MINISTERIO DE EDUCACIÓN

ESCUELA SECUNDARIA NOCTURNA OFICIAL DE CHITRÉ

MINI MODULO DE MICRO MICROSOFT WORD

ASIGNATURA:

INFORMÁTICA

NIVEL:

X GRADO

PARTICIPANTE:

GRISELDA HERNÁNDEZ

CÉDULA: 6-80-473

FACILITADOR:

RODOLFO MOJICA

MICROSOFT WORD

PROCESADOR DE TEXTOS
PRESENTACIÓN

En este módulo de Microsoft Word vamos a tratar de enseñar a los participantes a

desenvolverse en muchas opciones.

La mejor forma de hacerlos mediante ejemplos que se realicen paso a paso cada una
de las operaciones que se expliquen, por ello en cada tema irán imágenes de pantalla;
y lo ideal es quien desee aprender, siga detalladamente el ejemplo.

No es necesario memorizar cada tema, sino que lo correcto es realizar las prácticas
continuamente sobre lo que se explica, además crearse nuevos ejemplos y
desarrollarlos las veces que haga falta, hasta comprender cada tema.

Espero que el documento sirva de mucho permitiendo desenvolverse en un procesador

de texto, cosa que al principio pueda parecer muy complicado, pero cuando se
entiende el funcionamiento, se hace sencillo, fácil y divertido no en vano es el
procesador de hoy en día y cómo van los tiempos se hace imprescindible su
conocimiento y manejo, tanto para el hogar como para cualquier trabajo en el que
desee desempeñarse.
 MICROSOFT WORD
PROCESADOR DE TEXTOS

ENTRAR A WORD

1. Clic al Botón de Inicio

2. Clic a todos los programas
3. Clic a Microsoft Office
4. Clic a Microsoft Word 2007.
ENTORNO DE WORD

1. Botón Office
2. Barra de herramientas de acceso rápido
3. Barra de título
4. Banda de opciones
5. Banda de bloques de cada opción
6. Regla
7. Barra de estado
8. Vistas del documento
9. Zoom
10. Barra de desplazamiento
11. Área de trabajo
CREAR UN DOCUMENTO NUEVO EN WORD

1. Clic a archivo
2. Clic a nuevo
3. Aparece una ventana en la parte derecha de Word.
4. Clic a documento en blanco.
GUARDAR O ALMACENAR UN DOCUMENTO EN WORD POR PRIMERA VEZ

1. Clic en el botón office

2. Clic a guardar como
3. Aparece la siguiente ventana

4. Clic a mi PC
5. Dos clic a la unidad donde desea guardar el archivo o documento (disco D,C,E)
6. Escriba el nombre del archivo
7. Clic para guardar

Observaciones: Si usted ya guardó el archivo y desea guardar o almacenar un cambio

que le realizó al archivo o documento dele clic a .
ABRIR UN ARCHIVO O DOCUMENTO EXISTENTE

1. Clic en el botón office

2. Clic abrir
3. Aparece la siguiente ventana

4. Clic a mis documentos (o donde se encuentre el documento que está buscando)

5. Dos clic a la unidad donde se encuentra el archivo
6. Seleccione el archivo que desea abrir (1 clic)
7. Clic en abrir y listo.
CONFIGURAR UNA PÁGINA EN WORD

A. Clic a la ficha de diseño de página.

B. Clic a configurar página
C. Escoja o configure los márgenes, papel
D. Configurar el tamaño del papel
E. Aceptar
BARRA DE FORMATO

1. Tipo de letra
2. Tamaño de la letra
3. Negrita
4. Cursiva
5. Subrayado
6. Alineación izquierda
7. Centrado
8. Alineación derecha
9. Justificar
10. Viñetas de números
11. Viñetas
12. Color del texto
VISTA PRELIMINAR

1. Clic en el botón de office

2. Aparece una ventana al lado derecho
3. Clip en vista preliminar
4. Aparece la siguiente ventana
5. Clic para cerrar la vista preliminar

Se usa para observar el documento desde una vista en donde usted puede verificar si
necesita algún cambio o simplemente ya se encuentra listo para imprimir.
IMPRIMIR EL DOCUMENTO

1. Clic en el botón office

2. Clic en imprimir
3. Verificar que el nombre de la impresora se encuentre allí
4. Seleccionar las páginas que desea imprimir
Todo: es para cuando desea imprimir todo el documento.
Pagina actual: para imprimir solo la página donde se encuentra el cursor.
Paginas: se escribe un intervalo de páginas para la impresión del documento.
5. Marque la cantidad de copias que desea imprimir.
6. Clic para aceptar
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

ENCABEZADOS

1. Buscamos y seleccionamos en la barra de herramientas la viñeta Insertar

2. Nos ubicamos en la sección Encabezado y pie de página
3. Pulsamos Encabezado
4. Se abrirá la ventada de opciones
5. Seleccionamos el tipo de encabezado, por ejemplo el encabezado llamado En
blanco
6. En nuestra hoja de trabajo aparecerá el espacio destinado para escribir nuestro
encabezado, en la imagen es el espacio sombreado que dice "Escribir texto".
Recordemos que este encabezado es para todo el documento.
7. Escribimos el encabezado, por ejemplo Trabajo Economía Internacional
8. El encabezado tendrá la siguiente visualización en el documento. Notemos que
la fuente es más clara y esta sobre el margen superior de la página.
9. Cerrar encabezado y pie de página.
PIES DE PÁGINA

