabra” (c), Word la reemplazará automáticamente por el símbolo ©.
Nosotros podemos incluir entradas propias en la lista y eliminar entradas que no nos convengan. Para incluir una
nueva entrada se utilizan los cuadros de texto Reemplazar y Con . En el primero se introduce la palabra a
reemplazar y en el segundo el texto con el que reemplazarla. Si en el documento hay un texto seleccionado en
el momento de abrir el cuadro de diálogo Autocorrección, ese texto aparecerá de forma automática en el cuadro
Con. Para añadir el nuevo elemento a la lista, hay que pulsar finalmente el botón Agregar.
Si has seleccionado texto en el documento, de forma que éste ya aparece en el cuadro de texto Con , puedes
elegir entre las opciones Texto normal y Texto con formato . Si eliges la primera, que está activada de forma
predeterminada, al reemplazar esa entrada simplemente se escribe el texto. Eligiendo la segunda, el texto se
introduce con el mismo formato de tipo de letra, tamaño, etc. que tenga el texto seleccionado.
Cuando se selecciona una entrada de la lista y se modifica el cuadro Con , el botón Agregar es sustituido por el
botón Reemplazar . Parece lógico. Y para eliminar una entrada, basta con seleccionarla y pulsar el botón Eliminar.
Como ya se dijo, pulsando el botón Excepciones se pueden establecer excepciones para la corrección de dos
mayúsculas seguidas o de una minúscula al principio de una frase. Aparece el siguiente cuadro de diálogo:
Algunas excepciones ya están establecidas (muchas abreviaturas, que al terminar en punto harían que Word
creyera que tras ellas comienza una nueva frase). Podemos añadir nuestras propias excepciones y eliminar
cualquiera de la lista.
Si la opción Agregar automáticamente palabras a la lista está activada, cuando corrijamos una autocorrección, Word
“tomará nota” y añadirá automáticamente la palabra a la lista de excepciones correspondiente, con lo que no
volverá a realizar esa autocorrección en adelante. Para que se incluya la palabra como excepción, es necesario
que en el momento en que Word realiza el cambio inadecuado, se deshaga ese cambio pulsando la tecla
Retroceso cuantas veces sea necesario para borrar lo que ha cambiado y se vuelva a escribir lo correcto. Por
ejemplo, si escribimos “Dpto. de” y al introducir un espacio a continuación vemos que Word cambia ese texto a
“Dpto. De” (corrección de minúscula inicial), pulsaremos tres veces la tecla Retroceso y volveremos a escribir
“de” y el espacio. En ese momento Word añade la excepción sin que nosotros hagamos nada.
La ficha Autoformato mientras se escribe permite establecer otros cambios automáticos, cada uno de los cuales se
puede activar independientemente mediante su correspondiente casilla de verificación. Investiga por tu cuenta
las opciones de esa ficha:
Recuerda que si no estás de acuerdo con un cambio automático que acaba de realizar Word, siempre puedes
deshacerlo pulsando Ctrl+Z (o mediante el botón de la barra de herramientas de acceso rápido, que tiene
asociada una lista que permite deshacer varias de las últimas acciones).
Desplazamiento por el documento
Sección 1.6
Como ya sabemos, el cursor de texto parpadeante indica el lugar donde se realizará la siguiente
operación de inserción o eliminación de caracteres. A menudo necesitaremos cambiar de sitio el
cursor de texto para realizar esas operaciones en otra parte del documento. Para colocar el cursor
de texto en cualquier sitio del documento basta con pulsar con el ratón exactamente sobre ese sitio.
Para hacerlo puede ser necesario desplazarse o recorrer el documento para que el sitio deseado esté
visible en la ventana. Sin embargo, si el sitio al que se quiere llevar el cursor de texto es un sitio
cercano o bien localizado (siguiente palabra, final de la línea, etc.) se pueden utilizar determinadas
teclas o combinaciones de teclas, lo que resulta más rápido (a costa de tener que recordarlas).
Desplazamiento de la parte visible del documento
Para desplazar la parte visible del documento (la que se ve en la ventana en cada momento) se
utilizan las barras de desplazamiento vertical y horizontal. La barra de desplazamiento horizontal
resultará innecesaria si mostramos todo el ancho del documento en la ventana (la forma habitual de
trabajar). Sin embargo, salvo que trabajemos con un documento muy corto, resultará imposible
tener a la vista todo el texto a lo largo, por lo que haremos uso de la barra de desplazamiento
vertical.
Para desplazar la parte visible una línea hacia abajo, de forma que se vea la línea anterior en la
parte superior de la ventana, se utiliza el botón de "flecha hacia arriba" de la barra de
desplazamiento. El "botón de flecha" hacia abajo realiza la operación contraria. Pulsando en una
zona de la barra de desplazamiento por debajo del deslizador se avanza “una ventana”, pasándose a
ver lo que sigue en el documento justo a continuación de lo que se veía anteriormente. Pulsando en
una zona de la barra de desplazamiento por encima del deslizador se retrocede “una ventana”. Esto
es igual que en las demás aplicaciones de Windows.
Se pueden mantener pulsados los botones de flecha para que se desplace el documento línea a línea
de forma continua. Y si se pulsa y arrastra el deslizador sobre la barra de desplazamiento, el
documento se desplaza rápidamente en la dirección correspondiente (cuando se hace esto, junto al
puntero del ratón van apareciendo los números de las páginas o los títulos a medida que se pasa
por ellos).
Desplazamiento del cursor de texto
A continuación se muestra una tabla que indica cómo desplaza el cursor de texto cada tecla o
combinación de teclas:
Desplazamiento del cursor de texto

Al pulsar Se lleva el cursor de texto a
Tecla de Carácter anterior ( ) o siguiente ( ),

flecha línea arriba ( ) o abajo( )
Ctrl + Principio de la palabra anterior

Ctrl + Principio de la palabra siguiente
Ctrl + Principio del párrafo anterior
Ctrl + Principio del párrafo siguiente
Inicio Principio de la línea

Fin Fin de la línea
Ctrl + Inicio Principio del documento
Ctrl + Fin Fin del documento
RePág Una ventana arriba
AvPág Una ventana abajo
>>> Pulsa aquí para obtener un ejemplo de documento. Cuando te pregunte si quieres
abrirlo o guardarlo, dile Guardar . Una vez guardado te ofrecerá abrirlo: dile que lo abra (si no te
ofrece abrirlo, usa Word para abrirlo ). Una vez que veas el documento abierto en Word,
practica el desplazamiento por el documento: primero con las barras de desplazamiento y
luego con las combinaciones de teclas para desplazar el cursor de texto.
Los ratones modernos suelen disponer de una rueda entre los dos botones que permite desplazarse
por el documento, adelante y atrás, de forma mucho más cómoda.
Selección de texto
Sección 1.7
Selección de texto
La selección de texto se puede realizar de varias formas. Con las operaciones de selección puedes
seleccionar algo simplemente o extender la selección actual (ampliar o reducir la parte seleccionada,
incluyendo una parte adyacente o excluyendo una parte del final de la selección).
Lo que se selecciona aparecerá resaltado en vídeo inverso, con los colores del texto y del fondo
(normalmente blanco) intercambiados:
La clave de las operaciones de selección se encuentra en el uso de la tecla Mayúsculas. Cuando

manteniendo pulsada Mayúsculas pulsas otra tecla (o combinación de teclas) de desplazamiento del
cursor de texto, lo que consigues es seleccionar el texto que haya entre la posición actual del cursor
(inicio de la selección) y la posición donde se desplazaría (final de la selección). Si ya estaba
seleccionado algo, es el punto final de la selección lo que se desplaza de acuerdo con las teclas
pulsadas, aumentando o disminuyendo la cantidad de texto seleccionado.
Sabiendo cómo desplazan el cursor de texto las teclas y combinaciones de teclas que vimos en la
sección anterior, te resultará sencillo saber cómo seleccionan texto cuando se utilizan con la tecla
Mayúsculas presionada.
>>> Vuelve a la sección anterior, a la tabla de teclas de desplazamiento, coloca el cursor de

texto en algún lugar en medio del documento de ejemplo y practica la selección: prueba varias
veces seguidas cada tecla o combinación de teclas de la tabla añadiendo la tecla Mayúsculas en
todos los casos.
Si lo que quieres seleccionar es todo lo que contiene el documento, puedes seleccionar en Inicio >>
Edición >> Seleccionar >> Seleccionar todo (o pulsar Ctrl+E).
También puedes seleccionar texto con la ayuda del ratón. Si lo que quieres seleccionar es una
palabra, una frase o algo similar, mira en la tabla que sigue. Si no es así, basta con que coloques el
cursor de texto en el punto inicial de lo que quieres seleccionar y luego pulses con el puntero del
ratón en el punto final mientras mantienes presionada la tecla Mayúsculas.
Para
Hay que (con el ratón)
seleccionar
Una palabra Pulsar dos veces sobre la palabra
Pulsar sobre algún lugar de la frase manteriendo
Una frase
pulsada la tecla Ctrl
Pulsar a la izquierda de la línea (en la barra de
Selección de texto
Una línea
selección)
Pulsar a la izquierda de la primera y arrastrar hasta
Varias líneas
la última
Pulsar dos veces a la izquierda del párrafo (en la
Un párrafo
barra de selección)
Todo el
Pulsar tres veces seguidas en la barra de selección
documento
La barra de selección es la zona en blanco que se encuentra entre el borde izquierdo del documento
y el margen izquierdo del texto. Cuando el puntero del ratón entra en la zona o barra de selección,
cambia su forma a una flecha que apunta hacia arriba y un poco a la derecha .
>>> Practica las técnicas de selección de la tabla anterior.
Copia y desplazamiento de lo que está seleccionado
Una vez que tienes algo seleccionado en el documento, puedes copiar o trasladar la selección a otro
lugar. Para llevar la selección a otro lugar puedes simplemente arrastrarla hasta ese lugar. Mientras
arrastras, bajo la flecha del puntero del ratón se ve un recuadro y se va desplazando un cursor
vertical por el texto, indicando el lugar exacto donde se insertará la selección al soltar el pulsador
del ratón:
Si en lugar de trasladar la selección quieres colocar una copia en el otro lugar, mantén pulsada la
tecla Ctrl mientras arrastras. En este caso, el puntero del ratón mostrará también un signo más (+)
dentro de un recuadro, indicando que se va a añadir.
Uso del Portapapeles de Windows
Para copiar y desplazar algo seleccionado podemos usar las órdenes Cortar, Copiar y Pegar , que se
encuentran en el grupo de opciones Inicio >> Portapapeles . Sin embargo es mucho mejor hacer uso
del Portapapeles de Windows ya que sus abreviaturas de teclado son generalmente de las primeras
que aprendemos.
Para desplazar la selección, primero se corta la misma con la orden Cortar ( Ctrl+X ) para luego
colocar el cursor de texto en el destino e insertar la selección con la orden Pegar ( Ctrl+V ). Para
copiar la selección se sigue el mismo proceso pero en lugar de la orden Cortar se utiliza la orden
Copiar ( Ctrl+C).
Selección de texto
Estas tres órdenes están accesibles también al final del menú contextual de la selección (recuerda:
el que surge si pulsas el botón derecho del ratón estando su puntero sobre la selección). Pero
definitivamente recomendamos las abreviaturas de teclado.
>>> Practica las operaciones de corte, copia y pegado utilizando los distintos medios que se
han mencionado.
El portapapeles contiene el último fragmento que se ha cortado o que se ha copiado. Sin embargo,
el portapapeles de Word tiene capacidad para almacenar más de un texto. Para mostrar el
portapapeles y su contenido hay que seleccionar Inicio >> Portapapeles >> # (recuerda: el botón ). El
portatapeles aparecerá sobre el panel de tareas y mostrará todo el contenido almacenado hasta
ahora:
Selección de texto
El contenido puede ser imágenes o texto recogido de Word o de otras aplicaciones. La procedencia
del contenido nos la indica el icono que se encuentra a la izquierda del mismo. El portapapeles nos
permite seleccionar el contenido almacenado para, o bien pegarlo en la posición actual del cursor de
texto, o bien eliminarlo del portapapeles.
>>> Abre tu portapapeles y practica con él: corta y copia texto o imágenes de Word o de
otras aplicaciones y pégalas sobre el documento actual.
Búsqueda y reemplazo de texto
Sección 1.8
Vamos a terminar esta lección explicando las utilidades de búsqueda y reemplazo de texto de Word.
Para practicar la búsqueda y el reemplazo, asegúrate de tener abierto el documento de ejemplo que
te proporcionamos. Coloca el cursor de texto al principio del documento (Ctrl+Inicio).
Búsqueda de texto
Para localizar un determinado texto en el documento pulsa Ctrl+B o usa la opción Inicio >> Edición >>
Buscar . Aparecerá este cuadro de diálogo:
Es el mismo cuadro de diálogo que se utiliza para reemplazar texto, solo que cuando pulsas Ctrl+L
(o ejecutas Inicio >> Edición >> Reemplazar ), el cuadro muestra la ficha Reemplazar .
La ficha Buscar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar puede no tener el aspecto de la ilustración
anterior, habiendo una parte inferior. Para hacer que se vea la mitad inferior se usa el botón Más ,
que se encontrará en el lugar del botón Menos, que sirve para ocultar esa mitad.
La primera mitad te permite introducir en el cuadro Buscar el texto que quieres que se localice (o
seleccionar un texto ya utilizado en una búsqueda anterior en la lista desplegable adjunta a ese
cuadro).
>>> Introduce "aplicación" como texto a buscar (¡sin las comillas!).
Una vez que ya está el texto en el cuadro, basta pulsar el botón Buscar siguiente para que se localice
en el documento la siguiente ocurrencia a partir de la posición actual del cursor de texto. Si no se
encuentra, verás un cuadro de mensaje notificándolo. En caso contrario, en la ventana (detrás del
cuadro de diálogo) verás la parte del documento donde se ha encontrado la siguiente ocurrencia,
cuyo texto aparecerá seleccionado.
>>> Pulsa el botón Buscar siguiente y observa cómo se localiza esa palabra.
El cuadro de diálogo se cierra pulsando el botón Cancelar. Si quieres realizar algún tipo de cambio
en la parte del texto localizada para luego seguir buscando, puedes pulsar sobre el documento y
trabajar con él. Para que no moleste el cuadro de diálogo, puedes desplazarlo hacia otra posición
según te convenga. Una vez terminada la edición, puedes volver a utilizar el cuadro de diálogo para
realizar otra búsqueda.
>>> Comprueba que puedes pulsar sobre el documento y editar el texto.
La mitad inferior del cuadro de diálogo te permite especificar opciones de búsqueda avanzadas e
indicar si se debe buscar hacia delante, hacia atrás o en todo el documento (lista desplegable
Buscar: ). Si no está seleccionado Todo, cuando al buscar se llega la final (o al principio) del
documento, se pregunta si se quiere seguir buscando en el resto del documento. Los botones
inferiores permiten indicar si se debe localizar el texto sólo si está escrito con una fuente concreta,
si tiene un estilo determinado, etcétera. (botón Formato) o localizar fácilmente caracteres especiales
(botón Especial). La opción Sin formato elimina cualquier especificación de formato previa.
En la línea Opciones: que hay justo debajo del texto a buscar se van indicando las opciones de
búsqueda que se han elegido.
>>> Coloca el cursor de texto al principio del documento y busca la palabra "documento".
Realiza varias búsquedas cambiando las opciones de búsqueda (hacia adelante, hacia atrás,
distinguiendo mayúsculas y minúsculas, sólo palabras completas).
Reemplazo
La ficha Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar es muy parecida:
Para reemplazar se debe primero localizar aquello que se quiere reemplazar, por lo que en la ficha
Reemplazar también hay una mitad inferior exactamente igual que la de la ficha anterior y con
opciones que funcionan igual. Con el cuadro Reemplazar indicas el texto con el que quieres que se
reemplace el texto localizado. Las opciones de búsqueda de la mitad inferior de la ficha (oculta en la
ilustración anterior) se pueden utilizar tanto para el texto a buscar como para el texto con el que
reemplazar, dependiendo de cuál de los dos cuadros esté activo (con el texto seleccionado o con el
cursor de texto en él).
El botón Buscar siguiente funciona igual que en la ficha anterior, localizando el texto buscado y
mostrándolo seleccionado (si lo encuentra, claro), pero sin reemplazarlo. Para reemplazar esa
ocurrencia pulsarás el botón Reemplazar , que provoca después la búsqueda de la siguiente
ocurrencia. Si no quieres reemplazar esa ocurrencia, puedes usar de nuevo el botón Buscar siguiente
o pulsar Cancelar para interrumpir el proceso.
Si quieres reemplazar todas las ocurrencias sin tener que confirmar cada una puedes utilizar el
botón Reemplazar todos . Aunque resulta muy útil, debes utilizar este botón con sumo cuidado y
siempre estando totalmente seguro de haber proporcionado toda la información oportuna y que no
hay ninguna excepción en el documento. Un error muy común se produce cuando se olvida activar
la casilla de verificación Palabras completas y el texto buscado, además de encontrarse en el
documento como palabras, también existe como parte de otras palabras (por ejemplo, al querer
reemplazar “casa” con “hogar”). Se reemplazará el texto también en las palabras de las que forma
parte (por ejemplo, “casado” cambiará a “hogardo”). Por supuesto, siempre se puede acudir al
botón Deshacer (o, mejor, pulsar Ctrl+Z).
>>> Reemplaza "documento" por "escrito", cambiando las opciones de búsqueda y observando
el resultado de cada caso. Después de haber reemplazado las palabras, cierra el cuadro de
diálogo, observa el resultado, deshaz la acción (Ctrl+Z) y vuelve a reemplazar usando opciones
distintas.
El aspecto del texto
Sección 2.1
El aspecto del texto
En la lección anterior hemos visto las características más importantes de Word de las que se puede
hacer uso para la introducción y edición del texto de los documentos. Ahora nos vamos a ocupar del
aspecto del texto, estudiando los distintos formatos y estilos que se pueden aplicar a cualquier texto
seleccionado, así como los cambios de formato que se pueden realizar a medida que se escribe para
que se apliquen a lo que se introduzca a continuación.
Dar formato a un texto consiste en especificar características tales como el tipo de letra (fuente), el
tamaño, el espaciado, el ajuste con relación a los márgenes (a la izquierda, centrado, etcétera) y
muchos otros. El formato se puede especificar tanto en caracteres, como en palabras o en párrafos.
Recordamos que un párrafo es una secuencia de texto que termina con un punto y aparte (o
pulsando la tecla Intro). Por tanto, el párrafo puede estar compuesto por una sola línea, como podría
ser el caso de los títulos de un apartado o el de los elementos de una lista en una enumeración.
El párrafo es el elemento clave a la hora de dar formato a un documento. Esto es debido a que
muchas de las características de formato, como por ejemplo el ajuste con relación a los márgenes,
sólo se establecen para los párrafos, ya que no tienen sentido para una sola parte del texto de un
párrafo.
Al conjunto de las características de formato establecidas para un párrafo se le puede asociar un

nombre de estilo. Así, en los documentos estarán establecidos distintos estilos, cada uno con un
nombre único y con unas características de formato concretas. Cada uno de esos estilos se puede
aplicar a un párrafo seleccionado, haciendo que el párrafo automáticamente adopte las
características de formato de ese estilo. El estilo es otro elemento capital a la hora de asignar
formato a un documento ya que su uso nos simplificará mucho el trabajo.
En Word ya están definidos varios estilos de forma predeterminada, estilos que se pueden modificar
(realizando cambios en sus características de formato como sea necesario). Además, los usuarios
podemos añadir nuestros propios estilos. El estilo que se asigna por defecto a los párrafos del
documento se denomina Normal.
Además de poder establecer el aspecto general de cada párrafo asignándole un determinado estilo,
se pueden modificar muchas de las características de formato de trozos de texto del párrafo
(caracteres, palabras, frases) para que tengan un aspecto distinto del que establece el estilo general
del párrafo. Comenzaremos primero estudiando los cambios de formato que se pueden realizar sobre
textos que no constituyen un párrafo entero y luego trataremos los estilos de los párrafos.
Formato de fuente
Sección 2.2
Formato de fuente
Cuando se determina el estilo de un párrafo, todo el texto que contiene adopta las características de
formato definidas en ese estilo. Por defecto el estilo de un párrafo es el estilo Normal. Las
características de formato de dicho estilo en Word son, entre otras, las siguientes:
Fuente: Calibri (cuerpo) en estilo de fuente Normal (sin negrita ni cursiva).

Tamaño: 11 puntos.
Interlineado: Múltiple 1,15 líneas
Espaciado posterior: 10 ptos .
Alineación del texto: ajustado al margen izquierdo y no al margen derecho.
>>> Crea un documento y escribe el texto del ejemplo anterior. Guarda el documento con el
nombre de "texto". Ten en cuenta que en tu documento las líneas del párrafo pueden ser más
cortas o más largas, dependiendo de los márgenes que estén establecidos para la página (en la
siguiente lección veremos cómo cambiar las dimensiones de los márgenes).
A cualquier parte de un párrafo se le pueden modificar las características de formato. Para hacerlo,
lo primero es seleccionar el texto cuyas características se quieren modificar. Una vez seleccionado,
para ver y/o modificar dichas características, se pueden usar la opción Inicio >> Fuente o bien Inicio >>
Parrafo:
El cuadro de diálogo Fuente
Teniendo una sección de texto seleccionada, puedes cambiar sus características de formato con el
cuadro de diálogo Inicio >> Fuente >> # o bien mediante el menu contextual (recuerda que para llegar
al menú contextual debes pulsar el botón derecho del ratón teniendo el puntero sobre el texto
seleccionado). El cuadro de diálogo Fuente tiene este aspecto:
Formato de fuente
El tipo de fuente (seleccionable en la lista Fuente ) indica la forma general de los caracteres (letras,
números, símbolos):
Las fuentes concretas que estén disponibles para aplicar al texto son las que se hayan instalado en
el sistema operativo (Windows en este caso), por lo que la lista puede variar. Se distinguen dos
clases generales de fuentes:
Proporcionales: Cada carácter ocupa exactamente el espacio que necesita (menos espacio
para la ‘i’ y más para la ‘m’, por ejemplo). La mayoría de las fuentes son de esta clase, que
también se denomina de Espaciado de caracteres variable.
No proporcionales: Al contrario de las anteriores, con estas se colocan los caracteres
ocupando todos exactamente el mismo espacio. También se denominan de Espaciado de
caracteres fijo.
Por ejemplo, este párrafo está escrito (como la mayoría del texto de este documento) usando la
fuente Verdana, una fuente proporcional.
Formato de fuente
Este otro párrafo, sin embargo, está escrito con Courier New (fuente no
proporcional).
Puedes apreciar fácilmente la diferencia.
>>> Selecciona todo el texto del documento anterior y aplícale fuentes distintas, observando
el resultado. Prueba bastantes fuentes para irte familiarizando con sus nombres. Dentro de un
tiempo utilizarás normalmente sólo unas pocas, aquellas que más te gusten o que más se
ajusten a tus documentos, pero las demás te servirán para ocasiones especiales.
La ficha Fuente te permite ajustar muchas otras características de formato. En la parte superior
también puedes establecer el estilo y el tamaño:
El estilo de fuente Normal no añade ninguna característica adicional a los caracteres, mientras
que si eliges Negrita en la lista Estilo de fuente los caracteres serán más gruesos y si eliges
Cursiva los caracteres serán finos e inclinados (la cursiva también se conoce como itálica o
como letra bastardilla). No todas las fuentes admiten negrita y cursiva, y en algunas se
pueden combinar los dos efectos.
El tamaño de las los caracteres se mide en puntos, una medida tipográfica utilizada
tradicionalmente en las imprentas. El tamaño habitual es de 10 ó 12 puntos, pero puedes
hacerlo mayor o menor según te interese (lo mejor es probar distintos tamaños y comprobar
el resultado). El tamaño de fuente se puede cambiar tanto seleccionando un tamaño de la lista
que aparece en el cuadro Fuente como escribiendo directamente el tamaño en el lugar donde
aparece.
>>> Selecciona trozos de texto y ponlos en negrita, en cursiva o en ambos estilos.

