REGISTRO CONTABLE

Según PICAZO CORNEJO, Graciela (2012), nos enuncia que:

Se entiende por registro contable a la acción en donde se anota el impacto que producen
las transacciones económicas en las cifras de una entidad. Debiéndose hacer en los
libros y auxiliares correspondientes (libro diario, mayor y auxiliares respectivos).

El propósito de este registro obedece al hecho de tener evidencia de los movimientos

que se dan en las cifras de la empresa, así como mantener un control sobre todas y
cada una de las operaciones que se llevan a cabo, todas las operaciones deben ser
justificadas mediante el documento que avala a esa operación, pueden ser: recibos,
facturas, cheques, pagares, etc. (P.15)

Según TECNOLOGIA DE GESTIÓN (s/f), nos expresa que:

El registro contable es el elemento físico en el cual se conservan los datos relacionados

con las operaciones de la empresa. Los registros contables son denominados “libros de
comercio” y el Código de Comercio se refiere a ellos con esta última denominación.

Si bien el Código exige la presentación de libros de comercio encuadernados, en la

práctica, el uso de las computadoras dio paso a los libros de hojas movibles. A su vez
el aumento de las operaciones para registrar dio lugar a la microfilmación de las
registraciones.
 ECUACION CONTABLE

Según THOMPSON, Janneth y ANTEZANA, Jonathan (2008), nos enuncian lo

siguiente:

Si partimos del significado de ecuación, observamos que simplemente es una igualdad

de términos que contiene una o más incógnitas. Contable porque ésta igualdad se basa
en tres elementos fundamentales del área contable como ser: a) Activo o Derechos b)
Pasivo u Obligaciones con terceros c) Capital y/o Patrimonio (obligaciones para con el
propietario o socios).

Por lo tanto “La Ecuación Contable Fundamental” se aplica en todo momento, desde el
inicio de la empresa (es decir desde el balance de apertura), así también cuando la
empresa u organización en su ciclo de vida realiza diferentes transacciones comerciales.

Una transacción es un hecho o condición que requiere un asiento en libros o registros

contables. Las transacciones pueden expresarse en términos de su efecto sobre la
ecuación contable expresado en términos monetarios.

ELEMENTOS:

1º ACTIVOS O DERECHOS:

Un activo, es el conjunto de bienes, valores y derechos que posee una empresa, y

dichos bienes tienen un valor económico expresado en términos monetarios.

2º PASIVO U OBLIGACIONES A TERCEROS:

Un pasivo es una obligación presente de la empresa, que proviene de hechos pasados

y cuya liquidación se espera que produzca la salida de recursos generadores de
beneficios económicos.

Se puede entender como pasivo al conjunto de deudas y obligaciones hacia terceras

personas pendientes de pago a una determinada, que están a cargo de la empresa, las
que deben estar expresados en términos monetarios y de acuerdo al principio contable
“Valuación al Costo”; la empresa que debe se denomina deudor, y la persona o empresa
a quien se le debe se denomina acreedor.

Dicho de otra manera, una empresa u organización tiene un pasivo cuando “debe algo”
que se puede expresar en términos monetarios (ya sea dinero, una casa, un automóvil)
y para pagar debe salir de su bolsillo, caja o cuenta bancaria.

3º CAPITAL O PATRIMONIO:
El Patrimonio representa la inversión efectuada por el propietario o socios de la empresa
u organización y la evolución del mismo, se refleja a través del resultado neto obtenido
de las operaciones que aumentan o disminuyen el capital inicial, y representa en todo
momento la diferencia entre el activo y el pasivo.

Se denomina aporte de capital, al conjunto de recursos que el propietario de su

patrimonio personal entrega a la empresa para el normal desarrollo de sus actividades.
Tales aportes pueden ser: en bienes, en valores y/o derechos.

Todas las empresas al inicio de actividades y continuar con las mismas, necesitan de
inversiones (activos), que desde luego habrán sido obtenidas mediante financiamientos
externos (pasivos) e internas (capital).

SIMBOLOGÍA DE “LA ECUACIÓN CONTABLE”

Donde:

A = Activo o derechos

P = Pasivo u obligaciones

C = Capital o Patrimonio

LA ECUACION:
 SISTEMA DE PARTIDA DOBLE

Según ORTEGA, José (2012), manifiesta que:

En toda transacción siempre interviene un Deudor y un Acreedor, desde ahí nació la

Contabilidad. Pero también es verdad que para llover hacen falta nubes ¿desde ahí
nació la Meteorología?

