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BASES ADMINISTRATIVAS
S/. 97,249.00
BASES ADMINISTRATIVAS
CAPITULO I
INFORMACION GENERAL
Proyecto : 2008302
Meta : 2076170 AMPLIACION MALECON RIBEREÑO SAMEGUA –
MOPQUEGUA I ETAPA.
Sec. Func. : 243
Ref. : INFORME Nº 1901-2007-SGI/GI/MPMN
1.4 OBJETO:
El presente proceso de selección tiene por objeto la Adquisición de Grifo Contra Incendios
tipo poste de 110 mm., conforme a las Especificaciones Técnicas contenidas en el Anexo a
de las presentes bases administrativas
En concordancia con lo estipulado en el artículo 33° de la Ley, las propuestas que excedan
en más del diez por ciento (10%) o que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) del
valor referencial, serán devueltas por el CEP, teniéndolas por no presentadas, en ese
sentido los márgenes del valor referencial del bien convocado es el siguiente:
El producto será entregado en los Almacenes centrales de la MPMN. y/o en el lugar donde
indique el responsable de esta Unidad.
1.9 PLAZOS:
Los Plazos durante el proceso de selección, desde su convocatoria hasta la suscripción del
contrato, se computan por días hábiles (artículo 83º del Reglamento).
CAPITULO II
DEL PROCESO
2.2.1 CALENDARIO
FECHA
ACTIVIDAD LUGAR
16/11/2007 SEACE
Convocatoria
MPMN
Area de Caja de la MPMN
Registro de Participantes 19/11/2007 al 29/11/2007
Presentación de consultas y En la Sub Gerencia de
19/11/2007 al 21/11/2007
observaciones a las bases Logística
Absolución de las consultas y A través de su Publicación
23/11/2007
observaciones a las Bases en el SEACE
A través de su Publicación
Integración de las Bases 27/11/2007
en el SEACE
En la Sub Gerencia de
Presentación de propuestas 30/11/2007 (de 08:00 a 13:00 horas)
Logística
Evaluación de propuesta y En la Gerencia de
30/11/2007
otorgamiento de buena Pro Administración
Asimismo, los participantes deberán elevar comunicación por escrito, si desean que se les
notifique a su correo electrónico o si se apersonaran a la Entidad a recabar sus
notificaciones de conformidad al artículo 87º del Reglamento de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado (Formato Nº 01).
CAPITULO III
DE LAS PROPUESTAS
3.1 DE LAS PROPUESTAS Y SU VALIDEZ: Los postores deberán entregar sus propuestas
Técnicas y Económicas por escrito, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
a. Cada propuesta contendrá dos sobres:
Sobre N° 1: Propuesta Técnica
Sobre N° 2: Propuesta Económica.
b. La documentación deberá estar en un fólder y sujeta por un fastener o anillado,
entregándose en sobre cerrado.
c. En la cubierta de los sobres, para su identificación, deberá escribirse:
Sobre N° 1: Propuesta Técnica y Sobre N° 2: Propuesta Económica, con el nombre
del postor y el siguiente texto:
Documentación obligatoria:
Índice de los documentos que contiene la propuesta, enumerados correlativamente.
a. Copia simple Constancia de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores
otorgada por CONSUCODE. Capitulo de Bienes (obligatorio)
b. Declaración Jurada de Información Empresarial del postor, conforme al Anexo 01.
c. Declaración Jurada del postor (Art. 76º del Reglamento), conforme al Anexo 02.
d. Declaración Jurada que cumple con Especificaciones Técnicas Mínimas y Condiciones
básicas contractuales del Anexo A, conforme al Anexo 03
e. Declaración Jurada Pacto de Integridad. Conforme al Anexo 04
f. Declaración Jurada que garantice la reposición de los productos por defectos de
fabricación. Anexo 05
g. Certificaciones de control de calidad del producto; expedidos por entidad de prestigio;
de acuerdo a las especificaciones técnicas requeridas en las Bases Administrativas,
además deberá adjuntar folletos, instructivos, catálogos o similares.
