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Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

Área de Planificación
y Presupuesto

INFORME DE GESTIÓN ANUAL

IGA 2017

ABRIL
2018

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Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

INDICE

I. INTRODUCCION 4

II. DATOS GENERALES DE LA UGEL 05 6

III. OBJETIVOS INSTITUCIONALES 13

IV. ACTIVIDADES DESARROLLADOS Y LOGROS OBTENIDOS 15


▪ Dirección.
▪ Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial – AGEBRE.
▪ Área de Gestión de la Educación Básica Alternativa y Técnica.
Productiva – AGEBATP.
▪ Área de Supervisión de Gestión del Servicio Educativo – ASGESE.
▪ Área de Asesoría Jurídica -AAJ.
▪ Área de Planificación y Presupuesto – APP.
▪ Área de Administración – ADM.
▪ Área de Recursos Humanos – ARH.

V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 103

VI. ANEXOS 107

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Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

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Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

I. INTRODUCCIÓN

El presente Informe de Gestión constituye una herramienta de seguimiento, control y


retroalimentación de las acciones programadas por la entidad para el año 2017. Se trata de un
ejercicio de evaluación y rendición de cuentas al cual nos sometemos en el marco del enfoque
de la nueva gestión pública orientada a resultados que actualmente caracterizan a la
administración del sector.

Las actividades y logros alcanzados por la UGEL 05 en el ámbito de su jurisdicción, han


observado la Ley General de Educación - Ley Nº 28044, la R.M. Nº 215-2015-MINEDU, entre
otras normas del sector. Al mismo tiempo se han desarrollado una serie de acciones que
repercuten no solo a nivel interno, sino fundamentalmente en el marco de la gestión por
resultados positivamente.

De acuerdo a ello, el Área de Planificación y Presupuesto (APP) a nivel de la UGEL 05,


como órgano de asesoramiento, es responsable de desarrollar y conducir la ejecución de los
procesos de seguimiento y evaluación de los planes y presupuestos de la UGEL en el marco de
la normativa aplicable, así como del planeamiento del servicio educativo en su jurisdicción.

Es loable resaltar los esfuerzos desplegados por las Áreas de la UGEL 05, encargadas
de ejecutar, hacer seguimiento y evaluar sobre el desarrollo de las actividades en materia de
Educación Básica Regular y Especial – AGEBRE y de la Educación Básica Alternativa y Técnico
Productivo – AGEBATP, quienes intervienen directamente en las Instituciones Educativas (II.EE.)
en la ejecución de los Programas Presupuestales con Enfoque por Resultados: 090 Logros de
Aprendizaje de Estudiantes de EBR y 106 Inclusión de Niños, Niñas y Jóvenes con Discapacidad
en la Educación Básica y Técnico Productiva.

Del mismo modo, se resalta el esfuerzo de las Áreas de Administración (AADM) y


Recursos Humanos (ARH) que han permitido garantizar la atención de la operatividad de los
sistemas administrativos con eficacia y oportunidad en la toma de decisiones.

En esa lógica, se resalta los esfuerzos del Área de Asesoría Jurídica (AAJ), que logró
absolver consultas, la revisión, evaluación y suscripción de diversas Resoluciones, y la atención
de casos presentados en temas jurídicos; y al Área de Planificación y Presupuesto como a sus
respectivos Equipos quienes ejecutaron los procesos de control, seguimiento y evaluación de los
planes y presupuestos de la UGEL05, así como del planeamiento del servicio educativo en su
jurisdicción, los temas referidos a la Racionalización y Mejora Continua, Estadística y Monitoreos,
supervisión en las II.EE. sobre los avances de los proyectos de inversión y en temas de
tecnología de la información, que permitieron tomar el pulso de las acciones, evaluar, atender e
implementar las medidas pertinentes para el logro de objetivos y metas establecidos
institucionalmente.

Finalmente, creemos que a pesar de haber tenido algunas dificultades, se ha logrado


cumplir con los objetivos propuestos para el año 2017, a efectos de poder alcanzar el propósito
final, que es la contribución eficaz a la mejora de la calidad del servicio educativo de nuestras
II.EE. bajo la jurisdicción y la optimización de los aprendizajes de nuestros estudiantes.

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Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

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Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

II. DATOS GENERALES DE LA UGEL 05

2.1. VISIÓN1

Todos desarrollan su potencial desde la primeria infancia, acceden al mundo


letrado, resuelven problemas, practican valores saben seguir aprendiendo,
se asumen ciudadanos con derechos y responsabilidades, y contribuyen al
desarrollo de sus comunidades y del país combinando su capital cultural y
natural con los avances mundiales.

UGEL 05

2.2. MISIÓN

Garantizar derechos, asegurar servicios educativos de calidad y promover


oportunidades deportivas a la población para que todos puedan alcanzar su
potencial y contribuir al desarrollo de manera descentralizada, democrática,
transparente y en función a resultados, desde enfoques de equidad e
interculturalidad.

1
Según el POI 2017 aprobado con R.M. 086-2017-MINEDU.

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2.3. ESTRUCTURA ORGANICA

Mediante RM Nº 215-2015-MINEDU de fecha 01-04-2015 se aprueba el


Manual de Operaciones de la Dirección Regional de Educación de Lima
Metropolitana – DRELM, con una nueva estructura orgánica y funcional, así
como también los principales procesos y productos que facilitan el
cumplimiento de su objetivo y funciones, todo ello enmarcado en la política
de Modernización de la Educación, implementado por el MINEDU.

ÓRGANO DE CONTROL EQUIPO DE


INTERNO DIRECCIÓN PARTICIPACIÓN Y
COMUNICACIÓN

ÁREA ÁREA ÁREA


ÁREA DE RECURSOS DE ASESORÍA
DE PLANIFICACIÓN Y
DE ADMINISTRACIÓN HUMANOS JURÍDICA
PRESUPUESTO

EQUIPO DE TRÁMITE EQUIPO DE EQUIPO DE


EQUIPO DE ASUNTOS
DOCUMENTARIO Y ADMINISTRACIÓN DE PLANEAMIENTO Y
JUDICIALES
ARCHIVO PERSONAL PRESUPUESTO
EQUIPO DE

EQUIPO DE EQUIPO DE EQUIPO DE


EQUIPO DE ASUNTOS
CONTABILIDAD RECLUTAMIENTO Y ESTADÍSTICA Y ADMINISTRATIVOS
SELECCIÓN MONITOREO

EQUIPO DE
EQUIPO DE
EQUIPO DE PROYECTOS DE
ESCALAFÓN Y EGAJO
LOGÍSTICA INVERSIÓN

EQUIPO DE EQUIPO DE EQUIPO DE


TESORERÍA PLANILLAS Y RACIONALIZACIÓN Y
PENSIONES MEJORA CONTINUA

EQ. DE DESARROLLO EQUIPO DE


EQUIPO DE
Y BIENESTAR DEL TECNOLOGÍA DE LA
PATRIMONIO
TALENTO HUMANO INFORMACIÓN

AREA DE GESTIÓN DE AREA DE GESTIÓN DE LA AREA DE SUPERVISION


EDUCACION BÁSICA
LA EDUCACION BÁSICA ALTERNATIVA Y TECNICO
Y GESTION DEL
REGULAR Y ESPECIAL PRODUCTIVA SERVICIO EDUCATIVO

EQUIPO DE GESTION EQUIPO DE GESTION EQUIPO DE CREACION


PEDAG. DE ED. PEDAG. DE ED. DE INSTITUCIONES
BASICA REGULAR BASICA ALTERNATIVA EDUCATIVAS

EQUIPO DE GESTION EQUIPO DE GESTION EQ. DE SUPERVISION


PEDAG. DE ED. PEDAG. TÉCNICO DE INSTITUCIONES
BASICA ESPECIAL PRODUCTIVO EDUCATIVAS

EQUIPO DE SOPORTE
AL SERVICIO
EDUCATIVO

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Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

2.4. DIRECCION Y JEFATURAS:

Lic. ELVA M. MUÑOZ TUESTA


Directora

Dr. MARCO A. RAMÍREZ QUIROZ


Jefe (e) del Órgano de Auditoría Interna

Abog. ROMMY G. JARA CASTRO


Jefa del Área de Asesoría Jurídica

Lic. FRANCISCO VILLALOBOS GONZÁLES


Jefe (e) del Área de Gestión de la EBR y Especial

Lic. FRANCISCO VILLALOBOS GONZÁLES


Jefe del Área de Gestión de la EBA y Téc. Productiva

Mag. EDGARDO A. CHUQUIMANGO VERGARAY


Jefe (e) del Área de Supervisión y Gestión

Econ. GLORIA MARILU BENITES ZAPANA


Jefe del Área de Planificación y Presupuesto

Ing. AGRIPINO T. LLALLIHUAMÁN ANTÚNEZ


Jefe del Área de Administración

Lic. DORIS DEL CARMEN VENTOCILLA OLAYA


Jefa del Área de Recursos Humanos

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2.5. Localización física y electrónica:

Dirección : Av. Perú s/n, Urb. Caja de Agua, SJL.

Página Web : http://www.ugel05.edu.pe.

Teléfonos : 459-1135 / 459-8490 / 459-0882 / 376-4179.

2.6. Número de Trabajadores Sede UGEL 05.

Cuenta con un total de 429 trabajadores; docentes, profesionales, técnicos


y personal de servicio que laboran en la Sede Institucional de la siguiente
manera:

A. Personal del Cuadro Analítico de Personal - CAP: 98 trabajadores de


la Sede Institucional.

B. Existen otros CAS que ascienden a 331 trabajadores distribuidos


presupuestalmente de la siguiente manera:

- Categoría Presupuestal:

Programa Presupuestal:

0090 Logros de Aprendizaje de Estudiantes de la Educación


Básica Regular – EBR.
0091 Incremento en el Acceso de la Población de 3 a 16 años
a los Servicios Educativos Públicos de la EBR.
0106 Inclusión de niños, niñas y jóvenes con discapacidad en
la Educación Básica y Técnico Productiva.

- Categoría Presupuestal:

9002 Acciones presupuestarias que no resultan en productos –


APNOP que atienden las actividades propias de la
Educación Básica Alternativa - EBA, Educación Básica
Especial - EBE y Centro de Educación Técnico
Productivo - CETPRO.

- Categoría Presupuestal:

9001 Acciones Centrales


Personal por Contrato Administrativo de Servicios – CAS:
136 trabajadores para la Sede Institucional.
Presupuestalmente los recursos están previstos en las
diferentes Categorías Presupuestales.

C. Se cuenta con 06 Practicantes entre Pre - profesionales y


Profesionales al cierre de diciembre.

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Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

2.7. Número de II.EE., Locales Escolares, Plazas Docente, Administrativas


y Alumnos de la jurisdicción UGEL 05:

A. Nº Plazas Docentes : 7,426 (Niveles y Modalidades).

B. Nº Plazas Administrativas : 1,216 (Sede e II.EE.).

C. Nº Alumnos : 159,171 en toda la jurisdicción SJL y EA.

D. Nº de Plazas Totales : 8,822 (Docentes y Administrativos Sede e


II.EE.).

E. Nº Locales Escolares : 264 locales (de los cuales 02


corresponden a 02 Penales que albergan
a 02 CEBA y 01 CETPRO).

F. Nº de II.EE. : 285 Niveles y Modalidades distribuidos:

Nº NIVELES II.EE.
01 Inicial 107
02 Primaria 16
03 Secundaria 11
04 Inicial y Primaria 18
05 Primaria y Secundaria 54
06 Inicial Primaria y Secundaria 34
07 CEBA 17
08 CEBE 11
09 CETPRO 17
TOTAL 285

G. Nº Programas no Escolarizados
de Educación Inicial - PRONOEI : 433 atendidos por igual numero
de Animadoras.

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Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

H. Presupuesto Analítico
de Plazas - PAP 2017 UGEL 05 : Aprobado con RD Nº 8867-2017-
UGEL.05 del 14-11-2017:

PLAZAS PAP 2017

PROGRAMA / BOLSA
ALUMNOS TOTAL COSTO ANUAL
NIVEL II.EE. DE
2016 PLAZAS PAP 2016 SIRA
EDUCATIVO HORAS
DOCENTES ADMINISTRATIVOS SALUD

006
- - 19 79 - 98 - 2,872,072.28
Administrativos

103 Inicial 162 28,463 1,574 214 2 1,790 - 39,906,779.24

104 Primaria
124 70,749 2,692 422 - 3,114 4,908 79,520,992.72
Menores

105 Secundaria
100 55,810 2,953 423 3 3,379 5,434 84,646,465.20
Menores

106 Básica
17 3,708 212 37 - 249 451 5,594,038.32
Alternativa

107 Especial 11 610 155 11 2 168 - 3,748,490.36

112 Técnico
17 4,753 193 20 - 213 180 5,205.997.60
Productiva

TOTAL 427 159,171 6,090 1,215 7 9,011 10,973 221,494,835.72

Fuente: Resolución Directoral N° 08867-2017-UGEL05

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Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

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Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

III. OBJETIVOS INSTITUCIONALES²


2

Incrementar la equidad y la calidad


de los aprendizajes y del talento de
los niños y adolescentes.

Mejorar, garantizar una oferta de


educación superior y técnico
productiva que cumpla con
condiciones básicas de calidad.

Incrementar las competencias


docentes para el efectivo desarrollo
de los procesos de enseñanza-
aprendizaje.

Mejorar la seguridad, calidad y


funcionalidad de la infraestructura
educativa deportiva, así como de su
mobiliario y equipamiento.

Incrementar el desempeño y la
capacidad de gestión del sector a
nivel de instituciones educativas e
instancias intermediarias y
nacionales.

2
Según el POI 2017 aprobado con R.M. 086-2017-MINEDU.

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Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

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Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

ACTIVIDADES Y LOGROS OBTENIDOS


IV.
4.1. DIRECCIÓN

La máxima autoridad administrativa de la UGEL recae en el Director y es


responsable de la gestión de la educación básica regular, especial,
alternativa y técnico – productiva y de supervisar el servicio educativo
brindado por las II.EE. dentro del desarrollo de sus funciones establecidas
en la RM N°215-2015- MINEDU “Manual de Operaciones de la Dirección
Regional de Educación de Lima Metropolitana – DRELM”.

Estructura Orgánica de la Dirección de la UGEL 05

Dirección de la UGEL

Equipo de Participación y
Comunicación

LOGROS OBTENIDOS:

a) Se ha cumplido con la difusión de las normas complementarias de


obligatorio cumplimiento a los trabajadores de la SEDE de la UGEL 05
mediante lectura de las mismas que se encuentran publicadas en la
página web Institucional.
b) Se han elaborado trípticos en apoyo del programa PONOEI y sobre la
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, distribuido
entre el personal de la Sede de la UGEL 05 y los usuarios, logrando el
100% de atención a las solicitudes de la citada Ley.
c) Se viene implementando los Informes de Auditoria hasta en un 98%
quedando pendientes sólo dos informes que se encuentran en proceso
de implementación.
d) Se viene implementando actividades de coordinación interinstitucional,
con la Municipalidad distrital de El Agustino y San Juan de Lurigancho,
y la Policía Nacional del Perú, sobre la seguridad de los estudiantes de
la II.EE. de la jurisdicción de la UGEL.05 encontrándose en un 80% la
implementación de las Brigadas de Autoprotección Escolar – BAPES en
todas la II.EE.

REPORTE DE EXPEDIENTES 2017 - LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA


INFORMACIÓN PÚBLICA

EXPEDIENTES ARCHIVADOS POR


ATENDIDOS DEVUELTOS
INGRESADO S HABER SIDO RECOGIDO

710 610 44 56
Fuente: Elaborado por Responsable de Transparencia – DIRECCION / diciembre 2017

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Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

4.2. ÁREA DE GESTIÓN DE LA EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR Y


ESPECIAL - AGEBRE

Como Área responsable de planificar, ejecutar y hacer seguimiento, evaluar


e informar sobre el desarrollo de sus actividades en materia de educación
básica regular y especial, en la II.EE., viene cumpliendo en el ámbito de su
competencia y dentro del desarrollo de sus funciones establecidas en la RM
N° 215-2015- MINEDU “Manual de Operaciones de la Dirección Regional de
Educación de Lima Metropolitana – DRELM”.

Estructura Orgánica de AGEBRE

Área de Gestión de la Educación Básica


Regular y Especial

Equipo de Gestión Equipo de Gestión


Pedagógica de Educación Pedagógica de Educación
Básica Regular Básica Especial

ACTIVIDADES REALIZADAS:

EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR – EBR

a) Por Capacitación a Directivos y Docentes de las EBR Y EBE.

- I Taller de Capacitación "Análisis de la Implementación del


Currículo Nacional 2017".
- Jornada de inducción para la implementación del Currículo
Nacional a los coordinadores de red: Taller Nº 01 “Currículo
Nacional", la visión de educación que queremos para nuestros
estudiantes", dirigido a docentes de EBR y EBE.
- BIAE 2017 Feria Informativa.
- Lanzamiento de la Intervención de Soporte Pedagógico.
- Capacitación centralizada a Comités de alimentación Escolar
(CAE) de la II.EE. del PAE QALIWARMA
- Presentación de la Iniciativa EXPRESARTE 2017.
- Taller de Inducción para Vigilantes.
- Taller Nº 02 "Estrategias de Alto Impacto", dirigido a docentes de
EBR (Inicial y secundaria) y EBE.
- Capacitación a docentes de Inicial, Primaria y Secundaria en el uso
eficiente de energía en coordinación con MINEN.
- Capacitación a docentes de Inicial, Primaria y Secundaria sobre
Primeros Auxilios en coordinación con CAFAE-SE.

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Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

- Capacitación a docentes de Inicial, Primaria y Secundaria sobre


metodología de la investigación científica en coordinación con
CONCYTEC.
- Capacitación sobre uso y aplicación del Kit de evaluación los
docentes de primaria y de matemática y comunicación secundaria.
- Reunión de trabajo con Coordinador(a)s de los PRONOEI.
- Invitación a reunión con el equipo SAANEE para el registro de
estudiantes con necesidades especiales.
- Invitación a Taller informativo sobre el registro de estudiantes con
necesidades especiales a los directores de las II.EE. Estatales y
privadas.
- Reunión de coordinación con las directoras de EBE para realización
de la campaña "Yo voto por la escuela".
- Realizar el “Taller de Familias” dirigido a II.EE. de Educación Básica
Especial.
- Taller con directoras sobre el Aplicativo PAT.
- Capacitación sobre instrumentos de gestión en la EBE, teniendo en
cuenta los compromisos de gestión escolar y el aplicativo PAT a los
directores de los Centros de Educación Básica Especial y PRITE.

b) Por Acompañamiento y Monitoreo de las II.EE.

- Monitoreo del I Momento del BIAE 2017 en las II.EE. de la


jurisdicción de la UGEL 05.
- Monitoreo de "Semáforo Escuela".
- Monitoreo de compromisos de Gestión.
- Monitoreo de gestión de docentes y gestión del director por Redes.
- Monitoreo de Simulacro de Sismo en las II.EE. de la jurisdicción de
la UGEL 05.
- Monitoreo a los promotores culturales de la jurisdicción UGEL 05.
- Monitoreo a promotores de Tutoría.
- Monitoreo a docentes de EBE y PRONOEI sobre gestión en el aula.
- Visitas de acompañamiento pedagógico para docentes en el marco
del acompañamiento externo
- Grupos de interaprendizaje con participación activa de los docentes
acompañados y los directivos que se comprometen a mejorar la
calidad del servicio educativo.

c) Jornada Escolar Completa – JEC.

- Fortalecimiento de la acción de los coordinadores pedagógicos


mediante talleres y el acompañamiento de los especialistas
pedagógicos.
- Fortalecimiento de capacidades del personal CAS (vigilantes,
psicólogos y CARE) mediante talleres.

d) Fortalecimiento de la Educación Física y el Deporte Escolar.

- Fortalecimiento de capacidades de los profesores para garantizar


el logro de los aprendizajes en los estudiantes e identificación del
talento deportivo.
- Se optimizó el uso de las infraestructuras deportivas existentes en
las II.EE.
- Promover la participación de los estudiantes en competencias
deportivas que permitan la identificación del talento deportivo.

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Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

e) Revaloración de la Carrera docente.

- Implementación del Programa de Diplomado en Gestión Escolar y


Segunda Especialidad en Gestión Escolar con Liderazgo
Pedagógico.

f) Prevención del consumo de drogas en el ámbito familiar.

- Capacitaciones por parte de los diferentes aliados en temas de


prevención al consumo de drogas en la familia

g) Prevención del consumo de drogas en el ámbito educativo.

- Charlas a los docentes tutores del nivel de educación secundaria


en las II.EE. focalizadas por DEVIDA.

h) Gestión del Currículo del II Ciclo de Educación Básica Regular.

- Focalización de 25 Instituciones Educativas del nivel Inicial y 6


PRONOEI.
- Reunión de coordinación con Directores y Docentes coordinadoras
de las IIEE focalizadas.

i) Enseñanza del Idioma Inglés en las IIEE públicas.

- Implementación de la propuesta “Inglés, Puertas al Mundo” con dos


horas a la semana en la mayoría de IIEE y con cinco horas a la
semana en las IIEE-JEC.
- Los docentes de la Jornada Escolar Regular participan de un curso
de actualización de estrategias metodológicas en idioma Inglés por
la Universidad César Vallejo.

j) Promoción Escolar, Cultura y Deporte.

- Se inició las inscripciones para los Talleres Expresarte y


Orquestando.
- Se realizó la función didáctica de la obra teatral “El de la vajilla” se
proyectará a la comunidad en el Teatro Municipal en el mes de
noviembre.

EDUCACION BASICA ESPECIAL – EBE

- Reuniones de coordinación con los directores de EBE.


- Realización de talleres de asistencia a las familias de estudiantes de
instituciones educativas inclusivas, PRITE y CEBE.
- Se llevó a cabo la capacitación a los docentes de Educación Básica
Especial, PRITES en la implementación del Currículo Nacional.
- Asistencia técnica a los directores y docentes de Educación Básica
Especial.
- Realización de monitoreo a las II.EE. Inclusivas.

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Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

LOGROS OBTENIDOS:

EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR – EBR

a) Por Capacitación a Directivos y Docentes de las EBR Y EBE.

- Se logró la participación del 100% de los coordinadores de red y de


30 acompañantes para apoyo en la implementación del Currículo
Nacional en las redes. El 92% de los participantes consideran que
están satisfechos con lo realizado en los tres días del taller.
- Se logró la participación del 100% de los coordinadores de red y de
30 acompañantes para apoyo en la implementación del Currículo
Nacional en las redes.
- Asistencia del 50% de docentes convocados al primer taller. Los
docentes manifestaron una satisfacción promedio de 71% en
cuanto a organización y planificación del taller, características del
expositor, seguimiento y monitoreo y gestión del clima en el aula.
- Las II.EE. Invitadas participaron al 100% en la presentación de los
materiales con que cuentan las II.EE. en el nivel Inicial, Primaria,
Secundaria y EBE en el Distrito del Agustino.
- Participación del 70% de miembros del CAE de las II.EE.
beneficiarias a las cuales se les dio a conocer el Programa
QALIWARMA, así como el manejo adecuado de los alimentos.
- Asistencia del 90% de las Coordinadora de PRONOEI, se orientó
sobre las características y elementos del Plan de Trabajo. Se
entregó al 90% de Coordinadoras la distribución de PRONOEI.
- Participación del 80% de los directores de las II.EE. focalizada por
la intervención de Soporte Pedagógico.
- Difusión a través de la página web para la participación de los
docentes de forma oportuna.
- 73% de participación en el Taller de Inducción. Alto nivel de
motivación de los vigilantes JEC, se tuvo la participación del
especialista de seguridad de la DRELM.
- Asistencia del 60% de docentes convocados al segundo taller.
Los docentes manifestaron una satisfacción promedio de 71% en
cuanto a organización y planificación del taller, características del
expositor, seguimiento y monitoreo y gestión del clima en el aula.
- Se dio a conocer sobre el uso eficiente de la energía a los docentes
y su aplicación en el aula a través del diseño de sesiones de
aprendizaje por nivel, para ello se contó con el apoyo de los
especialistas de Inicial y Primaria.
- Se cumplió con la meta propuesta al 90%, docentes de Inicial,
Primaria y Secundaria sobre Primeros Auxilios en coordinación con
CAFAE-SE.
- Se cumplió con la meta propuestas al 90%. docentes de Inicial,
Primaria y Secundaria sobre metodología de la investigación
científica en coordinación con CONCYTEC.
- 50% de docentes de los grados que se evalúan en la ECE asistieron
a la capacitación.
- El 90% de las Coordinadoras de PRONOEI participaron de las dos
reuniones programadas. Se orientó sobre la R.M. Nº 036-2015-
MINEDU.
- 100% de docentes de los equipos SAANEE asistieron a la reunión
para el registro de estudiantes con necesidades especiales.

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Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

- Asistencia al 100% de las directoras de EBE. Asistencia técnica


sobre documentos de gestión y sobre meta presupuestal 106.
- Asistencia del 80% de coordinadores de Red participaron en la
reunión sobre el plan de mejoramiento de los aprendizajes, registro
de estudiantes con necesidades especiales, campaña "Yo voto por
la escuela".
- 30% directores de II.EE. que ejecutan la campaña "Yo voto por la
Escuela".
- 100 % de II.EE. de EBE que realizaron el “Taller de Familias”.
- 90% de directores de II.EE. de la EBR asistieron al taller sobre el
aplicativo PAT.
- 90% de los estudiantes inscritos participaron en las diferentes
disciplinas del concurso Juegos Florales Escolares Nacionales.
- 100% directores de los Centros de Educación Básica Especial y
PRITE participaron en la Capacitación sobre instrumentos de
gestión escolar y el aplicativo PAT.

b) Por Acompañamiento y Monitoreo de las II.EE.

