1 ASOCIACIÓN DE CABILDOS INDIGENAS DEL CESAR Y LA GUAJIRA

3 NIT. 824.001.398-1

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ACTA Fecha:
5
# 21/08/2018
2 ACTA

Departamento: La Guajira Municipio: Manaure

Hora de
Lugar: IPS ANASHIWAYA Hora de Inicio:
Finalización:

TEMA: Verificación de la información de actividades de promoción y prevención

con pacientes de alto costo (HIPERTENSOS - DIABETICOS).
Objetivo: Realizar vigilancia y seguimiento en las IPS red prestadora de
DUSAKAWI EPSI, estableciendo auditoria para el mejoramiento de la calidad de
la información de actividades de promoción y prevención con pacientes de alto
costo como son gestantes y pacientes crónicos (HIPERTENSOS -
DIABETICOS) como una herramienta de orientación y gestión de las actividades
tendientes a verificar el cumplimiento de las acciones en la población.
3

4Finalidad:

5 1. Asistencia técnica 1
6 2. Reunión2
7Asistentes: Se anexa Lista de Asistencia

8Desarrollo

Siendo las _________ del día _________ del mes de agosto de la presente
anualidad 2018, se reúnen en las instalaciones de la IPS ANASHIWAYA del
municipio de MANAURE, y en su representación el funcionario (a)
_________________________ con cargo de _______________________ y en
representación de DUSAKAWI EPSI los funcionarios ORNELA CANALES
DURAN con cargo de líder PYP regional Guajira zona norte, LOREN MEJIA
ROJAS profesional de alto costo y CTC y LUIS CARLOS DURAN FUENTES

51 Asistencia técnica: Proceso de capacitación, asesoría y acompañamiento.

62 Reunión: Actividades de articulación, gestión, abogacía, socialización, etc.
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con cargo de ingeniero de apoyo al área de CTC y alto consto, con el fin de
realizar verificación de la calidad de la información suministradas en las
plantillas de reporte de información de las atenciones realizadas en los
diferentes programas y con énfasis en los
5 paciente reportados con patologías
crónicas como son hipertensos y diabéticos, en donde previa revisión y análisis
de la información suministradas se evidencio lo siguiente:
1. El requerimiento de la cuenta de alto costo para estos usuarios con
patologías crónicas es de 13 pacientes en total, y la IPS hasta la fecha
entrega reporte de 3 pacientes según requerimiento de la cuenta de alto
costo, quedando un faltante de 5 usuarios por relacionar según las
atenciones brindadas.
2. En la casilla de IPS DE ATENCION
 CODIGO DE LA IPS QUE HACE SEGUIMIENTO
 NOMBRE DE LA IPS QUE HACE SEGUIMIENTO

3. En la casilla de DATOS BÁSICOS: se debe escoger una clasificación y no

dejar la casilla en blanco:
 ASENTAMIENTO/RANCHERIA: Registre el nombre del Asentamiento,
Rancheria o Comunidad donde reside el usuario

4. En la casilla de diagnóstico médico:

5. En la casilla de PARACLINICOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL:

 CASILLA DE LABORATORIOS GENERALES: Registre la fecha en el
formato AAAA-MM-DD y no dejar la casilla en blanco, adicionalmente se
debe registrar el valor o resultado del paraclínico en la casilla
correspondiente.
 HEMOGRAMA, FECHA DEL HEMOGRAMA.
 GLICEMIA BASAL (Registre valor absoluto de la última glicemia), FECHA
DE GLICEMIA BASAL.
 PARCIAL DE ORINA (registre Normal o Proteinuria), FECHA PARCIAL
DE ORINA.
 CREATININA SANGRE (mg/dl): (Registre: el valor de la última Creatinina
tomada; Registre mínimo un decimal separado por punto (.); 98= No
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Aplica, usuario con ERC 5 ya no miden creatinina; 99= No existen datos
en la historia clínica), FECHA CREATININA EN SANGRE).
 Casilla hemoglobina glicosilada: 5
solo para pacientes diabéticos,
Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD y no dejar la casilla en
blanco, adicionalmente se debe registrar el valor o resultado del
paraclínico en la casilla correspondiente.
 FECHA DE SOLICITUD DE HEMOGLOBINA GLICOSILADA.
 REPORTE DE HEMOGLOBINA GLICOSILADA: no dejar la casilla en
blanco, se debe registrar el Valor de la última Hemoglobina Glicosilada;
máximo 1 décimal separado por punto (.); 98= No Aplica, usuario no tiene
diabetes; 99= No existen datos en la historia clínica.
 FECHA DE REPORTE DE HEMOGLOBINA GLICOSILADA DM
CONTROLADA: Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD y no dejar
la casilla en blanco, adicionalmente se debe registrar el valor o resultado
del paraclínico en la casilla correspondiente.
 Casilla DM CONTROLADA SI, NO; SIN DATO
 Casilla solicitud de REPORTE DE EKG, FECHA DE EKG,
ECOCARDIOGRAMA, FECHA DE REPORTE DEL
ECOCARDIOGRAMA: Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD y
no dejar la casilla en blanco, adicionalmente se debe registrar el valor o
resultado del paraclínico en la casilla correspondiente.
6. En la casilla de CLASIFICACION DEL RIESGO RENAL.
 AJUSTE TFG POR GENERO, TFG AJUSTADA POR GENERO
fórmula Cockcroft and Gault, TFG fórmula Cockcroft and Gault,
ESTADIO SEGÚN TFG, DESCRIPCION DEL DAÑO RENAL: Se genera
cálculo automático, sin embargo debe llenarse los ítems de las casillas
previas para que las formulas se lleven a cabo de manera efectiva y
puedan generar el cálculo automático.
7. En la casilla TRATAMIENTO ANTIHIPERTENSIVO Y/O DIABETES
MELLITUS: Registre manejo farmacológico actual
Observaciones:
 Todos los pacientes diagnosticados con diabetes o hipertensión arterial
deben estar registrados en la base de datos independientemente si
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asisten o no al control.
 Si los usuarios reportados en base de datos, no están relacionados en
sus atenciones como pacientes crónicos,
5
la IPS debe reportar a través de
un oficio o comunicado que no han sido diagnosticado y no han recibido
atenciones para este programa por no presentar esta patología, debe
ser firmado por el representante legal y enfermera de promoción y
prevención, con anexos de soportes de historia clínica en se pueda
verificar la información suministrada.
 No des configurar la plantilla entregada por DUSAKAWI EPSI para la
gestión de las atenciones, ya que esta viene configurada para arrojar
datos automáticamente, y el realizar cualquier modificación se altera toda
la estructura.

10Compromisos:

NOMBRE DEL
FECHA DE
# COMPROMISOS RESPONSABL ENTIDAD
CUMPLIMIENTO
E

Diligenciamiento con Constante

IPS vigencia 2018
calidad y oportuno de la JEFE PYP
ANASHIWAYA
data.

Realizar envío de la data a

IPS 23/08/2018 a las
DUSAKAWI EPSI JEFE PYP
ANASHIWAYA 2 pm
completa y corregida.
Reportar a través de un
oficio o comunicado que
no han sido diagnosticado
y no han recibido
atenciones para este
programa por no IPS 23/08/2018 a las
JEFE PYP
presentar esta patología, ANASHIWAYA 2 pm
debe ser firmado por el
representante legal y
enfermera de promoción y
prevención, con anexos
de soportes de historia

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clínica en se pueda
verificar la información
suministrada.
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