Tema 1: Elementos de una contingencia

Plan de contingencia

Un plan de contingencia es un tipo de plan preventivo, predictivo y reactivo. Presenta

una estructura estratégica y operativa que ayudará a controlar una situación de
emergencia y a minimizar sus consecuencias negativas.

El plan de contingencia propone una serie de procedimientos alternativos al

funcionamiento normal de una organización, cuando alguna de sus funciones usuales
se ve perjudicada por una contingencia interna o externa.

El plan de contingencias comprende cuatro planes.

a) Plan de respaldo. Contempla las medidas preventivas antes de que se materialice

una amenaza. Su finalidad es evitar dicha materialización.

b) Plan de emergencia. Contempla las medidas necesarias durante la materialización

de una amenaza, o inmediatamente después. Su finalidad es contrarrestar los efectos
adversos de la misma.

c) Plan de recuperación. Contempla las medidas necesarias después de

materializada y controlada la amenaza. Su finalidad es restaurar el estado de las
cosas tal y como se encontraban antes de la materialización de la amenaza.

• Elementos del plan de contingencia

Una Planificación de Contingencias debe contener los siguientes elementos:

a) Identificación del escenario

b) Objetivos operativos
c) Medidas que se deben adoptar
d) Investigación
e) Conclusiones

• Análisis de riesgos

El análisis de riesgos supone más que el hecho de observar la posibilidad de que

ocurran cosas negativas. Se ha de poder obtener una evaluación económica del
impacto de estos sucesos negativos. La evaluación de riesgos y presentación de
respuestas debe prepararse de forma personalizada.
Se ha de tener en cuenta la probabilidad de que sucedan cada uno de los problemas
posibles. De esta forma se pueden priorizar los problemas y su coste potencial
desarrollando un plan de acción adecuado.

El análisis de riesgos supone responder a preguntas del tipo:

- ¿Qué puede ir mal?
- ¿Con qué frecuencia puede ocurrir?
- ¿Cuáles serían sus consecuencias?

Puntos de control
Los puntos de control son aquellos detalles en los cuales podemos observar medir y/o
verificar el correcto funcionamiento de los elementos primordiales del proceso
productivo.
Los puntos de control en la empresa son:
• Medidores de energía eléctrica (los de CFE)
• Sistema de iluminación de la empresa
• Maquinaria o equipo conectados directamente al suministro de energía
eléctrica.

Recolección de información
El plan de contingencia se realizo recopilando información en manuales, libros y en
personal especializado en el manejo de plantas de emergencia, ya que los
procedimientos especificados a realizar están basados en conocimientos, experiencias
y/o situaciones similares a los escenarios planteados en el tema 2, los cuales son
respecto a la ausencia de energía eléctrica.

Tema 2 Escenarios de contingencia

*Escenario 1. Ausencia de energía eléctrica, en una empresa donde no se cuenta con planta de
emergencia. En caso de que se ausentara la energía eléctrica se verá reflejado en el paro de la
maquinaria.

Industria

Falta de energía
eléctrica

No Ausencia Si
Inspección visual
de
instalaciones
energía

Revisar elementos
básicos

Revisar Fusibles de caja

principal

No Hay en Fusible
Solicitar No
el buen
adquisición
almacé estado

Si Si

Checar Medidor
Reemplazar
Fusibles
Si
Valores 1
Trabajo normal correct
de los equipos os

No
*Puntos de control: Medidores y
equipos conectados Dar aviso a usuarios y
personal de la Reportar a CFE para
directamente a línea eléctrica.
contingencia inspección
*Escenario 2. Ausencia de energía eléctrica y No arranca la Planta de emergencia.
La planta a verificar es de conexión trifásica y trabaja a 1500 kw, es la que suministra energía eléctrica a la empresa, la cual opera en Modo Automático, en caso
de que no entrara en modo automático se detectara por la usencia de voltaje en iluminación de empresa.

Inicio

Industria buen
estado.

Falta de No
Funcionamiento de
energía
normal de los equipos
eléctrica

Si
1
Encendido de planta
de emergencia

Enciende Si
1
Automátic

No

No Dar aviso a usuarios y Reportar a CFE

Falla
personal de la suministro de energía
instalacion
contingencia

SI

Revisión visual de
planta de emergencia. * Puntos de control: Sistema
de iluminación en empresa y
medidores.

