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CONTENIDOS

PROLOGO ...................................................................................................................................... 5
I. CONCEPTOS BÁSICOS ............................................................................................... 7
1.1. EL PROYECTO ....................................................................................................................... 7
1.2. PARTIDAS Y SUS COSTOS UNITARIOS. ......................................................................................... 7
1.3. INSUMOS PARA EL ANÁLISIS DE LOS COSTOS UNITARIOS. ............................................ 8
1.4. CUADRILLA...................................................................................................................... 8
1.5. RENDIMIENTO. ................................................................................................................ 9
1.6. LA HOJA DEL PRESUPUESTO. .......................................................................................... 9
II. INSTALACIÓN DE SISTEMAS RW7PRO Y CONFIGURACION DE
WINDOWS..................................................................................................................... 12
2.1. PROCESO DE LA INSTALACIÓN ...................................................................................... 12
2.2. CONFIGURACIÓN REGIONAL DE WINDOWS PARA EVITAR ERRORES ............................ 14
III. INICIO DE SISTEMAS RW7 PRO ........................................................................ 15
3.1. INICIAR SISTEMS RW7 PRO .................................................................................... 15
IV. LOS INSUMOS ............................................................................................................. 17
4.1. BÚSQUEDA DE INSUMOS ............................................................................................... 17
V. COSTOS UNITARIOS. .............................................................................................. 23
5.1. BÚSQUEDA DE COSTOS UNITARIOS EN LA BASE DE DATOS. ....................................... 23
5.2. CREAR UN NUEVO COSTO UNITARIO. ........................................................................... 23
5.3. MODIFICAR EL NOMBRE, RENDIMIENTO Y UNIDAD DEL COSTO UNITARIO. ................. 24
5.4. EDITAR EL CONTENIDO DE UN COSTO UNITARIO. ........................................................ 24
5.5. DUPLICAR UN COSTO UNITARIO .................................................................................. 25
5.6. COPIAR EL CONTENIDO DE UN COSTO UNITARIO. ........................................................ 26
5.7. VER EL CONTENIDO DE UN COSTO UNITARIO ............................................................... 26
5.8. SUBPARTIDAS ............................................................................................................... 27
VI. LA HOJA DEL PRESUPUESTO ............................................................................... 28
6.1. ENCABEZO DE LA HOJA DE PRESUPUESTO ................................................................... 28
6.2. TÍTULOS, SUBTÍTULOS Y PARTIDAS ESPECÍFICAS ........................................................ 28
6.3. INSERTAR TÍTULO EN LA HOJA DE PRESUPUESTO ......................................................... 31
6.4. INSERTAMOS UN SUB TÍTULO EN LA HOJA DE PRESUPUESTO ...................................... 32
6.5. INSERTAR PARTIDAS ESPECÍFICAS O COSTOS UNITARIOS EN LA HOJA DE
PRESUPUESTO. ........................................................................................................... 33
6.6. REMPLAZAR UNA PARTIDA ESPECÍFICA POR OTRA PARTIDA ESPECIFICA ..................... 34
6.7. VER EL CONTENIDO DEL COSTO UNITARIO ................................................................... 36
6.8. VER HOJA DE PRESUPUESTO ......................................................................................... 37
6.9. ELIMINAR PARTIDAS ESPECÍFICAS EN LA HOJA DE PRESUPUESTO .............................. 37
6.10. MOVER PARTIDAS EN LA HOJA DE PRESUPUESTO ......................................................... 38
6.11. CODIFICACIÓN EN LA HOJA DE PRESUPUESTO ............................................................. 39
6.12. PROCESAR EL PRESUPUESTO DE OBRA. ........................................................................ 39
6.13. CONFIGURACIÓN DEL PIE DE PRESUPUESTO ................................................................ 41
6.14. CONSOLIDADO DEL COSTO DIRECTO POR ESPECÍFICAS DE GASTO............................. 44
6.15. CONSOLIDADO DE COSTOS UNITARIOS DEL PRESUPUESTO. ....................................... 45
6.16. CONSOLIDADO DE COSTOS UNITARIOS DE SUBPARTIDAS. ......................................... 46
6.17. CAMBIAR DE NIVEL LOS TÍTULOS Y SUBTÍTULOS ......................................................... 46
6.18. SUB PRESUPUESTOS. .................................................................................................... 47
3

6.19. IMPRESIÓN. ................................................................................................................... 48


VII. METRADOS .................................................................................................................... 49
7.1. PLANILLA DE METRADO. ................................................................................................ 49
7.2. REALIZAR EL METRADO CON EL ASISTENTE DE METRADO............................................ 51
VIII. FLETE TERRESTRE Y RURAL ................................................................................. 55
8.1. CÁLCULO DEL FLETE TERRESTRE Y RURAL. ................................................................... 55
IX. GASTOS GENERALES................................................................................................ 58
9.1. DETALLE DE GASTOS GENERALES. .............................................................................. 58
X. ESPECIFICACIONES TECNICAS .......................................................................... 59
10.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL COSTO UNITARIO. ................................................. 59
XI. FORMULA POLINOMICA ......................................................................................... 62
11.1. DEFINICIÓN DE FÓRMULA POLINÓMICA Y SU NORMATIVIDAD ..................................... 62
11.2. CREAR EL FORMATO DE LA FÓRMULA POLINÓMICA Y AGRUPACIÓN PRELIMINAR ......... 62
11.3. CONFORMACIÓN DE MONOMIOS ................................................................................... 63
11.4. AJUSTE DE LA SUMATORIA DE COEFICIENTE ................................................................ 64
11.5. MARCO DE LA FÓRMULA POLINÓMICA ........................................................................... 65
11.6. ELABORAR FÓRMULA POLINÓMICA AUTOMATIZADA ..................................................... 66
XII. BASE DE DATOS GENERAL E IMPORTACIÓN DE COSTOS
UNITARIOS................................................................................................................... 69
12.1. BASE DE DATOS GENERAL DE COSTOS UNITARIOS ...................................................... 69
12.2. MODIFICAR COSTOS UNITARIOS EN LA BASE DE DATOS ............................................ 70
12.3. OTRAS OPCIONES DEL COSTO UNITARIO EN LA BASE DE DATOS ............................... 71
12.4. BASE DE DATOS DE INSUMOS ....................................................................................... 74
12.5. BUSCAR INSUMO POR FILTROS EN LA BASE DE DATOS ................................................ 74
12.6. MODIFICAR INSUMOS EN LA BASE DE DATOS .............................................................. 75
12.7. OTRAS OPCIONES DE INSUMOS EN LA BASE DE DATOS ............................................... 76
12.8. TRAER NUEVOS COSTOS UNITARIOS DE EXCEL A LA BASE DE DATOS GENERAL ......... 78
12.9. IMPORTAR EL ACU DE SISTEMAS RW7PRO ........................................................... 80
12.10. IMPORTAR PRECIOS UNITARIOS DEL S10 EXPORTADO A EXCEL. ................................ 82
XIII. PROGRAMACION DE EJECUCION Y LOS CALENDARIOS ........................ 83
13.1. FORMATO DE PROGRAMACIÓN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO ..................................... 83
13.2. PRECEDENCIAS.............................................................................................................. 85
13.3. PROCESAR LA PROGRAMACIÓN ..................................................................................... 88
13.4. EXPORTAR LA PROGRAMACIÓN A MS PROJECT ............................................................ 92
13.5. CALENDARIO VALORIZADO DE OBRA Y LA CURVA “S” ................................................. 93
13.6. CALENDARIO DE ADQUISICIÓN DE INSUMOS ............................................................... 94
13.7. GRÁFICO DE UTILIZACIÓN DE RECUEROS SEGÚN PROGRAMACIÓN ............................. 95
13.8. REAJUSTE DE PROGRAMACIÓN POR NIVELACIÓN DE RECURSOS .................................. 96
XIV. VALORIZACIÒN DE OBRAS................................................................................... 98
14.1. VALORIZACIÓN DE OBRA .............................................................................................. 98
XV. EVALUACIÒN DEL PROYECTO ........................................................................... 100
15.1. EVALUACIÓN DEL PROYECTO POR EL MÉTODO DE VALOR GANADO MÉTODO DE VALOR
GANADO .................................................................................................................... 100

XVI. IMPORTAR PRESUPUESTOS DE S10 A SRW7 PRO ................................. 102


16.1. EXPORTACIÓN DEL S10 A EXCEL ............................................................................... 102
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16.2. IMPORTACIÓN DEL S10 EN EXCEL A SISTEMAS RW7 PRO ................................. 105
XVII. OTRAS UTILIDADES Y HERRAMIENTAS DE SRW7 PRO ....................... 108
17.1. MODIFICACIÓN DE ESPECÍFICA DE GASTOS SEGÚN NORMATIVIDAD ......................... 108
17.2. MODIFICACIÓN DE ÍNDICES UNIFICADOS SEGÚN NORMATIVIDAD ............................ 109
17.3. MODIFICACIÓN DE MONEDA Y FACTOR DE CONVERSIÓN ........................................... 111
XVIII. CATALOGOS DE SISTEMA RW7 PRO .............................................................. 112
18.1. DISTANCIAS Y RUTAS ................................................................................................. 112
18.2. RENDIMIENTO DE INSUMOS ........................................................................................ 113
18.3. RENDIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS ................................................................ 113
18.4. INSUMO CON CÓDIGO DE ÍNDICE UNIFICADOS .......................................................... 114
18.5. INSUMOS CON PESOS UNITARIOS............................................................................... 114
18.6. FACTOR DE CONVERSIÓN DE ACEROS GRADO 60 ..................................................... 115
XIX. ANEXO ........................................................................................................................... 116
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PROLOGO

Sistemas RW7pro es un programa del entorno de Excel que


automatiza el proceso de la elaboración de los presupuestos
de Proyectos de Inversión Pública y Privados, ingresando los
datos directamente en la hoja del Excel así como el reporte de
los resultados también en Excel para la impresión, por tanto
para los usuarios del Excel, el uso del programa es sencillo.

La principal bondad de Sistemas RW7pro es la simplicidad de


su manejo y su diseño muy amigable, de tal manera que no se
necesita mucho esfuerzo para aprender a utilizar. La
simplicidad de su manejo no implica imprecisión de los
resultados, el Software permite una precisión adecuada en la
elaboración de los presupuestos de proyectos de acuerdo a los
estándares actuales, compatibilizados las cifras decimales y los
redondeos con el S10.

La concretización del presente software ha sido posible a la


dedicación constante, mucha perseverancia, sacrifico y sobre
todo consumido mucho tiempo. Tiempo que se ha tenido que
restar a los seres queridos. Otro de los insumos que ha
contribuido en la construcción del Software es la experiencia
que el autor ha venido adquiriendo en la elaboración de
presupuestos de diferentes proyectos de inversión,
principalmente para entidades Públicas del Perú.

El autor agradece la cálida gratitud de aquellas personas que


han mostrado un creciente interés en este trabajo, siendo este
un fuerte impulso y estímulo para seguir en el esfuerzo hasta
convertirlo a Sistemas RW7pro en una herramienta para la
elaboración de presupuestos, programación, Valorización y
6

seguimiento del proyecto durante la ejecución, para su


evaluación y control.
La elaboración de programas sobre una materia de ingeniería
como la presente, es una investigación intelectual constante y
por ende un descubrimiento permanente de algo nuevo, que
cuanto más se avanza se tiene más posibilidades de
desarrollo, por lo que posiblemente de aquí a cierto tiempo se
esté desarrollando otra versión mejorada para dar mayor
facilidad a los usuarios.

Finalmente agradecemos a los ingenieros del Perú y del


exterior, por las recomendaciones y uso creciente. También
agradeceremos al Colegio de Ingenieros del Perú quienes a
través de los Consejos Departamentales vienen organizando
cursos en forma permanente sobre el uso del presente
software.

Huaraz-Perú, Febrero del 2018

Ing. CIP. Walter Wilfredo Ríos Espinoza


Autor del software
GRUPO SISTEMAS RW7 SAC
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I.CONCEPTOS BÁSICOS

1.1. El proyecto

Se va entender como proyecto, a un conjunto de actividades o


tareas concatenadas para obtener un único producto o servicio, en
un tiempo determinado o fecha límite y con un presupuesto
limitado.

Cuando hablamos de proyectos, generalmente nos referimos a obras


civiles: casas, edificios, puentes, canales, reservorio, etc, pero
también existen los otros tipos de proyectos, los llamados proyectos
productivos. La estructura del software Sistemas RW permite hacer
el presupuesto para cualquier tipo de proyectos.

1.2. Partidas y sus costos unitarios.

Una partida, también denominado actividad o tarea viene a ser un


trabajo que debe hacerse en un periodo limitado de tiempo.

Las tareas y su vinculación entre ellas son el alma de un proyecto


junto con el equipo, sino prestamos la suficiente atención a la hora
de definirlas, estimar el trabajo, asignarle la persona adecuada, los
recursos necesarios, estamos condenando el proyecto al fracaso. Un
proyecto tiene un porcentaje alto de éxito cuando se tienen bien
definidas las tareas en términos de duración, trabajo, presupuesto y
lo más importante, asignadas las personas adecuadas para ejecutar
las tareas en el momento adecuado, ya que cada tarea requiere a la
persona adecuada con los conocimientos mínimos necesarios.

El Costo Unitario de una partida, es el costo de una unidad de


medida. Se denomina Análisis de Costos Unitario al detalle de los
recursos que lo componen para realizar dicha actividad con sus
8

respectivas cantidades y precios, tal como se muestra en la Fig.


N°01.

Fig. N° 1 Ejemplo de análisis de costo unitario de una partida.

1.3. Insumos para el análisis de los costos unitarios.

El insumo, denominado también recurso, viene a ser cada elemento,


mano de obra, material, equipo, etc que hace posible que se realice
la actividad. Para fines de la formulación de los análisis de costos
unitarios, se va distinguir tres tipos de insumos:
Mano de obra (MO), referido al ser humano que hace el trabajo.
Materiales (MA), referido a los materiales de construcción a ser
usados en el proyecto.
Equipo (EQ), referido a máquinas y equipos que hacen el trabajo.
OTROS, referidos a otros bienes y servicios que no cumplen con el
calificativo de material.

1.4. Cuadrilla.

Se refiere a un equipo o grupo integrado por hombres y/o maquinas


que realizan el trabajo de una actividad.

Por ejemplo:
La cuadrilla para hacer la actividad de excavación está integrado
por:
01 operario + 10 peones
9

La cuadrilla para hacer el embolsado en un vivero está integrado


por:
01 técnico de campo + 5 peones
La cuadrilla para el vaciado del concreto está integrado por:
0.1 Capataz + 2 operarios + 2 oficiales + 8 peones.
01 Mezcladora de concreto de 9 p3 + 1 vibradora de concreto
de 2”.

1.5. Rendimiento.

Es el avance en la realización del trabajo o el trabajo producido por


una cuadrilla en una jornada de trabajo de 8 horas.