Por otra parte nunca vi que ¿intervengan la cuentas? porque antes que apareciera la
Contabilidad ya habían aparecido las transacciones. Así como tampoco he visto
necesidad de pluviómetro para que llueva. En síntesis se hacen presentes LAS
TRANSACCIONES en la realidad de todo Emprendimiento. Responder por qué, cuándo,
para qué y esencialmente SIEMPRE QUE… esto sí es teorizar.

La forma clásica de clasificación del activo es la financiera, porque permite conocer más
la naturaleza de las cuentas y su participación en el desarrollo empresarial el cual
depende, de su capacidad para convertirse en disponible para aplicarlo a otro activo o
pasivo productivo, como por ejemplo, compra de inventarios, pago de obligaciones
corrientes, que permita la mejor utilización de los recursos en la actividad económica.

La clasificación civil del activo tiene que ver con los procesos de sucesión donde la masa
de bienes se denomina inventario de bienes relictos, el que se forma por todos los bienes
y derechos que tiene la persona natural al momento de fenecer.

Los pasivos de acuerdo al artículo 2494 del Código Civil, se clasifican en orden de pago
con la realización de los activos, tales como los gastos de entierro, alimentos, sueldos
a empleados, prestaciones sociales y toda clase de impuestos.

Esta clasificación es de cumplimiento en los procesos de liquidación de empresas para

determinar los pasivos con derecho a prelación para su pago.

Según CEVALLOS, Erly y ALZAMORA, José Henry (2012), nos expresa que:

Previa a la partida doble apareció la partida simple, la cual careció de fundamento

científico para cumplir con el objeto y fines de la contabilidad. La partida doble surgió a
principios del siglo XIV según consta en algunos registros comerciales aparecidos en
pergaminos encontrados en Milán – Italia. Sin embargo fue Fray Lucas Pacciolo, monje
franciscano, quien puntualizó y divulgó los procedimientos contables en base a la
Partida Doble, la cual tiene un carácter de UNIVERSALIDAD, teniendo como pilares de
sustento contable: El DEBE y El HABER. En base a la partida doble se consiguió la
verdadera sistematización de la contabilidad y constituye el sistema más conocido y
comúnmente empleado, ya que todo hecho contable debe ser registrado “Doblemente”.
Lucas Pacciolo pudo determinar en sus diferentes escritos una ecuación de primer
grado: A = B + C 20 = 12+ 8 De ella se deriva “si con cantidades iguales se verifican
operaciones iguales, los resultados serán iguales”. Por lo tanto dá lugar a una ecuación
fundamental de la partida doble: A = P + C Activo = Pasivo + Capital. Por lo tanto
reemplazando la palabra capital por patrimonio se tiene: Pasivo = Activo - Patrimonio P
= A - C Patrimonio = Activo - Pasivo C = A – P

Según ARROYO, Victor Manuel(s/f), infiere que:

La Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en registrar por medio de

cargos y abonos los aumentos y/o disminuciones o efectos que producen las
operaciones en los diferentes elementos del Balance; manteniéndose la igualdad
numérica entre las partidas deudoras y acreedoras, de tal manera que siempre subsista
la igualdad entre el Activo y la la suma del Pasivo con el capital. A= P+ C

ORIGEN:

Esta forma de registrar las operaciones por partida doble, que tiene plena vigencia en la
contabilidad actual, fue concebida por primera vez en Venecia en el siglo XV año de
1494 por el fraile Franciscano Luca Paccioli, quien tuvo la idea de analizar en las cuentas
los efectos que producen las operaciones, conservándose siempre la igualdad numérica
del balance.

Luca Paccioli se percató de la necesidad de lograr precisión por lo que ideó la cuenta T
(de dos columnas) y aplicó el concepto algebraico A= P + C el mismo que ha resultado
hasta la fecha de gran importancia para disminuir los errores en el proceso de
contabilización de las operaciones empresariales.

“La idea fundamental de Luca Paccioli fue lograr que todas las operaciones conduzcan
a la formulación de cuentas.”

BASE DE LA PARTIDA DOBLE:

El sistema de la partida doble se sustenta en una interpretación del Principio Universal

de la Causalidad ó “Ley de la Causalidad” (que es la ley que se origina en la Teoría
de que a toda causa sigue un efecto).