Selecciona luego todo el texto y cambia su tamaño. Prueba varios tamaños, desde los más
pequeños hasta los más grandes. Debes tener cuanto antes una idea aproximada del tamaño
que corresponde a cada valor de puntos, aunque puede varias ligeramente de una fuente a
otra.
La ficha Fuente del cuadro de diálogo Fuente te permite también aplicar distintos tipos de
subrayados, establecer el color de los caracteres y aplicar otros efectos que se activan con las
correspondientes casillas de verificación. Si despliegas el menú Color de fuente aparecerá una paleta
de colores son algunos colores predeterminados por Word. Si pones el cursor sobre uno de ellos
aparecerá el nombre de este color (que te será muy útil para hacer los ejercicios de este curso). Por
otro lado, de entre todos los efectos destacaremos los siguientes:
Mayúsculas: pone el texto siempre con aspecto de letras mayúsculas, sin importarnos si lo
hemos escrito usando minúsculas o mayúsculas.
Versales: es un tipo especial de aspecto de letras mayúsculas. Si usamos el efecto versales,
todas las letras aparecerán en mayúsculas. Sin embargo, las letras tendrán diferente tamaño
dependiendo de si se escribieron en mayúsculas o en minúsculas, siendo estas las de menor
tamaño. Por ejemplo, el texto "La conferencia se celebró en la Facultad de Informática"
tendría el siguiente aspecto en versales:
. Fíjate que la 'L' inicial, la
'F' y la 'I' son un poco más grandes que el resto de las letras.
Subíndice y superíndice: son efectos muy útiles para escribir fórmulas y textos matemáticos.
>>> Selecciona trozos de texto, ponlos de distintos colores, aplica distintos tipos de
Formato de fuente
subrayados y prueba todos los efectos de la ficha Fuente .
Normalmente utilizarás el grupo de opciones Inicio >> Fuente para aplicar las características más
comunes: el tipo de fuente , el tamaño , negrita, cursiva o subrayado
y el color . Pero los efectos y algunos tipos de subrayados sólo se pueden aplicar
por medio de la ficha Fuente.
¿Alguna duda?
A menudo te surgirán dudas mientras lees los apuntes o realizas los

ejercicios. Cuando te asalte una duda, lo primero que debes hacer es buscar
información que te ayude a resolverla. ¿Dónde? En los foros:
Hay un foro por cada lección. Mira si en el foro correspondiente hay alguna
intervención cuyo título (asunto) tenga que ver con tu duda. Si es así, lee la
intervención y las respuestas que haya tenido.
También puedes ayudarte de la herramienta de búsqueda en los foros.

Aparece como un bloque llamado Búsqueda en los foros.
Si no encuentras la respuesta en el foro, entonces publica tú un mensaje

solicitando ayuda a tus compañeros. Asegúrate de que el asunto del mensaje
dé bien a entender cuál es tu problema. Hay unas normas de
comportamiento en los foros que debes conocer y respetar. Pulsa aquí para
ver esas normas.
Finalmente, si pasados unos días nadie te ha resuelto la duda, entonces

envía un mensaje preguntando al profesor (herramienta Correo interno).
Abre el documento de la lección anterior (Mi primer documento de Word) y realiza

sobre él lo que se te pide a continuación:
1. Pon la palabra “negrita” en negrita y la palabra “cursiva” en cursiva.

2. Cambia el tipo de letra de la palabra “Word” a la fuente Arial todas las veces que
aparezca. Primero hazlo sin utilizar la utilidad de reemplazo (Sección 1.8).
Luego, deshaz todos los cambios y usa esa utilidad para conseguir los mismos
resultados.
3. Inserta un nuevo último párrafo que contenga el texto siguiente en color azul,
Formato de fuente
con la fuente Courier New y en un tamaño de 12 puntos. Usa los efectos de

fuente para subíndices, superíndices, tachado, sombra, relieve, mayúsculas y
versales:
El cambio de línea no tiene por qué coincidir.

4. Guarda el documento.
El cuadro de diálogo Fuente contiene otra ficha. La ficha Espacio entre caracteres te permite realizar
ajustes en la forma en que se distribuyen los caracteres horizontal y verticalmente. Es una opción
para usuarios avanzados y entornos profesionales (imprentas), por lo que no la vamos a tratar aquí,
aunque puedes jugar con ella y comprobar los resultados.
En las dos fichas hay un cuadro inferior denominado Vista previa que muestra con un ejemplo (texto
seleccionado, palabra sobre la que se encuentra el cursor de texto o nombre de la fuente
seleccionada) el resultado de aplicar las distintas características de formato.
Formatos mientras se escribe
Formato de fuente
Si no hay texto seleccionado en el documento, los cambios que realices en las características del
formato se aplicarán al texto que escribas a continuación.
Cuando a un párrafo que estamos escribiendo le hemos establecido unas características de formato
particulares, al terminar el párrafo y pulsar Intro para empezar un nuevo párrafo, ese nuevo párrafo
adopta automáticamente las mismas características de formato del anterior. Si queremos que el
nuevo párrafo (o cualquier otro) tenga unas características de formato iguales a las de otro párrafo
del documento, podemos seleccionar ese otro párrafo, pulsar el botón Copiar Formato
del grupo de opciones Inicio >> Portapapeles y a continuación seleccionar todas las líneas de los
párrafos a los que queremos dar esas características de formato. Ésta es una forma rápida de hacer
cambios esporádicos de formato de párrafos. Sin embargo, como veremos más adelante, no es la
mejor solución si estos cambios se van a realizar muy a menudo a lo largo de todo el texto.
Y resulta conveniente recordar al menos tres abreviaturas de teclado nuevas: Ctrl+N sirve para
poner o quitar negrita, Ctrl+K sirve para poner o quitar cursiva y Ctrl+S sirve para poner o quitar
subrayado. Actúan como interruptores: si no está aplicado el estilo lo aplican y si ya está aplicado el
estilo lo quitan.
Formato de párrafo
Sección 2.3
Formato de párrafo
Obviamente, las opciones Inicio >> Fuente que hemos visto en la sección anterior se pueden usar
también para el párrafo completo. Para modificar las características de formato de todo un párrafo,
selecciona primero todo el párrafo. No obstante, para las opciones que aparecen a continuación es
suficiente con que el cursor de texto se encuentre dentro del párrafo.
En esta sección y en las que siguen veremos distintos aspectos de formato que son específicos de
los párrafos. Los cambios que se realizan en los correspondientes cuadros de diálogo afectan de
forma global al párrafo o párrafos seleccionados. Comenzamos por el espaciado y ajuste.
El cuadro de diálogo Párrafo
El cuadro de diálogo Párrafo te permite determinar el espaciado y el ajuste del párrafo

principalmente. Para llegar a él usa la orden Inicio >> Párrafo >> # o la orden Diseño de página >>
Párrafo >> # o el menú contextual. El cuadro tiene dos fichas. La primera, Sangría y espacio , se
muestra a continuación:
Formato de párrafo
De las dos listas desplegables que se encuentran en la parte superior de la ficha, hablaremos ahora
sólo de la primera. La lista Alineación te permite elegir entre cuatro posibles ajustes del texto del
párrafo con relación a los márgenes izquierdo y derecho del documento: Izquierda, Centrada,
Derecha y Justificada.
Si eliges la opción Izquierda , el texto del párrafo (como ocurre en este mismo) se alinea con el
margen izquierdo, sin importar cómo quede respecto del margen derecho, terminando algunas líneas
más cerca de ese margen y otras más lejos (también se conoce como en bandera). Si quieres
comprobarlo mejor, disminuye el ancho de la ventana del navegador.
La opción Derecha es justo la contraria. Hace que el texto del párrafo se alinee con el margen
derecho sin importar cómo queden respecto del izquierdo (como en este párrafo).
Seleccionando Centrada haces que las líneas del párrafo (como en éste) se centren entre ambos
márgenes, quedando los extremos de cada una a igual distancia de los dos márgenes.
Por último, la opción Justificada es la más habitual para los párrafos de un documento tipo libro
(exceptuando párrafos que se quieran destacar, tales como los títulos o encabezamientos). La
mayoría de los párrafos de este documento, como también este mismo, están justificados, lo que
significa que se ajustan las líneas tanto al margen izquierdo como al derecho, añadiendo espacios
extra entre las palabras para conseguirlo.
Formato de párrafo
En el grupo de opciones Inicio >> Párrafo hay un botón para cada tipo de ajuste:
>>> Prueba los distintos ajustes posibles en los párrafos del documento.
La sección Sangría de la ficha se ocupa, como su nombre indica, de la configuración de las sangrías
del párrafo. Por defecto, las líneas de un párrafo tienden a abarcar todo el ancho de la página
(independientemente de la Alineación que tenga el párrafo). Sin embargo, en algunos casos puede
ser necesario dejar espacio libre entre el margen izquierdo de la página y el margen izquierdo del
párrafo o entre el margen derecho de la página y el margen derecho del párrafo; ese es el cometido
de las sangrías. Una sangría es un espacio libre que se deja tanto a la izquierda como a la derecha
de un párrafo. Mediante la opción Izquierda de la sección Sangría, hacemos que se respete espacio
adicional (es decir, que se deje en blanco) entre el margen izquierdo y el texto. La opción Derecha,
hace lo mismo pero con la parte derecha. La opción Primera línea (de la lista Especial) permite hacer
que la primera línea del párrafo empiece más a la derecha que el resto del párrafo. Mientras que la
opción Francesa (de la lista Especial) permite que sean el resto de líneas las que empiecen más a la
derecha que la primera línea del párrafo.
En el grupo de opciones Inicio>> Párrafo hay un par de botones para aumentar o disminuir el
espaciado a la izquierda . Estos botones también son accesibles desde Diseño de página >>
Párrafo. No obstante, se recomienda configurar las sangrías desde el cuadro de diálogo Párrafo para
tener un mejor control de los valores que se les asignan.
La última sección de la ficha, Espaciado , permite indicar el espacio entre las líneas del párrafo y si se
debe añadir espacio extra antes y después del párrafo. La lista Interlineado permite establecer el
espaciado entre líneas; las opciones más habituales son Sencillo, 1,5 líneas y Doble . También permite
indicar el interlineado exacto, en puntos eligiendo la opción Exacto o en líneas eligiendo la opción
Múltiple .
En el grupo de opciones Inicio >> Párrafo hay un botón para ajustar el interlineado . También
está accesible desde Diseño de página >> Párrafo >> Espaciado .
Los cuadros Anterior y Posterior permiten añadir espacio extra antes y después del párrafo. Los
valores adecuados dependerán del tipo de documento del que se trate y del tipo de párrafo
Formato de párrafo
concreto. En los documentos sencillos se suele dejar algo de espacio entre los párrafos normales
(espacio posterior de 6 ptos, por ejemplo) y algo de espacio delante de los títulos de secciones.
>>> Prueba todas las opciones de espaciado sobre párrafos del documento: juega con las
sangrías, con el interlineado y con el espaciado anterior y posterior.
Al igual que en el cuadro de diálogo Fuente , en la parte inferior de éste hay un cuadro de vista
previa donde se puede comprobar el efecto de los cambios antes de aplicarlos.
La otra ficha de este cuadro de diálogo se denomina Líneas y saltos de página:
A continuación se indica para qué sirve cada opción:
Control de líneas viudas y huérfanas : si activas esta casilla evitarás que se quede la primera línea
del párrafo sola en la página anterior (viuda) o que la última línea esté sola en la página
siguiente (huérfana); al menos habrá dos líneas del párrafo en cada página.
Conservar con el siguiente: si activas esta casilla harás que el párrafo esté en la misma página
que el párrafo que le sigue; esto resulta útil para los párrafos que sean títulos, de forma que
no se quede solo el título en la página anterior y el primer párrafo de su sección en la página
siguiente.
Conservar líneas juntas : si activas esta casilla harás que todas las líneas del párrafo estén en la
misma página.
Formato de párrafo
Salto de página anterior : si activas esta casilla harás que el párrafo sea el primero de una página.
En la siguiente lección hablaremos con detenimiento de las páginas de los documentos.
¿Y qué pasa con las dos opciones Suprimir números de línea y No dividir con guiones? Averigua por tu
cuenta su utilidad mientras pruebas el sistema de ayuda de Word. Para acceder rápidamente a la
ayuda pulsa el botón con un interrogante que hay en la parte superior derecha del cuadro de diálogo
(junto al botón de cierre). En versiones anteriores de Word había que pulsar entonces sobre un
elemento del cuadro de diálogo y se ofrecía una pequeña descripción, pero en las últimas versiones,
surge la ventana de ayuda sobre la de Word:
Pulsa sobre Ficha Líneas y saltos de página y se desplegará información sobre los controles de esa
ficha. ¿Hay algo que todavía no tengas claro? Por ejemplo, ¿qué son los guiones automáticos?
Pregúntaselo a la ayuda de Word: primero sal del cuadro de diálogo y luego fíjate que en la parte
superior derecha de la ventana de Word (bajo los botones de minimización, restauración y cierre)
hay un signo azul de interrogacción, presiona sobre él e inmediatamente se desplegara un cuadro
Ayuda de Word , exactamente igual al anterior donde podremos escribir en él nuestras preguntas:
Formato de párrafo
Pulsa en el cuadro y escribe "guiones automáticos" (sin las comillas) y pulsa Intro. Sobre el
documento aparecerá la barra Resultados de la búsqueda :
Esta barra nos muestra distintas páginas que tratan sobre el concepto buscado y nos permite
realizar nuevas búsquedas incluso en Internet. Pulsa sobre el ítem Insertar Guiones y se abrirá la
ventana de ayuda de Word igual que antes, pero ahora con información sobre los guiones.
Por último, en la parte inferior del cuadro de diálogo Párrafo hay un botón Tabulaciones... que te
permite establecer las posiciones de tabulación del párrafo, pero de esto hablaremos en la siguiente
sección.
Crea un nuevo documento y guárdalo con el nombre de "formatos". Luego, trabajando

en la vista Diseño de impresión (Sección 1.2) intenta reproducir el siguiente
documento:
Formato de párrafo
Los márgenes en tu caso pueden ser distintos, de forma que las líneas no se corten en
los mismos sitios, no debiéndote preocupar por ello. Algunos datos que te pueden faltar
para establecer los formatos adecuados son los siguientes:
Título superior (primer párrafo): fuente Verdana a 12 puntos, en negrita y en color

verde; el texto expandido en 5 puntos; obviamente centrado; 24 puntos de
espaciado posterior.
Párrafo con la fecha: fuente Arial Narrow a 12 puntos; obviamente ajustado a la
derecha; 6 puntos de espaciado posterior.
Párrafo con el nombre: fuente Times New Roman a 12 puntos; ajustado a la
izquierda; 10 cm. de espaciado a la izquierda y 60 puntos de espaciado anterior.
Párrafo final con el cargo: fuente Times New Roman a 12 puntos y en color añil;
ajustado a la izquierda; 10 cm. de espaciado a la izquierda.
Los demás párrafos explican sus propios ajustes.
Tabulaciones
Sección 2.4
Tabulaciones
Si cuando estamos introduciendo el texto de una línea pulsamos la tecla Tab , lo que escribimos a
continuación se coloca a partir de la siguiente posición de tabulación. Las posiciones de tabulación,
o simplemente tabuladores, se encuentran a determinadas distancias del margen izquierdo e indican
dónde se colocará el cursor de texto cada vez que se pulse la tecla Tab . Cuando se pulsa esa tecla,
el cursor de texto se lleva a la siguiente posición de tabulación que haya hacia la derecha, de forma
que lo que se escribe a continuación comienza en esa posición.
La función de las tabulaciones es ayudar a colocar texto en forma de tabla (de ahí su nombre) de
manera que en cada fila los elementos se coloquen alineados en las mismas posiciones. De manera
más general, se puede decir que las tabulaciones permiten crear párrafos (que normalmente serán
de una sola línea) en los que, entre cada palabra (o grupo de palabras) de la línea, deba haber un
cierto espacio en blanco. Las tabulaciones permiten definir las posiciones que ocuparán los
elementos que queremos tabular y la alineación del texto que se coloque en cada una de esas
posiciones.
De forma predeterminada hay una posición de tabulación cada 1,25 cm. a partir del margen
izquierdo y hacia la derecha. Cada vez que pulsemos la tecla Tab el cursor de texto se desplazará
hasta la siguiente posición de tabulación definida. Haz que se vea la regla horizontal ( Vista >> Mostrar
u ocultar >> Regla ) y verás en ella unos puntos que representan las posiciones de tabulación
predeterminadas:
Las posiciones de tabulación se pueden modificar en cada párrafo, pero eso lo veremos en seguida.
De momento, veamos el efecto que se consigue al pulsar la tecla Tab :
En la ilustración puedes ver cómo al pulsar la tecla Tab , lo que sigue lo hace a partir de la siguiente
posición de tabulación, que en ese caso es la que está a 3,75 cm. del margen izquierdo.
Sin embargo, cómo se coloque el texto a partir de la siguiente posición de tabulación tras pulsar
Tab depende del tipo de tabulador que esté establecido en la siguiente posición de tabulación. Los
cuatro tipos más usados son: izquierda, centrado, derecha o decimal. El tipo indica cómo se alinea
el texto siguiente respecto de la posición de tabulación. Los tabuladores predeterminados son todos
del primer tipo, de forma que el texto se coloca hacia la derecha a partir de la posición de
Tabulaciones
tabulación.
Para establecer posiciones de tabulación propias utilizamos el cuadro de diálogo Tabulaciones, al que
accedes a través de Inicio >> Párrafo >> # (ver esquina inferior izquierda) :
Con ese cuadro de diálogo puedes añadir cuantos tabuladores quieras, para ello sigue los siguientes
pasos.
Introduce la posición deseada en cm. desde el margen izquierdo del documento

Elige la alineación que desees, seleccionando el botón de radio correspondiente (el tipo Barra
sirve para colocar una línea vertical de separación en la posición especificada)
Indica si se debe rellenar el espacio en blanco con puntos, guiones o una línea.
Pulsa el botón Fijar para añadirlo.
Una vez establecidos todos los tabuladores que desees, pulsa Aceptar para cerrar el cuadro de
diálogo. El cuadro también te permite establecer tabulaciones predeterminadas distintas de 1,25 cm.
En este siguiente ejemplo:
se han fijado estos cuatro tabuladores:
Izquierdo a 2 cm. sin relleno

Derecho a 5 cm. sin relleno
Tabulaciones
Centrado a 7,5 cm. con relleno de puntos

Decimal a 10 cm. sin relleno
Como puedes ver, con un tabulador con alineación derecha el texto se coloca hacia su izquierda, con
uno centrado se centra en esa posición y con un tabulador decimal se coloca la coma decimal en
esa posición. Observa el efecto del relleno en el tercer tabulador, así como las marcas que
representan cada tipo de tabulador en la regla. Fíjate también en los símbolos de tabulación que
aparecen en la regla y que te indican el tipo de tabulación fijada en cada punto.
>>> Recrea el documento anterior y prueba todas las opciones de los tabuladores.
Si ya has establecido tabuladores previamente, en el cuadro de diálogo Tabulaciones aparecerán esos

tabuladores en la lista (identificados por sus posiciones). Pulsando uno de ellos puedes modificar sus
características o eliminarlo. Recuerda que si quieres modificar un tabulador siempre has de pulsar
el botón Fijar para que los cambios que has realizado surtan efecto.
Las posiciones de tabulación también se pueden colocar utilizando el ratón. Para hacerlo, se utiliza
primero el cuadro de tabulación y sangrado, que permite elegir entre los distintos tipos de
tabuladores:
Cada vez que se pulsa sobre él, el icono que contiene cambia de forma ( ...),
representando un tipo distinto de tabulador, aquel que es como la marca que se coloca en la regla
para cada tipo. Una vez que el icono representa el tabulador deseado, basta pulsar sobre la regla en
la posición y un tabulador de ese tipo se establece ahí. Estas tabulaciones no son muy precisas por
lo que hay veces en que es necesario utilizar el cuadro de diálogo Tabulaciones, visto anteriormente.
Los tabuladores resultan muy útiles para crear tablas, aunque, como veremos más adelante, Word
contempla otra forma más eficiente y adecuada para crearlas. Los tabuladores se utilizan cuando la
tabla a crear es sencilla.
Además, los tabuladores se manejan mejor si el párrafo en cuestión tiene establecida una alineación
a la izquierda y contiene una sola línea. Utilizando los mismos tabuladores en sucesivos párrafos de
una sola línea (líneas-párrafo), conseguimos que el conjunto de líneas-párrafo constituyan una tabla
en la que cada fila corresponde a cada línea-párrafo.
Crea la siguiente tabla en un documento nuevo, siguiendo las indicaciones que se

proporcionan:
Tabulaciones
Guarda el documento con el nombre de "Tabulaciones".
Además de la creación de tablas, otro uso clásico de las tabulaciones es el de la creación de un

