N°0.20-2016-vivienDA-sG Lima, 04 JUL. 2016 VISTOS, El Informe N° 3-2016-VIVIENDA-SG/OGC de la Oficina General de Comunicaciones y el Memorandum N° 1140-2016-VIVIENDA-OGPP de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto; y, CONSIDERANDO: Que, mediante la Ley N° 26902, se establece la obligacién de los organismos del Estado y sus dependencias de consignar su denominacién oficial completa en sus comunicaciones; Que, por la Ley N° 24615 se modifica el articulo 4 de la Ley N° 11323, el cual dispone que el Gran Sello del Estado, estaré constituido por el Escudo Nacional con la inscripcién circular: Republica del Perd; y su uso sera obligatorio en todas las reparticiones del Estado; Que, con el Decreto Supremo N° 058-2008-PCM, se dictan normas sobre la informacién a ser consignada en la documentacién oficial, disponiendo en el articulo 1 que “Los Ministerios que conforman el Poder Ejecutivo y los organismos piiblicos adscritos a ellos consignarén en su documentacién oficial y en toda documentacién que emitan y/o cursen a entidades publicas y privadas, el Gran Sello de! Estado y su denominacion ‘completa, de conformidad con el formato que en anexo forma parte integrante del presente Decreto Supremo"; Que, de acuerdo a lo previsto por el literal e) del articulo 61 del Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) del Ministerio de Vivienda, Construccién y Saneamiento - MVCS, la Oficina General de Comunicaciones (OGC) tiene como funcién, el dictar lineamientos y directivas de comunicacién en el Ministerio y sus organismos puiblicos para una adecuada informacién a los diferentes puiblicos; Que, mediante Informe N° 3-2016-VIVIENDA-SG/OGC, el Director General de la Oficina General de Comunicaciones remite a la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, e! proyecto de Directiva General "Disposiciones que regulan las comunicaciones escritas y electrénicas en el Ministerio de Vivienda, Construccién y Saneamiento’, cuyo objetivo es establecer disposiciones que uniformicen las comunicaciones escritas y electrénicas que generan los érganos, unidades organicas y programas del Ministerio de Vivienda, Construccion y Saneamiento; Que, con Memorandum N° 1140-2016-VIVIENDA-OGPP, el Director General de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto emite opinion favorable al citado proyecto de Directiva, recomendando su aprobacién;Que, mediante el literal c) del articulo 4 de la Resolucién Ministerial N° 048- 2015-VIVIENDA, modificada por la Resolucién Ministerial N° 133-2015-VIVIENDA, se delega en ellla Secretario/a General del MVCS, la facultad de aprobar las Directivas cuya aplicacién corresponda a mas-de un érgano, programa y/o proyecto del Ministerio, a excepcién de aquellas que correspondan a la Oficina General de ‘Administracién y a la Oficina Gerieral de Gestion de Recursos Humanos; Que, en consecuencia, corresponde aprobar una Directiva General con la finalidad de estandarizar criterios para la gestién.de las comunicaciones escritas y electrénicas en el Ministerio de Vivienda, Construccién y Saneamiento, para alcanzar altos niveles de eficiencia y calidad; Dé conformidad con lo establecido en la Ley N° 30156, Ley de Organizacién y Funciones del Ministerio de Vivienda, Construccién y Saneamiento, su Reglamento de Organizacién y Funciones aprobado por Decreto Supremo N° 010-2014-VIVIENDA modificado por Decreto Supremo N° 006-2015-VIVIENDA; y la Resolucién Ministerial N° 133-2015-VIVIENDA; SE RESUELVE: Articulo 4.- Aprobar la Directiva General N° 002-2016-VIVIENDA-SG "Disposiciones que regulan las comunicaciones escritas y electrénicas en el Ministerio de Vivienda, Construccién y Saneamiento’, la misma que como Anexo forma parte integrante de la presente Resolucion. Articulo 2.- Encargar a la Oficina General de Estadistica e Informatica la publicacién de la presente Resolucién y su Anexo en el Portal institucional del Ministerio de Vivienda, Construccién y Saneamiento (www. vivienda.gob.pe). Registrese y comuniqueseDIRECTIVA GENERAL N° 002-2016-VIVIENDA-SG DISPOSICIONES QUE REGULAN LAS COMUNICACIONES ESCRITAS Y ELECTRONICAS EN EL MINISTERIO DE \VIVIENDA, CONSTRUCCION Y SANEAMIENTO - MCS DIRECTIVA GENERAL N° 002-2016-VIVIENDA-SG DISPOSICIONES QUE REGULAN LAS COMUNICACIONES ESCRITAS Y ELECTRONICAS EN EL MINISTERIO DE VIVIENDA, CONSTRUCCION Y SANEAMIENTO - MVCS. Formulada por: Oficina General de Comunicaciones OBJETIVO Establecer disposiciones que regulen las comunicaciones escritas y electrénicas que generan los érganos, unidades organicas y programas del Ministerio de Vivienda, Construccién y Saneamiento - MVCS. FINALIDAD Estandarizar criterios para la gestién de las comunicaciones escritas y electrénicas en el Ministerio de Vivienda, Construccién y Saneamiento, para alcanzar altos niveles de eficiencia y calidad. ALCANCE Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de aplicacién obligatoria para todos los érganos, unidades orgénicas y programas del MVCS. BASE LEGAL 4.1 Ley N° 24615, modifica el articulo 4 de la Ley N° 11323, que establece que el Gran Sello del Estado estara constituido por el Escudo Nacional con la inscripcién circular: Republica del Peri; y su uso ser obligatorio en todas las reparticiones del Estado Ley N° 26902, Ley que establece la obligacién de los organismos del Estado y sus dependencias de consignar su denominacién oficial completa en sus comunicaciones. Ley N° 27444, Ley del Procedimiento. Administrative General y sus modificatorias, Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacién Publica Ley N° 30156, Ley de Organizacién y Funciones del Ministerio de Vivienda, Construccién y Saneamiento. Decreto Supremo N° 015-2006-MIMDES, Declaran el periodo 2007-2016 como el “Decenio de las Personas con Discapacidad en el Pert’ Decreto Supremo N° 056-2008-PCM, Dictan normas sobre informacion a ser consignada en la documentacién oficial de los Ministerios del Poder Ejecutivo y los Organismos Publicos adseritos a ellos. Decreto Supremo N° 009-2009-MINAM, Medidas de ecoeficiencia en el Sector Publico. Decreto Supremo N° 010-2014-VIVIENDA, Aprueban Reglamento de Organizacién y Funciones del Ministerio de Vivienda, Construccién y Saneamiento, modificado por Decreto supremo N° 006-2015-VIVIENDA. Resolucién de Contraloria N° 320-2006-CG, Aprueban Normas de Control Interno,