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MICROSOFT EXCEL CICEC-UNT

FORMATOS CONDICIONALES
El formato condicional facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas
interesantes, de destacar valores inusuales y de ver datos empleando barras de datos,
escalas de colores y conjuntos de iconos. Un formato condicional cambia el aspecto de un
rango de celdas en función de una condición (o criterio). Si la condición es verdadera, el
rango de celdas basa el formato en dicha condición; si la condición es falsa, el rango de
celdas no tiene formato basado en dicha condición.

NOTA: Cuando se crea un formato condicional, puede hacer referencia a otras celdas de
una hoja de cálculo, como =VENTAS!A5, pero no puede realizar referencias externas a
otro libro.

Para definir formato condicional, se seleccionan las celdas a las que se les va a definir el
formato condicional, luego vamos a:

Ficha: Inicio
Grupo: Estilos
Botón: Formato Condicional

INSTRUCTOR: OSCAR ALONSO ZAVALETA CEDEÑO.


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Tipos de Reglas para definir formato condicional:

 Aplicar formato a todas las celdas según sus valores, aplica formato a las
celdas en función de un valor mínimo/máximo o un rango de datos, permite
aplicar formatos a las celdas con escala de 2 y 3 colores, barra de datos y
conjunto de iconos.

 Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan, aplica formato a


las celdas basándose en un operador de comparación. Además se puede utilizar
los caracteres * (que significa uno o más caracteres) o ? (que significa 1 carácter)
para realizar búsquedas. Y permite aplicar formato de número, fuente borde y
relleno.

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 Aplicar formato únicamente a los valores con rango inferior o superior, se


utiliza para buscar los valores más altos y más bajos en un rango de celdas según
un valor de corte que se especifica. Permite aplicar formato de número, fuente
borde y relleno.

 Aplicar formato únicamente a los valores que estén por encima o por
debajo del promedio, se utiliza para buscar valores por encima o por debajo del
promedio o desviación estándar en un rango de celdas. Permite aplicar formato de
número, fuente borde y relleno.

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 Aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados, permite


aplicar formato de número, fuente borde y relleno.

 Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato, se
utiliza para aplicar el formato condicional a una celda diferente de las que fueron
evaluadas para aplicar el criterio en función de una fórmula. Permite aplicar
formato de número, fuente borde y relleno.

El administrador de reglas: Permite Agregar, Modificar o Eliminar reglas.

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