- Se logró monitorear a 205 II.EE. que equivale al 89,5 %. En el


aspecto de gestión se alcanzó un 81,9% y en el aspecto Material
Educativo e Infraestructura se alcanzó un 56,4%
- Se logró monitorear el 100% de las II.EE. focalizadas que
alcanzaron la condición de proceso en los siguientes aspectos:
gestión 64.9% y acondicionamiento 77.5%; matricula y ratificación
de estudiantes 97%; difusión de material sobre matrícula oportuna
94%; locales escolares con protección solar 70%; fumigación de la
II.EE. 66%; eliminación de basura o desmonte del interior y
alrededores de la II.EE. 89%.
- Se logró monitorear el 100% de las II.EE. focalizadas en los
siguientes aspectos: Inicio de año escolar 98%; asistencia de
docentes 85%; asistencia de directores 98%; APAFA registrada
formalmente 47%; bienvenida que no considera exposición a la
radiación solar 94%; perímetro alrededor de la II.EE. limpio 90%;
aulas en buenas condiciones 90%; toldos y mallas Raschell 64%;
quioscos que expenden productos saludables 61%; materiales
educativos recibidos para atender al 100% de estudiantes 49%.
- Apoyo al área de APP con 28 especialistas para el monitoreo de
II.EE. sobre "Semáforo Escuela", lográndose monitorear al 100%
las II.EE. asignadas.
- Apoyo al área de APP con 28 especialistas para el monitoreo de
II.EE. sobre compromisos de Gestión. Se logró monitorear al 100%
de las II.EE. asignadas.
- Monitoreo al 60% de redes sobre gestión de docentes y gestión del
director.
- Monitoreo al 100% de las II.EE. asignadas por ASGESE con 5
especialistas para evaluar el desarrollo del simulacro Regional
planificado.
- 100 % de promotores culturales monitoreados en las II.EE. a cargo.
- 60% de promotores de Tutoría monitoreados en las II.EE. de
acuerdo al cronograma.
- Monitoreo al 100% de docentes focalizados de EBE y PRONOEI
sobre gestión en el aula. 55% de visitas de acompañamiento
pedagógico para docentes en el marco del acompañamiento
externo fueron realizadas.

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Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

- 60% de Grupos de interaprendizaje con participación activa de los


docentes acompañados y los directivos fueron realizadas.

a) Jornada Escolar Completa – JEC.

- Se fortaleció la acción del 100% de los coordinadores pedagógicos


mediante talleres y el acompañamiento de los especialistas
pedagógicos.
- El 60% del personal CAS (vigilantes, psicólogos y CARE) fortaleció
sus capacidades mediante talleres, esto debido al alto índice de
rotación.

b) Fortalecimiento de la Educación Física y el Deporte Escolar.

- El 70% de los profesores fortaleció sus capacidades para garantizar


el logro de los aprendizajes en los estudiantes e identificación del
talento deportivo.
- Se incrementó en 30% el uso de las infraestructuras deportivas
existentes en las Instituciones Educativas.

c) Gestión del Currículo del II Ciclo de Educación Básica Regular.

- Se logró la participación del 100% de los Coordinadores de Red y


de 30 acompañantes para apoyo en la implementación del
Currículo Nacional en las redes.
- El 92% de los participantes consideran que están satisfechos con
lo realizado en los tres días de taller.

d) Promoción Escolar, Cultura y Deporte.

- Participación de 121 IIEE en los Juegos Deportivos Escolares


Nacionales, con la participación de 5632 deportistas escolares.
- El 100% de los Promotores culturales fueron monitoreados en sus
IIEE.

EDUCACION BASICA ESPECIAL – EBE

- Asistencia de las directoras de EBE. Asistencia técnica sobre


documentos de gestión y sobre meta presupuestal 106.
- Fortalecimiento de los desempeños de los docentes relacionados a
Planificación Curricular.
- Se cumplió con brindar hasta diciembre 2017, un total de 56,350
horas lectivas en 11 II.EE. de educación básica especial.
- Se logró el 100% de asistencia a talleres de las II.EE. Inclusivas, un
84.41% en asistencia de padres a los talleres de centros de
educación básica especial y 90.96% de asistencia de padres a los
talleres de los programas de Intervención temprana.
- Se logró monitorear al 100% de las II. EE. Inclusivas de los niveles
de inicial, primaria y secundaria.

21
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

VISTA FOTOGRÁFICA DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS


DURANTE EL AÑO 2017

REUNIÓN CON DIRECTORES DE LAS II.EE. PÚBLICAS


SOBRE CONCURSOS ESCOLARES.

REUNIÓN CON COORDINADORES DE RED


SOBRE CAMPAÑA “YO VOTO POR LA ESCUELA PÚBLICA”

TALLER N° 02: “ESTRATEGIAS DE ALTO IMPACTO” – NIVEL INICIAL

TALLER N° 02: “ESTRATEGIAS DE ALTO IMPACTO” – NIVEL SECUNDARIA

22
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

CAPACITACIÓN EN CONVENIO UGEL 05 - CONCYTEC

CAPACITACIÓN EN PRIMEROS AUXILIOS


CONVENIO UGEL 05 – CAFAE-SE

SIMULACRO DE SISMO EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

MONITOREO 360°: FORTALECIENDO A LA I.E. PARA LA MEJORA DE LOS


APRENDIZAJES

23
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

4.3. ÁREA DE GESTIÓN DE LA EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA Y


TÉCNICO PRODUCTIVA – AGEBATP

El AGEBATP, es responsable de planificar, ejecutar y hacer seguimiento,


evaluar e informar sobre el desarrollo de sus actividades en materia de
educación básica alternativa y técnico productiva, en la II.EE., en el ámbito
de su competencia y dentro del desarrollo de sus funciones establecidas en
la RM N°215-2015- MINEDU “Manual de Operaciones de la Dirección
Regional de Educación de Lima Metropolitana – DRELM”.

Estructura Orgánica de AGEBATP

Área de Gestión de la Educación Básica Alternativa y


Técnica - Productiva

Equipo de Gestión
Equipo de Gestión Pedagógica Pedagógica de Educación
de Técnica Productiva Básica Alternativa

EQUIPO DE GESTIÓN PEDAGÓGICA DE TÉCNICA PRODUCTIVA

ACTIVIDADES REALIZADAS:

a) Taller de capacitación de Titulación de los egresados de la ETP a los


directores de CETPRO.
b) Se realizó marketing de las diferentes familias profesionales con apoyo
de los docentes de los CETPRO en el parque WIRACOCHA.
c) Participación de las actividades expositivas de los CETPRO (día del
logro).
d) Participación y acompañamiento a los estudiantes de CETPRO en los
diferentes simulacros.
e) Capacitación a directores.
f) Autoevaluación de las actividades del plan anual de trabajo por el Área
de AGEBATP.
g) Consolidado de docentes de CETPRO públicos que laboran en la
UGEL05.
h) Unificación en la elaboración de los documentos técnicos pedagógicos:
actas de evaluación, nóminas de matrícula, certificados de capacitación.
i) Fortalecimiento de las competencias pedagógicas.
j) Cumplimiento del Plan Anual de ETP.
k) Taller de capacitación del plan de tutoría y Gestión de Riesgos por parte
de la DRELM.
l) Sensibilización a los directores sobre la meta de los estudiantes de
CETPRO.
m) Participación con los especialistas de todas las UGELs a fin de
compartir experiencias de nuestra gestión.

24
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

n) Taller de Actualización Docente de la familia profesional “Estética


Personal”.
o) Se realizó el acompañamiento a docentes y directivos de los CETPRO.
p) Monitoreo a los directores y docentes de CETPRO.
q) Se realizó la unificación de los documentos técnicos pedagógicos en los
CETPRO, puesto que éstos tenían demasiados errores (visación de
nóminas de matrícula, actas de evaluación, certificados, etc.)

LOGROS OBTENIDOS:

a) 100% de CETPRO monitoreados en el primer momento del BIAE-2017.


b) 100 % de docentes adjudicados desde el primer día de clases.
c) 100% Monitoreo y acompañamiento de los CETPRO.
d) Se cumplio con el cronograma del Plan Anual de Trabajo en cuanto a
monitoreo y asesoría técnica a los directores de CETPRO.
e) Se logro unificar los documentos técnicos pedagógicos en los CETPRO.
f) 100% Participación en el simulacro de sismo.
g) Acondicionamiento de locales escolares: Según el MEMORANDUM
N°87-2017-UGEL.05-AGEBATP-SJL/EA de fecha 03/04/2017 de fecha
03 de abril del 2017 se solicitó el Servicio de Mantenimiento de
Infraestructura para 14 CETPRO de la Jurisdicción de la UGEL N°05, a
excepción del CETPRO “BARBONES”, “JOSÉ OLAYA” y “JUAN
PABLO II”. Asimismo, por contar con disponibilidad presupuestal en la
meta 35 Desarrollo de la Educación Laboral y Técnica, en la específica
de Gasto 2.3.2.4.11, el cual se ejecutó de acuerdo al contrato N°010-
2017-UGEL.05/ADM y contrato N°011-2017-UGEL.05/ADM.
h) Participación del CETPRO “MANGOMARCA” en el “Segundo Concurso
Metropolitano de Innovación Panificadora de Instituciones de Educación
Técnico Productiva Pan Nutricional y Artesanal 2017”.
i) 100% de aprobación de Nominas de Matricula y Actas de Evaluación de
los Centros de Educación técnico Productiva.
j) 100% de participación de los 17 CETPRO en actividades expositivas
por el segundo día del logro.
k) Se obtuvo el Tercer puesto a nivel de la Dirección Regional de
Educación de Lima Metropolitana del CETPRO “MANGOMARCA” en el
“Segundo Concurso Metropolitano de Innovación Panificadora de
Instituciones de Educación Técnico Productiva Pan Nutricional y
Artesanal 2017”
l) 100% de docentes que culminaron con la Recuperación de las horas
efectivas a causa de la huelga magisterial.

VISTA FOTOGRÁFICA DE ACTIVIDADES DE LOS CETPRO

CETPRO SEÑOR DE LOS MILAGROS

25
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

CETPRO SEÑOR DE LOS MILAGROS

PARTICIPACION DE DIFERENTES CETPROS EN EL SIMULACRO DE SISMO

REUNION CON DIRECTORES DE LOS 17 CETPROS

26
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

ACTIVIDADES EXPOSITIVAS SEGUNDO DIA DEL LOGRO

SEGUNDO CONCURSO DE INNOVACIÓN PANIFICADORA


TERCER PUESTO CETPRO “MANGOMARCA”

EQUIPO DE GESTIÓN PEDAGÓGICA DE EDUCACIÓN BÁSICA


ALTERNATIVA

ACTIVIDADES REALIZADAS:

a) Monitoreos de BIAE I, II, III, 2017 de la Educación Básica Alternativa.


b) Asistencia técnica a los CEBA partiendo de la atención de sus
necesidades.
c) Organización, ejecución, monitoreo y sistematización de la prueba
diagnóstico de EBA.
d) Participación de charlas informativas de publicidad con los CEBA en el
distrito de San Juan de Lurigancho y el Agustino.
e) Asistencia Técnica a los 17 Directivos de CEBA sobre el aplicativo PAT
y PEI 2017 modificado para la Educación Básica Alternativa.
f) Conformación del Equipo Técnico Regional 2017 de la Educación
Básica Alternativa.
g) Asistencia técnica e implementación al CEBA Julio C. Tello sobre la
forma de atención semipresencial.
h) Conformación del Equipo Base para el programa de PASEBA del CEBA
“Madre Teresa de Calcuta”.
i) Coordinación, organización con la universidad de la CANTUTA para
convocar a 50 aplicadores para prueba Diagnóstica.
j) Implementación de periféricos en la zona de Montenegro, Motupe,
Santa María, CEBA N° 137, CEBA N° 1181 Albert Einstein, CEBA N°
151 Micaela Bastidas.
k) Coordinaciones y organización de dos CEBA a nivel UGEL 05 que
trabajará la forma de atención a distancia.
l) Propuesta de mejora de procesos pedagógicos en Comunidades de
Aprendizaje y los CEBA N° 137 “Miguel Grau Seminario”, CEBA N° 1181

27
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

“Albert Einstein”, CEBA N° 115 Toribio Rodríguez de Mendoza” y la


UGEL 05.
m) 2do. Taller de capacitación en los “Nuevos aplicativos del PAT de EBA
y PEI de EBA”
n) Monitoreo a los CEBA sobre la asistencia de los docentes.
o) Reunión mensual de los Directores de CEBA.
p) Mesa de Trabajo con el especialista de la DRELM sobre el proceso de
nombramiento en los CEBA.
q) Taller de capacitación con toda la comisión de nombramiento de los
CEBA.
r) Premiación del concurso Juegos Florales a nivel DRELM de los CEBA.
s) Asistencia Técnica a los participantes del concurso proyecto
participativo del CEBA Francisco Bolognesi y Antenor Orrego Espinoza.
t) Asistencia Técnica los concursantes del concurso Crea y Emprende de
los 05 CEBA participantes, N° 122 Andrés Avelino Cáceres, Francisco
Bolognesi, Manuel Gonzales Prada, N° 151 Micaela Bastidas, Antenor
Orrego Espinoza.
u) Revisión de los expedientes y proyectos educativos de Ambiente
Saludable.
v) Reporte de consolidado de la recuperación de horas efectivas de los
docentes de la Educación Básica Alternativa.
w) Implementación de las horas de incremento según, MEMORANDO
MÚLTIPLE N° 353-2017-MINEDU/VMGI-DRELM-DIR.
x) Asistencia Técnica de las buenas prácticas en la Educación Básica
Alternativa.
y) Asistencia Técnica en el foro de modelo de negocio a los CEBA.
z) Organización y ejecución de las X Olimpiadas etapa UGEL con los 17
CEBA de la UGEL 05.
aa) Revisión de la prueba de 4° avanzado por el equipo Técnico Regional
de la UGEL 05.

LOGROS OBTENIDOS:

a) 100% de Directores capacitados en el taller sobre “Fortalecimiento de


la Gestión de EBA”
b) 90% de Actualización de datos de docentes nombrados y contratados
de la modalidad de Educación Básica Alternativa.
c) 06 Inauguraciones de periféricos de los Distritos de San Juan de
Lurigancho y El Agustino.
d) 100% de CEBA con aprobación de los 5 primeros puestos en la
modalidad de EBA y cuadros de horas aprobados y COPAE conformado
e informado a la DRELM.
e) 100% de Asistencia Técnica y monitoreo de BIAE I, II, III, 2017 de la
Educación Básica Alternativa elevada al SIMON.
f) 03 CEBA con el Consejo Directivo conformado.
g) 03 CEBA que ofrecen la forma de atención de la semipresencialidad.
h) 100% de participación en el Taller de capacitación a los aplicadores
para la prueba Diagnóstica.
i) 100% de directores y docentes capacitados en el Taller “Reflexión y
Análisis del Nuevo Currículo Nacional”.
j) 100% de directores y docentes capacitados en el Taller “Evaluación de
Desempeños en Rúbricas de Observación para Docentes en Aula”.
k) 100% de CEBA capacitados en el Taller “Nuevos aplicativos del PAT y
PEI de EBA”.

28
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

l) 100% de Directores y equipos que participaron en el Taller “Estrategias


de Aprendizaje realizadas por las Becarias de Colombia”.
m) 50% de participación en el Concurso de los Juegos Florales.
n) 100% Docentes adjudicados en el Programa de Ampliación de Servicio
de la Educación Básica Alternativa - PASEBA.
o) 100% de participación en el Taller del Programa PASEBA de San Juan
de Lurigancho.
p) 100% de participación de los docentes de Inicial, Intermedio en el Taller
“Valoración de la Programación Curricular”.
q) 100% de Directores monitoreados de la Ficha de Gestión.
r) 100% Participación de CEBA en el simulacro de sismo.
s) 50% de participación en el concurso de los Juegos Florales.
t) 100% de participación en el Taller del Programa PASEBA de San Juan
de Lurigancho.
u) 100% de participación de los docentes de Intermedio en el Taller de
Valoración de la Programación Curricular.
v) 100% de monitoreos de la práctica docentes de las aulas periféricas.
w) 100% de CEBA monitoreados en el II momento del PAT.
x) 80% de participación de los CEBA en eI I Foro regional de EBA.

VISTA FOTOGRÁFICA DE CEBA MONITOREADA

PERIFERICO IINOVA SCHOOL Y CEBA 1181 ALBERT EINSTEIN

PERIFERICO TUPAC AMARU DEL CEBA FRANCISCO BOLOGNESI

29
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

PERIFERICO DE SEDAPAL EDUCA CEBA JOSE MARIA ARGUEDAS

TALLER DE COMUNIDADES DE APRENDIZAJE

TALLER DE CAPACITACION CON DOCENTES DE INGLES

TALLER DE CAPACITACION PARA VALIDACION DE INICIAL E INTERMEDIO

30
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

TALLER DE CAPACITACIÓN DOCENTE

PARTICIPACION EN EL SIMULACRO DE SISMO

FIRMA DE CONVENIO CON PERIFÉRICOS 2018

MONITOREO DE LOS PERIFÉRICOS

31
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

4.4. ÁREA DE SUPERVISIÓN DE GESTIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO –


ASGESE

Esta Área tiene la responsabilidad de los procedimientos de autorización a


cargo de la UGEL, y participa en el procedimiento de creación y
funcionamiento de las II.EE. de la EBR y TP públicas y privadas, así como
la supervisión de la prestación del servicio educativo en el ámbito de su
competencia y dentro del desarrollo de sus funciones establecidas en la RM
N°215-2015- MINEDU “Manual de Operaciones de la Dirección Regional de
Educación de Lima Metropolitana – DRELM”.

Estructura Orgánica de ASGESE

Área de Supervisión y Gestión del Servicio


Educativo

Equipo de
Equipo de Creación Equipo de Soporte
Supervisión a
de Instituciones al Servicio
Instituciones
Educativas Educativo
Educativas

EQUIPO DE CREACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS - ECIE

ACTIVIDADES REALIZADAS:

a) Apoyo al Monitoreo del BIAE-2017 e Infraestructura de las II.EE.


Públicas en riesgo y Reinicio del Año Escolar en II.EE. Públicas 2017
b) Apoyo con propuesta arquitectónica para la distribución y remodelación
del mobiliario del Área de Administración-UGEL 05.
c) Difusión de II.EE. creadas para captación de metas.
d) Supervisión del proceso de matrícula 2017.
e) Atención de casos sobre escolaridad conjuntamente con SIAGIE.
f) Coordinaciones de código de plazas para contrato docente 2017.
g) Coordinación para donación de mobiliario escolar y transferencia de
patrimonio-UGEL 05.
h) Atención a los padres de familia de las II.EE. creadas con apoyo de
dirigentes de las distintas comunidades.
i) Solicitud y coordinación con QALIWARMA para el desayuno escolar del
nivel Inicial.
j) Atención a usuarios en el área de manera permanente con la finalidad
de absolver sus inquietudes y de brindar los requisitos para los trámites
de: apertura y funcionamiento, traslado de local, ampliación de metas,
ampliación de servicios, cambio de director y cambio de promotor de
II.EE. Privadas.
k) Elaboración de los Términos de Referencia propuesta arquitectónica
para la distribución y remodelación del Área de Logística.

32
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

l) Brindar apoyo de trámite documentario a las II.EE. de anterior creación,


para viabilizar la atención pronta de sus necesidades de servicios
básicos, mobiliario escolar, etc.
m) Se brinda asesoramiento al equipo de Actas y Nóminas, por problemas
de certificados o Instituciones recesadas o inexistentes.
n) Programa ACCESO 091: para atender la creación de Instituciones
Educativas Públicas el 2017.

LOGROS OBTENIDOS:

a) Se llegó al 100% en monitoreo del reinicio del año escolar de II.EE.


b) Se logró la Implementación de Locales para el Funcionamiento de II.EE.
creadas en el 2016 y 2017 (niveles de Inicial y Secundaria).
c) Se logró atender 120 expedientes con solicitudes para la apertura,
reapertura, traslado, receso, ampliación de metas, ampliación de
servicios, cambio de director, cambio de promotor, cambio de nombre e
informe técnico de las II.EE. de la jurisdicción de la UGEL 05.
d) Ejecución de taller de capacitación a directores de II.EE públicos y
privados.
e) Se ha logrado generar 14 expedientes para la creación de Instituciones
Educativas de nivel inicial.

EQUIPO DE SUPERVISIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS – ESIE

ACTIVIDADES REALIZADAS:

a) Visita a las II.EE. que obtuvieron bajos porcentajes en Semáforo


Escuela en el 2016.
b) Monitoreo sobre acondicionamiento de infraestructura de Aulas, SSHH,
patios con mallas protectoras a las radiaciones solares para la
bienvenida en el primer día de clases.
c) Monitoreo a las II.EE. sobre el BIAE a través de SIMON.
d) Coordinación con la Municipalidad de San Juan de Lurigancho y El
Agustino sobre el cierre de II.EE. que brindan servicio educativo sin
autorización por el MINEDU.
e) Monitoreo y asistencia técnica a directores de las II.EE. Públicas para
el cumplimiento de los compromisos de Desempeño y Gestión Escolar.
f) Monitoreo en la recepción de materiales educativos en las instituciones
educativas públicas.
g) Monitoreo y supervisión de las II.EE. si realizaron campaña de
eliminación de desmonte y/o basura, así mismo el acondicionamiento
del local escolar en lo que respecta a la fumigación y pintado.
h) Monitoreo en el cumplimiento de las II.EE. públicas sobre la difusión del
cronograma del proceso de matrícula, señalando inicio y fin.
i) Monitoreo a las II.EE. Públicas sobre la difusión de la Campaña “Yo voto
por la Escuela Pública”
j) Monitoreo y supervisión a las II.EE. inopinadas para constatar la
matrícula no condicionada.
k) Monitoreo a la difusión sobre la prevención frente a la radiación solar en
las II.EE.
l) Monitoreo y supervisión a II.EE. afectadas por las lluvias y huayco.
m) Monitoreo de las II.EE. públicas sobre los servicios básicos (agua y luz)
después del huayco.

33
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

n) Monitoreo y supervisión al cumplimiento de la suspensión de clases en


las II.EE. Privadas.
o) Monitoreo al reinicio de las clases, con las condiciones adecuadas para
el recibimiento de los estudiantes.
p) Asistencia al Taller en la DRELM, sobre sanciones a II.EE. Privadas.
q) Sistematización de la calendarización de las actividades de los
directores, para el mes de abril, mayo, junio y julio 2017.
r) Remisión de oficios a las II.EE. que presentaron observaciones por la
contraloría de la República en el momento de su visita.
s) Remisión de Oficio Múltiple a los Directores de las II.EE. para que
reporten sobre locales que expenden licor a los alrededores de las II.EE.
t) Reunión con los Directores que presentaron observaciones en el
momento de la visita preventiva por la contraloría de la republica (17)
escuelas.
u) Notificación por los Especialistas de las observaciones detectadas en
momento de la supervisión (sanciones) a los Directores, promotores de
las II.EE. Privadas.
v) Supervisión al cumplimiento del simulacro de sismo en las II.EE.
Públicas.
w) Supervisar y asesorar al cierre de casos de denuncias por maltrato
psicológico, verbal a estudiantes.
x) Remisión de presuntas faltas administrativas por directores de las IIEE
Públicas a COPROA (matrículas y evaluaciones irregulares).
y) Supervisión y notificación a los Directores de las IIEE. Públicas sobre
los contratos realizado por alquiler de sus espacios como: Cafetería,
canchas deportivas, patios, fotocopiadoras, etc.

LOGROS OBTENIDOS:

a) Se constató que 56 establecimientos se encontraban brindando servicio


educativo sin autorización por el MINEDU.
b) 100% de Asistencia al Taller de la DRELM, sobre sanciones a II.EE.
Privadas.
c) 100% de II.EE. monitoreadas que fueron afectadas por las lluvias y
huayco.
d) Se logró la atención de 507 expedientes sobre diversos pedidos de
usuarios y directores (denuncias y Opiniones Técnicas).
e) 100% de sistematización de oficios que se remitieron a los Directores
con referencia a los locales que expenden licor.
f) 100% de II.EE. supervisadas en cuanto a contratos realizados por
alquiler de espacios dentro los locales escolares.
g) 100% de II.EE. que cumplen con los simulacros de sismo.
h) 100% Monitoreo al cumplimiento de Compromisos de Gestión 2017 en
el tramo II referente a metas de SIAGIE, Wasichay y Censo Escolar.
i) Asistencia técnica a 24 Directores para el levantamiento de
observaciones detectadas por la Contraloría de la República.
j) 100% de II.EE. atendidas con material educativo (libros, textos y otros),
para los niveles de Inicial, Primaria y Secundaria.
NUMERO DE ESTUDIANTE BENEFICIADOS CON MATERIAL EDUCATIVO POR
NIVELES k)

INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA

19,664 69,299 54,397


Fuente: Evaluación POI al IV Trimestre 2017. Ejecución de metas físicas.

