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MÓDULO 1
Os atores empresariais e suas expectativas
Organização do Módulo
Este módulo foi dividido em três unidades. Veja abaixo:
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MÓDULO 1 | UNIDADE 1
Contextualizando uma empresa
Uma empresa do interior do estado de São Paulo, por exemplo, pode disputar
o mesmo cliente com uma empresa da capital do estado, com uma empresa de
Recife, com uma loja virtual e até mesmo com empresas do exterior.
Imagine que você queira comprar uma bicicleta, você pode ir até uma loja física
comum, uma loja especializada e até pesquisar pela internet. Já existem sites
específicos que fazem a comparação de preços e avaliam a reputação de uma loja
virtual sem que você precise sair de casa. Outra opção também é comprar em sites
do exterior.
Talvez você ainda não tenha refletido sobre essas facilidades, mas elas já fazem
parte do nosso dia a dia e fazem com que as empresas fiquem atentas a todas
essas mudanças.
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Ambiente externo
Ambiente interno
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É necessário ver e entender a empresa como um todo, em todas
as suas partes, interna e externamente, seja qual for o seu porte
ou o ramo de atividade.
Contextos da empresa
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• Educação, renda, hábitos e valores dos clientes e da sociedade.
• Concorrência.
• Tecnologias disponíves.
• Cultura, governo e economia locais.
Encerramento da Unidade 1
MÓDULO 1 | UNIDADE 2
Os atores empresariais
Esperamos que ao final da unidade 2 você consiga entender quem são os atores
empresariais e quais são suas expectativas.
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Atores empresariais
Cada um dos cinco atores ao lado tem uma meta ou expectativa a ser atingida
através da empresa.
Clientes
Veja a história da Foto Tucci.
A Foto Tucci é um exemplo de empresa que procura satisfazer o seu cliente. Lá, ele
recebe atenção especial, inclusive com a oferta de cursos gratuitos de fotografia
digital.
A empresa faz pesquisas para verificar quantas pessoas entram por dia na loja,
quais as suas idades e os horários em que elas frequentam o estabelecimento.
O objetivo é remanejar produtos e expor banners com mensagens para públicos
determinados.
Proprietário
A empresa AIX Sistemas, uma fabricante de softwares, fixa o valor de retirada de
recursos pelos sócios para ordenar a destinação do lucro, considerado o “oxigênio”
do negócio.
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“Desde o início, determinamos no estatuto da empresa um pró-labore e uma retirada
fixa de 25% do lucro líquido. O restante é totalmente reinvestido na empresa”, diz
o empresário Ian Campos Martins.
Essas retiradas responsáveis são uma estratégia dos proprietários para que
a empresa tenha recursos para continuar crescendo. E quanto mais ela cresce,
maiores são os lucros.
Colaboradores
Conheça a história da editora Palavra Mágica e sua relação com os colaboradores.
A editora, do interior de São Paulo, mantém uma relação transparente e clara com
seus funcionários.
Fornecedores
Firmar compromissos em parceria com fornecedores é uma das formas adotadas
pela fábrica de móveis Rudnick, de Santa Catarina, para alcançar um padrão único
de qualidade.
“Esse é o tipo da iniciativa em que todo mundo sai ganhando”, garante João
Zanchett, um dos responsáveis pelo acompanhamento do Programa Capacitação
de Fornecedores na Rudnick Móveis.
Mas a Rudnick já enfrentou prejuízos por falta de preparo dos fornecedores, e para
que isso não voltasse a se repetir, investiu nas parcerias.
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Sociedade
As atividades da empresa Água Puríssima em Mato Grosso não se limitam ao
engarrafamento e à distribuição de água mineral.
Para ter sintonia com a comunidade do município onde estão suas instalações, a
Água Puríssima comprou o primeiro lote de mil bonecas produzido pelo Núcleo
Cooperativo de Bonecas de Pano “Dom & Arte”, um projeto desenvolvido com o
apoio da prefeitura local e do Sebrae. Veja que as ações da empresa contribuem
para o bem-estar da sociedade.
Encerramento da Unidade 2
Nesta unidade você pôde conhecer quem são os atores empresariais e quais são
as suas expectativas.
MÓDULO 1 | UNIDADE 3
As relações entre os atores empresariais
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influenciam na eficácia empresarial.