Por ejemplo:
La cuadrilla de 01 operario + 10 peones tienen un rendimiento de
30 m3/día en el trabajo de excavación en material suelto
La cuadrilla de 01 técnico de campo + 10 peones tienen un
rendimiento de 8000 embolsados/día para el repique del
eucalipto
La cuadrilla para el vaciado del concreto que está integrado por:
0.1 Capataz + 2 operarios + 2 oficiales + 8 peones.
01 mezcladora de concreto de 9 p3 + 1 vibradora de concreto de
2”
Tiene un rendimiento de 22 m3/día

1.6. La hoja del presupuesto.

La hoja del presupuesto es la lista de las partidas o actividades a


realizar para concretizar el proyecto. Las actividades deben estar
organizadas adecuadamente mediante títulos y sub títulos, cuya
secuencia debe estar acorde al proceso de desarrollo o ejecución del
proyecto.
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Cada actividad o partida debe tener una unidad de medida, metrado


(cantidad), costo unitario y parcial. La suma de los parciales
determina el costo directo de la obra. La hoja del presupuesto
también está constituida por otros costos que se ubican por debajo
del costo directo, denominados pie del presupuesto, tal como se
muestra en la figura N ° 02. El pie del presupuesto es variable que
depende de la modalidad de ejecución presupuestaria y también de
las directivas de cada entidad para el cual se está elaborando el
presupuesto.

En resumen, elaborar un presupuesto es formular la hoja del


presupuesto. Pero para determinar el valor de cada partida se
necesita conocer o determinar su costo unitario y su metrado. El
valor final del presupuesto, depende principalmente del costo
unitario de cada partida y de su metrado, los que deben ser
adecuadamente determinadas para evitar las sobrevaloraciones y
subvaloraciones. El metrado depende de los planos y metas, por
tanto, con planos bien detallados, se puede tener los metrados
también casi exactos. La dificultad principalmente al elaborar un
presupuesto radica en determinar adecuadamente el costo unitario
de la partida.
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Fig. N° 2 Vista de la hoja del presupuesto.


12

II. INSTALACIÓN DE SISTEMAS RW7pro Y CONFIGURACION DE

WINDOWS

2.1. Proceso de la instalación

El proceso de instalación del programa Sistemas RW7pro es


sencillo: inserte el CD o USB de instalación, luego mediante el uso
de Mi PC o el Explorador de Windows, despliegue el contenido y
ubique el archivo y luego haga doble clic en dicho
archivo para ejecutar, con lo que se inicia el proceso de instalación.

Iniciado el proceso de instalación deberá leer y aceptar


el acuerdo de Licencia por el uso del software y hacer clic en
continuar:

Fig. N° 3 Acuerdo de Licencia SISTEMAS RW7 PRO

En seguida deberá ingresar la clave que el proveedor le haya


proporcionado como parte de la adquisición del software.
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Fig. N° 4 Opción donde colocar la contraseña

En software se instalará en la ruta que se indica en la vista:

Fig. N° 5 Selección de la carpeta donde instalar

Luego haga clic en Siguiente y proceda según las indicaciones del


instalador hasta terminar.
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2.2. Configuración regional de Windows para evitar errores

Mediante panel de control, se va a configuración regional y da un


clic en cambiar formatos de fecha, hora o número tal como se ve a
continuación en cuadro remarcado con rojo:

Con la acción anterior, se visualiza el formulario izquierdo siguiente


y haciendo un clic en Configuración adicional mostrado con la flecha
roja se accede al formulario derecho, en donde se tiene que
configurar el símbolo decimal en PUNTO (.) ACEPTAR y cerrar las
ventanas de configuración, como se muestra en la figura siguiente.

Fig. N° 6 Configuración adicional


15

III. INICIO DE SISTEMAS RW7 PRO

3.1. Iniciar SISTEMS RW7 PRO

Una vez instalado el programa, para iniciar la ejecución de

SISTEMAS RW7 PRO hacer clic en el icono del programa ,


cuyo acceso directo se ubica en el escritorio.

En cuanto se carga el programa, se presenta en la pantalla la barra

de herramientas principal . Esta barra de


herramientas es flotante y tiene la característica de ser siempre
visible, por lo que debe ser ubicado arrastrando con el mouse en la
zona que no interfiera realizar los trabajos en el escritorio.

La barra de herramientas principal tiene cuatro comandos, las que


están enumeradas de 1 a 4 en la Fig. N°03, cuyas funciones se
detalla:

Fig. N° 7 Barra principal de herramientas del programa.

1.- Crea un formato de presupuesto nuevo.


2.- Permite abrir un archivo de presupuesto existente.
3.- Carga el formulario de menús del programa.
4.- Visualiza la información sobre el programa y el autor.

En seguida para aprender el uso del software se tiene que abrir un


archivo de presupuesto existente, en este caso va ser conveniente
abrir el archivo del presupuesto que trae el programa como ejemplo.
Los archivos de ejemplo se ubican en la ruta que se muestra en la
figura siguiente.
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Fig. N° 8 Ventana de carpetas para ubicar un archivo de presupuesto y abrir.

En cuanto se abre el archivo, el programa lee el contenido y carga


en el formulario de menús un grupo de partidas de la hoja de
presupuesto, la relación de costos unitarios y la relación de
insumos. Por defecto se visualiza un grupo de partidas y la relación
de costos unitarios; para ver la relación de los insumos se tiene que
hacer clic en la opción de Insumos.

Fig. N° 9 Ventana de trabajo del programa que muestra las partidas y los costos unitarios
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IV. LOS INSUMOS

4.1. Búsqueda de insumos

Hacer clic en la opción Insumos del formulario de menús, luego al


escribir los iniciales de los insumos en la celda indicada con la fleca
de color rojo, los insumos se van filtrando en la parte izquierda de la
ventana; para el presente ejemplo se ha escrito la letra “c” y en la
ventana de insumos aparece solo los insumos que empiezan con la
letra c.

Fig. N° 10 Forma de filtrar la lista de insumos escribiendo sus iniciales. Aquí se ha


filtrado los insumos que inician con la letra C.

4.2. Editar o modificar un insumo existente


Para modificar el nombre, unidad, precio, etc. de un insumo
existente en la base de datos, en primer lugar, se tiene que
seleccionar el insumo en la ventana de insumos haciendo un clic. En
el presente ejemplo se ha seleccionado un insumo tal como se
muestra en la figura siguiente, luego en la ventana remarcada de
rojo se edita el nombre sin modificar el código constituido de 4
dígitos, para terminar y aceptar la modificación se presiona la tecla
ENTER. Similarmente se puede modificar la unidad, el precio, el
peso unitario y otros datos del insumo, sin olvidar que para aceptar
se tiene que presionar la tecla ENTER.
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Fig. N° 11 Formulario para editar los insumos de la base de datos.

Aquí también se puede modificar el índice unificado al que


corresponde el insumo, así como la específica de gastos.

4.3. Crear un insumo nuevo.


Cuando no existe un insumo en la base de datos, se tiene que
registrar uno nuevo, para lo cual se escribe el nombre completo del
insumo en la celda remarcada con celeste de la figura mostrada
abajo, luego se completa los datos de UNIDAD, PRECIO, TIPO, I.U. o
E.G., y luego se presiona la tecla ENTER para aceptar y enviar el
insumo al archivo en Excel.

Fig. N° 12 Ejemplo de ingreso de un insumo nuevo, al presionar la tecla ENTER se crea el


insumo en el archivo de Excel y se carga en la lista de insumos.
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4.4. Buscar un insumo y remplazar por otro insumo


Cuando tenemos un insumo que deseamos remplazar por otro
insumo correspondiente, seleccionamos el insumo, realizamos clic
derecho sobre el insumo seleccionado y se despliega varios menús y
hacemos clic en el menú buscar y remplazar como se muestra en
la siguiente figura.

Fig. N° 13 Buscar y remplazar insumo


Remplazar un insumo existente por otro insumo, podemos
remplazar en algunos CU o en todos los CU, como se muestra en la
figura siguiente.

Fig. N° 14 Ejemplo de cómo buscar un insumo y remplazar por otro insumo


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4.5. Asignar un Índice unificado (IU) a un insumo que no tiene el


IU
Cuando tenemos un insumo que no ha sigo asignado el índice
unificado correspondiente, seleccionamos el insumo (por ejemplo
1023 AGUA), realizamos clic derecho sobre el insumo seleccionado y
se despliega varios menús y hacemos clic en el menú índice
unificado, como se muestra en la siguiente figura.

Fig. N° 15 Asignar un índice unificado a un insumo que no tiene índice unificado

Posteriormente se despliega la siguiente ventana con una lista de los


insumos y buscamos el insumo para asignarle el índice unificado y
hacemos clic en enviar IU como se muestra en la siguiente figura.

Fig. N° 16 Ejemplo de asignar Índice unificado a un insumo


21

Una vez que se envía el UI, se verifica que el insumo 1023 AGUA
ya tiene el índice unificado correspondiente, ver figura siguiente.

Fig. N° 17 Ejemplo de verificar al insumo que tenga asignado el índice unificado.

4.6. Convertir a tipo material u otros un insumo existente.

Nos encontramos en la lista de insumo, seleccionamos un insumo


(por ejemplo 1203 MADERA…) y hacemos clic derecho y tenemos
una serie de menús y hacemos clic en”Convertir a tipo material u
otros” y hacemos clic en Material el insumo será cambiado de tipo
automáticamente.

Fig. N° 18 Convertir un insumo a tipo material u otros


22

4.7. Extraer un insumo de cada CU en la hoja Presupuesto


Cuando tenemos un insumo que deseamos extraer o sacar de la
hoja de presupuesto, seleccionamos el insumo, realizamos clic
derecho sobre el insumo seleccionado y se despliega varios menús y
hacemos clic en el menú Extraer de cada CU en la hoja de
presupuesto, con esta acción estamos sacando al insumo de la
hoja de presupuesto.

Fig. N° 19 Extraer un insumo de los costos unitarios en la hoja de presupuesto


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V. COSTOS UNITARIOS.

5.1. Búsqueda de costos unitarios en la base de datos.

Hacer clic en la opción CU del formulario de menús y luego escribir


los iniciales del nombre del costo unitario en la ventana remarcada
de color rojo de la figura siguiente, con lo que se va ir filtrando los
costos unitarios con la finalidad de ubicar rápidamente.

Fig. N° 20 Filtrar con una letra los costos unitarios

5.2. Crear un nuevo costo unitario.

Si un costo unitario no existe en la base de datos del archivo, se


tiene que crear, lo que se logra escribiendo su nombre, rendimiento
y la unidad en la celda remarcada en la Fig. N° 9 y luego presiona la
tecla ENTER.

Fig. N° 21 Forma de crear un nuevo costo unitario


24

5.3. Modificar el nombre, rendimiento y unidad del costo unitario.

En la lista de costos unitarios, al seleccionar con un clic el costo


unitario 1007 CONCRETO F'C=175 KG/CM2, se tiene el
contenido en las celdas remarcadas de color rojo, donde se puede
modificar el nombre del costo unitario, el rendimiento y la unidad
pero sin varias el código. En el presente ejemplo vamos modificar
el nombre aumentando la expresión” EN CANALES“, luego para que
la modificación surta efecto se tiene que presionar la tecla ENTER.

Fig. N° 22 Modificar o editar un costo unitario existente

5.4. Editar el contenido de un costo unitario.

En la lista de costos unitarios, al seleccionar con un clic el costo


unitario 1006 Encofrado y desencofrado de muros en canales,
se visualiza el contenido de dicho costo unitario en la hoja de Excel,
para lo cual debe activar directamente en Excel la hoja ACU.
Directamente en Excel se modifica la cantidad o cuadrilla y el precio
del insumo que integra el costo unitario (columnas que aparecen
marcadas de fondo amarillo). También es posible aquí modificar el
valor de rendimiento definido para el costo unitario. Para que estos

cambios surtan efecto, se tiene que hacer clic en el icono del


menú principal de trabajo del software.
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Fig. N° 23 Ejemplo de cómo se edita un costo unitario directamente en ACU

Para incrementar un insumo al costo unitario, se selecciona el


insumo en la lista de insumos del formulario de menús y se hace
doble clic sobre el insumo y luego se pone su cantidad. Para eliminar
un insumo o grupo de insumos del costo unitario actual, en la hoja
ACU de Excel, directamente se selecciona y se elimina toda la fila.
Para que surta efecto todas estas modificaciones, al final se tiene

que hacer clic en el icono del formulario de menús.

5.5. Duplicar un Costo Unitario

Estando en la lista de Costos Unitarios, al seleccionar con un clic un


costo unitario ejm. 1007 CONCRETO FC 175 KG/CM2, se
duplicara el costo unitario seleccionado, y como resultado tenemos
dos CU con el mismo nombre, ingresamos al CU y modificamos el
nombre y podemos llamarlo CONCRETO FC 210 KG/CM2, de esta
manera tenemos otro costo unitario, los pasos a seguir en el
siguiente gráfico.

Fig. N° 24 Ejemplo de duplicar un costo unitario


26

5.6. Copiar el contenido de un costo unitario.

Teniendo a la vista la lista de los costos unitarios, se selecciona un


costo unitario cuyo contenido queremos copiar, luego estando el
mouse sobre la lista de costos unitarios hacemos un clic derecho y
en el menú desplegable se hace clic en el sub menú Copiar
insumos del CU, remarcado de color rojo en la figura siguiente:

Fig. N° 25 Copiar y pegar contenido del costo unitario

Luego se selecciona con un clic en la lista el costo unitario al cual


queremos pegar el contenido copiado y se hace clic en el sub menú
Pegar los insumos al CU, remarcado con azul en la figura
anterior.

5.7. Ver el contenido de un costo unitario

Teniendo a la vista la lista de los costos unitarios, se selecciona un


costo unitario cuyo contenido queremos ver, luego hacemos clic
derecho sobre el costo unitario y se hacemos clic en el sub menú
Ver contenido, con esta acción veremos el contenido de costo
unitario en el Excel.
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Fig. N° 26 Ver contenido del costo unitario seleccionado

Con esta opción visualizamos en el Excel el contenido del análisis de


costo unitario seleccionado.

Fig. N° 27 Ventana de análisis de costo unitario - ACU

5.8. Subpartidas

Para insertar un costo unitario como sub partida se activa el check


de subpartidas tal como se muestra en la vista siguiente.

Luego se busca el costo unitario y se hace doble clic para que este
costo unitario se inserte como sub partida en el costo unitario de
trabajo actual.
28

VI. LA HOJA DEL PRESUPUESTO

La hoja de presupuesto es un documento que debe contener un


expediente técnico de un proyecto de una obra, en este documento
se va consignar debidamente tres aspectos muy importantes, costo
de la obra, partidas que conforman la obra y características de la
estructura del costo del proyecto. El presupuesto es la cantidad de
unidades por el cual se pagará, a fin de obtener una obra
completamente realizada.

6.1. Encabezo de la hoja de Presupuesto

Es la sección donde se registra el nombre del proyecto, la ubicación


etc., La información para el encabezado de la hoja del presupuesto
se coloca en la hoja Datos del Excel, como se muestra en las
siguientes figuras.