1. Buscamos y seleccionamos en la barra de herramientas la viñeta Insertar

2. Nos ubicamos en la sección Encabezado y pie de página
3. Pulsamos pie de página
4. Se abrirá la ventada de opciones
5. Seleccionamos el tipo de pie de página, por ejemplo el pie llamado En blanco.
6. Se abrirá en nuestra hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de página que
deseamos establecer en nuestro documento. Notemos que se identifica por el
espacio sombreado "Escribir texto"
7. Escribimos el pie de página en este espacio.
8. El pie de página tendrá esta visión en el documento, bajo el margen inferior de la
página. Observemos que la fuente es más clara que el resto del texto del
documento.
9. Cerrar encabezado y pie de página.
INSERTAR NÚMERO DE PÁGINA

1. Clic a insertar
2. Nos ubicamos en la sección Encabezado y pie de página
3. Clic a números de página
4. Nos sale una ventana y escogemos donde queremos ubicar el número de
página (principio, final).
5. Seleccionamos la posición del número de página (derecha, izquierda, centro).
INSERTAR IMAGEN PREDISEÑADAS:

Las imágenes prediseñadas son imágenes propias del programa, se encuentran dentro
de la galería de imágenes.

1. Clic a insertar
2. Visualizamos la sección Ilustraciones, en la que se encuentran los diferentes
tipos de imágenes o formas que podemos insertar.
3. Pulsamos Imágenes prediseñadas
4. Se abrirá en el lado derecho de la pantalla una ventana que comprende todas
las imágenes prediseñadas que contiene Word, así también tiene los vínculos
para buscarlas en la web si tienes conexión a internet.
5. Escribimos el nombre de la imagen que deseamos.
6. Seleccionamos la imagen, en este ejemplo una famosa torre.
7. Aparecerá en nuestra hoja de trabajo la imagen.
INSERTAR IMAGEN DESDE ARCHIVO

Las imágenes desde archivo son imágenes que insertamos desde otros medios por
ejemplo (Internet, disquete, disco duro, CD, memory ó USB, etc.…)

1. Clic a insertar
2. Visualizamos la sección Ilustraciones, en la que se encuentran los diferentes
tipos de imágenes o formas que podemos insertar.
3. Pulsamos Imagen
4. Aparece la siguiente ventana que dice insertar imagen,
5. Se ubica en la Unidad donde se encuentra guardada o almacenada la imagen
6. Selecciona la imagen deseada.
7. Clic en insertar.
INSERTAR HIPERVÍNCULO

Un hipervínculo es un pedazo de texto o una imagen en un documento electrónico que

conecta a los lectores con otro pedazo del documento o página web. Además, un
hipervínculo puede ser usado para conectar y abrir un una ventana para escribir un
correo electrónico.

1. Seleccione el texto o la imagen que usted desea convertir en hipervínculo.

2. Seleccione la pestaña Insertar.
3. Clic a Hipervínculo
4. La ventana de diálogo para Insertar un Hipervínculo aparecerá.
5. Si usted selecciona el texto, las palabras aparecerán en el campo de Texto a
mostrar: en la parte superior.
6. Clic archivo o pagina web existente.
7. Seleccione el archivo (1 clic)
8. Dé clic en Aceptar. El texto o imagen que seleccionó ahora será un hipervínculo.

EJECUTAR EL HIPERVÍNCULO

1. Ubique el mouse en el texto escrito. Presione la tecla CTRL.

2. Cuando en mouse cambia de apariencia (una manito) dele clic con el botón del
mouse.
INTERLINEADO (Espaciado entre párrafo)

1. Clic a inicio
2. Clic a Párrafo
3. Se sale una ventada de párrafo.
4. Clic a la lista desplegable y escoja el tipo de espaciado.
5. Clic en aceptar
NUMERACIÓN Y VIÑETAS

NUMERACIÓN

1. Si en lugar de viñetas, queremos crear una lista numerada de los elementos del
proceso administrativo. Sombreamos el texto que queremos listar.
2. Pulsamos el botón Numeración de la barra de herramientas.
3. Escoja el estilo de numeración en la sección de biblioteca de numeración.
4. Si deseara cambiar el estilo de la numeración de número a otro que nos guste
más, desplegamos la ventana de opciones pulsando sobre la flechita del ícono y
seleccionamos la que nos guste.
5. Ya nuestro texto tendrá este tipo de numeración para la presentación
VIÑETAS

1. Sombreamos las frases o párrafos del texto que deseamos identificar con
viñetas
2. Pulsamos el botón Viñetas de la barra de herramientas
3. Escoja el estilo de viñetas en la sección de biblioteca de viñetas.
4. Si deseara cambiar el estilo de la viñeta de punto a otro que nos guste más,
desplegamos la ventana de opciones pulsando sobre la flechita del ícono y
seleccionamos para el ejemplo una viñeta estilo "cheque"
5. Ya nuestro texto tendrá este tipo de viñeta para la presentación
COLUMNAS

