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El presente libro pretende ser tan solo una guía práctica. Se recuerda
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Cualquier mención a personas, empresas u organizaciones ha sido


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2011 Derechos Reservados


19

INTRODUCCIÓN
ARTURO VILLEGAS // FORMANDO ADN EMPRESARIAL

“Todo cambia,
pero los modelos
administrativos
han sido los
mismos por
generaciones.”

- Arturo Villegas.
El mundo cambia a pasos agigantados.

La globalización, la tecnología, los


tratados de libre comercio, el internet, la
hipercompetencia por mercados cada vez
más pequeños, y varios factores más han
desatado una guerra feroz. Además, las
empresas resienten hoy el impacto de una
crisis mundial que las hace pensar todos los
días más en sobrevivir que en crecer.

Ante este escenario adverso para los


empresarios, ocurre que pocos son los que
evolucionan con la misma rapidez que lo
hace este mundo moderno. La consecuencia
es que se corre el grave riesgo de volverse
OBSOLETO, por eso es necesario gerenciar
y liderar de formas nuevas y diferentes. La
gestión de la empresa ya no puede ser la
misma. Por más exitosa que haya sido en el
pasado, nada asegura que siga funcionando
y sea suficiente en el presente.

Todo cambia, pero resulta que los


modelos administrativos y los conceptos
de gestión empresarial con que funcionan
nuestros negocios han sido los mismos por
generaciones, pero la mala noticia es que lo
que nos enseñaron en la escuela ya no es
vigente, porque funcionó para un mundo
que ya no existe más.
ARTURO VILLEGAS // FORMANDO ADN EMPRESARIAL

i
// INTRODUCCIÓN

Las teorías de nuestros libros de texto de Sin embargo, los retos actuales nunca
administración en la universidad no sólo se fueron tan complejos y peligrosos, por
23
editaron al inicio del siglo pasado sino que lo que la única salida es: innovar no sólo
la mayoría, además, son conceptos que no nuestros productos o servicios sino el
están adecuados a la situación, cultura e cómo conducimos a nuestros negocios,
idiosincrasia de nuestro país. e incluso a nosotros mismos como líderes
de nuestra empresa. Si no la consecuencia
Necesitamos romper paradigmas será el correr el grave riesgo de quedarnos
acerca de cómo conducimos nuestras a la saga y simplemente desaparecer.
empresas. A veces los empresarios somos
un poco ARROGANTES Y SOBERBIOS; Por todo esto nos dimos a la tarea
creemos que conocemos la verdad absoluta, de analizar cuáles son realmente los
y que nuestra sabiduría y capacidad habrá factores que posibilitan que las empresas
de sacar adelante a la empresa (como ha (pequeña y mediana) de nuestro país, no
sucedido antes en otras crisis). sólo sobrevivan sino crezcan en entornos
ARTURO VILLEGAS // FORMANDO ADN EMPRESARIAL

adversos. Y en función de esto plantearnos Tratamos de tomar lecciones de algunos


la creación de un modelo de gestión a través de los más grandes gurús del management
i de una metodología que esté adecuada a la moderno, de las más influyentes filosofías
cultura e idiosincrasia latinoamericana. de los best-sellers de negocios más
vendidos del la historia; así como ejemplos
Por lo que nuestro objetivo es acercar de corporaciones mundiales y locales que
los grandes avances del conocimiento son casos de éxito de las piezas del modelo,
administrativo para hacer más competitivas para su creación final. Es decir, buscamos
a nuestras empresas y profesionalizarnos ver cómo han funcionado estas TEORÍAS
como empresarios. El objetivo de crear EN LA PRÁCTICA.
este modelo es dotar al empresario de
elementos de dirección de vanguardia, Nuestra visión es que podamos ayudar
de lo último y más reciente en temas de a convertir este conocimiento en prácticas
negocios. de negocios, aplicarlas de inmediato en
nuestras organizaciones (sobre todo en
// INTRODUCCIÓN

las pequeñas y medianas empresas), que Sin importar el tipo de industria,


deben ser gestionadas profesionalmente, producto, servicio o tamaño de empresa de
25
al actualizar a sus líderes en el uso de los forma inmediata.
más grandes avances de la administración,
adecuados a nuestras circunstancias y de Pero para lograr la aplicación de lo
una forma simple, directa y con un lenguaje mejor del conocimiento mundial y de las
coloquial. mejores prácticas del mundo en gestión
de negocios, es requisito indispensable
Buscamos, entonces, que este modelo hacer previamente un FILTRO que adecue
sea capaz de generar fundamentalmente ese saber a nuestra cultura, economía,
estos 3 objetivos: educación y formas de hacer negocio
para que sea factible de implantar y que
»» Ventajas competitivas un director de cualquier empresa mediana
»» Diferenciación en alguna ciudad de Latinoamérica,
»» Rentabilidad pueda llevar a la práctica estos modelos

