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Presentación....…......................................................... 1
Académico I
II
III
Del Calendario Académico…………………...........................
De la Contabilidad Académica.........…............................
De la Asistencia a Clases..................………......................
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3
IV De los Programas y Grados..........................…............... 4
de Grado IX
X
XI
Cancelación de la Inscripción……………………............... 10
De las Convalidaciones....................................….....…....
De la Exoneración...……........................…………………....…...
De las Asignaturas por Tutorías y los Cursos Especiales……
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XII De los Retiros y Cambios de las Asignaturas…................. 16
XIII De los Cambios de Carreras…………………………………………….. 17
XIV De la Evaluación Académica……………………….………………………. 18
XV De la Revisión de Calificaciones……………………………………….. 22
XVI De los Exámenes Especiales y de Suficiencia……..………….. 23
XVII De los Exámenes de Nivel de Idiomas Extranjeros……....... 25
XVIII De la Condición y Permanencia Académica……………………... 26
XIX De los Trabajos de Grado……………………………………………….…. 30
XX De la Obtención del Grado………………………………..……………… 30
XXI De los Honores Académicos…………………………………………… 32
XXII De la Evaluación y actualización de los Planes de Estudios. 33
XXIII De la Auditoría Académica……………………………………..…………… 34
XXIV De las Sanciones …………………………………………………………..…… 35
XXV Disposiciones Generales………............…….....................…. 36
a) En cursos teóricos formales, un crédito significa PARRAFO 2: El profesor sólo podrá aceptar a los
una (1) hora de clases teórica presencial y un estudiantes incluidos en los listados oficiales
mínimo de dos (2) horas de trabajo individual generados a través del Portafolio del Docente.
por semana, durante el semestre.
Capítulo IV
b) En cursos de laboratorios, talleres y prácticas de
campo supervisadas, un crédito equivale de dos De los Programas y Grados
(2) a tres (3) horas de actividades por semana, Art.8 Los programas regulares son aquellos elaborados
durante el semestre. por el Comité de Currículum, aceptados por el
Consejo Académico y aprobados por el Consejo
c) En prácticas investigativas, lecturas analíticas Superior Universitario, de acuerdo a los siguientes
dirigidas, y cursos co-curriculares, un crédito criterios:
significa un mínimo de tres horas de trabajo a) Conducente a un Grado o Título Académico.
individual por semana, durante el semestre. b) Participación regular del estudiante en
actividades curriculares.
PARRAFO: En el caso de la Pasantía Académica c) Cumplimiento del Calendario Académico.
Supervisada y del Internado Rotatorio Hospitalario d) Administración a través de uno de los
un crédito equivale de 32 a 64 horas de actividades. Departamentos de la Universidad.
Capítulo V
El estudiante inactivo podrá retirarse de la
Del Estudiante
institución por una de las siguientes causas:
Art.10 El estudiante es la persona que habiendo cumplido
todos los requisitos administrativos establecidos 1. Retiro por Ausencia Permitida: Es un permiso
por la universidad, es admitido para cursar un que otorga la universidad a un estudiante en
programa curricular. En la UCE los estudiantes se circunstancias especiales, tales como:
clasifican en tres (3) categorías: enfermedad del estudiante, enfermedad o
muerte de un familiar cercano, problemas
Estudiante formal económicos y/o judiciales, o por asuntos de
Estudiante especial o visitante estudios.
Estudiante oyente
Párrafo II-1: La solicitud para una ausencia
Art.11 Estudiante formal es aquel que ha cumplido con permitida deberá estar debidamente
los requisitos de admisión y es candidato para la justificada mediante la presentación de los
obtención de un grado académico, acreditado por documentos correspondientes y será
el diploma correspondiente. evidenciada por el Director de la Carrera.
PARRAFO I: Por el tiempo de dedicación y la carga Párrafo II-2: En caso de ser aprobada la
académica, se clasifican a su vez en tres (3) ausencia permitida, el Departamento de
modalidades: Registro entregara al estudiante una
A) A tiempo completo, si lleva una carga comunicación con indicación del tiempo de
académica no menor de 12 créditos por ausencia autorizado y la fecha de su reingreso.
semestre. Si al término de la fecha permitida el
B) A medio tiempo si lleva una carga estudiante no hace formal inscripción o solicita
académica mayor o igual (≥) a 6 créditos, y y obtiene una extensión de la misma quedara
menor o igual (≤) a 11 créditos por retirado administrativamente de la institución.
semestre.