Revisar interruptores
máster pack
 2
2

NO Si
Máster Verificar niveles de
pack Niveles 3
aceite, diesel y agua
abiertos o correct
descargad os
No
Si
Agregar el líquido
Jalar de 3 a 4 veces necesario
para recargar

Encendido manual

Funcionamiento
normal del equipo

Si

Si
Válvula Verificar válvulas de Abrir válvulas de
s alimentación de diesel alimentación de diesel

No Encendido manual

Bajar interruptor
general Funcionamiento
normal del equipo

Encender manualmente
la planta
 Funcionamiento
normal del equipo
Propósito: El propósito de este plan es mantener la continua ejecución del suministro energético en la
empresa en el caso extraordinario que un evento pudiera ocasionar que los sistemas fallen. El Plan de
Contingencia contiene las necesidades y requerimientos de tal forma que la institución pueda estar
preparada para responder a un evento y, en su caso, hacer eficiente la restauración de los sistemas que
hayan estado inoperables por el evento.

Alcance: Proveer información sobre los sistemas, lugares, medidas, limitantes técnicos y limitantes
físicas del Plan de Contingencia.

Objetivos: Proporcionar una herramienta que le permita garantizar el funcionamiento del suministro
energético y la recuperación en el menor tiempo posible de cualquier falla que interrumpa el servicio,
así como salvaguardar la integridad física del personal y la maquinaria. Es por esto que es importante el
desarrollo de planes de contingencia y planes de recuperación de desastre para asegurar la
ininterrumpida existencia de sus funciones y la continuidad del servicio. El principal objetivo de un plan
de contingencia gira alrededor de la protección de los dos principales activos de una organización: el
personal y la información. Todas las facetas de un plan de contingencia deben orientarse a la
protección y salvaguarda del personal, y proteger y recuperar información. El principal objetivo de este
plan es establecer las políticas y procedimientos en el caso de una contingencia, para proteger y
asegurar la funcionalidad del suministro energético.

El plan busca los siguientes objetivos:

• Minimizar el número de decisiones que deben ser tomadas durante una contingencia.
• Identificar los recursos necesarios para ejecutar las acciones definidas por este plan.
• Identificar las acciones a ser tomadas por equipos
• Identificar información critica, así como el responsable de recuperarla en las operaciones de
restauración
• Definir el proceso para probar y mantener este plan y entrenamiento para equipos de
contingencia de la organización.

Las medidas a realizar de forma continua en las plantas de emergencia son las siguientes:
• Checar los niveles de diesel 85%.
• Checar niveles de anticongelante.
• Checar niveles aceite.
• Verificar las conexiones electricas y las líneas de suministro de combustible.
• Verificar terminales de las baterías (estén cargadas).
• Realizar pruebas de arranque.
• Dar aviso a los usuarios y personal de la contingencia.
Mediadas que se deben adoptar Durante una Contingencia En caso de interrupción del suministro
eléctrico en lapsos cortos consecutivos

• Comunicarse con servicios generales para la supervisión de la Planta de emergencia.

• Valorar la decisión de dar de baja los equipos activos y/o servicios para evitar daños y/o
pérdida de información y de equipos.
• Dar aviso a personal de la contingencia.

Mediadas que se deben adoptar Durante una contingencia en caso de una interrupción del
suministro eléctrico no mayor a una hora

• Comunicarse con servicios generales para la supervisión de la Planta de emergencia.

• Dar aviso a personal de la contingencia.
• Apagar o desconectar los equipos no prioritarios dentro de la empresa.

Mediadas que se deben adoptar Durante una contingencia en caso de una interrupción del
suministro eléctrico mayor a una hora

• Dar aviso de la contingencia a los usuarios prioritarios y a todo el personal.

• Verificar si el problema es en las instalaciones o por el proveedor CFE.
• Comunicarse con CFE para que inspeccione la red eléctrica.

CONCLUSION

En el Plan de contingencia se ha considerado todo tipo de fallas e interrupciones eléctricas que pueden
generar un desastre, así como pueden generar una falta de servicios por parte del suministro
energético, este manual queda mencionado además soluciones alternativas para evitar la interrupción
del suministro energético por un tiempo bastante prolongado.

• Acatar las recomendaciones para solucionar el problema.

• Dar a conocer al personal el procedimiento adecuado para actuar.