ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

PLATAFORMA EDUCATIVA PARA EL DESARROLLO DE COMPETENCIAS EN

INFORMATICA A LOS ESTUDIANTES DE DECIMO Y ONCE GRADO

INSTITUCION EDUCATIVA JOSE DE LA VEGA

LEWINS DE JESUS BAENA RODRIGUEZ

NESTOR ANAYA CHAVEZ

DOCENTE CONSULTOR

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER CV-UDES
2018
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor

11-26-2018 I Acta de Iniciación del proyecto Lewins Baena Rodríguez.

1. Descripción del Proyecto

La Institución Educativa José de la Vega, brinda sus servicios a la población

localizada en la zona urbana de Cartagena de indias, posee tres sedes
distribuidas en el barrio torices, y paseo bolívar. Atiende a una población
educativa de 1250 estudiantes desde el grado de preescolar hasta la media.

Generar en los estudiantes de la grado 10 y grado 11 competencias como si

fuese una institución con formación técnica ha sido uno de los mayores retos
para el personal docente y administrativo, al ser la IE JOSE DE LA VEGA de
vocación académica, la institución no cuenta con la intensidad horaria suficiente
para desarrollar el plan operativo que evalúa el SENA para la acreditación; la
mayoría de las Instituciones Educativas con formación académica ofrecen dos
horas al área de informática, para el caso de la IE JOSE DE LA VEGA son seis
horas semanales que aún son insuficientes, ya que los colegios técnicos brindan
a las áreas de la especialidad entre once y quince horas semanales.

Buscar una alternativa para que los estudiantes desarrollen todas las
competencias es vital para la Institución Educativa José de la Vega, es así que
entre la diferentes alternativas que se cuentan se ha optado por la de generar una
plataforma educativa que contenga el núcleo de software como prototipo para
que los estudiantes puedan acceder desde cualquier dispositivo móvil a la
información que él requiere.

El uso de la plataforma educativa como herramienta de apoyo, le permitirá

al docente hacer seguimiento constante de los avances de sus educandos,
permitiendo retroalimentarlo y a la vez mejorar los núcleos temáticos,

En proyectos pasados que están relacionados con la mejora de las

competencias de los estudiantes de la media académica, se trabajó con otros
elementos como el blog, que permitió que los estudiantes obtuvieran información
adecuada y oportuna, analizada y revisada por el docente, pero cuando se le
quería realizar el seguimiento a los adelantos de los estudiantes no se podía
hacer, y aun mas, se presentaba el inconveniente que la mayoría de los usuarios
que dejaban sus comentarios no pertenecían a la población por la cual se
desarrolló el sitio web.

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE

TECNOLOGIA EDUCATIVA
 2. Objetivos del proyecto a realizar

Implementar una plataforma educativa para el fortalecimiento de las

competencias laborales específicas como Técnico en Sistemas de la
Objetivo general IE – JOSE DE LA
VEGA.

Definir los requisitos para la realización del proyecto

Definir el Alcance del proyecto para su realización
Diseñar la estructura pedagógica y didáctica de la unidad educativa de
Objetivos
software
específicos
Desarrollar actividades de evaluación al módulo Software
Generar los manuales de funcionamiento
Entregar el proyecto
Acta de inicio
EDT
Cronograma del proyecto
Manual del usuario
Estructura de la Datos
Contenidos temáticos
Entregables
Secuencia didáctica
Rol de los participantes
Manual de Navegación
Manual de Mantenimiento
Diccionario de Datos
Acta final
La Institución Educativa José de la Vega desde su componente
teleológico
pretende brindar un servicio de la más alta calidad a la comunidad,
desarrollando diferentes estrategias para que sus educandos alcancen
las diferentes competencias (pedagógicas, laborales específicas,
ciudadanas, etc.) por esta razón ha generado acuerdo con
Instituciones públicas y privadas de la región y el departamento para
fortalecer los elementos prácticos en sus educandos. La IE
Objetivos
articula en la media con el programa Técnico en Sistemas del SENA,
institucionales
brindando así la posibilidad a los educandos de una doble titulación
que apoya el
(Bachiller académico y Técnico en sistemas). Es importante reconocer
proyecto
que en los criterios de evaluación todas las áreas y proyectos que se
desarrollen con educados en la IE deberán contener un componente
de Tecnológico.
El uso de plataformas educativas On Line permitirá a los estudiantes
ingresar a procesos de aprendizaje virtual, permitiendo que ellos
reconozcan desde elementos prácticos como lo es un módulo, las
bondades y dificultades de la educación virtual.
Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
 3. Finalidad y justificación del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