índice (o tabla de contenidos) en el que a la izquierda se encuentra el título de los capítulos y
secciones, y a la derecha se encuentra el número de página. La posición de los títulos y de los
números de páginas deben ir determinados por tabulaciones y el espacio entre ambos (relleno)
puede ser una línea punteada o continua.
Numeración y viñetas
Sección 2.5
En los documentos también resulta habitual la existencia de listas, entendiendo como lista una
secuencia de párrafos relacionados, cada uno de los cuales describe o enumera una opción de un
conjunto de opciones existentes, una categoría, un paso de un proceso, etc. Cada elemento de la
lista es un párrafo y los distintos párrafos o elementos están identificados como tales por medio de
viñetas o números de orden colocados al principio de los párrafos.
Por ejemplo, lo que sigue es una lista con viñetas que describe las distintas posibilidades que ofrece
Word precisamente para la creación de listas:
Lista con viñetas: Una serie de párrafos, como estos, que se colocan respetando un espacio
adicional (sangría) a la izquierda y en los que a la izquierda de la primera línea figura un
símbolo que identifica el párrafo como un elemento de la lista. El símbolo se denomina viñeta
o bala y puede tener distintas formas, a elección del usuario, siendo lo más habitual un punto
grueso o un pequeño cuadro.
Lista numerada: Como en el caso anterior, pero en lugar de haber una viñeta a la izquierda
de la primera línea, lo que hay es un número que suele ser el 1 para el primer elemento de la
lista y se incrementa en una unidad para cada elemento siguiente.
Listas multinivel: Una lista numerada con varios niveles de numeración, de forma que a
cada elemento de la lista le puede seguir una sublista numerada; cuando termina una sublista
se vuelve al nivel anterior y continúa la numeración de ese nivel. Normalmente cada nivel
tiene una sangría izquierda mayor. Enseguida veremos un ejemplo.
Para crear una lista con viñetas o numerada, así como una lista multinivel, podemos introducir
primero los párrafos de los distintos elementos de la lista o esquema y luego aplicarles el estilo de
lista o esquema; pero también podemos aplicar el estilo al primer elemento-párrafo y continuar
escribiendo, de forma que cada vez que pulsemos la tecla Intro pasaremos a un siguiente elemento-
párrafo que adoptará automáticamente la forma correspondiente. Para una lista multinivel veremos
enseguida cómo cambiar de nivel.
Para establecer el formato de lista se utiliza la ficha que aparece al pulsar el botón en el grupo
de opciones Inicio >> Párrafo donde se visualiza una Biblioteca de viñetas o también desde el menú
contextual.
La opción Biblioteca de viñetas permite crear una lista con viñetas, mostrando siete opciones en forma
de ejemplos con símbolos distintos que se pueden utilizar como viñetas. Si se quiere utilizar otro
símbolo como viñeta se puede pulsar la opción Definir nueva viñeta , y aparecerá un cuadro de diálogo
con el que, podrás elegir un símbolo o una imagen o cualquier carácter de cualquier fuente como
símbolo de viñeta. También podrás establecer la alineación de la viñeta (izquierda, centrada o
derecha).
Para crear una lista numerada pulsa en el botón que aparece en el grupo de opciones Inicio >>
Párrafo. Aparecerá la Biblioteca de numeración:
Esta ficha se utiliza de forma similar a la anterior, habiendo distintas opciones con distintos tipos de
numeraciones. Los párrafos se numerarán de forma consecutiva. También, si queremos personalizar
el estilo de numeración podemos utilizar el botón Definir nuevo formato de número. .., apareciendo un
cuadro de diálogo donde podemos elegir el estilo de número, la alineación de los números y la
fuente, que es el texto que pondremos a continuación o antes del número, por ejemplo, 1. -
Una vez que hayas puesto numeración a un párrafo, cada vez que pulses Intro te aparecerá un nuevo
párrafo con el siguiente número. Sin embargo, habrá ocasiones en las que querras que la
numeración vuelva a reiniciarse en 1 o que empiece en un número distinto de éste. Para poder
hacer esto usa el menú contextual que aparece al pulsar sobre un párrafo numerado. Si pulsas en
Reiniciar en 1 el valor por el que te encontrabas desaparecerá y pasará a ser 1. Sin embargo, si
pulsas en Establecer valor de numeración, podrás cambiar el valor de la numeración usando el cuadro
de diálogo tal y como aparece en la figura.
Tanto en los párrafos que tienen viñetas como en los que usan listas numeradas podemos tener un
control más fino de la posición de la viñeta o número y del sangrado del párrafo en el que se
encuentra. Esto se consigue seleccionando el texto numerado (o con viñetas), pulsando el botón
derecho del ratón sobre ese párrafo y seleccionando la opción Ajustar sangrías de lista en el menú
contextual que aparece.
Selecciona todo el texto y pulsa en Ajustar sangrías de lista... del menú contextual
Pulsa Aceptar
En el cuadro de diálogo Ajustar sangrías de la lista podemos, como se puede ver en la imagen, ajustar
la distancia a la que se colocará el número o la viñeta con respecto al margen izquierdo ( Posición del
número ), así como la distancia a la que queremos que se coloque el resto del texto del párrafo
( Sangría de texto ). Podríamos hacer incluso que la primera línea se coloque con respecto al número o
la viñeta a una distancia distinta del resto de líneas del párrafo. Esto lo haríamos activando la casilla
Agregar tabulaciones en: y estableciendo aquí la posición de la primera línea con respecto al margen
izquierdo. Ya que detrás del número o de la viñeta Word añade una tabulación, el texto de la
primera línea se moverá justo a la posición de la tabulación que acabamos de establecer.
Observa que tanto mediante las viñetas, como mediante los números, hacemos listas de un solo
nivel de profundidad (es decir, no permite que existan elementos que "cuelguen" dentro de cada
item de la lista). Sin embargo, podemos necesitar una lista con subapartados (lo que implica
distintos niveles anidados en la lista) y que, además, combine viñetas y numeración. A eso se le
llama lista multinivel. Mediante el tercer botón del grupo de opciones Inicio >> Párrafo ( ) se crea
o se modifica una lista multinivel. Podemos ver que aparece la siguiente Biblioteca de listas :
La configuración de la lista se hace desde Definir nueva lista multinivel:
En la lista que aparece arriba a la izquierda se elige el nivel del esquema que queremos configurar.
Mediante el botón Más se despliega un panel con opciones avanzadas que quedan fuera del ámbito
del curso. Como puedes ver, para cada nivel puedes cambiar el tipo de viñeta que usas o, incluso, si
quieres usar números y letras para ir numerando los elementos. Prueba a seleccionar distintos
estilos en la lista desplegable Estilo de Número . También puedes cambiar la fuente, el tamaño y el
color del número o viñeta (usando el botón Fuente ), así como la alineación y la colocación del
número o viñeta (en las opciones Posición). Por ejemplo, con los valores que aparecen en el cuadro
anterior, la posición de las numeraciones de nivel 1 serán como las que aparecen a continuación:
En ocasiones Word hace cosas "raras". Por ejemplo, es muy probable que, al hacer lo anterior, no
os salga como aparece en la figura debido a que está aplicando un nivel de lista distinto. Para
cambiar el nivel de lista puedes usar el menú contextual, elegir la opción Numeración y, en el
submenú, elegir Cambiar el nivel de lista. Ahora aparecerá todos los niveles definidos para que puedas
seleccionar el que más te interese.
Cuando se elige un tipo de lista multinivel para un párrafo, se establece ese párrafo como el primero
de la lista, siendo un elemento del primer nivel. Cuando se pulsa Intro, el siguiente párrafo se asume
como siguiente del mismo nivel que el anterior. Para empezar un nuevo nivel se puede cambiar de
nivel tal y como se explicó un poco más arriba o pulsando el botón Aumentar sangría del grupo de
opciones Inicio>>Párrafo . Para volver al nivel anterior, de forma que el párrafo sea el siguiente
elemento del nivel anterior, se pulsa el botón Disminuir sangría .
Supongamos que elegimos el segundo tipo de lista multinivel (1., 1.1., 1.1.1., ...) para el primer
párrafo del esquema. Veamos un ejemplo de utilización de esos botones:
Crea un documento que contenga un esquema numerado con los siguientes títulos de
secciones, colocando a la derecha números de página (recuerda que se explicó cómo
hacer esto último al final de la lección anterior). Te recomendamos que cambies el
formato predeterminado de la numeración para que el caracter que hay tras la
numeración sea un espacio en blanco en lugar de la marca de tabulación (que
aparece por defecto). Para hacer esta modificación revisa las opciones que aparecen
en el menú contextual Ajustar sangrías de la lista... , descrito más arriba:
Guarda el documento con el nombre “Tabla de contenido”.
Bordes y sombreados
Sección 2.6
Bordes y sombreados
Word permite colocar líneas alrededor de los párrafos (bordes) con distintos estilos y con o sin efecto
tridimensional o de sombra, así como elegir un color de fondo (sombreado) con o sin trama. Para hacerlo
se selecciona el cuadro de diálogo Borde y sombreados, al que se accede al pulsar sobre la flecha que
aparece a la derecha del botón en el grupo de opciones Inicio >> Párrafo y seleccionando en el menú
desplegable la última opción: Bordes y sombreado.
La segunda pestaña, Borde de página, se utiliza para aplicar efectos similares pero en lugar de a un párrafo
a las páginas del documento.
Con la ficha Bordes podemos elegir el tipo de recuadro que se ha de colocar alrededor del párrafo cuando
se pulse el botón Aceptar . En la lista podemos ver los distintos tipos de recuadro que existen. Si
seleccionamos Cuadro, se colocará un recuadro alrededor del párrafo usando líneas como la que esté
seleccionada en la lista Estilo , y con el color y el ancho seleccionados en las listas respectivas. Si el valor
elegido es Sombra, se dibujan trazos adicionales debajo y a la derecha para crear un efecto de sombra que
hace que el párrafo parezca estar un poco elevado por encima de la página. Con el valor 3D se aplica un
efecto de “iluminación” sobre los bordes interiores inferior y derecho del recuadro que hacen que éste, el
recuadro, tenga un aspecto tridimensional, de forma que parezca sobresalir de la página. El efecto
tridimensional sólo se consigue con algunos tipos de línea de la lista Estilo . El valor Ninguno se usa para
eliminar un recuadro existente.
Bordes y sombreados
El recuadro se puede personalizar, haciendo que cualquiera de los cuatro lados (o bordes) tenga su propio
aspecto (o que no esté presente). Para hacerlo se utiliza la seccióne Vista previa, que además muestra una
representación del aspecto que tendrá el párrafo recuadrado. Podemos establecer primero un tipo de
recuadro “normal” como acabamos de ver y luego seleccionar el valor Personalizado para modificar las
características de algunos de los cuatro bordes o directamente seleccionar ese valor y establecer “desde
cero” el aspecto de cada borde.
Cuando está seleccionado Personalizar como valor se pueden utilizar los cuatro botones de la sección Vista
previa que representan cada borde para ocultar o establecer el aspecto de cada uno. Si un borde va a estar
presente en el recuadro, su botón correspondiente aparecerá presionado. Pulsando con el ratón sobre un
botón “presionado”, el botón pasa a estar no presionado, con lo que el borde correspondiente no se verá.
Además, si se selecciona un tipo de línea, color o ancho diferente, al “presionar” el botón de uno de los
bordes, ese borde adoptará ese nuevo aspecto.
Para establecer un color de fondo para un párrafo se utiliza la ficha Sombreado :
Bordes y sombreados
En la sección Relleno se elige el color y en la sección Tramas la forma en que se aplica el color al fondo del
párrafo. Obviamente se pueden aplicar bordes y sombreados a la vez.
Si tu color deseado no es uno de los predeterminados (recuerda que al poner el cursor sobre ellos te
aparecerá el nombre del color, algo útil para la realización de los ejericicios de este curso), pulsa el botón
Más colores... y aparecerá un selector de color con dos fichas, una para elegir entre una amplia gama y la
otra para determinar de forma precisa el color, indicando la cantidad de rojo, azul y verde de la mezcla
(entre 0 y 255 cada valor):

Tanto los bordes como los sombreados se pueden aplicar con el alcance de todo el párrafo o sólo del texto
que contiene. Si se aplican al párrafo, los bordes y los sombreados cubrirán todo el espacio del párrafo,
Bordes y sombreados
independientemente de que haya texto o no. Si hay un texto seleccionado, se pueden aplicar al texto, de
forma que sólo cubran al propio texto.
Con el botón que se encuentra en Inicio >> Párrafo >> Bordes aparece una lista desplegable que permite
ajustar todos y cada uno de los bordes:
El botón recuerda el último borde ajustado y para repetirlo basta con pulsar el botón, sin desplegar la lista.
>>> Prueba las distintas opciones de bordes y sombreados para asegurarte de que conoces sus
posibilidades.
Crea un documento denominado “Recuadros” como el siguiente:
Modifica la sangría izquierda y derecha del párrafo para cambiar el tamaño del cuadro del texto.
Columnas
Sección 2.7
Columnas
Si quieres crear un documento con un formato de texto en varias columnas a lo ancho de la página,
como se hace habitualmente en los periódicos y en las revistas, necesitarás utilizar el cuadro de
diálogo Columnas. El estilo en columnas se puede aplicar a todo un documento, también a una parte
concreta dentro de un documento, para lo cual, antes de utilizar este cuadro de diálogo, se debe
seleccionar la parte que se quiera distribuir en columnas. O también a lo que haya desde la posición
actual del cursor de texto y hasta el final del documento. Podemos establecer rápidamente un estilo
de columnas seleccionándolo de entre una de las opciones que aparecen al pulsar la opción Diseño
de página >> Columnas. Si en esta lista seleccionamos la opción Más Columnas aparecerá el cuadro de
diálogo Columnas desde donde podremos configurar de forma más precisa el estilo de las columnas.
Columnas
El resto de los elementos del cuadro de diálogo sirve para especificar el número de columnas entre
las que se debe distribuir el texto a lo ancho de la página (entre los márgenes, claro), el espacio de
separación entre las columnas y si se ha de dibujar una línea de separación entre las columnas. El
número de columnas se indica con el cuadro correspondiente o eligiendo uno de los modelos de la
sección Preestablecidas . Eligiendo uno de los modelos se establecen automáticamente los anchos de
las columnas y las separaciones entre ellas, aunque se pueden modificar esos valores según
interese.
Una vez establecido el número de columnas, en la sección Ancho y espacio puedes ajustar el ancho
de cada una y la separación entre cada dos (aparecen los valores de tres columnas, pero si se
indica un número mayor de columnas, aparecerá una barra de desplazamiento para ver o cambiar
los valores de las otras columnas). Si activas la opción Columnas de igual ancho, bastará con que
especifiques el ancho de la primera columna y el espacio de separación con la siguiente. Se
aplicarán esos valores a todas las columnas. Por último, activando Línea entre columnas se dibujan
líneas de separación.
Como indica el texto del ejemplo, la parte del documento que tiene formato a varias columnas se
identifica como una sección aparte del documento, siendo otras secciones lo anterior y lo posterior.
Cuando se quiere tener en un documento una parte con unas características de formato de página
particulares y distintas de las otras partes (número de columnas, márgenes, orientación del papel,
etcétera), se crea una sección. Veremos algo más sobre secciones en el siguiente tema.
Si estamos escribiendo un texto en varias columnas y queremos pasar a la siguiente columna sin
llegar hasta el final de la columna actual, entonces debemos insertar un salto de columna. Para ello
hay que seleccionar Diseño de Página >> Configurar Página >> Saltos >> Saltos de página >> Columna.
Prueba la inserción de saltos de columna en un texto.
Columnas
Cómo dar formato correctamente
Sección 2.8
Para comprender mejor las buenas costumbres a la hora de dar formato, vamos a ver los siguientes documentos
de muestra: documento correcto y documento incorrecto. Como puedes ver, el aspecto de ambos
documentos es muy similar. Sin embargo, a uno se le ha dado formato de manera correcta mientras que en el
otro nos hemos dedicado a hacer "chapucillas" para que, aparentemente, tenga un aspecto similar al correcto.
Nuestra intención en este curso es que dejemos de hacer estas "chapucillas" que todos hemos realizado en algún
momento y que hagamos un uso correcto de Word.
La ficha Mostrar , que aparece en la figura, está accesible desde el Botón de Office, en las Opciones de Word :
Dentro de esta ficha solo nos interesa la sección Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla. Selecciona la
opción Mostrar Marcas de formato de la sección y observa cómo aparecen tus documentos. ¡Verás que se han
llenado de símbolos que tú anteriormente no veías! Esos símbolos son las marcas de formato. Vamos a comentar
algunas de ellas:
El símbolo ¶ indica que hay un salto de línea, es decir, que has pulsado la tecla Intro. Entre dos párrafos
consecutivos solo debe existir un salto de línea.
El símbolo · es el espacio en blanco. En tus documentos sólo debería aparecer este símbolo entre las
palabras. Si no es así, entonces es que has estado usando los espacios en blanco para algo que no debías
(alinear texto, colocar una imagen...).
El símbolo indica que has usado la tecla Tab . Si has usado bien las tabulaciones no deberían aparecer
varios de estos símbolos seguidos.
Las indicaciones de salto de página, de sección, etc aparecen como una línea horizontal en gris que
contiene un texto indicando el tipo de salto que es.
Vamos a abrir los documentos de muestra (documento correcto y documento incorrecto). Sin las marcas de
formato, ambos documentos son aproximadamente iguales. Sin embargo, haz que se vean todas las marcas y
observa las diferencias entre ambos documentos. En el primer documento el formato se ha aplicado
correctamente. Sin embargo, en el segundo documento podrás ver un exceso de marcas de formato. Vamos a
comentar los errores más importantes que se han cometido en él:
Uso de los espacios en blanco y de tabulaciones para alinear el texto. Esto se puede ver en el
texto "Informe presentado por...". Lo correcto es establecer el texto como alineado a la izquierda.
Separación del texto de un párrafo de múltiples líneas en múltiples párrafos de una línea
(separados mediante un salto de línea). Esto también se ve en el texto "Informe presentado por...". La
división del párrafo en subpárrafos se ha hecho para colocar el texto, pero no es la manera adecuada de
hacerlo. Lo correcto es agrupar todo el texto en un único párrafo y aplicar una sangría por la izquierda
para acotar el margen izquierdo de dicho párrafo.
Uso de saltos de línea adicionales para separar párrafos. Se puede apreciar entre el título y el
subtítulo del documento o antes del esquema del informe. Lo correcto sería configurar adecuadamente el
espaciado anterior o posterior de los párrafos correspondientes.
Uso de saltos de línea para pasar de una página a otra. Esto sucede al final de la página 1. Se
soluciona insertando un salto de página. De los distintos tipos de saltos se hablará posteriormente.
Uso indiscriminado de tabulaciones para colocar el texto. Esto se ha aplicado en la tabla. Lo correcto
es usar un único tabulador para separar dos fragmentos de texto. Si el tabulador definido no se adecua a
nuestras necesidades debemos configurarlo como hemos visto en una sección anterior.
Sustitución de listas y esquemas numerados por tabulaciones y espaciados "a ojo". Esto sucede
en el "Esquema del Informe" y en la lista del punto 1. Lo correcto es definir de forma precisa un esquema
numerado o una lista (de viñetas o de números) que se adecúe a nuestras necesidades.
Puedes pensar que si el resultado final de los documentos es prácticamente el mismo, ambas alternativas son
igual de válidas. Si es así, estás equivocado. Para convencerte de lo contrario, puedes probar a hacer cambios en
el formato de ambos documentos o a modificar el texto y observar cuál es el resultado en ambos casos. Por
ejemplo, aumenta (o disminuye) de manera sensible el tamaño de la fuente del texto "Informe presentado
por..." o del "Esquema del Informe" . Prueba también a añadir más texto en el párrafo "Informe presentado
por..." o en alguno de los elementos de la tabla. Las diferencias entre el comportamiento de uno y otro
documento son muy claras.
Modificar el tamaño de la fuente de un párrafo y añadir o quitar algo de texto en un documento ya formateado
es algo habitual y el aspecto global del documento no debe variar sensiblemente por esas pequeñas
alteraciones. Esta es la razón por la que debes hacer un buen uso de los formatos. De aquí en adelante, ten
estos conceptos en mente cuando prepares tus documentos Word y, por supuesto, cuando entregues los
ejercicios de este curso. Evidentemente, estos son algunos aspectos que los profesores tenemos en cuenta en la
evaluación.
El manejo de estilos es otro punto clave para aprender a dar formato de forma elegante y con poco esfuerzo a
un documento. A dicho punto se dedica la siguiente sección.
Estilos
Sección 2.9
Estilos
Éste es uno de los conceptos básicos que debes aprender para manejar correctamente Word. Un
uso correcto de los estilos te permitirá dar formato a documentos largos ahorrándote mucho
trabajo. Es importante que trabajes a fondo los conceptos que se explicarán en esta sección.
Un estilo es conjunto de características de formato determinadas que se aplican sobre uno o más
párrafos y que hace a esos párrafos distintos en algo, mucho o poco, de los demás párrafos del
documento. Hay que entender la palabra párrafo en un sentido amplio que puede referirse también
a los títulos de las secciones, a los pies de las ilustraciones, a los pies de páginas, a las listas con
viñetas, una fila de una tabla creada mediante tabulaciones, etc.
Supongamos que tenemos un documento con párrafos de distinto formato, y que añadimos un
nuevo párrafo al que le queremos asignar el formato de un párrafo anterior. Para hacer esto existen
dos posibilidades: podemos copiar el formato de otro elemento del mismo tipo utilizando el botón
Copiar formato , o crear un estilo para ese tipo de párrafos y aplicar ese estilo. La
segunda opción es la más recomendable cuando el documento es de tamaño medio o grande y
cuando hay un número considerable de formatos distintos a utilizar.
La copia de formatos utilizando el botón Copiar formato resulta incómoda porque

primero hay que localizar un párrafo con las características de formato deseadas y esa búsqueda
puede llevar tiempo si no hay cerca un párrafo adecuado. Lo más cómodo, cuando se ha de aplicar
un formato más o menos habitual a un párrafo, es tener definido un estilo con un nombre concreto,
de forma que baste con elegir ese nombre de una lista de estilos para aplicarlo al párrafo (o
párrafos) seleccionado(s).
Identificación de estilos
Cuando creamos un nuevo documento ya hay unos pocos estilos definidos de forma
predeterminada. Básicamente se trata del estilo de párrafo denominado Normal, el de los párrafos
“normales” del documento, y una serie de estilos para los párrafos que sean títulos de apartados o
secciones de nuestro documento ( Título 1, Título 2, etcétera). Los nombres de los estilos que están
disponibles en cada momento en un documento se pueden ver en Inicio >> Estilos :
Los estilos que aparecen en la lista pueden variar. En la lista, los nombres de los estilos se
mostrarán con la apariencia que tendrán los párrafos a los que se les aplica ese estilo concreto.
Además, si colocas el ratón sobre uno de los estilos verás que el párrafo en el que se encuentra el
cursor dentro de tu texto cambia automáticamente para que puedas ver el efecto que tiene aplicar
este estilo. Sin embargo, si quitas el ratón de dicho estilo, el texto volverá a su estilo original. Para
Estilos
aplicar el estilo de manera permanente al párrafo (o párrafos) seleccionado(s) basta con que lo
selecciones en esa lista.
Los que aquí aparecen son los llamados estilos rápidos de plantilla. Sin embargo, estos no son los
únicos estilos que, por defecto, trae la plantilla normal de Word. Si abres el panel de Estilos (puedes
hacerlo a través de Inicio >> Estilos >> # ) verás que abajo tiene un botón Opciones... Pulsa sobre él y
aparecerá un cuadro de diálogo llamado Opciones del panel de estilos . En Seleccionar estilos que desea
mostrar selecciona la opción Todos los estilos de la lista desplegable y pulsa el botón Aceptar. Verás
que en el panel de Estilos ahora aparece una lista mucho mayor en la que podrás ver todos los
estilos que Word ya ha predefinido por ti.
El panel Estilos lo vamos a utilizar bastante a lo largo de esta sección. Así que, recuerda: podrás
acceder a él a través de Inicio >> Estilos >> #.
Creación de estilos
Tú también puedes crear tus propios estilos. Los nombres que les pongas aparecerán posteriormente
en el panel Estilos . Para crear un nuevo estilo lo más fácil es que ajustes las características de
formato en el primer párrafo que haya de ese estilo y, a continuación, pulses sobre el botón Nuevo
Estilo del panel de Estilos . Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Estilos
Estilos
Pon el nombre de tu nuevo estilo en donde pone Nombre (en este caso, le hemos llamado Capítulo)
y pulsa el botón Aceptar . Se habrá añadido el nuevo nombre de estilo a la lista de estilos. A partir
de ahora, cada vez que queramos que un párrafo tenga ese estilo, bastará seleccionar el párrafo y
elegir ese nombre de estilo en la lista del panel Estilos .
Modificación de estilos
Supongamos que queremos modificar el nuevo estilo creado Capítulo. Desde el panel Estilos
podemos modificar cualquiera de los estilos existentes. Al colocar el ratón sobre cualquiera de los
estilos de la lista verás que a su derecha aparece una flecha ( ). Pulsa sobre ella y selecciona la
opción Modificar... Verás que aparece el cuadro de diálogo Modificar el Estilo .
Estilos
... Pulsa en la flecha ...
... y pulsa en Modificar ...
Estilos
En la sección de Propiedades puedes cambiar el nombre del estilo, el estilo base cuyas características
se toman como punto de partida y el estilo que se dará al siguiente párrafo mientras se escribe.
En la sección de Formato tienes algunos botones útiles para modificar las características más
habituales, así como una vista previa. Pero con el botón Formato que hay abajo a la izquierda,
puedes acceder a los cuadros de diálogo de formato que hemos visto en esta lección (y alguno
más):
En los cuadros de diálogo puedes realizar ajustes finos de las características de formato. Activando
la casilla de verificación Actualizar automáticamente, Word modificará el estilo cada vez que cambies el
formato de un párrafo con este estilo. Y la casilla Agregar a la plantilla permite añadir el estilo a la
plantilla del documento, de forma que esté disponible también para otros documentos.
Estilos
Recordatorio
Es importante que hayas comprendido bien la diferencia entre modificar el formato del texto de
manera directa y hacerlo utilizando estilos. No sigas adelante si no tienes estos conceptos claros,
pues son fundamentales.
Modificar directamente el formato de un párrafo que tenga un estilo previamente asignado no es

una buena costumbre si estás manejando estilos en el documento. Esta opción sólo es adecuada si,
por ejemplo:
quieres resaltar alguna palabra en negrita o en cursiva,

si tienes que usar superíndices o subrayados,
si vas a hacer un cambio que sólo quieres que afecte a dicho párrafo (o a un fragmento de él)
pero no al resto de párrafos que utilizan el mismo estilo,
etc.
Sin embargo, si quieres que dicha modificación aparezca en todos los párrafos que utilicen dicho
estilo (y en los estilos que se basen en él), debes modificar el estilo correspondiente tal y como se
ha explicado en esta sección
Te damos un documento de Word con el texto sin ningún formato y debes conseguir
que tenga el aspecto más parecido al documento solución. Este es un ejercicio
guiado, por lo que es muy recomendable que lo hagas:
Pulsa aquí para obtener el documento de partida

Pulsa aquí para ver cómo debes dejar el documento
Pulsa aquí para ver el documento de ayuda para hacer el ejercicio
El documento es largo (6 páginas), por lo que debes hacer todo lo posible para
ahorrar trabajo. Trabaja con estilos: crea uno para cada tipo de párrafo y aplícalo
luego donde resulte adecuado.
Ejercicios para practicar
Sección 2.10
Formatos y más formatos
Te damos un documento de Word con el texto sin ningún formato y debes conseguir que tenga el
aspecto más parecido al documento solución:
Pulsa aquí para obtener el documento de partida