Fig. N° 28 Configuración del encabezado de la hoja de presupuesto

6.2. Títulos, subtítulos y partidas específicas

El archivo de ejemplo que se viene revisando tiene la estructura de


Títulos, subtítulos y partidas específicas que se muestra en la
Fig. Siguiente.

Títulos de color naranja


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Sub títulos de orden 1 de color quinda


Sub títulos de orden 2 de color azul
Sub títulos de orden 3 de color verde
Sub títulos de orden 4 de color morado
Sub títulos de orden 5 de color turqueza
Sub títulos de orden 6 de color Fucsia
Partidas específicas de color negro

En el caso de las partidas específicas tienen codificaciones de cuatro


dígitos, por tanto, el código menor es 1001. Toda esta codificación
lo maneja el mismo programa, pero es necesario que el usuario
pueda conocer para que no sean alterados en la hoja de
presupuesto.

Al momento de imprimir la hoja de presupuesto para el usuario, ya


no es necesario incluir en la impresión la columna K de codificación;
esa codificación solo es de utilidad para el que formula el
presupuesto.
30

PARTIDAS UND METRADO C.U. PARCIAL


01 SISTEMA DE SANEAMIENTO 224 980.96
01.01 AGUA POTABLE 224 980.96
01.01.01 CONSTRUCCION DE RESERVORIO APOYADO - RAP-02 VOL=5m3 224 980.96
01.01.01.01 TRABAJOS PRELIMINARES 2 199.59
01.01.01.01.01 TRANSPORTE DE MATERIALES P/CONSTRUCCION DE RESERVORIO
glbVOL=5m3 1.00 2 199.59 2 199.59
01.01.01.02 ESTRUCTURAS 558 767.01
01.01.01.02.01 TRABAJOS PRELIMINARES 9 223.20
01.01.01.02.01.01 LIMPIEZA DE TERRENO MANUAL m2 1440.00 1.23 1 771.20
01.01.01.02.01.02 TRAZO NIVELACION Y REPLANTEO INICIAL m2 4050.00 1.84 7 452.00
01.01.01.02.02 MOVIMIENTO DE TIERRAS 17 460.26
01.01.01.02.02.01 EXCAVACION MANUAL EN TERRENO SEMI ROCOSO m3 35.00 34.76 1 216.60
01.01.01.02.02.02 EXCAVACION DE ZANJAS PARA CIMIENTO, EN TERRENO SEMIROCOSO
m3 A PULSO 56.00 34.76 1 946.56
01.01.01.02.02.03 REFINE Y NIVELACION EN TERRENO SEMIROCOSO m2 2278.00 6.05 13 781.90
01.01.01.02.02.04 ELIMIN. DESMONTE (CARG+V) D=3KM m3 35.00 14.72 515.20
01.01.01.02.03 OBRAS DE CONCRETO SIMPLE 84 348.56
01.01.01.02.03.01 CONCRETO F'C 100 KG/CM2, 1:10 PARA SOLADOS Y/O SUB BASES (CEMENTO
m3 P-I) 201.00 277.92 55 861.92
01.01.01.02.03.02 CONCRETO CICLOPEO 1:6 + 30 % PG m3 98.00 290.68 28 486.64
01.01.01.02.04 OBRAS DE CONCRETO ARMADO 111 749.35
01.01.01.02.04.01 LOSA DE FONDO 96 715.07
01.01.01.02.04.01.01 CONCRETO f'c=210 kg/cm2 PARA LOSAS DE FONDO PISO m3 231.00 407.41 94 111.71
01.01.01.02.04.01.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO PARA LOSAS DE FONDO PISO m2 59.00 44.06 2 599.54
01.01.01.02.04.01.03 ACERO ESTRUCTURAL TRABAJADO PARA LOSAS DE FONDO PISO kg 1.00 3.82 3.82
01.01.01.02.04.02 MUROS REFORZADOS 13 546.33
01.01.01.02.04.02.01 CONCRETO f'c=210 kg/cm2 PARA MUROS REFORZADOS m3 1.00 407.41 407.41
01.01.01.02.04.02.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO PARA MUROS CIRCULARES m2 211.00 62.25 13 134.75
01.01.01.02.04.02.03 ACERO ESTRUCTURAL TRABAJADO PARA MUROS CIRCULARES kg 1.00 4.17 4.17
01.01.01.02.04.03 CUPULA ESFERICA 1 454.92
01.01.01.02.04.03.01 LOSA ESFÉRICA 613.97
01.01.01.02.04.03.01.01 CONCRETO f'c=210 kg/cm2 PARA CUPULA ESFERICA (CEMENTO P-I)m3 1.00 555.54 555.54
01.01.01.02.04.03.01.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO PARA CUPULA ESFERICA m2 1.00 54.26 54.26
01.01.01.02.04.03.01.03 ACERO ESTRUCTURAL TRABAJADO PARA CUPULA ESFERICA kg 1.00 4.17 4.17
01.01.01.02.04.03.02 VIGA CIRCULAR 418.03
01.01.01.02.04.03.02.01 CONCRETO f'c=210 kg/cm2 PARA VIGAS CIRCULARES m3 1.00 365.09 365.09
01.01.01.02.04.03.02.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO PARA VIGAS CIRCULARES m2 1.00 48.93 48.93
01.01.01.02.04.03.02.03 ACERO ESTRUCTURAL TRABAJADO PARA VIGAS CIRCULARES kg 1.00 4.01 4.01
01.01.01.02.04.03.03 CAJA DE REBOSE Y PURGA 422.92
01.01.01.02.04.03.03.01 CONCRETO f'c=175 kg/cm2 m3 1.00 364.89 364.89
01.01.01.02.04.03.03.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO EN CAJA DE REBOSE m2 1.00 54.26 54.26
01.01.01.02.04.03.03.03 ACERO EN CAJA DE REBOSE FY=4200KG/CM2 GRADO 60 kg 1.00 3.77 3.77
01.01.01.02.04.04 JUNTAS 33.03
01.01.01.02.04.04.01 JUNTA ROMPEAGUA m 1.00 33.03 33.03
02 EDIFICACIONES 1 519.85
02.01 VIVIENDAS 344.08
02.01.01 REVOQUES ENLUCIDOS Y MOLDURAS 90.29
02.01.01.01 EXCAVACION MANUAL EN TERRENO SEMI ROCOSO m3 1.00 34.76 34.76
02.01.01.02 EXCAVACION DE ZANJAS PARA CIMIENTO, EN TERRENO SEMIROCOSO
m3 A PULSO 1.00 34.76 34.76
02.01.01.03 REFINE Y NIVELACION EN TERRENO SEMIROCOSO m2 1.00 6.05 6.05
02.01.01.04 ELIMIN. DESMONTE (CARG+V) D=3KM m3 1.00 14.72 14.72
02.01.02 CARPINTERIA METALICA 208.79
02.01.02.01 VENTILACIÓN CON TUBERÍA GALVANIZADO SEGÚN DISEÑO DN 63 u
mm 1.00 39.31 39.31
02.01.02.02 TAPA CIRCULAR DE FIERRO FUNDIDO SEGÚN DISEÑO (DN 0.60 m) u 1.00 169.48 169.48
02.01.03 PINTURA, ADITAMENTOS Y VARIOS 45.00
02.01.03.01 PINTURA EXTERIOR C/TEKNOMATE O SIMILAR DE RESERVORIO APOYADO
m2 INCL. MENSAJE
1.00 10.60 10.60
02.01.03.02 PRUEBA HIDRAULICA + DESINFECCION DE RESERVORIO m3 1.00 34.40 34.40
02.02 OFICINAS 1 175.77
02.02.01 OBRAS DE CONCRETO ARMADO 418.05
02.02.01.01 CONCRETO f'c=175 kg/cm2 m3 1.00 364.89 364.89
02.02.01.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO EN LOSAS Y MUROS m2 1.00 49.39 49.39
02.02.01.03 ACERO ESTRUCTURAL f'y=4200 kg/cm2 GRADO 60 kg 1.00 3.77 3.77
02.02.02 ARQUITECTURA 757.72
02.02.02.01 TABIQUERIA Y ALBAÑILERIA 79.83
02.02.02.01.01 TARRAJEO CON IMPERMEABILIZANTE DE MUROS m2 1.00 27.65 27.65
02.02.02.01.02 TARRAJEO EXTERIOR CON MORTERO 1:5X1,5 CM m2 1.00 23.54 23.54
02.02.02.01.03 CIELO RASOS CON MORTERO DE 1:5 X 1,5CM m2 1.00 28.64 28.64
02.02.02.02 PISOS Y PAVIMENTOS 677.89
02.02.02.02.01 VEREDA DE CONCRETO f'c= 175 kg/cm2 m2 1.00 33.90 33.90
02.02.02.02.02 PINTADO DE MURO EXTERIOR CON TEKNOMATE O SUPERMATE (SIMILAR)
m2 1.00 8.10 8.10
02.02.02.02.03 MARCO Y TAPA DE PLANCHA LAC ESTRIADA DE 3/16" CON MECANISMO
u SEGURIDAD1.00
S/DISEÑO L=1m, A=0.6m
580.81 580.81
02.02.02.02.04 MALLA METÁLICA PROTECTORA CON ALAMBRE N° 12 POR COCADAS
u DE 1" 1.00 55.08 55.08
COSTO DIRECTO 226 500.81
GASTOS GENERALES (12% CD) 27 180.10
UTILIDAD (10% CD) 22 650.08
SUB TOTAL 276 330.99
IMPUESTO (IGV 18% ) 49 739.58
MONTO REFERENCIAL DE OBRA (VR) 326 070.57
GASTOS DE SUPERVISION (4% VR) 13 042.82
MONTO TOTAL DEL PROYECTO 339 113.39

Fig. N° 29 Estructura Sub presupuestos, títulos, subtítulos y partidas específicas en la


hoja de presupuesto.
31

6.3. Insertar título en la hoja de presupuesto

Las modificaciones que se pueden hacer a la estructura mostrada


son de insertar títulos, subtítulos y/o partidas, para lo cual en el
formulario de menús del programa se activa en la opción de
partidas, seleccionamos donde queremos insertar el título, por
ejemplo “TARRAJEO CON….”, sobre la sección hacemos un clic
derecho y se despliegan los submenús flotantes tal como se muestra
a continuación:

Fig. N° 30 Menú del programa para insertar título

Cuando se hace clic en insertar título se despliega la figura siguiente


en el cual se debe escribir el nombre del título y clic en aceptar o un
ENTER, con esta acción se cera el título.

Fig. N° 31 Menú donde se escribe el titulo


32

6.4. Insertamos un sub título en la hoja de Presupuesto

Luego de insertar título, seleccionamos donde vamos a insertar un


sub título de orden 1, hacemos un clic y se despliega un menú
flotante y hacemos un clic, como se muestra en la figura siguiente.

Fig. N° 32 Menú del programa para insertar sub titulo

Cuando se despliega un cuadro se escribe el nombre del sub título


por Ejm. “RESERVORIO DE CONCRETO” y hacemos clic en aceptar o
ENTER.

Fig. N° 33 Menú donde se escribe el sub titulo

Y al finalizar visualizamos el título y el subtítulo como se muestra en


la figura siguiente.
33

Fig. N° 34 se visualiza el título y el sub título de orden 1

6.5. Insertar partidas específicas o costos unitarios en la hoja de


presupuesto.

Para insertar las partidas o los costos unitarios en la Hoja del


presupuesto, se selecciona donde insertar las partidas específicas,
para el Ejm. Insertaremos debajo del subtitulo “RESERVORIO DE
CONCRETO”, para lo cual debemos seleccionar el subtítulo, con esta
selección hacemos doble clic en el costo unitario por ejemplo
“EXCAVACIÓN…”, como se muestra en la siguiente figura.

Fig. N° 35 Insertar partidas en la hoja de presupuesto

Siguiendo el mismo procedimiento tenemos insertado en la hoja de


presupuesto las partidas o costos unitarios, en el menú principal de
34

trabajo del software SISTEMAS RW7pro y la hoja Presupuesto del


Excel.

Fig. N° 36 Ejemplo de cómo insertar partidas a la hoja de presupuesto

De la misma manera visualizamos en el la hoja de presupuesto del


Excel.

Fig. N° 37 Ejemplo de cómo queda en la hoja Excel lo que se insertó un títulos, sub título y
cuatro partidas.

6.6. Remplazar una partida específica por otra partida especifica

Estando en la lista de partidas, seleccionamos una partida específica


que deseamos remplazar, por ejemplo teniendo seleccionado el
CONCREO FC=175 KG/CM2, hacemos clic derecho y vamos al
submenús Reemplazar partida con otro CU, como se observa en
la siguiente figura.
35

Fig. N° 38 Remplazar una partida con otro costo unitario

Con esta acción nos lleva a la lista de CU, donde seleccionamos el


costo unitario remplazante, por ejemplo CONCREO FC=210 KG/CM2,
y hacemos doble clic.

Fig. N° 39 Ejemplo de remplazar partida con otra.

Posteriormente tenemos la interrogante si deseamos remplazar, si


estamos seguros hacemos un clic en sí.

Fig. N° 40 Cuadro donde sale la interrogante.


36

6.7. Ver el contenido del costo unitario

Estando en la lista de partidas, seleccionamos una partida específica


que deseamos ver el contenido del costo unitario, por ejemplo
teniendo seleccionado el CONCREO FC=175 KG/CM2 hacemos clic
derecho como se muestra en la siguiente figura.

Fig. N° 41 Ver el contenido de costo directo, en el Excel en la hoja Acu.

Esta acción nos permite ver el contenido del consto unitario en la


hoja Excel.

Fig. N° 42 Ejemplo de análisis de costo unitario con la opción de ver el contenido del CU
37

6.8. Ver hoja de presupuesto

Estando en la lista de partidas, seleccionamos una partida específica


y hacemos clic derecho y vamos al submenús Ver hoja de
presupuesto, como se muestra en la siguiente figura.

Fig. N° 43 Ver la hoja de presupuesto

Con esta acción vamos a visualizar automáticamente la hoja de


presupuesto en el Excel.

6.9. Eliminar Partidas específicas en la hoja de presupuesto

Para eliminar un costo unitario del menú principal del software


SISTEMAS RW7 PRO o de la hoja de presupuesto, seleccionamos el
CU y con un clic derecho se despliega un menú flotante, como se
muestra en la figura siguiente.

Fig. N° 44 Eliminar partida seleccionada


38

También podemos eliminar cualquiera de las filas de la hoja de


presupuesto (títulos, sub títulos o partidas específicas), basta con
ejecutar el sub menú Eliminar, haciendo clic previamente en la fila
que se desea eliminar.

Fig. N° 45 Eliminar partida en la hoja de presupuesto directo en el Excel

6.10. Mover partidas en la hoja de presupuesto

Estando en la hoja de presupuesto directamente en Excel, si


queremos mover partidas, copiamos las celdas y sobre la selección
hacemos un clic y nos ubicamos en la fila donde queremos que
aparezca las partidas específicas y con la opción del sub menú del
Excel insertar celdas copiadas, con esta opción podemos mover la
partidas en el Excel.

