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ÍNDICE
Introdução ............................................................................................................................................... 1
INFORMÁTICA ..................................................................................................................................... 2
Computador............................................................................................................................................. 2
HARDWARE ......................................................................................................................................... 3
SOFTWARE ........................................................................................................................................... 3
PERIFÉRICOS ....................................................................................................................................... 4
Processador (UCP) .................................................................................................................................. 4
MEMÓRIAS ........................................................................................................................................... 4
INICIANDO WINDOWS ....................................................................................................................... 5
APRESENTAÇÃO DO DESKTOP E SUA COMPOSIÇÃO ................................................................ 6
WINDOWS EXPLORER ....................................................................................................................... 7
Como orientar pagina? .......................................................................................................................... 10
Funções de algumas teclas .................................................................................................................... 10
MICROSOFT OFFICE WORD 2007 ................................................................................................... 12
PROCESSAMENTO DE TEXTO ........................................................................................................ 14
Como inserir Picture ............................................................................................................................. 19
Como Inserir gráficos ........................................................................................................................... 20
Impressão de documentos ..................................................................................................................... 24
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 .................................................................................................. 25
AMBIENTE EXCEL (ÁREA DE TRABALHO) ................................................................................ 26
Trabalhando com folhas (Sheets) .......................................................................................................... 27
INTRODUÇÃO DE DADOS ............................................................................................................... 29
Trabalhando com fórmulas e funções do Excel .................................................................................... 31
INSERÇÃO DE GRÁFICOS ............................................................................................................... 33
MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007 ..................................................................................... 34
TRABALHANDO COM SLIDES........................................................................................................ 36
INSERÇÃO DE CONTENT................................................................................................................. 37
ANIMAÇÃO DE SLIDES .................................................................................................................... 40
INTERNET ........................................................................................................................................... 41
E-MAIL ................................................................................................................................................ 42
INFORMÁTICA BÁSICA
Introdução
Informática meio de disseminação de informação em uso dos computadores que são até
atualmente os dispositivos mais populares e utilizados com a finalidade de realizar as mais
diversas atividades tais como o desenvolvimento de conteúdos, comunicar-se com os outros,
buscar informações, utilizar diferentes aplicações, e centenas de outras possibilidades.
Dentre elas neste manual destaca-se fundamentalmente o Office na versão 2007 sendo um
aplicativo que traz inúmeras vantagens desde a sua estrutura ampla e simples bem como ao
retorno das respostas perante as necessidades e perspectivas dos usuários a nível empresarial
e individual do dia pos dia. Onde o mesmo pode ser desenvolvido em qualquer versão
Windows da Microsoft .
INFORMÁTICA
A palavra informática surge em 1956 publicado por cientista da computação alemão Karl
Steinbuch onde derivou duas palavras que consiste em processamento da informação por
meio automático analógico ou digital Informatik-Automatische que em português é
Informação+Automática.
Computador
Computador é um dispositivo eletrônico que se destina a receber e processar dados para a
realização de diversas operações com rapidez e precisão de forma automática, os processa de
modo a obter informação com base num conjunto detalhado de instruções.
Tecnicamente, um computador é um conjunto de circuitos e componentes integrados que
podem executar operações com rapidez, ordem e sistematização em função de uma série de
aplicações práticas para o usuário programadas previamente.
HARDWARE
Hardware é a parte física ou mecánica de um computador formado pelos componentes
eletrônicos, e qualquer outro material em estado físico, que seja necessário para fazer com
que computador funcione. Ex:
SOFTWARE
Software é a parte lógica do computador, a parte constituido pelos programas operacionais e
aplicativos. A parte do computador que não é possível apalpar.
Software Aplicativo:
A parte do computador que é constituído pelos programas de aplicação, isto é, aqueles que
permitem dar resposta através do computador à varias questões relacionadas com actividade
do usuário. Por exemplo: Office, AutoCad, Games Coredrown Forefox, Nero Adob Reader,
etc.
PERIFÉRICOS
Processador (UCP)
UCP (Unidade Central de Processamento) é parte mais importante do computador, pois é
responsável pelo processamento de todos os tipos de dados, pela apresentação do resultado
processado, interpretação das instruções fornecidas pelos aplicativos (softwares). Ex:
MEMÓRIAS
Memória é todo o dispositivo que permitem guardar dados, temporariamente ou
permanentemente num computador. A unidade básica da memória é o dígito binário, ou bit.
Memória ROM: É a parte da memória cujo não é acessível ao operador, apenas só se pode
fazer a leitura cujo informação foi incluída no acto do fabrico do dispositivo e é permanente
mesmo depois de desligado o computador, pois deverão ser lidos cada vez que se arranca o
mesmo. Ex:
Memória RAM: É a parte da memória cujo acesso é aleatório, pois é onde vive os programas
que estiverem em uso, e que perde informação quando não há corrente eléctrica.