“Buscamos ver cómo


han funcionado estas
teorías en la práctica.”
ARTURO VILLEGAS // FORMANDO ADN EMPRESARIAL

de vanguardia y sin pensar en modelos No pretendemos “inventar el agua


extranjeros que, por más prestigiosos que tibia” como decimos en México. Ya hoy
i sean, al final nos cuestan tiempo, dinero y existe un gran desarrollo de conocimientos
esfuerzo. administrativos y de negocios, no queremos
una nueva teoría, queremos aprovechar
Ciertamente existen grandes modelos toda esa gran base de conocimiento de
de management nacidos de prestigiosas vanguardia. Lo único que buscamos es:
universidades y pensadores mundiales, si
bien muy efectivos, también complejos Proporcionar una interpretación
y diseñados para empresas de cierto personal de cómo unir parte de lo mejor del
tamaño y estructura, que funcionan en conocimiento mundial, para formar una
entornos completamente diferentes a propuesta de modelo de gestión empresarial
los nuestros, por lo que pueden tener un especialmente adecuado a toda pequeña y
gran porcentaje de riesgo al aplicarlos mediana empresa latina, a fin de asegurar
a rajatabla, o fracasar por los NULOS su crecimiento y desarrollo.
resultados en su implantación.

INDICADORES DE GESTIÓN

COMPROMISO
CAPITAL HUMANO
CONOCIMIENTO
ORGANIZATIVO

INNOVACIÓN

VENTAJAS
SERVICIO

COMPETITIVAS

RENTABILIDAD

DIFERENCIACIÓN

CULTURA CORPORATIVA
// INTRODUCCIÓN

En este modelo cada pieza se


superpone. No necesariamente es fijo:
27
cada uno de los elementos interactúa con
los demás. Por ejemplo, el conocimiento
organizativo es la entrada del modelo,
pero también lo es para cada elemento
individual.

O el caso de indicadores de gestión, en


los que también cada una de las unidades
del modelo hará uso de éste para evaluar el
éxito en su implementación. Así, entonces,
no es un diseño estático sino que cada
elemento usa, a su vez, a todos los demás y
no de forma particular.
ARTURO VILLEGAS // FORMANDO ADN EMPRESARIAL

¿POR QUÉ UN MODELO DE


NEGOCIOS HUMANISTA?
i
La FALTA DE COMPROMISO del
personal con la organización y su trabajo,
es generalmente una de las quejas más
recurrentes de los empresarios; sin embargo,
poco hacen los líderes de las organizaciones
en crear, antes de ejecutivos exitosos,
personas exitosas.

Sería polémico decir si esto es o no


obligación de la empresa, pero es un hecho
que si el directivo se ocupa de formar
mejores seres humanos, por ende, serán
mejores profesionales.
// INTRODUCCIÓN

Contar con colaboradores que vivan Precisamente por eso es que FALLAN
PRINCIPIOS Y VALORES, y que los apliquen los programas de capacitación: se venden
29
en su vida personal y profesional, les como una receta de cambio que se ocupa
convertirá en personas de calidad que de proveer las competencias y habilidades
conforman obligatoriamente una empresa necesarias para el trabajador, pero que no
de excelencia. están sustentadas en la persona.

Al final de cuentas este modelo Nos limitamos a manipularla y con


procura generar CAMBIOS, no el transcurrir del tiempo las actitudes y
porque su organización esté mal, comportamientos regresan a su estado
sino porque puede estar mejor. Pero original, es decir, no son sostenibles en el
un error en la implementación de los tiempo.
procesos de cambio es que pretendan
cambiar comportamientos a través de Tampoco este programa tiene un
conocimientos. Esa es una receta inútil. sustento “MOTIVACIONAL BARATO”.
Claro que es importante que los mensajes
que se den a los colaboradores lleguen no
i sólo a la razón, sino también al corazón.

