UNIVERSIDAD NACIONAL MICAELA BASTIDAS DE APURÍMAC

FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE MINAS

ÍNDICE
1. DEFINICIÓN ........................................................................................................................... 4
1.1. Características de la Empresa....................................................................................... 4
1.2. Elementos de la empresa. ............................................................................................ 5
1.3. Funciones de la empresa.............................................................................................. 6
1.4. Clases de empresa ........................................................................................................ 8
1.4.1. Según la propiedad del capital............................................................................. 8
2. COMO SE CONSTITUYE UNA EMPRESA................................................................................ 9
2.1. Reserva de Nombre en Registros Públicos ................................................................ 10
2.1.1. Documentos Personales ..................................................................................... 10
2.1.2. Descripción de la Actividad Económica ............................................................. 10
2.2. Capital Social............................................................................................................... 10
2.3. Estatutos ..................................................................................................................... 10
2.4. Accionistas .................................................................................................................. 11
2.5. Escritura Pública ......................................................................................................... 11
2.6. CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA ................................................................................ 11
2.6.1. Constitución Simultánea .................................................................................... 12
2.6.2. Constitución por Oferta a Terceros.................................................................... 12
2.6.3. COSTOS PARA CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS ................................................... 13
3. FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS.................................................................................. 13
3.1. La Licencia Municipal de Funcionamiento................................................................. 13
3.1.1. Licencia Provisional: ........................................................................................... 13
3.1.2. Licencia Indefnida. ............................................................................................. 14
3.2. Registro Único de Contribuyentes (RUC) ................................................................... 14

CREACIÓN Y FORMALIZACIÓN DE UNA EMPRESA 1

4. SOCIEDADES COMERCIALES, TIPOS Y DURACION DE LAS MISMAS .................................. 15
4.1. SOCIEDAD ANÓNIMA ................................................................................................. 18
4.1.2. CLASES................................................................................................................. 18
4.2. SOCIEDADES EN COMANDITA .................................................................................... 19
5. GASTOS DE ORGANIZACIÓN............................................................................................... 20
6. ÓRGANOS DE LA SOCIEDAD ............................................................................................... 20
6.1. Junta General De Accionistas ..................................................................................... 20
6.2. Directorio .................................................................................................................... 20
6.3. Gerencia ...................................................................................................................... 21
6.4. Requisitos Contables .................................................................................................. 21
6.5. Dividendos .................................................................................................................. 22
CONCLUSIONES........................................................................................................................... 23
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................. 24
ANEXOS....................................................................................................................................... 25
 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo trata sobre la Constitución y puesta en funcionamiento de una

empresa la información que contiene servirá como guía para los alumnos y de
conocimiento y capacitación para toda persona interesada en constituir una empresa.

Mediante la realización de un trabajo bibliográfico se pretende en términos generales

conoce distintos pasos a llevar a cabo para la constitución de una empresa, así como las
características que le son propias.

Para tales efectos se realizaron actividades como: Investigación bibliográfica, extracción

de los contenidos principales relacionados con el tema e integración de los
conocimientos encontrados.
1. LA EMPRESA
La empresa es una organización, de duración más o menos larga, cuyo objetivo
es la consecución de un beneficio a través de la satisfacción de una necesidad
de mercado. La satisfacción de las necesidades que plantea el mercado se
concreta en el ofrecimiento de productos (empresa agrícola o sector primario,
industrial o sector secundario, servicios o sector terciario), con la
contraprestación de un precio.
Las empresas, bajo la dirección y responsabilidad del empresario, generarán un
conjunto de bienes y servicios con la finalidad de satisfacer las necesidades del
mercado mediante la contraprestación del precio.
Para determinar o fijar con precisión los límites del mercado debemos distinguir
entre:

1. Ámbito geográfco: como delimitación geográfica del entorno de actividad de

la empresa. Ej.: local, interior, exterior, de un país o región, etc.

2. Ámbito conceptual: como delimitación conceptual del mercado, relativa a la

definición del producto o servicio (informático, financiero, etc.) o bien,
delimitación referida al colectivo de personas o entidades potencialmente
usuarias de los productos o servicios (infantil, profesional, etc.).