Os atores devem ser administrados de forma conjunta, pois são partes interagentes
e interdependentes.
Isso quer dizer que eles devem buscar agir sinergicamente, para que seja possível
chegar ao objetivo comum pretendido pela empresa.
A sinergia na empresa
Agir sinergicamente significa ter sincronia e sintonia em uma relação. A sincronia
refere-se à convergência de esforços na hora certa, no momento de maior
benefício ou necessidade. Já a sintonia diz respeito à convergência de intenções,
expectativas, abordagens, conceitos norteadores. Trata-se do compartilhamento
de visão e caminhos.
Isso pode ser traduzido em alcançar juntos o que não poderia ser alcançado sozinho.
Gerenciando as relações
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Não entender ou deixar de atender às expectativas de qualquer
um dos atores pode implicar dificuldade de obtenção de alguma
meta. Por exemplo, o fornecedor não vai oferecer a você um
lançamento se seu colaborador prefere vender outra marca.
Não adianta a administração isolada desses atores, pois não levará a empresa a
atingir seus objetivos.
Encerramento da Unidade 3
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MÓDULO 1 | ENCERRAMENTO
Aqui você viu que a empresa é composta por vários atores e que cada um deles
desempenha um papel essencial para que ela possa alcançar seus objetivos.
Relembrando
Vamos relembrar o que foi estudado no decorrer deste módulo?
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MÓDULO 2
Características das expectativas do proprietário
Aqui serão criadas as condições para que você desenvolva competências para
conhecer as expectativas de cada ator empresarial; associar as expectativas de todos
os atores empresariais com o objetivo de atender à expectativa do proprietário,
que é a obtenção do lucro; desenvolver atitudes proativas nas tomadas de decisão
mediante o uso dos relatórios gerenciais; relacionar as diversas características
das expectativas do proprietário existentes no contexto empresarial; implantar e
utilizar o relatório de fluxo de caixa como apoio nas tomadas de decisão.
Organização do Módulo
Este módulo foi dividido em duas unidades. Veja abaixo:
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MÓDULO 2 | UNIDADE 1
A importância das expectativas dos atores empresariais
Anteriormente, você viu que os atores empresariais são indivíduos ou grupos que
fazem uma empresa existir. Viu também que os atores interagem entre si, sendo
necessário ao empresário fazer a gestão coordenada dessas relações de forma que
promova a sinergia entre elas, visando a eficácia empresarial.
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“Já chegamos à época dos zettabytes (1 trilhão de gigabytes)”, afirma Tyson Hartman,
chefe global do departamento de tecnologia (CTO) da Avanade. “Daqui para frente,
a gestão de dados passa a ser obrigatória”. Então, como fazer o armazenamento de
dados da melhor forma e separar o que realmente interessa do que não importa
para a empresa?
Hartman, mentor da pesquisa que foi conduzida pela Kelton Research, aconselha
as empresas a começarem pelas informações relativas ao relacionamento com
clientes e vendas. Para o executivo, esses dados são críticos para a tomada de
decisões estratégicas. “É a partir deles que as empresas encontram oportunidades
de ampliar a receita e podem encontrar erros de estratégia”, afirma o CTO da
Avanade. Para isso, Hartman avalia que a empresa precisa alinhar processos,
investir em equipamentos e software, e ter profissionais mais ágeis e eficientes na
extração de dados.
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Relacionamento com cliente 33%
Apresentações 21%
Internet 20%
Mensagens instantâneas 13%
Redes sociais 9%
Outros 6%
RSS (links dos sites – atalhos) 6%
Lista de contatos 5%
Fonte:http://epocanegocios.globo.com/Revista/Common/0,,EMI221695-16382,00-COMO+TRANSFOR-
MAR+OS+DADOS+DE+SUA+EMPRESA+EM+INFORMACOES+ESTRATEGICAS.html. Acesso em 16 de março
de 2014.
Dados
Em uma pesquisa eleitoral, por exemplo, são coletados dados, isto é, cada
participante da pesquisa fornece suas opiniões e escolhas sobre determinados
candidatos, mas essas opiniões não significam muita coisa no âmbito da eleição. Só
depois de ser integrada com as demais opiniões é que teremos algo significativo.