De hecho, será una parte importante


para que nuestra gente no “tenga” que hacer
las cosas, ni tampoco que las “quiera” hacer,
sino que lo “desee” hacer, que haya convicción
y no órdenes tras las instrucciones.

Por eso este modelo se centra en el


colaborador como ser humano y, para que
el cambio sea perdurable en el tiempo, se
basa en principios y valores que modifiquen
sus paradigmas; como lo establece la
magnífica teoría de Stephen Covey en sus 7
hábitos de la gente altamente efectiva.

El modelo establece que para tener una


empresa de éxito, necesariamente tendrá
que estar conformada de profesionales
competentes y calificados, pero sobre todo
de personas con características específicas
como:

»» Calidad moral y Ética para el trabajo


»» Ser una persona plena y satisfecha
»» Con sueños y metas por cumplir
»» Que ejerzan su vocación
// INTRODUCCIÓN

“A partir de esta 31

plataforma, alcanzar
los objetivos
personales y
profesionales; pero
en esta ecuación, no
solo el trabajador,
no exclusivamente la
Empresa, más bien
todos juntos.”
33

I.
CONOCIMIENTO
ORGANIZATIVO
“El conocimiento
es lo único
que cuando se
comparte, se
multiplica.”

- Anónimo.
El modelo tiene como entrada el
conocimiento organizativo, que es
toda aquella experiencia colectiva de
la organización referente a productos,
servicios, sistemas y clientes.

Se apalanca este proceso con la


inmensa base acumulada de conocimiento
(know-how) que generalmente NO se
documenta y se diluye o pierde en las
empresas; en cambio esta propuesta se
recupera para gastar este nuevo modelo de
negocio

PREGUNTAS A
RESPONDER
»» ¿Cómo convertir la experiencia personal
en un activo de la organización?
»» ¿Cómo incrementar de inmediato la
productividad del personal de nuevo ingreso?
»» ¿Qué hacer para evitar que los errores se
vuelvan a repetir?
»» ¿Cómo evitar que cuando alguien del
personal que capacité se va, tenga que
empezar desde cero con alguien más?
»» ¿Qué hacer para motivar al personal a
que compartan tips y sugerencias cuando
tienen un éxito?
»» ¿Cómo gestiono la información en la
empresa para que se transfiera y pueda
generar conocimiento?
ARTURO VILLEGAS // FORMANDO ADN EMPRESARIAL

I
CAPITULO I // CONOCIMIENTO ORGANIZATIVO

Leía en la revista de Harvard Business no todo ese resultado exitoso se debe


Review un artículo muy interesante acerca única y exclusivamente a nosotros,
37
de que la gente con el tiempo se vuelve “mas sino que debiéramos considerar todos
inteligente” al contar con mayor experiencia, aquellos elementos que intervinieron para
madurez y conocimientos, pero muchas conjuntarlos en una próxima vez.
veces estas personas ahora más preparadas
y capaces, siguen cayendo en sus mismos Así una de los mejores ejercicios que se
errores, y una de las razones es la poca pueden hacer es analizar tanto los fracasos
capacidad o mas bien diría VOLUNTAD, que como los triunfos, cuestionarlos, validarlos,
tenemos los seres humanos de mirar nuestros analizarlos y sacar conclusiones, para que lo
fracasos y hacer un ejercicio de autocrítica. bueno se repita, y lo malo nunca más vuelva
a suceder. A nivel personal es vital que el
Ciertamente sucede lo mismo con líder convierta en mejores prácticas sus
nuestros triunfos, ya que la vanidad nos experiencias, para que haya un aprendizaje.
impide ver y analizar que probablemente
ARTURO VILLEGAS // FORMANDO ADN EMPRESARIAL