1.1. Características de la Empresa

A. Desde una perspectiva económica, la empresa se caracteriza como una
entidad autónoma de producción de bienes o servicios, en la que se
integran de forma coordinada diversos medios productivos (trabajo humano
y elementos materiales e inmateriales), bajo la dirección del empresario.
 B. Desde un punto de vista jurídico, el concepto de empresa no está
claramente establecido, debiéndose llegar al mismo, de forma indirecta, a
través de la noción de empresario.

El empresario es la persona física o jurídica que, de forma habitual y no

ocasional, ejercita en nombre propio una actividad productiva dirigida al
mercado, es decir, aquél que realiza una actividad empresarial.
Desde el punto de vista jurídico mercantil, puede definirse a la empresa
como una unidad patrimonial autónoma y compleja, en la que se integra un
conjunto organizado de bienes, derechos y obligaciones, bajo la titularidad y
dirección del empresario. La finalidad inmediata de la empresa es producir
bienes y servicios para el mercado y su finalidad mediata, suponiendo que
se trate de empresas mercantiles, obtener alguna clase de utilidad o lucro
para sus propietarios.
1.2. Elementos de la empresa.
La empresa, para cumplir sus objetivos y desarrollar el conjunto de sus
actividades, ha de disponer de unos medios o factores, que podemos reunir
en dos grandes grupos:
Personas o factores activos
Bienes económicos o factores pasivos.
Los segundos, son denominados restrictivos, por ser factores en sí mismo
limitados.
Los primeros, forman la dinámica de la empresa, actuarán sobre los factores
pasivos para intentar alargar sus límites y mejorar sus resultados.
La empresa precisa de una organización, impuesta por quien posee la
facultad de dirigir: el empresario.
Genéricamente, la clasificación de los elementos constituyentes de la
estructura de la empresa sería la siguiente:
 El grupo humano o las personas.
Dentro del grupo humano podemos señalar la existencia de grupos
diferenciados por sus intereses y relaciones con los grupos restantes, estos
son:

- Los propietarios del capital o socios.

- Los administradores o directivos.
- Los trabajadores o empleados.

Entre los dos primeros grupos, y básicamente en el segundo, surge la figura

del empresario tal y como hoy se le concibe.

Los bienes económicos.

Los bienes económicos se suelen clasificar en inversiones o duraderos y en
corrientes o no duraderos, según su vinculación al ciclo productivo de la
explotación, ya que si los mismos no se consumen o transforman en el
mismo estaremos ante el primer caso.

La organización.
La organización aparece como el conjunto de relaciones de autoridad, de
coordinación y de comunicación que forman la actividad del grupo humano
entre sí y con el exterior. Esta estructura organizativa es definida por el
empresario.

1.3. Funciones de la empresa.

La empresa en una economía de mercado cumple con las siguientes
funciones generales:
a) Organiza y dirige básicamente el proceso de producción, si bien, a veces,
se le marcan o regulan ciertos aspectos y líneas de actuación de su actividad
por los organismos estatales de planificación y dirección económica.

b) Asume ciertos riesgos técnico-económicos inherentes a la anterior

función, riesgos que se matizan por los principios de responsabilidad y
control de la empresa.

El riesgo se ve atenuado, entre otras, por las causas siguientes:

1. El progreso de las técnicas de gestión, permitiendo mejorar la

planificación, programación, presupuestario y control.

2. La posición de privilegio de la empresa en el mercado.

3. La dispersión del riesgo al aplicar los fondos financieros a explotaciones

diversificadas.

4. La constitución de empresas multinacionales, así como acuerdos y

conciertos de actuación con las mismas.