34
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

EQUIPO DE SOPORTE DEL SERVICIO EDUCATIVO – ESSE

a) SIAGIE:

ACTIVIDADES REALIZADAS:

- Monitorear a las II.EE. que presenten deficiencias o problemas


técnicos en el aplicativo SIAGIE.
- Asesorar técnicamente a los directivos y responsables en temas
relacionados al aplicativo SIAGIE de las II.EE.
- Verificar, evaluar las nóminas y actas en físico y virtual (SIAGIE)
para aprobación o rechazo de las nóminas y actas presentadas por
las II.EE. Públicas y Privadas de todos los niveles y modalidades.
- Emitir opiniones técnicas con referencia al Sistema de Información
y Apoyo a la Gestión de las Instituciones Educativas (SIAGIE) y de
nóminas y actas.
- Aprobar solicitudes de rectificación de nóminas y actas mediante el
aplicativo SIAGIE.
- Taller de orientación técnica de matrícula a directivos de II.EE. de
Educación Básica Especial - EBE
- Aprobación de nóminas de matrícula 2017 en II.EE. de Educación
Básica Especial - EBE.

LOGROS OBTENIDOS:

- Se ha cumplido con la aprobación de las nóminas de matrícula 2017


al 96%, a la vez se realizaron atenciones directas e inmediatas
través de la PLATAFORMA DE USUARIO en la aprobación de
Nóminas de Matrícula y Acta de Evaluación, de esta manera se
superó la meta establecida.
- Se llego a cumplir un 90.3% de aprobación de nóminas adicionales.
- Se ha logrado tener la participación de 150 II.EE. Publicas, 220
II.EE y 52 coordinadores de PRONOEI en la ejecución del I Taller
de Capacitación SIAGIE “Matrícula y Aprobación de Nóminas”.
- Se ha logrado una participación de 160 II.EE. Publicas, 210 II.EE y
52 coordinadores de PRONOEI durante el II Taller de Capacitación
SIAGIE “Evaluación y Nóminas Adicionales”.
- Se ha logrado una participación de 210 II.EE. Publicas, 350 II.EE y
52 coordinadores de PRONOEI durante el III Taller de Capacitación
SIAGIE “Finalización Escolar y Aprobación de Actas Finales”
- Asistencia técnica descentralizada, con la participación de 240
II.EE. Públicas.
- Se ha logrado capacitar al 100 % de Directores y/o responsables
de SIAGIE de las instituciones de Educación Básica Especial.
- 92% en atención de expedientes ingresados al ESSE.
- Más de 90% de usuarios han sido atendidos según las casuísticas;
otros casos se han derivado al MINEDU para su atención.
- Atención del 96% de Casuísticas resueltas para la matrícula de los
Estudiantes.

35
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

b) INFRAESTRUCTURA:

ACTIVIDADES REALIZADAS:

- Identificar necesidades en infraestructura para su atención por


parte del PRONIED.
- Verificación y evaluación a 50 II.EE. para su reconstrucción y
supervisión de 50 II.EE. con problemas de mantenimiento.
- Trabajo articulado con la gestión de riesgo y la municipalidad de
San Juan de Lurigancho y El Agustino.
- Gestión para la atención de II.EE. vulnerables por el FEN 2017.
- Supervisión de los convenios logrados entre la municipalidad de
San juan de Lurigancho y el MINEDU.
- Se ha realizado coordinaciones con el Equipo de Proyectos de
Inversión de APP de la UGEL N° 05 a fin de elaborar la
Programación Multianual de Inversiones, en la cual se ha
considerado 41 instituciones educativas saneadas en muy alto
riesgo en infraestructura.
- A fin de contar con las ubicaciones exactas de cada una de las 265
instituciones educativas, se utilizó la aplicación web My Maps de
Google, creando un mapa digital el cual es accesible desde
cualquier computadora o celular con internet, en el enlace:
https://goo.gl/maps/QkyEjZsdtyo. Asimismo, se ha actualizado la
carta educativa con el programa AutoCAD.

LOGROS OBTENIDOS:
I.E
- 32 II.EE. fueron priorizadas y remitidas al PRONIED .
para su atención en construcción.
- En total fueron 15 II.EE. afectadas por los huaycos y
lluvias producidas entre enero y marzo.
- Se logró la revisión y aprobación de 8 proyectos de construcción,
para el mejoramiento de la infraestructura de locales escolares con
recursos gestionados por la Institución Educativa.
- Se atendió 6 expedientes a través de informes de ampliación de
servicios de II.EE. Privadas.
- Se logró realizar el convenio de construcción que beneficiara a 9
II.EE. y será ejecutado entre la municipalidad de San Juan de
Lurigancho y el MINEDU.
- Supervisión de trabajos de mantenimiento realizados por los
Directores con los recursos del Programa de Mantenimiento 2017,
al 55 %.
- Supervisión y conformidad de servicios de mantenimiento
ejecutados por la UGEL N° 05 en la sede institucional, siendo la
meta 02 servicios.
- Supervisión de proyectos de inversión a ser ejecutados por el
Ministerio de Educación y PRONIED, de una meta de 19 II.EE., se
avanzó 03 II.EE.
- Atención de 482 expedientes referidos a solicitudes de información,
verificación de terrenos destinados a educación, procesamiento de
saneamiento físico legal.

36
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

c) MANTENIMIENTO PREVENTIVO / WASICHAY:

ACTIVIDADES REALIZADAS:

- Capacitar de manera descentralizada en la ejecución del


mantenimiento preventivo 2017 – I y su correspondiente aprobación
de la rendición de cuentas.
- Brindar orientación técnica y administrativa a los responsables del
mantenimiento para el buen manejo de los recursos asignados
- Designación oportuna de los representantes del Municipio de San
Juan de Lurigancho y el Agustino para el comité Veedor.
- Validación y envío de 220 responsables del Programa de
Mantenimiento de Infraestructura de locales escolares 2017 al
PRONIED para la apertura de cuenta.
- Monitoreo a las acciones de ejecución del programa de
mantenimiento 2017.
- Elaborar expedientes técnicos para la "construcción del cerco
perimétrico de la I.E. Casita Amiga de Ruricancho", área = 810 m2.
- Aprobar la declaración de gastos de mantenimiento aprobada de
número de locales escolares omisos 2016 al ingreso de declaración
de gastos en sistema Wasichay.
- Aprobar Fichas Técnicas del Programa de Mantenimiento
Preventivo 2017.
- A fin de evitar inconvenientes con el registro de la declaración de
gastos en el sistema Wasichay y cumplir oportunamente con la
presentación del expediente de gastos a la UGEL05, se realizaron
talleres de Asistencia Técnica dirigido a los Directores y/o
Responsables de Mantenimiento de manera descentralizada y
organizada por redes educativas, logrando la participación de 100
responsables.

LOGROS OBTENIDOS:

- 220 fichas técnicas revisadas y verificación en el


sistema Wasichay por el Programa de Mantenimiento
Preventivo 2017, siendo este el 100% conforme a la
RM N° 071-2017-MINEDU.
- 100% de locales escolares con comités de mantenimiento y veedor
conformados.
- Se brindó orientación técnica y acceso al sistema wasichay al 100%
a los responsables del mantenimiento preventivo.
- Se logró un 82% de participación de los Responsables de
Mantenimiento en el Taller de capacitación sobre “Acciones de
Ejecución y Análisis de la Norma Técnica”.
- La UGEL 05, cuenta con 13 locales escolares con asignación de
presupuesto para el programa de acondicionamiento para
estudiantes con NEE, actualmente se encuentra en proceso.
- Se logro monitorear 44 locales escolares por el buen uso de los
recursos asignados del programa de mantenimiento 2017.
- Se alcanzó 205 asesoramientos técnico y administrativo a los
responsables del Programa de Mantenimiento en la elaboración de
la ficha técnica de mantenimiento.
- 16 locales escolares han sido monitoreados como parte del cierre
de la ejecución del Programa de Mantenimiento.

37
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

d) SISEVE:

ACTIVIDADES REALIZADAS Y LOGROS OBTENIDOS:

- Asistencia técnica para la afiliación de 28 responsables en el portal


de SISEVE, así como el manejo de la plataforma.
- Afiliación de 03 Instituciones Educativas Públicas en el Portal de
SISEVE.
- Un cierre oportuno de los casos según protocolo.
- Capacitación de 350 directivos y docentes.
- Atención de 33 alertas o casos los cuales se ha monitoreado, con
los procesos correspondientes.
- Registro y afiliación de las instituciones públicas y privadas. En el
portal de s SIVEVE.

LOGROS OBTENIDOS:

- Asesoramiento y capacitación sobre casuísticas de SISEVE


dirigidos docentes responsables por nivel y al Equipo Directivo en
manejo de la plataforma, a Instituciones Educativas Públicas al
100%.
- Asistencia técnica a los responsables de las instituciones
educativas públicos y privados que tienen casos reportados en la
plataforma de SISEVE, al 91%.
- Capacitación sobre casuísticas de SISEVE dirigidos docentes
responsables por nivel y al Equipo Directivo en manejo de la
plataforma, a Instituciones Educativas Privadas al 15 %.

e) APAFA:

ACTIVIDADES REALIZADAS:

- Realización de capacitación a padres de familia y directores acerca


del funcionamiento de la APAFA.
- A nivel de la UGEL 05, debemos lograr 265 II.EE. con APAFAS
debidamente registradas e inscritas.
- Regular la participación de padres de familia y sus asociados en las
II.EE. públicas a fin de contribuir a la mejora de la calidad educativa.
- Asistir técnicamente a las II.EE. en la conformación y funciones de
APAFA.

LOGROS OBTENIDOS:

- El 35% del total de las II.EE. cuentan con Registro e Inscripción


aprobados de APAFAS.
- Se capacitó a 350 participantes para el fortalecimiento de
capacidades de directivos, mes de junio.
- Se asistió a 20 Directivos y padres de familia de II.EE. con
referencia a la conformación y funciones de APAFA
- Talleres de capacitación a padres de familia y directores acerca de
APAFA, se alcanzó un 70% de participación hasta el mes de
noviembre.

38
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

f) GESTIÓN DE RIESGO DE DESASTRE:

ACTIVIDADES REALIZADAS:

- Elaboración del Plan de GRD y Contingencia de la Sede.


- Fortalecer la cultura preventiva en las II.EE. y Redes Educativas a
través del trabajo articulado con entidades Locales y Regionales.
- Promover y monitorear acciones pedagógicas de cumplimiento de
simulacro y simulaciones en GRD.
- Capacitación y talleres referidas a GRD, Contingencia y Salud,
dirigidos a Directivos de II.EE. cabeceras, Redes Educativas y
personal de la UGEL05.
- Asistencia técnica y acompañamiento a la conformación de BAPES
y atención de alertas.
- Elaboración y actualización de la Nómina de Registro de Consejo
Directivo, Consejo de Vigilancia de las APAFAS del equipo de
APAFAS-UGEL05.
- Asistencia técnica a Directivos y Padres de familia de APAFA, sobre
casos específicos.
-

LOGROS OBTENIDOS:

- Se logró realizar el Taller de GRD y riesgo en salud a 70


participantes.
- Se logró capacitar a Directivos de 40 II.EE. focalizadas por la
DRELM, con un total de 77 participantes.
- Se asistió técnicamente a 15 profesionales del equipo pedagógico
territorial, sobre Campaña tolerancia cero, cambio climático,
recarga de extintores en las II.EE., COE, planes de GRD-
Contingencia y otros.
- 200 II.EE. Públicas y 89 II.EE. Privadas cuentan con Resolución
Directoral de Comité de Gestión de Riesgo de Desastre para las
acciones de prevención y respuesta ante alerta, peligro y
emergencia.
- 02 Mesas temáticas en el Marco del Buen Inicio del Año escolar-
BIAE 2017, con los aliados locales de los distritos de San Juan de
Lurigancho y El Agustino: Sector Salud, UGEL05, Sector PNP-
OPC-CODISEC, Municipio de San Juan de Lurigancho y El
Agustino.
- COE activado ante la emergencia y atención a II.EE. vulnerables
por lluvias intensas y desborde de ríos, en las Redes 01, 02 y 07.
- Al 15 de setiembre del 2017, se realizó 3 sesiones de Capacitación
y talleres sobre fortalecimiento de las capacidades sobre funciones
y liderazgo, dirigido a los representantes de las APAFAS y personal
Directivo de la Instituciones Educativas.
- 90 II.EE. Publicas se encuentran articulas con la PNP sobre
prevención ante el riesgo social y la organización formal de las
Brigadas de Autoprotección escolar.

39
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

g) MATERIALES EDUCATIVOS:

ACTIVIDADES REALIZADAS

- Consolidar información de responsables de los las II.EE y los


PRONOEI, para recepcionar, custodiar y entregar los materiales
educativos a los estudiantes del período lectivo 2018.
- Coordinación oportuna entre ASGESE con el Área de
Administración- Logística y Almacén para la Distribución oportuna
de materiales educativos a las II.EE.
- Elaboración del cuadro de distribuciones de materiales educativos
durante el 2017.
- Se cuenta con el apoyo de un Especialista que maneja el sistema
informático para realizar el cuadro de distribución de los materiales
educativos.
- Atención oportuna de expedientes referido a materiales educativos,
previa coordinación para la distribución de los textos, cuadernillos,
libros, manuales, materiales de oficina y de limpieza necesarias
para las II.EE. cubrir las necesidades de nuestros estudiantes.

LOGROS OBTENIDOS:

- 95% de materiales distribuidos a los estudiantes de Educación


Básica Regular de manera oportuna durante el 2017.
- 100% de alcance de meta por monitoreo on line, respecto el
segundo RAPINFO, con el apoyo de 20 especialistas y técnicos
administrativos.

40
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

4.5. ÁREA DE ASESORÍA JURÍDICA - AAJ

Tiene la responsabilidad de emitir opinión y asesorar sobre los asuntos de


carácter jurídico de competencia de la UGEL y dentro del desarrollo de sus
funciones establecidas en la RM N°215-2015- MINEDU “Manual de
Operaciones de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana
– DRELM”.

Estructura Orgánica de Área de Asesoría Jurídica - AAJ

Área de Asesoría Jurídica

Equipo de Asuntos Equipo de Asuntos


Judiciales Administrativos

ACTIVIDADES DESARROLLADAS:

a) Atención oportuna de expedientes ingresados como: recursos de


reconsideración, consultas y pedidos de opiniones legales.

b) Remisión oportuna de información solicitada por el Poder Judicial y la


Procuraduría Pública del MINEDU, lo cual es posible con la
coordinación que se efectúa con las Áreas y Equipos de la UGEL 05.

c) Remisión oportuna de notificaciones a la Procuraduría Pública lo cual


redunda en un cuestionamiento oportuno de las demandas contra la
UGEL05.

d) Revisión y visación de proyectos de resolución en plazos promedio de


24 horas.

e) Incremento del porcentaje de Directores de II.EE. Públicas que


suscriben sus contratos de alquiler de espacios cumpliendo con el
marco legal de gestión de recursos propios vigente.

f) Contar con un sistema informático que permita el ingreso de información


de II.EE. Privadas, validada por todas las áreas de la UGEL que servirá
para conocer información relevante de las mismas.

g) Asesoramiento legal a todas las Áreas y equipos de la UGEL 05, lo cual


permite que resuelvan los expedientes aplicando de manera correcta la
norma que resulte aplicable.

41
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

h) Capacitación al personal de las Áreas y equipos de la UGEL 05 a fin de


mejorar los procesos, reducir los plazos y superar los problemas que se
presenten en la emisión de informes técnicos y proyectos de resolución.
Además de difundir la legislación del sector.

LOGROS OBTENIDOS:

a) Se cumplió el 100% en atención de 15 216 expedientes ingresados al


Área dentro del plazo previsto en la Ley de la materia.

ATENCION DE EXPEDIENTES Y EMISION DE NOTIFICACION JUDICIAL

N° EXPEDIENTE N° EXPEDIENTE N° NOTIFICACION


MESES
INGRESADO ATENDIDO JUDIC. REMITIDA

ENERO 1,652 1,652 126

FEBRERO 3,443 3,443 156

MARZO 2,686 2,686 142

ABRIL 2,000 2,000 112

MAYO 2,923 2,923 161

JUNIO 2,512 2,512 172

JULIO 2,402 2,402 141

AGOSTO 2,660 2,660 137

SETIEMBRE 2,100 2,100 89

OCTUBRE 2,514 2,514 162

NOVIEMBRE 2,226 2,226 124

DICIEMBRE 1,620 1,620 58

TOTAL 28,738 28,738 1,580


Fuente: Evaluación POI I, II, III y IV trimestre del 2017, Avance de metas físicas del AAJ.

b) Ningún expediente ingresado al Área ha dado lugar a silencio


administrativo.

c) Se ha incrementado el porcentaje de Directores de Instituciones


Educativas Públicas que suscriben sus contratos de alquiler de espacios
cumpliendo en el marco legal de gestión de recursos propios vigentes.

d) Se ha reducido los tiempos de respuesta en la atención de los


expedientes, situación que se refleja en la inexistencia de quejas por
defectos de tramitación y reclamaciones contra el Área, denotando una
mejora en el servicio que brinda la entidad.

42
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

4.6. ÁREA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO - APP

El APP es responsable de desarrollar y conducir la ejecución de los procesos


de seguimiento y evaluación de los planes y presupuestos de la UGEL en el
marco de la normativa aplicable, así como del planeamiento del servicio
educativo en su jurisdicción y dentro del desarrollo de sus funciones
establecidas en la RM N°215-2015- MINEDU “Manual de Operaciones de la
Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana – DRELM”.

Estructura Orgánica de APP

Área de Planificación y Presupuesto

Equipo de Equipo de Equipo de Equipo de Equipo de


Racionalización Tecnología
Planeamiento Estadística y Proyectos y Mejora de la
y Presupuesto Monitoreo de Inversión Continua Información

EQUIPO DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO – EPP

ACTIVIDADES REALIZADAS Y LOGROS OBTENIDOS:

a) Participación en el proceso de formulación del PAP y aprobación de los


Cuadros de Horas de las II.EE. Públicas de nuestra jurisdicción.
b) Formulación y ejecución de un plan de capacitación para el personal
Directivo y miembros del CONEI de las II.EE. Públicas de nuestra
jurisdicción.
c) Actualización y registro de los Consejos Educativos Institucionales
(CONEI) de las II.EE. públicas de nuestra jurisdicción.

CPACITACIÓN A LOS CONEI DE LAS II.EE. PÚBLICAS DESARROLLADO EN


EL MES DE FEBRERO DEL 2017

PARTICIPANTES EN SEDES I.E. FE Y ALEGRIA 5, NICOLÁS COPÉRNICO, I.E.


J.C. MARIÁTEGUI /EA

43
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

VISTAS DEL MATERIAL IMPRESO Y DIGITAL ENTREGADOS A LOS


PARTICIPANTES

44
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

d) Participación efectiva en la Comisión Técnica de Racionalización de la


sede para el personal docente y administrativo de las II.EE. Públicas de
nuestra jurisdicción.
e) Participación activa en las acciones de coordinación técnica para la
constitución del Comité Organizador del Consejo Participativo Local de
Educación (COPALE) y formulación del diagnóstico, con la
Municipalidad Distrital de El Agustino y representantes de
organizaciones de base.
f) Registro y aprobación del Plan Multianual para el periodo 2018-2019 y
2020 de acuerdo a los lineamientos y precisiones técnicas establecidos
en el archivo Excel remitido por la Unidad de Programación del
MINEDU.
g) Actualización y Registro de las metas físicas en el aplicativo Planin,
quedando pendiente su habilitación por parte del MINEDU para su
ingreso y desarrollo de acciones pertinentes.
h) Formulación del Plan de Monitoreo a los Consejos Educativos
Institucionales (CONEI) y la situación de los instrumentos de gestión de
II.EE. Públicas de nuestra jurisdicción.
i) Activa participación en el proceso de implementación y seguimiento de
las actividades del Control Interno a nivel de los diversos equipos de
nuestra área de acuerdo a las actividades establecidas para cada
componente y según funciones de cada equipo técnico.
j) Avance significativo en la aprobación de los PAP de las II.EE. Públicas
a través del aplicativo CHOP (Cuadro Horas Oportuno) lográndose un
avance de más del 90% a nivel general.
k) Se alcanzó el 100% de los Cuadros de Horas aprobados físicamente
con su correspondiente aprobación con Resolución Directoral en los
niveles de Educación Secundaria - EBR, CEBA Avanzado y los
CETPROS.
l) Se ha contribuido eficazmente a la culminación exitosa del proceso de
racionalización del personal docente y administrativo, permitiendo con
ello la distribución de plazas excedentes de acuerdo a las necesidades
existentes en nuestra jurisdicción, y con ello facilitando las demás
acciones técnicas de movimiento de personal efectuado por las áreas
pertinentes.
m) Se ha capacitado a más de 200 miembros de los Consejos Educativos
Institucionales (Directivos, docentes, administrativos, padres de familia)
de las II.EE. desarrollado de manera descentralizada, entregándose
material impreso y virtual sobre normativas y folletos ilustrativos para la
adecuada constitución y gestión de dichos organismos.
n) Plan de Monitoreo culminado del funcionamiento de los CONEI de las
II.EE. estatales de la jurisdicción y sus instrumentos de gestión. Dicho
plan cuenta con instrumentos para el recojo de la información de campo,
que se encuentran listos para su aplicación.
o) Sistematización analítica y entrega de la información de los avances y
acciones de retroalimentación del Sistema de Control Interno – SCI de
nuestra área para el Comité Central de nuestra sede. Se alcanzó en
promedio un 70% de avance en la implementación de dicho sistema,
lográndose además el empoderamiento de la cultura de evaluación
permanente y gestión por resultados a nivel del personal de nuestra
área.
p) En materia presupuestal, se atendieron Solicitudes de Certificación
realizadas por las áreas usuarias de acuerdo al Presupuesto
Institucional.

45
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

q) Se aprobaron Notas Modificatorias Presupuestarias de Tipo 1, 2, 3 y 4


en coordinación con el MINEDU, donde se puede resaltar:

- Según RSG N° 159-2017-MINEDU por S/. 6, 095,104 se transfieren


recursos para el financiamiento del II semestre con respecto a la
planilla CAS y talleres de Soporte pedagógico.
- Asimismo, con RSG N° 204-2017-MINEDU, se transfiere recursos
para financiar los déficits de las Genéricas de Gasto 2.1 y 2.2
(incremento de la RIM, Docentes Fortaleza, Formación Docente y
pago de la planilla ocasional)

r) Transferencia Compromisos de Desempeño:


- Tramo I, según RSG N° 076-2017-MINEDU, por el importe de
S/ 278,250 de los cuales se realizó la CCP por S/. 267,009
(Adquisición sillas para oficinas, Mantenimiento de las Unidades
Móviles, Servicio de Mensajería, Edificaciones)
- Tramo II, según RSG N° 138-2017-MINEDU, por S/ 441,000 de los
cuales se otorgó la Certificación - CCP por S/. 107,049 (Mobiliario,
Servicios Diversos, Edificaciones).
- Tramo III, con RSG N° 192-2017-MINEDU por el monto de
S/. 316,500 para adquisición de papelería Sede administrativa,
contratación de servicios terceros Sede y Monitoreo del nivel
secundaria.
- Tramo IV, con RSG N° 221-2017-MINEDU por el monto de
S/. 546,000 para varios servicios; techo y luminaria del auditorio,
aire acondicionado, movilidad de la Sede y otros.

s) Hasta el 31 de diciembre se ha logrado una ejecución del 98.76% del


PIM que representa S/ 289, 721,066 manteniéndonos en el rango de lo
esperado a nivel del Presupuesto total, quedando un saldo por ejecutar
de S/. 3,643,258.
t) A nivel del Sector de Educación logramos ubicarnos en el Cuarto lugar
en el Ranking de la Ejecución Presupuestal al 31 de diciembre tal como
se muestra en los siguientes cuadros:

PRESUPUESTO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2017

SALDO PRESUPUESTAL POR TODA FUENTE A NIVEL DE GENÉRICA DE GASTO

PRESUPUESTO
GRUPO GENÉRICO INSTITUCIONAL SALDO % EJEC.
DEVENGADO
DE GASTO MODIFICADO- PRESUP. PIM
PIM

2.1 PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES 220,479,869 235,563,019 3,567,023 98.51

2.2 PENSIONES Y OTRAS PRESTACIONES SOC. 23,416,505 22,440,956 14,704 99.93

2.3 BIENES Y SERVICIOS 30,632,648 30,158,867 61,524 99.80

2.5 OTROS GASTOS 685,959 681,531 4 100.00

2.6 ADQUISICIÓN DE ACTIVOS NO FINANCIEROS 1,038,821 876,693 3 100.00

TOTAL 293,364,324 289,721,066 3,643,258 98.76


Fuente: Consulta Amigable MEF – 31 diciembre 2017

46
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

SALDO PRESUPUESTAL
S/.
3,567,023.00

S/. 14,704.00 S/. 61,524.00 S/. 4.00 S/. 3.00

2.1 Personal 2.2 2.3 Bienes y 2.5 Otros 2.6


y Oblig. Pensiones y Servicios Gastos Adquisición
Sociales Otras de Act. No
Prestaciones Financieros
Soc.