El uso de plataformas virtuales en el contexto educativo va avanzado cada día, esto

tiene varios fundamentos: las distancias tan amplias que hay entre los estudiantes y los
centros educativos, y los costos de compra de equipamiento (tabletas, celulares
inteligentes, computadores, impresoras) y de acceso (internet). La población objetivo de
este proyecto cuenta con múltiples formas de acceder al internet, a partir del mes de
octubre de 2018, la IE cuenta con 16 MB de acceso a Internet para uso académico 1,
más poder de navegación que muchas Instituciones de la zona urbana, institutos y aun
sedes universitarias de la zona.

EQUIPO 2014 2016 2018

COMPUTADOR 12% 14% 17%
TABLET/ CELULAR 55% 63% 87%
INTELIGENTE

En el año 2018, ya un 87% de la población tiene un dispositivo móvil que puede ser
conectado a Internet, se presenta la problemática de la conectividad, ya que solo un
12% de los estudiantes tiene en sus dispositivos acceso a datos libres, la mayoría
solo poseen redes sociales.

Como oportunidad de negocio a mediano plazo:

Financiar el acceso de Internet para los estudiantes en la sede central por parte de la
Secretaria de Educación.
Presentar el proyecto a la Secretaria de Educación Distrital como Proyectos de
Innovación tecnológica.
Vincular a los estudiantes del grado decimo en el componente de software
Recibir donación de 15 tabletas pata uso educativo de la educación media
Albergar en la WEB repositorios de objetos de aprendizaje realizados por los educandos
en las prácticas de las competencias específicas como técnicos en sistemas

Las oportunidades de negocio a largo plazo

Generar los módulos de Software y Hardware a los estudiantes de la media
técnica Involucrar otros proyectos (de área, pedagógicos, transversales) en el uso
de las plataformas educativas.
Presentar el proyecto en seminarios de innovación pedagógica.

4. Cronograma

1
La Secretaria de Educación Municipal de El Cerrito, se encuentra realizando pruebas con un proveedor para prestar el servicio de Internet a las
Instituciones Educativas Publicas.
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TECNOLOGIA EDUCATIVA
 4.1. Hitos2

Para verificar el cumplimiento de cada etapa se detallan los entregables que se

presentaran en las etapas de control y verificación, estas son:
Ítem nombre descripción
H1 Acta de inicio Permite tener completamente identificado el
proyecto que se va a desarrollar
H2 Especificación Versión completa y especifica de todos los
requerimientos del proyecto requerimientos del proyecto
H3 Tecnología asignada Recursos tecnológicos requeridos para el proyecto
que han sido asignados
H4 Selección material Se seleccionan material didáctico digital para el
modulo, se debe revisar los derechos de autor y
los requerimientos para ser alojados en la
plataforma
H5 Aprobación material unidad Se aprueba el material a ser utilizado.
temática
H6 Construcción unidad Se estructura la unidad temática acorde a la
temática plataforma a implementar.

H7 Usuarios formados Capacitación a los usuarios y docentes

encargados del proyecto
H8 Modulo implantado El modulo es entregado a los usuarios finales
correctamente
H9 Acta se cierre Se cierra el proyecto

El anterior cuadro se representa mediante el siguiente diagrama de Hitos

2 Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.