El desarrollo de la actividad empresarial supone el desempeño de

numerosas tareas, muchas de las cuales se han convertido en campos
especializados del conocimiento. A estas áreas de trabajo especializadas
también se les suele denominar “funciones empresariales”.
Las funciones empresariales genéricas más importantes son las siguientes:
1. La dirección de empresas: define los objetivos, los recursos y la
organización de la empresa a largo, medio y corto plazo.
2. La gestión económica y financiera: se encarga de los temas relacionados
con la contabilidad, las finanzas y los temas fiscales.
 3. La comercialización: entre otras cuestiones se dedica a la investigación
de mercados, la gestión de ventas y el marketing.
4. La dirección de producción: que diseña el producto, el proceso para
realizarlo, y controla la calidad de los materiales y procesos utilizados.
5. La dirección de recursos humanos: que se encarga, entre otras
cuestiones, de seleccionar y formar al personal y de las relaciones laborales.
Cada empresa las define y las lleva a cabo de una forma determinada. Así,
en una empresa pequeña, puede que una persona absorba varias funciones
(por ejemplo, el gerente de una pequeña empresa puede asumir las
funciones de dirección y la gestión económica y financiera.
1.4. Clases de empresa
Las diversas clasificaciones de las empresas atienden, normalmente a
variados criterios: productivos, funcionales, organizativos, etc.
1.4.1. Según la propiedad del capital.
En función de si el capital está en manos de particulares u organismos
públicos nos encontramos con empresas:
Privadas, cuando la propiedad de la empresa es de esta naturaleza. Algunas
tienen la peculiaridad de que sus propietarios son también trabajadores de
la misma, quienes en algunos casos se convierten también en clientes o
proveedores.
Públicas, cuando el capital pertenece al Estado, comunidades autónomas,
diputaciones, ayuntamientos o algunos de los organismos dependientes de
estas instituciones.
2. COMO SE CONSTITUYE UNA EMPRESA
Lo primero que debes considerar es si constituirás tu empresa como persona
natural o como persona jurídica. Con personería natural sólo se pueden
constituir EMPRESAS UNIPERSONALES; en cambio con personería jurídica,
existen diferentes tipos: La EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA (E.I.R.L.), constituyendo algún tipo de sociedad: SOCIEDAD
COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD DE LIMITADA (S.R.L.) o SOCIEDADES
ANÓNIMAS que a su vez pueden ser de dos tipos: SOCIEDAD ANÓNIMA
CERRADA (S.A.C) o SOCIEDAD ANÓNIMA ABIERTA (S.A.A.), esta última no se
ajusta a los requisitos para constituir una micro o pequeña
empresa. Si decides constituirla como persona natural estarás comprometiendo
tu patrimonio personal en el negocio, mientras que, como persona jurídica, la
empresa responde por sus deudas y obligaciones.
Pasos para la constitución de una empresa unipersonal
Se constituye gestionando personalmente la siguiente documentación:

1. Tramitar el registro único del contribuyente (RUC) en la Sunat. (Incluye

selección de régimen tributario y solicitud de emisión de tickets, boletas y/o
facturas.
2. Inscribir a los trabajadores en Essalud.
3. Solicitar permiso, autorización o registro especial ante el ministerio
respectivo en caso lo requiera su actividad económica.
4. Obtener la autorización del Libro de Planillas ante el ministerio de trabajo y
promoción del empleo.
5. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio donde
estará ubicado tu negocio
6. Legalizar los libros contables ante notario público. (Dependiendo del tipo de
régimen tributario)
 2.1. Reserva de Nombre en Registros Públicos
Realizar la búsqueda mercantil de la razón social para verificar si no existe
un nombre similar o igual al de la empresa que se va a constituir. La reserva
de denominación social permite retener un nombre por un plazo de 30 días.
El trámite se realiza en las oficinas de registros públicos de Lima y Callao.
2.1.1. Documentos Personales
Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular
y/o cada uno de los socios y sus cónyuges, en caso de ser casados.
2.1.2. Descripción de la Actividad Económica
Identificar y describir las ACTIVIDADES que va a desarrollar la empresa a
constituir.
2.2. Capital Social
Indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el aporte por cada socio.
Este aporte puede ser:
Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un depósito en una
Cuenta Corriente Bancaria indicando el nombre de la empresa.
Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos),
mediante un Informe de Valoración.
Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios.
2.3. Estatutos
Se debe incluir el Estatuto que regirá a la empresa. En este debe estar
detallado el régimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes
y derechos de los socios y accionistas.
Con todos estos requisitos elabora la Minuta de Constitución. La Minuta
contiene el tipo de sociedad en la que ha sido constituida, los estatutos que
la rigen, datos de los representantes, facultades de los mismos y el tipo de
aportes que van a realizar. La minuta debe ser firmada por los socios y un
abogado.

