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Planeamiento de Proyectos
3.1 INTRODUCCION
La clave de cualquier plan es el partir las actividades requeridas en piezas más y más
pequeñas. Una estructura de descomposición del trabajo comienza ennumerando los
componentes principales del proyecto. Este es el Nivel1 de la estructura. (El nivel O es
simplemente el título del proyecto}. Para un proyecto de software, el mejor método para
descomponer el proyecto en sus partes principales es el de comenzar con las siete
etapas. La Figura 3.1 muestra los Niveles O y1 de la estructura para el proyecto ABC.
Los niveles inferiores de la estructura se obtienen partiendo cada una de las piezas
superiores en las actividades que la componen. En la Figura 3.1 podemos ver la etapa
de Definición partida hasta el Nivel 2.
NIVELO
PROYECTO
DE S.I.ABC
N IVEL 1
l 1 1 1 1
PRUEBA DEL
DEFINICIÓN A NÁLISIS DISEÑO PROGRAMA·
SISTEMA
ACEPTACIÓN OPERACIÓN
CIÓ N
N IVEL2
1 1 1 1 1
DOCUMENTO
ANÁLISIS DE PLAN PRELI· NEGOCIA·
DE REOUERI· ESTUDIO DE
MINAR DEL PROPUESTA CIÓNDE LA
MIENTOS FACTIBILIDAD RIESGO
PROYECTO PROPUESTA
0.0
PROYECTO
DE S.I.ABC
NIV EL 1
1.0
J .
20 3.0
1
4.0 5
.0
1 6.0
7
.0
l
DEFINICIÓN ANÁLISIS DISEÑO PROGAA- PRUEBA DEL ACEPTACIÓN OPERACIÓN
MACIÓN SISTEMA
NIVE L2
2 .1
1 2.2 2.3 , 2.
4
1 2.5 ,
DEFINICIÓN ELABORACIÓN NEGOCIACIÓN
ANÁLISIS DE
DE LAS DEL LAS DE LAS
ENTREVIS- LOS
FU NCIO NES ESPECIFICA- ESPECIA·
TAS SISTEMAS
DEL NUEVO ClONES CACIONES
EXISTE NTES.
SISTEMA. FUNCIONALES. FUNCIONALES.
Numere las entradas de las estructuras de descomposición del trabajo como en la Figura
3.2 : El Nivel O, o tftulo del proyecto, es 0.0. Cada ítem del Nivel 1 es N.O., es decir, 1.0,
2.0, etc. Cada ítem del Nivel 2 debajo del ftem N.O del Nivel 1 se numera N.1, N.2, etc..
Cada ítem del Nivel 3 añade un punto y dígitos al número del Nivel 2. Por ejemplo, bajo
el 2.1 deberíamos tener el 2.1.1, 2.1.2, y asr sucesivamente. El algoritmo puede expre
sarse simplemente de la siguiente manera : Al Nivel N se tienen N números y el eneavo
número varía.
¿Cuando Detenerse?
Las entradas de más bajo nivel son las tareas, o actividades del proyecto. Puede dejar
de seguir partiendo una tarea si se cumple lo siguiente:
1. Alguna persona (o grupo para un proyecto más grande) puede asumir la res
ponsabilidad de la tarea, o llevar a cabo las actividades que involucra.
2. Se puede obtener un estimado grueso del esfuerzo (días hombre) requerido
para llevar a cabo la actividad (o actividades) involucradas. Esto tendrá que ser
realizado por la persona responsable.
3. Se puede programar la tarea. Todo lo que se necesita para programar una
actividad es su duración en tiempo calendario y sus precedencias - las activida
des que deben completarse antes de que pueda iniciarse la tarea. El adminis
trador del proyecto o el individuo responsable pueden especificar los preceden
tes.
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4. Las tareas deben ser pequeñas y deben poder completarse. Aunque esto se
utilizará más para controlar que para planear, un buen "paquete de trabajo" al
nivel inferior de la estructura de descomposición toma aproximadamente una
semana y hay algún método para probarlo cuando se hace.
El"experto" que Ud. asigne a una tarea puede ser un programador, un analista
o inclusive el administrador del proyecto. El puede partir aún más cada tarea para obte
ner los ftems mencionados, pero esto no es necesario todavía para el documento de
planeamiento.
Por ejemplo, asumamos que tenemos un analista experto en la compañía.
Podríamos darle la estructura de la Figura 3.2. y pedirle que estime gruesamente el
esfuerzo y los precedentes para el análisis. El debe, porsupuesto, insistir en ver el Docu
mento de Requerimientos.
Dependiendo de su experiencia y su habilidad para estimar, podría necesitar
solamente la estructura del Nivel 1. Algunos analistas podrían simplemente leer el Docu
mento de Requerimientos del proyecto ABC (discutido en el capítulo anterior y en el
Apéndice A) y declarar, "El análisis para este proyecto tomará 25 dfas." Otros podrfan
necesitar partir el análisis en cajas de Nivel 2 tal como en la Figura 3.2, y otros aún hasta
el nivel 3 antes de poder hacer siquiera un estimado grueso.
Un ejemplo de las estructuras de descomposición del trabajo de Nivel 3 para ENTRE
VISTAS y ANALISIS DE SISTEMAS EXISTENTES podría ser como en la Figura 3.3.
2.1
ENTREVIS-
TAS
NIV EL3
2.2
ANALISIS DE
SISTEMAS
EXISTENTES
NIVEL3
El experto parte cada caja de más bajo nivel Hasta que pueda estimar el esfuerzo reque
rido. (Vea en el Capítulo 131os métodos de estimación). Los estimados pueden ponerse
en la estructura misma como en la Figura 3.4. Note que el estimado TOTAL es la sumatoria
de los tiempos individuales. Esto es llamado tiempo DIRECTO. Es el número de días de
trabajo requeridos para realizar la actividad. No es el tiempo CALENDARIO ni TRANS
CURRIDO que tomarla.