Informação
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Dessa forma, podemos dizer que as informações são o conjunto de dados que
foram processados, seja por meio eletrônico, mecânico ou manual, e que produziu
um resultado com significado.
Conhecimento
Cada ator empresarial espera alguma coisa da empresa. Então, para ser eficaz, ou
seja, agir com eficiência e dar resultados, o empresário deve atender às expectativas
desses atores. São consideradas como metas empresariais.
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Atores empresariais
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- Qualidade;
- Preço justo;
- Condições de pagamento;
- Serviço de pós-venda;
- Facilidades.
- Preço justo;
- Prazo adequado para pagamento;
- Precisão na entrega;
- Confiança;
- Fidelidade;
- Crescimento.
Encerramento da Unidade 1
Nesta Unidade, você aprendeu que cada ator empresarial espera alguma coisa da
empresa. Então, para ser eficaz, ou seja, agir com eficiência e dar resultados, o
empresário deve atender às expectativas desses atores.
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• Dados são códigos que constituem a matéria-prima da informação.
• Informações são o conjunto de dados que foram processados.
• Conhecimento é o ato ou efeito de abstrair ideia ou noção de alguma coisa.
• O sucesso da empresa depende diretamente do conhecimento de cada ator
empresarial, suas expectativas e os atributos necessários à sua satisfação.
MÓDULO 2 | UNIDADE 2
A satisfação do proprietário
Anteriormente, você viu que para ser eficaz, ou seja, agir com eficiência e dar
resultados, o empresário deve atender às expectativas dos atores empresariais.
Você sabia que o objetivo principal das empresas é a maximização dos lucros?
Sem esse controle, a empresa fica vulnerável, podem ocorrer desvios de dinheiro e
as decisões sobre a realização de investimentos e despesas podem ser tomadas a
partir de dados irreais. Sendo assim, o proprietário não pode ficar sem saber qual
é o lucro obtido no negócio.
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Atributos
Representam as movimentações de
recursos financeiros disponíveis na
Despesas e custos a pagar
organização. O fluxo de caixa nada
mais é do que o controle das entradas
Recursos a receber
e saídas de recursos financeiros da
empresa durante um determinado
período.
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• Fazer o fluxo de caixa permite ao empresário:
• Prever quanto investir;
• Buscar recursos quando o fluxo de caixa indicar falta de dinheiro;
• Evitar pagar juros por atrasos em pagamentos;
• Renegociar datas de pagamentos com fornecedores, quando não for
possível pagar um título no seu vencimento;
• Conhecer as sazonalidades das vendas e recebimentos para saber quanto
deverá ter de reservas para reforçar o caixa na época de baixa.
Administração de patrimônio
Composição do patrimônio
A empresa precisa otimizar a utilização dos seus ativos permanentes para obter o
máximo de ganhos de capital com eles.
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Inadimplência em número aplicada
Inadimplência
Controle de Inadimplência
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Variáveis para definição da política de crédito da empresa
Prazo do crédito: Tempo dado aos clientes para pagarem suas compras.
O proprietário
O objetivo principal da empresa em atividade consiste em buscar a maximização
dos lucros. O lucro nada mais é do que a diferença entre a receita (vendas) e seus
custos de produção e manutenção (despesas). As receitas são as quantidades
monetárias que a empresa obtém pela venda de seus bens ou serviços, durante
um determinado período. É o resultado da multiplicação do número de unidades
vendidas pelo seu preço de venda.
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oferecendo novos serviços agregados, ou diminuir os custos melhorando
os processos de manufatura.” (adaptado)
Encerramento da Unidade 2
MÓDULO 2 | ENCERRAMENTO
Relembrando
Vamos relembrar o que foi estudado no decorrer deste módulo?
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• Unidade 1 – A importância das expectativas dos atores empresariais
Nesta unidade, você aprendeu a importância e a expectativa de cada ator
empresarial. Viu também que as expectativas e o conhecimento de cada
ator são os pontos principais que o empresário deve se preocupar.
MÓDULO 3
Características das expectativas do colaborador,
fornecedor e cliente
Organização do Módulo
Este módulo foi dividido em três unidades. Veja abaixo:
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para reforçar o aprendizado.