Fig. N° 46 Copiar y pegar un bloque de partidas en la hoja de presupuesto del Excel.


39

6.11. Codificación en la hoja de presupuesto

Para codificar la hoja de presupuesto nos vamos al menú Formatos


y al sub menú Codificar hoja de presupuesto, como se muestra
en la figura siguiente.

Fig. N° 47 Ejemplo de cómo queda en la hoja Excel lo que se insertó un títulos, sub título y
cuatro partidas.

Con esta opción la hoja de presupuesto debe visualizarse con la


codificación respectiva.

Así mismo se puede realizado las modificaciones de eliminar o de


insertar partidas específicas, la codificación de las partidas
existentes ha sido alterada, por tanto, requiere una nueva
codificación, lo que se logra ejecutando en el menú Formatos, el
sub menú Codificar partidas, tal como se muestra en la figura
anterior.

6.12. Procesar el presupuesto de obra.

El presupuesto de obra viene a ser el monto final que se obtiene en


la hoja del presupuesto. Con el ejemplo que venimos desarrollando
ya estamos en condiciones de determinar el costo directo del
proyecto.
40

Para procesar presupuesto se debe haber llenado el valor de cada


partida en la columna G que corresponde a metrado en la hoja
Excel. El programa también permite hacer metrados integrados tal
como se indica en el capítulo VII.

Fig. N° 48 Ejemplo de cómo queda en la hoja Excel

Teniendo la información del metrado correspondiente procesamos


presupuesto.

Fig. N° 49 Menú procesar presupuesto


41

6.13. Configuración del Pie de presupuesto

Para configurar el Pie del presupuesto, vaya a la hoja de Datos


del archivo Excel y defina los datos tal como se muestra en la figura
siguiente.

Fig. N° 50 Valores en la hoja ‘Datos’ para configurar el encabezado, pie del presupuesto
y otros.

Se denomina Costo Directo a la suma del producto del costo


unitario por su respectivo metrado de cada actividad.

Se tiene dos modalidades de ejecución de los proyectos, por


Administración Directa y otro por Contrata, y cada uno tiene su
particularidad en cuanto a la formulación del presupuesto.
42

Cuando una obra va ser ejecutada por contrata, los precios


unitarios de los insumos se consideran sin el IGV y al pie del
presupuesto se incluye los gastos generales, la utilidad y el IGV.

Cuando una obra va ser ejecutada por Administración Directa, los


precios unitarios de los insumos se consideran incluido el IGV y al
pie del presupuesto se incluye generalmente solo los gastos
generales.

Se coloca la utilidad y el impuesto correspondiente según


normatividad vigente.

El gasto de supervisión se puede definir un monto fijo ejm. S/.


24,000.00 o en porcentaje en base al valor referencial de obra ejm.
8% Luego, para procesar el presupuesto ejecute el sub menú
Presupuesto del menú Procesar tal como se muestra en la figura
siguiente:

Fig. N° 51 Procesar presupuesto

Al procesar el presupuesto, aparte de obtener el valor del


presupuesto en la hoja ‘Pto’, también se obtiene la relación de los
insumos en la hoja ‘Ins’, tal como se muestra en la Fig. siguiente.
La relación de insumos está agrupada en mano de obra, materiales
y otros, y en herramientas y equipos. Las cantidades de los insumos
son los que se va necesitar para ejecutar la obra.
43

El insumo flete rural y flete terrestre tienen los montos globales, lo


que requiere un cálculo detallado aparte, lo cual ya teniendo la lista
de insumos ya es posible calcular.

La relación de insumos, lo presenta el programa en forma ordenada


alfabéticamente en función a su nombre, lo que permite ubicar cada
insumo con facilidad.

Si se hace alguna modificación en los costos unitarios o el metrado,


se tiene que volver a procesar el presupuesto con la finalidad de
actualizar la relación de insumos.
Código Descripción Unidad P.U. Cantidad Parcial
M AN O DE OBRA 167 883.48
1001 OPERARIO HH 19.53 2 092.32 40 863.01
1002 OFICIAL HH 16.05 2 276.19 36 532.85
1005 OPERADOR DE EQUIPO LIVIANO HH 8.75 331.34 2 899.23
1003 PEON HH 14.44 6 022.88 86 970.39
1004 TOPÓGRAFO HH 15.00 41.20 618.00
M AT E R I AL E S 73 086.72
1049 ACERO DE REFUERZO FY=4200 KG 2.91 68.19 198.43
1038 ALAMBRE NEGRO # 16 KG 4.00 225.02 900.08
1048 ALAMBRE NEGRO # 8 KG 4.00 4.56 18.24
1050 ARENA FINA M3 105.00 0.01 1.05
1045 ARENA GRUESA M3 80.00 4.89 391.20
1046 ASFALTO RC-250 GLN 15.00 48.91 733.65
1029 BISAGRA DE 4"X4" UND 7.10 1.01 7.17
1025 CALAMINA DE 183CM X 83CM X 0.22MM PZA 18.00 30.38 546.84
1026 CANDADO MEDIANO UND 5.70 1.01 5.76
1042 CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG) BLS 20.50 1 441.37 29 548.09
1021 CLAVOS PARA CALAMINA KG 7.80 0.69 5.38
1031 CLAVOS PARA MADERA DE 1" KG 6.00 0.34 2.04
1039 CLAVOS PARA MADERA DE 2 3 Y 4" KG 4.00 269.24 1 076.96
1022 CLAVOS PARA MADERA DE 3" KG 4.00 0.35 1.40
1030 CLAVOS PARA MADERA DE 4" KG 4.00 0.39 1.56
1037 ESTACA DE MADERA UND 0.20 221.16 44.23
1044 GASOLINA DE 90 OCTANOS GLN 16.00 66.27 1 060.32
1043 HORMIGON M3 70.00 215.37 15 075.90
1052 IMPERMEABILIZANTE GLN 18.00 0.00 0.00
1033 MADERA DE AUCALIPTO 4" X 5M PARA CARTEL UND 20.00 2.00 40.00
1024 MADERA DE AUCALIPTO 4" X 5M PARA VIGAS UND 20.00 7.09 141.80
1032 MADERA DE EUCALIPTO 3" X 4M PARA VIGUETAS UND 16.00 22.28 356.48
1023 MADERA DE EUCALIPTO 4"X3M PARA PARANTES UND 16.00 20.25 324.00
1041 MADERA TORNILLO PARA ENCOFRADO P2 4.80 4 319.19 20 732.11
1040 PETROLEO GLN 15.00 88.22 1 323.30
1057 PIEDRA MEDIANA M3 30.95 0.02 0.62
1036 PINTURA ESMALTE SINTETICO GLN 35.00 0.64 22.40
1051 REGLA DE MADERA P2 5.00 0.08 0.40
1028 TRIPLAY E=4MM PZA 26.00 20.26 526.76
1047 YESO EN BOLSA DE 20KG BL 5.00 0.11 0.55
OTROS BIENES Y SERVICIOS 35 641.66
1055 FLETE RURAL GBL 21 761.57 1.00 21 761.57
1054 FLETE TERRESTRE GBL 12 279.09 1.00 12 279.09
1034 GIGANTOGRAFIA DE 2.40M X 3.60M CON MARCO UND 300.00 1.00 300.00
1027 MOBILIARIO PARA OFICINA GBL 100.00 1.01 101.00
1035 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPOS GBL 1 200.00 1.00 1 200.00
H E R R AM I E N T AS Y EQUIPOS 12 297.67
1900 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 5 035.43 1.00 5 035.43
1903 MEZCLADORA DE CONCRETO 9-11 P3 HM 25.00 165.67 4 141.75
1901 MIRA TOPOGRÁFICA HM 4.00 41.20 164.80
1902 NIVEL TOPOGRAFICO HM 7.00 41.20 288.40
1904 VIBRADORA DE CONCRETO HM 16.10 165.67 2 667.29
TOTAL 288 909.53

Fig. N° 52 Relación de insumos reportados al procesar el presupuesto.


44

6.14. Consolidado del costo directo por específicas de gasto.

Se hace el consolidado del presupuesto por específica de gasto sólo


cuando se va ejecutar la obra por administración presupuestaria
directa.

Para poder consolidar el costo directo por específica de gasto,


previamente cada insumo que interviene en el presupuesto tiene
que estar definido con la específica de gasto que corresponde y
luego hacer clic en el sub menú Costo directo según específica
de gastos, tal como se muestra en la figura siguiente.

Fig. N° 53 Como sacar el costo directo por especifica de gastos

Con lo cual se obtiene el consolidado del presupuesto en la hoja


“Ana”, tal como se muestra a continuación:

PARCIAL
PARTIDA DESCRIPCION S/.
A .- COSTO DIRECTO 5435.10
2.3.1.6.1.3 Materiales de Construcción y Maquinaria 993.85
2.3.1.99.1.1 Herramientas 51.44
2.3.2.7.11.2 Transporte y traslado de carga, bienes y materiales 800.00
2.3.2.7.11.99 Servicios diversos 2597.41
2.6.6.1.1.7 Semillas y almácigos 992.4

Fig. N° 54 Ejemplo de costo directo por especifica de gastos


45

6.15. Consolidado de costos unitarios del presupuesto.

Para poder consolidar los costos unitarios del presupuesto, hacemos


clic en el menú Procesar, se despliega sub menús y hacemos clic
en Consolidado de costos unitarios del presupuesto, tal como
se muestra en la figura siguiente.

Fig. N° 55 Menú para sacar el consolidado de costos unitarios del presupuesto

Con esta acción tendremos el consolidado de los costos unitarios en


la hoja del Excel C.U. como se muestra en la figura siguiente.

Fig. N° 56 Ejemplo de la hoja de consolidado de costos unitarios


46

6.16. Consolidado de costos unitarios de subpartidas.

Para poder consolidar los costos unitarios de subpartidas, hacemos


clic en el menú Procesar de sub menús Consolidado de costos
unitarios de subpartidas, tal como se muestra en la figura
siguiente.

Fig. N° 57 Menú para sacar el consolidado de costos unitarios de sub partidas

6.17. Cambiar de nivel los títulos y subtítulos

Para cambiar de nivel un título o subtítulos se hacen clic sobre el


mismo y se despliega el submenús flotante y hacemos clic en
cambiar de nivel y tendremos otras dos opciones) nivel superior o
inferior). Por ejemplo si seleccionamos un título, a esta lo podemos
cambiar de nivel a un subpresupuesto o a un sub título de orden 1,
con esto toda la cadena interior cambiara de nivel correlativamente.

Fig. N° 58 Menú para cambiar de nivel Subpresupuesto, títulos y subtítulos


47

6.18. Sub presupuestos.

Para crear subpresupuesto de un proyecto (por ejemplo,


estructuras, instalaciones sanitarias, instalaciones eléctricas, etc. de
una edificación), previamente se hace los presupuestos en forma
independiente cada uno (es decir un presupuesto para estructuras,
otro presupuesto para las instalaciones sanitarias, otro presupuesto
para las instalaciones eléctricas, etc.) de tal manera que las
fórmulas polinómicas también se pueden obtener por separado. Pero
debido a que estos presupuestos aislados o independientemente
elaborados constituyen parte de un solo proyecto, debe integrarse
con la finalidad de tener una sola programación del proyecto. Es
recomendable que los archivos de estos presupuestos elaborados en
forma separada, estén en una sola carpeta específica. Para integrar
estos presupuestos aislados como sub presupuestos de un proyecto,
se sigue los siguientes pasos:

Cargar el programa y crear un nuevo archivo de presupuesto


haciendo clic en el icono que se indica en la figura siguiente:

Importar el presupuesto previamente elaborados para convertirlos


en subpresupuestos, lo que se consigue haciendo clic en el submenú
“Importar Presupuestos de Sistemas RW7pro” del menú
“Herramientas” tal como se indica en la figura siguiente:

Fig. N° 59 Menú para realizar la importación de un presupuesto de SRW7pro


48

El paso 2 se repite para importar los demás presupuestos hasta


terminar.
Para dar formato, ejecutar el sub menú “Codificar partidas” del
menú “Formatos”
En la hoja Datos del Excel configurar los nombres y variables
adecuados y ejecutar el comando presupuesto, con lo que se tiene
integrado los sub presupuestos en un solo archivo y se puede
proceder la programación de obras en forma general.
Tener en cuenta que los precios de los insumos de un sub
presupuesto elaborados en forma independiente deben ser iguales a
los otros sub presupuestos, de lo contrario va variar el presupuesto
al momento de importar. Cuando se importa el presupuesto, no se
importa la hoja del metrado sino solo el valor consolidado del
metrado que se encuentra en la hoja del presupuesto.

6.19. Impresión.

La impresión se realiza directamente de Excel, utilizando todas las


opciones que el Excel tiene para una impresión adecuada, acorde a
la calidad de presentación requerida.

Para poder imprimir los costos unitarios del proyecto, previamente


se debe consolidar, para lo cual se debe hacer clic en el sub menú
Consolidado de costos unitarios del menú Procesar (ver figura
anterior), con lo que se tiene todos los costos unitarios del proyecto
consolidado en la hoja C.U., que luego se puede imprimir
directamente de Excel.
49

VII. METRADOS

7.1. Planilla de metrado.

Una vez terminado la estructuración de partidas en la hoja del


presupuesto con las codificaciones correspondientes, el paso
siguiente es hacer los metrados.

Hacer el metrado implica determinar la cantidad de cada una de las


actividades o partidas a realizar expresado en las unidades de
medida definidas para cada partida. La forma adecuada de hacer es
mediante el formato de la planilla de metrado. Para obtener dicho
formato, en el menú Formatos haga clic en el sub menú Metrado
tal como se indica resaltado en la figura siguiente:

Fig. N° 60 Menú para obtener el formato de metrado.

Ejecutado el comando anterior, el programa hace la siguiente


interrogante

Fig. N° 61 Vista preliminar conde debemos confirmar la interrogante


50

Si se hace un clic en Sí, se obtiene un formato en blanco para llenar


datos, y si la respuesta es No, se cancela el proceso y el formato
actual del metrado se mantiene.

Como se habrá dado cuenta, el libro del archivo del presupuesto en


Excel tiene varias hojas como se muestra a continuación:

Para ver el formato de metrado existente, vaya a la hoja ‘Metrado’


del libro del archivo del presupuesto, con lo cual podrá visualizar el
formato mostrado en la Fig. 60. Como se puede apreciar, las
partidas corresponden a la hoja del presupuesto. Las filas 16 al 21
de Excel han sido insertadas con la finalidad de detallar las zonas o
partes a ser metrado, luego se ha ingresado los datos de las
columnas G hasta M.

Fig. N° 62 Hoja metrado con datos registrados como ejemplo.

Para calcular los valores de los parciales en la columna N y del total


en la columna O, se ejecuta el sub menú Metrado del Menú
Procesar del formulario de menús del programa tal como se indica
en la Fig. N° 63, con lo cual también se logra referenciar en la
columna G de la hoja del presupuesto, los metrados calculados por
cada partida.
51

Fig. N° 63 Comando para calcular parciales en la hoja metrado y reportar a la hoja de


presupuesto.