ENTREVIS-
TAS
1 1 1 1
JEFE DE LA SUPERVI· REGISTRA· GERENTE CONTADO·
OFICINA SOR DEL DORES GENERAL RES
ALMACEN
(2) (2)
ANALISIS
DE SISTEMAS
EXISTENTES
DOC CAPACI-
, TACION
...
,. 20
t--
10
PGMA
..,
20
\lf ,¡, �
PRUEBA
DEF DIS PGMB ACEPTA- OPER AN
�
ANAL
f-? � SISTEMA � � �
DE
20 35 � 25 30 CION 10 o
5
10
¡
PGMC
....
.. 25
Esta forma de PERT se llama una Red de Precedencias. Cada cajita represen
ta una actividad. En cada caja hemos escrito el nombre de la actividad y su duración.
Ud. puede estar familiarizado con el formato de Actividades en Flechas del PERT, pero la
red de precedencias es mejor que las actividades en flechas y la mayor parte de los
buenos programas computarizados actuales de administración de proyectos muestran
este formato. Para ver el detalle de cómo elaborar un diagrama PERT vea el Capftulo14
y para detalles de cómo utilizar los productos computarizados vea el Capftulo 17.
Detallaremos los diagramas PERT y las Rutas Críticas más adelante en el Capítulo 14,
pero deberra resultar obvio que un número de rutas, o una serie de actividades
secuenciales pueden ser seguidas en el PERT anterior simplemente siguiendo el senti
do de las flechas. El tiempo que toma atravesar cualquier ruta puede calcularse suman
do las duraciones de las actividades de la ruta. La ruta crítica es la más larga de estas
rutas, y define el tiempo mfnimo que tomará llevar a cabo el proyecto. En el PERT de la
Figura 3.5, la ruta crítica consiste en estas actividades : INICIO, DEFINICION, ANALI
SIS, DISEÑO, PROGRAMA B, PRUEBA DEL SISTEMA, ACEPTACION, OPERACION
Y FIN. Por lo tanto el proyecto tomará la suma de las duraciones de estas actividades,
135 días.
Si el contrato del proyecto es de precio fijo, el gerente del proyecto puede calcular un
precio grueso por la mano de obra multiplicando el número total de dfas hombre calcula
dos por una tasa promedio por día. No intente calcular en detalle qué personas con qué
niveles de remuneraciones estarán trabajando en el proyecto - a menos que tenga una
buena idea de quienes estarán trabajando en él. La tasa por día-hombre es una tasa
recargada; debe incluir gastos indirectos de electricidad, alquileres, soporte de personal
de oficina y beneficios. A estos debe añadir costos fijos tales como el tiempo de compu
tador, alquileres de cualquier equipamiento especial y así sucesivamente. Los costos
fijos deben ser enumerados por cada estimador para su actividad en particular.
Figura 3.6. Panel de detalle de tareas para cálculo de costo de tareas del SUPERPAOJECT.
llevando a cabo simultáneamente. Aún más diffcil es decidir si la duración de una tarea
puede acortarse añadiendo más recursos.
El el PERT de la Figura 3.5 solamente una actividad de Nivel 1 tiene más de un
recurso asignado y por lo tanto ha sido dividida en sub-tareas: la programación. El
Gerente del Proyecto debe preguntarles a los estimadores apropiados si es posible que
otras tareas de Nivel 1 puedan ser divididas. El Gerente del Proyecto luego rehace el
PERT mostrando la duración real de cada tarea después de haber sido dividida. Vea en
el Capftulo 14 los detalles de la asignación de recursos.
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Primero, todos los eventos conocidos del calendario tales como feriados, vacaciones,
entrenamiento y reuniones extra proyecto son bloqueadas y las actividades del proyecto
se programan alrededor de ellos. Luego se ingresa cada actividad en el diagrama como
una barra, comenzando al término de la última actividad precedente. El término de la
última actividad es el fin del proyecto. Vea en el Caprtulo 14 una explicación detallada de
la programación del proyecto.
Una vez armado con todo este conocimiento, el Gerente del Proyecto puede elaborar
este documento crucial. A continuación mostramos un perfil sugerido para el Plan Preli
minar del Proyecto. (Lea esto conjuntamente con el ejemplo del Apéndice A).
1. El Equipo del Proyecto. Detalle la organización del equipo del proyecto (sin
nombres). Muestre la estructura, quién reporta a quién, quién se comunica con quién,
etc., etc..
GERENTE
DEL PRO-
YECTO
LIDER DEL
PROYECTO
1 1 1 1 1 1
PROGRA- PROGRA- PROGRA-
MADOR MADOR MADOR
1 2 N
personas involucradas. Trate de poner las revisiones después de cada hito principal.
(Vea en el Capítulo 21 los detalles de cómo se hacen las revisiones y los informes).
El planeamiento es como montar a caballo: parece difrcil antes de comenzar. Pero una
vez que Ud. está montado las cosas van volviéndose progresivamente más fáciles.
Y ahora las malas noticias. Los estimados de costos y tiempos que los administradores
de proyectos producen en este punto (en la etapa de Definición) tienen, en promedio,
50% a 1 00% de variación.
PREGUNTAS
CASA
2.0
CONSTRUIR LA
CASA
1.2 1.3
FINANCIAMIENTO DISEÑO
TERRENOS
7. Trabajo de Grupo
Escriba un Plan Preliminar del Proyecto de la CASA.