1
CREACIÓN Y FORMALIZACIÓN DE UNA EMPRESA
0
 2.4. Accionistas

El número de accionistas no puede ser menor a 2 personas naturales o

jurídicas, residentes o no residentes, mientras que el número máximo es
ilimitado. Salvo el caso de la S.A.C. en donde el número máximo de
accionistas es veinte.

2.5. Escritura Pública

La Escritura Pública es un documento legal elaborado por un notario público
para la inscripción de la empresa en Registros Públicos.
El notario da fe del contenido y la envía a Registros Públicos para su
inscripción.
Deberás presentar en la Notaría:
Una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de búsqueda
mercantil y copia simple del DNI de los titulares, de los cónyuges en caso de
aporte de bienes muebles como capital social para elevarla a Escritura
Pública.
Pagar los derechos notariales.
2.6. CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA
La constitución de la empresa se realiza primero siguiendo los siguientes
pasos:
1. Elaborar la Minuta de Constitución
2. Escritura Pública
3. Inscripción en los Registros Públicos
4. Tramitar el REGISTRO UNICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC) en la SUNAT.
(Incluye selección de régimen tributario y solicitud de emisión de tickets,
boletas y/o facturas.
5. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD.
6. Solicitar permiso, autorización o registro especial ante el ministerio
respectivo en caso lo requiera su actividad económica.
1
CREACIÓN Y FORMALIZACIÓN DE UNA EMPRESA
1
 7. Obtener la autorización del Libro de Planillas ante el MINISTERIO DE
TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO.
8. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio donde
estará ubicado tu negocio
9. Legalizar los libros contables ante notario público. (Dependiendo del tipo
de régimen tributario)
Se presenta en dos tipos:
2.6.1. Constitución Simultánea
El aporte de capital social debe ser depositado en una cuenta abierta en una
entidad bancaria que opere en el Perú. Los fundadores suscribirán una
Minuta de Constitución, la cual deberá estar debidamente refrendada por
un abogado colegiado, y deberá ser elevada a Escritura Pública ante Notario,
con la finalidad de que se inscriba en el Registro de Personas Jurídicas de la
Zona Registral de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos
-SUNARP, correspondiente al lugar donde se constituya.

2.6.2. Constitución por Oferta a Terceros

Los fundadores deberán redactar un programa de constitución que llevarán
al Notario para efectos de legalizar sus firmas. Una vez legalizadas las
mismas, se depositará en el Registro de Personas Jurídicas de la Zona
Registral de la SUNARP, correspondiente al lugar donde se constituya a
efectos de proceder a su publicación posterior, con la finalidad de encontrar
potenciales suscriptores.
La asamblea de suscriptores deberá realizarse en el lugar y hora establecida
en el programa, o en su defecto, en los que señale la convocatoria que
hagan los fundadores. Dentro de los 30 días siguientes a la celebración
de la asamblea, la persona o personas designadas, otorgarán la Escritura
Pública de Constitución de la Sociedad, la cual deberá inscribirse en el
Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP del domicilio de la sociedad.
 2.6.3. COSTOS PARA CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS
CONCEPTO SOLES S/.
Minuta de constitución variable
Escritura publica variable
> 1.08 % UIT por derechos de calificación
registros públicos
> 3/1000 del valor del capital por derechos
de inscripción
Registro único de contribuyentes Gratuito
Inscripción de trabajadores en ESSALUD
Solicitud de permisos, autorizaciones
o registros especiales en los ministerios
correspondientes
Legalización del libro de planillas S/. 32
(ministerio de trabajo)(micro y pequeñas
empresas desc. 70 %) (s/. 9.60 para las MYPES)
Variable de acuerdo al municipio en donde
licencia municipal se ubique
Libros de contabilidad y legalización ante notario 20-40 (cada libro)

3. FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS

En adición a los requisitos legales mencionados anteriormente, existen ciertas

formalidades que deben ser cumplidas por las empresas que deseen establecer
empresas nuevas o sucursales como:

3.1. La Licencia Municipal de Funcionamiento

Se requiere para que la sociedad pueda funcionar en un determinado local y

puede ser provisional o indefinida.

3.1.1. Licencia Provisional:

Requisitos:

Constitución Social
R.U.C.
 Certificado de Zonificación y Compatibilidad de Usos.