h. Constancia de Inscripción en el Registro de Productos Industriales Nacionales (RPIN)
de conformidad con la Ley 27633, (de ser el caso).
i. Declaración Jurada de Plazo de Entrega Anexo 06.
j. Declaración Jurada que acredite experiencia del postor en suministros similares al objeto de
la Convocatoria, sustentadas con copias simples de contratos con su respectiva conformidad
y/o facturas debidamente canceladas, que acrediten como máximo cinco (05) veces al valor
referencial convocado en un periodo no mayor a los últimos dos (2) años. Se evaluará como
máximo diez (10) documentos.
Documentación Opcional:
k. Promesa de Consorcio, de ser el caso, conforme al Anexo 07.
l. Declaración Jurada de micro o pequeña empresa, de ser el caso, conforme al Anexo
08.
ll. Declaración Jurada del postor, origen del producto conforme al Anexo 09.
CAPITULO IV
ACTO DE RECEPCION
Y
APERTURA DE PROPUESTAS:
Tanto la evaluación técnica como la evaluación económica se califican sobre cien (100)
puntos. El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula:
Donde:
PTPi = Costo Total del postor i
PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del postor i
PEi = Puntaje por Evaluación Económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica
b. Los valores que se aplicarán en cada caso deberán estar comprendidos dentro de los márgenes
siguientes:
b.1. En todos los casos de adquisiciones o contrataciones se aplicará las siguientes ponderaciones:
c1 = 0.60; y
c2 = 0.40
La propuesta evaluada como la mejor será la que obtenga el mayor puntaje total.
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley N° 27633 que modifica la Ley Nº 27143, Ley de
Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, a su vez modificado por el D.U.
Nº 064-2000 y D.U. Nº 083-2001, la bonificación adicional del 20% se aplicará
siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada
correspondiente.
Se levantará una Acta, la cual será suscrita por todos los Miembros del CEPA.
Cualquier postor podrá solicitar por escrito copia del Acta de Adjudicación y detalle de las
calificaciones otorgadas a las Propuestas, la misma que le será entregada al día siguiente
de presentada su solicitud.
CAPÍTULO V
5.2 DESCALIFICACION:
Se descalificará a los postores que incumplan las Bases Administrativas o Especificaciones
Técnicas u obtenga valores descalificatorios de los puntajes establecidos en las Bases
Administrativas.
CAPITULO VI
6. FASE CONTRACTUAL
6.6 CONFORMIDAD
6.6.1 El pago se efectuará en efectivo conforme a la entrega realizada por el postor adjudicado,
previa conformidad de parte de la Gerencia de Inversiones; para lo cual tendrá en
consideración que el proveedor haya cumplido con todos los requisitos establecidos en el
contrato correspondiente.
6.6.2 Una vez vencida la vigencia del contrato y se haya dado la conformidad de la Municipalidad,
se procederá con la liquidación del mismo.
Donde:
F = 0.40
Plazo = Período del Contrato, conforme a oferta del postor
-------*-------
ANEXO A
3 VALVULAS
Normas de fabricación
Los materiales materia del presente proceso, deberán cumplir con los
estándares de calidad nacional e internacional.
Información Técnica
El postor deberá proporcionar en idioma español la información necesaria sobre
los Bienes ofertados materia del presente proceso. Asimismo deberán incluir las
instrucciones de uso y otras informaciones que sean necesarias para una adecuada
evaluación.
Garantía
Es responsabilidad del proveedor de mantener la calidad del bien ofertado y se
sujetarán a las normas de INDECOPI.
También se proyectarán en todos los puntos muertos de la red distribución, los que servirán
para purgar las tuberías.
Todo accesorio de tubería, válvulas y grifos contra incendio, irán anclados con concreto
simple o armado.