Fuente: Consulta Amigable MEF – 31 diciembre 2017

COMPORTAMIENTO PRESUPUESTO INSTITUCIONAL AL 31-12-2017


POR TODA FUENTE DE FINANCIAMIENTO
(EN SOLES S/)
PRESUPUESTO
GRUPO GENÉRICO DISTRIB. % EJEC.
INSTITUCIONAL CERTIFICADO DEVENGADO
DEL GASTO DEL PIM PIM
MODIFICADO
2.1 Personal y Oblig.
220,479,869 81.51% 235,563,019 235,563,019 98.51
Sociales
2.2 Pensiones y Otras
23,416,505 7.65% 22,440,956 22,440,956 99.93
Prestaciones Soc.
2.3 Bienes y Servicios 30,632,648 10.30% 30.170,523 30,158,867 99.80
2.5 Otros Gastos 685,959 0.23% 681,531 681,531 100.00
2.6 Adquisición de Act.
1,038,821 0.30% 876,693 876,693 100.00
No Financieros
TOTAL 293,364,324 100% 289,732722 289,721,066 98.76
Fuente: Consulta Amigable MEF – 31 diciembre 2017

DISTRIBUCION DEL PIM

2.1 Personal y Oblig. 0.30 %


0.23 %
Sociales
10.30 %
2.2 Pensiones y Otras
Prestaciones Soc.
2.3 Bienes y Servicios
7.65 %
2.5 Otros Gastos

2.6 Adquisición de 81.51 %


Act. No Financieros

Fuente: Consulta Amigable MEF – 31 diciembre 2017

47
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

EQUIPO DE ESTADÍSTICA Y MONITOREO – EEM

ACTIVIDADES REALIZADAS Y LOGROS OBTENIDOS:

a) Monitoreo al Buen Inicio del Año Escolar 2017 en sus 04 Etapas:

Etapa 0, que abarca desde el 03 octubre al 30 de diciembre de 2016,


Etapa 1, que corresponde a las acciones del mes de enero, Etapa 2 al
mes de febrero y la Etapa 3 que abarca las acciones del 1 de marzo al
28 de abril de 2017. El BIAE considera los siguientes aspectos:

- Matricula oportuna y sin condicionamiento.

MATRICULA GRATUITA SIN CONDICIONAMIENTO

Difusion Guía BIAE 99 % 90.80 %

Campaña: Yo voto por


la Escuela Pública
Registro Censo
Ejercicio 2016
RD Reconocimiento de
APAFA 84 %
71.40 %
Difusion de Matricula
Gratuita

98.60 %

Fuente: Reporte SIMON UGEL05 – Abril 2017

Del total de II.EE. monitoreadas para el BIAE momento 0, obtuvimos


que los puntos fuertes dentro del trabajo realizado en las II.EE. son el
registro de Censo Escolar: Resultados del Ejercicio 2016 con 98.6% y
la difusión del material informativo de matrícula gratuita y sin
condicionamiento con un 99%.

- Mantenimiento y acondicionamiento de locales escolares.

ACONDICIONAMIENTO Y MANTENIMIENTO LOCAL


ESCOLAR
Presenta Plan de GRD
2017 80.30 % 88.40 %
II.EE. Libre de
Desmonte
Observa alrededores
libre de basura
Coordinaciones
75.50 %
Transfe.de Mobiliario 88.40 %
Mat. Protectores de 90.50 %
Radiacion Solar

Fuente: Reporte SIMON UGEL05 – Abril 2017

48
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

Los Planes de Gestión del Riesgo, permiten mantener a las


comunidades educativas alertas y preparados para afrontar situaciones
ante desastres naturales o provocados, el 88% de los directores
expresan tenerlos actualizados, esto demuestra el nivel de compromiso
de la comunidad educativa respecto al peligro que se presenta en
nuestro ámbito geográfico, sin embargo, bajo la coyuntura actual, se
debe proveer asistencia técnica pertinente al 12% de la población
educativa, con la finalidad de evitar desastres como el huaico generado
por el desborde del río Huaycoloro, la UGEL 05 alberga en su
jurisdicción zonas de alta vulnerabilidad por la difícil geografía de
algunos ámbitos.

- Contratación y asistencia oportuna de docentes:

88.8
100

INICIO 80 54.1
60
32.7
40
PROCESO 11.2 13.3
20 0
0
LOGRADO Presenta el PAP CUADRO DE HORAS
aprobado por la APROBADO CON
UGEL RD

Fuente: Reporte SIMON UGEL05 – Abril 2017

Obtuvimos el 88.8% de las II.EE. monitoreadas cuenta con PAP


aprobado por la UGEL para el 2017. Por otro lado, se presenta
dificultades en el tema de los Cuadro de Horas aprobados con R.D., ya
que solo se cuenta con 54.1% de II.EE. con CdH aprobado con R.D. Un
32.7% de II.EE. aún no cuentan con un CdH aprobado con R.D.,
coyuntura preocupante para la etapa del BIAE en la que se encuentran
las UGEL de Lima Metropolitana en este momento.

- Distribución de Materiales Educativos a los Estudiantes.

92.2
100.0
77.6
80.0

60.0
Muestra Pecosa de Muestra cuadro de
recepción de distribución de
material educativo materiales a
estudiantes 2017

Fuente: Reporte SIMON UGEL05 – Abril 2017

49
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

Respecto a la distribución del material educativo, podemos observar


que el 92.2% de las II.EE. guarda las Pecosas de recepción del material
educativo, situación de gran ayuda para la hora del control de materiales
entregados a cada Institución Educativa, y para contabilizar las
existencias en caso de necesitar transferir materiales educativos en
desuso a otras II.EE. que lo necesiten.

- Bienvenida al estudiante

Muestra informativo sobre recepción 81.3


de estudiantes el 1º día de clases

Mapas de zonas de inseguridad 74.8


ciudadana en los alrededores de la IE

70.0 72.0 74.0 76.0 78.0 80.0 82.0

Fuente: Reporte SIMON UGEL05 – Abril 2017

En relación al informativo sobre recepción de estudiantes el 1º día de


clases, se tiene que el 81.3% de II.EE. muestra el informativo, mientras
que el 18.7% aun no cumple con esta actividad. El 74.8% de II.EE.
cuentan con mapas de zonas de inseguridad ciudadana de los
alrededores, sin embargo una gran parte de locales escolares 25.2%
tienen los mapas en proceso o simplemente no cumple con la
elaboración de los mapas.

b) Que el Equipo de Estadística y Monitoreo en atención a la


RDR N° 008443-2016-DRELM y de acuerdo al Informe
N° 007-2017/UGEL.05//APP-EEM del Plan de Trabajo de Monitoreo
BIAE 2017, implementó y ejecutó los monitoreos de BIAE 2017 en los
niveles de EBR, EBA, CETPRO, EBE y Coordinadores de Redes
Educativas de la UGEL 05. Como se aprecia en la siguiente tabla.

I.E.
N° ACTIVIDADES TOTAL BRECHA META LOGRO %
PÚBLICA
1 BIAE EBR 205 205 24 229 90.00

2 BIAE EBA 16 16 00 16 100.00

3 BIAE EBE 5 5 00 5 100.00

4 BIAE CETPRO 13 13 00 13 100.00

5 BIAE COORD. DE RED 15 15 00 15 100.00

6 OTEPA 205 205 24 229 90.00


Fuente: Elaborado por el EEM-APP-UGEL 05/ Abril 2017

50
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

c) Se llegó a Crear, Renovar y Cerrar en el Sistema REGPRO al 100% de


Programas No Escolarizados de Educación Inicial: como se detalla en
el cuadro:

CREACIÓN RENOVACIÓN MODIFICACIÓN CIERRE

APROBADO 48 396 0 93

ANULADO 31 9 0 3
Fuente: Elaborado por el EEM-APP/ REGPRO, Abril 2017

d) En febrero del 2017 se culminó el proceso de reporte de censo de los


resultados de ejercicio del 2016 con un logro al 100% de las II. EE.
Públicas y Privadas.

GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA


CENSO DE
RESULTADO DE
EJERCICIO
% PRIMARIA % % EBA % EBE % CETPRO %
INICIAL SECUND.

APROBADOS 56,238 95.45 111,580 87.21 64367 71.35 6530 75.10 711 97.00 14906 93.17

RECUPERACIÓN - 0.00 9,336 7.30 17654 19.57 1023 11.77 0 0.00 0 0.00

DESAPROBADOS - 0.00 1,717 1.34 3658 4.05 0 0.00 13 1.77 0 0.00

TRASLADADOS 1,480 2.51 4,244 3.32 2760 3.06 86 0.99 0 0.00 0 0.00

POSTERGACIÓN - 0.00 25 0.02 19 0.02 0 0.00 0 0.00 0 0.00

RETIRADOS 1,171 1.99 1,042 0.81 1745 1.93 1056 12.14 8 1.09 1092 6.83

FALLECIDOS 27 0.05 7 0.01 15 0.02 0 0.00 1 0.14 1 0.01

MATRICULADOS 58916 100% 127951 100% 90218 100% 8695 100% 733 100% 15999 100%

Fuente: Elaborado por el EEM-APP,Marzo 2017/ Reporte del Censo Educativo 2016.

e) Monitoreo del reinicio de clases se logró en un 97% total del


cumplimiento según la muestra determinada por la DRELM y una
brecha de 3% que equivale a 10 II.EE.

COBERTURA DEL MONITOREO - REINICIO DE CLASES

UGEL META REGISTROS % AVANCE


UGEL 01 SAN JUAN DE MIRAFLORES 341 341 100%
UGEL 02 RÍMAC 247 215 87%
UGEL 03 BREÑA 164 151 92%
UGEL 04 COMAS 325 184 57%
UGEL 05 SAN JUAN DE LURIGANCHO 229 223 97%
UGEL 06 ATE 196 180 92%
UGEL 07 SAN BORJA 144 141 98%
TOTAL GENERAL 1622 1513 93%
Fuente: Monitoreo BIAE - Reinicio de Clases Marzo 2017 / OPP – APP / EEM DRELM – UGEL

51
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

f) El monitoreo a los Compromisos de Gestión Escolar 2017 se llevó


a cabo a finales del mes de mayo del presente año, con la finalidad de
monitorear el desarrollo de actividades orientadas al seguimiento del
progreso anual de aprendizaje de los estudiantes, la retención anual de
estudiantes, el cumplimiento de la calendarización programada, el
acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica, y la gestión de
la convivencia escolar dentro de la Institución Educativa.

El siguiente cuadro muestra el nivel de logro alcanzado sobre la


cobertura del monitoreo por la UGEL 05 - SJL durante el periodo de
aplicación del instrumento de monitoreo a los compromisos de gestión
escolar 2017 en las II.EE. focalizadas pertenecientes a su jurisdicción.

COBERTURA DEL MONITOREO

MODALIDAD / NIVEL COBERTURA II.EE. PORCENTAJE

Muestra 229 100%

EBR Monitoreado 229 100%

Brecha 0 0%
Fuente: Monitoreo a los Compromisos de Gestión Escolar Mayo 2017 / APP / EEM/UGEL 05

Los resultados obtenidos del monitoreo a los CGE 2017 con la finalidad
de poder tomar las decisiones y medidas correctivas pertinentes según
dictaminen los directivos y jefaturas de la UGEL 05. Los siguientes
compromisos fueron utilizados como parámetros a evaluar el estado de
las II.EE. del monitoreo CGE 2017.

COMPROMISOS LOGROS

Progreso Anual de Aprendizajes de Estudiantes de la IE se


COMPROMISO 1:
encuentran dentro de la categoría “PROCESO”, con un nivel
Progreso Anual de Aprendizajes de
de cumplimiento del 80%, de diversas falencias en dicho
Estudiantes de la IE.
aspecto.

Retención Anual de Estudiantes en la IE, obtuvieron el nivel


COMPROMISO 2:
categórico de “LOGRADO”, con puntajes de 85%
Retención Anual de Estudiantes en la
respectivamente, ubicándose como los compromisos en
IE.
estado óptimo dentro del monitoreo realizado.

Cumplimiento de la Calendarización Planificada en la IE,


COMPROMISO 3:
obtuvieron el nivel categórico de “LOGRADO” 95%,
Cumplimiento de la Calendarización
respectivamente, ubicándose como los compromisos en
Planificada en la IE.
estado óptimo dentro del monitoreo realizado.

Acompañamiento y Monitoreo a la Práctica Pedagógica en la


COMPROMISO 4:
IE, se encuentran dentro de la categoría “PROCESO”, con un
Acompañamiento y Monitoreo a la
nivel de cumplimiento del 80%, de diversas falencias en dicho
Práctica Pedagógica en la IE.
aspecto.

Gestión de la Convivencia Escolar en la IE, se encuentra en el


COMPROMISO 5:
nivel categórico “PROCESO” con un 84%, esto requiere de
Gestión de la Convivencia Escolar en
una supervisión leve para poder posicionarlo en el nivel
la IE.
categórico “LOGRADO”.

52
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

g) Se terminó elaborar el Boletín Estadístico 2016 con los datos


obtenidos del censo de matrícula, resultados de ejercicio, SICRECE,
SIMON Y SIAGIE; comprendidos en ocho partes:

- Primera parte; Resumen 2016


- Segunda parte; Datos de variables educativas
- Tercera parte; Datos de población docente.
- Cuarta parte; Tendencia de atención
- Quinta parte; Evaluación Censal de los estudiantes
- Sexta parte; Eficiencia Académica
- Séptima parte; Los compromisos de gestión escolar
- Octava parte; Padrón de instituciones educativas por Redes
educativas.

h) Se logró la meta al 100% con el reporte de información de entrega de


Materiales a los Estudiantes, siendo el informante el Director de las
II.EE. Públicas, a través del Sistema RAPINFO, mediante estrategias
creadas por el Equipo de Estadística y Monitoreo.

i) El EEM en el mes de julio registró y reportó oportunamente en Censo


logrando la meta al 100% en el sistema SIGIED el cual ha sido remitido
al MINEDU.

j) Se cumplió al 100% el reporte del Censo Educativo 2017, comprendidos


en cinco módulos: Censo Matrícula, Docentes y Recursos; Censo Local
Escolar; Censo ID; Censo de Evaluación SIAGIE y Censo Fenómeno
Costero.

53
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

k) Durante el mes de agosto se realizó el monitoreo y a su vez se registró


las fichas de verificación de asistencia de las II.EE. en el aplicativo de
la DRELM referido a la huelga nacional indefinida de los maestros, se
reportó oportunamente a los jefes de línea.

54
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

l) Que, se llegó Georreferenciar y actualizar la información de las


II.EE. Públicas, Privadas y Programas PRONOEI en el Escale, Editor
de Mapas las coordenadas (x,y) a nivel del gabinete, asimismo se
determinó la REDES Educativas, como se detalla en el siguiente
cuadro:

Nivel/Programa Total Avance Pendientes

II.EE. PÚBLICAS 263 100% 0

PRONOEI 443 100% 0

II.EE. PRIVADAS 646 81% 19%


Fuente: Elaborado por el EEM-APP 2017

m) Se logró recoger la información de Recuperación de Clases al 100%


de la muestra de 102 II.EE. designada por la DRELM, como se aprecia
en la tabla:

Monitoreo Total
Modalidad/Nivel Muestra
de IIEE Programado
EBR INICIAL 17 17 100%
EBR PRIMARIA 28 28 100%
EBR SECUNDARIA 23 23 100%
EBE 6 6 100%
EBA INICIAL-INTEMRDIO 9 9 100%
EBA AVANZADO 12 12 100%
CETPRO 7 7 100%
TOTAL 102 102 100%
Fuente: Monitoreo Recuperación de clases 2017-APP / EEM

n) Se llegó a monitorear al 100% La Jornada Escolar Completa – JEC


Respecto a las funciones de cada de los miembros de la Institución
educativa, en cuanto al cumplimiento de la calendarización programada,
el acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica, y la gestión
de la convivencia escolar dentro de la institución educativa. El siguiente
cuadro muestra el nivel de logro alcanzado en las Instituciones
Educativas JEC pertenecientes a la jurisdicción.

Cuadro N°1: Cobertura del Monitoreo

Modalidad / Instituciones
Cobertura Porcentaje
Nivel Educativas

JEC Monitoreo 11 100%


Fuente: Monitoreo a la Jornada Escolar Completa 2017-APP / EEM

55
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

EQUIPO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN – EPI

ACTIVIDADES REALIZADAS Y LOGROS OBTENIDOS:

a) Formulación del Plan Multianual de Inversiones 2018 - 2020 a nivel de


la UGEL 05 en el marco de los lineamientos técnicos establecidos en el
nuevo de Sistema de Inversión Pública invierte.pe.
b) Formulación y ejecución de un plan de capacitación para el personal
Directivo de las II.EE. de nuestra jurisdicción referido a la aplicación y
alcances del D. Leg. Nº 1252 denominado Ley que crea el Sistema
Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
c) Monitoreo a las II.EE. que se encuentran en las diferentes fases de
intervención con Proyectos de Inversión Pública.
d) Levantamiento de diagnóstico para la formulación del perfil para la
propuesta de la construcción de oficinas administrativas de la sede
UGEL 05.
e) Monitoreo específico sobre el estado de avance de las obras a las 08
II.EE. que se encuentran intervenidas con Proyectos de Inversión
Pública en el marco del Convenio Nº 350-2015 entre el MINEDU y la
Municipalidad de San Juan de Lurigancho, que se encuentran en su
fase de edificación.
f) Desarrollo de coordinaciones permanentes con PRONIED-DISAFIL
para el saneamiento físico legal de los terrenos de las II.EE. para la
generación de condiciones de intervención con proyectos de inversión
pública.
g) Implementación de insumos de diagnóstico para el sustento de las
propuestas de formulación de proyectos de inversión para diversas
II.EE. de nuestra jurisdicción.
h) 41 locales escolares programados en el Plan de Inversiones Públicas
2018 - 2020, que cuentan condiciones físicas y legales favorables para
su intervención con proyectos de inversión.
i) Se logró capacitar a 120 Directivos de II.EE. estatales de nuestra
jurisdicción en el conocimiento y aplicación del nuevo marco legal del
sistema de inversiones en el nuestro país.
j) Se ha monitoreado a 60 locales escolares que se encuentran en
condición críticas de funcionamiento, a efectos de determinar la
priorización de futuras intervenciones con proyectos de inversión para
su mejora y contribución al cierre de brechas de infraestructura
actualmente existente.
k) Se ha propuesto que el PRONIED realice acciones de inspección ocular
para determinar la viabilidad de la propuesta de construcción de oficinas
en nuestra sede con proyectos de inversión.
l) Coordinación con la Municipalidad de San Juan de Lurigancho y el
PRONIED a efectos de consensuar acciones conducentes a garantizar
el cumplimiento de los plazos señalados en los contratos en la
edificación de las II.EE. intervenidas con proyectos de inversión
celebrado por diversas empresas adjudicadas por la Municipalidad de
San Juan de Lurigancho a efectos de superar los retrasos y dificultades
encontradas en la entrega oportuna de las obras.
m) 03 II.EE. (115-5, 040, 141) beneficiadas con proyectos de inversión que
actualmente se encuentran en proceso de licitación pública.
n) 02 II.EE. (Inicial 039 y Casa Blanca de Jesús) inauguradas como
resultado de la culminación exitosa de la edificación con proyectos de
inversión.

56
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

VISTA FOTOGRÁFICA DE II.EE. INTERVENIDAS CON PROYECTOS DE


INVERSIÓN PÚBLICA

I.E. Nº 0086 - CAMPOY

Obra terminada con observaciones moderada del Supervisor de Obra


PRONIED-MINEDU. (15-11-2017), equipamiento mobiliario y equipos
electrónicos, local ocupado por los niños de la referida Institución Educativa.
ANTES AHORA

I.E.I Nº 115-28 – NIÑO JESÚS DE SAN IGNACIO

Obra terminada con observaciones grave del Supervisor de Obra PRONIED-


MINEDU. (19-12-2017), equipamiento mobiliario y equipos electrónicos,
local ocupado por los niños de la referida Institución Educativa.
ANTES AHORA

I.E. Nº 100 – SANTA ELIZABETH

Obra terminada con observaciones grave del Supervisor de Obra PRONIED-


MINEDU. (19-12-2017), equipamiento mobiliario y equipos electrónicos,
local ocupado por los niños de la referida Institución Educativa.
ANTES AHORA

57
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

I.E. Nº 144 – LOS ÁLAMOS

Obra terminada con observaciones moderado del Supervisor de Obra


PRONIED-MINEDU. (15-11-2017), equipamiento mobiliario y equipos
electrónicos, local ocupado por los niños de la referida Institución Educativa.
ANTES AHORA

I.E. Nº 115-27 – MI PEQUEÑO MUNDO

Obra en ejecución con observaciones grave del Supervisor de Obra


PRONIED-MINEDU. (19-12-2017), equipamiento mobiliario y equipos
electrónicos, local ocupado por los niños de la referida Institución Educativa.
ANTES AHORA

I.E. Nº 115-26 – SANTA MARÍA

Obra terminada con observaciones moderado del Supervisor de Obra


PRONIED-MINEDU. (15-11-2017), equipamiento mobiliario y equipos
electrónicos, local ocupado por los niños de la referida Institución Educativa.
ANTES AHORA

58
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

I.E. SEMILLITAS DE LA PAZ-EL ARENAL ALTO

Obra terminada con observaciones moderado del Supervisor de Obra


PRONIED-MINEDU. (19-10-2017), equipamiento mobiliario y equipos
electrónicos, local ocupado por los niños de la referida Institución Educativa.
ANTES AHORA

VISTA FOTOGRÁFICA DE II.EE. INTERVENIDAS CON PROYECTOS DE


INVERSIÓN PÚBLICA PRONIED-MINEDU.