Duración o vigencia de la Licencia Provisional.

Un año calendario; es decir, 12 meses.

Esta licencia se requiere, en un supuesto que la empresa cambie de giro o la

situación económica del país.

3.1.2. Licencia Indefinida.

También llamada definitiva por que no tiene plazo de vigencia.

Requisitos:

Si eres persona jurídica con la Constitución Social

Si eres persona natural solo con la copia de tu DNI
Copia de la ficha R.U.C.
Certificado Zonificación y Compatibilidad de Usos
Plano de Distribución
Certificado de Defensa civil.
Llenar la solicitud de Declaración Jurada

3.2. Registro Único de Contribuyentes (RUC)

La Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT), es el

órgano administrador de tributo y tiene, entre otras funciones, la de
registrar a los contribuyentes, otorgándoles el certificado que acredite su
inscripción en el Registro Único de Contribuyentes.

El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el padrón que contiene los

datos de identificación de las actividades económicas y demás información
relevante de los sujetos inscritos.
 El Número RUC es único y consta de once dígitos y es de uso obligatorio en
toda declaración o trámite que se realice ante la SUNAT.

Para su obtención se deberá presentar lo siguiente:

Testimonio de Constitución Social, debidamente inscrito ante el Registro

correspondiente.
Recibo de agua o luz del domicilio fiscal.
Formato de inscripción de RUC de la SUNAT
Documento de identidad en original del representante legal.

Si el trámite lo realiza una tercera persona deberá presentar una carta

poder simple otorgada por el representante legal con firma legalizada
notarialmente y el documento de identidad en original de la tercera
persona.

4. SOCIEDADES COMERCIALES, TIPOS Y DURACION DE LAS MISMAS

En el Perú no hay restricciones con respecto a la participación de un empresario

extranjero en una sociedad, este empresario puede poseer cualquier porcentaje
del capital o número de acciones. Las sociedades se rigen por la ley 26887, Ley
General de Sociedades, vigente desde el 1 de enero de 1998. Esta prevé
diversas clases de sociedades entre ellas las más conocidas son las Sociedades
Anónimas Abiertas y Cerradas, Sociedades de Responsabilidad Limitada, y las
Sucursales. Para definir el ámbito de aplicación debemos partir de lo señala
do por la Ley General de Sociedades en la primera frase de su artículo 2, el
cual contiene un mandato aún más categórico que el del artículo 1 de la
ley anterior: toda sociedad debe adoptar alguna de las formas previstas en
la Ley General de Sociedades. La doctrina y las distintas legislaciones han
desechado estos argumentos, de muy discutibles fundamentos. La actividad
económica requiere, es cierto, de mucha libertad, pero no es nada menos
necesaria su seguridad. Los tipos societarios han sido perfeccionados durante

1
CREACIÓN Y FORMALIZACIÓN DE UNA EMPRESA
5
 siglos y son conocidos por los personajes e instituciones que intervienen en la
actividad económica. El que cada