MÓDULO 3 | UNIDADE 1
A importância das expectativas dos atores empresariais
Anteriormente, você viu que para atuar de forma eficiente e obter bons resultados,
o empresário deve atender às expectativas dos atores empresariais. Viu também
diversas características das expectativas existentes no âmbito empresarial com
relação ao proprietário.
História inspiradora
Iniciaremos os estudos com a leitura do texto abaixo, que é uma breve história de
um senhor e o atendimento dando a ele por um vendedor. Após a leitura faremos
uma reflexão sobre ele. Vamos lá?
Após certo tempo de conversa, o cliente demonstrou interesse em uma das motos
mais caras, mas, pelo que o vendedor havia entendido, um outro modelo mais
simples e mais barato satisfaria melhor às necessidades do senhor.
Ele era dono de uma pizzaria que havia acabado de ser inaugurada no bairro e
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estava comprando uma frota de motos para fazer as entregas. Devido à atenção
que o vendedor lhe deu e pelo ato sincero de gentileza, o velhinho acabou fazendo
a compra de toda sua frota.
Será que às vezes não deixamos passar oportunidades como essa por mera
preguiça de fazer nosso trabalho?
Momento de reflexão
O trabalho do colaborador
A partir de agora iremos analisar de forma detalhada os atributos da expectativa
do colaborador. Mas antes de iniciar, você sabe quais são as ideias centrais sobre o
trabalho do colaborador?
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• Remuneração justa;
• Política salarial;
• Desenvolvimento profissional e perspectiva de crescimento.
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Clima organizacional
Agora vamos estudar sobre o clima organizacional, que é o nome dado ao ambiente
interno existente entre os membros da organização.
• Satisfação;
• Animação;
• Interesse;
• Colaboração.
• Frustração;
• Desinteresse;
• Insatisfação;
• Apatia;
• Conflito.
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colaboradores, e, consequentemente, para o sucesso da empresa.
Toda empresa deve garantir condições seguras de trabalho para seus colaboradores.
Para isso acontecer, ela deve ter um ambiente de trabalho saudável e protegido
contra acidentes e danos à saúde.
• Equipe competente;
• Conforto, clima, sonorização, iluminação e mobília adequada;
• Facilidade para a realização do trabalho;
• Equipamentos atualizados;
• Segurança;
• Higiene do local de trabalho.
Remuneração justa
Quando falamos da associação entre capital x trabalho, sabemos que ela sempre foi
complexa. Empresas e colaboradores estão constantemente discutindo essa relação,
pois cada vez mais exige-se que os colaboradores sejam mais comprometidos e
produtivos.
O que é a remuneração?
Empresas que não têm um plano de cargos, carreira, salários e benefícios bem
definidos podem perder seus melhores profissionais para outras, pelo fato de não
oferecerem condições de crescimento profissional e uma remuneração justa.
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A remuneração não pode seguir um padrão decorrente da necessidade do
colaborador, ela deve ser baseada nas atividades exercidas em cada cargo que o
colaborador ocupa, tendo como parâmetro as práticas de mercado. Ela será justa
quando o colaborador acreditar que ela está de acordo com o desempenho de suas
atividades.
Política salarial
Iremos falar aqui sobre a política salarial.
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Desenvolvimento profissional e perspectiva de crescimento
Agora vamos aprender sobre o desenvolvimento profissional e a perspectiva de
crescimento. A qualificação dos colaboradores pode ser o diferencial competitivo
que as empresas tanto buscam. Desenvolver o conhecimento e melhorar as
habilidades dos colaboradores continuamente são fatores que colaboram para o
crescimento profissional, individual e organizacional.
Outros fatores
Para finalizar devemos também nos atentar aos seguintes fatores, que são de grande
importância para satisfazer a expectativa do colaborador e alcançar o sucesso da
empresa:
Encerramento da Unidade 1
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Relembre o que foi estudado:
MÓDULO 3 | UNIDADE 2
Características das expectativas do fornecedor
• Negociação de preços
• Prazo adequado para pagamento
• Precisão na entrega
• Confiança
• Fidelidade
Momento de reflexão
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• Você considera seu fornecedor um parceiro? Ou ele é apenas alguém que
repõe seus estoques?
• Quais benefícios sua empresa obtém comprando dos seus fornecedores?