I.E.I. Nº 039 “ARGUEDITAS”

Obra terminada sin observaciones, local recientemente inaugurado y


entregado a la comunidad, falta equipamiento con mobiliario escolar.
ANTES AHORA

I.E.I. “CASA BLANCA DE JESÚS”

Obra terminada sin observaciones, local recientemente inaugurado y


entregado a la comunidad, falta equipamiento con mobiliario escolar.
ANTES AHORA

59
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

I.E.I. N° 115-31

Obra terminada sin observaciones, local recientemente inaugurado y


entregado a la comunidad, falta equipamiento con mobiliario escolar.
ANTES AHORA

I.E.I. N° 081

Obra terminada sin observaciones, local recientemente inaugurado y


entregado a la comunidad, falta equipamiento con mobiliario escolar.
ANTES AHORA

OBRAS EN EJECUCION

I.E.I. N° 115-5

Obra en proceso de construcción con equipamiento avance obra al 98%, se


encuentra en acabados pintura.
ANTES AHORA

60
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

I.E.I. N° 060

Obra en proceso de construcción avance obra promedio 30%, se encuentra


en techado y cerco perimétrico.
ANTES AHORA

I.E. N° 141

Obra en proceso de construcción avance obra promedio 35%, se encuentra


en techado y cerco perimétrico.
ANTES AHORA

I.E. “SAN ANTONIO DE JICAMARCA”

Obra en proceso de construcción avance obra promedio 60%, se encuentra


en techado y cerco perimétrico.
ACTUALMENTE

61
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

EQUIPO DE RACIONALIZACIÓN Y MEJORA CONTINUA – ERMC

ACTIVIDADES REALIZADAS Y LOGROS OBTENIDOS:

a) Se ha logrado 96% en la Validación y Aprobación del Presupuesto


Analítico de Personal PAP de todos los niveles y modalidades de las
II.EE. Publicas de la Jurisdicción de la UGEL 05 y el Cuadro de
Distribución de Horas Pedagógicas del nivel Secundaria de EBR, a
través del Sistema Cuadro de Horas Oportuno (CHOP), según se detalla
en el siguiente cuadro:

ESTADÍSTICAS DEL PROCESO DE APROBACION DEL PAP – 2017


MEDIANTE CHOP

TOTAL, DE PAP
QUE DEBE IIEE. CON PAP IIEE. QUE FALTA
NIVELES EDUCATIVOS
APROBADO APROBAR EL PAP
APROBARSE3

INICIAL 162 151 11

PRIMARIA 124 124 0

SECUNDARIA 100 98 2

BÁSICA ESPECIAL 11 10 1

BÁSICA ALTERNATIVA 17 14 3

TECNICO PRODUCTIVA 17 17 0

TOTAL 431 414 17


Fuente: Elaborado por el ERMC - Enero a Marzo 2017/ Aprobación del PAP

b) Se ha logrado el 99.2 % en la Evaluación Validación del Proceso de


Racionalización de Plazas de las II.EE en la Jurisdicción de la UGEL 05
en EBR, Inicial, Primaria y Secundaria, a través del Sistema de
Racionalización de Plazas (RAP), detallado en el siguiente cuadro:

INDICADOR:
Nro. de II.EE. de EBR públicas que tengan registrado el acto resolutivo de la CORA-IE aprobada
por la CORA UGEL en el RAP
UNIDAD EJECUTORA ESTRATO Realizó
Grado
Meta Meta Acto
Numerador Denominador de Cumplimiento
Programada Lograda Público
Avance
(Sí / No)
001-56: USE 01 SAN JUAN
5 70% 505 548 92.2% Sí 132% Meta lograda
DE MIRAFLORES
002-57: USE 02 SAN
5 70% 394 399 98.7% Sí 141% Meta lograda
MARTIN DE PORRAS

003-58: USE 03 CERCADO 5 70% 275 288 95.5% Sí 136% Meta lograda

004-59: USE 04 COMAS 5 70% 437 442 98.9% Sí 141% Meta lograda

005-60: USE 05 SAN JUAN


5 70% 378 381 99.2% Sí 142% Meta lograda
DE LURIGANCHO

006-61: USE 06 VITARTE 5 70% 426 450 94.7% Sí 135% Meta lograda

007-62: USE 07 SAN BORJA 5 75% 215 217 99.1% Sí 132% Meta lograda

Fuente: Pagina Web MINEDU - cumplimiento del compromiso de desempeño 20 en el 2017

2 La cantidad total de PAP incluye a las IIEE nuevas que funcionan a partir del 2017

62
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

c) Se ha logrado el 73% en la evaluación del Proceso de Racionalización


en las II.EE. Publicas que han reportado excedencia de personal
docente, administrativo y plazas vacantes declaradas a inicio del año
escolar, así como los declarados entre marzo y junio que están en
condición de excedentes y se han realizado la reubicación de plazas y
reasignación por racionalización en el presente año, conforme se indica
en el siguiente cuadro:

ESTADÍSTICA DEL PROCESO DE RACIONALIZACIÓN 2017

DOCENTES Y PLAZAS VACANTES


REUBICACION Y REASIGNACION DEL PERSONAL
PLAZAS VACANTES DOCENTES
NIVELES DOCENTE4 NIVELES
EDUCATIVOS EXCEDENTES EXCEDENTES POR EDUCATIVOS EXCEDENTES EXCEDENTES POR
DETERMINADOS REUBICADOS REUBICAR DETERMINADOS REUBICADOS REUBICAR
INICIAL 1 1 0 INICIAL 6 6 0

PRIMARIA 0 0 PRIMARIA 9 9 0

SECUNDARIA 6 6 0 SECUNDARIA 13 13 0

ESPECIAL 0 0 ESPECIAL 0 0
BASICA BASICA
2 2 0 2 1 1
ALTERNATIVA ALTERNATIVA
TECNICO TECNICO
0 0 0 0
PRODUCTIVA PRODUCTIVA
DIRECTIVO 0 0 DIRECTIVO 0 0

JERARQUICO 0 0 JERARQUICO 0 0
AUXILIARES DE AUXILIARES DE
0 0 0 0
EDUCACION EDUCACION
TOTAL 9 9 0 TOTAL 30 29 1
Fuente: Elaborado por el ERMC – Marzo a Noviembre 2017/ Proceso de Racionalización

ADMINISTRATIVOS Y PLAZAS VACANTES


REUBICACION Y REASIGNACION DEL PERSONAL
PLAZAS ADMINISTRATIVAS
ADMINISTRATIVO5
CARGO CARGO
EXCEDENTES EXCEDENTES POR EXCEDENTES EXCEDENTES POR
DETERMINADOS REUBICADOS REUBICAR DETERMINADOS REUBICADOS REUBICAR
TRABAJADOR TRABAJADOR
1 1 0 10 10 0
DE SERVICIO II DE SERVICIO II
TRABAJADOR TRABAJADOR
5 5 0 7 7 0
DE SERVICIO III DE SERVICIO III

OFICINISTA 0 0 0 OFICINISTA 0 0 0

AUXILIAR DE AUXILIAR DE
0 0 0 0 0 0
LABORATORIO LABORATORIO
AUXILIAR DE AUXILIAR DE
1 1 0 0 0 0
BIBLIOTECA BIBLIOTECA

TOTAL 7 7 0 TOTAL 17 17 0

Fuente: Elaborado por el ERMC – Marzo a Junio 2017/ Proceso de Racionalización

d) Se ha logrado 60% participación de directores de las II.EE. en el Taller


de Capacitación denominado el Uso y Manejo del Sistema de
Racionalización de Plazas (RAP), y el Cuadro de Horas Oportuno
(CHOP).

3 Las plazas docentes excedentes incluyen las plazas dejadas de los docentes reasignados.
5
Las plazas administrativas excedentes incluyen las plazas dejadas del personal administrativo reasignado.

63
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

EQUIPO DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN – ETI

ACTIVIDADES REALIZADAS Y LOGROS OBTENIDOS:

a) Adquisición, implementación y administración del sistema de seguridad


perimetral mediante Cámaras de Vigilancia IP-PoE 802.3af para toda la
sede en total se adquirió 14 cámaras de vigilancia y un NVR con 04
HDD de 4TB.

b) Inventario del parque informático.

64
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

c) Comunicaciones y seguridad

- Servidor web segundario 10.6.1.21.


- Servidor WSUS, File Server.
- Cámaras de vigilancia.
- Optimización del Sistema de Backup.
- Avance del Plan de contingencia (En proceso de implementación)
27001 ISO.
- Consultas externas SINAD.
- Plano de Distribución de la data Center.

d) Desarrollo de software

- Geo.ugel05.gob.pe 100%: Ubicación geográfica y otra


información relevante para la UGEL 05 de las II.EE.

65
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

- Fichaescalafonaria.ugel05.gob.pe: Avance del 30%.

- fut.ugel05.gob.pe: Avance en la implementación del 80%.

66
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

- Mesadeayuda.ugel05.gob.pe 90%: Registra las incidencias y


requerimientos de servicios informáticos por usuarios internos de la
Sede-UGEL05.

- Cargo-notificacion.ugel05.gob: Herramienta, para generar


cargos de notificación de las diferentes áreas y equipos de la
ugel05.

67
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

- Resoluciones.ugel05.gob.pe 60%: Permite visualizar y localizar


resoluciones escaneadas para los usuarios de la UGEL05.

- Catálogo de aplicaciones: Nos permite acceder a los diferentes


sistemas y herramientas de la UGEL05 y de MINEDU.

68
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

- Sistema de registro de información de IIEE Privadas: Permite


que en línea las II.EE. Privadas remitan información y las actualicen
de forma permanente, así mantiene en constante actualización
sobre las modificaciones que generen las II.EE., así como el
movimiento de docentes (ingresos, salidas, incrementos y
disminuciones) en dichas entidades. Este sistema esta listo para
entrar a producción.

Fuente: UGEL 05

- Sistema de adjudicación de plazas docentes: Sistema Web el


cual permite adjudicar plazas para docentes y crear sus respectivas
actas de adjudicación.

69
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

4.7. ÁREA DE ADMINISTRACIÓN - AADM

Esta AADM es responsable de conducir, ejecutar, orientar y evaluar los


sistemas administrativos de abastecimiento, contabilidad y tesorería de la
UGEL, dentro del desarrollo de sus funciones establecidas en la RM N°215-
2015- MINEDU “Manual de Operaciones de la Dirección Regional de
Educación de Lima Metropolitana – DRELM”.

Estructura Orgánica de AADM

Área de Administración

Equipo de
Trámite Equipo de Equipo de Equipo de Equipo de
Documentario Contabilidad Tesorería Logística Patrimonio
y Archivo

EQUIPO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO

ACTIVIDADES DESARROLLADAS:

a) Atención y trámite de documentos solicitados por los usuarios internos


y externos.
b) Brindar orientación en la presentación de solicitudes, verificación del
estado de expedientes y los documentos en trámite.
c) Verificar los requisitos mínimos que se requieren para la presentación
de documentos.
d) Registrar en el SINAD las solicitudes y clasificar los expedientes para
su posterior derivación.
e) Entregar documentos como: certificados, resoluciones, informes
escalafonarios, etc.
f) Archivar documentación recibida, emitida y/o cargos de la misma para
velas por la seguridad y conservación de la información.
g) Mejoramiento de los tiempos de atención y de calidad de atención a los
usuarios de la jurisdicción UGEL N° 05.
h) Mejorar la calidad de información por parte de la plataforma única de
atención al usuario.
i) Desarrollar una mejor articulación entre todas las áreas en beneficio de
la atención en plataforma.
j) Coordinaciones con las áreas, reuniones de trabajo para consolidar
requisitos que sean innecesarios en beneficio de los usuarios, de
acuerdo a Ley.
k) Mejorar considerablemente en la visación de certificados de estudios.
l) Digitalización de las Resoluciones Directorales de los años 2010 – 2011
y 2012

70
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

m) Inventario de descriptivo de la correspondencia recibida y emitida del


Órgano de Dirección.

LOGROS OBTENIDOS:

a) Se debe resaltar que los estándares de atención al usuario han ido


mejorando de manera proporcional con el tiempo de implementación de
la plataforma.
b) Al tener una mejor articulación entre todas las áreas y equipos de la
UGEL N° 05, la información brindada al usuario y además de la
información que es comunicada al personal de plataforma, hace que la
atención al usuario logre la plena satisfacción al usuario.
c) Se ha realizado un consolidado de procedimientos administrativos para
una mejor atención e información de los principales requisitos que se
necesitan para la presentación de expedientes por mesa de partes.
d) Se ha logrado estandarizar el llenado de certificados de estudios
además de coordinar reuniones con el personal encargado del llenado
de certificados de estudios. El mismo que fue materializado con la
Resolución Directoral N° 5853-2017 del 03 de julio del 2017.
e) Mejoramiento del plazo de entrega de información solicitada
mediante ley de transparencia, lo cual el mismo día de solicitado
el servicio.
f) Proceso de transferencia de actas de los años 1969 al 1985.

CALIDAD DE LA INFORMACION

3%
Excelente
21 %

Bueno

Regular
44 %

Malo
32 %

Fuente: Gestor de Turno (enero a diciembre 2017)

71
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

TIEMPO DE ESPERA

1%
12 %
1 a 5 min

5 a 8 min 11 %

8 a 12 min

76 %
12 a mas

Fuente: Gestor de Turno (enero a diciembre 2017)

CERTIFICADOS RECEPCIONADOS
1800 1630
1554
1600
1400 1205
1200
1000 822
800 638 658
600 459 420
400 370
400 256
168
200
0

Fuente: SINAD (enero a diciembre 2017)

72
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

CERTIFICADOS OBSERVADOS
140 128

120
93
100 86
80 64
60
35
40 30
22 19 20 18
20 12
6
0

Fuente: Cuaderno de Cargo (enero a diciembre 2017)

CERTIFICADOS ATENDIDOS
1544
1600 1426
1400
1141
1200
1000 816
800 646
545
600 437 402
370 335
400 236
149
200
0

Fuente: Cuaderno de Cargo (enero a diciembre 2017)

73
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

EQUIPO DE CONTABILIDAD

ACTIVIDADES DESARROLLADAS:

a) Control Previo de la Fase Devengado de los expedientes atendidos de


acuerdo a los compromisos de gasto fijo se ha cumplido con devengar
de acuerdo al cronograma de pago anualizado por Dirección de Tesoro
Público hasta el registro SIAF 804.
b) El Equipo de contabilidad está encargado de Fiscalizar las
Declaraciones Juradas de Gastos de movilidad local al personal de la
sede de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 05, quienes se
desplazan a las II.EE. de la Jurisdicción, y/o a Entidades previa
autorización de la Jefatura.
c) Revisión de los Libro Caja, los mismos que son remitidos por las
Instituciones Educativas trimestralmente, mediante el cual se realiza el
control de los ingresos y egresos que realiza la Institución Educativa y
es aprobada por el Comité de Recursos Propios de acuerdo a los
lineamientos vigentes.
d) Presentación de los Estados Financieros y Presupuestales de acuerdo
a los lineamientos normados por la Contabilidad Pública y Ministerio de
Educación dentro de los plazos establecidos al mes de mayo-17, de
acuerdo al Oficio N° 2534-2017-MINEDU/VMGI-CRELM-UGEL.05/SJL/
EA-AADM-CONT y Acta de Recepción de Balance de Comprobación
N° 02 de fecha 19-06-2017.

LOGROS OBTENIDOS:

a) Del periodo comprendido de enero a diciembre se han realizado 1209


Registros de Devengado de los Voucher Contables, los mismos que son
generados para atender necesidades de pagos a proveedores, planilla
de haberes personal activo y personal CAS, planilla de pensiones,
sobrevivientes, ocasionales, planilla de movilidad, pago de servicios
básicos (Luz y Agua).

REGISTRO NUMERO DE DEVENGADO

MES CANTIDAD
ENERO 22
FEBRERO 69
MARZO 101
ABRIL 67
MAYO 74
JUNIO 69
JULIO 109
AGOSTO 106
SETIEMBRE 74
OCTUBRE 135
NOVIEMBRE 161
DICIEMBRE 222
TOTAL 1209
Fuente: Elaborado por el Equipo de Contabilidad – AADM/diciembre 2017

74
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

b) Se logró la Fiscalización de 7,011 declaraciones de gastos de movilidad


presentados por el personal de la sede UGEL 05 durante el año 2017.

NUMERO DE DECLARACION DE GASTOS POR MOVILIDAD


MES CANTIDAD

ENERO 329
FEBRERO 391
MARZO 598
ABRIL 391
MAYO 680
JUNIO 489
JULIO 625
AGOSTO 777
SETIEMBRE 172
OCTUBRE 646
NOVIEMBRE 301
DICIEMBRE 1,612
TOTAL 7,011
Fuente: Elaborado por el Equipo de Contabilidad – AADM/diciembre 2017

c) Se logro el 100% de la revisión y verificación de 262 Libros Caja,


remitidos por las II.EE. de la jurisdicción de la UGEL 05 durante el año
2017, los mismo que se devuelven una vez realizado la revisión.

VERIFICACION DE LIBROS DE CAJA DE LAS II.EE.

MES CANTIDAD

ENERO 08
FEBRERO 07
MARZO 21
ABRIL 25
MAYO 20
JUNIO 21
JULIO 11
AGOSTO 19
SETIEMBRE 25
OCTUBRE 35
NOVIEMBRE 35
DICIEMBRE 35
TOTAL 262
Fuente: Elaborado por el Equipo de Contabilidad – AADM/diciembre 2017

d) Estados Financieros y Presupuestales y Balance de Comprobación


mensual, se cumplió con conciliar, sustentar y entregar al Ministerio de
Educación-Oficina de Contabilidad para la integración contable de los
meses de Setiembre, octubre y noviembre 2017, en cumplimiento en los
plazos establecidos en la Directiva N.º 004-2015-EF/51.01-R.D. N.º
014-2017-EF/51.01 y Directiva N° 037-2010-ME/SG-OGA.

75
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

EQUIPO DE TESORERÍA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS:

a) Realizar el pago oportuno de Remuneraciones y pensiones de


conformidad al cronograma de Pago establecido por el MEF.
b) Reducir los pagos con cheques en cumplimiento a lo dispuesto por los
entes rectores.
c) Realizar cancelación de obligaciones de pago mediante transferencia
interbancaria (CCI) y abono en cuentas bancarias por la adquisición de
Bienes y Servicios; asimismo el pago de retenciones, detracciones y
Contribuciones a la SUNAT.
d) Depositar en la Cuenta Bancaria dentro de las 24 horas siguientes a la
recaudación diaria de los RDR, de conformidad a las normas legales.
así mismo su depósito y registro en las cuentas correspondientes,
realizando también los traslados a la Cuenta Única del Tesoro
realizando las transferencias mediante T6 según lo regulado por el MEF.
e) Elaboración y presentación a la SUNAT las declaraciones juradas del
empleador, por concepto de pago de retenciones del impuesto a la renta
de cuarta categoría, así como por retenciones del IGV, ESSALUD e IES
en dispositivo magnético a través del programa de declaración
telemática PDT (621 y 626)
f) Mantener el archivo permanente de Comprobantes de Pagos, que estén
pagados debidamente sellados y firmados.
g) Realizar las reversiones T-6 a favor del Tesoro Público de pagos
indebidos de remuneraciones, pensiones de personal activo y cesante,
así como de bienes y servicios.
h) Desglosar, preparar las Planillas y talones de pagos de
Remuneraciones activos y cesantes por Nivel de cada Institución
Educativa para entregar a los Directores de las Instituciones Educativas.
i) Elaborar y digitar las constancias de remuneraciones y pensiones a los
administrados que lo solicitan, verificando las planillas de la UGEL.05,
desde marzo 1987 a la fecha.
j) Se tramitó el Proyecto de Orientaciones sobre Procedimientos para el
Registro de firmas y entrega de Boletas de pago de las Planillas de
Remuneraciones, pensiones, CAS, ocasionales y judiciales del personal
Activo y Cesante, de la UGEL 05 así también se realizó el flujograma
para el mejor manejo de las Impresión, Firma y custodia de los
comprobantes de pago.

LOGROS OBTENIDOS:

a) Se logró el 100% pago oportuno de Remuneraciones y Pensiones de


conformidad al cronograma de Pago establecido por el MEF.
b) Se ha reducido en un 98% los pagos con cheques en cumplimiento a lo
dispuesto por los entes rectores.

76
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

c) Se realizó oportunamente la cancelación de obligaciones de pago


mediante transferencia interbancaria (CCI) y abono en cuentas
bancarias por la adquisición de Bienes y Servicios; asimismo el pago de
retenciones, detracciones y Contribuciones a la SUNAT.

TRANSFERENCIAS INTERBANCARIAS
16%
14%

12%

9% 9%
8%
7%
6%
5% 5%
4% 4%

Fuente: Elaborado por el Equipo de Tesorería – AADM/diciembre 2017

d) Se efectuó el depósito en la cuenta bancaria dentro de las 24 horas


siguientes a la recaudación diaria de los RDR, de conformidad a las
normas legales. Asimismo, su depósito y registro en las cuentas
correspondientes, cumpliendo también con los traslados a la Cuenta
Única del Tesoro realizando las transferencias mediante deposito T6
según lo regulado por el MEF.

RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS


S/. 18,188
S/. 17,591

S/. 13,121
S/. 10,128 S/. 12,253

S/. 10,026

S/. 4,733
S/. 6,420 S/. 4,329
S/. 3,812 S/. 4,683

S/. 467

Fuente: Elaborado por el Equipo de Tesorería – AADM/diciembre 2017.

77
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

e) Elaboración y presentación oportuna a la SUNAT de las declaraciones


juradas del empleador, por concepto de pago de retenciones del
impuesto a la renta de cuarta categoría, así como por retenciones del
IGV, ESSALUD e IES en dispositivo magnético a través del programa de
declaración telemática PDT (621 y 626)

f) Se tiene el archivo permanente de Comprobantes de Pagos, que estén


pagados debidamente sellados y firmados, con un total de 4,478
Comprobantes de Pago desde enero a diciembre del 2017

TOTAL DE COMPROBANTES DE PAGO

540
490

397 419
394 380
341 339 331 316
277
254

Fuente: Elaborado por el Equipo de Tesorería – AADM/diciembre 2017.

g) Se realizó el seguimiento y control de la documentación que se encuentra


en trámite en el equipo e informó al público usuario sobre los expedientes.
Habiendo procesado hasta diciembre 5,166 expedientes según se
muestra en el cuadro siguiente:

EXPEDIENTES EXPEDIENTES
MES
INGRESADOS ATENDIDOS

ENERO 222 222


FEBRERO 366 366
MARZO 529 529
ABRIL 452 452
MAYO 612 612
JUNIO 392 392
JULIO 410 410
AGOSTO 412 412
SETIEMBRE 294 294
OCTUBRE 565 565
NOVIEMBRE 413 413
DICIEMBRE 499 499
TOTAL 5,166 5,166
Fuente: SINAD 2017 – UGEL 05

78
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

h) Se realizó las reversiones T-6 a favor del Tesoro Público de pagos


indebidos de remuneraciones, pensiones de personal activo y cesante,
así como de bienes y servicios.
i) Se tramitó el Proyecto de Orientaciones sobre Procedimientos para el
Registro de firmas y entrega de Boletas de pago de las Planillas de
Remuneraciones, pensiones, CAS, ocasionales y judiciales del personal
Activo y Cesante, de la UGEL 05 así también se realizó el flujograma para
el mejor manejo de las Impresión, Firma y custodia de los comprobantes
de pago.

EQUIPO DE LOGÍSTICA

ACTIVIDADES DESARROLLADAS:

a) Se ha realizado el consolidado de los requerimientos de Bienes y


Servicios, solicitados por las diferentes Área y/o Equipos de la UGEL 05,
a fin de brindarles atención oportuna.
b) Se han realizado los estudios de mercado, requeridos para iniciar con el
procedimiento de atención de las necesidades de la UGEL e I.E.
c) Se ha realizado el registro de Órdenes de Compra, Órdenes de Servicio,
Contratos y Planillas de Movilidad, conforme la normatividad vigente.
d) Se ha convocado procedimientos de selección acorde a la programación
del Plan Anual de Contrataciones (PAC).

LOGROS OBTENIDOS:

a) Procedimientos de selección convocados y adjudicados, en atención a


los requerimientos para la atención a las Instituciones Educativas de la
Jurisdicción y la sede institucional, según el siguiente detalle:

PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN CONVOCADOS DURANTE EL I TRIMESTRE

Nomenclatura Valor
Fecha de Objeto de la Valor
N° del tipo de Descripción del objeto Referencial/E
publicación contratación Adjudicado
selección stimado
LP-SM-1-2017- ADQUSICION E MATERIAL DE OFICINA Y DE
1 26/01/2017 UGEL-05.SJL- Bien ENSEÑANZA PARA LAS IIEE NIVEL INICIAL, 1 684,530.32 978,463.30
EA-1 PRIMARIA Y SECUNDARIA DE LA UGEL 05
SERVICIO DE FUMIGACION PARA LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL
AS-SM-1-2017-
2 02/02/2017 Servicio INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA DE LA 195,800.00 DESIERTO
UGEL 05-1 JURISDICCION DE LA UGEL 05 PARA EL BIAE
2017

TOTAL 1,880,330.32 978,463.30


Fuente: Sistema Electrónico de Contrataciones Del Estado - SEACE

79
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN CONVOCADOS DURANTE EL II TRIMESTRE

Nomenclatura Valor
Fecha de Objeto de la Valor
N° del tipo de Descripción del objeto Referencial/E
publicación contratación Adjudicado
selección stimado
ADQUISICION DE MATERIAL BASICO PARA EL
AS-SM-9- DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LOS
TALLERES DEPORTIVO-RECREATIVOS WIÑAQ
1 26/06/2017 2017-UGEL- Bien PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
44,592.48 DESIERTO
05.SJL-EA-1 FOCALIZADAS COMO NUCLEO DE FORMACION DE
LA UGEL 05
ADQUISICION DE MATERIAL BASICO PARA EL
AS-SM-8- DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA
2 26/06/2017 2017- Bien CURRICULAR DE EDUCACION FISICA PARA LAS 214,948.24 214,846.00
UGEL.05-1 INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL PRIMARIA
DE LA UGEL 05
AS-SM-7- SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA PARA LOS 14 CETPROS DE
3 26/05/2017 2017-UGEL Servicio EDUCACION TECNICO PRODUCTIVA PUBLICOS DE
206,245.00 206,245.00
05-1 LA JURISDICCION DE LA UGEL 05
Ítem 1 41,364.00
Ítem 2 43,103.00
Ítem 3 60,155.00
Ítem 4 61,623.00
AS-SM-6- ADQUISICION DE UNIFORMES DE VERANO E
INVIERNO PARA EL PERSONAL FEMENINO Y
4 12/05/2017 2017- Bien MASCULINO DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA
180,048.00 162,391.08
UGEL.05-1 UGEL 05
Ítem 1 100,575.00
Ítem 2 61,816.08
COMPRE-SM- ADQUISICION DE CARTUCHOS DE TINTA DE COLOR
NEGRO, CIAN, MAGENTA, AMARILLO Y TONER DE
5 03/05/2017 2-2017-UGEL- Bien COLOR NEGRO PARA INSTITUCIONES
36,875.68 36,875.68
05.SJL-EA-1 EDUCATIVAS DE LA JURISDICCION DE LA UGEL 05
SERVICIO DE ALQUILER DE AMBIENTES
EQUIPADOS PARA EL DESARROLLO DEL PRIMER
AS-SM-5- TALLER DE FORTALECIMIENTO DE
6 02/05/2017 2017- Servicio COMPETENCIAS DIRIGIDO A DOCENTES DEL III, IV 66,000.00 66,000.00
UGEL.05-1 Y V CICLO EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION
DE LA INTERVENCION NACIONAL DE SOPORTE
PEDAGOGICO DE LA JURISDICCION DE LA UGEL 05
SERVICIO DE ATENCION DE REFRIGERIOS Y
ALMUERZOS PARA EL DESARROLLO DEL PRIMER
AS-SM-4- TALLER DE FORTALECIMIENTO DE
7 02/05/2017 2017-UGEL- Servicio COMPETENCIAS DIRIGIDO A DOCENTES DEL III, IV 207,080.00 205,000.00
05.SJL-EA-1 Y V CICLO EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION
DE LA INTERVENCION NACIONAL DE SOPORTE
PEDAGOGICO DE LA JURISDICCION DE LA UGEL 05
SERVICIO DE LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO
AS-SM-2- PARA EL INICIO DEL PROCESO DE SANEAMIENTO
8 25/04/2017 2017-UGEL- Servicio FISICO LEGAL DE LAS CONSTRUCCIONES DE LAS 43,000.00 36,500.00
05.SJL-EA-1 INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y TERRENOS DE LA
JURISDICCION DE LA UGEL 05
AS-SM-1- SERVICIO DE FUMIGACION PARA LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL INICIAL,
9 07/04/2017 2017-UGEL Servicio PRIMARIA Y SECUNDARIA DE LA JURISDICCION DE
179,653.18 -
05-2 LA UGEL 05 PARA EL BIAE 2017
AS-SM-3- ADQUISICION DE KITS DE MATERIAL FUNGIBLE
PARA LOS ESTUDIANTES DE LOS CENTROS DE
10 05/04/2017 2017-UGEL Bien EDUCACION BASICA ESPECIAL Y PROGRAMAS DE
52,498.00 50,212.31
05-1 INTERVENCION TEMPRANA DE LA UGEL 05
SERVICIO DE TRASLADO Y DISTRIBUCION DE
COMPRE-SM- MATERIAL DE OFICINA Y DE ENSEÑANZA (KIT Nº 03
11 04/04/2017 1-2017- Servicio Y KIT Nº 04) A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE 39,948.72 39,948.72
UGEL.05-1 LOS NIVELES INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA DE
LA UGEL 05

