o—
ferisa
Jakarta, 24 Mei 2017
No. 100/S15/FNP/V/2017
Hal: Penglson Laporan Harian/ Dally Monitoring Salesman
Kepade Wh
‘apak /bu Pnpnan Ditrbutor
CC. RSPMY/NKAM/ASPM/KAM/ASPS/KAS.
Dengan Hoxmat,
Sehubungan dengan tuntuten kebutuhan dan pentingnya penanganan sertaKeseragamnan Pola
Distribusi Produk Produk PT, Forisa Nusapersada cleh Distributors secara Nasional, maka
bersama ini kami sampaikan surat resmi mengenai “Pelaksanaen Laporan Haran atau Daily
Report yang wajibdlakukan oleh Team Sales Distributor.
Latar Slokang
| Sematin berkembargnya bins PT. Fovse Musapersada yang juga harus clk olsh
Derkambargan Distributors dalam manangani datrbusi produ preduk PT, Fork
useprsads,
Mash bolum seragsmnya format menitring haran oh Team Sale Ditrbutorssabags sat
konto yan sigurakan untuk mengukrpencapaan penjulan / ses peformance
Membertan stndar jumiah kariungsn Salesman Distributor Gerdasarkan Cas atau Type
‘ute yang lover leh masng-masngSlesman treo
‘wan
| Membuat sustu stondarssi pola kuringan Salesman Distabutor yang ideel untuk
!rencptakanelstrbusproduk~produk PT. Fria Nusapereade agar mena! ebih balk
b. Memperluas estouss preduk-produe PT. Forks Nuiapereade balk secara vertal dengan
‘enambahan jis reer oute, sera distribu horaontal dengan memperbanyak jumiah
‘SU Produk yang oda dl rept ue,
‘ML Meanie
Pengisan Laporan Hari atau Daly Report in wajb dlupdate pencopalamnya stiap hari oleh
Salesman Distributor, ditawah pengawasan Supervisor Level Distributor dan Manager Level
Distributor dengan menggunakan Format yang telah dtetapken PT, Forse Nusapersada,
Dengan adanya Format Laporan Harian atau Dally Report ini Tim Sales Distributor di area
Ainarapkan mampu untuk dapat
hands RE Bos hats Paes ibe cae NS 80 snes
Hsieh a 7 anazan nde pars, Des Talaga CapeTongereng 15710=
farisa
41. Menentukan Jumlah Call/Kunjungan per hari yang ideal untuk masing masing
Salesman, sesuai dengan Class atau Type Outlet yang sicover dengan ketentuan
sebagal bert:
+ Outlet Grosir/Modern Market: 10 sampai dengan 15 Outlet /har.
= Outlet Retail 25 sampal dengan 30 Outlet / har.
= Mix Outlet tka Salesman mengcover Outlet Mix antara Retail
‘dengan Grosit maks diasusikan setip 1 Outlet
Grosir mewakl 3 Ourlet Retail,
2. Menentukan pembaglan area coverage yang ideal sesual dengan Jumiah Potensiat
‘Outlet yang ada diarea tersebut
3. Melakukan Validasiatas Outlet yang sudah dtentskan untuk dicover oleh Salesman
bberdasarkan pembaglan area coverage.
44. Menentukan Frekuens! Kunjungan Outlet dengan Pola Kunjungan
> 1 Minggu Seka (F2)
> 2Minggu Seka (F2) atau,
> 1 bulan Sekali/ 4 mingguan(F) dari has validas! yang telah diakukan
Beserta penertuan Har! Kunjungannya dalam periode 1 minggu, dengan pengaturan
Minggu Ganji dan Minggu Genap.
5. Outlet yang dikunjungi 1 Minggu Seka (F2) maka akan masuk dalam Call Plan 2
Minggven,baik Minggu Ganji Week dan 3) maupun Minggu Genap (Week 2 dan 4).
‘ike Pola Kunjungannya lebih banyak yang 2 Mingguan atau F2, maka Jumlah Register
(Outlet sebagai dasar penentuan Call lan akan semakin banyak, begitupula sebalknya
6. ska dat hasi penyusunan Call Pan Herian,jumlah outletnya masih kurang dar Jumlah
ang ditentukan yaitu, maka wall segers dipenubi kekurangannya secara bertshap
dengan care pembukaan New Open Outlet (NOO),
CContoh : Salesman Retall
ute Har Senin Minggu Ganj ( Wk dan 3)
Target Call 25 Outlet
Reglster Outlet saat ini :20 utter
Maka, Terget NOO 5 Outlet
fe
Bonds RAE TERT ieee wine ene ase as 2° Innes=
farisa
7. Jka penentuan Call Pion sudah benar berdasarkan Jumlah Outlet, loss atau Type
(Outlet, Frekuens! dan Har! Kunjungonnya, moka Cal Plan tersebut WANS dibuat dalam
Format CRC (Customer Record Call) yang did dengon rapi untuk dijacan pegangan
Salesman saat melakukan Kunjungan Haran / Dally al
8 Dengan adanya CRC dan Call Plan yang benar, make Tim Soles Dstibutor dapet
melakukan update serta analis Laporan Harian atau Dally Monitoring yang benar untuk
memonitoring
1. CallPlon vs Reoisasi Cal
2. Reolsos Coll vs fective Col
3. Reollses Brand Sold dolom Efectve Col
4. Torget Soles vs Reolsos!
5. Kekurongan Soles vs Target serta sia hori Kero Efe.
9. Detail Format Dally Report atau Laporan Harian menglkut format terlampir yang telah
Gitentukan oleh PT. Forisa Nusapersada dan harus atandatengan! oleh Supervisor
Level atau Manager Level Ditributors
‘emikion hal ni kami sampaian, kam mohonkerjasamanya dart semua plhak untuk
kelancaran den keberhosion dalam pelksanaannye,
‘Atasperhation dan kerjasamanya kami ucapkan teriakasih,
Mormat kam
Jie rxzegzea ou No. 12 taps Can, oars 220d
Phones