Pulsa aquí para ver cómo debes dejar el documento
Las únicas dos fuentes que se utilizan en el documento solución son Times New Roman y Arial. No te
damos más pistas.
El aspecto de la página
Sección 3.1
En este tema nos ocuparemos de aquellas características de formato que tienen que ver con el soporte sobre el que
se encuentra dispuesto el documento: las páginas. Aprenderemos a establecer los márgenes y los bordes de las
páginas, a colocar la numeración de las páginas, así como encabezados y pies. También veremos cómo cambiar el
formato de determinadas páginas del documento mediante el establecimiento de secciones.
>>> En esta lección practicarás con un ejemplo de documento. Pulsa aquí para obtener el ejemplo de
documento (es el mismo de la Sección 1.6). Cuando te pregunte si quieres abrirlo o guardarlo, dile Guardar .
Una vez guardado te ofrecerá abrirlo: dile que lo abra (si no te ofrece abrirlo, usa Word para abrirlo).
El diseño general de las páginas
Las características generales de las páginas de un documento se establecen a través del cuadro de diálogo Configurar
página, al que accedes seleccionando la opción Diseño de página >> Configurar página >> #. Con este cuadro de diálogo
puedes establecer el tamaño del “papel”, su orientación, los márgenes y ciertos aspectos relativos a la
encuadernación. Los ajustes se realizan mediante las distintas fichas que componen el cuadro de diálogo.
Lo primero que debes establecer es el tamaño del papel que utilizarás para imprimir el documento, de forma que el
aspecto del documento sea el mismo en Word que en el papel donde lo imprimirás. Si el tamaño de las páginas en
Word no coincide con el tamaño de las hojas de papel donde se imprime el documento, o bien habrá más espacio en
blanco en las hojas impresas del que se desea, o bien los márgenes derecho e inferior se verán más pequeños en las
hojas impresas, pudiendo incluso perderse texto por la derecha o por abajo.
En la siguiente ilustración se pueden ver estos problemas:
El tamaño habitual de página en España es A4. Es el tamaño de página que Word asigna por defecto, aunque se
puede cambiar si se quiere imprimir el documento en hojas de distinto tamaño, así como en cuartillas o sobres.
Podemos cambiar el tamaño de la página seleccionando uno de los tamaños existentes en la lista desplegable Diseño
de página >> Configurar página >> Tamaño . En algunos casos puedes necesitar especificar un tamaño especial que no
esté contemplado en la lista. Para establecer este tamaño específico de la página utilizaremos el cuadro de diálogo
Configurar página, accesible desde Diseño de página >> Configurar página >> #:
Otra forma de acceder a este cuadro de diálogo es desde Diseño de página >> Configurar página >> Tamaño >> Más
tamaños de papel :
Para establecer nuestro propio tamaño de página usaremos los cuadros Ancho y Alto que aparecen en este cuadro de
diálogo.
También puedes indicar en esa ficha el origen del papel en la impresora para las páginas, distinguiendo entre la
primera y las demás. Si la primera página es una portada, puede que quieras imprimirla en el papel (cartulina, por
ejemplo) de otra bandeja distinta de donde está el papel normal para el resto de las páginas.
Y el botón Opciones de impresión... (esquina inferior derecha del cuadro de diálogo Configurar página) da paso al cuadro
de opciones de Word, en particula a la opción Mostrar >> Opciones de impresión, que te permite especificar tus
preferencias generales de impresión:
Impresión del documento
Ahora que hemos visto las preferencias de impresión, hagamos un inciso para saber cómo se imprimen los
documentos. Por supuesto, para poder imprimir es necesario que esté instalada alguna impresora en Windows. Si es
así, desde el Botón de Office >> Imprimir se da paso al cuadro de diálogo Vista previa e impresión del documento. Selecciona
Imprimir , para imprimir todas las páginas con los ajustes de impresión predeterminados:
El cuadro de diálogo tiene las siguientes secciones y controles:
Impresora: Permite elegir la impresora de la lista desplegable. El botón Propiedades permite configurar la
impresora, lo que obviamente depende de cada impresora concreta y sus posibilidades. Es importante saber
que el documento, además de en papel, se puede imprimir (o importar) a un archivo (p.ej. un archivo de
formato PDF o MDI), para llevar ese archivo de impresión a otra máquina donde esté la impresora donde
imprimir.
Intervalo de páginas: Por defecto se imprimen todas las páginas del documento, pero se puede elegir imprimir la
página actual o lo que esté seleccionado, así como especificar un intervalo de páginas.
Copias : Se puede indicar que se impriman varias copias y si es así, cómo se deberán imprimir las páginas:
todas las de la primera copia antes de empezar con la segunda (casilla Intercalar activada) o todas las primeras,
luego todas las segundas y así sucesivamente.
Imprimir e Imprimir sólo: Para indicar que se impriman determinadas partes del documento y para imprimir sólo
las páginas pares o las impares.
Zoom: Permite ahorrar papel imprimiendo varias páginas por hoja, así como escalar el documento para
imprimirlo en hojas de tamaño distinto al establecido para el papel en el cuadro Configurar página.
Recuerda que para ver cómo queda el documento de forma precisa puedes usar la Vista Preliminar, seleccionando esta
opción del cuadro de diálogo Vista previa e impresión del documento. Recuerda que a él accedemos desde el Botón de
Office >> Imprimir . Debe haber alguna impresora instalada para que esté disponible la vista preliminar.
Asegúrate de tener abierto el documento "Ejemplo" que has cargado al principio de esta página.
Entonces, sigue estos pasos:
1. Observa la forma que tiene el documento actual con la vista preliminar: ¿cuántas páginas tiene?
¿qué tamaño de papel tiene establecido?
2. Cambia el tamaño del papel a A3: ¿cómo ha cambiado el documento? ¿cuántas páginas tiene
ahora?
3. Cambia ahora el tamaño del papel a A5: ¿cómo ha cambiado el documento? ¿cuántas páginas
tiene ahora?
4. Cambia ahora el tamaño del papel a 10 cm. por 15 cm.: ¿cómo ha cambiado el documento?
¿cuántas páginas tiene ahora?
5. Deshaz todos los cambios para dejar el documento como al principio (o ciérralo sin guardar los
cambios y vuelve a abrirlo).
Orientación y márgenes
Sección 3.2
Para poder ver el efecto que tiene el cambio de los márgenes sobre las páginas del documento, asegúrate de que ves los límites del texto.
Para ello has de acceder a las Opciones de Word (recuerda que están accesibles desde el Botón de Office) y en la opción Avanzadas buscar la
sección Mostrar contenido del documento y activar la casilla de verificación Mostrar límites de texto .
Además, asegúrate de tener seleccionada la vista Diseño de impresión (en el grupo de opciones Vista >> Vistas de documento).
Ahora podrás ver delimitada por finas líneas la zona de la página donde se ubicará el texto de los párrafos del documento:
La zona exterior es la que corresponde a los márgenes del documento, zona en blanco a respetar para que el documento no tenga un
aspecto recargado (imagina un documento sin márgenes, con el texto llegando al borde mismo del papel). Aunque en algunos de los
márgenes puede haber algo de texto, como los encabezados y los pies de página, e incluso pueden colocarse textos breves en los
márgenes, por medio de cuadros de texto, que sirvan como anotaciones.
Los márgenes se establecen desde Diseño de página >> Configurar página >> #, o bien desde Diseño de página >> Márgenes >> Márgenes
personalizados... De ambas formas se accede al mismo cuadro de diálogo:
Esta es la ficha que sirve para establecer, en primer lugar, la orientación del papel. La sección Orientación te permite indicar si quieres un
documento con hojas verticales (lo más habitual) o apaisadas (horizontales). La orientación también se puede cambiar fácilmente desde la
opción Diseño de página >> Configurar Página >> Orientación .
Y tras establecer la orientación, lo siguiente que debes indicar es cuál es el diseño general de las páginas, dentro de las posibilidades que te
ofrece la lista Varias páginas. Además, de la disposición normal que se muestra en el cuadro anterior, tienes estas otras posibilidades:

Márgenes simétricos sirve para documentos que se van a imprimir a doble cara y entonces, en lugar de hablar de margen izquierdo y derecho
hablamos de margen interior y margen exterior. Las páginas pares e impares tienen los márgenes cambiados (simétricos), de forma que al
encuadernar haya la misma separación entre el texto y la encuadernación. Observa que al elegir esta opción los cuadros Izquierdo y Derecho
de la sección márgenes pasan a llamarse Interior y Exterior .
Las otras dos opciones sirven para ahorrar papel al colocar más de una página en cada cara del papel.
En nuestro caso se supone que el documento va a ser impreso a una cara (una página por hoja) y se pueden establecer medidas para los
márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho, de forma que todas las páginas tendrán exactamente esos márgenes. Si el documento va
a ser encuadernado, se puede establecer un margen adicional de encuadernación, que se añadirá al margen izquierdo para respetar el
espacio que se necesita para la espiral, el canutillo o la goma que se utilizará para encuadernarlo:
En la ficha Márgenes puedes especificar las medidas de todos esos márgenes. Además, si vas a encuadernar el documento por el lado más
corto, elige Arriba en la lista Posición del margen interno, en lugar de Izquierda .
Definiendo los márgenes simétricos, además de definir el documento como a doble página, se hace que el margen izquierdo de las páginas
impares sea igual que el margen derecho de las páginas pares (margen interior en ambos casos) y que el margen derecho de las páginas
impares sea igual que el margen izquierdo de las páginas pares (margen exterior en ambos casos). De esta forma, tras imprimir, el espacio
ocupado por el contenido del documento en cada cara de una hoja coincide (si se mira al trasluz, se podrá comprobar).
La tercera ficha del cuadro de diálogo Configurar página, la ficha Diseño ofrece más opciones para el diseño general de la página:
Los encabezados, como veremos en seguida, son textos que se colocan en el margen superior. Los pies, en cambio, se sitúan en el margen
inferior. En la sección Encabezados y pies de página hay opciones que afectan a cómo los debe colocar Word en las páginas. A menudo
hacemos que la primera página del documento sea diferente, por ejemplo para que no haya encabezado y/o pie de página (si el encabezado
coincide con el título del documento que ya se ve en la primera página, ponerlo resulta redundante; o indicar que esa primera página es la
número 1 también puede sobrar). Y si el documento se va a imprimir a doble cara para ser encuadernado, a menudo se prefiere tener
encabezados o pies simétricos, para lo cual hay que tratar las páginas pares y las impares de forma diferente.
En la siguiente ilustración puedes apreciar cómo los márgenes de las páginas pares e impares del documento son simétricos y cómo los
encabezados y pies de las páginas impares son distintos de los de las pares:
En la misma sección de la ficha puedes especificar la distancia a la que se han de poner los encabezados y pies, desde el margen superior
e inferior, respectivamente. En la siguiente sección puedes indicar cómo se ha de ajustar el texto dentro de la página. Lo normal es que se
ajuste al margen superior.
Por último, desde esta ficha también puedes establecer un borde a todas las páginas del documento, pulsando el botón Bordes en la parte
inferior derecha del cuadro de diálogo Configurar Página . Verás que con este botón accedes al cuadro de diálogo Bordes y sombreado que ya
estudiaste con anterioridad en la lección 2. Hablaremos más sobre los bordes de página en la siguiente sección.
Abre el documento "Ejemplo", si no lo tienes ya abierto, y sigue estos pasos:
1. ¿Qué márgenes tiene establecidos el documento?
2. Cambia la orientación del documento a horizontal. ¿Cómo cambian los márgenes? Observa cómo cambia el aspecto
del documento en la vista preliminar.
3. Vuelve a poner la orientación en vertical. Cambia el margen derecho para que sea igual que el izquierdo y observa
cómo quedan de simétricas las páginas.
4. Ahora, observa cómo cambia el documento al establecer el margen de encuadernación en 1 cm., 2 cm. y 3 cm.
sucesivamente. ¿Hay diferencias entre las páginas pares y las impares? Vuelve a poner 0 en el margen de
encuadernación y a 2 cm. el margen derecho. El documento debe estar ora vez en su estado original.
5. Selecciona ahora cada una de las otras tres opciones del menú Varias páginas: Márgenes simétricos, Dos páginas por
hoja y Libro plegado. Observa cada vez cómo queda el documento mediante la vista preliminar. Observa
especialmente el resultado de la opción de márgenes simétricos y los cambios en los márgenes. Deja finalmente
seleccionada esta opción y asegúrate de que la orientación sea vertical (cambia automáticamente a horizontal cuando
se elige Libro plegado).
6. Estando activada la opción Márgenes simétricos, establece 1 cm. de margen de encuadernación. Observa el resultado.
7. Deshaz todos los cambios para dejar el documento como al principio (o ciérralo sin guardar los cambios y vuelve a
abrirlo).
Números de línea y bordes
Sección 3.3
Números de línea
En el grupo de opciones Diseño de página >> Configurar página hay un botón Números de línea
que permite hacer que Word añada automáticamente números de línea en el
margen izquierdo. En el menú desplegable puedes elegir distintas opciones:
También puedes acceder al cuadro de diálogo Números de línea desde Diseño de página >> Configurar
página >> Números de línea >> Opciones de numeración de línea :
Sus distintas opciones no necesitan explicación (pruébalas).
Bordes de página
Para añadir bordes en todas las páginas utilizas la ficha Borde de página del cuadro de diálogo Bordes
y sombreado, a la que puedes llegar desde el botón de bordes (recuerda que el aspecto de este
botón varía dependiendo de cuál fue la última acción que hiciste con él), que está en el grupo de
opciones Inicio >> Párrafo, seleccionando de la lista desplegable la opción Bordes y sombreado:
Como vimos en la sección anterior, esta ficha también es accesible desde el cuadro de diálogo
Configurar Página . Esta ficha es prácticamente la misma que la ficha Bordes que ya vimos en la
lección anterior. Aquí podrás configurar tanto el estilo como el color y el ancho del borde que
rodeará toda la página. La única diferencia es la lista desplegable Arte que te permite crear bordes
artísticos tipo grecas:


El primer ejemplo es un borde tipo Sombra y el segundo tipo tridimensional, que sólo funciona con
algunos estilos concretos de líneas múltiples. Los tres de abajo se han creado con la lista Arte .
El botón Opciones... abre el cuadro de diálogo Opciones de bordes y sombreado, que te permite
especificar, entre otras cosas, la distancia desde el borde de la página (o desde el texto) hasta el
borde decorativo.
Ten en cuenta que la mayoría de las impresoras no pueden imprimir demasiado cerca del borde de
la página. Cuando ajustas los márgenes de las páginas, Word te avisa si te sales del área
imprimible, pero con los bordes no te dice nada. Puede que tengas que hacer algunas prueba de
impresión hasta encontrar el mejor ajuste.
Abre el documento "Ejemplo", si no lo tienes ya abierto, y haz lo siguiente:
1. Haz que se vean números de líneas. Prueba estas opciones: reiniciar en cada
página, continua (¿cuántas líneas dice que hay en total?), números a 1,5 cm.
del texto, iniciar en 10 y mostrar en intervalos de 10 en 10. Observa el
resultado de cada cambio antes de realizar el siguiente.
2. Quita los números de línea e intenta reproducir los cinco bordes de página que
se mostraron como ejemplos hace un momento. Juega con el espaciado del
cuadro de opciones: acércalo al borde de la página y luego al texto.
3. Deshaz todos los cambios para dejar el documento como al principio (o ciérralo
sin guardar los cambios y vuelve a abrirlo).
Encabezados y pies de página
Sección 3.4
Números de página
En los documentos resulta habitual que las páginas estén numeradas. Para que Word coloque automáticamente el número en las páginas,
basta seleccionar la opción Insertar >> Encabezado y pie de página >> Número de página y aparecerá una lista desplegable desde la que podremos
seleccionar las configuraciones más comunes de numeraciones de página:
Con esta lista establecemos si queremos que se coloquen los números en el pie de página ( Final de página) o en el encabezado ( Principio de
página). Los encabezados y pies se tratan en esta misma sección. Verás que al pulsar en una de estas dos opciones aprece un gran número
de formatos predefinidos con los que podrás indicar el lugar donde se ha de colocar el número dentro del pie o del encabezado (en el
extremo izquierdo, en el extremo derecho o en el centro) así como si quieres añadirle algún otro estilo adicional..
Podemos tener un control más fino del formato de la numeración de página a través del cuadro de diálogo Formato de los números de página. A
él accedemos desde la opción Formato del número de página del menú desplegable anterior:
Entre otras cosas, con este cuadro de diálogo puedes establecer el estilo de numeración (árabe, romano o con letras), usando la lista Formato
de número , e indicar si quieres que la numeración comience en un número determinado ( Iniciar en). La opción Continuar desde la sección anterior
de momento simplemente hace que la numeración empiece en el 1. También hay una sección en el cuadro para numerar incluyendo número
de capítulo. Para esto tu documento deberá usar estilos (ya los viste en la lección anterior) ya que, como ves en la imagen, habrá que
indicar qué estilo es que el representa el número del capítulo.
Puedes poner texto junto a los números de página, pero esto veremos cómo hacerlo en seguida.
Encabezados y pies
Todos los documentos pueden tener encabezados y pies de página. Son rótulos que se colocan, respectivamente, en el margen superior y en
el margen inferior, y que se repiten en todas las páginas. Aquí, antes de nada hay que distinguir entre los documentos a simple página y los
que van a doble página. En los primeros, todas las páginas, excepto quizás la primera, contendrán el mismo encabezado y el mismo pie. En
los documentos a doble página, las páginas impares pueden tener un encabezado y pie distintos de los de las páginas pares. En cualquier
caso, como veremos, basta con introducir una vez cada encabezado y pie, y Word se encargará de colocarlos de forma automática en el
resto de las páginas.
Los encabezados y pies de página se pueden insertar desde las opciones con el mismo nombre en el grupo de opciones Insertar >> Encabezado
y pie de página. Al seleccionar la opción deseada se desplegará una lista de opciones con diferentes diseños de encabezados y pies de página.
También los podremos cambiar "a mano" con la opción Editar encabezado o Editar pie de página que aparece en sendas listas desplegables. Otra
opción es, pulsar dos veces sobre el margen superior o sobre el margen inferior.
En la ilustración anterior puedes ver, además de la barra, la zona reservada para el encabezado con el cursor de texto preparado para
aceptar texto y las tabulaciones que ya están establecidas para ese párrafo: una con alineación centrada en el centro y otra con alineación a
la derecha en el extremo derecho. Estos ajustes permiten colocar fácilmente un texto a la izquierda, otro en el centro y otro a la derecha,
tan sólo pulsando la tecla Tab para separarlos. Si los tabuladores no están en su sitio deberás colocarlos bien antes de seguir.
Por supuesto, el texto del encabezado (o del pie) se puede seleccionar (en parte o todo el párrafo) para establecer las características de
formato que se deseen. El encabezado de la ilustración anterior está en fuente Arial Narrow a 10 puntos. También se pueden insertar
imágenes en línea con el texto (como veremos en la próxima Lección)
Si el documento tiene establecidas diferencias entre las páginas pares e impares, en lugar de aparecer solamente encabezado o pie de
página sobre la zona correspondiente, se indica también si es el de las páginas impares o el de las pares. Y si se ha establecido que la
primera página es diferente, habrá además un encabezado y pie distintos para ella. Recuerda que estas diferencias entre páginas se
establecen en la ficha Diseño del cuadro de diálogo Configurar página (Sección 3.2).
Mientras que estás modificando un encabezado verás que aparece una nueva ficha llamada Herramientas para encabezado y pie de página: Diseño.
A través de las opciones de esta ficha se puede, entre otras cosas, insertar texto automático en los encabezados y pies, y desplazarse entre
los distintos encabezados y pies:
El grupo de opciones Insertar permite insertar textos especiales, fecha y ahora e imágenes y el botón Cerrar cierra la barra. Los botones para
pasar al siguiente o al anterior que aparecen en el grupo de opciones Exploración sólo funcionan si se trata de un documento a doble página y
permiten cambiar entre los encabezados o pies de las páginas pares, los de las impares o los de la primera página.
Vemos que desde aquí también podremos añadir y modificar la numeración de las páginas (en el grupo de opciones Encabezado y pie de
página) así como modificar la posición de los mismos con respecto a los márgenes (grupo de opciones Posición).
Abre el documento "Ejemplo", si no lo tienes ya abierto, y haz lo siguiente:
1. Haz que los márgenes sean simétricos en las páginas pares y las impares.
2. Haz que se vean las áreas de encabezados y pies ( Ver>>> Encabezado y pie de página). Asegúrate de que haya un
tabulador exactamente en el centro (8 cm.) y otro en el margen derecho; si no es así, arrástralos a su posición
correcta (tanto en el encabezado como en el pie).
3. Crea el siguiente encabezado (fuente Arial a 10 puntos, 6 puntos de espacio posterior y borde inferior):
y el siguiente pie (también en Arial a 10 puntos, sin espacio anterior ni posterior) insertando directamente en el pie el
número de página con el botón de la barra de herramientas, sin usar la opción de insertar números de página:
Observa cómo todas las páginas tienen el encabezado y el pie iguales.
Diseño del cuadro de diálogo Configurar

4. Ahora, haz que las páginas pares y las impares tengan diseños diferentes (ficha
página) y observa cómo desaparecen los encabezados y pies en las páginas pares. Crea para las páginas pares el
siguiente encabezado (fuente Arial a 10 puntos, 6 puntos de espacio posterior y borde inferior):
y el siguiente pie (también en Arial a 10 puntos, sin espacio anterior ni posterior) nuevamente insertando directamente
en el pie el número de página:
Observa cómo ahora las páginas pares y las impares tienen encabezados y pies distintos.
5. Ahora, haz que la primera página tengan un diseño diferentes (ficha Diseño del cuadro de diálogo Configurar página) y
observa cómo desaparecen los encabezados y pies de esa primera página. Crea para ella el siguiente encabezado
(fuente Arial a 10 puntos, 6 puntos de espacio posterior y borde inferior):
Deja vacío el pie de página. Observa cómo quedan todas y cada una de las páginas del documento.
6. Guarda el documento (ahora si).
Secciones y saltos
Sección 3.5
Secciones y saltos
Seguramente te has fijado que en algunos cuadros, como en el de configuración de la página, hay una lista desplegable que permite indicar
dónde se han de aplicar los cambios: en todo el documento o de aquí en adelante. Si todas las páginas van a tener el mismo aspecto, la
opción de todo el documento resulta adecuada, pero ¿qué pasa si necesitamos que alguna página tenga orientación distinta o márgenes
distintos? La respuesta está en la secciones.
Una sección es una parte del documento que tiene un aspecto distinto a lo anterior (o a lo siguiente). En ocasiones se crean secciones
automáticamente: por ejemplo, cuando hacemos que una parte del documento tenga varias columnas.
A medida que vamos creando secciones para las necesidades especiales, tenemos distintas zonas del documento que se pueden configurar
independientemente. Cuando hay varias secciones a menudo se nos pregunta a qué sección queremos aplicar los cambios que hacemos en
cuadros de diálogo. Debemos tener cuidado, pues podemos creer que estamos haciendo cambios en una sección y que se estén aplicando
sobre otra por no fijarnos en cuál es la que se indica.
Supongamos que quieres tener una de las páginas en horizontal, manteniendo la orientación vertical para las demás. Lo que debes hacer
primero es colocarte al principio del texto donde requieres esa orientación horizontal. Por ejemplo al principio del título "Inicio de Word" en
el documento de ejemplo:
Luego inserta una nueva sección: Diseño de página >> Configurar página >> Saltos >> Saltos de sección: Página siguiente. Verás que el párrafo
"Inicio de Word" ha cambiado automáticamente de página.
Luego, elige Diseño de página >> Configurar página >> Orientación y se cambia la orientación a horizontal.
Podrás comprobar que efectivamente la orientación cambia a partir de ese párrafo:
Secciones y saltos
Si pasas a la vista Borrador verás que hay una indicación de que hay un cambio (salto) de sección. Ahora el documento tiene dos secciones:
Si quieres que la nueva sección empiece obligatoriamente en página par o en página impar, puedes indicarlo en la lista Diseño de página >>
Configurar página >> Saltos, en la sección Saltos de Sección.
Observa que, además de las opciones ya comentadas, existe una opción que nos permite cambiar de sección dentro de una misma página:
la opción Sección Contínua .
Puedes crear más secciones. Por ejemplo, pon el cursor al principio del título "La barra de estado" y haz que a partir de ahí la orientación
vuelva a ser vertical. Ahora tienes tres secciones en documento. Observa cómo ha quedado éste con la vista preliminar.
Aprovechando que ya conoces el cuadro de diálogo Salto, vamos a verlo a fondo:
La opción Salto de página permite continuar en la página siguiente.