7.2. Realizar el metrado con el asistente de metrado

Teniendo activa la hoja de metrado en Excel (metrado), nos vamos


al menú Edición y al submenús Asistente de metrado, como se
muestra en la siguiente figura.

Fig. N° 64 Menú para trabajar con el asistente de metrado

Al ingresar a asistente para el metrado tenemos tres fichas:


General, Estructuras de concreto y Madera. Iniciaremos con la
primera opción es decir la ficha General, con esta podemos realizar
el metrado de toda las partidas específicas, para lo cual debemos
ubicarnos en la fila de la partida específica del Excel que deseamos
52

hacer el metrado, Ejm. Fila 35 del Excel, como se muestra en la


siguiente figura.

Fig. N°65 Ejemplo de cómo se ingresa los datos con el asistente de metrado

Una vez ingresado los datos hacemos clic en el botón METRADO. Si


queremos registrar las unidades de metrado particular para la
partioda que estaos haciendo el metrado, se hará clic en el botón
Insertar unidades, si queremos crear títulos en bloques de metrados
para una misma partida, hacer clic en el botón Titulo.

Con los botones de flecha arriba abajo se puede desplazar a la


partida anterior o a la partida siguiente, similarmente podemos
desplazar la fila en donde se va insertar el metrado.

Al registrar el metrado se tienen dos formas 1) Registrar el metrado


sin insertar fila y el otro es registrar el metrado insertado una fila

para lo cual se activa o desactiva él .


Para calcular el metrado para las partidas hacer clic en el botón
procesar metrado.

Al ingresar en la ficha de Estructura de concreto, podemos


realizar el metrado del acero, estribos, encofrado y el concreto,
como se muestra en la siguiente figura.
53

Fig. N° 66 Ejemplo como se ingresa los datos para realizar metrado de estructuras de
concreto.

Para realizar el metrado del acero longitudinal (o transversal), nos


ubicamos en la fila del Excel y seleccionamos el diámetro del acero,
el largo, la cantidad y si tenemos el número de elementos, y el
programa automáticamente nos va sacar un parcial, como se
visualiza en la figura siguiente.
Similarmente realizamos el metrado para el estribo, para el
encofrado y el concreto

Fig. N° 67 Ejemplo de ingresar datos para el acero en el menú estructuras de concreto


54

Para realizar el metrado en la ficha de madera, debemos seleccionar


las unidades de medida, hacer cli en el botón insertar unidades,
ingresar los datos y finalmente hacer clic en el botón metrado.

Fig. N° 68 Ejemplo de ingresar datos al realizar el metrado para madera


55

VIII. FLETE TERRESTRE Y RURAL

8.1. Cálculo del flete terrestre y rural.

Se denomina flete terrestre al costo asumido para transportar con el


vehículo los materiales, y flete rural viene a ser el costo que implica
transportar los materiales con acémila y peón.

Para hallar el flete, haga clic en el menú Procesar y luego en el sub


menú Flete terrestre y rural, tal como se aprecia en la figura
siguiente.

Para realizar este cálculo, cada material a ser transportado debe


tener previamente consignado su peso unitario en la base de datos
de los insumos.

Fig. N° 69 Menú para procesar flete terrestre y flete rural

Con lo cual se tiene acceso al formulario siguiente para ingresar los


costos y rutas según la cotización correspondiente.
56

Fig. N° 70 Cuadro donde se ingresa los datos según cotización

Luego haciendo clic en Aceptar se calcula los fletes, obteniendo


como resultado el reporte en Excel tal como se muestra a
continuación:

Fig. N° 71 Detalle de Flete terrestre y rural


57

Con estos montos calculados, se actualiza los precios de los insumos


denominados flete terrestre y flete rural y se vuelve a procesar el
presupuesto.

Fig. N° 72 Menú insumos donde se corrige los datos del flete terrestre y rural

Terminado el cálculo del presupuesto, se vuelve procesar el Flete


para ver si el monto se mantiene, de existir variación se tiene que
volver a actualizar el precio de los insumos denominados flete
terrestre y flete rural y procesar de nuevo el presupuesto,
procediendo esta iteración hasta obtener un valor de flete
constante.
58

IX. GASTOS GENERALES

9.1. Detalle de Gastos Generales.

Son aquellos costos que no tienen relación directa en la ejecución de


la obra, pero son indispensables incluirlos en el presupuesto por
que se refieren a la sumatoria de los diversos gastos técnico-
administrativos necesarios para el correcto desarrollo de un
proyecto. Estos gastos pueden ser clasificados en gastos generales
fijos y gastos generales variables.

El monto determinado para gastos generales, en el presente caso


como el 12% del costo directo, se tiene que detallar de cómo va
estar desagregado, para lo cual se va usar la hoja del excel
“GG_GS” e ingresando los datos se va tener el cuadro similar al
siguiente:

Fig. N° 73 Cuadro de consolidado de gastos generales


59

X. ESPECIFICACIONES TECNICAS

10.1. Especificaciones técnicas del costo unitario.

Para generar las especificaciones técnicas de un costo unitario, en


primer lugar, se selecciona el costo unitario tal como se ve en la
figura siguiente y luego se hace clic en las opciones resaltadas con
marco de color rojo.

Fig. N° 74 Menú donde se visualiza las especificaciones técnicas

Al hacer clic en la opción Descripción de la figura anterior se tiene


acceso a la ventana de edición de especificaciones técnicas.

En esta ventana se hace la redacción de la especificación técnica, se


puede copiar y pegar texto y luego para aceptar las modificaciones

realizadas se hace clic en el icono .

Similarmente se procede con las opciones de y luego


para aceptar las modificaciones realizadas se hace clic en el icono

Para generar las especificaciones técnicas de las partidas de la hoja


del presupuesto, para incluir en el expediente técnico, se hace clic
60

en el menús Procesar y en el sub menú “Especificaciones


Técnicas en Word” tal como se indica en la figura siguiente.

Fig. N° 75 Menú para procesar la especificaciones técnicas en Word.

En seguida se visualiza la siguiente figura, hacemos clic en Sí

Fig. N° 76 Menú para aceptar la interrogante Sí

Con este proceso se genera un archivo en Word de las


especificaciones técnicas de las partidas con las codificaciones de la
hoja del presupuesto.
61

Fig. N° 77 Especificaciones técnicas en Word

Cuando tenemos las especificaciones técnicas en Word, podemos


configurar el tipo de letra, espaciamiento, se puede añadir gráficos,
imágenes, planos, fotografías, tablas etc.
62

XI. FORMULA POLINOMICA

11.1. Definición de fórmula polinómica y su normatividad

Se entiende por “fórmula polinómica” a la representación


matemática de la estructura de costos de un Presupuesto y está
constituida por la sumatoria de términos, denominados monomios,
que consideran la participación o incidencia de los principales
recursos (mano de obra, materiales, equipo, gastos generales, etc.)
dentro del costo o presupuesto total de la obra.

Para elaborar la fórmula polinómica, se tiene que aplicar las


disposiciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y en
el Decreto Supremo N° 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias
y complementarias, pues es un tema técnico y legal.

11.2. Crear el formato de la fórmula polinómica y agrupación


preliminar

Para elaborar la fórmula polinómica, se va al menú Formatos y se


hace clic en el submenú “Fórmula polinómica” – “Agrupación
preliminar” tal como se ve en la vista siguiente, este proceso hace
que se crea el formato
63

Fig. N° 78 Menú para procesar la agrupación preliminar de la Fórmula polinómica

En el formato de fórmula polinómica, que se presenta en la vista


siguiente, se tiene el reporte consolidado de insumos según el Índice
Unificado de elementos de la construcción y la agrupación preliminar
(AGR. 1) Los mismos que deben ser verificados según la similitud de
precios.

Fig. N° 79 Cuadro de agrupación preliminar.

11.3. Conformación de monomios

Para realizar la conformación de monomios, se va al menú


Formatos y se hace clic en el submenú “Fórmula polinómica” –
64

“Conformación de monomios” tal como se ve en la vista


siguiente, este proceso hace que se realiza la conformación de
monomios.

Fig. N° 80 Menú para procesar la conformación de monomios.

La conformación de monomios de observa en el siguiente gráfico,


directamente en el Excel.

Fig. N° 81 Cuadro con la conformación de monomios

11.4. Ajuste de la sumatoria de coeficiente

Para realizar el ajuste de la sumatoria de coeficiente, se va al menú


Formatos y se hace clic en el submenú “Fórmula polinómica” –
“Ajuste de la sumatoria de coeficiente” tal como se ve en la
65

vista siguiente, este proceso hace que se realice el ajuste


automático.

Fig. N° 82 Menú para realizar el ajuste de sumatoria correspondiente


Con este proceso el software realiza el ajuste de la suma de
coeficientes y tenemos como resultado 1.000

Fig. N° 83 Ejemplo donde con el ajuste de sumatoria el coeficiente es 1.000

11.5. Marco de la fórmula polinómica

Para realizar el marco de la fórmula polinómica, se va al menú


Formatos y se hace clic en el submenú “Fórmula polinómica” –
“Marco de la fórmula polinómica” tal como se ve en la vista
66

siguiente, este proceso hace que se cree el marco de la fórmula


polinómica.

Fig. N° 84 menú para realizar el marco de la fórmula polinómica

Fig. N° 85 Fórmula polinómica

11.6. Elaborar Fórmula polinómica automatizada

Para elaborar la fórmula polinómica automatizada, se va al menú


Procesar y se hace clic en el submenú “Fórmula polinómica”, tal
como se ve en la vista siguiente, este proceso hace que se crea la
fórmula polinómica.
67

Fig. N° 86 Menú procesar Fórmula Polinómica automatizada

Terminado el proceso anterior, automáticamente se tiene el cuadro


de conformación de monomios y con eso la fórmula polinómica tal
como se ve en la vista siguiente:

Fig. N° 87 Fórmula polinómica del proyecto con el cuadro de la conformación de


monomios

En este proceso debemos tener en cuenta en la columna M (la AGR.


1), si los elementos se encuentran agrupados por similitud de
precios, por ejemplo el agregado fino se le ha asignado el número
“5” y al final de la tabla tenemos agregado grueso también debería
estar asignado el numero 5 por similitud de precios, según muestra
en la figura siguiente.
68

Fig. N° 88 Cuadro de agrupación preliminar y conformación de monomios


La fórmula polinómica del presupuesto del proyecto, que servirá
para actualizar los precios mediante el método de reajustes.
69

XII.BASE DE DATOS GENERAL E IMPORTACIÓN DE COSTOS


UNITARIOS

12.1. Base de datos general de costos unitarios

El software trae una base de datos genérica de análisis de costos


unitarios del cual se puede importar al archivo del presupuesto que
se está elaborando. Para lo cual hacer clic en el costo unitario en la
secuencia que se indica en la vista siguiente:

Fig. N° 89 Menú para ingresar a la base de datos

Con lo cual se tiene el cuadro con una lista de los costos unitarios e
insumos.

Fig. N° 90 Base de datos de Costos unitarios e insumos


Buscar CU por filtros en la base de datos general
70

Podemos seleccionar el tipo de obra, por ejemplo 1003 OBRAS


VIALES Y DEFESA RIVEREÑA, y en el recuadro del medio
visualizamos los costos unitarios en la selección de color verde,
podemos buscar el costo unitario por filtros, con las iniciales de los
costos unitarios como se muestra en el recuadro de color rojo,
también podemos editar las especificaciones técnicas en el
cuadrante de color celeste. Como se muestra en la siguiente figura.

Fig. N° 91 Ejemplo de cómo buscar CU por filtros en la base de datos

12.2. Modificar Costos Unitarios en la base de datos

Al tener seleccionado el costo unitario en la base de datos, podemos


editar o modificar datos del costo unitario: por ejemplo al
seleccionar el costo unitario “0687 CONCRETO …” podemos
modificar el nombre, rendimiento, la unidad, grupo y especificación
técnica; una vez modificado hacemos clic en el boton aceptar, en el
recuadro de color rojo como se muestra en la figura siguiente.
71

Fig. N° 92 Ejemplo de como modificar datos en el costo unitario

Una vez realizado la modificación hacemos clic en aceptar y


tenemos la siguiente interrogante que debemos aceptar.

Fig. N° 93 Menú del programa donde hace la interrogante

12.3. Otras opciones del Costo Unitario en la base de datos

Al seleccionar el costo unitario hacemos clic derecho y tenemos tres


opciones: Eliminar el CU, enviar el CU al Excel y convertir en insumo
partida. Como se muestra en la figura siguiente.
72

Fig. N° 94 Menú `para eliminar CU de la base de datos del programa

Al hacer clic en esta opción tendremos una siguiente interrogante si


estamos seguros de eliminar… hacemos clic en sí, y se eliminará el
CU de la bases de datos.

Fig. N° 95 Menú donde visualizamos la interrogante

Enviar un costo unitario al Excel: Cuando hacemos clic en


Enviar el CU al Excel, el costo unitario seccionado se envía a la
hoja de trabajo principal, como se muestra en la siguiente figura.
73

Fig. N° 96 Ejemplo cuando enviamos el CU y se visualiza

Convertir un costo unitario en insumo partida: para convertir


un costo unitario en insumo partida, debemos seleccionar el CU en
la base de datos, una vez seleccionado hacemos clic derecho y nos
vamos a Convertir en insumo partida; Al hacer clic tendremos el
siguiente cuadro en el cual visualizaremos que el CU se ha
convertido en insumo partida.

Fig. N° 97 Ejemplo de cómo se convierte insumo partida en base de datos


74

12.4. Base de datos de insumos

El software trae una base de datos genérica de insumos del cual se


puede importar al archivo del presupuesto que se está elaborando.
Para lo cual hacer clic el menú insumos, como se muestra en la
siguiente figura.

Fig. N° 98 Menú para ir a la base de datos de insumos

Estando en la base de datos de insumos tenemos seleccionado


1003 MATERIALES DIVERSOS; en el recuadro melón de la
derecha observaremos todos los materiales, como se muestra en la
figura siguiente.

Fig. N° 99 Menú donde se visualiza los insumos y el tipo de insumo

12.5. Buscar insumo por filtros en la base de datos

Podemos seleccionar el tipo de insumo, por ejemplo 1003


MATERIALES DIVERSOS, y en el recuadro de la derecha
visualizamos los insumos podemos buscar un insumo por filtros, con
las iniciales del insumo, como muestra en el recuadro de color rojo,
en la siguiente figura.
75

Fig. N° 100 Menú donde se puede filtrar los insumos

12.6. Modificar insumos en la base de datos

Del mismo modo podemos editar o modificar el insumo, por ejemplo


tenemos seccionado el insumo OPERARIO, podemos cambiar la
cantidad y aceptar en el recuadro de color rojo, así mismo podemos
editar o modificar la unidad, tipo, precio, peso y grupo; una vez
modificado tenemos que hacer clic en el botón aceptar, ver figura
siguiente.

