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Houij Aida Achour Fahima Messadi Aida

1
Pla
Introduction n
I. Le logiciel Alfresco
1. Présentation
2. Installation
3.Fonctionnalités

II. Exemples d’utilisation d’Alfresco

III. Alfresco vs TeamViewer


Avantages et inconvénients

Conclusion
2
Introduction

3
Avant
Alfresco
La gestion et l'efficacité de la chaine de
traitement de l'information sont des facteurs de
compétitivité des organisations.
Les échanges électroniques se multiplient et il
devient nécessaire de disposer de plates-formes
permettant :
de centraliser et partager l'information.
de collaborer efficacement.
d'enrichir et de capitaliser sur l'information.
4
Ces besoins de partage et de collaboration
adressent de nombreux besoins :

des groupes de travail.


des échanges avec vos partenaires,
fournisseurs, vos clients...
l'accès à l'information pour vos
collaborateurs nomades.
la gestion des connaissances.

Dans le cadre de ces projets, les solutions


doivent présenter des garanties en terme :

d'ergonomie et d'interactivité.
de sécurité et de confidentialité.

5
Alfresco : Qu’est ce qu’il a
proposé ?
Un système pour organiser et faciliter la
création
collaborative de documents, ou de tout type de
Contenu.

La capacité à effectuer le suivi du contenu


durant
tout son cycle de vie, et conserver la liste des
changements effectués par tous les
utilisateurs.

Divers façons de mettre à jour le contenu,


gestion de flux de travail robuste et orienté
pour les entreprises, modèle de contenu
extensible, gestion versions, verrouillage des 6
I. Le logiciel
Alfresco

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1.Présentation
Fiche d’identité

Gpl :general public licence


Ged:gestion electronique
des documents
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2. Installation

Il s’agit d’une vidéo permettant de visualiser les


différentes étapes d’installation du logiciel
Alfresco avec les différentes options .

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3.Fonctionnalités

Alfresco

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Alfresco est accessible à travers plusieurs
protocoles de communication:

CIFS (Common Internet File System):


C’est un protocole permettant le partage de ressources
(fichiers et  imprimantes) sur des réseaux locaux avec des PC
sous  Windows.

webDAV (Web-based Distributed Authoring and


Versioning): C’est un standard qui permet de simplifier la
gestion de fichiers avec des serveurs distants.

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FTP (File Transfer Protocol) :
C’est un protocole de communication dédié à l’échange de
fichiers informatique sur un réseauTCP/IP.

IMAP (Internet Message Access Protocol ):


C’est un protocole qui permet de récupérer les courriers
électroniques sur des serveurs de messagerie.

NFS (Network File System ):


C’est un protocole qui permet à un ordinateur d'accéder à
des fichiers via un réseau. 

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Collaboration
En terme de collaboration, les utilisateurs
recherchent la simplicité et la familiarité des
outils qu’il utilise au quotidien : rechercher sur
Google, s’informer sur Wikipedia, écrire dans
un blog, partager des documents avec des
groupes de travail
Alfresco  .
regroupe toutes ces
fonctionnalités et vous offre un espace
interactif riche pour la création, le partage,
l'édition et le clavardage en ligne. 14
 
Principales fonctionnalités:

Espaces de travail en équipe

Forums de discussion

Recherche textuelle pour les différents


contenus

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Gestionnaire de
contenu Web

Alfresco vous permet d'enregistrer, de


stocker et de gérer un grand volume de
contenu provenant de divers sources et de
formats différents. Vous pouvez alors partager
ces contenus avec un grand nombre
d'utilisateurs via une interface Web et une
gestion des rôles.  

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Principales fonctionnalités:
 

Formulaires standards pour la création de

nouvelles pages.

Gestion électronique des processus par courriel et

processus d‘aprobation.

Templates existants pour l'envoi de courriel.