De acuerdo con esta teoría, de la relación de la causa con el efecto, según la Partida
Doble se debe considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operación, y
que, por sencilla ésta sea afectará cuando menos a dos cuentas (1), por lo que
también se dice de que toda operación es la causa de cuando menos dos efectos sobre
el Balance de empresa (2). Por estas razones a la contabilidad también se le conoce
como: “Sistema de Contabilidad por Partida Doble.

COMO FUNCIONA LA PARTIDA DOBLE:

La dualidad que se manifiesta en toda transacción u operación de: “dar y recibir” por la
misma cantidad y en forma simultánea, es la vía para que funcione el Sistema de
la Partida Doble, utilizando para este fin a las cuentas o esquemas representativos del
Balance.

PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE:

El Sistema de la Partida Doble, como tal, tiene sus propios principios que norman su
funcionamiento, y son los siguientes:

° No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.

° Toda a la persona que recibe debe a la persona que da o entrega.

° Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.

4º Toda pérdida es deudora y toda ganancia es acreedora.

De acuerdo con los principios enunciados, para facilitar la aplicación del Sistema de la
Partida Doble, se formaron las siguientes reglas.

REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE:

1) Para las personas:

¿Quién recibe? Es deudor.

¿Quién da o entrega? Es acreedor.

2) Para los resultados:

¿Quién pierde? Es deudor.

¿Quién gana? Es ecreedor.

 CICLOS CONTABLES

Según, SERVICIOS ACADÉMICOS INTERNACIONALES S.C. (s/f), nos expresa que:

 Si una empresa quisiera saber la variación que ha conseguido generar en su

patrimonio en relación con el que tenía al iniciar su actividad, debería esperar a
que finalizara por completo su vida económica para estimar el resultado
obtenido. Sin embargo, en ese momento de tiempo la información no tendría
prácticamente utilidad, puesto que no sería ni relevante ni oportuna ya que no
permitiría tomar decisiones que pudiesen modificar la actuación empresarial.
 A esta fracción se le conoce contablemente como ejercicio económico o contable
que constituye cada uno de los períodos económicos en los que se divide la vida
de la empresa a efectos de reflejar las operaciones correspondientes a eses
ejercicio así como el resultado obtenido. De forma general dicho período coincide
con un año y además con un año fiscal.

1) FASES DEL CICLO CONTABLE

a) Inicio o apertura: Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y

comienza a realizar transacciones económicas que van siendo recogidas en sus
libros contables, tanto en los obligatorios como en los auxiliares.

b) Desarrollo o registro de los hechos: Registro de las transacciones y/o hechos

alrededor de un año contable.

c) Cierre del ejercicio: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las

cuentas para determinar el resultado económico del ejercicio.

2) ESTRUCTURA DEL CICLO CONTABLE

1. Estado de situación inicial

2. Libro diario
3. Libro mayor
4. Balance de comprobación
5. Asientos de ajustes
6. Asientos de cierre
7. Hoja de trabajo
8. Estados financieros

1. ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL

Muestra la naturaleza y cantidad de todos los activos poseídos, naturaleza y cantidad

del pasivo, tipo y cantidad de inversión residual de los propietarios de un negocio

ACTIVOS.- Son todos los bienes que posee la empresa que no están disponibles para
la venta

PASIVOS.- Son todas las cuentas que tiene la empresa para con terceras personas

PATRIMONIO.- Es el capital con el que inicia la empresa o es la aportación de la

empresa

2. LIBRO DIARIO

Pertenece al grupo de los libros principales, en este libro se registra en forma

cronológica todas las operaciones de la empresa

3. LIBRO MAYOR

En este libro se registra en forma clasificada y de cuenta todos los asientos realizados
en libro diario y así podemos obtener los saldos reales de cada cuenta, los que nos
servirán para realizar el Balance de Comprobación

4. BALANCE DE COMPROBACION

Permite resumir la información contenida en los registros realizados en el Libro Diario y

en Libro Mayor, a la vez que permite comprobar la exactitud de los mencionados
registros verifica y demuestra la igualdad numérica entre él Debe y el Haber

5. ASIENTOS DE AJUSTES

Se elaboran al término de un periodo contable o ejercicio económico. Los ajustes

contables son estrictamente necesarios para que las cuentas que han intervenido en la
contabilidad de la empresa demuestren su saldo real o verdadero y faciliten la
preparación de los Estados Financieros

 Los ajustes que se presentan con más frecuencia son:

 Acumulados
 Diferidos
 Depreciaciones
  Amortizaciones
 consumos
 Provisiones
 Regulaciones

6. HOJA DE TRABAJO

Es una herramienta contable que permite al contador presentar en forma resumida y

analítica gran parte del proceso contable.