La opción Salto de columna permite continuar en la columna siguiente, en un texto dispuesto en columnas, como ya vimos
anteriormente.
La opción Salto de ajuste de texto termina la línea actual y fuerza al texto a continuar debajo de una imagen, tabla u otro elemento. El
texto continúa en la siguiente línea en blanco que no contenga una tabla alineada con el margen izquierdo o derecho.
Inclusión de ilustraciones en los documentos
Sección 4.1
“Una imagen vale más que mil palabras”. Los documentos suelen ser más completos y amenos cuando
incluyen diagramas, gráficos, fotografías, imágenes, etcétera. La mayoría de las ilustraciones que
incorporaremos en nuestros documentos serán archivos generados por otras aplicaciones más especializadas
en la edición de gráficos y/o imágenes. Sin embargo, veremos más adelante algunas de las herramientas que
dispone Word para la creación de elementos gráficos sencillos.
Las ilustraciones se pueden insertar en cualquier parte del documento. Lo más habitual es insertar la imagen
como un párrafo vacío (que sólo contenga la imagen), pero nada impide insertar imágenes en medio párrafos
con texto o ponerlas sobre el texto o detrás de él. Otra manera de insertar las imágenes es hacerlo dentro de
un lienzo de dibujo o dentro de un cuadro de texto (hablaremos de lienzos de dibujo y de cuadros de texto
en secciones posterior de esta lección).
Las inserción de imágenes y formas se hace desde el grupo de opciones Insertar >> Ilustraciones :

A continuación se explican brevemente las opciones existentes (y las veremos en detale a lo largo de esta
lección):
Imagen: Permite indicar el archivo del disco que contiene la imagen que se quiere insertar. El cuadro
de diálogo Insertar imagen que aparece es el típico cuadro de diálogo de apertura de documentos.
Imágenes prediseñadas: Imágenes que vienen con Word (Office) y que están organizadas en una
galería. En seguida hablamos un poco más de ellas.
Formas: Nos permite añadir dibujos ya creados e incorporados en una galería de Word o lienzos. Un
lienzo es un dibujo cuyo tamaño podemos ajustar y que está preparado para contener dibujos creados
con las herramientas de dibujo del procesador.
SmartArt: Permite la creación de organigramas sencillos que se insertan como imágenes

Gráfico: Gráficos de Excel que se crean directamente en Word, con una mini hoja de cálculo, y que se
insertan como imágenes.
También se pueden pegar ilustraciones que estén en el portapapeles de Windows (por haber sido copiadas de
alguna forma mediante la tecla Impr Pant, o mediante Word u otra aplicación). Teniendo el cursor de texto en
la posición en la que quieras que esté la ilustración, basta con pegarla ( Ctrl+V o con la orden de menú Inicio >>
Portapapeles >> Pegar ).
Imágenes prediseñadas
Con Insertar >> Ilustraciones >> Imágenes prediseñadas... haces que aparezca a la derecha el panel de igual
nombre en el que puedes buscar y seleccionar las imágenes que quieras colocar en tus documentos:

Se trata de imágenes que vienen con las aplicaciones de Office. El organizador permite ver las imágenes
prediseñadas y localizar otros archivos de imágenes del disco de tu ordenador. Además, permite realizar
búsquedas y especificar el tipo de archivos que se quieren localizar. Además, si tienes conexión a internet,
también podrás buscar imágenes en la colección en línea que pone a tu disposición Microsoft. Para acceder a
ella puedes usar la opción Imágenes prediseñadas de Office online , o a través del cuadro de diálogo desde el que
puedes organizar los clips contenidos entu disco duro.
Una vez localizada la imagen deseada, pulsando en ella se inserta en el documento. A la derecha de la
imagen seleccionada (con el puntero del ratón encima) hay una flecha que da paso a un menú que permite
insertar la imagen (igual que pulsando en ella) o copiarla al portapapeles, entre otras cosas.
>>> En un documento nuevo inserta una imagen prediseñada.
La imagen, independientemente de cómo se haya insertado (prediseñadas, del portapapeles, de un archivo,

etcétera), se coloca en la posición del cursor de texto. Si la imagen no cabe entre los márgenes, se reduce
(proporcionalmente en anchura y altura) hasta que quepa.
Tras insertarla, la imagen está dentro de un párrafo, como si se tratara de otro carácter más (eso sí, muy
grande). De hecho, puedes escribir texto antes y después:
La imagen está, por tanto, anclada al párrafo, ligada a él. Veremos que si queremos podemos desligar la
imagen del párrafo para moverla libremente.
El párrafo con la imagen, tenga texto o no, se puede formatear como cualquier otro párrafo (por ejemplo,
hacer que esté centrado, de forma que también lo esté la ilustración, o ponerle bordes; cualquier cosa que se
pueda hacer con párrafos).
>>> Reproduce el siguiente efecto (la imagen, la que hayas insertado tú previamente).
Ilustraciones en archivos
Si la ilustración que quieres insertar se encuentra en un archivo de alguna otra aplicación, para insertarla
utilizas Insertar >> Ilustraciones >> Imagen . Surge el típico cuadro de diálogo de apertura de archivo con el que
puedes localizar el archivo de imagen y abrirlo para que se coloque su contenido como una ilustración en la
posición del cursor de texto.
Word dispone de numerosos filtros gráficos, cada uno de los cuales le permite “entender” el formato de los
archivos que contienen un determinado tipo de imagen o gráfico. Así, en Word se pueden insertar imágenes y
gráficos que estén en los formatos más populares (TIFF, BMP, JPEG, GIF y un largo etcétera).
Manipulación de las ilustraciones
Sección 4.2
Las ilustraciones de los documentos, sean imágenes, dibujos, etc., son objetos del documento que se pueden manipular. Aquí hablaremos
de imágenes, pero lo que se dice se puede aplicar al resto de tipos de ilustraciones.
>>> Crea un documento nuevo como el siguiente, aunque con la imagen que tu quieras (de un tamaño parecido):
(Los tres párrafos tienen un espaciado posterior de 6 puntos. Observa que en este caso la imagen es el único elemento del
segundo párrafo, porque tras introducirla se ha pulsado Intro)
Si pulsas sobre la imagen, verás que aparecen unos recuadros pequeños en su borde. Como puedes imaginar, son asas de cambio de
tamaño que puedes arrastrar para hacer la imagen más grande o más pequeña. Además, aparecerá la ficha Herramientas de Imagen , de la
que hablaremos enseguida.
Las asas pueden ser pequeños círculos en lugar de pequeños recuadros. Cuando son círculos, además de poder cambiar el tamaño
arrastrándolos, puedes girar la imagen arrastrando el círculo verde adicional que aparece.
Las imágenes tienen unas características de aspecto propias que se pueden modificar a través la ficha de Herramientas de Imagen que
aparece cuando pulsamos sobre una imagen. Veremos las opciones de esta ficha a continuación.
La ficha Herramientas de Imagen: Formato
Como hemos visto, cuando pulsas (seleccionas) una imagen aparece la ficha de Herramientas de Imagen a la derecha del resto de fichas de
la cinta de opciones. A continuación las opciones de la ficha:
>>> Pasa el ratón por encima de los botones y lee la descripción que aparece de cada uno de ellos. Prueba los distintos botones
sobre la imagen del documento a medida que te los explicamos. Cada vez que pruebes un botón (o una pareja de botones), pulsa
Ctrl+Z o Formato >> Ajustar >> Restablecer Imagen para deshacer la última acción y dejar la imagen como estaba.
Con el primer grupo de opciones ( Ajustar ) podemos:
Aumentar o reducir el contraste de la imagen ( Contraste ).
Aumentar o reducir el brillo de la imagen ( Brillo).
Cambiar el esquema de color ( Volver a colorear ): automático, escala de grises, blanco y negro, o marca de agua.
Comprimir imágenes : Word procesará la imagen para que ocupe menos espacio cuando guardes el documento. Ten cuidado porque
comprimir la imagen puede suponer una pérdida de calidad de la misma.
Restablecer la imagen. Deshace todos los cambios de fomato que se hicieron en la imagen.
Con el grupo de opciones Estilo de Imagen podemos añadir contornos y efectos a nuestra imagen. A la izquierda aparece toda una galería
de marcos y estilos que puedes aplicar a la imagen. Así mismo, puedes hacer que la imagen quede recortada por el contorno de una
autoforma ( Forma de la imagen), ponerle un borde ( Contorno de la imagen) y añadirle todo tipo de efectos como sombras, reflejos,
resplandores, etc ( Efecto de la imagen).
>>> Juega con los estilos de la imagen. Prueba los distintos estilos y efectos que puedes añadir y observa el resultado. Recuerda
que para devolverla a su estado original puedes usar la opción Formato >> Ajustar >> Restablecer Imagen .
Si la imagen no está en línea con el texto (veremos más adelante cómo cambiar esto) podremos añadirle un borde utilizando el grupo de
opciones Borde . Con la opción Borde de la imagen puedes cambiar el color del borde, mientras que con Guiones y Grosor puedes cambiar el
estilo (sólido, punteado, con guiones...) y el grosor del borde. La opción Borde >> # nos llevará al cuadro de diálogo Formato de Imagen ,
que veremos más adelante.
El grupo de opciones Organizar es clave a la hora de definir cómo se relaciona la imagen insertada con el texto que la rodea en el
documento. Al pulsar el botón de Ajuste del texto se despliega un menú con todas estas posibilidades:
Por defecto el ajuste se establece En línea con el texto , lo que significa que la imagen se trata como otro carácter más del párrafo en el que
está y se mueve junto con el texto. La imagen quedará insertada en el texto justo en el punto en el que estaba el cursor de texto en el
momento de la inserción. Esto quiere decir que si añades más texto justo antes de la imagen, ésta se irá desplazando.
Si insertas una imagen dentro de un párrafo con la opción En línea con el texto , suele ser conveniente que la imagen sea pequeña para que
perturbe menos el texto de alrededor. Sin embargo, si insertas la imagen En línea con el texto como un párrafo aparte, la imagen podrá ser
todo lo grande que quieras y se comportará como un párrafo cualquiera en el que podrás configurar su formato de párrafo (espaciado
anterior y posterior, bordes, etc).
El resto de ajustes existentes hacen que la imagen se convierta en lo que se denomina un objeto flotante, lo que significa que en lugar
de comportarse como texto y moverse junto con éste, el gráfico flota por sí mismo y se puede manipular de forma independiente al texto
(sin ser considerado como un párrafo o como parte de él).
De entre los ajustes de este tipo están el ajuste Cuadrado que respeta el contorno de la imagen y que hace que el resto del texto la
bordee. El ajuste Detrás del texto que coloca la imagen al fondo y deja que el texto pase sobre ella sin alterar su disposición. El ajuste
Delante del texto que es similar al anterior, pero situando la imagen sobre el texto.
La opciones de ajuste Estrecho y Transparente detectan en la imagen las áreas transparentes o sin relleno y ajusta el texto
automáticamente "invadiendo" dichas áreas en la medida de lo posible. La opción Arriba y abajo hace que el texto nunca se coloque a los
lados de la imagen. A continuación vemos ejemplos de estos tipos de ajustes:
En línea con el texto
Cuadrado
Detrás del texto Delante del texto
Estrecho y transparente
Arriba y Abajo
La opción Modificar puntos de ajuste te permite establecer exactamente la zona que queremos que "invada" el texto y la que queremos que
"respete". Word investiga la forma de la imagen y sugiere un área de ajuste que puedes modificar arrastrando el contorno como te
interese (por las asas o directamente por la línea punteada):
Mira cómo cambia la posición del texto tras arrastrar unos cuantos puntos de ajuste
Recuerda que cuando eliges un ajuste distinto de "en línea con el texto", quitas el ancla de la imagen con el texto, de forma que puedes
colocar la imagen donde quieras. El texto se redistribuirá de acuerdo con el ajuste elegido.
>>> Prueba a mover la imagen a otros puntos de la página con distintos tipos de ajustes y observa cómo cambia (o no) el
aspecto.
En el grupo de opciones Organizar hay más opciones interesantes para colocar una imagen en un documento. Con la opción Posición
podemos establecer la imagen en unas posiciones predeterminadas de una página y con distintos ajuste de texto. Las opciones Traer al
frente y Enviar al fondo nos permiten colocar unas imágenes (o cuadros de texto) sobre otras y cambiar el orden en el que están
superpuestas. La opción Alinear muestra una lista de opciones que nos permite colocar la imagen en distintas alineaciones (izquierda,
derecha, superior, inferior, centros horizontales y verticales) con respecto a los márgenes (si la opción Alinear al margen está activada) o
con la página (si es la opción Alinear a la pagina la que se encuentra activa). También se puede configurar una cuadrícula ( Configuración de
la cuadrícula ) para tener un ajuste fino de las posiciones en las que se puede colocar las imágenes. Así mismo, podemos Agrupar varias
imágenes para que se comporten como una sola o desagruparlas si fuese necesario. Por último, la opción Girar nos permite hacer giros de
90º sobre la imagen, así como obtener su imagen especular (con Voltear horizontal y verticalmente). La imagen también puede ser girada
libremente usando el círculo verde que aparece cuando no tiene un ajuste en línea con el texto.
El último grupo de opciones, Tamaño , nos permitirá cambiar el tamaño de la imagen, modificando su tamaño absoluto en centímetros.
Verás que si cambias el ancho, el alto se ajustará automáticamente para mantener la proporcionalidad de la imagen, y viceversa. Es
posible cambiar este comportamiento y hacer cambios de tamaño en porcentajes a través del cuadro de diálogo Formato de imagen, que
aparece si seleccionamos la opción Tamaño >> #.
Desde este último grupo de opciones también podemos recortar la imagen. Tras pulsar el botón veremos que las anclas de la imagen
cambian de aspecto y el puntero del ratón cambia de aspecto al aproximarnos a la figura. Podemos recortar a partir de las ocho asas,
que ahora se llaman controladores de recorte: coloca el puntero sobre uno de los ocho controladores y arrastra hacia dentro de la
imagen:
Si quieres recortar los dos lados a la vez, mantén pulsada la tecla Ctrl mientras arrastras.
Herramientas de dibujo
Sección 4.3
Autoformas
Podemos crear directamente en Word nuestros propios gráficos utilizando la opción Insertar >> Ilustraciones >>
Formas . Al pulsar sobre esta opción aparecerá una lista desplegable con una gran cantidad de líneas, autoformas
y otros objetos gráficos similares que podemos insertar libremente en el documento.
Las autoformas son dibujos predeterminados que vienen con Word y que podemos usar en nuestras ilustraciones.
Una vez insertada la forma, la puedes manipular de la misma forma que cualquier otro objeto gráfico. Además,
en algunos casos además de las asas aparece algún rombo amarillo que permite modificar en cierto sentido el
aspecto de la forma. Por ejemplo, si se inserta una flecha en curva se pueden arrastrar los rombos para que el
aspecto de la flecha cambie (cuando el puntero se coloca sobre un rombo cambia a una punta):
Las características de cada forma se pueden ajustar con el cuadro de diálogo Formato de autoforma, un cuadro de
diálogo similar al de Formato de imagen y al que se accede seleccionando la opción correspondiente del menú
contextual de la forma seleccionada.
A través del menú contextual también puedes hacer que una autoforma contenga texto en su interior. Esto se
hace seleccionando la opción Agregar texto .
>>> Investiga las opciones del cuadro de diálogo Formato de autoforma, realizando cambios sobre alguna
autoforma y observando los resultados.
Podemos también modificar las opciones de la forma usando la Ficha Herramienta de dibujo , de la cual hablaremos
a continuación.
Lienzos y la herramienta de dibujo
En Word 2007 los objetos gráficos pueden también colocarse dentro de un lienzo de dibujo, de forma que se
consideren todos como parte de una ilustración que se podrá colocar donde se quiera. Para poner los gráficos
dentro de un lienzo, usa la opción Nuevo Lienzo de Dibujo que aparece al final de la lista desplegable anterior:
Puedes ajustar el tamaño del lienzo a tus necesidades arrastrando los conectores que aparecen alrededor del
lienzo. Además, mientras que el lienzo está seleccionado verás que en la cinta de opciones aparece una nueva
ficha Herramienta de dibujo: Formato. Revisa las distintas opciones de esta nueva ficha.
>>> Investiga la utilidad de cada botón de la barra Dibujo: coloca el puntero del ratón sobre cada botón y
aparecerá una indicación de su utilidad.
El grupo de opciones Insertar Formas te permite insertar los correspondientes objetos gráficos. Los dibujos que
crearemos serán una composición de distintos objetos gráficos, que pueden ser líneas, flechas, rectángulos o
elipses, pero también autoformas, textos artísticos, diagramas, imágenes o cuadros de texto. De esos objetos
gráficos especiales nos ocuparemos después.
Tras seleccionar el tipo de objeto gráfico a insertar tienes que pulsar donde quieres que se coloque y arrastrar
para establecer su tamaño. Los objetos bidimensionales se pueden rotar, arrastrando el pequeño círculo verde
que aparece como asa adicional. Este asa aparece siempre que la imagen está seleccionada:
Para modificar las propiedades de un objeto gráfico primero debes seleccionarlo, pulsando en alguna parte de su
contorno (o de su área, si es bidimensional). Aparecen asas de cambio de tamaño. Además de poder modificar el
tamaño del objeto arrastrando esas asas, puedes establecer el color de las líneas y el relleno con el grupo de
opciones Estilos de Forma . Al pulsar la opción de Relleno de forma aparece una lista desplegable desde la que
podremos establecer la manera en la que rellenaremos el objeto gráfico.

Además de usar varias paletas de colores (si dejas el ratón sobre un color aparecerá el nombre del mismo; esto
te resultará muy útil de cara a los ejercicios), Word contempla varios efectos de relleno: usando degradados
creados con uno o dos colores (o elegidos de una lista de preestablecidos), texturas, tramas o incluso imágenes.
Si, en lugar de los estilos predefinidos que aparecen, seleccionamos la opción Más degradados, Más Texturas o
Tramas , aparecerá el cuadro de diálogo de Efectos de relleno.

También puedes establecer el grosor y el estilo de línea para el objeto gráfico, por medio de la opción Contorno de
forma . Desde esta misma opción se puede establecer un estilo de flecha con el botón correspondiente
para los objetos gráficos que son simplemente líneas.
Para los objetos bidimensionales puedes establecer un estilo de sombra y un estilo 3D. Pulsa en la opción Efectos
de Sombra para que veas una lista desplegable con los distintos estilos que puedes aplicar a la sombra. También
verás que con la última opción del menú desplegable puedes incluso cambiar el color de la sombra. Los botones
que aparecen a la derecha de la opción Efectos de sombra sirven para colocar la posición de la misma,
empujándola en una de las cuatro direcciones. Juega con estas opciones para ver los distintos efectos que
producen.
Para modificar el estilo 3D de la imagen puedes usar la opción Efectos 3D. Al pulsar sobre esta opción aparecerá
una lista desplegable con todos los estilos 3D disponibles. Una vez que lo hayas seleccionado podrás modificar su
aspecto final usando los botones que aparecen a la derecha.
Normalmente los extremos de los objetos gráficos que dibujas se ajustan a una cuadrícula invisible que facilita
que se junten unos objetos con otros. Si quieres cambiar las dimensiones de esa cuadrícula, que se vea o hacer
que los objetos no se ajusten a la cuadrícula, usa la opción Herramienta de dibujo >> Organizar >> Alinear >>
Configuración de la cuadrícula .
Y si quieres que un objeto tape a otro parcialmente, o lo que es lo mismo, que esté encima de ese otro, puedes
usar las opciones Traer al frente y Enviar al fondo del mismo grupo de opciones Herramienta de dibujo >> Organizar .
Para desplazar un objeto poco a poco, en lugar de ajustándose a las posiciones de la cuadrícula, selecciona y usa
las teclas de flecha mientras mantienes pulsada la tecla Ctrl. Y para desplazar un objeto sólo horizontalmente o
sólo verticalmente, mantén pulsada la tecla Mayúsculas mientras lo arrastras.
Para clonar un objeto, es decir, crear otro como una copia de uno existente, mantén pulsada la tecla Ctrl mientras
arrastras el objeto.
Habiendo ajustado la cuadrícula a unas dimensiones de 0,2 cm. en altura y en anchura, reproduce
el siguiente lienzo de dibujo:
Si seleccionas varios objetos puedes agruparlos, de forma que sean parte de un objeto más complejo que puedes
modificar como un todo (por ejemplo, al cambiar de tamaño la agrupación se cambia proporcionalmente el
tamaño de todos los objetos que componen la agrupación). También podrás desagrupar los objetos que son
agrupación de otros objetos. Como curiosidad es interesante que sepas que muchas de las imágenes
prediseñadas de Microsoft Office se pueden desagrupar. Esto se realiza con la opción Herramienta de dibujo >>
Organizar >> Agrupar y las distintas opciones disponibles en el menu desplegable.
Teniendo varios objetos seleccionados tienes muchas opciones de alineamiento, como puedes ver en la lista
desplegable que aparece en Herramienta de dibujo >> Organizar >> Alinear .

Y también puedes girar los objetos 90º o volterlos. Y determinar cómo se ha de ajustar el texto en relación a la
ilustración que constituye el lienzo de dibujo, lo que ya vimos en la sección anterior (deberás tener seleccionado
el propio lienzo), todo ello desde el grupo de opciones Herramienta de dibujo >> Organizar .
Todas estas opciones de dibujo que hemos visto en esta sección hacen que los gráficos se puedan crear con un
alto grado de calidad, dentro siempre de las posibilidades del editor gráfico de Word, que no son demasiadas,
pero que, con ingenio y destreza, dan bastante juego. Si necesitas crear gráficos más sofisticados, deberás
utilizar alguna aplicación especializada en gráficos.
Por último, ten en cuenta que las características de cada objeto de dibujo se pueden ajustar con el cuadro de
diálogo Formato de autoforma, un cuadro de diálogo similar al de Formato de imagen y al que se accede de la misma
forma: seleccionando la opción correspondiente del menú contextual de la autoforma seleccionada.
Texto artístico
Sección 4.4
Texto artístico
WordArt
En el grupo de opciones Insertar >> Texto aparece la opción WordArt . Si pulsamos sobre ella aparecerá una lista desplegable
con la galería de estilos de WordArt , donde puedes elegir la forma que quieras para un texto artístico:
Tras elegir la forma del texto, aparece un cuadro en el que se puede insertar el texto, texto que colocará en el documento
con la forma que se haya elegido (fuente, tamaño y estilo):
A continuación se muestran ejemplos de textos artísticos que muestran algunas de las formas que pueden tener:
Texto artístico
Los textos artísticos también son objetos gráficos cuyas características puedes modificar de la misma forma que los demás:
con las asas que se muestran al seleccionarlos, con el menú contextual o con las opciones de la nueva ficha Herramienta de
WordArt: Formato que aparece cuando se selecciona un texto artístico:
El grupo de opciones Texto permite modificar el texto del que tienes seleccionado, así como algunas características de su
formato de texto, como el espaciado entre caracteres, la alineación del párrafo o la orientación (horizontal o vertical) del
texto escrito.
Estilos de WordArt permite cambiar el formato del texto artístico, contorno y relleno de las letras.
El grupo de opciones
También tenemos una opción Forma de WordArt que te permite modificar la forma en la que ha de fluir el texto. Las
opciones que tienes son las que mostramos en la siguiente figura:
Los dos siguientes grupos de opciones, Efectos de sombra y Efectos 3D, nos permitiran cambiar el aspecto de nuestro texto
artístico como ya hemos visto en anteriores secciones.
El siguiente grupo de opciones, Organizar , ya te resultará muy familiar, ya que nos permite organizar el ajuste del texto
alrededor del texto artístico (no olvides que es un objeto gráfico al fin y al cabo), su posición dentro de la página, su
alineación y cómo se superpone con respecto a otros objetos gráficos. Ya conoces las distintas opciones de este grupo.
El último grupo de opciones, Tamaño , habla por si solo. Como ya sabes, desde aquí podrás modificar el tamaño absoluto del
texto.
>>> Intenta reproducir los textos artísticos de la ilustración anterior dentro de un lienzo. Juega con ellos para probar
los distintos botones de la barra de herramientas WordArt .
Diagramas y cuadros de texto
Sección 4.5
Diagramas
En el grupo de opciones Insertar >> Ilustraciones se encuentra la opción SmartArt para insertar distintos tipos de diagramas
y organigramas. Da paso al cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt :
Word contempla seis tipos de diagramas. Cada uno se compone de una serie de elementos conectados y dispuestos de una
forma característica:
Lista: Muestra un conjunto de bloques secuenciales o agrupados de información.
Proceso: Muestra una progresión o secuencia de pasos de una tarea o flujo de trabajo.
Ciclo: Elementos representados por círculos que están dispuestos en círculo para representar precedencias (cuál va antes
de cuál); por ejemplo, pueden representar una secuencia de tareas cíclica (sin fin).
Jerarquía: Para mostrar la estructura de una organización; por ejemplo, la típica organización de los directivos y
empleados de una empresa.
Relación: Diagramas que se usan para representar ideas entrelazadas.
Matriz: Representa los componentes de un todo en cuadrantes. Suelen también para representar conceptos a lo largo de
dos ejes.
Pirámide: Permite representar diagramas piramidales que suelen representar una organización jerárquica y proporcional.
Cuando insertas un diagrama, éste se coloca dentro de un cuadro (lienzo propio), los elementos se quedan esperando a que les
des nombre:
Además, en la cinta de opciones aparecen dos nuevas fichas relacionadas con las Herramientas de SmartArt: Diseño y Formato. En
estas dos fichas hay distintas opciones que te ayudan a modificar el aspecto del diagrama que estás creando. Las opciones son
extensas y varían de un diagrama otro por lo que te recomendamos que investigues y practiques creando distintos diagramas.
Para comprobar que no resulta complicado desarrollar diagramas, intenta reproducir los tres siguientes:


Cuadros de texto
A menudo debemos colocar en un documento algún texto que se ha de encontrar en alguna posición concreta (por ejemplo,
que invade los márgenes o sobre una parte concreta de una ilustración) o que debe tener algunas características de formato
especiales que son más complejas de conseguir con un párrafo “normal” del documento. Para estos casos, existen los cuadros
de texto.
Para insertar uno, utiliza la opción Insertar >> Texto >> Cuadro de texto . Aparecerá un alista desplegable en la que podrás distintos
estilos prediseñados de cuadros de texto.
Así mismo, podrás crear tu propio cuadro de texto seleccionando la opción Dibujar cuadro de texto . Para colocarlo, pulsa sobre el
lugar donde quieras que esté su esquina superior izquierda y, a continuación sin soltar el botón, arrastra el puntero del ratón
para establecer su tamaño. Si simplemente pulsas y sueltas, el cuadro de texto toma un tamaño predeterminado.
En cualquier caso, tras colocarlo el cuadro de texto, dentro de él aparecerá un cursor de texto que queda a la espera de que le
introduzcamos texto:
Los cuadros de texto pueden contener texto dispuesto en uno o más párrafos. Las características del texto se pueden modificar
de la misma forma que cualquier otro texto del documento. Además, en los cuadros de texto también se pueden insertar
imágenes o gráficos.
Tras insertar el texto, el cuadro de texto queda seleccionado y tiene establecidos, por defecto, un recuadro alrededor y unos
márgenes internos que podrás modificar a continuación.
El cuadro de texto se maneja como cualquier otro objeto gráfico. Es decir, puedes desplazarlo a otro lugar y puedes establecer
sus características a través del cuadro de diálogo Formato de Cuadro, accesible a través del menú contextual (pulsando el botón
derecho del ratón y seleccionando la opción Formato de cuadro de texto...) o a través de la ficha Herramientas de cuadro de texto:
Formato que aparece cuando el cuadro de texto está seleccionado. Con la primera alternativa llegas al cuadro de diálogo
Formato de cuadro de texto , que es muy parecido al cuadro de diálogo Formato de imagen que ya conoces.
Con la Herramienta de cuadro de texto , podrás establecer el aspecto del recuadro (de la línea del recuadro y del fondo o relleno
del recuadro) usando los grupos de opciones Estilos del cuadro de texto , Efectos de sombra y Efectos 3D. También podrás modificar
su tamaño usando la opcion Tamaño . Y la posición del cuadro de texto y cómo se debe colocar el texto que rodea al cuadro de
texto, en relación con el propio cuadro de texto, se establecen usando el grupo de opciones Organizar .
A diferencia de los demás objetos que por defecto se alinean "en línea con el texto", los cuadros de texto por defecto se ponen
por encima del texto, para poder moverlos cómodamente a cualquier lugar de la página. Como puedes ver en el siguiente
ejemplo, puedes hacer que el texto pase por encima o que respete el espacio ocupado por el cuadro de texto bordeándolo. Ya
conoces las distintas opciones de ajuste.
Sección 4.6
Ejercicio para practicar la modificación de los puntos de ajuste
Te damos un documento con texto y una imagen para que juegues con el ajuste del
texto en relación con la imagen. Pulsa aquí para obtener el documento (guárdalo en
tu disco) y pulsa aquí para obtener la imagen (guárdala en la misma carpeta del
anterior documento). También puedes ver el resultado final que has de obtener en este
documento.
Ahora abre el documento (textoBase.docx) y configura la página en orientación

horizontal. Los márgenes superior, inferior y derecho han de ser de 2 cm cada uno,
mientras que el margen izquierdo será de 3cm. Ahora cambia el formato del texto. La
fuente es Verdana de 12 ptos y está en negrita. El texto tiene una sangría izquierda de 4
cm y un espaciado anterior de 30 ptos. El título tiene tamaño 16. Como puedes ver, el
texto está en color blanco pero te recomendamos que cambies el color al final del
ejercicio para que ahora puedas ver donde insertas la imagen.
Inserta al final del mismo la imagen. Cambia su tamaño al 160% del original y establece
un ajuste estrecho y que se alinee verticalmente y al medio, horizontalmente.
Posteriormente, haz que el texto se ajuste bordeando al escritor, de forma similar a la
que aparece en el documento de muestra. Para hacer esto tendrás que modificar los
puntes de ajuste de la imagen y establecer un contorno parecido a este:
Biografía de Goya
Te damos un documento con texto y unas imágenes para que juegues con el ajuste
del texto. El documento final será un pequeño documento sobre la biografía de Goya.
Pulsa aquí para obtener el texto del documento (guárdalo en tu disco). También
puedes ver el resultado final que has de obtener en este ejercicio.
Ahora abre el documento (textobase.docx) y configura la página: los márgenes

superior e inferior han de ser de 2,5 cm cada uno, mientras que los márgenes
izquierdo y derecho serán de 3cm. Todo el texto tiene el siguiente formato: la fuente
es Verdana de 10 ptos y espaciado posterior de 6 ptos. Existen las siguientes
excepciones:
El título tiene tamaño 16, color blanco, una sangría izquierda de 0,2 cm y un
espaciado anterior de 30 ptos.
El resumen a continuación del título tiene color blanco, una sangría izquierda de
0,2 cm y un espaciado anterior de 30 ptos. Añade un salto de página tras este
párrafo.
El párrafo "Biografía" tiene un tamaño de 16 ptos y espaciado posterior de 18
ptos.
El pie de "El Aquelarre" tiene un tamaño de 8 ptos, está en cursiva, alineación
centrada y espaciado posterior de 6 ptos.
A lo largo del documento debes insertar en los puntos que consideres oportunos las
siguientes imágenes:
Autorretrato: Su tamaño se ha reducido al 50%, tiene un ajuste transparente

y alineación centrada. Deberás modificar los puntos de ajuste para que el texto
se sitúe lo más parecido posible al modelo.
La familia de Carlos IV: Su tamaño se ha ampliado al 120%, tiene un ajuste
cuadrado y alineación izquierda.
Los fusilamientos del 3 de mayo: Su tamaño se ha reducido al 60%, tiene
un ajuste cuadrado y alineación derecha.
El Aquelarre: Su tamaño se ha reducido al 40%, está en línea con el texto
(como único elemento del párrafo) con el siguiente formato: espaciado anterior
de 18 ptos, espaciado posterior de 0 ptos y alineación centrada.
El diseño tabular
Sección 5.1
El diseño tabular

Los tabuladores
En las páginas de nuestros documentos a menudo tendremos que colocar información de forma
tabular, es decir, en forma de tabla. Ya sabemos que para hacerlo podemos utilizar posiciones de
tabulación, donde se ajustan los textos para producir un alineamiento vertical preciso:
Con los tabuladores podemos conseguir tablas perfectas, pero con bastantes limitaciones: no
podemos hacer que el texto de una celda se distribuya entre varias filas si es grande, no podemos
combinar celdas, resulta complicado poner bordes a las celdas, etcétera. Por ejemplo, con
tabuladores no podemos conseguir una tabla como la siguiente:
Las tablas
Una tabla es básicamente una sección rectangular de un documento que contiene un conjunto de
celdas, distribuidas en filas y columnas, y que se maneja como una unidad independiente (como si
fueran en conjunto un sólo párrafo). Word incluye potentes herramientas para la creación y edición
de tablas.
Las tablas son herramientas de diseño imprescindibles, ya que permiten organizar los textos y las
ilustraciones de forma muy precisa dentro de la cuadrícula trazada por la tabla. La tabla puede ser
todo lo grande o todo lo pequeña que sea necesario, y se puede colocar donde se quiera, aunque lo
habitual es que siga el flujo normal del texto de la página (como si fuera otro párrafo más).
Elementos de las tablas
Las tablas se caracterizan por su número de filas y su número de columnas. En la intersección de

cada fila y columna se encuentra una celda:
El diseño tabular
Cada celda tiene su propio contenido (textos, ilustraciones, otras tablas), que es independiente del
contenido de las demás celdas.
El diseño de las tablas
Cada columna puede tener el ancho que se necesite, ancho que será igual para todas las celdas de
esa columna. Para las filas también se puede establecer un valor de altura concreto, aunque lo
mejor es dejar que Word ajuste la altura de cada fila de forma que en todas las celdas de la fila
quepa el texto que contiene (ajuste automático). La altura de una fila es igual a la de aquella de
sus celdas que tenga mayor altura.
Podemos combinar celdas, de forma que varias celdas de una misma fila o de una misma columna
se consideren como una única celda. También podemos dividir celdas en otras más pequeñas que se
distribuyan en su espacio.
Indicaremos cómo se ajusta la tabla en su conjunto dentro en relación con la página o el recuadro
en que se encuentre. Y para las celdas mostraremos cómo se ajusta el contenido dentro de ellas.
También, podemos dibujar líneas de muy distintos estilos, grosores y colores alrededor de las
celdas, en todos sus lados o sólo en algunos. Y podemos establecer sombreados para toda la tabla o
para celdas individuales.
Veremos cómo hacer todo esto en las siguientes secciones.
Creación de tablas
Sección 5.2
Creación de tablas
Podemos insertar una tabla en cualquier lugar en el que podamos insertar un nuevo párrafo. No
podemos colocar una tabla entre medias de un párrafo, pero si dentro de cuadros de texto o en una
celda de otra tabla.
Si queremos crear una tabla debemos usar la opción Insertar >> Tablas >> Tabla. Pulsando sobre este
botón aparece una lista desplegable desde donde se puede crear una tabla moviendo directamente el
cursor sobre la cuadrícula o bien, seleccionando la opción Insertar Tabla del menú desplegable:
Si usamos la opción de la lista desplegable aparecerá un cuadro en el que podemos indicar cuántas filas
y cuántas columnas queremos que tenga la tabla, así como la forma de establecer la anchura de las
columnas:
Creación de tablas
Si usamos la cuadrícula donde podemos, arrastrando el puntero del ratón, indicar gráficamente el
número de filas y de columnas:
Tras establecer el número de filas y de columnas en el cuadro de diálogo o al soltar el botón del ratón,
Word colocará la tabla en la posición del cursor de texto, con todas las celdas del mismo tamaño,
ocupando todo el espacio entre los márgenes y con bordes alrededor de todas las celdas. Este es el
formato por defecto. El cursor de texto estará en la primera celda, esperando a que introduzcamos
algo:
En cada celda de la tabla podemos colocar texto, imágenes u otros objetos, mezclando si queremos
distintos elementos.
Si insertamos algo mayor que el tamaño de la celda, Word ajustará automáticamente el tamaño de la
columna y de la fila a las que pertenezca la celda. Por ejemplo:
Creación de tablas
Reproduce la siguiente tabla:
Todo está en Times New Roman a 12 puntos. En la siguiente sección daremos formato a la
tabla. Dale al documento el nombre de Tabla.
Formato de tablas
Sección 5.3
Formato de tablas
Podemos modificar las características de formato de la tabla entera, de algunas filas, de algunas columnas o de algunas celdas
concretas. Debemos seleccionar primero aquello cuyas características queremos modificar.
Una vez creada la tabla en la cinta de opciones aparece una nueva ficha Herramientas de Tabla y, bajo ella, otras dos nuevas fichas, Diseño
y Presentación . En cada una de ellas aparecen varios grupos de opciones de los que hablaremos a continuación:
Operaciones de selección
Para seleccionar una fila basta con pulsar a la izquierda de la fila (el puntero cambia a forma de flecha como cuando seleccionamos un
párrafo). Para seleccionar una columna basta pulsar sobre la columna (el puntero cambia a una pequeña flecha apuntando hacia abajo).
Para seleccionar una celda debemos pulsar dentro de la celda cerca de su borde izquierdo (el puntero cambia a una pequeña flecha
apuntando hacia arriba y a la derecha).
Lo que hayamos seleccionado se pondrá en vídeo inverso.
Arrastrando el puntero del ratón mientras pulsamos podemos seleccionar varias filas, columnas o celdas contiguas. También podemos
seleccionar filas, columnas o celdas no adyacentes pulsando la tecla Ctrl para seleccionar lo siguiente.
Crea una tabla de 8 x 12 (8 filas y 12 columnas) y luego realiza en ella las siguientes selecciones:
Para seleccionar la tabla entera debemos pulsar sobre el pequeño recuadro con una cruz de flechas dentro que aparece cuando
desplazamos el puntero sobre la esquina superior izquierda de la tabla:
Formato de tablas
También podemos seleccionar la celda, fila o columna actual, así como la tabla entera usando la opción Seleccionar que se encuentra en
Herramientas de Tabla: Presentación >> Tabla.
Formato de tabla
Para la tabla en su conjunto podemos establecer ciertas características de formato. Las opciones de formato general de la tabla se
encuentran en el cuadro de diálogo Propiedades de tabla , accesibles desde la opción Herramienta Tabla: Presentación >> Tabla >> Propiedades :
Teniendo la tabla entera seleccionada también podemos hacer visible este cuadro de diálogo, usando el menú contextual y seleccionando
la opción Propiedades de tabla. Este cuadro de diálogo también nos permite establecer características de formato para todas sus celdas:
fuente, espaciado, formato de párrafo, etcétera.
Para empezar, podemos establecer el tamaño de la tabla completa. Así mismo, podemos establecer su alineación general respecto de los
márgenes entre los que se encuentra. Podemos ajustar la tabla a la izquierda, a la derecha o centrarla. Incluso podemos añadir una
sangría a la izquierda de la tabla en caso de que ésta tenga alineación izquierda.
Por último, podemos elegir la forma en la que el texto de los siguientes párrafos ha de fluir en relación con la tabla.
Formato de fila
Cuando tenemos una fila entera seleccionada (o varias), podemos establecer las características de formato de todas sus celdas, pero
también hay opciones específicas de fila. En el cuadro de diálogo anterior selecciona la ficha Fila :
Formato de tablas
Además de poder ajustar el alto de la fila, podemos indicar si se ha de permitir que se divida la fila entre dos páginas (si llega el caso) o
no. Si queremos ajustar las propiedades de la fila anterior o de la siguiente, podemos cambiar la selección desde aquí con los
correspondientes botones.
El alto de la fila también se puede ajustar arrastrando el borde de la misma. El puntero del ratón cambia de forma para indicar lo que
hacemos:
Las columnas de la tabla en su conjunto deben caber en los márgenes de la página (o del sitio en el que se hayan insertado), pero si la
tabla tiene más filas de las que caben en la página, la tabla se parte, pasando las filas que no quepan a la página siguiente. En este
caso, si se ha marcado la primera fila de la tabla como fila de encabezado (opción Repetir como fila de encabezado en cada página del cuadro
de diálogo anterior), se repetirá automáticamente esa fila al principio del resto de la tabla que pasa a la página siguiente.
Formato de columna
Cuando tenemos una columna entera seleccionada (o varias), podemos establecer las características de formato de todas sus celdas,
pero también hay opciones específicas de columna. Estas características también se modifican desde el cuadro de diálogo Propiedades de
Tabla, desde la ficha Columna:
Podemos ajustar el ancho de la columna. Si queremos ajustar las propiedades de la columna anterior o de la siguiente, podemos
cambiar la selección desde aquí con los correspondientes botones.
Formato de tablas
El ancho de cada columna también se puede ajustar arrastrando el borde de la misma. El puntero del ratón cambia de forma para
indicar lo que hacemos:
Los botones de Distribuir filas y Distribuir columnas del grupo de opciones Herramientas de tabla: Presentación >> Tamaño de celda sirven
para que Word establezca el alto de las filas o el ancho de las columnas de forma uniforme (iguales para todas las filas o para todas las
columnas).
Formato de celda
Teniendo una celda seleccionada podemos establecer sus características de formato específicas. Podemos usar la ficha Celda del cuadro
de diálogo Propiedades de tabla :
Además de poder establecer el ancho de la celda, podemos indicar cómo se alineará verticalmente el contenido dentro de la celda
(arriba, abajo o centrado).
El botón Opciones nos permite establecer márgenes para la celda distintos del resto de las celdas. Los márgenes serán el espacio que se
respetará entre los distintos límites de las celdas y sus contenidos.
En el grupo de opciones Presentación >> Alineación aparecen otras posibles formas de alinear el texto (el producto de las tres posibilidades
que tenemos tanto en horizontal como en vertical). Desde aquí también podemos establecer los márgenes de la celda y la dirección del
texto:
Formato de tablas
Existe otra manera de establecer la alineación vertical y horizontal del texto de una celda. Consiste en seleccionar la celda (o celdas)
que queramos y pulsar el botón derecho del ratón, seleccionando en el menú contextual que desplegará la opción Alineación de celdas .
Aquí seleccionaremos la alineación deseada.
Da formato a la tabla de la sección anterior para conseguir este resultado:
Todas las celdas tienen el texto a 12 puntos, excepto la pequeña (8 puntos) y la grande (20 puntos). Las celdas de la
primera fila están en fuente Arial. En el resto de las celdas, si no indica lo contrario la propia celda, se usa la fuente
Times New Roman. Y en una celda tendrás que usar la orden de menú Formato >>> Dirección del texto . La tabla en su
conjunto está centrada en la página.
Organización de tablas
Sección 5.4
Insertar y eliminar filas y columnas
En el grupo de opciones Presentación >> Filas y columnas aparecen diferentes botones para insertar bien una fila, arriba o abajo, o una
columna, ya sea a la izquierda o a la derecha.
Para insertar celdas se accede desde el menú Presentación >> Filas y columnas >> # :
Otra forma de realizar las inserciones consiste en una vez seleccionada la fila (la columna o la celda), pulsar el botón derecho del ratón
y seleccionar la opción de Insertar que aparecerá en el menú contextual.
Desde el mismo grupo de opciones Presentación >> Filas y columnas podemos eliminar una celda, fila, columna o, incluso una tabla
completa. Para ello pulsa sobre la opción Eliminar y elige la opción correspondiente de la lista desplegable. La celda, fila o columna a
eliminar dependerá de dónde se encuentra el cursor o de qué celdas tengamos seleccionadas.
De manera análoga a la inserción, al eliminar una celda podremos decidir qué es lo que ocurre con el resto de las celdas de la fila o de
la columna.
Al igual que la inserción, otra forma de realizar las eliminaciones consiste en una vez seleccionada la fila (la columna o la celda), pulsar
el botón derecho del ratón y seleccionar la opción de Eliminar celdas que aparecerá en el menú contextual.
Combinación de celdas y ajuste
Como ya dijimos, podemos combinar celdas adyacentes de la tabla. Para hacerlo, seleccionamos las celdas y pulsamos el botón Combinar
celdas ubicado en el grupo de opciones Herramientas de tabla: Presentación >> Combinar >> Combinar celdas . El contenido que tuvieran las
celdas que se combinan se concatena (se pone uno a continuación de otro).
Si queremos deshacer la combinación o dividir una celda en varias, usaremos el botón Dividir celdas ubicado en Presentación >>
Combinar . Nos preguntará cómo queremos dividir la celda (o grupo de celdas):
Como ya dijimos, desde Presentación >> Alineación hay una lista de alineaciones donde podemos elegir entre nueve posibles formas
de alinear el texto. En caso de que las celdas estén combinadas, la alineación se producirá teniendo en cuenta el espacio de esta nueva
celda fusionada.
Ajuste del ancho de las columnas
Como se puede ver, al final del menú contextual que aparece al tener seleccionada una celda hay una opción Autoajustar con tres tipos de
ajustes. Dicha opción está accesible también desde la opción Herramientas de Tabla: Presentación >> Tamaño de celda >> Autoajustar :
La opción Autoajustar al contenido hace que Word les dé a las columnas de la tabla una anchura adecuada de acuerdo con lo que contienen
sus celdas. La opción Autoajustar a la ventana distribuye la anchura de las columnas de acuerdo con su contenido, pero haciendo que la
anchura total de la tabla sea igual al espacio disponible entre los márgenes. En el caso anterior, la tabla podía tener una anchura menor
que ese espacio. La tercera opción, Ancho de columna fijo fija el ancho de las columnas independientemente del contenido que haya en
ellas.
Orientación del texto y ordenación
Con el botón de Dirección del texto en Herramientas de tabla: Presentación >> Alineación podemos variar la orientación del texto dentro de
la celda.
Desde el grupo de opciones Presentación >> Datos >> Ordenar se accede al botón de Ordenación que da lugar a un cuadro de diálogo
Ordenar , desde el cual se puede ordenar la tabla de forma ascendente o descendente en base a los valores de la columna seleccionada (o
en la que esté el cursor de texto), teniendo en cuenta que la primera fila debe ser una fila de encabezado.
Las celdas están en fuente Verdana a 10 puntos y con 0,5 cm. de espaciado a la derecha.
Juega con los botones de ordenación sobre las distintas columnas de la tabla. Al final deja la tabla como estaba al
principio.
Bordes y sombreados
Sección 5.5
Bordes y sombreados
Bordes
Para establecer el estilo, el color y el grosor de cada borde de una tabla podemos usar el cuadro de
diálogo Bordes y sombreados, al que llegamos a través de Herramientas de tabla: Presentación >> Tabla >>
Propiedades desde donde se despliega el cuadro de diálogo Propiedades de tabla y pulsando el botón
Bordes y sombreado, parte inferior derecha :
Otra forma más rápida de acceder al cuadro de diálogo Bordes y sombreado es desde Herramientas de
tabla: Diseño >> Dibujar bordes >> # o desde Herramientas de tabla: Diseño >> Estilos de tabla , seleccionando
la última opción Bordes y sombreado.
O bien, una vez seleccionada la fila (la columna o la celda), pulsar el botón derecho del ratón y
seleccionar la opción Bordes y sombreado que aparecerá en el menú contextual.
Bordes y sombreados
Los ajustes que hagamos se realizarán sobre toda la tabla si la hemos seleccionado entera antes. Si
no, se aplicarán a las celdas que se hayan seleccionado. Aunque este cuadro también se puede
aplicar a un texto de un párrafo o a un párrafo entero (ver la lista Aplicar a).
A la izquierda tenemos botones para quitar todos los bordes, poner sólo borde alrededor o poner
todos los bordes posibles.
En la parte central, se puede elegir el estilo de la línea, así como establecer el color y el grosor.
Y con la sección de Vista previa podemos indicar de forma precisa cuáles de los bordes posibles
queremos que tengan o no las características de formato elegidas en el panel de la izquierda:
Las líneas que haya en cada caso, dependerán de lo que se haya seleccionado. La ilustración
muestra el caso con más líneas, el que corresponde a haber seleccionado toda la tabla (cuatro
bordes exteriores y una cuadrícula de bordes interiores).
Para hacer que un borde adopte las características elegidas o que no se vea (alternativamente),
Bordes y sombreados
pulsamos sobre él o sobre el botón que lo representa en la Vista previa.
Por ejemplo, primero establecemos las características de estilo y pulsamos el botón Todos. Se
aplican esas características a todos los bordes:
Luego podemos quitar algún borde, pulsando sobre él o su botón:
Podemos añadir también líneas diagonales.
Otra forma más rápida de cambiar los bordes de las celdas seleccionadas es desde lalista
desplegable que aparece al pulsar Herramientas de tabla: Diseño >> Estilos de tabla >> Bordes .
Sombreados
Para añadir sombreados (color de relleno) a las celdas seleccionadas, usamos la ficha Sombreado del
mismo cuadro de diálogo Bordes y sombreado:
Bordes y sombreados
Como se ve, podemos elegir el color y aplicar tramas.
Otra forma más rápida de cambiar el sombreado de las celdas seleccionadas es desde el botón de
Herramientas de tabla: Diseño >> Estilos de tabla >> Sombreado .
>>> Juega con los bordes y los sombreados en las tablas que has creado anteriormente.
Estilos de tabla
Word tiene una todas una galería de formatos de tablas ya predefinidos. Todos los estilos
disponibles se encuentran en el grupo de opciones Herramientas de tabla: Diseño >> Estilos de tabla :
Con esta herramienta podemos dar a una tabla un determinado aspecto en un momento:
Bordes y sombreados
Si pulsamos el botón de desplegado aparecerán todos los estilos disponibles. Incluso podemos
crear nuestros propios estilos de tabla, con la opción Nuevo estilo de Tabla, estableciendo todas las
características de formato de cada elemento de las tablas (encabezados, filas pares o impares,
etcétera):
Por último, podemos crear tablas con un formato ya predeterminado desde el principio. Esto es lo
que se conocen como tablas rápidas y se pueden crear desde Insertar >> Tablas >> Tabla >> Tablas
rápidas. A la derecha de esta opción aparecerá una galería con los distintos modelos de tablas
rápidas de las que disponemos en Word. Podemos crear matrices e incluso calendarios de manera
rápida y sencilla.
Bordes y sombreados
Sección 5.6
Una tabla sencilla
Una tabla bien combinada
Una tabla más complicada
Intenta reproducir la siguiente página:
Si quieres ver el documento en formato PDF para fijarte en los detalles, usa el
siguiente vínculo:
El documento en PDF
Las imágenes de los escudos de las universidades las puedes coger de la siguiente
lista (usa Guardar imagen como del menú contextual de cada una):
Otros ejemplos más sofisticados
Las tablas también se pueden utilizar como herramienta de maquetación de textos (revistas,
periódicos, páginas web, etc). Obviamente, existen herramientas más eficientes para maquetar
texto, pero con Word, un poco de imaginación y buena disposición se pueden conseguir buenos
resultados. A continuación, puedes ver dos ejemplos de documentos hechos con Word y que utilizan
tablas para maquetar el texto: página web de viajes y guía de París.
>>> Abre los documentos y observa que, aunque no se ven los bordes de las celdas, ni de la
tabla (porque se han configurado como no visibles), el texto y las imágenes han sido colocados
con ayuda de una tabla. Puedes intentar adivinar dónde están los bordes de la tabla en cada
uno de los casos.
Revisión ortográfica y gramatical
Sección 6.1
Word incluye unas potentes herramientas para la comprobación de la ortografía y de la gramática