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TECNOLOGIA EDUCATIVA
 NOMBRE FECHA INICIO FECHA FIN MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
H1 – ACTA DE INICIO 23/05/2018 23/05/2018
H2-REQUERIMIENTOS 30/05/2018 30/05/2018
DEL PROYECTO
H3-TECNOOGIA 06/06/2018 06/06/2018
ASIGNADA
H4-SELECCIÓN 15/06/2018 15/06/2018
MATERIAL
H5-MATERIAL UNIDAD 21/06/2018 21/06/2018
TEMATICA
H6-CONSTRUCCION 07/07/2018 07/07/2018
UNIDAD TEMATICA
H7-CAPACITACION 29/08/2018 29/08/2018
USUARIOS
H8-MODULO 30/08/2018 30/08/2018
IMPLEMENTADO
ACTA DE CIERRE 22/09/2018 22/09/2018

4.2. Criterios de aceptación

Las características de cada entregable, deberán ser aprobadas

Requerimientos Criterios de Aceptación

Autenticación de Permite registrar e identificar a los usuarios del
usuarios sistema, solo aquellos estudiantes que estén
matriculados en la media y los docentes y
directivos avalados
Componente Lista de chequeo de las características de los
Hardware equipos que se podrán conectar a la plataforma
tecnológica. Procesador, Memoria RAM, Disco
Duro, Resolución Video,
Componente Lista de chequeo del sistema operativo,
software. aplicaciones y sus versiones que se requerirán
para ingresar a la plataforma tecnologica
Componente Características de transmisión de datos
conectividad (velocidad, tipo de conectividad) requerida para la
permanencia en la plataforma tecnológica.
Unidad didáctica Se encuentran los componentes establecidos en la
guía de técnico en sistemas para el componente
de Software, este contendrá Sistemas Operativos
para computadores y Sistemas operativos para
dispositivos inteligentes, características básicas
para el funcionamiento, Unidades de Medidas
Informáticas, Instalación y Desinstalación de
sistemas Operativos, deberá contener un
repositorio de ejercicios de cinco unidades con
veinte preguntas cada uno (un total de cien
ejercicios).
Elementos de Se desarrollaran tres evaluaciones con tiempos
evaluación del establecidos por el docente de la especialidad, las
modulo evaluaciones podrán contener preguntas de los
temas antes desarrollados.

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EDUCATIVA
 4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

El diseño, la planeación y ejecución del proyecto permitirá poner a disposición de

la comunidad de José de la Vega que se encuentre vinculada la educación
media una herramienta que albergará el componente de Software establecido en
la Malla curricular, acorde con los requerimientos tanto de la Institución
Educativa José de la Vega como del SENA CAB CARTAGENA

Como lo muestra el EDT anterior se desarrollaran diferentes fases a las cuales

le corresponde un objetivo específico (ver objetivos específicos), además se
realizara el control (ver diagrama de Hitos)

4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

En este punto se deberá realizar en un software de gestión de proyectos:


 
Identificación de las tareas a realizar, descripción de las mismas,
recursos necesarios y tiempos estimados.

 un diagrama de GANTT del proyecto con nivelación de recursos.
(opcional)

Identificación del camino crítico (opcional)

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TECNOLOGIA EDUCATIVA
 4.5. Recursos

Recursos Descripción Proveedor

El equipo de proyecto está conformado por:
Líder o promotor del proyecto: quien elabora la
propuesta de elaboración de la propuesta
pedagógica.
Institución
Directivos Docentes IE José de la vega: Serán
Equipo del Educativa
quienes en primera instancia aprueben el proyecto.
proyecto José de la
Docentes de la media técnica: Son los encargados
Vega
de presentar las propuestas para los contenidos de
la unidad temática.
Estudiantes de la media técnica: son los usuarios
finales de la plataforma educativa
Institución
02 Computadores de mesa, 02 computadores
Equipamiento, Educativa
portátiles, 1 impresora, Video Beam, televisor
Hardware José de la
Inteligente
Vega
Office 2013, Windows 7, Adobe Reader, Antivirus, I.EJosé de la
Editor de video, editor de fotografías, editor de
Software sonidos. Vega
Se contara con el software suministrado por la
plataforma chamilo.org Chamilo.org
Institución
Educativa
En docencia virtual, uso de plataforma chamilo para Jose de la
Formación
el rol de administrador, docente y estudiante, Vega,
Líder del
proyecto
Institución
Conectividad a Internet con una velocidad mínima de
Educativa
Otros 2 MB por segundo durante un periodo de cinco
Jose de la
meses
Vega