Se elabora a partir de los saldos del Balance de Comprobación, Asientos de Ajustes,

Balance Ajustado, Estado de resultados, Estado de Situación Final o Balance General.

7. ASIENTOS DE CIERRE

Estos se elaboran al finalizar el ejercicio económico o periodo contable con el objeto de:

 Centralizar o agrupar las cuentas que ocasionan los gastos o egresos

 Centralizar o agrupar las cuentas que generan renta o ingresos
 Determinar el resultado final y este ya puede ser Pérdida o Ganancia del periodo
contable

8. ESTADOS FINANCIEROS

La contabilidad tiene como uno de sus principales objetivos el conocer situación

económica y financiera de una empresa al término de un periodo contable o ejercicio
económico el mismo que se logra atreves de la preparación de los siguientes estados
financieros:

Estado de Situación Final.- En este se registran todos los activos, pasivos, patrimonio y
ya sea la ganancia o pérdida del ejercicio económico.

En conclusión se pude decir que el ciclo contable cumple un proceso de registros

formales al inicio de las transiciones hasta los estados financieros finales, por ello se
puede decir que una empresa sin un ciclo contable adecuado, es un empresa que no
está apta para tomas de decisiones que incluyan el futuro de la empresa.
 REGLAS PARA DETERMINAR LAS CUENTAS DEUDORAS Y
ACREEDORAS:
Según: Erly Zeballos Z.( 2014) nos dice que todo estudioso de la contabilidad tropieza
con ciertas dificultades como son: no saber determinar el principio de la partida doble;
en su inicio no distingue las partidas deudoras de las acreedoras, para ello es importante
saber los siguientes aspectos:
1. A toda persona que recibe un valor
2. Todo valor u objeto que ingresa
Se Carga o Adeuda 3. A las pérdidas en su concepto respectivo

1. A toda persona que entrega un valor

2. Todo valor u objeto que sale
3. A las ganancias en su concepto respectivo
Se Abona o Acredita

Las reglas que sirven de base para la partida doble y que son aplicables a

Personas, cosas y resultados son:

I. PARA PERSONAS PREGUNTA

Toda persona que recibe es Deudora. ¿Quién recibe?

Toda persona que entrega es Acreedora. ¿Quién entrega o dá?

II. PARA COSAS Y VALORES PREGUNTA

Todo valor que ingresa es Deudor. ¿Qué valor ingresa?

Todo valor que sale es Acreedor. ¿Qué valor sale?

III. PARA RESULTADOS PREGUNTA

Toda pérdida es Deudora. ¿Existe pérdida?

Toda ganancia es Acreedora. ¿Existe ganancia?

Según: Pascual Chavez y Juan Garcia (2006) las operaciones, según su concepto van
dando origen a las cuentas de una manera sencilla con razonamientos lógicos.
El análisis de un “enunciado”, que llamamos “operación comercial” , tiene como principal
objetivo, encontrar el nombre de las cuentas que intervienen, según sea el caso, Activo
o Pasivo , Perdida, ganancias, aplicando las tres reglas siguientes :

PRIMERA REGLA

La persona que recibe es Deudora y la persona que da es Acreedora.

SEGUNDA REGLA

El valor que ingresa es Deudor y el valor que sale es Acreedor

TERCERA REGLA

La pérdida es Deudora, mientras la ganancia es Acreedora.

Tanto Erly Zeballos(2014) como Pascual Chavez y Juan Garcia (2006) nos hace ver la
importancia de tener un correcto aprendizaje de los conceptos que engloban a las
cuentas acreedoras y deudoras, para así poder manejar la partida doble teniendo en
cuenta siempre que “ Todo valor que entra es deudor y todo valor que sale Acreedor”,
la cual aplicaremos a persona , cosas y resultados.

Siempre hay que hacer un análisis minucioso haciendo uso de las regla citadas por los
autores para poder encontrar el tipo de cuenta que intervienen, para lo cual nos
podemos ayudar haciendo uso de las preguntas planteadas por E. Zeballos(2014).
 CONCLUSIONES

Según el Sistema de la Partida Doble, las alteraciones, o sea los aumentos y

disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y Capital, por las operaciones
que se efectúan en el negocio, deben registrarse en las cuentas correspondientes, por
medio de CARGOS Y ABONOS.