Ao responder estas perguntas você poderá observar sua relação com seus
fornecedores e colocar em prática melhorias para alcançar parcerias satisfatórias.
No decorrer do curso estudaremos os fatores que ajudarão no desenvolvimento
do relacionamento com os fornecedores.
Negociação de preços
A negociação de um preço justo começa com a existência de um fornecedor
parceiro.
Quando o empresário tem que negociar com os seus fornecedores, parece que
ambos participarão de um verdadeiro duelo: matar ou morrer. Porém, precisam
lidar de maneira diferente.
• Da quantidade de mercadoria;
• Prazos de pagamento;
• Qualidade do produto.
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da inadimplência está embutido nos preços.
Exemplo:
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Precisão na entrega
Neste momento iremos tratar da entrega dos produtos e serviços contratados.
Muitas vezes o fornecedor leva a culpa por atrasos e erros na entrega, esse tipo de
problema pode abalar a relação existente entre ele e o empresário. Ocorre que nem
sempre a culpa é do fornecedor, quando ocorre esse tipo de problema é necessário
que analise a situação.
É importante estar sempre atento a essas ações, pois esses fatores ajudam a evitar
problemas e permitem prever a data adequada para a chegada do produto ou
serviço, evitando a formação de estoques ou ausência de produtos.
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Confiança e Fidelidade
Neste ponto iremos falar sobre a confiança e a fidelidade, dois fatores importantes
na relação entre o empresário e o fornecedor. Gerar confiança é muito importante
no processo de obtenção da parceria. Quanto mais aberta e clara a negociação,
maiores são as chances de boa compra.
É importante ressaltar que a negociação não é uma disputa em que uma das
partes ganha e a outra tem prejuízo. A partir do momento em que houve uma boa
negociação, ambas as partes saem ganhando e uma relação de confiança começa
a ser estabelecida.
“Da mesma forma que o comprador quer estar seguro de receber seus
produtos pelo melhor preço e da melhor qualidade no prazo determinado,
o fornecedor quer ter garantia de clientes fiéis e satisfeitos.” Marco Aurélio
P. Dias
• Melhores preços;
• Melhores prazos de pagamento;
• Acesso a produtos inovadores de qualidade.
Encerramento da Unidade 2
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Relembre o que foi estudado:
MÓDULO 3 | UNIDADE 3
Características das expectativas do cliente
1. Identificar quem é cliente (é aquele que tenha comprado pelo menos duas
vezes);
2. Identificar quem demanda o produto/serviço (quem determina a decisão
da compra);
3. Conhecer as expectativas a serem satisfeitas;
4. Se passar por cliente da empresa e avaliar seu produto/serviço.
Após ter esclarecido o que é a satisfação do cliente, vamos estudar os fatores que
contribuem para atingi-la. Os fatores são:
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5. Condições de pagamento;
6. A importância do pós-venda.
Climatização
Iluminação
A intensidade da iluminação deve ser projetada para não haver luz demais nem de
menos. Economizar energia elétrica nem sempre é um bom negócio, pois o ponto
de venda deve ser claro mesmo durante o dia.
Cores
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Aromas
Sons
Bom atendimento
Partindo agora para o tópico bom atendimento, é necessário entender que ele é
essencial na venda de produtos e na prestação de serviços. A equipe deverá estar
preparada e capacitada para atender os clientes.
Montar, preparar e manter uma boa equipe de vendas não é tarefa fácil, mas
depende dela o sucesso comercial e a satisfação do cliente.
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A importância da qualidade nos produtos e serviços
Vamos falar agora sobre a importância da qualidade nos produtos e serviços.
Com o mundo cada vez mais globalizado, as empresas buscam a qualidade tanto
como forma de sobressair perante a concorrência como também, em muitos casos,
um pré-requisito para continuar de portas abertas.
Por mais que o nível da qualidade considerada como suficiente varie de uma
pessoa para outra, existe o consenso de que o produto ou serviço deve atender às
expectativas dos clientes, pois se for frustrante provavelmente não está cumprindo
o que prometeu. As empresas devem se atentar a prometer somente o que podem
cumprir.