Fig. N° 101 Menú donde se puede modificar o editar insumo en la base de datos
76

12.7. Otras opciones de insumos en la base de datos

Al seleccionar el insumo hacemos clic derecho y tenemos cuatro


opciones: podemos eliminar el insumo, enviar al Excel, adicionar al
costo unitario y buscar los CUs donde intervienen. Como se
muestra en la figura siguiente.

Fig. N° 102 Menú de otras opciones en Insumos

Cuando hacemos clic en eliminar insumo, si el insumo está


participando en algún costo unitario no se podrá eliminar, y
tendremos el siguiente aviso (ver figura siguiente), si el insumo no
participa en ningún CU se elimina de la base de datos.

Fig. N° 103 Menú de la interrogante en Eliminar insumo


Cuando hacemos clic en enviar al Excel, el insumo se enviará a la
hoja de trabajo: por ejemplo tenemos seleccionado OPERARIO
ESPECIALIZADO y visualizaremos al final de los insumos. Como se
muestra en la figura siguiente.
77

Fig. N° 104 Menú donde se visualiza el insumo enviado al Excel

Para hacer adicional un insumo a un costo unitario en la base de


datos, primero debemos selección un costo unitario al que queremos
adicionar el insumo, por ejemplo hemos seleccionado el CU “10687
CONCRETO…”. Posteriormente seleccionamos el insumo “10007
OPERADOR DE EQUIPO LIVIANO” y hacemos clic derecho y
hacemos clic en adicionar al costo unitario, y tendremos en la
ventana un cuadro para ingresar la cuadrilla, como se muestra en la
figura siguiente.

Fig. N° 105 Menú donde se visualiza un insumo que será incorporado a un costo unitario,
y nos pide que ingresemos la cuadrialla.
78

Teniendo seleccionado el insumo, hacemos clic derecho y


posteriormente hacemos clic en “Buscar los CUs donde
interviene”. Ver figura siguiente.

Fig. N° 106 Menú Buscar el insumo en los costos unitarios donde interviene

Al hacer clic en “Buscar los CUs donde interviene”, tenemos una


ventana donde nos indica que el insumo interviene en el costo
unitario TRANSPORTE VERTICAL DE MATERIALES. Como se muestra
en la siguiente figura.

Fig. N° 107 Menú de la interrogante

Si hacemos clic en sí, buscara en que costo unitario más interviene.

12.8. Traer nuevos costos unitarios de Excel a la base de datos


general

Estando en el formulario de menús C.U. seleccionar un costo


unitario
79

Fig. N° 108 Menú para seleccionar el costo unitario

Luego estando en base de datos general seleccionar un grupo se


costos unitarios y hacer un clic derecho y ejecutar el sub menú traer
CU seleccionado del Excel. Con este proceso se va crear un nuevo
costo unitario en la base de datos general Y así mismo se crearan
los insumos necesarios para este costo unitario, ver figura siguiente.

Fig. N° 109 Menú de la base de datos para traer el costo unitario

Similarmente se puede traer los insumos del Excel a la base de


datos general.
80

12.9. Importar el ACU de SISTEMAS RW7pro

Para importar los costos unitarios del archivo de otro presupuesto


elaborado con el programa de SISTEMAS RW7, se realiza un clic en,
tal como se muestra en la figura siguiente.

Fig. N° 110 Menú importar costos unitarios para las partidas de un archivo de SRW7

Con lo cual se tiene el cuadro con una lista de los costos unitarios,
se hace una selección y se importa en grupo con la opción
IMPORTAR GRUPO o se importa un solo costo unitario el que se
tiene seleccionado con la opción IMPORTAR.
81

Fig. N° 111 Ejemplo de importación de costos unitarios

Y al seleccionar haciendo clic en la lista de los costos unitarios, en la


parte superior se va visualizar el detalle del análisis del costo
unitario, tal como ve puede ver a continuación

Luego al hacer clic en el comando IMPORTAR se envía el análisis de


costo unitario seleccionado al archivo que estamos trabajando.
Como se observa, algunos insumos tienen código y otros no, los que
tienen código son los insumos que ya existen en el archivo del
presupuesto que se está trabajando y los insumos que no tienen
código son los que no existen y al importar se van crear dichos
insumos en el archivo del presupuesto.
82

Como se acaba de explicar, se puede importar los costos unitarios


en forma individual, pero también si se desea se puede importar un
grupo, para ello se hace clic en el comando IMPORTAR.

12.10. Importar precios unitarios del S10 exportado a Excel.

Para importar sólo los precios unitarios del S10, generar


previamente la exportación del S10 a Excel tal como se indicó en el
ítem anterior para los precios unitarios y tener el archivo grabado.
En Sistemas RW7, hacer clic en la secuencia que se muestra en la
vista siguiente:

Fig. N° 112 Menú importar costos unitarios de S10 exportado a Excel .

Luego se abre el archivo de Excel creado en el paso anterior y


continuando con las indicaciones del programa se va tener a la vista
la lista de los costos unitarios para su importación tal como se indicó
en la sección de importación de costos unitarios.
83

XIII. PROGRAMACION DE EJECUCION Y LOS CALENDARIOS

13.1. Formato de programación de ejecución del proyecto

Para hacer la programación de ejecución de proyectos, en el menú


Formatos, se hace clic en el sub menú “Programación de
ejecución”, y tenemos Diaria, semanal y mensual tal como se
observa en la vista siguiente:

Fig. N° 113 Menú para sacar el formato de programación

Concluido el proceso, en la hoja “PRGs” de Excel, se va tener un


formato de programación similar al siguiente:

Fig. N° 114 Cuadro del formato de programación


84

La unidad de programación determinada en el formato anterior es la


semana. En el encabezado del formato se tiene, empezando de
abajo hacia arriba desde la fila 10 de Excel, los días laborables, los
días calendarios, la denominación de los meses, y los días de
domingo a sábado para marcar o identificar los feriados y en general
los días no laborables por cada semana, es decir se considera al día
domingo como el primer día de la semana. Al definir la fecha en el
proceso de creación del formato, automáticamente se determinan
los días laborables, los días calendarios y los domingos existentes
por cada semana. En los días de lunes a sábado, de existir feriado,
se tiene que completar manualmente escribiendo el 1 en la celda
que corresponde para simbolizar el feriado. En el formato, como
ejemplo se tiene que los días jueves y viernes de la penúltima
semana del mes de julio son feriados, por tanto, está escrito el 1 en
dichas celdas correspondientes.

En la unidad de programación diaria el formato permite programar


hasta 366 días
En la unidad de programación semanal el formato permite
programar hasta 48 meses (4 años)
En la unidad de programación mensual el formato permite
programar hasta 24 años

Sólo se tiene tres unidades de programación: MENSUAL (PRGm),


DIARIA (PRGd) y SEMANAL (PRGs), como se muestra en las hojas
del Excel en la figura siguiente.

En el formato de programación, para tener una buena


programación, se tiene que definir bien la duración en días de cada
actividad o partida y las precedencias.
85

13.2. Precedencias

Para entender las precedencias, es necesario detallar los tipos que


existen, lo que indicamos a continuación

Precedencia del tipo Fin-Comienzo (FC).- Esta precedencia


indica que la actividad actual comienza sólo cuando la actividad que
precede haya finalizado, esquemáticamente se ilustra a
continuación. Este tipo de precedencia es la más común y es la
considerada por defecto en el programa

Actividad precedente

Actividad actual

Precedencia del tipo Comienzo-Comienzo (CC).- Esta


precedencia indica que la actividad actual comenza juntamente con
la actividad que precede, esquemáticamente se ilustra a
continuación este tipo de precedencia

Actividad precedente

Actividad actual

Precedencia del tipo Fin-Fin (FF).- Esta precedencia indica que la


actividad actual finaliza juntamente con la actividad que precede,
esquemáticamente se ilustra a continuación este tipo de precedencia

Actividad precedente

Actividad actual
86

Precedencia del tipo Comienzo-Fin (CF).- Esta precedencia


indica que la actividad actual finaliza en cuanto inicia la actividad
que precede, esquemáticamente se ilustra a continuación este tipo
de precedencia. Este tipo de precedencia no es usual.

Actividad precedente

Actividad actual

Ahora si estamos en condiciones de interpretar las precedencias de


la programación anterior, cuyas simbologías aparecen en la columna
“K” de la hoja de programación.

Ejemplo 1: Si en la columna “K” de la fila 12 de la programación


aparece como precedencia el número 10, esto significa que la
actividad de la fila 11 tiene como precedencia la actividad de la fila
10 (Inicio), y es del tipo Fin-Comienzo (FC) que es por defecto, por
lo que no es necesario aumentar esta simbología.

Ejemplo 2: Si en la columna “K” de la fila 13 de la programación


aparece como precedencia la expresión “12CC+2”, esto significa que
la actividad de la fila 13 tiene como precedencia la actividad de la
fila 12, y es del tipo Comienzo-Comienzo (CC) y que tiene dos día
de espera o pausa, es decir la actividad de la fila 13 va empezar 2
día después de que la actividad de la fila 12 haya comenzado.

Ejemplo 3: Si en la columna “K” de la fila 13 de la programación


aparece como precedencia la expresión “12FC+1”, esto significa que
la actividad de la fila 13 tiene como precedencia la actividad de la
fila 12, y es del tipo Fin-Comienzo (FC) y que tiene un día de espera
o pausa, es decir la actividad de la fila 13 va empezar 1 día después
de que la actividad de la fila 12 haya terminado.

Ejemplo 4: Si en la columna “K” de la fila 17 de la programación


aparece como precedencia la expresión “16FF+3”, esto significa que
87

la actividad de la fila 17 tiene como precedencia la actividad de la


fila 16, y es del tipo Fin-Fin (FF) y que tiene tres días de espera o
pausa, es decir la actividad de la fila 17 va finalizar 3 días después
de que la actividad de la fila 16 haya terminado.

Ejemplo 5: Si en la columna “K” de la fila 18 de la programación


aparece como precedencia la expresión “17CC”, esto significa que la
actividad de la fila 18 tiene como precedencia la actividad de la fila
17, y es del tipo Comienzo-Comienzo (CC), es decir la actividad de
la fila 18 va comenzar juntamente con la actividad de la fila 17.

Ejemplo 6: Si en la columna “K” de la fila 19 de la programación


aparece como precedencia la expresión “18FC+1,11FF”, esto
significa que la actividad de la fila 19 tiene como precedencia la
actividad de la fila 18, y es del tipo Fin-Comienzo (FC) y que tiene 1
día de espera o pausa, y además también tiene como precedencia la
actividad de la fila 11 del tipo Fin-Fin (FF), es decir esta actividad
tiene como precedencia dos actividades.

La fila de referencia para indicar el evento inicio de obra es la fila


10. Si queremos representar que una actividad inicia a 12 días
laborables desde el evento inicio de obra, la precedencia se
escribirá: “10FC+12”.

En la representación de las precedencias, el número que indica a la


fila de referencia se debe escribir mediante fórmulas. Por ejemplo,
en la celda K12 el número 10 que hace referencia a la fila 10 está
escrito como fórmula “=FILA(K$10)”, para ver la fórmula seleccione
la celda K12 y presione la tecla de función F2.

Fig. N° 115 Cuadro de programación


88

Esto permite cambiar la referencia de la precedencia fácilmente


arrastrando mediante el mouse hasta la fila deseada.

Otro ejemplo del uso de fórmula para las precedencias se muestra a


continuación:

Fig. N° 116 Cuadro programación precedencias con formula

13.3. Procesar la programación

Para procesar la programación, previamente debemos ajustar los


datos de la columna de precedencias para las actividades y también
la duración de cada actividad. La duración de la actividad debe
escribirse en días y números enteros. Luego en el menú “Procesar”
hacer clic en el sub menú “Trazar diagrama de Gantt”, tal como
se muestra en la vista siguiente

Fig. N° 117 Menú procesar trazar diagrama de Gantt


Luego se tiene como resultado la programación en la hoja “PRG” del
Excel, tal como se muestra a continuación, que se ajusta mejor a las
condiciones de ejecución del proyecto:
89

Fig. N° 118 Ejemplo de programación

Las duraciones de las actividades están dadas en días laborables y


no en días cronológicos, pero el resultado de la programación se
tiene que presentar en días cronológicas expresados en días, por lo
que es necesario precisar el calendario de trabajo. En el programa
se utiliza por defecto, el calendario laboral de acuerdo a la
normatividad peruana, considerándose una jornada laboral de 8
horas al día, el trabajo de lunes a sábado, es decir 6 días laborables
y un día de descanso por semana.

En una programación se va tener varias rutas para llegar al final, de


los cuales hay una ruta en especial cuya variación de la duración de
sus actividades va afectar directamente a la duración de todo el
proyecto, por lo que a esta ruta se le denomina la ruta crítica. El
software en el proceso de programación distingue esa ruta y lo traza
el diagrama de Gantt en color rojo y las otras rutas que no son
críticas de color azul.

Para hacer la división de la barra de Gantt se usa la columna “L”


cuyo encabezado de la columna dice “CADENA DE SEPARACION”,
donde se usa la anotación similar a 2S6,12S3. El primer valor
numérico (2) indica la cantidad de días a trazar la barra de Gantt, y
el segundo valor numérico (6) después de la S indica la cantidad de
días que se va separar la barra de Gantt. Después de la coma la
90

notación que aparece indica similarmente para los siguientes, es


decir, se va trazar la barra de Gantt en 12 días continuas y después
se va separar 3 días y luego continuará la barra Gantt hasta el final.

Una forma que facilita el proceso de determinar la duración en días,


estimar la cadena de precedencias y el corte en bloques o
separaciones de una misma tarea en diferentes periodos de tiempo
es en forma automatizada mediante el programa, para lo cual
primeramente se traza la barra Gantt para cada partida escribiendo
directamente en Excel el 1 para cada partida en la semanas de
duración que se estima ejecutar las partidas correspondientes,
teniéndose el formato similar a la vista que se presenta a
continuación:

Fig. N° 119 Menú de cómo trabajar en la cadena de precedencias

Teniendo completo toda la programación en forma manual, con los 1


escrito en cada celda correspondiente que simula la barra Gantt, se
ejecuta el sub menú Hallar precedencias del menú Formatos, tal
como se ve en la figura siguiente:

Fig. N° 120 Menú formato para hallar las precedencias


91

Terminado el proceso anterior, se obtiene el cuadro siguiente:

Fig. N° 121 Ejemplo de programación cuando se ha hallado las precedencias

Como se puede observar, se han escrito las duraciones de cada


partida en la columna DIAS, la cadena de las precedencias en la
columna PRECEDENCIA y la separación en programación de algunas
partidas en la columna CADENA DE SEPARACION.

Fig. N° 122 Ejemplo de cómo trabajar la columna de días, precedencias y cadena de


separación.

Con este formato así creado estamos en condiciones de trazar la


barra Gantt, para lo que se ejecuta el sub menú Trazar diagrama
de Gantt del menú procesar, tal como muestra en la figura
siguiente:

Fig.
N° 123 Menú procesar – Trazar diagrama de Gantt
92

Concluido el proceso anterior, se obtiene la programación en barras


tal como se muestra a continuación.