El área o superficie de contacto del anclaje deberá dimensionarse de modo tal, que el
esfuerzo o carga unitaria que se transmite al terreno, no supere la carga admisible de
éste.
FORMATO Nº 01
REGISTRO DE PARTICIPANTES
(2)
Domicilio Legal:
(6)
Correo(s) Electrónico(s):
(7)
Página Web:
…………………….…………………..
Nombre, firma y sello del Gerente
o Funcionario autorizado
ANEXO Nº 01
Fecha
Señores:
COMITE ESPECIAL PERMANENTE - MPMN
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0110-2007-CEPA/MPMN
Presente.-
Atentamente,
……………...................................................................................
Nombre completo y firma del postor
ANEXO Nº 02
DECLARACION JURADA
Fecha
Señores:
COMITE ESPECIAL PERMANENTE – MPMN
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0110-2007-CEPA/MPMN
Presente.-
De nuestra consideración:
b. Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del
proceso de selección.
e. Que conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento así como Ley Nº
27444, Ley de Procedimiento Administrativo General y demás disposiciones complementarias
y modificatorias.
Atentamente,
ANEXO 03
Señores:
Municipalidad Provincial Mariscal Nieto Moquegua.
Atención: Comité Especial Permanente
Presente.-
Asimismo, declaramos que cumpliremos con las entregas en el lugar y fechas establecidas en
las bases administrativas del presente proceso.
Atentamente,
.............................................................
Firma y sello del Representante Legal
ANEXO N° 04
Señores
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL MARISCAL NIETO
Presente.-
------------------------------------ -------------------------------------
COMITÉ ESPECIAL POSTOR
Nota : Para el caso de postores que participen en consorcio, la presente declaración jurada deberá ser
firmada por el Representante o Apoderado Común del Consorcio.
ANEXO Nº 05
Fecha
Señores:
COMITE ESPECIAL PERMANENTE - MPMN
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0110-2007-CEPA/MPMN
Presente.-
De nuestra consideración:
Atentamente,
ANEXO Nº 06
Fecha
Señores:
COMITE ESPECIAL PERMANENTE - MPMN
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0110-2007-CEPA/MPMN
Presente.-
De nuestra consideración:
Que el producto que se oferta en caso de ser favorecido con el Otorgamiento de la Buena
Pro, lo entregare en un plazo de:
Atentamente,
ANEXO Nº 07
Fecha
Señores:
COMITE ESPECIAL PERMANENTE - MPMN
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0110-2007-CEPA/MPMN
Presente.-
Estimados señores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el Proceso de Selección, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la
Adjudicación Directa Selectiva Nº -2007-CEPA/MPMN.-, responsabilizándonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: %
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: %
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
ANEXO Nº 08
DECLARACIÓN JURADA
(Sólo para el caso que la Empresa sea una Pequeña o Micro Empresa)
Moquegua, de del
2007
Señores:
Municipalidad Provincial Mariscal Nieto Moquegua.
Atención: Comité Especial Permanente
Presente.-
Estimados señores:
.............................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nota : Para el caso de postores que participen en consorcio, cada una de las empresas que integren el
consorcio deberá presentar esta declaración jurada.
ANEXO Nº 09
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE ADQUISICIONES
Presente.-
De nuestra consideración:
Conforme a la Ley 27143 modificada por e la Ley 28242, de acuerdo a lo establecido en los art.
1 y art. 2 del Decreto Supremo Nº 003-2001-PC; que los bienes y/o servicios ofertados han sido
o van ser elaborados dentro del territorio nacional y bajo el procedimiento establecido por
CONSUCODE a través del Comunicado Nº 15-20041-PRE, me acojo al alcance de la Ley,
solicitando la BONIFICACIÓN DEL 20% adicional a la sumatoria de la evaluación técnica
y económica.
Atentamente,
…………………………………………………………………..
Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
ANEXO N° 10
Conste por el presente documento el Contrato que celebran de una parte la Municipalidad
Provincial Mariscal Nieto, con RUC Nº 20154469941, debidamente representada por su
Gerente Municipal Sr. Iván Carrera Juárez,……………………… identificado con DNI. Nº
………………………………, con domicilio en ………………………………………, debidamente
designado con R.A. Nº …..-2007-RA., que en adelante se denominará “MUNICIPALIDAD”, y de
la otra parte .............................................., con Registro Único de Contribuyentes (RUC)
Nº ..............................., con domicilio en ..................................., debidamente representado por
su Gerente General Don..........................., identificado con DNI. Nº ........................., a quien en
adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los siguientes términos y condiciones:
CLAUSULA PRIMERA:
Que, mediante Resolución de Alcaldía Nº -2007-A/MPMN se incluyo en el Plan Anual de
Adquisiciones y Contrataciones de “LA MUNICIPALIDAD” la compra de Tubería PVC para
drenaje para ser utilizado en la Obra: “…………………”; obra considerada en el presupuesto
correspondiente al Ejercicio Fiscal 2007.
“EL CONTRATISTA”, beneficiario de la Buena Pro para la provisión de Tubería PVC cumplió
todos los requisitos exigidos por las Bases Administrativas del proceso de selección, debiendo
en consecuencia suscribir el presente contrato de conformidad con el Artículo 203º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLAUSULA SEGUNDA:
A mérito de los términos de la cláusula anterior "EL CONTRATISTA", se compromete proveer a
“LA MUNICIPALIDAD”, Tubería PVC de diferentes especificaciones de acuerdo al siguiente
detalle:…………………………..,
conforme a las especificaciones técnicas previstas en las Bases del presente proceso y la
propuesta Técnica-Económica de EL CONTRATISTA, que forman parte del presente contrato y
que se detallan a continuación:
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
……..
……..
CLAUSULA TERCERA :
El precio total a pagarse a “EL CONTRATISTA" por el suministro del producto indicado
TUBERÍA PVC será de S/... .......................... (......................./100 Nuevos Soles), a razón de
S/....... (.................../100 Nuevos Soles) por cada tubería; incluido los impuestos de Ley (IGV),
transporte, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir en el costo del
bien puesto en el lugar indicado por "LA MUNICIPALIDAD", cuya cancelación será en cuotas
proporcionales a cada entrega, de ser el caso; de acuerdo a lo que determine “LA
MUNICIPALIDAD”.
Las facturas se emitirán en moneda nacional a nombre de la Municipalidad Provincial Mariscal
Nieto.
La afectación presupuestal será comprometida conforme al siguiente detalle:
Secuencia Funcional:
Proyecto:
Meta:
Fte. Fto.: Canon y Regalía Minera
CLAUSULA CUARTA.-
Para los efectos de la entrega a que se refiere en la cláusula anterior, “EL CONTRATISTA” esta
obligado a entregar los bienes materia del presente contrato en un plazo máximo de .............
(......) días calendarios contados a partir del día siguiente de la firma del presente documento y
de acuerdo a su propuesta técnica; pudiendo reducirse este plazo por acuerdo de las partes;
asimismo “EL CONTRATISTA” deberá hacer entrega el Certificado de Calidad y Certificado de
Garantía del Producto correspondiente al lote ofertado.
CLAUSULA QUINTA.-
Durante la ejecución del presente contrato “EL CONTRATISTA” no podrá alterar, modificar, ni
sustituir las características de su propuesta; igualmente no podrá transferir parcial ni totalmente
a terceros el cumplimiento de las prestaciones a su cargo, teniendo la responsabilidad total
sobre la ejecución y cumplimiento del presente contrato; del mismo modo, no podrá transferir a
terceros por ningún concepto el derecho de cobranza del precio materia de este contrato.