C) A tiempo parcial si lleva una carga 2. Retiro Administrativo: Es el que efectúa la
académica menor de 6 créditos por institución por una ausencia no permitida al
semestre. estudiante, por una acción disciplinaria, o por
falta en el cumplimiento de la entrega de
PARRAFO II: El estudiante formal podrá tener documentos o en su compromiso financiero.
una de las siguientes condiciones académicas:
3. Retiro Voluntario: Es el retiro que hace el
A) Estudiante Activo, es aquel que formaliza y estudiante voluntariamente por cualquier
mantiene su inscripción o reinscripción en el razón de índole personal. Este retiro deberá
periodo académico de vigencia. ser informado a la institución a través del
B) Estudiante Inactivo, es aquel que no se Departamento de Registro.
matricula o que habiéndose matriculado se
Párrafo II-3: En los retiros voluntarios la El estudiante oyente tiene que cumplir con los
institución se reserva el derecho a la siguientes requisitos:
reinscripción o a la readmisión.
a) Tramitar la solicitud a la Vice-Rectoría
4. Retiro Académico: Es aquel que efectúa la Académica a través del departamento que
institución por un bajo rendimiento académico administra la asignatura correspondiente.
del estudiante. b) Cumplir con los requisitos de asistencia
establecidos por el presente Reglamento.
Art.12 Se define como Enrolamiento la condición de un c) Pagar la cuota establecida por la UCE para
estudiante que está asistiendo a clases, que cursa cada asignatura a la que asista en calidad
su ciclo de internado rotatorio, que realiza una de oyente.
pasantía, que tiene una ausencia permitida,
durante el tiempo de la misma, o cuando el Art.15 La Dirección del Departamento Académico
estudiante se encuentra en su periodo de correspondiente, una vez recibida la autorización
vacaciones de la institución.
de la Vice-Rectoría Académica, informará al
profesor y enviará constancia al Departamento de
PARRAFO: El estudiante que se retira de la Registro
institución por cualesquiera de las causas
señaladas en el artículo anterior conserva su
condición de enrolamiento en la institución.
Art.16 El Departamento de Registro emitirá al estudiante
en calidad de oyente, una certificación de
Art.13 Se consideran Estudiantes Especiales o Visitantes participación, la cual estará basada en el informe
aquellos que cursan estudios parciales de que presenta al docente, vía la Vice-Rectoría
asignaturas o programas dentro de los planes de
Académica.
estudios que se imparten en esta universidad y
que no son aceptados por los procedimientos
Art.17 El estudiante de la UCE puede integrarse al
ordinarios previstos en la institución. desarrollo y fortalecimiento del quehacer
académico a través de los comités de estudiantes,
PARRAFO I: Los estudios realizados mediante
conforme a lo establecido en las reglamentaciones
esta modalidad no conllevan a la obtención de un para el efecto.
título universitario.
Art.21 El (la) profesor(a) será seleccionado de acuerdo a Art.28 La UCE se reserva el derecho de admitir
los criterios consignados en el Reglamento del estudiantes que hayan sido separados de
Personal Docente. otra Institución.
Capítulo XI
Capítulo X
De las Asignaturas por Tutoría y los Cursos
De la Exoneración 13
Especiales
Art.49 La exoneración es el reconocimiento de los Art.55 La UCE podrá impartir asignaturas por tutorías y
conocimientos y experiencias adquiridos por una cursos especiales.
persona en una área específica del quehacer
profesional ó por haber obtenido un grado y/o Art.56 Las asignaturas ofrecidas por tutorías o por cursos
título que cumple con los requisitos de una carrera especiales podrán ser impartidas en los siguientes
en la cual ampliará sus conocimientos. casos:
Art.50 El aspirante a ingresar a la UCE que solicite a) Asignatura pendiente, para que el estudiante
exoneración de asignatura por experiencia, pueda completar su plan de estudios,
presentará la documentación que avale los siempre que la misma no se ofrezca
regularmente en la Universidad.
b) Asignatura excluida del pensum vigente, si a realizar, calendario de reuniones y lugar de
ésta se requiere para completar el número las reuniones.
de créditos exigidos por el plan de estudios d) Al final del curso, rendirá un informe de los
en el que se inscribió originalmente el resultados académicos y el cumplimiento de
estudiante. las actividades realizadas, incluyendo el
c) Asignatura no ofrecida en el semestre por no reporte de calificación.
reunir el número de estudiantes requerido
para la apertura de una sección regular. Art.60 La evaluación final de las tutorías y de los cursos
especiales deberá realizarse dentro del período
d) Asignatura de carreras que han sido cerradas establecido a los fines en el Calendario Académico,
en la Universidad. y la calificación obtenida por el estudiante deberá
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depositarse en el Departamento de Registro, a
PARRAFO: Las asignaturas que se ofrezcan por través de la Dirección de la Carrera, en un plazo
tutorías deben ser adaptables a la metodología de máximo de tres (3) días después de aplicada la
aprendizaje centrada en el estudiante. misma.