Fig. N° 124 Ejemplo de programación

La programación anterior realizada un tanto automatizada, va ser


necesario editar y mejorar, para lo cual se tiene que modificar las
duraciones de cada partida en la columna DIAS, la cadena de las
precedencias en la columna PRECEDENCIA y la separación en
programación de algunas partidas en la columna CADENA DE
SEPARACION, lo que se hace editando o modificando directamente
en cada celda de la hoja de Excel y terminado las correcciones o las
ediciones, se vuelve trazar la barra Gantt.

13.4. Exportar la programación a Ms Project

Previamente se debe haber realizado la programación en Excel de


acuerdo al ítem 6.3. Luego se hace clic en el menú “Procesar”,
luego en el sub menú “Exportar al Ms Project”, tal como se
muestra en la vista siguiente

Fig. N° 125 Menú procesar para realizar la importación de la programación al MS


Project
93

Con este proceso se transfiere todo el presupuesto al Ms Project,


teniéndose como resultado la vista siguiente:

Fig. N° 126 Programación en MS Project

13.5. Calendario valorizado de obra y la curva “S”

En el menú “Procesar” hacer clic en el sub menú “Calendario


valorizado de ejecución y la curva ‘S’”, tal como se muestra en
la vista siguiente

Fig. N° 127 Menú para procesar el calendario valorizado de ejecución y la curva “S”
94

Luego se obtiene el siguiente cuadro como resultado del proceso.

Fig. N° 128 Resultado del proceso – calendario valorizado y curva “S”.

13.6. Calendario de adquisición de insumos

En el menú “Procesar” hacer clic en el sub menú “Calendario de


adquisición de insumos”, tal como se muestra en la vista
siguiente

Fig. N° 129 Menú para procesar el calendario de adquisición de insumo


95

Luego se obtiene el siguiente cuadro como resultado del proceso.

Fig. N° 130 Resultado del proceso – calendario de adquisición de insumo

13.7. Gráfico de utilización de recueros según programación

En el menú “Procesar” hacer clic en el sub menú “Grafico de


utilización de recursos según programación”, tal como se
muestra en la vista siguiente.

Fig. N° 131 Menú para procesar el grafico de utilización de recursos según programación

Con este proceso se va determinar la cantidad de mano de obra y


equipos requeridos por unidad de tiempo de programación, el en
presente caso por semanas, lo cual es representado en un gráfico
de barras, tal como se aprecia a continuación. En el gráfico se
observa que la cantidad de jornales de OPERARIO requeridos por
cada semana no es uniforme.
96

Fig. N° 132 Ejemplo de utilización de recursos para el operario

Para ver las celdas de referencia del gráfico, haga clic en el mismo
gráfico, luego para ver el gráfico para el OFICIAL simplemente
desplazamos las celdas de referencia marcadas a la fila del OFICIAL,
con lo cual se aprecia similar a la siguiente vista, donde las
cantidades de jornales requeridas de OFICIAL no son uniformes
para las semanas. Similarmente se puede generar y observar el
grafico para los demás recursos.

Fig. N° 133 Grafico de utilización de recursos para el OFICIAL

13.8. Reajuste de programación por nivelación de recursos

Este proceso consiste en modificar la programación hasta logar que


el requerimiento de la mano de obra y de equipos sea más o menos
uniforme. Por ejemplo si la programación hecha hace que en la
primera semana se requieren 4 operarios, luego la segunda semana
se requieren 2 operarios y después en la tercera semana se requiere
7 operarios, no estaría adecuado, porque no optimiza los recursos,
lo que va hacer en la práctica es pagar al personal sin que produzca
adecuadamente en la segunda semana o despedir al personal en la
segunda semana y luego buscarlo para la tercera semana con el
riesgo de que ya no estén disponibles. Lo ideal en la programación
97

es que nos resulte la cantidad de personal y equipos más o menos


uniformes durante el periodo de ejecución de la obra. Por ejemplo si
nuestra programación hace que se requiera 4 operarios en la
primera semana, 4 operarios en la segunda semana, 4 operarios en
la tercera semana, sería una programación ideal. En la práctica se
debe buscar que al inicio de la obra se debe tener un personal
mínimo, luego en el intermedio una cantidad de personal constante
y al final reducir el personal al mínimo necesario.

A continuación se observa un gráfico de la cantidad de jornales de


oficiales requeridos para una programación óptima, donde se tiene
una cantidad baja al inicio que va aumentando en forma progresiva,
luego se mantiene constante y al final disminuye también en forma
progresiva, es decir aquí están nivelados la cantidad de oficiales
requeridos. Una programación de obra óptima nos debe permitir
tener este tipo de grafico para los diferentes recursos.

Fig. N° 134 Grafico ideal de utilización de recursos para el oficial


98

XIV. VALORIZACIÒN DE OBRAS

14.1. Valorización de obra

La valorización es la cuantificación económica de un avance físico en


la ejecución de un proyecto en un periodo determinado, para lograr
dicho valor, se usan formatos casi estandarizados. Para obtener el
formato estandarizado de valorización de obra, se procede de la
siguiente manera.

En el menú “Herramientas” hacer clic en el sub menú “Ejecución”


y luego en el sub menú “Formato para Valorización de la
ejecución”, tal como se muestra en la vista siguiente

Fig. N° 135 Menú para sacar el formato de valorización

Luego se debe seleccionar una fecha cualquiera dentro del mes de


valorización y como resultado se tiene el formato de valorización con
su metrado para el mes definido, tal como se aprecia en la siguiente
figura:
99

Fig. N° 136 Cuadro de valorización en la hoja Excel

En la figura se ha realizado como ejemplo para el mes de setiembre.


Las hojas creadas están etiquetadas con V_SET11 y M_SET11 para
la hoja de valorización y la hoja de metrado respectivamente para el
mes de setiembre del año 2011. La hoja de metrado tiene el
metrado al 100%, lo cual será modificado en base al metrado real
avanzado en obra, con lo que automáticamente se elabora la hoja
de valorización.
100

XV. EVALUACIÒN DEL PROYECTO

15.1. Evaluación del proyecto por el método de valor ganado


método de valor ganado

En la hoja de calendario valorizado se tiene un formato para


registrar el valor ganado (VG) de la obra (Valorización de obra) en
% y valor real (VR) de la obra expresada también en %, que viene a
ser los gastos reales realizados para el avance físico logrado.

Una vez ingresado los valores, automáticamente se actualiza el


grafico de la curva ‘S’, lo que nos permite hacer la interpretación y
evaluación de la obra.

Fig. N° 137 Cuadro del calendario valorizado para ingresar datos de la valorización, en el
ejecutado mensual.

Para ayudar este proceso, también en el cuadro automáticamente se


calcula los parámetros de índice de rendimiento del programado
(IRP) y el índice de rendimiento de costos (IRC), los que nos ayuda
a determinar las condiciones en las que nos encontramos.
101

Como el IRP es menor a 1 podemos afirmar que la obra se


encuentra atrasada en los dos meses de valorización y como el valor
de IRC es también menor de 1, nos indica que se está gastando más
de lo previsto y si esta tendencia continua la empresa constructora
saldría perdiendo en esta obra o no estaría obteniendo las utilidades
previstas.

Fig. N° 138 Cuadro resultado de la evaluación del proyecto por el método de valor
ganado
102

XVI. IMPORTAR PRESUPUESTOS DE S10 A SRW7 PRO

16.1. Exportación del S10 a Excel

Para importar un presupuesto de S10 a SRW7pro, previamente


tenemos que exportar el análisis de precios unitarios, la hoja del
presupuesto y las sub partidas si lo tuviera al Excel.

La versión 2005 del S10 tiene varias opciones de exportación al


Excel, en este caso nos interesa los precios unitarios, para lo cual se
despliega la hoja del presupuesto en S10 y en la opción de vista

preliminar de la barra de herramientas se hace


clic, luego en la opción de Análisis de precios unitarios, Formato S10
y en Varios por hoja, tal como se muestra en la vista siguiente.

Fig. N° 139 Cuadro de vista preliminar – varios por hoja

En la ventana que sale a continuación hacer clic en aceptar los


márgenes por defecto
103

Fig. N° 140 Cuadro de márgenes de la página por defecto

Con lo cual se va tener la vista preliminar de los costos unitarios. En


esa vista preliminar, existe un icono en la barra de herramientas de
la parte superior que permite exportar a Excel los costos unitarios

Fig. N° 141 Cuadro con la vista preliminar de costos unitarios

Luego en la vista siguiente, en la ventana Format seleccionar Excel


8.0 (XLS) y luego en OK para elegir la ruta y guardar el archivo de
104

costos unitarios con un nombre dado, con lo cual termina la


exportación de S10.

Fig. N° 142 Menú para realizar la selección del Excel.

El procedimiento para exportar a Excel la hoja del presupuesto del


S10 es el siguiente: teniendo desplegado la hoja del presupuesto en
S10, se procede como en la siguiente vista:

Fig. N° 143 Menú para realizar la exportación al Excel

En la parte lateral izquierda seleccionar el nombre del presupuesto,


luego hacer clic derecho y en el menú desplegable hacer clic en
Exportar y luego en Microsoft Excel, a continuación se define la ruta
105

y se pone el nombre al archivo para grabar en formato de Excel la


hoja del presupuesto, con lo cual termina la exportación.

16.2. Importación del S10 en Excel a SISTEMAS RW7 PRO

Teniendo generado los dos archivos de Excel (presupuesto y precios


unitarios) o tres (si tuviera subpartidas), para importar el
presupuesto al formato Sistemas RW7 PRO, se sigue los siguientes
pasos:
Se crea con el software Sistemas RW un formato de presupuesto
nuevo, de la siguiente manera.

Mediante el menú archivo del Excel abrir el archivo de presupuesto


exportado del S10. En la hoja del presupuesto de S10 exportado a
Excel, seleccionar desde la fila del primer título hasta la fila de la
última partida, las columnas de Item (código de los títulos y
partida), Descripción, Und y Metrado; copiar esta selección y
luego en la hoja “Pto” del nuevo archivo de Sistemas RW7 PRO
hacer clic en la celda “D10” y pegar, con lo que se va tener la hoja
similar al siguiente:

Fig. N° 144 Cuadro de cómo debemos realizar el copiado del presupuesto de la hoja Excel

Mediante el menú archivo del Excel abrir el archivo de costos


unitarios exportado del S10, copiar toda la hoja y luego en el
106

archivo de trabajo de Sistemas RW7 insertar una hoja nueva y


cambiar el nombre a “CU”, hacer clic en la celda “A1” y pegar la
hoja anteriormente copiada.

Fig. N° 145 Cuadro de costos unitarios

Verificar que la distribución del análisis de los costos unitarios esté


tal como se muestra en la vista siguiente en relación a las columnas.

Fig. N° 146 Cuadro de costos unitarios del presupuesto

Si existe subpartidas, estas copiar en una hoja nueva insertada en el


formato de presupuesto de SRW7 PRO, cuyo nombre de la hoja
debe ser “CUsp”.
107

Finalmente, hacer clic en el sub menú “importar del S10


exportado a Excel”, del menú “Herramientas” de Sistemas RW7
pro, tal como se ve en la siguiente vista, con lo cual se inicia la
importación del presupuesto proveniente de S10.

Fig. N° 147 Menú procesar la importación del S10 exportado a Excel

En el proceso saldrá los siguientes avisos, al que se responderá


haciendo clic en SI y al final en ACEPTAR con lo que termina el
proceso de importación.

Fig. N° 148 Menú para aceptar la interrogante


Luego aceptamos en el cuadro siguiente.

Fig. N° 149 Menú para aceptar la interrogante


108

XVII. OTRAS UTILIDADES Y HERRAMIENTAS DE SRW7 PRO

Para trabajar en este capítulo debemos iniciar como administrador,


hacemos clic derecho sobre el icono del programa en el escritorio de
la máquina y hacemos clic en ejecutar como administrador, como
muestra la siguiente figura.

Fig. N° 150 Menú ejecutar como administrador desde el escritorio

17.1. Modificación de específica de gastos según normatividad

Se hace clic en el menú “Herramientas”, luego en “Modificar” y


finalmente en el sub menú “Específicas de Gasto según
normatividad”, tal como se muestra en la vista siguiente

Fig. N° 151 Menú de como modificar la especifica de gastos


109

Luego tenemos la interrogante en el cual nos pregunta y tenemos


que indicar sí.

Fig. N° 152 Menú para responder la interrogante

Con el proceso anterior se obtiene el formulario donde se puede


buscar las específicas de gasto. Esta información se puede editar o
adicionar nuevos datos mediante las opciones de Editar y Nuevo que
tiene el formulario, tal como se aprecia a continuación.

Fig. N° 153 Ejemplo de cómo realizar modificar o aumentar la especifica de gastos.

17.2. Modificación de índices unificados según normatividad

Se hace clic en el menú “Herramientas”, luego en “Modificar” y


finalmente en el sub menú “Índices Unificados según
normatividad”, tal como se muestra en la vista siguiente
110

Fig. N° 154 Menú para modificar el índice unificado


Luego tenemos la interrogante en el cual nos pregunta y tenemos
que indicar sí.

Fig. N° 155 Menú para responder la interrogante.


Con el proceso anterior se obtiene el formulario donde se puede
buscar los índices unificados. Esta información se puede editar o
adicionar nuevos datos mediante las opciones de Editar y Nuevo que
tiene el formulario, tal como se aprecia a continuación.

Fig. N° 156 Ejemplo de cómo modificar el índice unificado


111

17.3. Modificación de moneda y factor de conversión

Por defecto el sistema admite dos monedas: El dólar y Soles (Perú),


pero es posible cambiar el tipo de las monedas por otras, el factor
de conversión entre las monedas y la tasa del impuesto general a
las ventas, mediante la secuencia de ejecución que se muestra en la
figura siguiente:

Fig. N° 157 Menú para modificar el tipo de moneda y factor de conversión


Posteriormente tenemos un cuadro donde tenemos que colocar las
denominaciones de las monedas y el factor de conversión, como
indica el siguiente cuadro.

Fig. N° 158 Ejemplo de la modificación de la moneda y el factor de conversión


112

XVIII. CATALOGOS DE SISTEMA RW7 PRO

18.1. Distancias y rutas

Se hace clic en el menú “Catálogos” y luego en el sub menú


“Distancias de rutas”, tal como se muestra en la vista siguiente

Fig. N° 159 Menú del catálogo para ver las distancias

Con el proceso anterior se obtiene el formulario donde se puede


buscar las rutas para saber las distancias. Esta información se puede
editar o adicionar nuevos datos mediante las opciones de Editar y
Nuevo que tiene el formulario, tal como se aprecia a continuación.