5. Influencias de los Interesados.

Identificar los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades

o problemas que el proyecto debe satisfacer

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE

TECNOLOGIA EDUCATIVA
 Interesado Requerimientos exigidos
Cliente Estudiantes del grado once que se encuentren inscritos
en el convenio con el SENA CAB Cartagena en el
Estudiante de la programa
educación Media Técnico en Sistemas
especialidad técnico en
Sistemas
Patrocinador Aprobación del proyecto por parte del consejo académico
Institución Educativa de la IE José de la vega, en el proceso de Innovación
José dela vega Asignación de recursos exigidos para el proyecto (ver
numeral 4.5 recursos)
Informe periódico de avance
Socialización del proyecto
Puesta en marcha y difusión a la comunidad educativa
Evaluación periódica
Aprobación del acta final del proyecto
Otros Presentación de contenidos temáticos para la unidad
Docentes de la media temática Software
técnica Asistencia a reuniones de estructuración de contenidos
Informe periódico de avances
Revisión de los contenidos puestos en plataforma
Realización de pruebas en laboratorio sobre seguridad y
confiabilidad del producto
Líder del proyecto: Socialización del proyecto a los interesados del proyecto
Administrador de los recursos asignados al proyecto
Auditor de las tareas realizadas
Responsable del cumplimiento de las tareas a realizar

6. Organizaciones funcionales y su participación.

Para el desarrollo del proyecto en cada una de sus fases de identificó el ron de cada
uno de los participantes, su función, responsabilidad, novel de autoridad y jerarquía a lo
largo del proyecto.

6.1. Definición y descripción de roles de los involucrados

Cada personal involucrado tendrá un cargo establecidos tal como lo muestra la

siguiente tabla:

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE

TECNOLOGIA EDUCATIVA
 Rol Nombre / Cargo
Patrocinador3 Institución educativa José de la Vega
Ingeniero Luis Blanquicett, docente jefe del proyecto
Líder funcional4 de articulación SENA
Estudiantes de la media que se encuentran inscritos en el
Usuarios Finales5 convenio con el SENA CAB Cartagena
Coordinador o director
del proyecto6 Ingeniero Lewins Baena Rodríguez

7. Restricciones

Falta de interés por los estudiantes de la educación media por el uso de los medios
virtuales de aprendizaje, se presume que el Internet solo es para uso de redes
sociales.

Dificultad para trabajar con los estudiantes en jornada académica en el laboratorio

de informática para el desarrollo de actividades de diagnóstico.

3 Área o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realización del proyecto.

4 Persona a quien se le entregará el producto resultante del proyecto (cliente), él está involucrado en las actividades de monitoreo
y control y en las decisiones sobre el proyecto.
5Área, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (académicas o
laborales).
6Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE

TECNOLOGIA EDUCATIVA
 Falta de asignación de recursos y seguimiento por parte de los padres de familia para
que el estudiante de la educación media

9. Presupuesto
Realice una tabla con el presupuesto del proyecto

10. Análisis de riesgos

Se debe identificar aquellos riesgos que enfrenta el proyecto para alcanzar el éxito
tanto técnicos, como en tiempos, costos, o en el cumplimiento de los objetivos
establecidos.

Dos aspectos a considerar como base para el análisis de riesgo son:

- Los supuestos y restricciones identificados

- El análisis de cada componente de la WBS

A partir del listado anterior se identificará la probabilidad de ocurrencia y el

impacto sobre el proyecto de cada riesgo identificado..-

De este análisis surgirán aquellos de mayor impacto y más alta probabilidad de

ocurrencia, para los cuales se deberá establecer que acciones y planes se
realizarán. Se deberá definir un plan mediante el cual se tome alguna de las
posibles acciones:

• Se evite el riesgo
• Se mitigue el riesgo
• Se transfiera el riesgo
• Se realice un plan de contingencia
• Se acepte el riesgo

11. Requisitos para la aprobación del proyecto

Qué constituye el éxito, quién lo decide y quién firma la aprobación del

proyecto. Escriba los factores a tener en cuenta.

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE

TECNOLOGIA EDUCATIVA
 Ing. Luis Blanquicett
Ing. Lewins Baena Rodríguez
Jefe articulación SENA
Docente IE José de la Vega
Líder Funcional
Coordinador del proyecto

Acta de constitución del proyecto