Para que uma empresa seja reconhecida como de qualidade, é fundamental que
todos os funcionários se sintam responsáveis e comprometidos com o resultado
final e saibam, ao longo do processo de produção, exatamente o que é exigido como
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satisfatório para cada atividade. O conjunto de grandes ações, cuidadosamente
orquestradas por líderes atentos, certamente produzirão grandes resultados e
terão o reconhecimento de qualidade que buscam.
Fonte: http://galgarpia.com.br/a-importancia-da-qualidade-nos-produtos-e-servicos/
Preço justo
Sobre o preço justo, Yumi Mori Tuleski explica que o consumidor ao comprar um
produto paga o preço e recebe os benefícios dele.
O preço é apenas uma parte do custo total que os clientes pagam numa troca, que
também inclui outras variáveis. Eles sempre estão à procura de um preço justo,
que nem sempre deve ser muito elevado, de modo que achem que não vale a pena
comprá-lo, nem tão baixo que os levem a pensar que há algo de errado com o
produto.
Fonte:http://www.cedet.com.br/index.php?/Tutoriais/Marketing/mix-de-marketing-4-pas-produto-preco-
promocao-e-praca.html.
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Condições de pagamento
Em relação às condições de pagamento, toda empresa deve ter definida a sua
política de crédito para vendas a prazo e à vista. Nas vendas a prazo é preciso saber
o custo de cada tipo de operação.
Caso a venda seja recebida por meio de cartões de crédito ou débito, é preciso
ter conhecimento das taxas cobradas pelas operadoras e se em algum momento
houver a necessidade da antecipação desses recebíveis, o empresário também
deve ficar atento às taxas de desconto.
O mesmo procedimento deverá ser adotado caso o recebimento seja por meio de
cheques pré-datados. Nas vendas à vista é importante saber qual o máximo de
desconto possível. Os objetivos principais em se determinar e utilizar uma política
de concessão de crédito é garantir a lucratividade e a capacidade de pagamento
da empresa.
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Estabelecer critérios, objetivos e periodicidade para a oferta de descontos e
promoções, para atrair e obter a satisfação do cliente sem prejuízo do lucro da
empresa. Tanto os descontos quando as promoções devem ocorrer de forma
planejada, para que não acarrete prejuízos para a empresa.
A importância do pós-venda
Agora falaremos da importância do pós-venda, que é uma parte importante no
processo de vendas, através dele é possível alcançar a fidelização e satisfação total
dos clientes.
Não é o fato do seu consumidor ter apreciado o seu produto ou serviço que ele
voltará a fazer negócios com você, é preciso conquistá-lo todo dia.
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Sistemas de reclamações e sugestões - Pode ser realizada através de formulários,
caixas de sugestões e 0800.
Levantamento dos níveis de satisfação dos clientes - Grande parte dos clientes
insatisfeitos não reclama. Uma forma de conhecer a satisfação dos clientes é fazer
levantamentos periódicos como, por exemplo, o envio de questionários, ligações
telefônicas ou pesquisa de satisfação com uma amostra de clientes.
Encerramento da Unidade 3
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MÓDULO 3 | ENCERRAMENTO
Relembrando
Vamos relembrar o que foi estudado no decorrer deste módulo?
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MÓDULO 4
A sociedade e os fundamentos da eficácia empresarial
Organização do Módulo
Este módulo foi dividido em três unidades. Veja abaixo:
MÓDULO 4 | UNIDADE 1
A sociedade satisfeita
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algumas empresas adotam para favorecer a população, bem como os atributos
necessários para a satisfação da sociedade.
Bem-estar e a sociedade
Desenvolvimento sustentável
Responsabilidade social
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Para algumas organizações, investir no social não significa apenas criar programas
que beneficiem colaboradores ou a comunidade às quais estão integradas.
Desenvolver ações sociais tornou-se sinônimo de desenvolvimento, pois iniciativas
dessa natureza valorizam funcionários, melhoram seu desempenho e possibilitam
a conquista de metas e aumento dos lucros. Existem, ainda, as empresas que
acreditam que os programas sociais podem servir de sustentação para os processos
institucionais.
Essas são algumas das afirmações do consultor Luiz Roberto Bodstein, que teve
a oportunidade de conhecer de perto as experiências de grandes empresas que
apostaram no social. Veja a seguir as respostas de Luiz Roberto em uma entrevista
feita pelo RH.COM.BR sobre como as ações sociais podem influenciar a vida de
uma empresa.