Fig. N° 160 Ejemplo de cómo modificar e incorporar distancias


Similarmente se procede para el catálogo de rendimiento de
insumos, rendimiento de Maquinarias equipos y otros.
113

18.2. Rendimiento de insumos

Se hace clic en el menú “Catálogos” y luego en el sub menú


“Rendimiento de insumos”, tal como se muestra en la vista
siguiente

Fig. N° 161 Menú del catálogo para el Rendimiento de insumos

18.3. Rendimiento de maquinaria y equipos

Se hace clic en el menú “Catálogos” y luego en el sub menú


“Rendimiento de maquinaria y equipos”, tal como se muestra
en la vista siguiente

Fig. N° 162 Menú del catálogo para el Rendimiento maquinarias y equipos


114

18.4. Insumo con código de índice unificados

Se hace clic en el menú “Catálogos” y luego en el sub menú


“Insumos con código de índice unificados”, tal como se
muestra en la vista siguiente

Fig. N° 163 Menú del catálogo para ir a insumos con código de índice unificado

18.5. Insumos con pesos unitarios

Se hace clic en el menú “Catálogos” y luego en el sub menú


“Insumos con pesos unitarios”, tal como se muestra en la vista
siguiente

Fig. N° 164 Menú del catálogo para insumos con pesos unitarios
115

18.6. Factor de conversión de Aceros grado 60

Se hace clic en el menú “Catálogos” y luego en el sub menú


“Aceros de construcción grado 60”, tal como se muestra en la
vista siguiente

Fig. N° 165 Menú del catálogo para ver el factor de conversión de Aceros de construcción
116

XIX. ANEXO

EJEMPLO DE UN PRESUPUESTO
DESARROLLADO COMPLETAMENTE
117

A.- ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO


118

B.- DETALLE DE INSUMOS DE BASE


119

C.- PLANILLA DE METRADOSDEL PROYECTO


120
121

D.- RELACION DE INSUMOS DEL PROYECTO


122

F.- DETALLE DEL CÁLCULO DE FLETE


123
124

G.- DETALLE DE LA FORMULA POLINOMICA


125

H.- PROGRAMACION DE AVANCE FISICO DE LA OBRA


126

I.- CRONOGRAMA VALORIZADO


127

J.- DETALLE DE COSTOS UNITARIOS

Cod. Insumos Unidad Cuadr. Cantidad P.U. PARCIAL

01.01 Campamento de triplay con techo de calamina


Costo unitario
Rendimiento: 34.56 M2/DIA directo por M2 71.62
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 2 0.4630 8.75 4.05
1003 OPERARIO HH 2 0.4630 10.21 4.73
1004 PEON HH 4 0.9259 5.10 4.72
13.50
MATERIALES Y OTROS
1022 CLAVOS PARA CALAMINA KG 0.0197 7.80 0.15
1023 CLAVOS PARA MADERA C/C 3" KG 0.0081 4.00 0.03
MADERA DE EUCALIPTO 4" X 3m PARA
1038 PARANTES UND 0.5787 16.00 9.26
MADERA DE EUCALIPTO 4" X 5m PARA
1039 VIGAS UND 0.2025 20.00 4.05
1075 CALAMINA 183 x 83 cm x 0.22 MM PZA 0.8680 18.00 15.62
1076 CANDADO MEDIANO UND 0.0289 5.70 0.16
1185 MOVILIARIO PARA OFICINA GLB 0.0289 100.00 2.89
1203 TRIPLAY E= 4MM PZA 0.5790 26.00 15.05
BISAGRA DE CAPUCHINA ALUMINIZADA
1205 4"X 4" UND 0.0289 7.10 0.21
1233 CLAVOS PARA MADERA C/C 4" KG 0.0112 4.00 0.04
1234 CLAVOS PARA MADERA C/C 1" KG 0.0096 6.00 0.06
MADERA DE EUCALIPTO 3" X 4m PARA
1235 VIGUETAS UND 0.6366 16.00 10.19
57.71
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 3.0000 13.50 0.41
0.41

01.02 Cartel de obra 3.60 x 2.40 m con


gigantografia
Costo unitario
Rendimiento: 2 UND/DIA directo por UND 418.35
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 1 4.0000 8.75 35.00
1004 PEON HH 2 8.0000 5.10 40.80
75.80
MATERIALES Y OTROS
1023 CLAVOS PARA MADERA C/C 3" KG 0.0700 4.00 0.28
1040 MADERA EUCALIPTO 4"x 5 m p/Cartel UND 2.0000 20.00 40.00
GIGANTOGRAFIA DE 2.40 x 3.60 M CON
1077 MARCO UND 1.0000 300.00 300.00
128

340.28
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 3.0000 75.80 2.27
2.27

01.03 Movilización y Desmovilización de


Equipos
Costo unitario
Rendimiento: 1 GLB/DIA directo por GLB 1200.00
MATERIALES Y OTROS
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE
1188 EQUIPOS GLB 1.0000 1200.00 1200.00
1200.00

02.01.01 Trazo, Nivelación y Replanteo eje de


Canal
Costo unitario
Rendimiento: 400 M/DIA directo por M 0.87
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO HH 1 0.0200 10.21 0.20
1004 PEON HH 1 0.0200 5.10 0.10
1005 TOPOGRAFO HH 1 0.0200 15.00 0.30
0.60
MATERIALES Y OTROS
1045 PINTURA ESMALTE SINTETICO GL 0.0003 35.00 0.01
1133 ESTACA DE MADERA UNID. 0.1000 0.20 0.02
0.03
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 3.0000 0.60 0.02
1902 MIRA TOPOGRAFICA HM 1 0.0200 4.00 0.08
1904 NIVEL TOPOGRAFICO HH 1 0.0200 7.00 0.14
0.24

02.01.02 Excavación en material suelto


Costo unitario
Rendimiento: 2.5 M3/DIA directo por M3 20.18
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO HH 0.1 0.3200 10.21 3.27
1004 PEON HH 1 3.2000 5.10 16.32
19.59
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 3.0000 19.59 0.59
0.59

02.01.03 Encofrado y desencofrado de muros


en canales
Costo unitario
Rendimiento: 12 M2/DIA directo por M2 27.22
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 1 0.6667 8.75 5.83
129

1003 OPERARIO HH 1 0.6667 10.21 6.81


1004 PEON HH 1 0.6667 5.10 3.40
16.04
MATERIALES Y OTROS
CLAVOS PARA MADERA DE 2 2-1/2" 3 Y
1021 4" KG 0.1200 4.00 0.48
1043 PETROLEO GL 0.0400 15.00 0.60
1066 ALAMBRE NEGRO RECOCIDO # 16 KG 0.1000 4.00 0.40
1174 MADERA TORNILLO PARA ENCOFRADO P2 1.9200 4.80 9.22
10.70
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 3.0000 16.04 0.48
0.48

02.01.04 Concreto f'c=175 kg/cm2


Costo unitario
Rendimiento: 8 M3/DIA directo por M3 426.46
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 2 2.0000 8.75 17.50
1003 OPERARIO HH 2 2.0000 10.21 20.42
1004 PEON HH 10 10.0000 5.10 51.00
1006 OPERADOR DE EQUIPO LIVIANO HH 2 2.0000 8.75 17.50
106.42
MATERIALES Y OTROS
1034 HORMIGON M3 1.3000 70.00 91.00
1078 CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG) BOL 8.7000 20.50 178.35
1189 GASOLINA DE 90 OCTANOS GLN 0.4000 16.00 6.40
275.75
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 3.0000 106.42 3.19
1908 MEZCLADORA DE CONCRETO 9-11P3 HM 1 1.0000 25.00 25.00
1911 VIBRADOR DE CONCRETO HH 1 1.0000 16.10 16.10
44.29

02.01.05 Junta asfáltica en canales


Costo unitario
Rendimiento: 10 M/DIA directo por M 17.91
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 1 0.8000 8.75 7.00
1004 PEON HH 2 1.6000 5.10 8.16
15.16
MATERIALES Y OTROS
1071 ARENA GRUESA M3 0.0100 80.00 0.80
1072 ASFALTO RC- 250 GL 0.1000 15.00 1.50
2.30
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 3.0000 15.16 0.45
0.45

02.02.01.01 Trazo y replanteo en obras de arte


130

Costo unitario
Rendimiento: 200 M2/DIA directo por M2 1.23
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO HH 1 0.0400 10.21 0.41
1004 PEON HH 1 0.0400 5.10 0.20
0.61
MATERIALES Y OTROS
1045 PINTURA ESMALTE SINTETICO GL 0.0030 35.00 0.11
1052 YESO (BOLSA 20 KG) BL 0.0150 5.00 0.08
1133 ESTACA DE MADERA UNID. 2.0000 0.20 0.40
0.59
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 5.0000 0.61 0.03
0.03

02.02.01.02 Excavación en material suelto


Costo unitario
Rendimiento: 2.5 M3/DIA directo por M3 20.18
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO HH 0.1 0.3200 10.21 3.27
1004 PEON HH 1 3.2000 5.10 16.32
19.59
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 3.0000 19.59 0.59
0.59

02.02.01.03 Encofrado y desencofrado en


obras de arte
Costo unitario
Rendimiento: 6 M2/DIA directo por M2 64.41
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 2 2.6667 8.75 23.33
1003 OPERARIO HH 1 1.3333 10.21 13.61
1004 PEON HH 1 1.3333 5.10 6.80
43.74
MATERIALES Y OTROS
CLAVOS PARA MADERA DE 2 2-1/2" 3 Y
1021 4" KG 0.2000 4.00 0.80
1174 MADERA TORNILLO PARA ENCOFRADO P2 3.7000 4.80 17.76
1067 ALAMBRE NEGRO RECOCIDO # 8 KG 0.2000 4.00 0.80
19.36
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 3.0000 43.74 1.31
1.31

02.02.01.04 Acero de refuerzo fy = 4200


Costo unitario
Rendimiento: 250 KG/DIA directo por KG 4.18
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 1 0.0320 8.75 0.28
131

1003 OPERARIO HH 1 0.0320 10.21 0.33


1004 PEON HH 1 0.0320 5.10 0.16
0.77
MATERIALES Y OTROS
ACERO DE REFUERZO FY=4200 GRADO
1065 60 KG 1.0700 2.91 3.11
1066 ALAMBRE NEGRO RECOCIDO # 16 KG 0.0700 4.00 0.28
3.39
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 3.0000 0.77 0.02
0.02

02.02.01.05 Concreto f'c=175 kg/cm2


Costo unitario
Rendimiento: 8 M3/DIA directo por M3 426.46
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 2 2.0000 8.75 17.50
1003 OPERARIO HH 2 2.0000 10.21 20.42
1004 PEON HH 10 10.0000 5.10 51.00
1006 OPERADOR DE EQUIPO LIVIANO HH 2 2.0000 8.75 17.50
106.42
MATERIALES Y OTROS
1034 HORMIGON M3 1.3000 70.00 91.00
1078 CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG) BOL 8.7000 20.50 178.35
1189 GASOLINA DE 90 OCTANOS GLN 0.4000 16.00 6.40
275.75
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 3.0000 106.42 3.19
1908 MEZCLADORA DE CONCRETO 9-11P3 HM 1 1.0000 25.00 25.00
1911 VIBRADOR DE CONCRETO HH 1 1.0000 16.10 16.10
44.29

02.02.02.01 Trazo y replanteo en obras de arte


Costo unitario
Rendimiento: 200 M2/DIA directo por M2 1.23
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO HH 1 0.0400 10.21 0.41
1004 PEON HH 1 0.0400 5.10 0.20
0.61
MATERIALES Y OTROS
1045 PINTURA ESMALTE SINTETICO GL 0.0030 35.00 0.11
1052 YESO (BOLSA 20 KG) BL 0.0150 5.00 0.08
1133 ESTACA DE MADERA UNID. 2.0000 0.20 0.40
0.59
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 5.0000 0.61 0.03
0.03

02.02.02.02 Excavación en material suelto


Rendimiento: 2.5 M3/DIA Costo unitario 20.18
132

directo por M3
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO HH 0.1 0.3200 10.21 3.27
1004 PEON HH 1 3.2000 5.10 16.32
19.59
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 3.0000 19.59 0.59
0.59

02.02.02.03 Encofrado y desencofrado en


obras de arte
Costo unitario
Rendimiento: 6 M2/DIA directo por M2 64.41
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 2 2.6667 8.75 23.33
1003 OPERARIO HH 1 1.3333 10.21 13.61
1004 PEON HH 1 1.3333 5.10 6.80
43.74
MATERIALES Y OTROS
CLAVOS PARA MADERA DE 2 2-1/2" 3 Y
1021 4" KG 0.2000 4.00 0.80
1174 MADERA TORNILLO PARA ENCOFRADO P2 3.7000 4.80 17.76
1067 ALAMBRE NEGRO RECOCIDO # 8 KG 0.2000 4.00 0.80
19.36
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 3.0000 43.74 1.31
1.31

02.02.02.04 Concreto f'c=175 kg/cm2


Costo unitario
Rendimiento: 8 M3/DIA directo por M3 426.46
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 2 2.0000 8.75 17.50
1003 OPERARIO HH 2 2.0000 10.21 20.42
1004 PEON HH 10 10.0000 5.10 51.00
1006 OPERADOR DE EQUIPO LIVIANO HH 2 2.0000 8.75 17.50
106.42
MATERIALES Y OTROS
1034 HORMIGON M3 1.3000 70.00 91.00
1078 CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG) BOL 8.7000 20.50 178.35
1189 GASOLINA DE 90 OCTANOS GLN 0.4000 16.00 6.40
275.75
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 3.0000 106.42 3.19
1908 MEZCLADORA DE CONCRETO 9-11P3 HM 1 1.0000 25.00 25.00
1911 VIBRADOR DE CONCRETO HH 1 1.0000 16.10 16.10
44.29

02.02.02.05 Tarrajeo con impermeabilizante e=1.5 cm


Rendimiento: 8 M2/DIA Costo unitario 21.25
133

directo por M2
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO HH 1 1.0000 10.21 10.21
1004 PEON HH 1 1.0000 5.10 5.10
15.31
MATERIALES Y OTROS
1047 REGLA DE MADERA P2 0.1500 5.00 0.75
1070 ARENA FINA M3 0.0200 109.00 2.18
1078 CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG) BOL 0.1200 20.50 2.46
1127 IMPERMEABILIZANTE GLN 0.0050 18.00 0.09
5.48
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 3.0000 15.31 0.46
0.46

02.02.02.06 Instalación de compuerta metálica tipo I


Costo unitario
Rendimiento: 3 Und/DIA directo por Und 199.18
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO HH 1 2.6667 10.21 27.23
27.23
MATERIALES Y OTROS
1070 ARENA FINA M3 0.0100 109.00 1.09
1078 CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG) BOL 0.0020 20.50 0.04
COMPUERTA METALICA 0.20X0.35m
1172 E=3/16" CON IZAJE UND 1.0000 170.00 170.00
171.13
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 3.0000 27.23 0.82
0.82

03.01 Flete terrestre


Costo unitario
Rendimiento: 1 GLB/DIA directo por GLB 5383.82
MATERIALES Y OTROS
1029 FLETE TERRESTRE GBL 1.0000 5383.82 5383.82
5383.82

03.02 Flete rural


Costo unitario
Rendimiento: 1 GLB/DIA directo por GLB 25449.56
MATERIALES Y OTROS
1232 FLETE RURAL GBL 1.0000 25449.56 25449.56
25449.56