TOTAL 1,153,956.12 1,060,623.79


Fuente: Sistema Electrónico de Contrataciones Del Estado - SEACE

80
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN CONVOCADOS DURANTE EL III TRIMESTRE

Nomenclatura Valor
Fecha de Objeto de la Valor
N° del tipo de Descripción del objeto Referencial/E
publicación contratación Adjudicado
selección stimado

SERVICIO DE CONFECCION DE IMPRESIÓN


COMPRE-SM- DE ETIQUETAS AUTOADHESIVAS PARA
1 23/08/2017 5-2017- Servicio SEGUNDO TALLER DE SOPORTE 39,865.00 39,865.00
UGEL.05-1 PEDAGOGICO DE LA JURISDICCION DE LA
UGEL 05
SERVICIO DE CONFECCION DE MORRALES
COMPRE-SM-
PARA EL SEGUNDO TALLER DE SOPORTE
2 23/08/2017 4-2017-UGEL Servicio 44,609.00 44,609.00
PEDAGOGICIO DE LA JURISDICCION DE LA
05-1
UGEL 05
SERVICIO DE FUMIGACION PARA LAS
AS-SM-1- INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL
3 21/07/2017 2017-UGEL Servicio INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA DE LA 179,653.18 139,719.55
05-3 JURISDICCION DE LA UGEL 05 PARA EL BIAE
2017
ADQUISICION DE MATERIAL BASICO PARA EL
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LOS
COMPRE-SM-
TALLERES DEPORTIVOS RECREATIVOS
5 21/07/2017 3-2017- Bien 39,999.60 39,999.60
WIÑAQ PARA LAS INSTITUCIONES
UGEL.05-1
EDUCATIVAS FOCALIZADAS COMO NUCLEO
DE FORMACION DE LA UGEL 05
ADQUISICION DE MOBILIARIO PARA EL AREA
DE GESTION DE LA EDUCACION BASICA
AS-SM-10-
REGULAR Y ESPECIAL (AGEBRE) Y AREA DE
4 05/07/2017 2017- Bien 62,720.00
EDUCACION BASICA ALTERNATIVA Y
UGEL.05-1
TECNICO PRODUCTIVA (AGEBATP)DE LA
UGEL 05 42,604.80
AS-SM-11- SERVICIO DE MENSAJERIA A NIVEL LOCAL Y
6 25/07/2017 2017-UGEL- Servicio NACIONAL PARA LA SEDE CENTRAL DE LA 161,400.00 153,600.00
05.SJL-EA-1 UGEL 05
AS-SM-12- ADQUISICION DE MOBILIARIO ESCOLAR
7 04/08/2017 2017-UGEL- Bien PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE 327,535.00 321,138.00
05.SJL-EA-1 LA JURISDICCION DE LA UGEL 05
SERVICIO DE ATENCIÓN DE REFRIGERIOS Y
ALMUERZOS PARA EL DESARROLLO DEL
SEGUNDO TALLER DE FORTALECIMIENTO DE
AS-SM-13-
COMPETENCIAS DIRIGIDO A DOCENTES DEL
8 04/08/2017 2017- Servicio 350,000.00 349,998.60
III, IV Y V CICLO EN EL MARCO DE LA
UGEL.05-1
IMPLEMENTACIÓN DE LA INTERVENCIÓN
NACIONAL DE SOPORTE PEDAGÓGICO DE LA
JURISDICCIÓN DE LA UGEL 05
SERVICIO DE ALQUILER DE AMBIENTES
EQUIPADOS PARA EL DESARROLLO DEL
SEGUNDO TALLER DE FORTALECIMIENTO DE
AS-SM-14-
COMPETENCIAS DIRIGIDO A DOCENTES DEL
9 04/08/2017 2017-UGEL Servicio 66,000.00 66,000.00
III, IV Y V CICLO EN EL MARCO DE LA
05-1
IMPLEMENTACIÓN DE LA INTERVENCIÓN
NACIONAL DE SOPORTE PEDAGÓGICO DE LA
JURISDICCIÓN DE LA UGEL 05
SERVICIO DE INSTALACIONES ELECTRICAS Y
AS-SM-15-
CABLEADO ESTRUCTURADO DE VOZ Y DATA
10 22/08/2017 2017-UGEL Servicio 173,031.32 154,800.00
PARA LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA
05-1
LOCAL Nº 05
TOTAL 1,153,956.12 1,060,623.79
Fuente: Sistema Electrónico de Contrataciones Del Estado – SEACE

81
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

RESUMEN DE PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN CORRESPONDIENTE AL


EJERCICIO 2017

TIPO DE VALOR VALOR CANTITAL


PROCEDIMIENTO ESTIMADO ADJUDICADO TOTAL

ADJUDICACION
SIMPLIFICADA 4,757,157.33 3,169,807.09 26

LICITACION
PUBLICA 1,684,530.32 978,463.60 1

COMPARACION
DE PRECIOS 382,026.57 382,026.57 9

CONTRATACION
DIRECTA - -

CATALOGO
ELECTRONICO 277,955.51 248,516.04 69

TOTAL 7,101,669.73 4,778,813.30 105


Fuente: Sistema Electrónico de Contrataciones Del Estado – SEACE

b) El valor estimado de la totalidad de los procedimientos de selección


(Adjudicación Simplificada, Licitación Pública, Comparación de Precios y
Catálogo Electrónico) convocados durante el ejercicio 2017, ascienden al
monto de S/. 7,101,669.73
c) El valor adjudicado de la totalidad de los procedimientos de selección
(Adjudicación Simplificada, Licitación Pública, Comparación de Precios y
Catálogo Electrónico) convocados durante el ejercicio 2017, ascienden al
monto de S/. 4,778,813.30
d) Durante el ejercicio 2017 se logró ejecutar un total de 105 contrataciones
que constan de 26 Adjudicaciones Simplificadas, 01 Licitación Pública,
09 Comparación de Precios y 69 Acuerdo Marco – Catálogo Electrónico,
según tabla Resumen de Procedimientos de Selección.
e) Se ha logrado realizar las acciones para el cumplimiento de los
compromisos de desempeño referidos a la gestión de transporte para la
distribución de material educativo, como parte de los 20 compromisos de
desempeño en 4 tramos a lo largo del año escolar 2017.
f) Se ha logrado la distribución oportuna de material educativo y pedagógico
a las Instituciones Educativas en el marco del Buen Inicio del Año Escolar
2017 al 100% al mes de junio de 2017, acción que forma parte de los
compromisos de desempeño del tramo 3 teniendo por objeto fortalecer
los procesos de gestión durante el año escolar. Así mismo, se ha
realizado una entrega adicional de un total de 100,000 (Cien Mil)
cuadernillos de Personal Social y Ciencia y Ambiente correspondiente al
nivel de educación secundaria.

II.EE.

g) Se ha logrado la distribución oportuna de Materiales Educativos al 100%,


cumpliendo con los Compromisos de Desempeño BIAE -2017-2018.
h) Se ha logrado mejorar los plazos de entrega de información solicitada
mediante Ley de Transparencia.

82
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

i) Se ha mejorado el control de movimientos de entradas y salidas de la


UGEL 05, con respecto a su distribución de bienes y registro en el sistema
SIGA – MEF.
j) Se ha mejorado el proceso de conciliación contable entre el área de
almacén y contabilidad teniendo en cuenta el método P.EP.S.
k) Se ha logrado la ejecución oportuna del Plan Anual de Contrataciones del
ejercicio 2017, habiendo concluido con un total de 31 procedimientos de
selección conforme el siguiente consolidado:

PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES EJERCICO 2017

NÚMERO NÚMERO
DOCUMENTO
N° DE FECHA DE TOTAL INCLUIDO TOTAL TOTAL DE TOTAL DE
DE
MODIFICACIÓN MODIFICACIÓN SOLES EXCLUIDO PROCESOS PROCESOS
APROBACIÓN
INCLUIDOS EXCLUIDOS

1 R.D. N° 111 18/01/2017 0 2 0

2 R.D. N° 699 08/03/2017 219,258.00 3 0

3 R.D. N° 3573 28/03/2017 605,107.55 4 0

4 R.J. N° 6 27/04/2017 555,325.00 4 0

5 R.J. N° 9 21/06/2017 495,292.04 0 4 0

6 R.J. N° 11 03/08/2017 753,253.00 0 3 0

7 R.J. N° 13 22/09/2017 1,088,057.40 4 0

8 R.J. N° 15 30/10/2017 110,549.26 2 0

9 R.J. N° 17 05/12/2017 379,871.85 0 2 0

10 R.J. N° 8 19/12/2017 843,927.60 3 0

TOTAL 5,050,641.70 0.00 31.00 0.00


Fuente: Sistema Electrónico de Contrataciones Del Estado - SEACE

EQUIPO DE PATRIMONIO

ACTIVIDADES DESARROLLADAS:

a) Registro y actualización de la información contenida en la Base de datos


al Sistema Nacional de Bienes Estatales - SINABIP, requerido por la
Superintendencia de Bienes Nacionales - SBN como parte del Informe
final del inventario de bienes muebles de la UGEL N° 05 - SEDE al 31 de
diciembre de 2016.
b) Cuadro de depreciaciones mensuales y a la remisión al Equipo de
Contabilidad para su conciliación respectiva de los siguientes:

- Cuadro de Depreciación de los Bienes Muebles.


- Cuadro de Depreciación de los Edificios.
- Cuadro de Depreciación de los Softwares.
- Cuadro de Depreciación de los Módulos Prefabricados.

c) Revisión, análisis y elaboración de los informes técnicos y elaboración de


los Proyectos de Resolución Directorales de los bienes muebles
propuestos a dar de Alta y Bajas remitidas por las 260 II.EE. de la
Jurisdicción de la UGEL 05 en el periodo 2016.

83
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

d) Revisión, análisis, elaboración de los informes y actualización del


Margesí de los Bienes Inmuebles (Edificios y Terrenos) de las II.EE. de
la Jurisdicción de la UGEL 05.
e) Transferencias de bienes muebles en estados regulares de II.EE. de la
Jurisdicción de la UGEL 05 aptos para el uso de los alumnos, a otras
II.EE. que carecen de mobiliarios.
f) Asesoramiento personalizado y continuo a los Directores y miembros del
comité de Inventario, de Altas, Bajas y disposición final del bien mueble
de las II.EE. de la Jurisdicción de la UGEL 05.
g) Sinceramiento de la Toma de Inventario remitidos por II.EE. de la
Jurisdicción UGEL 05 en el periodo del 2016, asimismo se procedió a la
Conciliación Física – Física comparando la DATA SINABIP.
h) Inspecciones a las II.EE. de la Jurisdicción de la UGEL 05, a fin de poder
entregar las respectivas actas de asignación y comenzar con el
etiquetado de los bienes a su cargo.
i) Saneamiento de las II.EE. y Terrenos NO SANEADOS de la Jurisdicción
de la UGEL 05.
j) Recojo de los bienes muebles dados de baja de las II.EE. de la
Jurisdicción de la UGEL 05 al centro de acopio Ex IE. N° 1180 “Cesar
Vallejo”.
k) Implementación del SIGA PATRIMONIO.

LOGROS OBTENIDOS:

a) Se logró realizar el registró en el Sistema de Información Nacional de


Bienes Estatales-SINABIP al 100 % de los bienes muebles de las
adquisiciones y donaciones realizadas por las II.EE. de la Jurisdicción de
la UGEL 05 al 31 de diciembre del 2016.

REGISTRO DE SINABIP

45222

35,000

20,000 20,000 20,000 20,000 20,000


18,000

10,000 10,000 10,000 10,000

Fuente: Elaborado por el Equipo de Patrimonio – ADM /diciembre 2017

84
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

b) Se logró realizar los cuadros de depreciaciones mensuales y remitir al


Equipo de Contabilidad aun 100% para su conciliación respectiva de los
siguientes:

- Cuadro de Depreciación de los Bienes Muebles.


- Cuadro de Depreciación de los Edificios.
- Cuadro de Depreciación de los Softwares.
- Cuadro de Depreciación de los Módulos Prefabricados.

DEPRECIACION DE ACTIVOS UGEL 05

MES CANTIDAD
ENERO 284,820.82
FEBRERO 284,771.78
MARZO 286,050.35
ABRIL 283,582.93
MAYO 286,050.35
JUNIO 289,584.78
JULIO 290,265.11
AGOSTO 288,874.91
SETIEMBRE 290,265.11
OCTUBRE 290,265.11
NOVIEMBRE 290,265.11
DICIEMBRE 290,265.11
Fuente: Elaborado por el Equipo de Patrimonio – ADM /diciembre 2017

c) Revisión, análisis, elaboración de los informes y actualización del


Margesí de los Bienes Inmuebles (Edificios y Terrenos) de las II.EE. de
la Jurisdicción de la UGEL 05.

BIENES INMUEBLES
35 35 35

20

15 15 15

10 10 10 10 10

Fuente: Elaborado por el Equipo de Patrimonio – ADM /diciembre 2017

85
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

d) Se cumplió con realizar las transferencias de bienes muebles en estados


regulares de II.EE. de la Jurisdicción de la UGEL 05 aptos para el uso de
los alumnos, a otras Instituciones Educativas que carecen de mobiliarios
solicitados a un 100%.

NUMERO DE
MES TRANSFERENCIAS DE
MUEBLES
ENERO 10
FEBRERO 05
MARZO 10
ABRIL 05
MAYO 08
JUNIO 12
JULIO 10
AGOSTO 10
SETIEMBRE 10
OCTUBRE 10
NOVIEMBRE 10
DICIEMBRE 10
TOTAL 110
Fuente: Elaborado por el Equipo de Patrimonio – ADM /diciembre 2017

e) Asesoramiento personalizado y continuo en un 70% a los Directores y


miembros del comité de Inventario, de Altas, Bajas y disposición final del
bien mueble de las II.EE. de la Jurisdicción de la UGEL 05.

NUMERO DE ASESORAMIENTO DE II.EE.


30

20 20 20 20 20

10 10 10 10 10 10

Fuente: Elaborado por el Equipo de Patrimonio – ADM /setiembre 2017

86
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

f) Se procedió a iniciar el proceso del Levantamiento Topográfico para el


Saneamiento de las Instituciones Educativas y terrenos que se
encuentran como NO SANEADOS de la Jurisdicción de la UGEL N° 05,
con un total de 64 Instituciones Educativas y 18 Terrenos.

II.EE. NO SANEADAS

22 %

Instituciones
Educativas

Terrenos

78 %

Fuente: Elaborado por el Equipo de Patrimonio – ADM /diciembre 2017

g) Se logró implementar el SIGA PATRIMONIO, y lograr la migración de los


bienes registrados en el Sistema de Información Nacional de Bienes
Estatales-SINABIP al 100 % de los bienes muebles del saldo inicial 2016
al 31 de diciembre del 2015.

SIGA PATRIMONIO

40804
35804
33804

20000 20000
17804
15804
12804
10000 10000 10000 10000

Fuente: Elaborado por el Equipo de Patrimonio – ADM /diciembre 2017

87
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

4.8. ÁREA DE RECURSOS HUMANOS - ARH

El ÁRH es responsable de proponer, gestionar y supervisar las acciones


relacionadas con el personal en el ámbito de su competencia cualquiera que
sea su régimen laboral o contractual conforme a la normativa aplicable y
dentro del desarrollo de sus funciones establecidas en la RM N°215-2015-
MINEDU “Manual de Operaciones de la Dirección Regional de Educación
de Lima Metropolitana – DRELM”.

Estructura Orgánica de ARH

Área de Recursos Humanos

Equipo de
Equipo de Equipo Equipo de Equipo de Desarrollo y
Administración Reclutamiento Escalafón y Planillas y Bienestar del
de Personal y Selección Legajos Pensiones Talento
Humano

EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

ACTIVIDADES DESARROLLADAS:

a) Aprobación de Contrato Docente.


b) Aprobación de Contrato Administrativo.
c) Licencias con goce de remuneraciones por maternidad.
d) Licencias con goce de remuneraciones por paternidad.
e) Licencias con goce de remuneraciones por salud.
f) Licencias con goce de remuneraciones por luto.
g) Licencias con goce de remuneraciones por siniestro.
h) Licencias con goce de remuneraciones por enfermedad grave de familiar
directo.
i) Licencias con goce de remuneraciones por citación judicial.
j) Licencias con goce de remuneraciones por adopción.
k) Licencias sin goce de remuneraciones por motivos particulares.
l) Dar por concluido contrato.
m) Dejar sin efecto Resolución.
n) Reconocer pago adicional de horas.
o) Retiro por Límite de Edad.
p) Cese por Fallecimiento.
q) Contrato de Promotoras Educativas Comunitarias.
r) Comisiones de Evaluación para Nombramientos.

88
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

LOGROS OBTENIDOS:
a) Avance de Cumplimiento del 96.69% de Contrataciones CAS no
priorizadas Sede Administrativa.
b) Avance de Cumplimiento del 93.33% de Contrataciones CAS
Intervenciones Pedagógicas Priorizadas .
c) Atención de 5,240 Expedientes con Resoluciones Directorales entre
aprobación de contratos, licencias con goce de remuneraciones, licencias
sin goce de remuneraciones, destaques, comités de evaluación para
nombramiento, entre otros.
d) Taller de capacitación a los Directores sobre proceso de contratación
personal docente, administrativos y auxiliare de educación.

REPORTE DE ADMINISTRADOS ATENDIDOS CON R.D. A DICIEMBRE 2017

ADM. ESC Y SEC. PLAN Y


MOTIVO DE R.D. UGEL ARH TOTAL
PERS LEG TEC PEN

AMPLICIÓN DE DEDESIGNACIÓN CON


317 317
CARGO DIRECTIVO
APROBAR CONTRATO 395 1 396
ASCENSO DE ESCALA 1 1

ASCENSO ESCALA 1 1
CESE A SOLICITUD 1 1

CESE POR FALLECIMIENTO 2 2


CESE POR INCAPACIDAD 1 1

CONFORMACION COMISION 285 285

DAR POR CONCLUIDO 92 1 93

DECLARAR IMPROCENTE SOLICITUD 18 113 131


DEJAS SIN EFECTO 3 1 4

ENCARGATURA 18 18
IMPONER SANCION AMONESTACIÓN
1 1
ESCRITA
IMPONER SANCION DE DESTITUCIÓN 3 3
LICENCIA CON GOCE DE REMUNERACION 1210 1210
LICENCIA SIN GOCE DE REMUNERACION 224 1 225
LICENCIA SINDICAL 9 9

NOMBRAMIENTO 304 304


OTORGAR PENSION DE CESANTIA 2 2

OTORGAR PENSION SOBREVIVIENTES 2 2


OTROS 64 8 6 3 44 125
REASIGNACION 65 65
RECONOCER A.T.S 4 57 1 62
RECONOCER GASTOS DE SEPELIO 1 1
RECONOCER PAGO POR VACACIONES 1 1
RECONOCER PARA EFECTOS DE PAGO 120 3 123
RECONOCER SUBSIDIO LUTO 1 50 51

RECONOCER POR FALLECIMIENTO 1 1


RETIRO POR LIMITE DE EDAD 28 28
VACACIONES 23 23

TOTAL 183 67 9 4 223 3,486

89
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

EQUIPO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

ACTIVIDADES DESARROLLADAS:

a) Durante el ejercicio 2017, se realizaron 145 procesos de


convocatoria CAS.

PROCESOS CAS PERSONAL SEDE ENERO - DICIEMBRE 2017

NUMERO DE
MES
CONVOCATORIA CAS
ENERO 7
FEBRERO 24
MARZO 17
ABRIL 20
MAYO 4
JUNIO 6
JULIO 14
AGOSTO 15
SETIEMBRE 16
OCTUBRE 13
NOVIEMBRE 4
DICIEMBRE 5
TOTAL 145
Fuente: Elaborado por el ERS – ARH / diciembre 2017

b) Durante el ejercicio 2017, se realizaron a través de los Comités de


evaluación convocatorias y adjudicación de procesos de Contratación
de Personal Administrativo, Docentes de las Instituciones Educativas;
asimismo, se cobertura las plazas Directivas en los planteles de esta
jurisdicción quienes vienen laborando en el siguiente periodo de
octubre, noviembre y diciembre como se demuestra en el cuadro
siguiente:

NUEVAS CONVOCATORIA
PLAZAS POR
N° NOMBRE DE COMISIONES CONVOCATORIA DE PLAZAS VACANTES
COBERTURAR
PARA COBERTURAR
CONVOCATORIA COMITÉ DE CONTRATO SEGUNDA CONVOCATORIA
PRIMERA CONVOCATORIA
DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LAS INCREMENTO DE PLAZA I.E.
1 PLAZAS COBERTURADAS 0
INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE NO CESAR VALLEJO
AL 100%
CUENTAN CON COMITÉ DE CONTRATO COBERTURADO
SEGUNDA, TERCERA,
COMITÉ DE CONTRATO DE PERSONAL PRIMERA CONVOCATORIA CUARTA, QUINTA
2 ADMINISTRATIVO DE LA SEDE DE LA PLAZAS COBERTURADAS CONVOCATORIA LAS 3
UGEL 05 95.4 % PLAZAS PROFESIONALES
SE VIENEN CONVOCANDO
PRIMERA, SEGUNDA Y SE HA CONVOCADO PLAZAS
COMITÉ DE ENCARGATURA DE
TERCERA VACANTES DE DOS I.E LOS
3 DIRECTORES Y PERSONAL JERÁRQUICO 2
CONVOCATORIA PLAZAS CUALES SE ENCUETRAN EN
DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
COBERTURADAS 100% PROCESO
PRIMERA CONVOCATORIA
COMITÉ DE ENCARGATURA DE
4 PLAZAS COBERTURADAS PLAZAS COBERTURADAS 0
ESPECIALISTAS DE EDUCACIÓN SEDE
AL 100%
COMITÉ DE CONTRATO DE AUXILIARES
PRIMERA CONVOCATORIA
DE EDUCACIÓN DE INSTITUCIONES
5 PLAZAS CUBIERTAS AL PLAZAS COBERTURADAS 0
EDUCATIVAS QUE NO CUENTAN CON
100%
COMITÉ DE EVALUACIÓN

90
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

NUEVAS CONVOCATORIA
PLAZAS POR
N° NOMBRE DE COMISIONES CONVOCATORIA DE PLAZAS VACANTES
COBERTURAR
PARA COBERTURAR
COMITÉ DE CONTRATACIÓN DE
DOCENTES (PROFESORES DE
EDUCACIÓN INICIAL, PRIMARIA, LAS PLAZAS SE VIENEN
SECUNDARIA, EBE, CEBA Y ETP) SE ADJUDICANDO SEGÚN PLAZAS COBERTURADAS
6 LOGRO CUBRIR LAS PLAZAS VACANTES LAS CONVOCATORIAS EN CADA PROCESO DE 0
EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PROGRAMADAS EN LA ADJUDICACIÓN
PARA EL INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2017, NORMATIVIDAD VIGENTE
SIENDO UN TOTAL DE 1229 PLAZAS PARA
EL INICIO DEL AÑO ESCOLAR
PROCESO CULMINADO DE
COMITÉ DE REASIGNACIÓN DE ACUERDO AL
7 PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LAS CRONOGRAMA PROCESOS CULMINADOS 0
INSTITUCIONES EDUCATIVA ESTABLECIDO EN LA
NORMA VIGENTE
PRIMERA CONVOCATORIA
COMITÉ DE CONTRATO DE EDUCACIÓN
8 PLAZAS COBERTURADAS PROCESO CULMINADO 0
FÍSICA DE PRIMARIA
AL 95 %
COMITÉ DE CONTRATO DE TÉCNICOS
9 PROCESO CONCLUIDO PROCESO CONCLUIDO 0
DEPORTIVOS
PROCESO CONCLUIDO DE
COMITÉ DE ROTACIÓN DE PERSONAL ACUERDO AL
10 ADMINISTRATIVO (A SOLICITUD DEL CRONOGRAMA PROCESO CONCLUIDO 0
INTERESADO) ESTABLECIDO EN LA
NORMA VIGENTE
PROCESO CONCLUIDO DE
COMITÉ DE ASCENSO DE PERSONAL
11 ACUERDO A NORMAS PROCESO CONCLUIDO 4 0
ADMINISTRATIVO
LEGALES VIGENTES
PLAZAS POR RENUNCIAS
PRIMERA CONVOCATORIA DE CONTRATO FUERON
COMITÉ DE CONTRATO DE PROMOTOR
12 PLAZAS COBERTURADAS COBERTURADAS EN LA 0
DE TUTORÍA
AL 100% SEGUNDA Y TERCERA
CONVOCATORIA
PROCESO CONCLUIDO EN
LA PRIMERA
COMITÉ DE CONTRATO DE CONVOCATORIA CON LA
13 25 0
PROMOTORES CULTURALES COBERTURA DE LA
TOTALIDAD DE LAS
PLAZAS
PROCESO DE
NOMBRAMIENTO
CONCLUIDO – NO SE
COMITÉ DE NOMBRAMIENTO DE LOS 3
14 PRESENTARON 04 309 5
NIVELES
POSTULANTES SUS
EXPEDIENTES PARA SU
RD.

