Políticas de Respaldo, Backup o Copias de Seguridad

Para introducirnos en este tema debemos tener en claro algunos conceptos como ser el siguiente:
• Conjunto de Copia de Seguridad: Conjunto de archivos, carpetas y demás datos de los que se ha
realizado copia de seguridad y se han almacenado en un archivo o en uno o varios medios (cintas,
disquetes, Zip, etc.).

Definimos como POLITICA de Copia de Seguridad a los diferentes METODOS (la forma en que se realiza
la copia y su tipo) que se utilizan para resguardar un grupo o conjunto de archivos de datos. Existen varios
métodos de Copia de Seguridad que se pueden utilizar y cada uno tiene sus particularidades.

Métodos de copia.
• Copia de seguridad normal: Una copia de seguridad normal incluye todos los archivos seleccionados y
pone a cada archivo una marca que se indica que se ha hecho una copia de seguridad del mismo. En las
copias de seguridad normales, sólo necesita la copia más reciente del archivo o la cinta que contiene la
copia de seguridad para restaurar todos los archivos. Las copias de seguridad normales se suelen realizar
al crear por primera vez un conjunto de copia.
• Copia de seguridad diaria: Una copia de seguridad diaria incluye todos los archivos seleccionados que se
hayan modificado el día en que se realizó la copia diaria. Los archivos incluidos en la copia de seguridad
no se marcan como tales.
• Copia de seguridad incremental: Una copia de seguridad incremental sólo copia los archivos creados o
modificados desde la última copia de seguridad normal o incremental. Marca los archivos como copiados.
Si usa una combinación de copias de seguridad normales e incrementales, la restauración de los datos
debe realizarse con la última copia de seguridad normal y todas las copias de seguridad incrementales.
• Copia de seguridad diferencial: Una copia de seguridad diferencial copia los archivos creados o
modificados desde la última copia de seguridad normal o incremental. No pone una marca de copiado a los
archivos. Si realiza una combinación de copias de seguridad normales y diferenciales, para restaurar los
archivos y carpetas debe disponer de la última copia de seguridad normal y la última copia de seguridad
diferencial.

Utilizando la combinación de algunos de estos, podemos obtener conjuntos de Copia de Seguridad, ahorrando
tiempo y espacio; pero esto no siempre es beneficioso.

Por ejemplo:
Una copia de seguridad combinando copias normales e incrementales, utiliza el mínimo espacio de
almacenamiento posible y el método de copia de seguridad más rápido. Sin embargo, la restauración de archivos
puede ser difícil y laboriosa ya que el conjunto de copia de seguridad puede estar repartido entre varios medios.
Si realiza la copia de sus datos empleando una combinación de copias de seguridad normales y
diferenciales consumirá más tiempo, especialmente si los datos sufren cambios frecuentes, aunque será más fácil
restaurar los datos ya que el conjunto de copia de seguridad sólo estará repartido en unos pocos medios.

En el caso particular del Administrador Personal de Carteras de Seguros, los archivos que se modifican
permanentemente son los de operaciones y pagos, que albergan aproximadamente el 80% del volumen de los
archivos. Es por esto que recomendamos la utilización de la copia Normal, debido a encontrarse una mínima
diferencia de tiempo y capacidad entre una copia normal y una diferencial.

Para tener en cuenta:

Años atrás se utilizaban disquetes flexibles para realizar copias de seguridad, esto se hacia de esta forma
por no contar con otro medio magnético y sabiendo la baja fiabilidad que brindaban; con el avance de las nuevas
tecnologías, comenzaron a utilizarse cintas, dats que no se caracterizaban por su velocidad, hoy en día contamos
con medios magnéticos y digitales como el Zip Drive y el CD-ROM y albergan una gran capacidad de información
teniendo un muy buen rendimiento en cuanto al tiempo.
Es de suma importancia utilizar diferentes conjuntos de medios cada día, y mantener una cantidad
aproximada de diez copias anteriores, esto no es una ardua tarea si pensamos que por ejemplo, con un Zip Drive
utilizamos muy poco tiempo y generalmente no lleva mas que un Zip el hacer el respaldo.