Art. 58 Para solicitar una asignatura por tutoría o un curso Art.61 El estudiante podrá modificar la selección de
especial se procederá como sigue: asignaturas de acuerdo a su situación académica
y a las ofertas de la Universidad.
a) El estudiante hace la solicitud al Director de
la Carrera que cursa, en el formulario Art.62 El estudiante podrá hacer retiro parcial o total de
diseñado para el efecto, en la fecha asignaturas durante las primeras once (11)
establecida en el Calendario Académico. semanas del semestre.
b) De aprobar la solicitud, el Director de la
Carrera asignará el profesor y la someterá a PARRAFO 1: La solicitud de retiro parcial o total
la Vice-Rectoría Académica para su de asignaturas será formulada al Director de la
autorización. carrera, quien lo referirá al Departamento de
Orientación para una evaluación en base a cuyos
Art.59 El profesor designado para una tutoría deberá resultados la Dirección Académica correspondiente
llenar los siguientes requisitos: emite la autorización.
a) Estar autorizado por la Rectoría.
b) Ser especialista del área vinculada a la
asignatura a impartir. Art.63 El estudiante podrá retirar una misma asignatura
c) Elaborar un cronograma de trabajo un máximo de cuatro (4) veces y hacer retiros
incluyendo la descripción de las actividades totales de asignaturas un máximo de dos (2) veces
durante el transcurso de la carrera.
Capítulo XIII
PARRAFO 1: En todos los casos de retiros, parcial
De los Cambios de Carreras
o total, de asignaturas el estudiante deberá tener
una entrevista con el Departamento de
Orientación y con la Dirección de su Carrera para Art.66 El estudiante tiene derecho a cambiar de carrera.
conocer y evaluar las causas del mismo. Para estos fines deberá pasar primero por el
Departamento de Orientación para evaluar su
PARRAFO 2: El estudiante que retire una misma situación, en base a cuyos resultados formula su
asignatura por cuatro (4) ocasiones, sólo podrá solicitud al Departamento de Servicios
cursar hasta un máximo de quince (15) créditos en Estudiantiles dentro de las fechas establecidas en
los siguientes semestres, hasta tanto apruebe al Calendario Académico.
dicha asignatura. En este caso será obligatoria la
selección de la asignatura en cuestión. Art.67 Una vez aprobado el cambio, el estudiante 17 pagara
la cuota establecida por la institución, cuyo cambio
PARRAFO 3: Para un primer retiro total de será realizado por el Departamento de Registro
asignaturas, el estudiante deberá justificar ante la después de oficializar las calificaciones del periodo
Dirección correspondiente, los motivos del mismo. anterior
Si la situación lo amerita, la Dirección remitirá al
estudiante al Departamento de Orientación y Art.68 Para el cambio de carrera, la colación y validación
Psicología para su evaluación y recomendaciones. de asignatura estará a cargo del Departamento de
Registro.
PARRAFO 4: Con un tercer retiro total de
asignaturas el estudiante queda separado de la
carrera, salvo que éste presente ante la Vice- Capítulo XIV
Rectoría de Servicios Estudiantiles causas de
De la Evaluación Académica
fuerza mayor; en caso de ser acogida por ésta, la
someterá al Consejo Académico para su decisión.
Art.69 El estudiante será evaluado por el nivel cognitivo,
Art.64 La asignatura retirada oficialmente será registrada la participación en clases, tareas asignadas,
en el Record Académico del estudiante con la prácticas investigativas y asistencia el
nomenclatura de RO, y no será considerada para comportamiento basado en principios y valores.
el cálculo del índice académico.
PARRAFO 1: El método de evaluación queda
Art.65 El estudiante que no retire oficialmente la(s) establecido según las características de la
asignatura(s) obtendrá la calificación que haya asignatura, y de acuerdo a las especificaciones
acumulado al momento que dejó de asistir. incluidas en cada programa de clases, previa
validación y aprobación del Comité Curricular de la
carrera correspondiente.
Art.73 La calificación final de una asignatura será el Art.79 El estudiante que por razón justificada no tomara
resultado de la suma de puntos acumulados por el algún examen, recibirá una calificación Incompleta
estudiante durante el semestre, sobre la base de (I), la cual deberá modificarse en el período
una escala de cero (0) a cien (100) puntos y de definido para estos fines en el Calendario
acuerdo a lo establecido en el Art. 65. Académico.
Art.74 Se impartirá como mínimo un examen parcial y un PARRAFO 1: En el caso de las evaluaciones
examen final en las fechas consignadas en el parciales, el incompleto podrá ser modificado, en
Calendario Académico. un plazo de siete (7) días laborales después de
impartir el examen.