15 COMITÉ DE DOCENTE FORTALEZA SE COBERTURARON PROCESO CULMINADO 0

COMITÉ DE REASIGNACIÓN DE PROCESO CONCLUIDO EN


16 PROCESO CULMINADO 0
AUXILIARES DE EDUCACIÓN LOS 3 TIPOS
PROCESO CONCLUIDO EN
17 COMITÉ DE REASIGNACIÓN DOCENTE PROCESO CULMINADO 0
LOS 3 TIPOS
SE LLEVO A CABO LA
CONVOCATORIA DE
PROCESO CULMINADO CON
CONTRATO DE
PERSONAL ADJUDICADO
PERSONAL
COMITÉ DE CONTRATO DE PERSONAL PARA EL PERIODO 2018
18 ADMINISTRATIVO DE 5
ADMINISTRATIVO QUEDANDO DESIERTAS 5
SEDE E INSTITUCIONES
PLAZAS PARA SER
EDUCATIVAS QUE NO
CONVOCADAS
CUENTAN CON COMITÉ
DE EVALUACIÓN

91
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

LOGROS OBTENIDOS:
a) Se llegó a un 96.7 % de contratación en Intervenciones No Priorizadas
de la Sede durante el ejercicio 2017.

INTERVENCIONES NO PRIORIZADAS - SEDE 2017


RESUMEN CAS ACTIVO POR AREAS AL MES DE DICIEMBRE 2017
PUESTO NO
PUESTO
ÁREA PEA CUBIERTO /
CUBIERTO
VACANTE
DIRECCION 5 4 1
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL-OCI 1 1 0
ASESORIA JURIDICA-AJ 7 7 0
ADMINISTRACION 36 36 0
PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO-PP 11 10 1
RECURSOS HUMANOS-RR. HH 38 36 2
COPROA 2 2 0
ASGESE 21 21 0
AGEBRE 23 22 1
ABEBATP 7 7 0
TOTAL 151 146 5
Fuente: Elaborado por el ERS – ARH / diciembre 2017
b) La Comisión de Contrato CAS cumplió con la meta programada con las
Intervenciones Priorizadas periodo 2017 de octubre a diciembre, con
el 93.33 %, de acuerdo al cuadro siguiente:

INTERVENCIONES PRIORIZADAS - II.EE - 2017


RESUMEN CAS AL MES DE DICIEMBRE DEL 2017

META PUESTO PUESTO


INTERVENCION PEA
Nº CUBIERTO NO CUBIERTO
001 GESTION DEL PROGRAMA 2 2 0
TALLERES DEPORTIVOS RECREATIVOS -
006 9 7 2
RESPONSABLE DE NUCLEO EF
007 JORNADA ESCOLAR COMPLETA(PEA=100)
COORDINADOR DE INNOVACION 12 11 1
COORDINADOR ADMINISTRATIVO 11 10 1
APOYO EDUCATIVO 12 9 3
PERSONAL MANTENIMIENTO 2 2 0
PERSONAL VIGILANCIA 41 39 2
PSICOLOGO 12 10 2
SECRETARIA 10 10 0
014 ACOMP. PEDAGOGICO PRIMARIA 60 59 1
025 ACCESO I 1 1 0
028 EDUC. BASICA ESPECIAL 8 8 0
TOTAL 180 168 12

a) La Comisión para Contrato Administrativo, Docente y Directivo, cumplió


con la meta programada con las adjudicaciones de las plazas vacantes
periodo 2017 a diciembre alcanzando un 96.2 %, de acuerdo al cuadro
siguiente:

92
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

N° PROCESOS REALIZADOS DE LAS COMISIONES 2017 LOGROS ALCANZADOS 2017

El Comité de Contratación Administrativa de la sede cumplió con adjudicar


Comité para contrato de personal administrativo de las
las plazas vacantes administrativas de las Instituciones Educativas que no
1 instituciones educativas que no cuentan con comité de
cuentan con comité de Evaluación, siendo coberturadas las plazas vacantes
Evaluación para el año 2017
al 100% para el inicio del año escolar 2017

CAP sede (contrato de personal administrativo para el Se coberturaron las 15 plazas administrativas en la sede y a la fecha nos falta
2 año 2017) coberturar 3 plazas como son: médico y auditor.

Comité de Evaluación para encargatura de directivos y Los puestos fueron cubiertos oportunamente previa convocatoria como lo
3 jerárquicos de las instituciones educativas para el año señala la normatividad vigente, se garantizó con la cobertura de personal
2017 directivo a las instituciones educativas para el inicio del año escolar 2017

Se incorporaron a la sede institucional 13 especialistas en educación en


Comité de encargatura de especialistas de educación
4 condición de designado con el concurso público, quienes vienen laborando
sede institucional para el año 2017
acertadamente en bien de nuestros educandos.

Comité de contrato de auxiliares de educación en las Se coberturo al 100% las plazas vacantes con las propuestas realizadas por
5
instituciones educativa los comités de las instituciones educativas

Comité de Evaluación para contrato de auxiliares de


educación de la sede UGEL 05 para aquellas
6 Se coberturo al 100% sin dificultades en el presente año.
instituciones educativas que no contaron con comité
de evaluación

Comité de contratación de docentes (profesores de


educación inicial, primaria, secundaria, EBE, CEBA Y Se cumplió con más del 97 % con la cobertura de plazas vacantes docentes
7 ETP) se logró cubrir las plazas vacantes en las en las Instituciones Educativas logrando cumplir el compromiso de
instituciones educativas con más del 97% para el inicio desempeño y el tramo respectivo 2017
del año escolar 2017

Comité de contratación de docentes (profesores de


Se lograron cubrir las plazas dentro del plazo establecido al 100 %
educación física primaria (contrato por NEXUS)
8
Comité de evaluación para contrato de técnicos
Se lograron cubrir las plazas dentro del plazo establecido al 100 %
deportivos (contrato NEXUS)

Se llevó a cabo la Rotación de Personal Administrativo de las Instituciones


9 Comité de rotación de personal administrativo
Educativas siendo 13 personal administrativo rotado

Se cumplió con el ascenso de Personal Administrativo de las Instituciones


10 Comité de ascenso de personal administrativo
Educativas siendo un total de 4 administrativos ascendidos

Las plazas de las instituciones educativas se coberturaron de acuerdo a las


11 Comité de contrato de promotor de tutoría
normas establecidas al 100 %

12 Comité de contrato de promotores culturales Se coberturaron las 20 plazas vacantes plazas al 100 %

Se trabajó en coordinación con el comité para capacitar a los trabajadores


13 Comité del plan de desarrollo de personales
de la sede institucional cumpliendo con los objetivos trazados.

En el presente año 2017 se cuenta con presupuesto para contar con


14 Comité para selección de practicantes personal practicante para el apoyo de las diferentes áreas cubriéndose al 95
%

15 Comité de reasignación de auxiliares de educación Se atenderá de acuerdo a lo que establece la norma y en la fecha establecida

Se cumplirá con la normatividad vigente en la reasignación docente del tipo


16 Comité de reasignación docente
1, tipo 2 y tipo 3 en el mes establecido

Se cumplió con lo establecido en la normatividad vigente llevando a cabo el


17 Comité de reasignación de personal administrativo
proceso de reasignación de personal administrativo.

93
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

EQUIPO DE ESCALAFÓN Y LEGAJOS

ACTIVIDADES DESARROLLADAS:

a) Resoluciones Directorales de Asignación por Tiempo de Servicios 25 y


30 años de personal docente de la Ley N° 29944, 24029 y 29062
Auxiliares de Educación Ley N° 24029 y D.L. 276. con Sentencia
Judicial y de Procuraduría.
b) Calculo económico para la asignación por tiempo de servicios con la
Ley N° 29444 o Informe Nº 524-2012.
c) Resoluciones Directorales de bonificación personal de servidores
administrativos.
d) Resoluciones Directorales de asignación familiar de servidores
administrativos.
e) Resoluciones Directorales de reconocimiento de contrato de personal
docente y administrativo.
f) Resoluciones Directorales de Improcedencia.
g) Resoluciones Directorales de Modificatoria.
h) Actualización del sistema LEGIX y los legajos personales (Expedientes
y Resoluciones Directorales).
i) Informes Escalafonarios:

- Licencia con goce de remuneraciones.


- Licencia sin goce de remuneraciones.
- Ceses por límite de edad y a solicitud.
- Decreto de Urgencia Nº 037.
- Preparación de clases 30%.
- Recursos de Apelación.
- Subsistido por Luto y de Sepelio.
- Incorporación a la 20530.
- Informes de Comisiones de concurso de personal docente y
administrativo (Reasignaciones, Rotaciones, Ascenso, Directores,
etc.).
- Permutas.
- Destaques.
- Pensión Definitiva, viudez.
- Pensión Definitiva, por orfandad.
- Procesos Administrativos-Secretaria Técnica.
- Refrigerio y movilidad.

j) Cuadro de Reportes de Licencia sin goce para la adjudicación docente.


k) Cuadro de Reportes de Asignación por Tiempo de Servicios de todas
las leyes (montos).
l) Registrar al NEXUS las Resoluciones Directorales de Asignación por
Tiempo de Servicios Ley N.º 299444.
m) Constancia de Trabajo.
n) Pases de UGEL.

94
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

LOGROS OBTENIDOS:

a) Se ha logrado atender desde enero a diciembre 2017, todos los


expedientes internos y externos con diversas solicitudes, también se
atendió un total de 14,258 informes escalafonarias durante el 2017;
salvo casos que requieran mayor tiempo para su atención según lo
dispuesto en las normas vigentes; tal como lo establece la Ley N.º
27444-Ley de Procedimientos Administrativo General.

EXPEDIENTES ATENDIDOS EN EL 2017

MES CANTIDAD

ENERO 1,529
FEBRERO 1088
MARZO 1491
ABRIL 878
MAYO 817
JUNIO 899
JULIO 880
AGOSTO 965
SETIEMBRE 1,108
OCTUBRE 2,522
NOVIEMBRE 2,128
DICIEMBRE 1,191
TOTAL 15,496
Fuente: Elaborado por el EEL -ARH / diciembre 2017

b) Se cumplió al 100% con el compromiso de desempeño establecido en


el inciso a) del numeral 15, acápite III del Anexo 2 de la Resolución
Ministerial Nº 695-2016-MINEDU, a la letra dice: “Descripción del
Compromiso de Desempeño. Las Unidades Ejecutoras de Educación
organiza y registra la información en el aplicativo LEGIX
correspondiente a los legajos personales de: i) profesores y auxiliares
en educación nombrados activos y pensionistas de educación básica…”

c) Se logró validar al 100% los registros entre los tres sistemas LEGIX,
SUP y NEXUS, logrando identificar el personal real que debe figurar en
el Sistema Legix, así como los legajos personales de los profesores,
auxiliar de educación y personal administrativo nombrado activo y
pensionista.

d) Se logró mejorar los procesos de reconocimiento de Asignación por


tiempo de servicios, por lo cual se cuenta con los siguientes beneficios:

- TRANSPARENCIA ANTE EL TRABAJADOR: se publicó en la


página web institucional la relación por mes de los Profesores,
Auxiliares de Educación y Personal Administrativo que cumplía el
tiempo de servicio requerido para el otorgamiento del beneficio en
el año 2017; de esta manera se logra que el trabajador conozca en
que mes recibiría su Resolución reconociendo el beneficio.
Además, esto propició una forma de retroalimentación para reducir
el margen de error en caso existiese algún trabajador, sabia cuando
se le debería otorgar el beneficio y no estuviera en la lista publicada.

95
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

- REDUCCIÓN EN EL TIEMPO DE ATENCIÓN: Al mes siguiente


que el servidor cumple el beneficio de ATS se emite el acto
resolutivo de reconocimiento.
- REDUCCIÓN EN EL TIEMPO DE AUSENCIA DEL PERSONAL
EN SU INSTITUCIÓN EDUCATIVA: al tenerse publicado en el
portal web institucional las fechas de otorgamiento de los beneficios
y siendo notificado a su debido tiempo el acto resolutivo
correspondiente en cada una de las II.EE.; se evita el ausentismo
de los trabajadores en sus respectivas II.EE. ya que todo el proceso
se realiza de manera automática. De existir alguna duda el Equipo
de Escalafón ha habilitado un medio virtual para la consulta o
pedido por parte del trabajador (correo electrónico
escalafon@ugel05.gob.pe)

- EVITAR DEUDAS POR EL MOTIVO DE OTORGAMIENTO DEL


BENEFICIO PARA EL AÑO 2017: al haberse establecido este
nuevo procedimiento se evita acumular la llamada “deuda social”
por la falta de otorgamiento del beneficio, ya que se logra cumplir
con el otorgamiento al 100% para todos los trabajadores que
cumplen con el Tiempo de Servicio necesario para la percepción
del beneficio.

e) Se logró implementar y renovar el ambiente para los legajos personales


de los servidores; para el presente año el Equipo de Escalafón y Legajos
cuenta con la ampliación del archivo.

96
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

EQUIPO DE PLANILLAS Y PENSIONES

ACTIVIDADES DESARROLLADAS:

a) Elaboración de Planillas Pensiones.


b) Elaboración de Planillas Activos y Ocasionales.
c) Elaboración de Planillas.
d) Certificado y compromiso de las planillas en el SIAF.
e) Liquidación y Proyección de Resoluciones PRELAS.
f) Liquidaciones y Proyección de Resolución TS.
g) Proyección de Resoluciones Subsidio por Sepelio y Luto.
h) Cálculo de interese legales DU 037 y Proyección de Resolución.

LOGROS OBTENIDOS:

a) Estandarización de formatos de proyectos de Resolución Directoral de


acuerdo a la solicitud de los administrados.
b) Pago oportuno de acuerdo al cronograma de pagos anual
mensualizados de Remuneraciones, Pensiones y Promotoras
Educativas.
c) Implementación de Aplicativos en el Equipo de Planillas y Pensiones
para facilitar el trabajo de los técnicos.

PAGO DE PENSIONES Y BENEFICIOS A CESANTES Y JUBILADOS

MES MONTO
ENERO 2,235,489.04
FEBRERO 1,735,474.82
MARZO 1,773,084.45
ABRIL 1,665,727.21
MAYO 1,665,539.21
JUNIO 1,706,651.67
JULIO 2,138,274.00
AGOSTO 1,710,404.95
SETIEMBRE 1,664,786.95
OCTUBRE 1,837,210.95
NOVIEMBRE 1,940,982.74
DICIEMBRE 2,367,330.49
TOTAL 22,440,956.48
Fuente: SIAF 2017

97
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

EQUIPO DE DESARROLLO Y BIENESTAR DEL TALENTO HUMANO

ACTIVIDADES DESARROLLADAS:

a) Recepcionar y tramitar expedientes de subsidios por salud, maternidad


(Pre y Pos Natal) de los administrados de la UGEL 05.
b) Elaborar la relación de Licencias subsidiadas para el PDT
mensualmente.
c) Efectuar inscripciones y reinscripciones a los servidores para la atención
en ESSALUD titulares y derechohabientes (hijos, cónyuges concubinos
y madres gestantes), de los usuarios para su atención médica.
d) Realizar visitas domiciliarias y a hospitales a los servidores de la
jurisdicción que ameriten tanto activos como cesantes.
e) Derivar informes médicos de Licencia por Incapacidad Temporal para el
Trabajo por Salud y Maternidad al Área de Recursos Humanos.
f) Elaborar el récord de licencias por incapacidad temporal para el trabajo
y maternidad de los administrados.
g) Prepara y remitir a la Oficina de Planillas la relación de los administrados
con subsidios pagados por ESSALUD.
h) Coordinar con pagaduría los casos de cesantes que no efectúan cobro
de haberes y no se apersonan a firmar sus planillas.
i) Implementación del Tópico de Medicina.
j) Coordinar actividades celebratorias y festivas de acuerdo al calendario
cívico de la sede UGEL 05.
k) Realizar campañas de salud.
l) Capacitaciones y talleres para los servidores.

LOGROS OBTENIDOS:

a) Se ha generado sinergia en las diferentes áreas, lo que facilita la


ejecución de las actividades y solución de problemas.
b) Se está cumpliendo con los pagos directos de subsidios de ESSALUD
a los usuarios.
c) Se ha cumplido con reportar mensualmente las licencias subsidiadas al
PDR.
d) Se ha cumplido con efectuar las inscripciones de derechohabientes a
ESSALUD, de los usuarios para su atención médica.
e) Se ha programado las visitas de acuerdo al requerimiento de los casos.
f) Se viene atendiendo los expedientes de acuerdo al ingreso en forma
regular.
g) Mejora del clima institucional, se percibe la participación de los
servidores en las distintas actividades que se realizan.
h) En el año 2017 se realizaron un total de 33 acciones de capacitación
(Conferencias, talleres, cursos) ejecutando un total de S/ 68,750.00
Soles (Sesenta y ocho mil setecientos cincuenta y 00/100 soles), con
un alcance de 1,670 servidores y 14, 940.5 horas de capacitación,
reflejados en el siguiente cuadro:

98
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

ACCIONES DE CAPACITACIÓN

HORAS TOTAL
N° DE
N° TEMA DE
PARTICIPANTES
DE PRESUPUESTO
CURSO HORAS
1 "Capacitación Código de Ética" 1.5 35 52.5 -
2 "Capacitación Procedimiento Administrativo General" 1.5 79 116.5 -
"Charla Informativa de Leyes Protectoras del Niño y la
3 1 81 81 -
Mujer"
4 "Código de Ética en la Función Pública 1.5 68 102 -
5 "Presupuesto por Resultados" 16 28 448 S/ 6,750.00
Actualización de la Carrera Pública Magisterial en el
6 16 2 32 -
marco de la Ley de Reforma Magisterial
Actualización de los procedimientos administrativos del
7 Régimen y de los Sistemas Pensionarios: D.L.N.° 12 2 24 -
20530, D.L. N° 19990, D.L. N° 25897
8 Charla de Control Interno "Componentes de Riesgo" 1 62 62 -
9 Charla de Control Interno "Gestión por Procesos" 1 123 123 -
Charla de Control Interno "Misión, Visión y Valores del
10 1 100 100 -
MINEDU"
Charla de Control Interno "Sub Sistemas de Recursos
11 1 91 91 -
Humanos"
12 Congreso Nacional de Gerencia Pública 12 1 12 -
13 Curso - Taller "Contabilidad Gubernamental" 16 25 400 S/ 8,000.00
14 Curso "Código de Ética" - ETDA 1.5 23 34.5 -
15 Curso "Excel Básico- Intermedio" 60 40 2400 S/ 14,000.00
16 Curso "Redacción y Ortografía " Grupo 1 y 2 18 40 720 S/ 16,000.00
Curso "Redacción y Ortografía para el Personal
17 15 52 780 -
Administrativo de las I.E
18 Liderazgo y Motivación 8 35 280 -
Metodología para el Diseño de Perfiles de Puestos
19 12 1 12 -
para entidades públicas"
20 Plan Operativo Institucional - ENAP 24 30 720 -
21 Plan Operativo Institucional - Grupo 1, 2 y 3 15 69 1035 S/ 15,000.00
Procedimientos para el registro de pagos y descuentos
22 12 2 24 -
en el Sistema Único de Planillas - SUP"
Selección de Personal bajo el Régimen de la Ley del
23 28 1 28 -
Servicio Civil - Ley 30057
24 Taller "Argumentación Jurídica" 18 25 450 S/ 9,000.00
Taller "El papel del Servidor Público en la
25 1 197 197 -
Modernización del Estado y Buenas Prácticas
26 Taller "Habilidades Socioemocionales" 3 26 78 -
27 Taller de Administración del Tiempo 8 29 232 -
28 Taller de Oratoria 1 23 23 -
29 TALLER DE TRABAJO EN EQUIPO 8 51 408 -
30 Tránsito a la Nueva Ley SERVIR 30057 1 235 235 -
31 Aplicaciones de Office para Trabajos en Oficina 60 46 2760 -
32 Mantenimiento Básico de Instalaciones Eléctricas 60 32 1920 -
33 Mantenimiento de Mobiliario Escolar 60 16 960 -
TOTAL 1670 14940.5 S/ 68,750.00

i) Se realizó capacitaciones por modalidad de contrato según el


siguiente detalle:

N° DE
MODALIDAD TOTAL DE HORAS PRESUPUESTO
SERVIDORES
CAS 916 4,276.5 S/ 36,197.86

DL 276 754 10,664 S/ 32,552.94

TOTAL 1,670 14,940.5 S/ 68,750.00

99
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

VISTA FOTOGRÁFICA DE LAS ACCIONES DE CAPACITACIÓN 2017

PRESUPUESTO POR RESULTADOS – SEDE UGEL 05

REDACCIÓN Y ORTOGRAFÍA PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS

REDACCIÓN Y ORTOGRAFÍA – SEDE UGEL 05

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO – SEDE UGEL 05

100
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

LIDERAGO Y MOTIVACION – SEDE UGEL 05

PALN OPERATIVO INSTITUCIONAL – SEDE UGEL 05

101
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

102
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1 CONCLUSIONES

✓ La Ejecución Presupuestal ha logrado el 98.76% de los objetivos y


metas planteados en el respectivo Plan Operativo Institucional de
nuestra sede institucional en el periodo del 01 enero al 31 de diciembre
2017, atendiéndose las principales necesidades y requerimientos para
la gestión de la educación a nivel de las II.EE. de nuestro ámbito
jurisdiccional.

✓ Se ha dado un decidido impulso y seguimiento del proceso de


implementación del Sistema de Control Interno (SCI) que ha permitido
en cierta forma mejorar el desarrollo de los diversos procesos
administrativos, así como el desempeño, celeridad de los
procedimientos, y con ello el logro de resultados de acuerdo a los
estándares de eficiencia y eficacia establecidos para tal efecto.

✓ La razón de ser de la Institución es nuestra niñez e II.EE., para ello se


realizan intensas coordinaciones intersectoriales con organismos
locales que han permitido fortalecer la cadena de aliados estratégicos
para el desarrollo de acciones conjuntas con la PNP, Municipalidad de
SJL, Dirección de Salud, entre otros, en beneficio y atención de
necesidades diversas.

✓ En este periodo se ha efectuado acciones de monitoreo pedagógico en


las II.EE. dispuesta por MINEDU, a efectos de garantizar el
cumplimiento de los compromisos de gestión, las horas efectivas y el
adecuado desarrollo curricular para la optimización de los aprendizajes
de nuestros niños(as) y jóvenes.

✓ Otro tema importante es la supervisión de la distribución del material


educativo, libros y textos que beneficiaron a 143,360 estudiantes de los
diferentes niveles de Educación Básica Regular y que permitieron
afianzar los niveles de aprendizaje.

✓ También se distribuyó material y artículos de limpieza beneficiando a


156 II.EE. de nivel inicial, 123 II.EE. de nivel primaria y 98 II.EE. de nivel
secundario, permitiéndoles mejorar la operatividad de los servicios de
las II.EE. ubicadas dentro de la jurisdicción de la UGEL 05.

✓ La jurisdicción de la UGEL 05 cuenta con 17 centros educativos


tecnológicos y productivos (CETPRO) enfocados a personas que no
pueden acceder a una carrera universitaria, permitiéndoles insertarse o
reinsertarse al mercado laboral, generando habilidades y destrezas
para la producción de bienes y servicios, dinamizando así la economía
del país. También se cuentan con 16 CEBA con su modalidad de
Educación Básica Alternativa enfocado a jóvenes y adultos, que a través
del Programa de Alfabetización reducirán paulatinamente el índice de
analfabetismo.

103
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

✓ Se ha continuado con el fortalecimiento de las capacidades de los


Directores de las II.EE. públicas y privadas en temáticas de SIAGIE,
Infraestructura, WASICHAY, Gestión del Riesgo, Riesgo Social y
APAFA, mediante la realización de talleres diversos.

✓ Entre los cuatro objetivos estratégicos de MINEDU, está la mejora de la


infraestructura de la II.EE., para ello la UGEL 05 a través del Equipo de
Proyectos Inversión (EPI) del APP viene desarrollando acciones de
supervisión, monitoreo y coordinaciones a la ejecución de los Proyectos
de Inversión a nivel de nuestra jurisdicción. Y en cumplimiento de sus
funciones coadyuva a la identificación de Proyectos de Inversión Pública
en materia educativa de infraestructura, en coordinación con PRONIED
- MINEDU.

✓ Por otra parte, el fortalecimiento operativo del Equipo de Planeamiento


y Presupuesto permitió el desarrollo de acciones de coordinaciones
intersectoriales (EPP), identificación de brechas de plazas docentes y
administrativas (ERMC), levantamiento de información (EEM),
planteamiento de propuestas de mejoramiento de infraestructura (EPI)
e innovación tecnológica (ETI), que han permitido la generación de
mejores condiciones de operación del servicio educativo entre otros.

