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01
Versión: 09
PROCEDIMIENTO ASESORÍA JURÍDICA
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OBJETIVO ALCANCE
Establecer las actividades necesarias para asesorar jurídicamente a la Aplica a todas las asesorías jurídicas brindadas a la Rectoría, Vicerrectorías
Universidad en los procesos judiciales, extra procesales, tramites y Unidades Académico Administrativas de la Universidad Industrial de
administrativos y policivos; a su vez en la revisión de solicitudes de alta Santander.
connotación legal.
NORMATIVIDAD
Externa.: Constitución Nacional de Colombia, Leyes, Decretos, Códigos, Acuerdos, Circulares, Directivas, Resoluciones, Jurisprudencias, Ordenanzas.
Interna: Acuerdos, Resoluciones, Directivas, Circulares.
Visado: Acción y efecto de reconocer o examinar un documento, certificación, etc., poniéndole el visto bueno.
Proceso Judicial: Fusión de actos encadenados entre sí, desarrollados ordenada y progresivamente, por las partes y el órgano jurisdiccional, dirigidos a
obtener una decisión que actualice el Derecho positivo a un caso concreto y singular. El concepto de proceso junto con los de acción y de jurisdicción
conforman la trilogía estructural que sustenta la unidad conceptual del derecho procesal.
Poder: Es un acto unilateral mediante el cual el poderdante confiere facultades a su apoderado para la realización de un determinado acto o para que lo
represente en determinado proceso o actuación judicial.
CONSIDERACIONES
Todos los trámites judiciales o extra procesales, administrativos y policivos, deben enmarcarse dentro de la normatividad procesal previamente
establecida por la Ley.
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Inicio/Fin Actividad Dec isión Documento Procesamiento en S.I. o Procedimiento predefinido Conector Conector de página
intranet
TIEMPO DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
ESTIMADO REFERENCIA
INICIO
FJU. 01
3. Actualiza el registro con el nombre del abogado que Control de
3. Actualiza el registro. Correspondencia
tendrá a su cargo el trabajo y se actualiza el formato FJU. 10 - 60 Secretaria Asesoría
01. Minutos Jurídica FJU. 06
Nota: Si la solicitud es un convenio actualiza el formato
Convenios
FJU. 06.
¿Es un proceso
judicial, administrativo Si A
policivo o accion Pág.6
constitucional?
No
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TIEMPO DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
ESTIMADO REFERENCIA
¿Es un concepto,
requerimiento, No B
solicitud interna o
externa o derecho de Pág.4
petición?
Si
¿El concepto,
requerimiento, solic itud
interna o externa, o
Si C
derec ho de petición se Pág.4
encuentra debidamente
soportada?
No
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TIEMPO DOCUMENTOS DE
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ESTIMADO REFERENCIA
7. Envió de la solicitud a la 7. Envía la solicitud con los requerimientos del caso a 15 – 60 Secretaria Asesoría
dependencia de origen la dependencia correspondiente. Minutos Jurídica
FIN
¿La solicitud es un No
C
derecho de petición?
9. Determina el trámite a seguir dentro del marco legal
Si
y la normatividad vigente.
9. Genera un proyecto de Nota: Este término puede variar así: 5 – 30
respuesta sobre el derecho Las peticiones de documentos se resuelven dentro de los 10 días Abogado
de petición siguientes a su recepción.
Días hábiles
Las peticiones en las cuales se eleva una consulta se resuelven dentro
de los 30 días siguientes a su recepción.
Todas las demás peticiones se resuelven dentro de los 15 días
siguientes a su recepción.
B
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TIEMPO DOCUMENTOS DE
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ESTIMADO REFERENCIA
Si
13. Firma la respuesta y la 13. Firma la respuesta y la envía devuelta a la Oficina 1–3
envía a la Oficina Jurídica Jurídica Días hábiles Rector
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TIEMPO DOCUMENTOS DE
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ESTIMADO REFERENCIA
FIN
18. Elabora 18. Elabora el poder especial dirigido a la autoridad judicial Secretaria
A el poder para firma del 10 - 30
correspondiente especificando el nombre del abogado, Asesoría Jurídica
rector o el asesor jurídico. Minutos
tarjeta profesional y número de radicado del proceso.
