INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SALINA CRUZ

ACTIVIDAD:
Unidad 3.
NOMBRE (S):
FERNANDO HERNÁNDEZ RODRÍGUEZ.
DAVID NOLASCO PACHECO.

ASIGNATURA:
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO.

GRADO Y GRUPO:
5E

CARRERA:
ING. EN TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓNES.

FACILITADOR:
ING. SALAZAR LEDEZMA JANNET GUADALUPE.

SALINA CRUZ, OAX. A <29/11/2018>

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Unidad IIl

Administración del alcance, los recursos humanos y la comunicación.

Alcance del proyecto:

¿Por qué existen cambios en un proyecto?

Razones:

• Cambios en el ambiente de negocios.

• Regulación de la industria.
• Por un miembro del proyecto.

Alcance del proyecto

La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar
que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarlo con éxito.

El objetivo principal de la Gestión del Alcance del proyecto es definir y controlar que
se incluye y qué no se incluye en el proyecto.
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Elementos del alcance

1. Recopilar Requisitos: Es el proceso que consiste en definir y documentar las

necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.

2. Definir el Alcance: Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción

detallada del proyecto y del producto.

3. Crear EDT: Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo

proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.

4. Verificar el Alcance: Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de

los entregables del proyecto que se han completado.

5. Controlar el Alcance: Es el proceso que consiste en monitorear el estado del

alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la línea base del
alcance.
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1. Recopilar requisitos.
✓ Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los
interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto, es decir, definir y
gestionar las expectativas del cliente.
✓ Los requisitos vienen definidos como las necesidades, deseos y expectativas
cuantificadas y documentadas del patrocinador, del cliente y de otros
interesados; deben recabarse, analizarse y registrarse con un alto nivel de
detalle, que les permita ser medibles una vez iniciado el proyecto.

2. Definir el alcance
• Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto
y del producto. Durante la planeación, el alcance del proyecto es descrito con
mayor detalle conforme se conoce mayor información del proyecto.
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3. Crear la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)

• Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto
en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. La EDT es una
descomposición jerárquica, basada en los entregables del trabajo que debe
ejecutar el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los
entregables requeridos, con cada nivel descendente de la EDT representando
una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto.

4. Verificar el alcance
• Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del
proyecto que se han completado; incluye revisar los entregables con el cliente
o patrocinador a fin de asegurar que se han completado satisfactoriamente y se
obtiene una aceptación formal.
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5. Controlar el Alcance
• Consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto, y en
gestionar cambios a la línea base del alcance, asegura que todos los cambios
solicitados o las acciones preventivas o correctivas recomendadas se procesen
a través del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
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Recursos Humanos.

1.- Desarrollar el plan de recursos humanos del proyecto

Es el proceso de identificar y documentar los roles, responsabilidades, habilidades

requeridas, relaciones jerárquicas y el plan de gestión de recursos. Mediante este
proceso debemos determinar e identificar los recursos humanos con las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto.
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2.- Adquirir el equipo del proyecto

Es el proceso de confirmar la disponibilidad de los recursos humanos y conformar el

equipo necesario para completar las asignaciones del proyecto.

1. El administrador del proyecto debe negociar los recursos humanos requeridos para
el proyecto.

2. El hecho de fracasar en la adquisición de los recursos humanos necesarios para el

proyecto puede tener impactos en tiempo, costo, calidad, satisfacción del cliente y
riesgos.

3. Si los recursos humanos no están disponibles debido a limitaciones, factores

económicos o asignaciones previas a otros proyectos, es posible que nos soliciten
asignar al proyecto recursos alternativos
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3.- Desarrollar el equipo del proyecto

Es el proceso de mejorar las competencias, las interacciones en el equipo y el

ambiente general del equipo de trabajo para mejorar el desempeño del proyecto.

✓ Proveer retos y oportunidades.

✓ Contar con retroalimentación y apoyo.
✓ Proveer reconocimiento y recompensas al buen desempeño.
✓ Utilizar comunicación abierta y efectiva.
✓ Desarrollar confianza entre los miembros del equipo.
✓ Manejar constructivamente los conflictos.
✓ Fomentar la solución de problemas y toma de decisiones colaborativas.
✓ Obtener los recursos necesarios.
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4.- Dirigir el equipo del proyecto

Consiste en monitorear el desempeño de los miembros del equipo, retroalimentar,

resolver problemas y gestionar cambios para optimizar el desempeño del proyecto,
para el cual el equipo de dirección del proyecto observará el comportamiento del
equipo, maneja conflictos, resuelve problemas y evalúa el desempeño de los miembros
del equipo y obtener como resultado se generarán solicitudes de cambio, se
actualizará el plan del proyecto, se generará la información para las evaluaciones
personales y se actualizarán las lecciones aprendidas, requiriendo de las siguientes
habilidades de gestión:

✓ Manejo de conflictos.
✓ Negociación.
✓ Liderazgo.
✓ Influencia.
✓ Toma de decisiones efectiva.
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Comunicación

Son cinco los procesos de comunicación que, sugiere el PMI:

1. Identificar a los interesados.

2. Planificar las comunicaciones.

3. Distribuir la información.

4. Gestionar las expectativas de los interesados.

5. Informar el desempeño.
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1.- Identificar a los interesados

Consiste en identificar a todas las personas u organizaciones impactadas por el

proyecto y documentar información relevante relativa a sus intereses, participación e
impacto en el éxito del mismo (PMI).

Está matriz de involucrados, cubre los puntos 2 y 3.

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2.- Planificar las comunicaciones

Comunicación interna:

Es el proceso de interacción constante que tiene lugar en la propia organización y que

fomenta la coordinación y cooperación entre sus integrantes (puede ser también una
fuente de conflictos)

Comunicación externa:

Es la proyección de la imagen del proyecto más allá de los límites de su propia

estructura. Genera un flujo permanente de relaciones con proveedores, clientes
externos, competidores, etc.
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Está matriz cubre los puntos 4 y 5.

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Calendario de eventos

Es una presentación grafica de los eventos más relevantes dentro del programa del
proyecto. Esta presentación suele obtenerse del programa del proyecto, tomando
aquellos eventos que por su relevancia o importancia queremos presentar en el.

Matriz de comunicaciones

Se utiliza para mantener informados a los involucrados y asegurar unas

comunicaciones y la tranquilidad de los involucrados en el proyecto.

Incluye una lista de reportes de avance y contenidos, los documentos de planeación

relevantes y contenidos, una lista de distribución y su periocidad, medio de la
distribución de la información y el responsable de emitir el reporte
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Fuentes Consultadas

unidad-3.-administracion-del-alcance-los-recursos-humanos-y-by-rodrigo-chavez-on-
prezi InternetSite Unidad 3. Administracion del alcance los recursos humanos y by
rodrigo chavez on Prezi 1

https://prezi.com/jucs-qbzeqdy/unidad-3-administracion-del-alcance-los-recursos-
humanos-y/
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