CLAUSULA SEXTA.-
1. En caso de retraso injustificado de entrega del producto en los plazos y cantidades
establecidas, sin necesidad de interpelación alguna “EL CONTRATISTA” abonará a “LA
MUNICIPALIDAD”, o esta deducirá del monto que se adeude, una suma por cada día de
atraso en el cumplimiento del suministro, hasta por un máximo equivalente al diez por ciento
(10%) del monto contractual, y en caso de llegarse a cumplir el monto máximo de la
penalidad por mora, se resolverá el contrato por incumplimiento. La penalidad se aplicará y
se calculará de acuerdo a la fórmula descrita en el Artículo 222º del Reglamento del TÚO de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo
Nº 084–2004-PCM.
2. En caso de hecho fortuito o fuerza mayor, la Gerencia de Inversiones podrá modificar el
cronograma de entregas previa comunicación escrita a “EL CONTRATISTA”.
3. Las partes acuerdan que, también se considera “hecho fortuito” o “fuerza mayor” la
alteración de la ejecución de la obra o la imposibilidad de continuar con la misma; por
razones ajenas a la entidad municipal operando la resolución del contrato sin culpa de las
partes o sanción alguna a “EL CONTRATISTA”, no dando lugar a ningún reclamo por parte
de ésta última, sea por la vía administrativa o judicial de acuerdo a las circunstancias.
CLAUSULA SEPTIMA.-
1. EL CONTRATISTA se compromete a la reposición de productos por defectos de fabricación
o el uso de material no idóneo, sin que esto signifique costo adicional para LA
MUNICIPALIDAD.
2. La entrega de productos de mala calidad por el “EL CONTRATISTA” motivará la devolución
del producto y su reposición dentro de las 72 horas siguientes o se resolverá el contrato y el
retiro de dicho contratista, además de las acciones legales pertinentes.
3. El control de todas las entregas y cualquier otro relacionado con el estado óptimo de
calidad, cantidad y presentación del producto es de responsabilidad de la Gerencia de
Inversiones.
4. EL CONTRATISTA deja expresamente garantizada la calidad del producto mediante Carta
de Garantía por un período de 50 años contados a partir de la recepción conforme por parte
LA MUNICIPALIDAD, según su propuesta Técnica que forma parte del presente contrato.
CLAUSULA OCTAVA.-
En caso de reiterarse cualquier de las causales u otras no indicadas y que ocasione perjuicio a
“LA MUNICIPALIDAD”, se procederá a la resolución de contrato de acuerdo con lo estipulado en
el Artículo 226º del Reglamento; la resolución del contrato se comunicará a “El
CONTRATISTA”.
CLAUSULA NOVENA:
Para garantizar las obligaciones de este Contrato EL CONTRATISTA como requisito para
suscribir el mismo, entregará a favor de LA MUNICIPALIDAD una Carta Fianza original de Fiel
Cumplimiento la misma que deberá ser de carácter incondicional, solidaria, irrevocable y de
realización automática al solo requerimiento de LA MUNICIPALIDAD equivalente al 10% del
monto del contrato y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción del bien o bienes
adjudicados. Del mismo modo entregará una constancia vigente original de no estar inhabilitado
para contratar con el Estado expedida por CONSUCODE.
CLAUSULA DECIMA
Las Bases del proceso, la absolución de consultas y las aclaraciones, constituyen parte
integrante del presente contrato en todo lo que fuera aplicable y tiene obligatoriedad para las
partes. En tal sentido se debe tener en cuenta las incidencias propias de la ejecución del
contrato, tales como modificaciones de cronogramas de entregas, cantidades a entregar, cobro
de moras, determinación de hechos fortuitos
o casos de fuerza mayor, destino, distribución del producto, etc. que serán resueltas por la
Gerencia de Inversiones, previo informes técnicos sustentatorios respectivos.
LA MUNICIPALIDAD EL CONTRATISTA
.............………….. ……………………