1
CREACIÓN Y FORMALIZACIÓN DE UNA EMPRESA
6
grupo pudiese formar sociedad mezclando las formas, creando nuevas,
regulando de manera distinta las instituciones conocidas, a todo ello a la vez,
nos aproximaría al caos y a la inseguridad de lidiar diariamente con sociedades
de formas desconocidas. Ello ocurrió en el pasado, al respecto nos dice
JOAQUÍN GARRIGAS: “LA PRACTICA HABÍA DEMOSTRADO QUE EXISTÍAN
MUCHAS SOCIEDADES POR ACCIONES, LAS CUALES GIRABAN A NOMBRE DE
PERSONAS INDIVIDUALES Y MUCHAS OTRAS, O LA MAYORÍA DE ELLAS, QUE
FUNCIONABAN CON DENOMINACIONES CAPRICHOSAS O DE FANTASÍA, LAS
CUALES NO GUARDABAN RELACIÓN ALGUNA CON LA ÍNDOLE DE LA EMPRESA
QUE LA SOCIEDAD EJERCÍA.”
La seguridad de los negocios exige formas societarias conocidas, uniformes y
dúctiles. En otras palabras, la vida ha demostrado que es indispensable una
disciplina legislativa con respecto a los tipos de sociedad. Por ello, la doctrina y
el derecho comparado se inclinan categóricamente por la tipicidad. Tampoco
significa ello que los tipos societarios son inmutables y en peligro permanente
de obsolescencia. Todo lo contrario. Cada forma de sociedad permite a los
socios una multiplicidad de variantes en el pacto social y en el estatuto.
Asimismo, el referido artículo 2 de la Nueva Ley General de Sociedad establece
la comunidad de bienes se rige por lo dispuesto en el código civil, excluyendo así
del ámbito societario toda forma de copropiedad, condominio, indivisión o
comunidad de bienes. Esta posición ha sido unánimemente aceptada por la
doctrina y en la legislación comparada. Es evidente que hay diferencias
sustanciales entre sociedad y comunidad de bienes, siendo casi impensable
sostener que se apliquen a la primera las reglas de la segunda o viceversa. Sin
embargo, a pesar de esa convicción casi general, el debate doctrinario es
interesante y continuo. La sociedad es un estado voluntario mientras la
copropiedad es un estado impuesto, es decir que la sociedad tiene un origen
contractual y la copropiedad un origen extracontractual.
 TIPOS DE SOCIEDAD
Las formas societarias son siete y con cualquiera de ellas se puede perseguir los
mismos fines. Luego, con cualquier tipo de sociedad que se escoja se puede
realizar toda clase de actividades económicas. Todas las formas societarias
admiten, por igual la personería jurídica lleve a cabo actividades económicas y,
en consecuencia, obtenga ganancias, en todos los beneficios pueden ser
repartidos entre los socios, por tanto, se puede decir que de cierto modo
desaparece la distinción entre sociedades civiles y mercantiles, ya que la
diferencia entre los siete tipos societarios previstos en la ley es meramente
formal. Las denominadas sociedades civiles (Ordinaria y de Responsabilidad
Limitada), son solamente dos tipos adicionales de sociedad, con los mismos
fines que los cinco restantes.
Lo mismo ocurre con la sociedad de responsabilidad limitada, forma que
también se mantiene en la Ley General de Sociedades. Como se ha dicho la
nueva ley regula siete tipos o formas societarias, abandonando la antigua
distinción entre sociedades comerciales y sociedades civiles. Si bien el término
“civil” se mantiene en dos de las formas (sociedad civil ordinaria y sociedad civil
de responsabilidad limitada) y el de “comercial” subsiste en la sociedad
comercial de responsabilidad limitada, ello se debe únicamente al deseo de
mantener el nombre tradicional de esas sociedades y no a un propósito de
otorgarles una categoría civil o mercantil. La definición común del Articulo 1 de
la Ley no deja lugar a dudas a este respecto; sin embargo a su vez podemos
decir que existe diferencia es respecto a la responsabilidad de los socios por las
deudas de la sociedad, en las sociedades de capital los socios sólo responden
hasta el monto del capital aportado, mientras que en las sociedades de
personas normalmente los socios responden ilimitadamente con todos los
bienes presentes y futuros (socios de una sociedad colectiva y socios gestores
de una sociedad comanditaria) y, excepcionalmente, de forma limitada (socios
de una sociedad de responsabilidad limitada y socios comanditarios de una
sociedad comanditaria).
1
CREACIÓN Y FORMALIZACIÓN DE UNA EMPRESA
7
4.1. SOCIEDAD ANÓNIMA
4.1.1. DEFINICIÓN
Las sociedades anónimas son sociedades cuyo capital se encuentra dividido
en acciones y que algunas oportunidades tienen directorio. Y los socios son
denominados accionistas los cuales tienen responsabilidad limitada al
aporte.

4.1.2. CLASES
4.1.2.1. COMÚN
Las sociedades anónimas comunes son las que se sujetan a las normas
generales sobre sociedades anónimas que contiene la ley general de
sociedades.
4.1.2.2. ESPECIALES
ABIERTA
La sociedad anónima abierta es la que tiene acciones cotizadas en bolsa
y que tiene como mínimo cierto número de accionistas.
CERRADA
La sociedad anónima cerrada es la que no tiene acciones cotizadas en
bolsa y tiene máximo 20 accionistas.
SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.
La sociedad comercial de responsabilidad limitada tiene su capital
dividido en participaciones y los socios tienen responsabilidad limitada al
aporte y la sociedad no tiene directorio.

