http:/doi.org/10.17012/entac2014,192 XV Encontro Nacional de Tecnologia do Ambiente Construido ‘Avancos ne desempenho das corsirusées ~ pasquito,inovagéo e capacitacde profesional ENTAG 12,1314. NOVEMBRO DE 2014 | MACEIO| AL ANALISE DO PROCESSO DE PROJETO EM OBRAS DE READEQUACAO PREDIAL EM INSTITUICAO UNIVERSITARIA PUBLICA MARTINS, Rute Maria de Paula (1); ANDERY, Paulo Roberto Pereira (2); STARLING, Cicero Murta Diniz (3) (1) UEMG, e-mail: rute@dpfo.utmg.br, 2) UFMG, e-mail: pandery@utmg.br, (3) UEMG, e-mail: cicerostarling@ufmg br RESUMO © presente trabalho tem o objetivo de claborar uma anilise exploratéria do processo de projeto em obras de readequagiio predial em instituigdo universitéria piblica, © método empregado & o de estudos de caso riltiplos, sendo um deles apresentado no trabalho, Inicialmente apresenta-se o referencial teérico como ‘marco conceitual da pesquisa. A partir de procedimentos metodolégicos descritos no trabalho, através de cestudos de caso com base em fontes de evidéncias como andlise documental, observagio direta de rotinas de trabalho, entrevistas e visitas a obras, & caracterizada a estrutura funcional da Instituigdo © @ sua relagdo com o processo de projeto, bem como os workflows do processo de projeto que caracterizaram os ‘empreendimentos estudados. Um dos trés empreendimentos estudados é caracterizado, apresentado 0 fluxo de informagdes ao longo do processo de projeto © os aspectos relevantes do mesmo, como programagio, detalhamento das fases, mecanismos de acompanhamento e coordenagio, Os principais problemas dos projetos so identificados a partir da visita as obras e andlise documental, sendo que uma anélise desses problemas & feita & luz do processo de projeto. Diretrizes para a melhoria do processo de projeto sio brevemente delineadas, levando-se em consideragio as particularidades dos projetos em instituigGes universitirias piblicas. Palavras-chave: Processo de projeto, Instituigdes universitirias piblicas, Ge do de projetos. ABSTRACT The present paper aims to develop an exploratory analysis of the design process for building retrofitting construction in public university institution. The method employed is the multiple case studies, one of them presented here. Firstly, itis presented a theoretical background for the study. From methodological procedures described in the study, through case studies from sources of evidence such as document ‘analysis, direct observation of work routines, interviews and visits to constructions, the functional structure of the Institution and its relation to the design process is characterizes, as well as the workflows of the design process that characterizes the cases studied. One of the three designs studied is characterized, presented the flow of information throughout the design process, and relevant aspects of it, such as programming, detailing the phases, monitoring and coordination. The main problems of the projects are identified from the visit to the constructions and documentary analysis, and an analysis of these problems is made in light of the design process. Guidelines for the improvement of the design process are briefly outlined, taking into account the particularities of the designs in public university institutions Keywords: Design process, Public university institutions, Design management 1 INTRODUGAO presente trabalho apresenta resultados de projeto de pesquisa ja concluido, no qual se procurou estudar 0 processo de projeto em obras de readequagao predial em Instituigao 1933,universitéria piblica, Como etapa preliminar, & caracterizado 0 processo de projeto da Instituigdo universitéria piblica investigada, Em um segundo momento, apresentam-se resumidamente as caracteristicas de obras especificas de readequagio predial. Na sequéncia, so feitas comparagdes com outras Instituigdes universitirias piblicas e por fim, esbocadas algumas diretrizes para a melhoria do processo de projeto em questo. No caso especifico de instituigdes universitirias piblicas, a gestio do processo de projeto tem algumas particularidades, ainda que possam ser aplicados procedimentos de gesto do processo de projeto mais gerais, como os indicados na literatura recente, por exemplo, IZORTZOPOLOUS e¢ COOPER (2007), ANDERY, CAMPOS ¢ ARANTES, (2012) e KAGIOGLOU ef al. (2007), Para essas Instituigdes, diversos trabalhos apontam para a especificidade da gestio do processo de projeto, por exemplo, MOTA e SALGADO (2013). Entre os trabalhos recentes, ESTEVES (2012) destaca aspectos como a forte intervengio dos promotores ¢ usuérios na definigdo das solugdes de projeto e na propria gestdio do processo; a