Art.75 EL examen parcial tendrá como máximo una hora
de duración y se impartirá dentro del horario de PARRAFO 2: En el caso de las evaluaciones
clases establecido. finales, se acogerán a las fechas establecidas en el
Calendario Académico.
PARRAFO: Conforme a la naturaleza de la
asignatura, al examen parcial se le podrá asignar PARRAFO 3: Una vez cerrado el sistema, el
mayor tiempo, el cual será comunicado al reporte de modificación para el incompleto lo hará
estudiante al momento de impartir el mismo. el Profesor al Departamento de Registro, a través
de la Dirección Académica correspondiente.
Art.76 Las calificaciones de las evaluaciones parciales y
finales serán publicadas en línea, en un plazo no PARRAFO 4: Finalizado el plazo establecido en los
mayor de tres (3) días después de impartido. párrafos anteriores, el Departamento de Registro
acogerá como definitiva la calificación reportada
originalmente.
ES Examen Suficienc. NS No Satisfactorio
Art.80 Dentro de la primera semana de inicio de la EE Examen Especial MC Materia Colada
docencia, se ofrecerán reposiciones de exámenes EC En Curso P Puntos
finales, para aquellos estudiantes que por razón AP Aprobada L Calificación Literal
justificada, no tomaron los mismos, y el reporte de NUM Calif. Numérica O 20 Observación
las calificaciones será depositado al siguiente día L precedida de Laboratorio de la
hábil después del examen. cod. de asignatura asignatura
Art.81 Se establecen las siguientes denominaciones en la
presentación del reporte de calificación final.
Capítulo XV
De la Revisión de Calificaciones
Literal Numérica Puntos Valoración
A 90 – 100 4.00 Excelente Art.83 En las fechas establecidas en el Calendario
B+ 85 – 89 3.5 Muy Bueno Académico, el estudiante de la UCE, tiene derecho
B 80 – 84 3.0 Bueno a solicitar revisión de su examen. La solicitud se
C+ 75 – 79 2.5 Regular hará por escrito, a través del Director del
C 70 - 74 2.0 Suficiente Departamento que administra la asignatura.
D 60 - 69 1.0 Insuficiente
F 0- 59 Menos de 1 Deficiente PARRAFO: La solicitud de revisión deberá
realizarse a más tardar tres (3) días después de la
publicación de la calificación.
PARRAFO: La calificación mínima para aprobar una
asignatura es 70 puntos (o su equivalente literal). Art.84 El estudiante pagará una cuota por la revisión de
cada examen, la cual será establecida por la
Art.82 Para registrar en el record académico del estudiante institución.
las calificaciones que no acreditan puntuación, se
establecen las siguientes nomenclaturas. Art.85 El Director del Departamento, al que corresponda el
profesor de la asignatura objeto de revisión, será
responsable de la calificación que obtenga el
Nomen- Significado Nomen- Significado
estudiante como resultado la revisión.
clatura Clatura
I Incompleto I.S Índice Semestral
PARRAFO 1: En caso de no presentarse el profesor
RO Retirado I.A Índice Acumulado
de la asignatura en la fecha establecida,
O Oyente Oyente responsabilidad que amerite el caso.
EX Exonerado EX Exonerado
CC Conv. Confirmada CC Conv. Confirmada PARRAFO 2: Al estudiante le asiste el derecho de
ES Ex. de Suficiencia ES Ex. de Suficiencia estar presente en el momento de efectuarse la
EC En Curso EA Examen Aprobado revisión del examen.
CP Conv. Provisional ER Examen Reprobado
AU Ausente CR Créditos PARRAFO 3: Si el estudiante no está conforme con
RE Reprobado S Satisfactorio los resultados de la revisión, el Director de la
carrera integrará una comisión con uno o varios c) Pagar el costo de matriculación del
profesores especialistas del área cuyo dictamen será semestre y la cuota adicional por
inapelable. asignatura a examinar, establecido por la
Institución.
Art.86 Si la revisión del examen ocasiona cambio en la
calificación, el Director hará la remisión de los Art.90 La solicitud de examen especial será válida para el
resultados por escrito al Departamento de Registro, semestre en el cual se matricula.
en un plazo no mayor de tres (3) días.
Art.121 La UCE celebrará graduaciones extraordinarias en Summa Cum Laude 3.8 - 4.0
su sede central y en sus recintos universitarios Magna Cum Laude 3.5 - 3.7
obedeciendo a razones de la propia universidad. Cum Laude 3.2 - 3.4
PARRAFO: La Institución establecerá las fechas Art.126 El estudiante que concluye una carrera del nivel
para la celebración de las graduaciones técnico superior será reconocido con una mención
extraordinarias. de honor, en base a las siguientes categorías:
Capítulo XXV
Disposiciones Generales