de nuestros documentos. Aunque sepamos escribir correctamente, es inevitable cometer algunos
errores mecanográficos, de forma que ciertas palabras del documento no sean correctas. Para poder
detectar de forma fácil los errores, Word pone a nuestra disposición un corrector ortográfico y
gramatical.
Revisión de la ortografía
Obviamente, la revisión ortográfica depende del idioma en el que se encuentre el texto a revisar,
por lo que empezaremos por establecer el idioma del texto. Por defecto, en la versión en castellano
de Word el texto de los documentos tiene asignado Español (alfabetización tradicional) como idioma. Si
ese idioma es adecuado para el documento no hay que hacer nada antes de revisarlo. Si el texto de
un documento se encuentra en otro idioma (en inglés por ejemplo) o si hay algunas partes que se
encuentran en otro idioma, debemos seleccionar todo el texto, o una parte concreta, y cambiarle el
idioma. Esto se realiza usando la opción Revisar >> Revisión >> Definir Idioma y establecer el idioma
correcto en el cuadro de diálogo Idioma que aparece:
Seleccionamos el idioma adecuado en la lista y pulsamos Aceptar . El cuadro de diálogo también nos
permite hacer que el idioma elegido sea el predeterminado, que Word detecte automáticamente el
idioma a medida que escribimos o pedirle que no revise automáticamente ni la ortografía ni la
gramática del texto seleccionado.
Una vez que el texto del documento tiene asignado el idioma que le corresponde podemos proceder
con la revisión. Para revisar la ortografía del documento podemos actuar de dos formas: activar la
comprobación automática o poner en marcha la comprobación cuando nosotros queramos.
Para poner en marcha la comprobación ortográfica pulsamos el botón Ortografía y gramática

en el grupo de opciones Revisar >> Revisión .
Cada vez que Word encuentra una palabra que no reconoce como palabra válida en el idioma
correspondiente, muestra el cuadro de diálogo Ortografía y gramática indicándolo, cuadro que permite
omitir esa palabra (ignorarla) concreta, ignorarla siempre que se encuentre (omitir todas), agregar
la palabra al diccionario personal (recomendable en el caso de que sea una palabra correcta pero no
incluida en el diccionario de Word) o cambiarla por algunas de las palabras que Word sugiere
(cambiar esa ocurrencia concreta o cambiarla cada vez que se encuentre):
Word tiene un diccionario propio en el que busca las palabras que va encontrando en el documento,
comprobando si coincide con alguna o no. Si es así, da la palabra por buena. Si no la encuentra en
su diccionario, la busca en el diccionario personal del usuario; si tampoco la encuentra ahí la
identifica como un error y muestra el anterior cuadro de diálogo. El diccionario personal o de usuario
es donde se van colocando las palabras que Word no conoce y que el usuario le indica que aún así
son correctas (el diccionario de Word es muy extenso, pero no completo).
La lista de las palabras que omitimos se conserva durante el tiempo en el que estemos trabajando
con el documento, sin cerrar Word, mientras que las palabras que añadimos al diccionario personal
se tienen en cuenta ya para cualquier documento en el futuro. De esta forma, si cerramos Word,
volvemos a iniciarlo y volvemos a revisar el mismo documento, las palabras agregadas en el
diccionario ya no se detectarán como errores, mientras que las ignoradas otras veces vuelven a
considerarse errores.
El cuadro de diálogo Ortografía y gramática también permite agregar el error como elemento de
autocorrección, de forma que Word corrija el error automáticamente mientras escribimos. Si se
selecciona la palabra correcta en la lista inferior y se pulsa el botón Autocorrección, Word agrega
una entrada en la lista de correcciones automáticas, de forma que cada vez que, en ese documento
u otros posteriores, se introduzca la palabra incorrecta Word la cambiará automáticamente por la
correcta (véase la Sección 1.5).
Revisión de la gramática
Si está activada la opción de revisión gramatical, Word también nos indicará los errores
gramaticales que encuentre:
Lo primero que nos indica Word es la regla gramatical que no se cumple ("Concordancia en el grupo
nominal") y la frase en la que detecta el error, con las palabras afectadas en verde.
En el caso de que realmente el texto esté bien (porque sea una excepción a la regla), podemos
indicarle que omita el error (o que omita esa regla en lo que quede de revisión). Como se pueden
detectar varios errores gramaticales en una misma frase (violación de varias reglas), podemos
decirle a Word que pase a la siguiente oración. Y, por supuesto, podemos cambiar el texto
incorrecto por alguno de los que nos muestra como alternativas correctas en el recuadro inferior.
Mientras que la revisión ortográfica es algo más o menos sencillo, la revisión gramatical no es algo
que los ordenadores realicen a la perfección, especialmente en una lengua tan compleja como el
castellano. Sin embargo, con cada versión de la aplicación mejora mucho su efectividad. Por eso, se
debe tener en cuenta que la revisión gramatical puede ayudar a detectar muchos de los errores,
pero algunos los pasará por alto y, es posible, que marque como errores alguna expresión correcta.
No podemos delegar la buena escritura en Word. Nosotros somos los que escribimos y debemos
hacerlo lo más correctamente posible. Como es fácil cometer errores de deletreo, Word nos
resultará una gran ayuda para limar el texto y corregir esos pequeños fallos. Si escribimos muy mal,
Word tardará mucho en revisar y ayudarnos a corregir el texto, por lo que el trabajo se volverá
muy pesado.
Revisión mientras se escribe
Cuando la revisión automática está activada, en la barra de estado aparece un icono en forma de
libro, con un lápiz recorriéndolo cuando Word lleva a cabo la revisión y un aspa roja cuando la
revisión ha terminado.
A la izquierda del icono en forma de libro se muestra el idioma actualmente seleccionado (o

detectado), que es el que se tiene en cuenta para la revisión del texto donde está el cursor (o de lo
que escribamos a continuación). Pulsando sobre el nombre del idioma aparece el cuadro de diálogo
Idioma.
Cuando está activada la revisión automática y no se ha indicado que se oculten los errores
ortográficos, Word los señala con un subrayado ondulado rojo debajo de las palabras incorrectas:
Si pulsamos con el botón derecho sobre la palabra señalada, Word nos ofrece en el menú contextual
opciones similares a las del cuadro de diálogo Ortografía y gramática, además de alguna otra:
Cuando está activada la revisión automática y no se ha indicado que se oculten los errores
gramaticales, Word los señala con un subrayado ondulado verde debajo de las palabras incorrectas:
Si pulsamos con el botón derecho sobre la palabra señalada, Word nos ofrece el siguiente menú:
>>> Prueba la corrección de ortografía y gramática en algunos documentos de los que ya has
creado.
Opciones de revisión
Sección 6.2
La forma en la que se comporta el corrector ortográfico y gramatical depende de ciertas opciones que se establecen
las Opciones de Word , accesible desde el Botón de Office, en la opción Revisión . Otra opción para llegar a este cuadro
de diálogo es desde el botón Opciones (esquina inferior izquierda) del cuadro de diálogo Ortografía y gramática (te
recuerdo que está accesibles desde la opción menú Revisar >> Revisión >> Ortografía y gramática ).
En el cuadro de diálogo hay tres secciones: la superior sirve para personalizar las opciones de autocorrección; la de
en medio permite personalizar ciertas correcciones ortográficas básicas en los programas de Microsoft; la inferior
permite personalizar la corrección ortográfica y gramatical en Word.
Si pulsamos en el botón Opciones de Autocorrección se abrirá el cuadro de diálogo del mismo nombre y del que ya
hablamos en la Sección 1.5.
Las opciones relativas a la revisión ortográfica son las siguientes:
Omitir palabras en MAYÚSCULAS : mucha gente escribe las palabras que están todo en mayúsculas sin acentos,
aunque lo correcto es acentuarlas también.
Omitir palabras que contienen números : esta opción puede resultar útil, por ejemplo, para textos científicos en los
que pueden aparecer este tipo de palabras.
Omitir archivos y direcciones de Internet : con el auge de Internet, a menudo escribimos direcciones de sitios web
(http://...), que de otra forma Word casi siempre marcaría como palabras incorrectas.
Marcar palabras repetidas : Muestra un error si la misma palabra aparece dos veces seguidas.
Sólo del diccionario principal: Sólo sugiere palabras del diccionario principal, ignorando todas las palabras que
estuviesen en los diccionarios personales, de los que hablaremos a continuación.
El botón de esta sección ( Diccionarios personalizados) nos permite elegir entre distintos diccionarios personales:
Podemos disponer de varios diccionarios personales, cada uno para cada tipo de documento que escribamos con
frecuencia. Personal.dic es el diccionario personal predeterminado, de propósito general, donde incluiremos palabras
que a menudo utilicemos en todo tipo de documento y no se encuentren en el diccionario principal de Word.
Pero podemos tener otros diccionarios activados. Word puede trabajar con varios diccionarios personales a la vez.
Así, tendremos ese diccionario ( Personal.dic) siempre activado, pero podremos activar otros para cada ocasión. Por
ejemplo, podemos tener otro diccionario Ciencia.dic para los textos científicos, de forma que cuando vayamos a
escribir uno de ese tipo, podamos activar ese diccionario adicional, donde estarán las palabras que sólo utilizamos en
documentos científicos.
En realidad, los diccionarios personales no son más que archivos de texto simples, en los que en cada línea hay una
palabra del diccionario:
Podemos crear un diccionario desde el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados o crear por nuestra cuenta un
archivo de texto con una palabra en cada línea y decirle a Word que lo añada a la lista. Tanto el botón Nuevo como
el botón Agregar nos llevan a un cuadro de localización de archivo, en el primer caso para darle nombre al nuevo
diccionario y en el segundo caso para localizar el archivo con el diccionario a agregar.
En la lista de diccionarios disponibles marcamos los que queremos que Word use durante la revisión ortográfica. Y
podemos también cambiar el diccionario que Word ha de considerar el predeterminado. O modificar el diccionario
seleccionado pulsando en el botón Editar lista de palabras:
Si nos hemos equivocado y hemos añadido alguna palabra incorrecta, aquí la podemos seleccionar y eliminar del
diccionario. Y podemos añadir nuevas palabras.
Las opciones relativas a la revisión ortográfica y gramatical en Word (parte inferior de la ficha Ortografía y gramática )
son las siguientes:
Revisar ortografía mientras escribe: como ya hemos visto, si está activada esta opción, Word marca en el
documento los errores ortográficos con subrayados ondulados rojos.
Marcar errores gramaticales mientras escribe: para que Word marque en el documento los errores gramaticales con
subrayados ondulados verdes.
Revisar gramática con ortografía: esta opción también se puede activar en el cuadro de diálogo que muestra los
errores cometidos.
Estadísticas de legibilidad: Si activamos esta opción, Word nos mostrará estadísticas al terminar la revisión:
Esta opción no tiene efecto para la revisión que se hace mientras escribimos.
Pulsando el botón Configuración (en la zona llamada Para corregir Ortografía y Gramática en Word ) , podemos elegir qué
queremos que nos corrija Word en la revisión gramatical. Para ello, se pueden indicar las reglas que debe
contemplar Word:
Partición de palabras con guiones
Sección 6.3
Un aspecto que tiene que ver con la ortografía es la partición de palabras con guiones. Cuando,
teniendo establecido el ajuste a ambos márgenes en un párrafo, Word llega a una palabra que no
cabe, aumenta la separación entre las palabras de la línea, de forma que la última palabra quede
ajustada al margen derecho, y pasa la palabra que no cabía al principio de la línea siguiente.
Esto es así siempre que no se haya activado la partición de palabras con guiones. Si está activada
esta opción, Word intenta partir la palabra que no cabe al final de la línea entre dos sílabas y
colocar un guión, pasando el resto de la palabra al principio de la línea siguiente.
La colocación de guiones hace que se tenga que poner menos espacio entre las palabras de la línea,
espacio que en ocasiones hace que la línea parezca demasiado suelta, lo que no resulta adecuado
en los documentos profesionales:
Se puede comprobar la diferencia. Cualquier documento profesional debe hacer uso de la partición
con guiones. Aunque a menudo se evita para los párrafos ajustados sólo a la izquierda (como los de
las listas con viñetas o listas numeradas).
Para que Word parta las palabras con guiones cuando lo necesite, se usa la opción Opciones de
guiones a la que puedes llegar usando la lista desplegable que aparece pulsando la flecha junto a la
opción Diseño de página >> Configurar página >> Guiones.
Aparece el cuadro de diálogo Guiones:
Si se activa la casilla de verificación División automática del documento, Word colocará automáticamente
guiones siempre que resulte adecuado. Si se pulsa el botón Manual, Word revisará el documento y
preguntará cada vez que encuentre un final de línea donde iría bien un guión. En cada caso
podemos confirmar su elección o elegir otro sitio para colocar el guión (a veces se equivoca):
También podemos limitar el número máximo de guiones en líneas consecutivas (dos suele ser un
valor habitual) o ampliar/reducir la zona del final de las líneas donde se debe considerar la partición
con guión.
>>> Aplica la partición de guiones en el documento del ejercicio de nombres de estilos.

Prueba primero un poco la partición manual y luego haz que se coloquen guiones
automáticamente en todo el documento.
Sinónimos
Sección 6.4
Sinónimos

Word también incorpora un tesauro o diccionario de sinónimos. Si en algún momento nos damos cuenta de que hemos repetido una
palabra en una frase o no nos gusta una palabra que hemos utilizado, podemos hacer que Word nos sugiera sinónimos y elegir alguno
de entre ellos con el que sustituir la palabra en cuestión.
Pulsando con el botón derecho sobre una palabra aparece una lista desplegable, donde se encuentra una opción Sinónimos >> Sinónimos
que da paso a un panel Referencia a la derecha de la pantalla donde aparece una lista de sinónimos.
Seleccionando un sinónimo se sustituye la palabra original.
Hay una opción adicional para acceder a este menú desde Revisar >> Revisión >> Sinónimos , que hace que aparezca el panel Referencia ,
con la información que Word ha encontrado en sus referencias sobre sinónimos de la palabra en cuestión:
En el panel aparece la lista de sinónimos encontrados en la referencia actual ( Sinónimos: Español ). Podemos elegir otra referencia
distinta, es decir, otro idioma. Word mostrará las coincidencias que encuentre en la nueva referencia elegida, si es que existen.
Para configurar los sitios y los libros de referencia de Word hay que seleccionar Opciones de referencia en el panel.
Sinónimos
Traducción
Sección 6.5
Traducción

Entre sus fuentes de referencia Word ya incluye diccionarios bilingües que le permiten llevar a cabo
una traducción de palabras entre idiomas.
En el menú contextual de las palabra hay una opción Traducir >> Traducir que hace que aparezca el
panel Referencia con el diccionario bilingüe predeterminado seleccionado como referencia y, por
tanto, la traducción de la palabra adecuada (o varias alternativas). Otra opción adicional para
acceder a este panel Referencia es desde Revisar >> Revisión >> Traducir :
Podemos elegir otros idiomas de destino, aunque normalmente tendremos que conectar a Internet
para acceder a referencias adicionales como otros diccionarios bilingües que no sean Español-Inglés.
Documentos de combinación
Sección 7.1
Los documentos de combinación resultan útiles en ocasiones en las que tengamos que realizar una gran cantidad de
copias (o instancias) de un documento base, donde cada copia sólo difiera de las demás en algunas partes específicas del
mismo. Este es el caso, por ejemplo, del envío de una misma carta personalizada a varios destinatarios de forma que a
cada destinatario se le trate por su nombre o que se incluyan en la carta de cada uno datos específicos de ese
destinatario y que en el sobre se incluya la información de contacto.
En lugar de tener que repetir todo el documento paso por paso, o de utilizar intensivamente las opciones de Cortar y
Pegar , Word nos permite automatizar esta tarea mediante las herramientas de combinación de correspondencia.
La aplicación clásica de estas herramientas es la generación de correos masivos personalizados (mailing), por eso se
llaman herramientas de combinación de correspondencia. Sin embargo, si usas un poco la imaginación seguro que se te
ocurren otras aplicaciones como, por ejemplo, la generación de los menús de un restaurante, de los carteles para la
celebración de eventos, de los diplomas de unos cursos de formación en informática...
La función Combinar documentos permite crear rápidamente documentos personalizados combinando información de dos
archivos diferentes: el documento modelo o documento principal (1) que se va a personalizar (carta, hoja de
etiquetas, sobre) y la lista de destinatarios u origen de datos (2). La lista de destinatarios se puede obtener de
archivos de otras aplicaciones (hojas de Excel, bases de datos de Access), pero también se puede tratar de otro
documento de Word (tabla de datos). Haremos uso de esta última opción por ser la más sencilla. El resultado final es un
documento (3) que tiene tantos documentos modelo repetidos como filas tengamos en el origen de datos, cada uno de
ellos personalizado con el contenido de cada fila. Podemos representarlo gráficamente con la siguiente imagen:
El documento principal (o modelo)
El documento principal contiene el texto y otros elementos (estilos, formatos, imágenes, etc.) que deben ser idénticos en
todas las versiones del documento combinado.
Supongamos que queremos reclamar el pago de unas facturas pendientes de varios clientes con una carta como la
siguiente:
Ese documento será el documento modelo. Supongamos que el documento se denomina Carta modelo.
>>> Reproduce el ejemplo a medida que se explica y guárdalo como Carta modelo.
Lo primero que tenemos que hacer es localizar en el documento la información que ha de ser distinta para cada
destinatario. A continuación se muestran, subrayados, los datos del documento que dependerán de cada destinatario:
Debemos identificar cada dato, eligiendo un nombre para lo que representa. En esa carta concreta los datos son los
siguientes:
Los nombres de la columna izquierda serán los genéricos que utilizaremos en el documento o carta modelo. Los datos de
la columna derecha son los que corresponden a ese cliente concreto, pero en otro documento tendremos esos mismos
datos para todos los clientes a los que queremos enviar la carta.
El origen de datos
El origen de datos o lista de destinatarios contiene la información que varía en cada versión del documento combinado,
como los nombres y direcciones de cada destinatario de una carta modelo.
Aunque, como ya dijimos, la fuente de los datos a usar en la combinación puede ser muy variada, en este caso el origen
de datos será un documento de Word, denominado Datos clientes , que contendrá una tabla en la que se encuentran los
nueve datos anteriores para todos los destinatarios. En este caso la tabla debe tener nueve columnas, una por dato, cada
una de ellas identificada en la primera fila con el nombre de dato del que se trata:
>>> Reproduce la tabla que se muestra en la imagen en un documento Word al que llamarás Datos Clientes .
Una vez que tenemos el documento modelo y el documento origen de datos, debemos sustituir los datos particulares del
documento modelo por referencias a la columna que corresponda en el documento origen de datos. A continuación
veremos cómo hacerlo.
Combinar correspondencia usando la barra de herramientas
Sección 7.2
Combinar correspondencia usando la ficha Correspondencia
Hay dos maneras posibles de combinar documentos:
Utilizando las distintas opciones que aparecen en la ficha Correspondencia .