Ex:
INICIANDO WINDOWS
Inicialização do Windows faz-se pela ligação do computador
Icones ( Icons)
Pano de Fundo
(WallPaper)
WINDOWS EXPLORER
2
4
Legenda
1. Barra de endereço: É o local onde você digita o endereço da pasta ou do arquivo
desejado. Enquanto você digita, o botão Ir para é exibido. Ao localizar a pasta ou o arquivo
desejado, basta clicar sobre este botão.
2. Caixa de Pesquisa: Utilizando esta caixa, você poderá procurar rapidamente por qualquer
arquivo ou pasta que esteja no computador. Você verá mais detalhes sobre ela no próximo
tópico.
4. Barra de Ferramentas: Exibe várias opções, de acordo com os itens que são acesso no
painel de navegação. Você verá como utilizá-la a seguir, ainda neste tópico.
3. Painel de navegação: Como o próprio nome diz, através dele você navega pela área de
trabalho, pelas bibliotecas, pelo disco rígido do computador e pela rede, caso o computador
esteja conectado a alguma.
5. Barra de estado: Responsável por apresentar-nos o estado em que a janela se encontra.
6. Close (Fechar): Este botão fecha o aplicativo em execução. Esta mesma opção poderá ser
utilizada pelo menu File e Close.
7. Maximise/Restore down: Este botão tem dupla função, serve para aumentar o tamanho da
janela até que ela ocupe toda área do trabalho e serve também para diminuir o tamanho até
que tenha o menor tamanho possível.
8. Minimise: Este botão serve para ocultar a janela da área do trabalho visualizando-se na
barra de tarefa dando espaço a outros programas a executar. Para visualizar novamente basta
clicar no seu botão na
Criação de Pastas
Existe duas formas de criar pastas saber: criar pasta usando botão direito do mouse e criar
pasta usando a barra de ferramentas.
Como criar pasta usando botão direito do mouse
1. Posicione o cursor na área livre do ambiente em causa
2. Clique com botão direito do mouse
3. Posicione o cursor na opção New e clique no Folder
4. Atribui um nome a pasta em causa e tecla o botão Enter.
4. Clique com botão direito do mouse dentro da pasta onde deseja guardar ficheiro
5. Clique na opção Paste.
10 2 3
1
5
7
6 8
Legenda
1. Botão do Office
2. Barra de título
3. Botões de Controle
4. Barra de Menu
5. Barras de Ferramentas
6. Régua
7. Borra de Rolagem
8. Folha do trabalho
9. Barra de Estado
10. Barra de Ferramentas acesso rápido
PROCESSAMENTO DE TEXTO
Como desfazer e refazer acções sobre o documento
Para poder desfazer ou refazer acções no documento desloca o cursor até na barra do acesso
rápido activar os comandos Undo e Redo, deste modo poderá usufruir delas. Onde que Undo
quer dizer desfazer e Redo Refazer.
Undo Redo
Cut
Copy
6. Para separar as linhas clica na seta da função Line Spacing, disponível no campo Spacing
e escolha a dimensão desejada.
7. Clica no botão Ok para aceitar as alterações efectuadas
Como enumerar e marcar textos
Seleccione o texto desejado
Clica na função Bullet e, escolha tipo de marcador desejado
Clica na função Numbering e escolha o tipo de enumeração
4. Na janela aberta escreva o nome da categoria da imagem desejada no campo Serch For
5. Clica no GO
6. Clica na imagem a escolha a mesma aparecerá na área do trabalho
7. Para apagar clique na imagem e tecla Delete no teclado.
Após ter escrito um documento, o usuário tem a necessidade de transformar o material digital
em físico e para tal tem de imprimir este documento. Para poder o fazer é só seguir os passos
seguintes:
1. Clique no botão do Office
2. Aponta o comando Printe, este comando dispõe de
três funções:
Print Preview – Serve para pré visualizar o
documento que será impresso
Quick Print – Que serve para imprimir o documento
sem antes definir as páginas desejadas, coloração, número de cópias, entre outros.
Print – que serve para definir alguns aspectos relacionados com o documento e a impressora
antes de imprimir o documento.
3. Clique a função Print e siga os passos ilustrados na imagem a baixo se necessário
4. E por fim clique no botão Ok
Microsoft Excel é uma planilha electrónica que fornece ferramentas que permitem efectuar
todo tipo de cálculo, quer seja; matemáticos, estatísticos, aritméticos, financeiros etc.
O Excel oferece grande facilidade quanto a exploração da folha de cálculos, representação
gráfica de dados e gestão de uma base de dados nele incorporada.
As linhas na vertical formam na folha de Cálculo, colunas que ao todo são 16.384 vão de A
até a coluna XFZ.
As linhas na horizontal formam linhas que são no total 1.048,576. Estas linhas na Vertical e
na Horizontal da Matriz, cruzam-se formando Geometricamente pequenos rectângulos a onde
o utilizador poderá efectuar o registo de dados designados por Células.