MJU. 01
21.Registra el proceso 21. Registra el proceso en el Sistema de Información Secretaria Manual Sistema
10 - 30
jurídico en el Sistema de
Jurídico de acuerdo al manual MJU. 01. Minutos Asesoría Jurídica de Información
Información Jurídico.
Jurídico.
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TIEMPO DOCUMENTOS DE
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22. Crea carpeta física del proceso anexando copia del 10 – 30 Secretaria
22. Crea carpeta física y
archivo
proceso judicial, copia del poder e información general de Minutos Asesoría Jurídica
éste.
25. Actualiza el Sistema de 25. Actualiza el proceso en el Sistema de Información 10 – 30 Secretaria MJU. 01
Información Jurídico Jurídico de acuerdo al manual MJU 01. Minutos Asesoría Jurídica Manual Sistema
de Información
Jurídico.
26. Actualiza la carpeta A 26. Actualiza la carpeta física del proceso con copia de los 15 – 30 Secretaria
física del archivo judicial Pág.6 documentos que contienen la actuación emprendida. Minutos Asesoría Jurídica
6
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TIEMPO DOCUMENTOS DE
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ESTIMADO REFERENCIA
Si
¿Ocurre una D
actuación? Pág.9
No
¿ Se debe No E
dar impulso al
proceso? Pág.7
Si
29.Presenta
29. Elabora el memorial y lo hace llegar a la autoridad 3 – 10
competente y se entrega copia del memorial a la Abogado
memorial Días Hábiles
secretaria de la oficina de asesoría jurídica.
MJU. 01
31. Actualiza el Sistema de 31. Actualiza el proceso en el Sistema de Información 10- 30 Secretaria Manual Sistema
Información Jurídico. Jurídico de acuerdo al manual MJU. 01. Minutos Asesoría Jurídica de Información
Jurídico.
32. Actualiza la carpeta E 32. Actualiza la carpeta física del proceso con copia de los 10- 30 Secretaria
física del archivo judicial Pág.7 documentos que contienen la actuación emprendida. Minutos Asesoría Jurídica
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TIEMPO DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
ESTIMADO REFERENCIA
¿La actuación es el No E
D
último acto procesal? Pág.7
Si
MJU. 01
33. Actualiza el proceso en el Sistema de Información 10 – 30 Secretaria Manual Sistema
33. Actualiza el Sistema de
Información Jurídico Jurídico de acuerdo al manual MJU 01. Minutos Asesoría Jurídica de Información
Jurídico.
MJU. 01
35. Desactiva el proceso en 35. Desactiva el proceso del Sistema de Información 10.- 30 Manual Sistema
el Sistema de Información Asesor Jurídico
Jurídico quedando este para consulta de acuerdo al manual Minutos de Información
Jurídico.
MJU 01. Jurídico.
FIN
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CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
APROBACIÓN
Se cambió el orden de las actividades número 19, 20, 21 y 27,28,29. En la actividad número 22 se
02 Febrero 27 de 2008 agregó una nota con respecto al seguimiento de lo procesos judiciales y el control que se ejerce a los
proveedores de información.
Se incluyeron consideraciones respecto al marco legal bajo el cual se actúa en el desarrollo del
03 Abril 07 de 2008 procedimiento de Asesoría Jurídica. Se complementó la actividad número 2, respecto a la
priorización del trabajo según su impacto jurídico y se modificaron algunas definiciones .
06 Julio 30 de 2013
1. Se modificó la actividad número 2
2. Se elimina el documento Memorando informando al abogado la nueva tarea asignada que se
producía en la actividad numero 2.
3. Se modifico el documento Comunicación con las observaciones del caso que se produce de la
07 Noviembre 01 de 2013 actividad número 5.
4. Se modifico la actividad número 19 y se elimino el documento de referencia.
5. Se agrego una decisión después de la actividad número 19.
6. Se creo la actividad número 20.
7. Se modifico la actividad número 25.
8. Se modifico la actividad número 26 y se elimino el documento de referencia.
9. Se modifico el documento que se produce de la actividad número 33.
10. Se modifico la actividad número 34.
11. Se modifico la actividad número 35.
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CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
APROBACIÓN
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CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
APROBACIÓN