Siguiendo los pasos del asistente que aparece en el panel Combinar correspondencia, accesible desde la opción Correspondencia >>Iniciar
combinación de correspondencia >> Paso a paso.
En está sección se va a enseñar el manejo de las distintas opciones que aparecen en la ficha Correspondencia . Una vez conocidas estas
opciones, el manejo del panel resulta trivial ya que el panel actúa como un asistente que te orienta paso a paso durante el proceso. Lo veremos
más adelante.
La ficha Correspondencia tiene el siguiente aspecto:
Como puedes ver, solo las opciones del grupo de opciones Crear y algunas del grupo Iniciar combinación de correspondencia están activas.
Las operaciones que realicemos con los botones de la barra se aplicarán al documento actual, que debe ser el documento modelo. Antes de
seguir, asegúrate de que el documento actual (a la vista) es Carta modelo.
Estableciendo el origen de datos
Para establecer el origen de datos usamos la opción Seleccionar Destinatarios que aparece en el grupo de opciones Correspondencia >> Iniciar
combinación de correspondencia . Al pulsarlo se despliega una lista de opciones como la siguiente:
Como puedes ver, puedes crear una nueva lista mediante la opción Escribir nueva lista, recuperarla de un archivo que tengas guardado, usando
la opción Usar Lista existente o, incluso, hacer que Word busque en tu lista de contactos de Outlook (si es que haces uso de este cliente de
correo) la información que necesita, seleccionando la opción Seleccionar de los contactos de Outlook . Nosotros en este curso vamos a utilizar
principalmente la segunda de las opciones pero te recomendamos que pruebes con el resto de las opciones.
Al pulsar sobre Usar lista existente aparecerá el típico cuadro de diálogo de apertura de archivo, mediante el que localizaremos el archivo que
será el origen de los datos. En este caso es el documento Datos clientes , el que contiene la tabla de datos (Ojo: en tu ordenador, este archivo
seguramente estará en una carpeta distinta de tu disco duro; pulsa en los botones que aparecen a la izquierda para buscarlo en distintas
ubicaciones de tu ordenador, como en el Escritorio, la carpeta de Mis Documentos o en cualquier lugar de Mi PC).
Como verás, la mayoría de las opciones de la Ficha Correspondencia han pasado ahora a estar activas. Si quieres ver el contenido del archivo
que hemos abierto pulsa sobre la opción Editar lista de destinatarios , en el grupo de opciones Correspondencia >> Iniciar correspondencia .
Las distintas columnas de la tabla del origen de datos las llamaremos campos. Los campos se identifican por los nombres que aparecen en la
primera fila (Nombre, Tratamiento, Dirección , etcétera). El resto de las filas se corresponden con cada uno de los destinatarios. Con la
segunda columna que aparece en la imagen podemos seleccionar (marcar) los destinatarios concretos que queremos contemplar en la
combinación, si es que no son todos. Como puedes ver, también puedes filtrar algunos de los destinatarios, eliminar duplicados, buscar un
destinatario en concreto u ordenarlos por algún campo en concreto. Todas estas opciones suelen ser muy útiles si tenemos un origen de datos
con una enorme cantidad de filas o destinatarios.
Insertando los campos de combinación
Una vez conectado el origen de datos con el documento principal, ya podemos incluir los campos del origen de datos en nuestro documento
modelo. Para hacerlo usamos la opción Insertar campos combinados , que aparece en el grupo de opciones Escribir e insertar campos. Sitúa el cursor
en la posición dentro del documento modelo donde quieras insertar el campo de combinación y elige el campo que deseas insertar de la lista
que aparece de cualquiera de las dos formas que se detallan a continuación.
Si pulsamos sobre la parte inferior de esta opción se desplegará una lista con todos los campos que había en nuestro documento de
origen.
Sin embargo, si pulsamos sobre la parte superior del icono, , aparecerá un cuadro con la lista de los campos del origen de datos
(las columnas de la tabla, que toman como nombre lo que ponga en la primera fila de encabezamientos). Como puedes ver, los campos de
ambas listas son los mismos.
Elige el campo de entre la lista y pulsa el botón Insertar para ponerlo dentro del texto del documento modelo.
Como se ve en la imagen anterior, podemos insertar dos tipos distintos de campos: los campos de dirección y los de base de datos. Los
campos de la base de datos son los de nuestro origen de datos. Sin embargo, los campos de dirección son unos campos genéricos propios de
Word, utilizados cuando se insertan bloques de direcciones y líneas de saludo genéricos (opciones con el mismo nombre que aparecen en el
grupo de opciones Correspondencia >> Escribir e insertar campos). Si hacemos corresponder estos campos con los de nuestro origen podemos
utilizar las líneas de saludo y los bloques de direcciones para generar nuestras cartas. Para ello, deberemos usar el botón Asignar campos del
cuadro Insertar campo de combinación :
El documento modelo generalizado (o sin combinar)
Una vez que sustituimos cada dato concreto del documento de partida por el correspondiente campo, obtenemos el documento principal
generalizado o documento sin combinar. Los campos de combinación se reconocen porque aparecen con sus nombres entre comillas
angulares. Además, pulsando la opción Resaltar campos de combinación , dentro del grupo de opciones Correspondencia >> Escribir e insertar campos,
podemos ver mejor dónde se encuentran:
Cuando se sustituyan los campos combinados por los datos de cada registro, esos datos adoptarán las características de formato que les
hayamos dado a sus correspondientes campos. Podemos seleccionar un campo y ajustar sus características de formato, o dar formato a todo el
párrafo en el que se encuentra el campo; éste adoptará las características generales del párrafo.
También podemos ver cómo van a quedar los documentos combinados, es decir, la vista previa. Si seleccionamos la opción Ver vista previa de
resultados del grupo de opciones del mismo nombre, los campos se reemplazan por los datos del primer registro:
Y ahora podemos usar los botones de recorrido por los registros para mostrar la vista previa del documento combinado con
los datos de cada uno de los registros.
Como puedes comprobar, para cada registro el texto de los párrafos se ajusta convenientemente una vez sustituidos los campos por los datos.
Así, por ejemplo, el párrafo principal del documento tiene dos líneas para unos registros y tres para otros.
El resultado de la combinación
Una vez que con la vista previa nos hemos asegurado de que nuestros documentos tendrán el aspecto esperado, pasaremos a realizar la
combinación en sí misma. El resultado de la combinación será un documento en el que el texto del documento modelo aparecerá repetido
tantas veces como destinatarios haya en el documento de origen de datos. Para cada uno de estos "textos repetidos", los campos de
combinación habrán sido sustituidos por los datos concretos de cada uno de los destinatarios que aparecen en el documento de origen.
Podemos realizar la combinación para imprimir directamente el resultado sin que se genere ningún documento combinado. Para ello usamos la
opción Imprimir documentos que aparece al pulsar sobre la opción Correspondencia >> Finalizar >> Finalizar y combinar . Sin embargo es conveniente
generar previamente el documento con la combinación, para poder revisarlo e imprimirlo luego (tras arreglar algunos pequeños detalles como
los saltos de línea y cosas así). Para generar el documento combinado usamos la opción Combinar documentos individuales que también aparece al
pulsar la opciónCorrespondencia >> Finalizar >> Finalizar y combinar . En ambas opciones nos preguntará por los registros que queremos que incluya:
En nuestro caso se debe generar el siguiente documento (fíjate que el documento combinado tiene 3 páginas, tantas como las filas que tenía el
documento de origen):
Combinar correspondencia usando el asistente
Sección 7.3
En esta sección vamos a ver cómo haríamos lo mismo que hemos hecho en la sección anterior con las distintas opciones de la ficha
correspondencia. De esta forma podréis elegir cómo preferis crear vuestros Mailing usando las herramientas de combinación de
correspondencia que proporciona Word. Antes de seguir, asegúrate de que el documento actual (a la vista) es Carta modelo.
Vamos a hacer que aparezca el panel de combinación de correspondencia, que será el que nos guiará en este proceso. Para ello,
utiliza la orden de menú Correspondencia >> Iniciar combinación de correspondencia >> Paso a paso por el Asistente para combinar
correspondencia :
Nos aparecerá a la derecha del documento tal y como se muestra en la imagen.
En el Paso 1, seleccionaremos Cartas como tipo de documento. Una vez hecho esto pulsaremos sobre Siguiente (Paso 1 de 6) para
continuar con el proceso. En el segundo paso se nos pide que indiquemos cuál es documento que usaremos como documento principal
o modelo.
Ya que tenemos abierto nuestro documento modelo seleccionaremos Utilizar el documento actual. Pero como puedes ver, puedes
crear un documento modelo usando alguna de las plantillas proporcionadas por Word o que tú te hayas creado. También podemos en
este momento cargar nuestro documento modelo si hemos partido de un documento en blanco. Volvemos a pulsar sobre Siguiente
(Paso 2 de 6) para ir al siguiente paso.
En este paso hemos de establecer cuál es nuestro documento origen o fuente de datos. Ya que lo hemos guardado con anterioridad,
vamos a seleccionar Utilizar una lista existente. Si pulsamos en el botón Examinar nos aparece un cuadro de diálogo de apertura de
archivos, similar al visto en la Sección anterior, en el que seleccionaremos el documento Datos Cliente . Busca este documento en tu
disco duro seleccionando mi Pc o Equipo a la izquierda de la pantalla. Al cargarlo aparece la ventana Destinatario de combinar
correspondencia , donde podemos seleccionar (marcar) los destinatarios concretos que queremos contemplar en la combinación, si es
que no son todos. En la Sección 7.2 ya hablamos de las distintas acciones que se pueden hacer desde este cuadro de diálogo.
Tras pulsar en el botón Aceptar volveremos a nuestro documento modelo. Verás que el aspecto del panel lateral ha cambiado.
Pulsamos sobre Siguiente (Paso 3 de 6) para insertar los campos en el documento modelo:
Para insertar los campos de combinación primeramente seleccionamos el texto del documento modelo que queremos sustituir por un
campo de combinación. Posteriormente pulsamos sobre Más elementos y nos aparecerá el cuadro Insertar Campo de Combinación , en el
que seleccionaremos el campo del documento de origen que queremos insertar. Esta operación la repetiremos hasta incluir todos los
campos que consideremos necesarios. Una vez hecho esto pulsamos sobre Siguiente (Paso 4 de 6) para ver una vista previa de nuestros
documentos combinados:

Pulsando sobre las flechas podemos ver cómo queda el documento modelo para cada uno de los destinatarios que aparecen en
nuestro documento de origen. Si en este paso detectamos errores podemos pulsar sobre Anterior para volver atrás y realizar
modificaciones. Una vez que lo hayamos revisado y todo tenga el aspecto esperado pasaremos a generar el resultado final de la
combinación. Para ello pulsaremos sobre Siguiente (Paso 5 de 6) :

Finalmente podremos imprimir el resultado obtenido pulsando sobre la opción Imprimir... pero, al igual que se mencionó en la sección
anterior, es conveniente generar el documento resultado pulsando sobre Editar Cartas individuales... Como puedes comprobar, siguiendo
este proceso hemos llegado al mismo resultado que en la sección anterior. Ahora elige tú cuál de los dos te ha resultado más fácil.
Los documentos hipertextuales
Sección 8.1
Un documento hipertextual es un documento que puede ser leído de manera no secuencial y que
mediante enlaces nos conduce a otras partes del documento o a otros documentos. El ejemplo
clásico de documento hipertextual es una página web, pero también podemos crear documentos
hipertextuales con Word para facilitar su lectura no secuencial cuando los leamos en la pantalla de
un ordenador. Para hacer estos “saltos” usamos lo que se conocen como hipervínculos o
hiperenlaces. Obviamente, los hipervínculos no tienen ningún efecto sobre el documento impreso.
Un hiperenlace o hipervínculo se compone de tres partes:
Marcador o anclaje de origen: Generalmente se conoce como enlace, para distinguirlo del
marcador de destino. Pulsar sobre un enlace hace que nos dirijamos a la posición en la que se
encuentra el destino del enlace.
Título del enlace: Es el texto que se sitúa en el marcador de origen y que aclara el destino del
enlace.
Marcador o anclaje de destino: Es el punto al que se saltará al hacer uso del hipervínculo.
Según el anclaje de destino, distinguimos entre dos tipos de hipervínculos: externos e internos al
documento. Los veremos a continuación.
Anclajes externos al documento
Nos conducen a otros documentos (que pueden estar en nuestro PC o en Internet). Para añadirlos
se usa la opción Insertar >> Vínculos >> Hipervínculo, apareciendo el siguiente cuadro de diálogo:
En Texto: incluiremos el título del enlace (por defecto es el destino del hipervínculo). En Vincular a:
definiremos cuál es el destino de nuestro hipervínculo. Si seleccionamos Archivo o página Web

existente podemos seleccionar un archivo de nuestro PC o escribir una dirección de Internet en el
cuadro Dirección . Una vez insertado el hipervículo, la manera de acceder al documento o página web
enlazada es pulsando el hipervínculo con el ratón mientras se mantiene pulsada la tecla Ctrl.
Anclajes internos al documento
Cuando el documento es muy largo podemos incluir en distintas partes del documento hipervínculos
que nos lleven a distintas partes del mismo. Para ello, debemos establecer cuáles son estos puntos
a los que queremos saltar con el hipervínculo. Estos puntos se conocen como Anclajes o Marcadores
y son invisibles al usuario. La forma de añadirlos es mediante Insertar >> Vínculos >> Marcador que da
paso al siguiente cuadro de diálogo:
Si pones el nombre del marcador verás que se activará el botón Agregar, permitiendo añadir el
marcados a nuestro documento. Una vez que están creados los marcadores, podemos insertar
hipervínculos que nos conduzcan a ellos de la misma forma que insertamos los hipervínculos
externos al documento, pero seleccionando en Vincular a: la opción Lugar de este documento.
Referencias cruzadas
Las referencias cruzadas son tipos especiales de hipervínculos internos al documento. Las
referencias cruzadas nos permiten hacer referencia a distintas secciones del texto, a ilustraciones,
gráficos, tablas, bibliografía, notas al pie, etc. Estas referencias cruzadas suelen ser numéricas y su
numeración está gestionada automáticamente por Word. Por ejemplo, “...esto lo describiremos en la
Sección 5.1” o “... como se puede ver en la Figura 4...”.
Para poder hacer referencia a una parte del documento (ilustración, sección, tabla, ecuación, etc) es
necesario establecer un anclaje en el punto que queramos referenciar.
Los anclajes de las referencias cruzadas se pueden establecer mediante estilos (principalmente los
distintos niveles de Título) o mediante rótulos numerados. Para insertar un rótulo que contenga un
anclaje hay que utilizar la opción Referencias >> Títulos >>Insertar Título y aparecerá el siguiente cuadro
de diálogo:
Existen varios rótulos por defecto pero también podemos crear nuestro propio rótulo con el botón
Nuevo Rótulo . Mediante el botón Numeración podemos también configurar el estilo de numeración de
los títulos. Autotítulo nos permite la gestión automática (con lo que ello conlleva) de inserción de
rótulos de acuerdo al tipo de objeto que insertemos.
Una vez que tenemos un rótulo con un punto de anclaje podemos insertar la referencia cruzada a
estos elementos mediante la opción Referencia >> Títulos >> Referencia cruzada o Insertar >> Vínculos >>
Referencia cruzada. En ambos casos se muestra el mismo cuadro de diálogo:
Definimos el tipo del anclaje (elem. de numeración, título, marcador, un rótulo...), el texto que
tenga nuestra referencia cruzada (todo el texto, sólo el número, la página...) y si queremos que sea
o no un hipervínculo interno al documento (es decir que podamos acceder al rótulo con el punto de
anclaje pulsando la tecla Ctrl y haciendo clic sobre la referencia).
El manejo de referencias cruzadas es un tema para usuarios avanzados de Word y no nos

extenderemos más en esta lección. Vamos a continuar explicando algunas referencias más
habituales y útiles para el usuario medio.
Las notas al pie
Podemos insertar notas al pie, de forma que Word coloque la llamada (que habitualmente será un
superíndice numérico) en la posición del cursor y el texto que indiquemos al final de la página o del
documento. La forma rápida de insertar una nota al pie es mediante la opción Referencias >> Notas al
pie >> Insertar nota al pie. De igual modo, para insertar una nota al final del documento usaremos la
opción Referencias >> Notas al pie >> Insertar nota al final .
Si queremos poder configurar las notas que insertamos usamos la opción Referencias >> Notas al pie
>> #, que da paso al siguiente cuadro de diálogo:
Las distintas opciones del cuadro permiten elegir dónde colocar las notas al pie, qué formato utilizar
o cómo seguir la numeración.
>>> Inserta notas al pie en algunos de tus documentos, comprobando el efecto de las
distintas opciones disponibles.
Observamos el efecto que tienen las notas al pie en el documento: no solo aparece una nota en el
lugar indicado, sino que al hacer doble clic sobre el superíndice que nos remite a la nota, Word se
desplazará hasta la propia nota. El superíndice numérico es, por tanto, un enlace que nos lleva
hasta la nota al pie.
Las tablas de contenido
Las tablas de contenido son, como sabemos, índices con los títulos de las secciones y las páginas en
las que empiezan. Podemos hacer que Word cree una tabla de contenidos para el documento actual,
pero debemos haber asignado niveles de esquema a los encabezamientos del documento para que
pueda hacerlo.
Con la opción Referencia >> Tabla de Contenido >> Tabla de contenido nos aparecerá un catálogo de las
distintas tablas de contenidos que, de manera rápida, te permite crear Word. Así mismo, la opción
Insertar tabla de contenido que aparece al final de la lista nos muestra un cuadro de diálogo que en su
ficha Tabla de contenido muestra las opciones para crear eso, una tabla de contenidos:
Una vez ajustadas las opciones pulsamos el botón Aceptar y Word inserta en la posición del cursor
de texto la tabla de contenidos:
Si, por ejemplo, insertamos ahora un salto de página para separar la tabla de contenidos del
documento en sí, deberemos usar la opción Actualizar tabla en el grupo de opciones Referencias >>
Tabla de contenido . Con ello, los números de páginas que aparecen en la tabla quedarán actualizados.
Cada título de la tabla de contenidos es un hipervínculo (o enlace) que permite ir rápidamente a la

correspondiente sección. Para ello hay que pulsar sobre él al tiempo que se mantiene pulsada la
tecla Ctrl.
Más sobre el menú Ver
Sección 8.2
Más sobre la ficha Vista
Como ya vimos en las primeras lecciones, en Word hay cinco posibles formas de visualizar un documento. Todas estas vistas
están disponibles en el grupo de opciones Vistas >> Vista de documento:
Normalmente trabajaremos con el documento en la vista Borrador o en la vista Diseño de impresión . La diferencia entre las dos
está en que con la primera vista vemos el documento con un aspecto muy parecido al que tendrá una vez impreso, pero sin
márgenes:
Mientras que en la vista Diseño de impresión vemos el documento sobre la página, de forma más ajustada a lo que se va a
imprimir:
La vista Diseño web muestra el documento con el aspecto que tendrá si se guarda como una página web:
La vista Lectura de pantalla completa muestra el documento a dos páginas y con el texto agrandado:
Obviamente esta vista no es para trabajar con el documento, sino simplemente para poder leerlo más cómodamente. El
aspecto no se parece al del documento impreso y algunos textos ajustados a la derecha pueden no verse bien. Recuerda que
para salir de esta vista has de pulsar el botón Cerrar que aparece arriba a la derecha.
Por último, la vista Esquema nos permite ver y trabajar con el documento de forma esquemática:
Aparece también la ficha Esquema. Cada párrafo de un documento puede tener asignado un número de nivel. El nivel se
asigna con la lista desplegable Nivel de esquema . Pero para comprobarlo tendrás que volver a una
vista de trabajo.
Si tenemos definidos estilos para los párrafos, normalmente asignaremos a cada estilo un nivel de esquema acorde con la
importancia del párrafo. Los títulos principales (encabezamientos de sección) serán de nivel 1, los encabezamientos de
apartados, dentro de las secciones, serán de nivel 2, los de subapartados de nivel 3 y así sucesivamente. Los párrafos del
cuerpo del documento (párrafos normales) no tendrán asignado número de nivel, por lo que se considerarán como texto
independiente, el valor por defecto para el número de nivel.
Cuando tenemos niveles de esquema definidos para los estilos, podemos elegir ver sólo los párrafos de un determinado nivel o
superior. Esto lo hacemos con la lista desplegable Mostrar nivel que hay hacia la mitad de la barra de herramientas Esquema:
Si, por ejemplo, seleccionamos Mostrar nivel 2, sólo veremos los encabezamientos de nivel 1 y 2:
En la vista Esquema podemos seleccionar un párrafo selecconando el pequeño recuadro que se muestra a su izquierda o un
título y todos los párrafos de menor nivel que le siguen, con el signo más ( ) que hay a la izquierda del título.
La ficha Esquema también permite cambiar el número de nivel de un párrafo, eligiéndolo de una lista o
aumentando/disminuyendo el nivel actual utilizando estos botones junt a la lista Nivel de esquema .
Al cambiar de nivel un párrafo, éste adopta el estilo de los párrafos de ese nivel.
Desde la ficha Vista también podemos hacer que se vean o se oculten ciertos elementos del editor. Podemos ver el mapa del
documento en un panel a la izquierda activando la opción Mapa del documento en el grupo de opciones Vista >> Mostrar u ocultar:
El mapa del documento muestra los títulos del documento por niveles y permite ir a una sección rápidamente pulsando sobre
su título. También podemos contraer los títulos de menor nivel.
La opción Vistas en miniatura muestra un panel a la izquierda del documento con miniaturas de las páginas del documento.
Pulsando sobre cualquiera de ellas iremos a esa página.
Y con las opciones Regla y Líneas de la cuadrícula podremos mostrar u ocultar estos dos elementos que nos pueden resultar
útiles a la hora de realizar documentos en los que necesitamos tener cierta precisión.
Por último, el grupo de opciones Vista >> Zoom nos permite establecer cómo queremos que se vea el documento dentro de la
pantalla del editor Word. Podemos hacer que el documento se vea en una página, que su ancho se ajuste al tamaño de la
pantalla o que veamos el documento en dos páginas, entre otros.
Más sobre el menú Insertar
Sección 8.3
Personalizando la barra de herramientas de acceso rápido
Recordamos que en las primeras lecciónes hablamos de la barra de herramientas de acceso rápido, una barra de
iconos que generalmente se encuentra en la parte superior de la ventana y que nos permite tener un acceso
rápido a las acciones que realizamos más comúnmente.
Y si es para trabajar más rápido, ¿por qué no la hemos estado usando hasta ahora? Pues bien, porque esta
barra puede ser distinta en cada editor que abramos ya que es completamente personalizable por el usuario. En
esta sección te enseñaremos cómo personalizarla.
Las opciones más comunes que podemos añadir a esta barra (Nuevo, abrir, guardar...) aparecen en una lista
que podemos desplegar pulsando en la flecha que aparece ala derecha de la barra. Seleccionando y
deseleccionando las distintas opciones verás que aparecen o desaparecen los respectivos iconos.
Cualquiera de las opciones que aparecen en la cinta de opciones es susceptible de ser añadida a la barra de
herramientas de acceso rápido. Basta con pulsar con el botón derecho sobre esa opción que tanto usas y
seleccionar la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido que aparece en el menú contextual. por
ejemplo, si usamos muy a menudo la inserción de imágenes, podemos añadirla a la barra de herramientas
fácilmente:
Si quieres quitar acciones de esta barra o cambiar el orden en el que aparecen puedes hacerlo a través de la
ficha Personalizar la barra de acceso rápido y los métodos abreviados de teclado. Este cuadro de diálogo está accesible
de muchas formas:
A través de las Opciones de Word (en el Botón de Office), a través de la opción Personalizar
Usando la opción Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido del menú contextual de cualquier opción
de la cinta de opciones.
Usando la opción Más comandos que aparece al pulsar en la flecha hacia abajo que aparece a la derecha de
la barra de herramientas de acceso rápido
El cuádro de diálogo tiene el siguiente aspecto:
Más sobre el menú Insertar
Podemos agregar nuevos icono seleccionándolos de la lista que aparece a la izquierda y pulsando el botón
Agregar. O eliminar acciones que no usemos seleccionándolas de la lista de la derecha y pulsando el botón Quitar.
Por último, podrás cambiar el orden de los iconos seleccionando la acción que quieres mover en la lista de la
derecha y usando las dos flechas que aparecen en el lado derecho.
>>> Organiza tu barra de herramientas de acceso rápido. Añade las acciones de Word que más sueles
usar y elimina las que no utilices. Ordénalas de la forma que te sea más cómoda para trabajar.
Configuración de Word
Sección 8.4

Si pulsas en el botón de Office verás que en la parte de inferior aparece el botón

. Si lo pulsas podrás acceder al cuadro de diálogo Opciones de Word nos permite configurar el
comportamiento de Word :
Como verás, es un cuadro de diálogo de los más completos: ¡nueve fichas! Con cada ficha podemos
configurar diferentes aspectos del funcionamiento de Word: qué mostrar, cómo revisar la ortografía
y gramática, personalizar nuestro editor, etcétera. Algunas ya las hemos ido viendo a lo largo de las
pasadas lecciones.
Estas fichas te permitirán establecer características de Word que como usuario avanzado que ya
eres, seguro encontrarás interesante. Investiga por tu cuenta las opciones del resto de las fichas,
comprobando en cada caso el efecto sobre el documento. Muchas de las opciones se entienden por
si solas. Recuerda que, si tienes dudas, puedes pulsar el botón con un interrogante en la esquina
superior derecha del cuadro para que Word te proporcione ayuda sobre las distintas opciones de las
fichas.
Aquí termina este curso de Word.

No hemos podido ver todo lo que permite hacer, pues es una aplicación muy completa
que no se puede abarcar entera en un curso de esta duración.
No obstante, hemos visto mucho, lo más importante y útil que necesitas saber
para poder desarrollar documentos complejos y profesionales.

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El procesador de textos Microsoft Word

Los documentos de Word

Pues, efectivamente, como comprobaremos en seguida, en el procesador de textos un documento es

Documento = Secuencia de páginas

>>> Inicia el procesador de textos Microsoft Word.

. Aparece otro documento (Documento2) en una ventana distinta.

Las abreviaturas de teclado

Las vistas del documento

De forma predeterminada el documento se encuentra en la vista Diseño de impresión (o en la última vista en la

Estando junto al borde derecha, a medida que escribo la siguiente palabra

Ahora, escribe el texto que se muestra a continuación:

Errores ortográficos y gramaticales

Corrección de errores mecanográficos

Supr elimina el carácter a la derecha del cursor de texto.

Inserción de caracteres especiales (símbolos)

Inserción de la fecha y la hora

Inserción automática de texto

La orden Repetir ...

>>> Crea un nuevo documento y reproduce el ejemplo anterior.

Al pulsar en el botón Opciones de Autocorrección aparece el cuadro de diálogo que buscamos:

En la lista de reemplazos automáticos se encuentran de forma predeterminada muchos elementos, que

Desplazamiento de la parte visible del documento

Desplazamiento del cursor de texto

Desplazamiento del cursor de texto

Tecla de Carácter anterior ( ) o siguiente ( ),

Ctrl + Principio de la palabra anterior

Ctrl + Principio del párrafo anterior

Ctrl + Principio del párrafo siguiente

Inicio Principio de la línea

La clave de las operaciones de selección se encuentra en el uso de la tecla Mayúsculas. Cuando

>>> Vuelve a la sección anterior, a la tabla de teclas de desplazamiento, coloca el cursor de

>>> Practica las técnicas de selección de la tabla anterior.

Copia y desplazamiento de lo que está seleccionado

Uso del Portapapeles de Windows

>>> Introduce "aplicación" como texto a buscar (¡sin las comillas!).

>>> Comprueba que puedes pulsar sobre el documento y editar el texto.

La ficha Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar es muy parecida:

Al conjunto de las características de formato establecidas para un párrafo se le puede asociar un

Fuente: Calibri (cuerpo) en estilo de fuente Normal (sin negrita ni cursiva).

El cuadro de diálogo Fuente

Puedes apreciar fácilmente la diferencia.

>>> Selecciona trozos de texto y ponlos en negrita, en cursiva o en ambos estilos.

subrayados y prueba todos los efectos de la ficha Fuente .

comunes: el tipo de fuente , el tamaño , negrita, cursiva o subrayado

A menudo te surgirán dudas mientras lees los apuntes o realizas los

También puedes ayudarte de la herramienta de búsqueda en los foros.

Si no encuentras la respuesta en el foro, entonces publica tú un mensaje

Finalmente, si pasados unos días nadie te ha resuelto la duda, entonces

Abre el documento de la lección anterior (Mi primer documento de Word) y realiza

1. Pon la palabra “negrita” en negrita y la palabra “cursiva” en cursiva.

con la fuente Courier New y en un tamaño de 12 puntos. Usa los efectos de

El cambio de línea no tiene por qué coincidir.

Formatos mientras se escribe

El cuadro de diálogo Párrafo

El cuadro de diálogo Párrafo te permite determinar el espaciado y el ajuste del párrafo

La otra ficha de este cuadro de diálogo se denomina Líneas y saltos de página:

A continuación se indica para qué sirve cada opción:

En la siguiente lección hablaremos con detenimiento de las páginas de los documentos.

Crea un nuevo documento y guárdalo con el nombre de "formatos". Luego, trabajando

Título superior (primer párrafo): fuente Verdana a 12 puntos, en negrita y en color

Los demás párrafos explican sus propios ajustes.

Introduce la posición deseada en cm. desde el margen izquierdo del documento

En este siguiente ejemplo:

se han fijado estos cuatro tabuladores: