Modelo Acta de Constitución

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Acta de Constitución
del Proyecto
Desert Water
Fecha: 23/10/2017

A continuación, se presenta un formato modelo de acta de constitución de un proyecto –

se ha tomado como referente de la página www.pmoinformatica.com - y en mi consideración,
es uno de los formatos más completos del mercado a nivel informativo. Vale la pena
indicar que se toma coo referentes para fines educativos.
Carlos Augusto Rojas Ruiz

Tabla de contenido

Carlos Augusto Rojas Ruiz – modelo para cátedra segmento educativo

Modelo Acta de Constitución
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Información del Proyecto........................................................................................................3

Datos....................................................................................................................................3

Patrocinador / Patrocinadores............................................................................................3

Propósito y Justificación del Proyecto.....................................................................................3

Descripción del Proyecto y Entregables..................................................................................3

Requerimientos de alto nivel..................................................................................................4

Requerimientos del producto..............................................................................................4

Requerimientos del proyecto..............................................................................................4

Objetivos.................................................................................................................................4

Premisas y Restricciones.........................................................................................................5

Riesgos iniciales de alto nivel..................................................................................................5

Cronograma de hitos principales............................................................................................5

Presupuesto estimado............................................................................................................5

Lista de Interesados (stakeholders).........................................................................................6

Requisitos de aprobación del proyecto...................................................................................6

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad......................................................6

Gerente de Proyecto............................................................................................................6

Niveles de autoridad...........................................................................................................6

Personal y recursos preasignados...........................................................................................7

Aprobaciones..........................................................................................................................7

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Información del Proyecto

Datos

Empresa / Organización Nombre de la empresa que llevará a cabo el

proyecto
Proyecto Creación pagina web

Fecha de preparación 10 de Noviembre de 2011

Cliente Prointermica Internacional S.A.S
Patrocinador principal Recursos Propios
Gerente de Proyecto Rafael Díaz Perilla

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departam Rama ejecutiva

ento / (Vicepresidencia)
División
Rafael Díaz GERENTE
Perilla DEL
PROYECTO

Propósito y Justificación del Proyecto

Establecer la actualización de la página web para obtener vía internet mayor

información referente a la empresa, en cuanto a las necesidades del cliente.

La necesidad de la empresa Prointermica Internacional S.A.S es dar a

conocerse por medio de la red, en cuanto a ello necesita de una página WEB
que identifique a la empresa y los productos de maquinaria que tienen para
la necesidad de los clientes.

Descripción del Proyecto y Entregables

Iniciar una página en blanco

Puede ser considerada por que se pueden tener los criterios del cliente y el
cómo quiere que su página se desarrolle, pero en cuanto de tiempo es demorado
por que es a partir de 0.

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Crear la página a partir de una Plantilla

Se considera una de las mejores alterativas ya que se tiene un diseño ya hecho

y se reduce dicho tiempo para crear la página web.

Creando una página usando una página hecha con asistente

Alternativa más factible para la creación de la página ya que contiene el 45% del
trabajo realizado.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

• Mejorar la precisión en las estimaciones sobre el conocimiento de la empresa

en base a la creación de la página Web.
• Facilitar la asignación clara de responsabilidades.
• Definir la línea base para la medición del desempeño y control.
• Identificar, tanto el equipo de proyecto como el cliente, el objetivo final del
proyecto y sus entregables.

Requerimientos del proyecto

Desarrollar y confirmar un entendimiento común del proyecto entre ambas

partes, cliente y equipo de proyecto.
• Asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido y solamente el
trabajo requerido para terminar exitosamente. "Asegurar que el proyecto incluye
todo el trabajo requerido para terminar exitosamente."

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
El principal objetivo del proyecto es la creación de la CUMPLIMIENTO %
página Web para la empresa Prointermica S.A.S
cumpliendo con las especificaciones de nuestro
cliente maximizando la calidad de los entregables
cumpliendo con los plazos establecidos seguimiento
externo, presentaciones y entrega final.

Premisas y Restricciones
1. La página web que se creara debe cumplir con las expectativas pactadas con

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los desarrolladores del proyecto.

2. Se deben tener claras las cuestiones monetarias en cuanto al pago por la
realización del proyecto y los recursos que se utilizaran para el proyecto.
3. Se debe establecer los puntos en cuanto a peticiones del cliente correcciones
actualizaciones etc.
4. Que cada uno de los integrantes del grupo de trabajo cumpla con sus labores
establecidas y en su tiempo respectivo según lo acordado en los documentos
propuestos.
5. Darle total cumplimiento a todos y cada uno de los procesos establecidos por
el grupo de trabajo. (Funcionalidad 100%).

Riesgos iniciales de alto nivel

1. Presupuestos monetarios, la cual según lo acordado se tiene un monto de
$210.000 pesos m/cte para la elaboración de la página en cuanto a obtención de
recursos.
2. Tiempo ya que dicho proyecto no se puede prolongar de 2 meses (60) días,
debido a peticiones del cliente.
3. Recursos monetarios, tener claramente el valor de los recursos que se
utilizaran y no excederse del presupuesto acordado ($210.000 pesos m/cte)

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Cronograma de hitos principales

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Presupuesto estimado
Presupuestos monetarios, la cual según lo acordado se tiene un monto de
$210.000 pesos m/cte para la elaboración de la página en cuanto a obtención de
recursos.

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Alcance
Gerente del proyecto Dar cumplimiento a las metodologías,
cronograma de actividades, supervisión de
avances de proyecto y autorizaciones a
procesos de desarrollo para la elaboración del
proyecto.

Diseñador Web Encargado del diseño de la página web de la

empresa de acuerdo a los colores y logotipos
representativos de la empresa.
Programador Encargado de la programación de la página
Web, HTML,PHP, conexiones, Base de datos
( Todo lo relacionado con código fuente de la
página Web)
Encargado de recursos Es el responsable de las actividades
monetarios monetarias que conllevan realizar la página
web.
Supervisor general de es el responsable de supervisar los procesos
procesos que intervengan en la elaboración de la
página (Supervisor General)

Requisitos de aprobación del proyecto

1. Satisfacer en un 100% las necesidades pedidas por el cliente.

2. Crear una confianza en el grupo de trabajo y al cliente al cual se le brindo el
proyecto.
3. Lograr que todos y cada uno de las peticiones del cliente se hayan cumplido
satisfactoriamente.
4. Lograr un reconocimiento del cliente para ser recomendado en otros entornos
de trabajo.
5. Tener una satisfacción de un 100% por la elaboración de proyecto.

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Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

Gerente de Proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Rafael Díaz GERENTE DEL
Perilla PROYECTO

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

INVESTIGACION Gerente del proyecto
Este rol realiza el trabajo y es
responsable por su realización, y las
debidas investigaciones que conciernen
para desarrollar el proyecto.
PLANIFICACION Gerente del proyecto
Este rol se encarga de aprobar el
trabajo finalizado, estableciendo las
tareas programadas en el cronograma
establecido.
DESARROLLO Diseñador Web, Programador,
Encargado de recursos monetarios Este
rol se encarga del desarrollo de todos y
cada uno de los procesos propuestos
para el desarrollo del proyecto.
VERIFICACION DE ERRORES Supervisor general de procesos
Este rol se encarga de dar a conocer
los posibles errores que podrían darse
en el desarrollo del proyecto
CORRECCION DE ERRORES Gerente del proyecto, Supervisor
general de procesos
Este rol se encarga de verificar los
errores, y de esta manera darle la
solución directa a estos problemas
probablemente presentes.

Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Especificar

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Recurso Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma

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