104
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

5.2 RECOMENDACIONES

✓ Es imprescindible seguir manteniendo y ampliando los niveles de


coordinación, las acciones de supervisión, control y verificación
permanente de la gestión del personal Directivo de las II.EE. Públicas,
a efectos de cautelar el uso adecuado de los recursos asignados y el
cumplimiento de los objetivos y metas de aprendizaje planteados en las
directivas y normas del sector de educación a través de las diferentes
Áreas de la UGEL 05.

✓ Mejorar las estrategias relacionadas al Monitoreo y Supervisión de


gestión a nivel de la sede institucional e II.EE., por cual se deben
desarrollar mecanismos que nos permitan obtener resultados óptimos y
en tiempos esperados y oportunos para un mejor análisis y la toma de
decisiones en todas las instancias.

✓ También es necesario mejorar los niveles de comunicación y


coordinación interna y externa manejando los mismos criterios de
productividad, eficiencia y una adecuada orientación al usuario que
permita satisfacer sus exigencias de manera consistente y oportuna,
evitando contradicciones, malos tratos e incoherencias en la
información, el manejo de los procedimientos establecidos, la ética y la
observancia del fiel cumplimiento de las normas legales según sea su
competencia.

✓ Continuar fortaleciendo las capacidades de la práctica Docente en bien


de las mejoras de estrategias educativas que sean capaces de generar
más conocimiento, más producción, más innovación y en consecuencia
más riqueza en tema de educación, que en su conjunto aumentarían
oportunidades laborales a personas preparadas, con lo que se podría
acortar el tiempo del proceso de equidad y equilibrio.

✓ Capacitación permanente al personal en lo concerniente a temas de


gestión específicos propios de su función, así como los relacionados a
recursos humanos, gestión gubernamental, capacitación en normas
específicas que competen a la administración pública del sector y otros
relacionados.

✓ Seguir fortaleciendo las alianzas estratégicas con Sector Salud, Trabajo


y Promoción del Empleo e Interior, mediante un trabajo concatenado y
multisectorial en beneficio de la comunidad estudiantil de la Jurisdicción
de la UGEL 05.

105
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

106
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

EJECUCIÓN PR ESUPUESTAL POR META PRESUPUESTARIA AL 31/12/2017

META FISICA 2017 PRESUPUESTO 2017


SEC
PPER UNIDAD CANT. EJECUTADO EJECUTADO % DE
FUNC PIM
MEDIDA MODIF. 31/12/2017 31/12/2017 EJECUCIÓN
Logros de aprendizaje de estudiantes de la Educación Básica Regular
0001 0090 Acción 220 220 100,006.00 100,005.36 100.00
0002 0090 II.EE 614 600 39,900,699.00 39,535,458.48 99.08
0003 0090 II.EE 125 124 76,125,187.00 75,013,145.77 98.54
0004 0090 II.EE 101 100 84,309,621.00 82,841,348.59 98.26
0005 0090 II.EE 106 106 4,528,082.00 4,517,192.98 99.76
0006 0090 II.EE 119 119 8,817,444.00 8,793,424.35 99.73
0007 0090 II.EE 91 91 10,180,315.00 10,156,117.97 99.76
0008 0090 II.EE 154 154 2,268,136.00 2,266,374.89 99.92
0009 0090 II.EE 121 121 6,883,471.00 6,882,480.59 99.99
0010 0090 II.EE 98 98 2,666,945.00 2,661,862.22 99.81
0011 0090 Docente 100 100 49,659.00 49,658.58 100.00
0012 0090 Docente 200 200 153,017.00 153,016.72 100.00
0013 0090 Docente 300 300 590,029.00 590,020.44 100.00
0014 0090 Docente 1,078 1078 3,398,643.00 3,387,614.71 99.68
0015 0090 Docente 7 0 14,085.00 14,083.62 99.99
0016 0090 II.EE 88 88 387,229.00 387,226.62 100.00
0017 0090 Estudiantes 26,860 19,664 16,225.00 16,225.00 100.00
0018 0090 Estudiantes 69,299 69,299 97,114.00 97,113.46 100.00
0019 0090 Estudiantes 54,397 54,397 160,301.00 160,301.00 100.00
0020 0090 Aula 1,104 1104 15,769.00 15,768.34 100.00
0021 0090 Aula 2,236 0 259,541.00 259,540.88 100.00
0022 0090 II.EE 156 156 308.00 308.00 100.00
0023 0090 II.EE 123 0 0.00 0.00 0.00
0024 0090 II.EE 98 98 42,581.00 42,581.00 100.00
0040 0090 Acción 8 8 88,515.00 88,505.14 99.99
SUB TOTAL 241,052,922.00 238,029,374.71 98.75
Incremento en el acceso de la población de 3 a 106 años a los servicios de EBR
0025 0091 II.EE 14 15 101,697.00 101,696.32 100.00
Inclusión de niños, niñas y jóvenes con discapacidad en la EB y TP
0026 0106 II.EE 6 6 58,972.00 48,590.64 82.40
0027 0106 II.EE 5 5 9,009.00 7,123.73 79.07
0028 0106 Persona 130 130 4,098,620.00 4,060,287.75 99.06
0029 0106 L. Escolar 6 6 145,713.00 145,711.40 100.00
0030 0106 L. Escolar 5 5 35,683.00 35,680.66 99.99
0031 0106 Familia 287 287 19,470.00 19,469.17 100.00
0032 0106 Familia 712 601 22,464.00 22,463.66 100.00
0033 0106 Familia 177 168 5,989.00 5,988.99 100.00
SUB TOTAL 4,395,920.00 4,345,316.00 98.85
Acciones centrales
0034 9001 Acción 12 12 11,410,499 10,597,090.57 92.87
Asignaciones presupuestales que no resultan en productos
0035 9002 II.EE 18 17 6,237,597.00 6,198,612.62 99.38
0036 9002 II.EE 16 16 5,292,147.00 5,250,572.70 99.21
0037 9002 II.EE 12 12 1,410,490.00 1,380,161.74 97.85
0038 9002 Planilla 12 12 21,812,691.00 21,812,690.63 100.00
0039 9002 Acción 12 12 1,999,996.00 1,999,995.35 100.00
0041 9002 Participante 3,842 3842 9,955.00 9,954.70 100.00
SUB TOTAL 36,762,876 36,651,988 99.70
Reducción de la vulnerabilidad y atención de emergencias por desastres.
42 0068 Local 20 20 105,178.00 105,716.35 100.00

TOTAL GENERAL 293,829,632 289,831,181.69 98.76%

107
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

CONSOLIDACIÓN DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA AÑO


FISCAL 2017

INST. COD-
N° I.EE S/. ESTADO OBSERVACIÓN
A CARGO SNIP

Proceso de subsanación
Obra terminada, de observaciones:
Semillitas
01 301629 1,046,352 falta entrega de instalación de luz, agua
7-10 C
obra. y desagüe, piso paredes
rajados

Proceso de subsanación
Obra terminada,
de observaciones:
proceso de
02 N°115-26 315064 3,387,379 instalación de luz,
equipamiento con
paredes rajados,
mobiliario.
MUNICIPALIDAD inodoros mal instalados.
SJL–
MINEDU- Falta instalación de
Obra terminada.
PRONIED servicios: luz, agua y
Semillitas Proceso de
03 306294 1,541,550 desagüe y mobiliario,
de la Paz equipamiento con
D.S. N°156-2016- falta seguridad en las
mobiliario escolar.
EF. puertas.
En proceso de Falta conclusión de la
04 CONVENIO N°115-27 311487 1,807,338 construcción obra, cerco
N°350-2015- 98%. perimétrico.
MINEDU y Obra terminada,
Tanque de agua mal
Municipalidad S.J. proceso de
05 N°144 311575 2,660,086 instalado, falta equipos
L. equipamiento con
electrónicos.
mobiliario.
Falta colar ventanas y
puertas, así como
06 N°100 311601 2,007,008 Obra terminada. equipamiento con
mobiliario escolar y
equipos electrónicos.
Proceso de
equipamiento con
07 N°115-28 319178 2,215,316 Obra terminada.
mobiliario escolar,
equipos electrónicos.
Proceso de
equipamiento con
08 N°0086 315046 3,400,003 Obra terminada.
mobiliario. falta juegos,
pared rajado.

SUB-TOTAL 18,065,032

108
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

CUADRO RESUMEN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN 2017

INST. COD-
N° II.EE S/. ESTADO OBSERVACIÓN
A CARGO SNIP

Oficio N°0443-2017-
Fase de Perfil MINEDU/SPE-OPEP-
01 N°112 328701 2,277,603 UPI-OPMI, continuidad
Viable
de proyecto 2018-2020
Oficio N°0447-2017-
Nº 037 “Santa Fase de Perfil MINEDU/SPE-OPEP-
02 328761 2,171,297
Rosa” Viable UPI-OPMI, continuidad
de proyecto 2018-2020
Fase de Perfil
03 27 de marzo 328742 2,994,978
Viable
Oficio N°0441-2017-
Fase de Perfil MINEDU/SPE-OPEP-
04 N°070 329422 4,453,942 UPI-OPMI, continuidad
Viable
de proyecto 2018-2020
Oficio N°0442-2017-
Fase de Perfil MINEDU/SPE-OPEP-
05 N°051 328228 3,599,191 UPI-OPMI, continuidad
Viable
de proyecto 2018-2020
Oficio N°0439-2017-
Fase de Perfil MINEDU/SPE-OPEP-
06 N°080 329086 4,023,856 UPI-OPMI, continuidad
Viable
de proyecto 2018-2020
Fase de Perfil
07 Cristo Rey 335498 2,939,624
Viable
MUNICIPALIDAD
SJL Esperanza del Fase de Perfil
08 335499 3,467,595
Perú Viable
MINEDU-PP091 Fase de Perfil
09 Joyitas de Jesús 348952 2,227,660
Viable
Oficio N°0436-2017-
115-17 “San Judas Fase de Perfil MINEDU/SPE-OPEP-
10 335620 3,658,348
Tadeo” Viable UPI-OPMI, continuidad
de proyecto,2018-2020
Fase de Perfil
11 N°093 321349 4,884,794
Viable
Oficio N°0445-2017-
Fase de Perfil MINEDU/SPE-OPEP-
12 N°108 324298 2,187,847 UPI-OPMI, continuidad
Viable
de proyecto,2018-2020
Oficio N°0449-2017-
Fase de Perfil MINEDU/SPE-OPEP-
13 N°098 335599 4,649,437 UPI-OPMI, continuidad
Viable
de proyecto 2018-2020
Oficio N°0444-2017-
Fase de Perfil MINEDU/SPE-OPEP-
14 N°109 346882 4,499,251 UPI-OPMI, continuidad
Viable
de proyecto,2018-2020

SUB-TOTAL 48,035,423

TOTAL 66,100,455

109
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

CUADRO RESUMEN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN AL 2017

INST. A COD-
N° II.EE S/. ESTADO OBSERVACIÓN
CARGO SNIP
Registro en fase
Proceso de construcción de local
01 IEI. 115-5 311527 5,323,362 de inversión/
escolar.
licitación publica
Aprobado con RJ N°159-2017-
MINEDU. (19-06-17), plazo de
3,527,936 Convocatoria ejecución de 150 días. Terreno
02 IEI. 060 213452
2,546,205,96 Publica entregado a la Empresa
Consorcio Maestro.
Mediante
Mediante Informe Técnico N° 0003-
2015-MINEDU/SPE-PLANMED-
UPRO-OPI se aprueba el estudio de
pre inversión a nivel de perfil.
Fase de Perfil
03 IEI. 115 311163 2,168,413 Documento de llegada a la OPI
Viable
Oficio N° 00015-2015-
MINEDU- MINEDU/VMGP-PRONIED del 08-
PRONIED 01-201 (Oficio a OPMI-para la
elaboración de expediente técnico.
NIVEL Oficio N°0446-2017-MINEDU/SPE-
INICIAL Fase de Perfil
04 IEI. 102 160095 1,710,793.50 OPEP-UPI-OPMI, continuidad de
Viable
proyecto 2018-2020
IEI. 115-31
OBRA
05 “Gotitas de 148447 846,143 Entregado a la IEI.
TERMINADA
Amor”
Aprobado con RJ N°174-2017-
1,549,446 Convocatoria
06 IEI.040 148086 MINEDU (05-06-17), plazo de
2,200,999.89 publica
ejecución de 150 días.
I.E 089 Fase de Perfil
07 317447 19,928,649 Proceso de elaboración de
MGP Viable
expediente técnico y transferencia
Fase de Perfil
08 I.E 164 341524 18,757,108 de presupuesto PRONIED-MINEDU
Viable
(Oficio a OPMI- para la elaboración
Fase de Perfil
09 I.E 116 251327 9,967,396 de expediente técnico).
Viable
Oficio N°0450-2017-MINEDU/SPE-
Fase de Perfil
10 I.E 171-4 351200 8,215,419 OPEP-UPI-OPMI, continuidad de
Viable
proyecto,2018-2020
Aprobado con RJ N°123-2017-
8,002,711 Convocatoria
11 I.E 141 358908 MINEDU. (12-05-17), plazo de
5,781,725,55 publica
ejecución de 150 días.
I.E Casa
Obra entregada
12 Blanca de 148446 1,893,444 Acta de entrega a la I.E.
a la I.E.
MINEDU- Jesús
PRONIED- IEI. 039
OPMI “José Obra entregada
13 310822 3,819,080 Acta de entrega a la I.E.
María a la I.E.
Arguedas”
14 IEI. N°081 310639 2,688,123 Obra concluida Falta acta de entrega
PRITE. Oficio N°0448-2017-MINEDU/SPE-
Fase de Perfil
15 CANTO 321593 1,928,883 OPEP-UPI-OPMI, continuidad de
Viable
GRANDE proyecto 2018-2020
REYNO
Fase de Perfil
16 DE LOS 374489 3,405,190
Viable
NIÑOS
TOTAL 89,711,131

110
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

CUADRO RESUMEN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN A CARGO DE PRONIED

OBSERVADOS AL 2017

COD-
N° INST. A CARGO II.EE S/. ESTADO OBSERVACIÓN
SNIP
Mediante Informe Técnico Nº 0502-
En fase de 2016-EF/63.01. (Oficio a OPMI- para
01 I.E 162 273608 35,154,000
formulación la elaboración de expediente
técnico).
MINEDU-
Mediante informe técnico N° 0009-
PRONIED
2015-MINEDU/SPE-PLANMED-
I.E 152 Fase de UPRO-OPI, se observa el estudio de
02 308427 12,541,054
JCM formulación pre inversión a nivel de perfil.
(acuerdo en PRONIED, para la
nueva intervención integral).

TOTAL 23,144,574

SNIP DE CEBE SIN RESOLUCIÓN DE CREACIÓN AL AÑO 2015

OBSERVADOS AL 2017

INST. A COD-
N° II.EE S/. ESTADO OBSERVACIÓN
CARGO SNIP
CEBE. Canto Fase de
01 MINEDU 296843 3,587,544 Estado inactivo perfil
Grande formulación
observado. Falta de
CEBE. Los Fase de
02 DIRECCION 296865 2,480,607 RDR. Creación.
Álamos formulación
GENERAL DE
Oficio N°0435-2017-
EDUCACION
CEBE. Hipólito Perfil aprobado - MINEDU/SPE-OPEP-
03 ESPECIAL - 296886 3,116,555
Unanue PIP viable UPI-OPMI, continuidad
DGEE
de proyecto,2018-2020
TOTAL 9,184,706

SNIP A CARGO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANTONIO 2017

COD-
N° INST. A CARGO II.EE S/. ESTADO OBSERVACIÓN
SNIP
Obra a cargo de la
Convenio N°108-2016- Empresa Consorcio
Proceso de
MINEDU-Municipalidad I.E. San Jicamarca por
Construcción de
01 San Antonio. Antonio de 217720 9,657,372 vigencia de 360 días.
local escolar,
R.M N°006-2016- Jicamarca Obra con avance de
nivel secundario.
MINEDU. 35%
aproximadamente.
TOTAL 9,657,372

111
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON ACONDICIONAMIENTO 2017

N° II.EE. ESTADO SERVICIO MONTO S/

Servicio de instalación de malla raschel, reposición de muros,


techos, pisos, losas, puertas, instalaciones sanitarias,
01 171-5 Ejecución instalaciones eléctricas, cerraduras en carpintería metálica, 262,428.21
carpintería de madera, pintado y repintado de las edificaciones
y otros
02 0170 Contratado Servicio de pintura, cobertura liviana, cambio de pisos y otros 139,000.00
Servicio de reparación de pisos, muros, techos, cielorrasos,
03 167 Contratado carpintería metálica y carpintería de madera, repintado de las 113,824.97
edificaciones y otros
Servicio de pintura en muros, cielorrasos, demolición y
sustitución de pisos, mantenimiento y/o reposición de mobiliario
04 155 Contratado 81,000.00
escolar, suministro y sustitución de instalaciones sanitarias,
eliminación de material excedente y otros
Servicio de pintura, instalación de malla raschel, instalación de
05 154 Contratado 109,000.00
cobertura liviana, enchape de piso de cerámico en aulas y otros
Servicio de desmontaje y montaje de cobertura liviana,
06 1183 Consentido reposición de piso de concreto, cobertura malla raschel, 392,804.10
instalación sanitaria y otros
Servicio de desmontaje y montaje de puertas de madera,
07 032 Contratado reparación de piso, reparación y/o reposición de instalaciones 236,540.36
eléctricas, cobertura malla raschel y otros
Servicio de reparación de pisos, muros, techos, carpintería
08 1174 Ejecución metálica y carpintería de madera, repintado de las edificaciones 263,540.36
y otros
O de instalación de piso cerámico, losas de concreto,
09 115-16 Ejecución 197,871.50
coberturas livianas y otros
08 Villa Servicio de cambio de cobertura con suministro e instalación de
10 Tramite
Hermoza luminarias y piso cerámico en aulas y otros
Servicio de colocación de coberturas con tijerales de madera y
Glorioso
malla tipo raschel en patios, con suministro e instalación de
11 Húsares de Tramite
pisos, puertas de madera, pintura, aparatos sanitarios,
Junin
luminarias y otros
Mis Primeros Reparación de muros, cobertura con plancha de acero
12 Ejecución 55,000.00
Pasos Azul aluminizado carpintería de madera y otros
Servicio de colocación de ladrillo pastelero, colocación de piso
13 149 JCL Ejecución 272,000.00
cerámico, pintado de edificaciones y otros
Servicio de reparación de muros, techos, cielorrasos, pisos,
0160
14 Ejecución repintado de las edificaciones, eliminación de material 328,285.00
Solidaridad I
excedente y otros
0143 Servicio de pintura, cobertura con malla raschel, cambio de
15 Ejecución 354,555.15
Solidaridad II pisos y otros
Servicio de resane de muros, techos, pisos, reparación de
16 115 TRM. Ejecución ventanas, puertas, pintado de las edificaciones, reparación de 330,184.00
instalaciones sanitarias, de instalaciones eléctricas y otros
Servicio de retiro y reposición de cubierta de acero aluminizado,
17 1181 Ejecución estructuración y colocación de cielorrasos, colocación de piso 439,990.00
cerámico y otros.
Servicio de resane de muros, techos, pisos, losas, limpieza,
eliminación de desmonte, reparación de puertas, cerraduras en
carpintería metálica, carpintería de madera, pitado y repintado
18 0092 AN. Ejecución 346,600.00
de las edificaciones, reparación, reposición de instalaciones
sanitarias, reparación, reposición de instalaciones eléctricas,
colocación de pisos cerámicos y otros
Servicio de pintura en muros, cielorrasos, reposición de vidrios
Francisco e instalación de malla protectora en ventanas, reparación de
19 Ejecución 503,152.00
Bolognesi C. instalaciones eléctricas, sustitución de cerco metálico y juegos
infantiles recreativos, cambio de cerraduras en puertas y otros

112
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

PROCESO DE ESTUDIO DE DIÁGNOSTICO PARA PERFIL DE PREINVERSIÓN

PROPUESTA DE LA UGEL: PRONIED

INSTITUCION A
N° INSTITUCIONES EDUCATIVAS OBSERVACIÓN
CARGO
Oficio N°3124-2016-D.UGEL.05/APP-E-
01 IEI.069 MINEDU-PRONIED
PIP
Oficio N°3135-2016-D.UGEL.05/APP-E-
02 IEI.115-20 MINEDU-PRONIED
PIP
Oficio N°3126-2016-D.UGEL.05/APP-E-
03 115-13 MINEDU-PRONIED
PIP.
Presentado a la DRELM Oficio N°730-
Construcción de Oficinas
04 DRELM-PRONIED 2016-UGEL.05/APP-E-PIP, PRONIED
Administrativas SEDE UGEL.05
Oficio N°8672016-UGEL.05/APP-E-PIP

PROCESO DE ESTUDIO DE DIÁGNOSTICO PARA PERFIL DE PREINVERSIÓN

PROPUESTA DE LA UGEL: PP 091-PRONIED-MINEDU

CODIGO
N° INSTITUCIONES EDUCATIVAS OBSERVACIÓN
MODULAR

01 GOTITAS DE AMOR 1693407

02 JULIA VALENZUELA 1694223

03 PASITOS DEL SABER 1696830

04 NIÑO MANUELITO –A 1693415

05 JOYITAS DE MARIA 1694215 Propuesta a la DRELM- Mediante Oficio


N°1407-2016-UGEL.05-APP-E.PIP, y
06 HUELLITAS DE JESUS 1693449 MINEDU Dirección de Educación Inicial
Oficio N°1408-2016-UGEL.05-APP-
07 LOS NIÑOS DE JESUS 1716752 E.PIP.
Oficio N°2015-2016-DRELM/OPP-EPI,
08 JOYITAS DE JESUS 1716760 Solicita inspección ocular a PRONIED.

09 115-16 0846196

10 061 0591081

11 101 0665257

12 ESTRELLITAS DE BELEN 1694033

13 REINO DE LOS NIÑOS 1637479 Oficio N°1750-2016-UGEL.05-APP-


E.PIP, y MINEDU Dirección de
14 MI SEGUNDO HOGAR 1666631 Educación Inicial
Oficio N°1841-2016-UGEL.05-APP-
15 CESAR VALLEJO (FO) 1720390 E.PIP, y MINEDU Dirección de
Educación Inicial

113
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

PROPUESTA ASOCIACIÓN PÚBLICA PRIVADA (APP)-MINEDU

INSTITUCIONES
INSTITUCION A OBSERVACIÓN
N° EDUCATIVAS
CARGO

01 0073 MINEDU-PRONIED
02 0122 MINEDU-PRONIED
03 130 MINEDU-PRONIED
04 1174 MINEDU-PRONIED
Propuesta modificada a cargo de los
05 148 MINEDU-PRONIED Especialistas de MINEDU. Paralizado a
la fecha.
06 151 MINEDU-PRONIED
07 146 MINEDU-PRONIED
08 120 MINEDU-PRONIED
09 Antonio Moreno de Cáceres MINEDU-PRONIED

MÓDULOS PRE FABRICADOS 2017

INSTITUCIONE CANTIDAD
I.E DESTINO
N° EDUCATIVA DE ESTADO OBSERVACIÓN
REQUIERE
MODULOS
(03) IEI. Tupac Inicio de
Usado de
01 060 04 Amaru, (01) IE Casita construcción de
PRONIED.
Amiga Rurigancho Local Escolar
Falta entrega de
Semillitas de la I.E.I Casita Amiga Usado de
02 01 Local Escolar-
Paz Rurigancho. PRONIED
MUNI.
Inicio de
Usado construcción de
03 086 05 141
machimbrado local Escolar de IE
141
Usado
04 144 02 Tupac Amaru I.E de creación.
machihembrado

114
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

ÁREA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

JEFE DE ÁREA
Econ. Gloria Marilú Benites Zapana

EQUIPO DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO - EPP


Mag. Segundo Juvencio Pérez Ojeda
Mag. César H. Capillo Chávez
CPC. Danisela Vargas Rengifo
Bach. Guillermo José Bautista Pantoja
C.P. Boris V. Aranda Heredia
Bach. Bernardo G. Taco Taípe
Bach. Gabi León Sánchez

EQUIPO DE ESTADÍSTICA Y MONITOREO - EEM


Lic. Diómedes L. Amez Cerda
Lic. Gladys Zumarán Valverde
Lic. Armando Altamirano Palomino
Econ. Freddy W. Mesías Sandoval
Econ. Oscar B. Quispe Chauca
Ing. Luis A. Arrascue Bázan

EQUIPO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN - EPI


Mag. César H. Capillo Chávez
Lic. Rigoberto S. Muñoz Gonzáles

EQUIPO DE RACIONALIZACIÓN Y MEJORA CONTINUA - ERMC


Lic. Ketty Laura Baltazar
Téc. Jaime Oré Eusebio.
Ing. Jashimi A. Sugaya Vásquez

EQUIPO DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN - ETI


Téc. Juan D. Muñante Bazán
Ing. Jesús Osores Mayta
Téc. María Segura Tello

SECRETARIA DEL ÁREA


Srta. Betty R. Vargas Arbieto

OFICINISTA
Sra. Lucy Urcia Posada

115