Pero si eso sucede en la vida conocimiento tácito y que pertenece y se


personal, ¿qué pasa en la parte laboral?. va con nuestro personal.
I Curiosamente lo mismo. Entonces el
objetivo fundamental de este elemento Además, será vital diseñar un sistema
del modelo es recuperar la inmensa efectivo de intercomunicación en la
base de conocimiento organizacional organización, que identifique, recopile,
acumulado en experiencia (know-how) valide y comunique las “mejores prácticas”
en las empresas, y que generalmente NO para su implementación inmediata con
SE DOCUMENTA, y que se diluye o pierde todos los colaboradores, que serán
cuando el colaborador se marcha (y lo peor: precisamente quienes alimenten este
muchas veces eso años de experiencia se sistema, y después las ejecuten, a fin de
van a entregar a la competencia); por lo ponerlas al servicio de las estrategias de
que el objetivo será convertir esta base de negocio, con lo que se logrará un círculo
conocimiento y experiencia en un activo de virtuoso.
la organización.

No sólo es documentar el “qué hacer” y


“cómo hacerlo” para, entonces, convertirlo
en un manual de procesos como si fuera un
sistema de gestión de calidad tipo ISO9000.
Es más que eso: es decir “porqué y para qué
hacerlo”.

No sólo es el conocimiento explícito


que se expone en oraciones, afirmaciones,
esquemas, fórmulas, procesos, etc, y se
expresa en procesos, normas y diagramas.
También el tipo de acciones diarias que
están ligadas a los sentidos, habilidades
motrices, percepción individual,
experiencias físicas e intuiciones, que es el
CAPITULO I // CONOCIMIENTO ORGANIZATIVO

¿POR QUÉ NO SE COMPARTE EL ¿Cuáles son las verdaderas causas de


CONOCIMIENTO? que esta valiosa experiencia se quede en lo
39
personal, en vez de pasar a formar parte
del conocimiento organizacional?
Es muy válido el ejercicio de analizar la
competencia para identificar sus mejores No existe ningún PROCESO
prácticas, para después buscar implantarlas SISTEMÁTICO para documentar y
en nuestra organización (lo que se conoce comunicar esta experiencia. Sólo se
como “benchmarking”). traspasa información, pero no hay un
proceso para convertirlo en aprendizaje
Sin embargo, el mayor conocimiento y y que genere entonces conocimiento. Los
los mejores casos se dan todos los días al casos de éxito se pierden y diluyen o se van
interior de la empresa, pero se quedan en la junto con los colaboradores
experiencia personal de cada colaborador
y no se comparten. No precisamente por
egoísmo, ingratitud o falta de voluntad.
ARTURO VILLEGAS // FORMANDO ADN EMPRESARIAL

Estos no se sienten motivados y


comprometidos a compartir, no tanto por
I no querer, sino porque piensan que “no
servirá de nada”, “no lo toman en cuenta” o
“no hay ningún beneficio”.

En estos casos es importante construir


SISTEMAS DE RETROALIMENTACIÓN que
informen del resultado, a quien hizo alguna
propuesta, idea, sugerencia o mejora,
con lo que se le proporciona el respeto
que merece, además de motivación, y la
muestra de que SÍ importa su opinión.

Y ése es precisamente uno de los


grandes beneficios: compromiso y
motivación. Al resaltar las aportaciones
y propagar a quienes han presentado
ideas valiosas, al entregar recompensas
(no necesariamente económicas sino
emocionales) pero sobre todo, al
reconocerlos. Esto no cuesta dinero y dará
muchos seguidores comprometidos con
compartir sus experiencias.
CAPITULO I // CONOCIMIENTO ORGANIZATIVO

IDENTIFICAR LAS MEJORES Lamentablemente, casi todas las


PRÁCTICAS organizaciones y las personas tienden
41
de forma natural a esconder sus
fallas y hacer como si nunca hubieran
Al hablar de mejores prácticas no pasado, lo que es muy peligroso
solo identificaremos “lo bueno”. Igual porque, entonces, el error, accidente
de importante será que lo “malo”, u omisión no se vuelve experiencia
o sea: errores, malos entendidos, valiosa ni aprendizaje.
implementaciones equivocadas y demás
situaciones negativas, se identifiquen. Tarde o temprano otro “tropezará
Todo esto seguirá el mismo proceso con la misma piedra”, algo que se puede
de documentación, aprendizaje y evitar, con lo que nos ahorraremos
comunicación, para que no se repitan tiempo, dinero y esfuerzo.
JAMÁS.
ARTURO VILLEGAS // FORMANDO ADN EMPRESARIAL