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Gestion et
contrôle
documentaire
Alfresco permet de générer plusieurs règles
pour la gestion documentaire offrant la
possibilité, par exemple, d’avoir un historique
des modifications apportées à des données. 
Alfresco autorise aussi le verrouillage des
documents lors de modifications empêchant
ainsi des traitements simultanés sur un même
document.
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Principales fonctionnalités:
 

Indexation et recherche textuelle


Verrouillage de document
Catégorisation des contenus
Recherche avancé croisée, par catégorie, date et
localisation
Créer des tâches
Sécurité et contrôle des versions
Conversion automatique des formats propriétaires
vers des formats ouverts (ODF) et (PDF)
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Système de
validation de
document
(Workflow)
Alfresco vous permet de créer un
environnement flexible et intuitif propice à la
création, l'utilisation et la maintenance des
contenus. Alfresco offre la possibilité
d’appliquer simplement une gestion du
déroulement du travail à un espace, cela grâce à
de simples règles de contenu.
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Principales fonctionnalités:
   

Transfert des données d'un espace vers

un autre

Gestion du cycle de vie d'un document

Archivage

Restrictions pour les utilisateurs

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Catégories et
recherche Avancée
Alfresco fournit aux utilisateurs la capacité
de classer aisément les documents par
catégories. Celles-ci sont organisées
hiérarchiquement permettant ainsi une
recherche du contenu plus performante.
Cette fonctionnalité est couplé avec le
système de catégorisation qui permet de
restreindre les résultats de la recherche.

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Administration

Alfresco permet d’administrer de façon

simple les utilisateurs de l’application.

Il donne aussi la possibilité de créer un

espace propre à l’utilisateur.

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II. Exemples d’utilisation
d’Alfresco

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Vidéo 1: Création d’un espace

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Vidéo 2: Ajout de contenu dans un
espace

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Vidéo 3: Création d’un site

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Vidéo 4: Création d’un utilisateur

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Vidéo 5: Invitation d’un utilisateur

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III. Alfresco vs TeamViewer

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Certes que Alfresco et TeamViewer
sont deux outils offrant la possibilité de
travailler en collaboration, mais de
point de vue fonctionnalités, ils
diffèrent:

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1
Avec TeamViewer, la Avec alfesco, la commande à
commande à distance distance d’ordinateurs via
d’ordinateurs via Internet Internet est impossible et son
devient un jeu d’enfants utilisation est plus difficile que
2 TeamViewer (-)
TeamViewer dispose d’un Même fonctionnalité est intégrée
transfert de fichiers intégré dans Alfresco de plus ,elle est plus
permettant de copier des avancée grâce à la possibilité de
fichiers et des répertoires modification à tout moment (+)
Travaillez-vous dans une équipe dont les
membres se trouvent dans des endroits
différents ?
3
Que un de vos partenaires Vous pouvez à tout moment
est disponible, vous pouvez travailler avec vos partenaire(sur
présenter votre bureau ou vos documents partagées )
collaborer . même si ce dernier est n’est pas
connecté (+)
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4

La réalisation d’une Par contre la réalisation d’une


conférence est très simple conférence est impossible (-)

TeamViewer offre des prix L'utilisation des


imbattables. Il existe même technologies open-source
une version gratuite pour les les plus récentes permet à
usages non commerciaux ! Alfresco d’être 5 fois plus
Mais il est un logiciel rapide et 10 fois moins cher
propriétaires (non libre ) que les logiciels
6 propriétaires (+)

Cette fonction n’est pas Alfresco permet de rechercher


disponible chez aussi simplement qu’une recherche
TeamViewer dANS Google et offre la possibilité
de rechercher dans de multiples
référentiels Alfresco et wikis, blogs
et flux d'information externes. (+) 33
Conclusion
Malgré qu’il ya pas mal de concurrents, Alfresco
reste le logiciel le plus utilisé par la plupart des
entreprises, grâce à sa richesse en termes de
fonctionnalités et interfaces, mais on ne peut pas
nier qu’il ya de nouveaux logiciels en cours
d’évolution permettant d’améliorer de plus en plus
le gestion électronique de documents.

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