SOCIEDAD COLECTIVA

La sociedad colectiva tiene su capital dividido en participaciones, no

tiene directorio y la responsabilidad de los socios es solidaria e ilimitada,
es decir, no es limitada por los aportes. Tienen razón social. Tiene plazo
fijo de duración.
4.2. SOCIEDADES EN COMANDITA
4.2.1. GENERALIDADES
En las sociedades en comandita los socios colectivos responden solidaria e
ilimitadamente por las obligaciones sociales, en tanto que los socios
comanditarios responde sólo hasta la parte del capital que se hayan
comprometido a aportar. El acto constitutivo debe indicar quienes son los
socios colectivos y quienes los comanditarios. La sociedad en comandita
puede ser simple o por acciones.

4.2.2. SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

A la sociedad en comandita simple se aplican las disposiciones relativas a la
sociedad colectiva, siempre que sean compatibles con su naturaleza. Su
capital se encuentra dividido en participaciones.
4.2.3. SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
A la sociedad en comandita por acciones se aplican las disposiciones
relativas a la sociedad anónima, siempre que sean compatibles con su
naturaleza. Su capital se encuentra dividido en
acciones. La organización de una sociedad presupone una cierta estabilidad,
una subsistencia en el tiempo. La sociedad requiere por ello que se
establezca una duración determinada de tiempo. La ley no fija mínimo ni
máximo, sino que se determine ella. De esa forma se crea algo perdurable,
algo que tendrá continuidad y su predeterminación confiere seguridad a los
contratantes y a los terceros que contraten con la sociedad. Por esta razón,
por lo general, las sociedades signan como fecha de comienzo de las
operaciones sociales la fecha del otorgamiento de la estructura respectiva.
El Reglamento del registro de Sociedades establece la obligación de indicar
si el plazo es determinado o indeterminado y la fecha de inicio de sus
actividades. Cuando el plazo de duración de la sociedad o sucursal sea
determinado, se indicará la fecha de vencimiento, si este hubiese sido
señalado. Vencido el plazo
 determinado de duración de la sociedad o de la sucursal, el Registrador no
inscribirá ningún acto, salvo aquellos referidos a la disolución, liquidación,
extinción o cancelación o los necesarios para dichos actos.

5. GASTOS DE ORGANIZACIÓN
Son los que se hacen para la constitución de una sociedad o empresa. Por
ejemplo:

Gastos notariales por el acta constitutiva.

Gastos por el registro de nombre de la empresa.
Gastos de licitaciones generados antes de la operación del negocio
Gastos Diferidos a Largo Plazo (Gastos de Organización).
Son los gastos no identificables con un activo fijo en particular que se incurren
en la etapa de organización inicial y puesta en marcha de equipamiento. En la
apertura de agencias o sucursales, gastos que por su magnitud no es adecuado
que sean asimilados en solo ejercicio económico, son ejemplos de este tipo de
gastos, los honorarios a abogado, certificaciones e inscripciones en registros,
promociones publicitarias iniciales.
6. ÓRGANOS DE LA SOCIEDAD
6.1. Junta General De Accionistas

Es la reunión de los accionistas debidamente convocada, para decidir

asuntos propios de su competencia. Este órgano decide por mayoría,
teniendo en cuenta el número de acciones en que se encuentra dividido el
capital. Es el órgano máximo de la sociedad.

6.2. Directorio

Es elegido por la Junta General de Accionistas, debiendo ser inscrita dicha

designación en el Registro de Personas Jurídicas de la Zona Registral
correspondiente al lugar donde se constituya.

2
CREACIÓN Y FORMALIZACIÓN DE UNA EMPRESA
0
 Para ser director no se requiere ser accionista; salvo que el Estatuto
disponga lo contrario. Asimismo, puede ser Director un extranjero no
domiciliado.

El número de directores será fijado en el estatuto, y en su defecto, lo

determinará la Junta General. El número de directores no podrá ser inferior
a tres.

El directorio tiene las facultades de representación legal y de gestión

necesarias para la administración de la sociedad dentro de su objeto social.