Así se establecerá un proceso con el


fin de clonar o replicar cada una de esas
I experiencias gratas, y minimizar o,
incluso, eliminar las no gratas, al crear
un “BANCO DE MEJORES PRÁCTICAS”
que perduren y trasciendan los
individuos, liderazgos y estrategias,
es decir, se creará un activo más en tu
organización.
CAPITULO I // CONOCIMIENTO ORGANIZATIVO

AUMENTAR EL NIVEL DE Hay varios beneficios en el


DESEMPEÑO INMEDIATO resultado de la implementación:
43

»» La curva de aprendizaje del personal


Este banco de mejores prácticas será nuevo será más rápida y además, la
un recurso invaluable para compartir visión fresca y sin vicios ocultos hará que
con el personal de recién ingreso y también puedan aportar y contribuir de
convertirlos de inmediato en ejecutores, inmediato a la organización a través del
no sólo de los procesos acordes a los sistema de gestión del conocimiento.
niveles de calidad requeridos, sino que
serán equipados con esa experiencia, »» Los colaboradores antiguos renuentes
positiva y negativa, que de inmediato a compartir su experiencia, ahora
homologará los perfiles de excelencia se comprometerán con los demás, al
en la ejecución. ser ellos mismos RECEPTORES de
las mejores prácticas de los otros, a
ARTURO VILLEGAS // FORMANDO ADN EMPRESARIAL

través del sistema de compartición de


experiencias valiosas y errores que no se
I vuelvan a repetir.

Así, este sistema hará que egos,


vanidades, egoísmos y soberbias
queden a un lado, ya que cuando se
recibe primero, hay un compromiso de
dar y, así, esta espiral se autoalimenta
y explota una de las cualidades que es
innata del ser humano: compartir.
CAPITULO I // CONOCIMIENTO ORGANIZATIVO

CONVERTIRSE EN UNA Resultado de esto es la creación de


ORGANIZACIÓN INTELIGENTE una ORGANIZACIÓN INTELIGENTE,
45
una empresa que gestiona el
conocimiento, esto es:
Como Peter Senge comenta en
su best seller de negocios La Quinta “Empresas preparadas para crear,
Disciplina, tenemos que liberar el adquirir, interpretar, transferir y retener
poder del pensamiento, imaginación y conocimientos y capaces de modificar su
capacidad de aprendizaje de cada uno comportamiento para responder a esos
de los elementos de la organización, de nuevos conocimientos”.
tal modo que exista confianza y cada
uno complemente al otro, donde todos
son aprendices y maestros a la vez.
ARTURO VILLEGAS // FORMANDO ADN EMPRESARIAL

Algunas herramientas para hacer El énfasis será que el conocimiento


esto son: no se puede transferir solo con
I documentar y transferir información,
»» Bases de datos de “mejores prácticas” habrá que propiciar la generación de
de los trabajadores este conocimiento a través de facilitar
»» Programas regulares de enseñanza y el intercambio y la colaboración entre
formación personas.
»» Constitución de equipos de trabajo
formales e informales, lo que favorece Éstas serán un recurso para,
la comunicación e interacción entre no sólo compartir lo que ya existe,
trabajadores sino para generar lo nuevo, lo que
»» Sólidos programas de propicia la innovación al implementar
retroalimentación del cliente (interno y una cultura empresarial que premia
externo), convirtiéndolo en un elemento la experimentación y aplicación
de apoyo para la generación de mejoras de NUEVAS IDEAS, a través de la
empresa. (Más información en el
capítulo “Innovación aplicada a los
negocios”)
CAPITULO I // CONOCIMIENTO ORGANIZATIVO

CARPETA MAESTRA DE documentar cada experiencia que


MEJORES PRÁCTICAS (CMMP) haya costado o creado valor, para
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así cruzar esto con sus indicadores
(“capítulo Indicadores de Gestión
Todo esto se documentará en lo que y Ejecución”) y sus tabuladores de
llamamos Carpeta Maestra de Mejores compensación.
Prácticas (CMMP), que deberá ser un
documento “vivo”, al establecer una Es un intercambio justo: mientras
estrategia de motivación al personal con la más ideas, experiencia e iniciativas le
convicción de que mientras más se comparta, demos a la organización, más bonos
mejores resultados habrá para todos. y recompensas habrá, simplemente
porque cada una de éstas generará
Se evangelizarán a todos nuestros VALOR y, por lo tanto, ingresos o
colaboradores para convertirlos ahorros para la organización.
en los principales promotores para
ARTURO VILLEGAS // FORMANDO ADN EMPRESARIAL