Os trabalhos no Excel, são executados numa área designada WorkBook, isto é, caderno de
trabalho, que é o conjunto de 3 Matrizes, e que podem ser adicionados consoante a
necessidade do utilizador usando o menu “Insert” opção Worksheet. Elas (Matrizes) são
também conhecidas por Sheets ou Folhas.
Ou
As folhas pertencentes ao mesmo book não podem ser atribuídas o mesmo nome.
Ou
ou
1. Aponta o nome da folha (sheet)
2. Clique botão direito do Mouse
3. Clique a opção Insert
4. Clique Worksheet
5. Clique Ok.
Nota: Uma folha acrescentada surge à direita da folha que tiver o cursor, excepto quando
acrescenta usando o botão Insert Worksheet que está logo depois à direita das folhas.
Ou
1. Deixa a folha activa
2. Clique o separador Cells no menu Home
INTRODUÇÃO DE DADOS
A inserção de dados é por defeito, realizada na vertical. Ao digitar o texto e premir <Enter> o
cursor desloca-se imediatamente para uma célula abaixo. A inserção de dados pode também
ser realizada através de selecção de área. Neste caso à medida que introduzir os dados o
cursor deslocar-se-á na área seleccionada.
1. Selecciona o conjunto de células que serão envolvidas na tabela, conforme ilustra a Figura
acima.
2. Clica menu Home
2. Na aba Cells clique o comando Format
3. Clica a opção Format Cells
Exemplo:
Para digitar os números na folha do Excel por questões de conveniência é recomendado o uso
das teclas alfanumérica (Calculadora do teclado) e, usar ponto (.) como vírgula.
Cálculos com Funções
Neste módulo apenas serão abordadas 5 funções básicas de modo a enriquecer os cálculos,
por mais adiante usufruirá de mais funções que o Excel oferece.
Função Designação
Sum Soma Para fazer o somatório (total) num grupo de dados
Max Máximo Para achar o valor máximo
Average Média Para calcular a média altimétrica de um grupo de valores
Min Mínimo Para achar o valor mínimo de um grupo de dados
IF SE Usada para determinar uma condição
IF é uma função lógica que tem como base a validação de dados dando retorno o Verdadeiro
ou Falso.
Exemplo:
INSERÇÃO DE GRÁFICOS
O gráfico é usado na representação de certos dados para que sejam interpretados de uma
forma mais simples coerente.
Anomalia
Para inseri gráfico
1. Selecciona as colunas a inserir no
gráfico
2. Clicar menu Insert
3. Clique a seta na aba Charts
4. Escolhe o gráfico desejado
5. Clique no Ok.
Exemplo:
Inserir um gráfico de barra comparando a coluna dos Nomes e dos valores 1º Trimestre e 2º
Trimestre.
1
2 3 4
7 9
8
Legenda
1 Barra de acesso rápido
2 Barra de título
3 Barra de Menu
4 Botões de Controlo
5 Barra de Ferramentas
6 Barra Modo de exibição
7 Área de trabalho
8 Barra de Estado
9 Zoom
TRABALHANDO COM SLIDES
Inserção de textos
1. Clique o slide desejado
2. Clique o campo Click to Add, (Title, Subtitle, Text)
3. E escreva o texto desejado
Fotos (Picture)
1. Clique o Icon
2. Na janela Insert picture from file escolha a fotografia desejada
3. Clique o botão Insert
A função Date and Time serve para inserção de data e hora da elaboração, enquanto que slide
number e page number são usadas para enumerar páginas ou slides.
1. Seleccione o slide
2. Clique menu Design
3. Clique comando Background
4. Clique a função Format background
5. Clique a função Picture an Texture Fill
6. Clique o botão Insert from File
7. Escolha a imagem e clique o Insert
8. Clique o botão Close
Inserção de background com Clipart
1. Seleccione o slide
2. Clique menu Design
3. Clique comando Background
4. Clique a função Format background
5. Clique a função Picture an Texture Fill
6. Clique o botão Insert from Clipart
7. Escolha a imagem e clica o Insert
8. Clique o botão Close
ANIMAÇÃO DE SLIDES
1. Seleccione o slide
2. Clique o menu Animation
3. Desactive a função On Mouse Click
4. Active a função Automatically After
INTERNET
Para ter acesso a um site, basta digitar o endereço no campo em branco na barra superior do
navegador (adress). É preciso saber o endereço que essa empresa, pessoa ou serviço usa.
O endereço de um site é escrito da seguinte maneira: www.empresa.com.br (brasileiro) ou
www.empresa.co.mz (moçambicano). Tomando o exemplo da stv o endereço fica da seguinte
maneira: www.stv.co.mz
E-MAIL
Correio electrónico, ou ainda email é um método que permite compor, enviar e receber
mensagens através de sistemas electrónicos de comunicação. O termo e-mail é aplicado tanto
aos sistemas que utilizam a Internet e são baseados no protocolo SMTP, como aqueles
sistemas conhecidos como intranets, que permitem a troca de mensagens dentro de uma
empresa ou organização e são, normalmente, baseados em protocolos proprietários.
Enviando e-mail
1. Clique na opção Compor