dificuldade de se implementar modelos de gestio do processo de projeto, em fungiio da descontinuidade das politicas internas; o condicionamento das dccisdes a dindmica de obtengdo de verbas; a segmentago do processo de projeto, em fungdo das imposigdes da Lei 8.666/1993 (BRASIL, 1993); e a falta de critérios claros e planos diretores para nortearem as soluges de projeto. ‘A necessidade de reformulagdo de espagos fisicos em edificagdes existentes é muito dinamica em Instituigdes universitarias piblicas, quer seja pela necessidade de adaptagdo dos mesmos a novos usos, quanto pelo atendimento as exigéncias de acessibilidade, sustentabilidade e estética, ampliagdo, modemnizagao de instalagdes face ais novas tecnologias, além de restauragdo para preservagao do patriménio piblico. Desta feita, sio executadas diversas obras e reformas que apresentam muitos problemas de gerenciamento, controle dos processos e de execusiio. Nesse contexto, 0 presente trabalho faz um diagnéstico sobre 0 processo de projeto na Instituigdo universitéria pitblica pesquisada. 2 METODO Utilizou-se 0 método de estudos de caso miltiplos, sendo um deles apresentado no presente trabalho. Detalhes do procedimento metodolégico so omitidos por brevidade, sendo apresentados por MARTINS (2014). A pesquisa foi realizada em uma Instituigo universitiria piblica, e compreendeu as seguintes fases: a) pesquisa bibliogrifica; b) planejamento do estudo de caso; c) selegao dos casos; d) escolha de caso piloto para validago da metodologia; ) caracterizagio dos empreendimentos estudados e f) pesquisa de campo com a coleta dos dados. Realizaram-se andlise de documentos, entrevistas, acompanhamento de rotinas de trabalho a partir de roteiros estruturados, além de visitas ¢ acompanhamentos das obras, com registro documental e fotografico. 3. CARACTERIZAGAO DA INSTITUICAO E DO PROCESSO DE PROJETO A estrutura administrativa que engloba as atividades de gestio das edificages da Universidade em questo passou recentemente por varios processos de reestruturagi0, O processo de desenvolvimento de projetos da Instituigo tem sofrido modificagdes a0 longo dos anos, por motivos diversos, destacando-se as alteragdes na legislagao pertinente ocorridas recentemente, A Lei 12.349/2010 (BRASIL, 2010) tornou-se um ‘marco regulamentar na maneira de se projetar no escritério puiblico pesquisado. 1934A Institui que por muitos anos realizou obras por administragdo direta, através de sua Fundagdo de Apoio, se deparou com a necessidade de aprimorar seus projetos elaborados com vistas & contratagdo dos servigos. Diante desse contexto, o escritério de projeto pesquisado passa por uma fase de adaptagao e aprimoramento de suas atividades projetuais, em atendimento as exigéncias legais quanto elaboragao do projeto basico necessario 4 licitagiio dos servigos (IBRAOP, 2006). © fluxograma a seguir (Figura 1) ilustra, de maneira simplificada, 0 sequenciamento macro do processo de projeto 4 época na Instituigo pesquisada e adotado no estudo de caso ora apresentado, Figura I — Fluxograma com sequenciamento macro do proceso de projeto estudado Recebimento da Levantamento dados: Programa de demanda pela [4] consultaadesenhos |) — necessidades: equipe Depto. existentes; visitas in reunides da Projetos loco; contato inicial coordenagio da com usuério equipe com usuério para definigdes Estudo Anteprojeto: v b} preliminary, elaboragio do Vaio elaboragio de eademo de Sonsulton layout preliminar apresentagio Projeto executivo: Elaboragio Inicio projetos detalhamentos € Valiéagdo cademo de »} complementares |} finalizagdo de (coordena- especificagdes - discusses projetos das demais dore € memorial preliminares especialidades; consular) descritive compatibilizagio Pos-entrega: Liberagdo do Ly] arquivamentoe [| — projetoem fs —pacotede ~— Ls} Acompanha- envio para fungio revisdes projetos para ‘mento da obra orgamento do orgamento produgaio Fonte: Autores, Na maioria dos casos, a autoria do projeto de arquitetura é do arquiteto da Instituigdo, salvo os casos em que séo adquiridos no mercado devido 4 complexidade ou indisponibilidade de equipe para desenvolvé-lo em tempo habil, em fungdo de prazos pré-estabelecidos. Quanto as demais especialidades, podem ser necessérias contratagdes, com a supervisio ¢ validagdo da solugdo por parte de técnico da prépria Instituigdo. Internamente so desenvolvidos pequenos projetos_ complementares relativos a instalagdes prediais. Embora a coordenagao seja exercida por arquiteto da Instituig#o, no caso da contratagdo de projetos, so levantadas dificuldades quanto a cobranga de prazos ¢ tarefas previstas 1935