Esto último a veces da miedo pero sobre todo que sea un proceso
a los directivos. Pensar que deba que destaque esas contribuciones
I haber alguna partida de bonos públicamente, ya que todos deseamos
económicos por la generación de sentirnos QUERIDOS Y VALORADOS, y
ideas, sugerencias, mejoras… pero en el trabajo sucede exactamente lo
debemos darnos cuenta de que cada mismo, seguro estaremos ganando un
propuesta que sea factible hará de aliado para siempre (como veremos
nuestra empresa una compañía más en el módulo de Gestión efectiva de
competitiva, productiva y rentable. capital humano).

Pero mejor aún, desarrollemos ¿Dónde y cómo generar las


un plan de reconocimiento que interacciones para compartir este
enfatice las aportaciones, pero no conocimiento? Habrá que estimular
necesariamente en dinero. Claro que las relaciones interpersonales con
es importante considerar esa parte, el fin de compartir. Este contexto
CAPITULO I // CONOCIMIENTO ORGANIZATIVO

organizacional puede ser físico, En cada uno de los módulos


virtual o mental o, incluso, una mezcla del modelo ADN EMPRESARIAL,
49
de todos los anteriores. se implementará el proceso de
documentación del conocimiento
Hoy la tecnología permite superar organizativo, pero esto no se limita al
distancias y tiempos con el uso, modelo, ya que puede formar parte de
por ejemplo, de las redes sociales. todas las áreas de tu organización, por
Facebook y Twitter han revolucionado lo mismo nos estaremos remitiendo
la interacción entre los equipos de una a este proceso en los subsecuentes
forma intuitiva y amigable. Lejos de apartados de la metodología.
pensar en sistemas expertos o bases
de datos sofisticadas, un entorno
como las redes social, puede ser una
magnífica forma de iniciar.
RESULTADOS
I

Convertir la experiencia y “know-


how” de los colaboradores en un
ACTIVO DE LA ORGANIZACIÓN,
implantando un sistema donde se
documenten y actualicen sus mejores
prácticas, y se establezcan sistemas
que conviertan esa información en
conocimiento, y se comuniquen a toda
la organización de una forma efectiva.
“Cuando en las
empresas seamos
capaces de captar
ese conocimiento
valioso y compartirlo,
adquiriremos
capacidades
increíbles por la
suma de experiencias
al servicio de todos.”
INDICADORES DE GESTIÓN

COMPROMISO

CAPITAL HUMANO
CONOCIMIENTO
ORGANIZATIVO

INNOVACIÓN
VENTAJAS

SERVICIO
COMPETITIVAS

RENTABILIDAD

DIFERENCIACIÓN

CULTURA CORPORATIVA

Un conjunto de metodologías, casos de éxito y prácticas de vanguardia en el mundo de los


negocios, aplicadas a la pequeña y mediana empresa latinoamericana.
Sobrevivir en entornos adversos requiere de dotar al empresario de elementos de dirección de
vanguardia adecuados a nuestra forma de hacer negocios. El Modelo de Negocios “Formando
ADN Empresarial” te reta a reinventarte a ti y a tu negocio.

Arturo Villegas
Conferencista, consultor, comunicador y soñador.

Su misión es “Inspirar a través del conocimiento”. Dirige su


propia escuela de Negocios - CEET Business School

Disfruta impartir conferencias y seminarios sobre temas


de vanguardia del mundo de los negocios. Ya es uno de
los conferencistas jóvenes más reconocidos de México
por su forma divertida, lúdica y sensorial de facilitar el
aprendizaje. www.arturovillegas.com.mx

Creador del modelo de gestión de negocios “Formando ADN


Empresarial”. www.formandoadnempresarial.com

Dirige la productora de contenidos multimedia “Editorial


Lecciones de Negocioss” con la cual invita a emprendedores
a desarrollar sus propios contenidos digitales de educación
empresarial. www.leccionesdenegocios.com

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