El Directorio está obligado a formular la memoria, los estados financieros y

la propuesta de aplicación de las utilidades en caso de haberlas. Los
documentos anteriormente señalados deberán reflejar en forma clara y
precisa, la situación económica y financiera de la sociedad, las utilidades
obtenidas o las pérdidas sufridas y el estado de sus negocios.

6.3. Gerencia

El gerente es nombrado por el directorio, salvo que el estatuto reserve esa

facultad a la Junta General.

Pueden existir varios gerentes si así lo determina el estatuto o lo acuerda la

Junta General. La duración del cargo es por tiempo indefinido, salvo
disposición contraria del estatuto o que el nombramiento se haga por un
plazo determinado.

Las atribuciones del gerente se establecerán en el estatuto o al ser

nombrado, de lo contrario, se presume que el gerente está facultado para la
ejecución de los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto
social.

6.4. Requisitos Contables

Las empresas se encuentran obligadas a llevar libros de contabilidad

considerados como principales, los cuales deberán estar en castellano y
2
CREACIÓN Y FORMALIZACIÓN DE UNA EMPRESA
1
 expresados en moneda nacional, salvo que se trate de sociedades que
hayan

2
CREACIÓN Y FORMALIZACIÓN DE UNA EMPRESA
2
 suscrito contratos especiales con el Estado y por tal motivo puedan llevar su
contabilidad en moneda extranjera.

Los principales libros contables son los siguientes:

Libro de Inventario y Balances

Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Planillas de Remuneraciones
Libro de Actas
Libro Caja
Registro de compras
Registro de ventas

Previo a su utilización, los libros contables deberán legalizarse ante Notario

Público, excepto el de Planillas, el cual se legalizará ante el Ministerio de
Trabajo y Promoción Social, pagando la tasa correspondiente en el Banco de
la Nación.

6.5. Dividendos

Sólo podrán pagarse dividendos sobre las acciones en razón de utilidades

obtenidas o de reservas de libre disposición, siempre que el patrimonio no
sea inferior al capital social.

La distribución de dividendos a los accionistas se realizará en proporción a

las sumas que hayan desembolsado y al tiempo de integración al capital
social.
 CONCLUSIONES
Hemos observado que para constituir una empresa es requisito indispensable
tener en cuenta la existencia del capital, posteriormente la formalización esta
asociación a través de la minuta de constitución donde está contenida los cargos,
funciones, vigencias de cargos, etc. de los socios. Posteriormente se debe de elevar
esta minuta al notario quien da fe y legalidad de que la constitución cumple con
los requisitos establecidos por la ley, en caso de ser observado por el Notario se
deberá de corregir y modificar la minuta constitutiva. En todo caso si no hay
observación de por medio el Notario lo envía a la SUNARP para su inscripción;
posteriormente para que la sociedad pueda funcionar debe de cumplir con
requisitos de tipo administrativo como la obtención de su Registro Único de
Contribuyentes (R.U.C.), el cual deberá de solicitarlo a través de la SUNAT, y qué
régimen le corresponde para que pueda hacer sus contribuciones tributarias, así
mismo asegurar a los trabajadores en ESSALUD, Solicitar permiso, autorización o
registro especial ante el ministerio respectivo (en caso lo requiera su actividad
económica ) y obtener la autorización del Libro de Planillas ante el MINISTERIO DE
TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO.
Finalmente se debe de solicitar a la Municipalidad la autorización de
funcionamiento o apertura de establecimiento, el cual le entregarán bajo la
denominación de Licencia de Funcionamiento ya sea permanente o provisional,
Legalizar los libros contables ante el notario público. (Dependiendo del tipo de
régimen tributario).
Cumplidos con estos requisitos las empresas quedan establecidas formalmente y
listas para iniciar sus actividades empresariales.
 BIBLIOGRAFÍA

Ley de sociedades
Boletín Informativo de la Cámara de Comercio
Boletín Informativo de ADEX
Cuando el Liderazgo no es suficiente Autor; David Fischman
Periódico Gestión
Suplemento Hagamos empresa del Periódico El Comercio
Revista Actualidad Empresarial
Revista Al cierre
Fuentes de internet como:
http://www.ciberpresario.com
www.evisos.com.pe
www.ipm.com.pe/ccrear.htm
ANEXOS