1. Situar el cursor en diseño de página y dar un clic.

2. Entrar en la opción "Columnas" del grupo de opciones configurar página de la
ficha de Diseño de Página.
3. definir el número de columnas que deseamos para nuestro texto. Este panel
inicial, nos ofrece algunas opciones de columnas para aplicar al documento,
4. El caso de que ninguna de ellas sea adecuada para nuestras necesidades,
pulsaremos sobre la opción "Más columnas...", lo que nos permite más
posibilidades de formato para estas.
5. A partir de este cuadro de diálogo de columnas, podemos fijar el número de
columnas que deseemos para nuestro documento.
6. Las columnas se pueden definir cada una con una anchura diferente, si bien lo
más usual es trabajar con columnas de igual ancho (por eso la casilla de
verificación de columnas de igual ancho está inicialmente activada).
7. Clic en aceptar para insertar las columnas deseadas.
ORTOGRAFÍA Y GRAMATICA

1. Situar el cursor en revisar y dar un clic.

2. Entrar en la opción de ortografía y gramática del grupo de opciones de la ficha
de Revisar.

Observación:
Si la palabra esta subrayada de rojo es una falta ortografía.
Si la palabra se encuentra subrayada en verde es una falta gramatical.

3. Aparece la siguiente ventana.

4. En esta sección aparecen las palabras subrayadas (en verde o rojas) que Word
considera mal escrita.
5. Si la palabra subrayada tiene varias sugerencias usted seleccione la correcta.
6. Con un clic en cambiar la palabra y será corregida.
7. Si la palabra subrayada se encuentra correctamente escrita dele clic a Omitir.
TABLA

1. Situar el cursor en insertar.

2. Entrar en la opción de tabla.
3. Aparece la ventana de insertar tabla.
4. Escoja la cantidad de columnas y líneas que desea o necesite.
5. Si no encuentra la opción que desea en esta sección aparece la opción de
insertar tabla.
6. Aparece otra ventana donde usted puede colocar la cantidad de columnas y
líneas exactas que necesita.
7. Listo solo haga clic en aceptar.
ELIMINAR TABLA

1. Seleccione la tabla
2. Haga clic en la ficha de presentación.
3. Entrar en la opción eliminar.
4. Aparece la ventana Clic en la opción de eliminar tabla.
INSERTAR FILAS O COLUMNAS A LA TABLA

1. Haga clic en una celda de la tabla en la fila superior o inferior de donde desea
que aparezca la nueva fila.
2. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Presentación
3. En el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar
4. Luego en Seleccionar fila.
5. En el grupo Filas y columnas, siga uno de los procedimientos siguientes:

 Para insertar una fila por encima de la fila que está seleccionada, haga
clic en Insertar en la parte superior.
 Para insertar una fila por debajo de la fila que está seleccionada, haga clic
en Insertar en la parte inferior.

Observación: Para agregar varias filas simultáneamente, seleccione el número de filas

que desea agregar y, a continuación, haga clic en Insertar en la parte superior o en
Insertar en la parte inferior.
 6. Haga clic en una celda de tabla en la columna situada a la izquierda o a la
derecha de donde desea que aparezca la nueva columna.
7. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Presentación.
8. En el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar.
9. Luego en Seleccionar columna.
10. En el grupo Filas y columnas, siga uno de los procedimientos siguientes:

 Para agregar una columna a la izquierda de la columna seleccionada,

haga clic en Insertar a la izquierda.
 Para agregar una columna a la derecha de la columna seleccionada,
haga clic en Insertar a la derecha.

Observación: Para agregar varias columnas simultáneamente, seleccione el número de

columnas que desea agregar y, a continuación, haga clic en Insertar a la izquierda o en
Insertar a la derecha.
ELIMINAR FILA O COLUMNA DE LA TABLA

1. Haga clic en una celda de la tabla en la columna o fila que desea eliminar.
2. Seleccione la ficha Presentación.
3. Haga clic en Seleccionar
4. Luego, haga clic en Seleccionar columna o en Seleccionar fila.
5. En el grupo Filas y columnas, haga clic en la flecha que hay debajo de Eliminar.
6. Siga uno de los procedimientos siguientes:
 Para eliminar una columna, haga clic en Eliminar columnas o presione la
tecla RETROCESO.
 Para eliminar una fila, haga clic en Eliminar filas o presione la tecla
RETROCESO. Clic a la
SOBRES

1. Haga clic en la ficha Correspondencia

2. Clic en crear
3. Seleccione la opción de sobre
4. Aparece la ventana de sobres y etiquetas.
5. Escriba la dirección del sobre (a quien va dirigida la carta).
6. Escriba los datos del que envía el sobre.
7. Clic para agregar el sobre al documento.
8. Clic a opciones y le saldrá una ventana adicional.
9. Se puede seleccionar el tamaño del sobre y la fuente de la dirección y el
remitente.