E quando se fala em programa social, ele não fica restrito ao âmbito interno, aquele
que só beneficia o seu quadro de colaboradores. As empresas de hoje precisam
também trazer algum tipo de benefício coletivo mais amplo, oferecendo algum
retorno às comunidades as quais estão integradas.
Isso significa que o papel exigido é bem maior do que o de simples prestadora de
serviços ou produtora de determinados bens: ela se torna parceira da comunidade e
corresponsável pelo seu desenvolvimento por meio de benefícios paralelos de toda
ordem, que não precisam ter qualquer vínculo com a razão de ser da organização.
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De que forma os programas sociais podem ser estimulados?
De todas as formas possíveis, a partir da premissa de que existe uma relação direta
dessa preocupação na empresa com o animus das pessoas para atingir as metas
propostas pela direção. Diga-se de passagem que programas sociais bem sucedidos
não são aqueles que só oferecem vantagens financeiras: em minha experiência
como consultor em grandes empresas tenho visto muitos projetos fracassados por
conta de gente muito bem paga.
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Com isso ficam defasados em relação às maiores. Seus donos geralmente fazem
tudo: são diretores, gerentes e vendedores do seu próprio negócio. Não podem se
dar ao luxo de viajar para um curso de uma semana, porque senão a empresa para.O
governo não facilita muito também, impondo-lhes uma pesada carga tributária e
limitando sua margem de lucro ao ponto de mal terem como manter seus negócios,
quanto mais fazer alguma reserva para se atualizarem.
O próprio servidor público também está bastante defasado com relação ao que
se faz nas grandes empresas privadas. Quando faço consultoria para estatais já
não me surpreende o fato de que a mais banal das ferramentas que aplico no
setor privado para eles se constitui em enorme novidade. Supervalorizam
recursos metodológicos considerados obsoletos pelo mercado desenvolvido. Se
considerarmos que só as microempresas empregam algo em torno de 70% da mão
de obra nacional, e que os 30% restantes ainda englobam, além do serviço público,
os incrédulos, que continuam defendendo que treinamento e programa social é só
“prá inglês ver”, temos aí um quadro ainda bem distante do ideal. Basta mencionar
que nos últimos 20 anos não avançamos absolutamente nada em quantidade da
mão de obra treinada.
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Existem vantagens e desvantagens para programas empresariais voltados para a
área social?
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uma determinação do mercado. De acordo com uma pesquisa realizada pelo Ibope
Ambiental, em setembro de 2011, 70% dos consumidores já buscam informações
sobre o engajamento das empresas com o tema.
Para efetuar os programas, 55% das companhias contam com a área administrativa,
seguida pelo setor de RH/Gestão de Pessoas (48%). Já o setor de Marketing/
Comunicação é responsável em apenas 36% dos casos.
Existem empresas que ainda estão dando os primeiro passos, mas têm outras que
já entenderam o valor estratégico da sustentabilidade e trabalham bem o tema. De
maneira geral, a nossa expectativa era que tivessem muito mais profissionais ligados
à parte de marketing do que realmente existem. As empresas estão planejando
a questão dando prioridade ao valor estratégico e menos a sua imagem. Mas a
imagem é importante, ela vai refletir as ações da empresa.
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O programa surgiu junto com o aumento da classe
C no país. A marca sempre esteve presente nos
lares destas famílias e queríamos fazer algo para
retribuir o crescimento econômico da categoria
no mercado. Então, percebemos que apesar da
classe C ter hoje um poder de compra, ainda há
vários problemas sociais a serem resolvidos. O
projeto nasceu com o objetivo de realizar algo
que gerasse mais oportunidades e otimismo
para a população. Quanto mais o conceito de
negócio social crescer, conseguiremos massificá-
lo. O objetivo é transformar a vida das pessoas
e expandir o conceito para outras companhias. Afinal, se podemos fazer, outras
empresas também podem realizar projetos semelhantes e passar o exemplo adiante.
Em pouco mais de dois anos de ação, a Coca-Cola impactou 25 mil cidadãos e 30%
dos jovens participantes do curso de varejo já conseguiram um emprego. Até 2014,
a empresa pretende atingir 400 mil pessoas por meio do método de capacitação.
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Avon contra o câncer de mama
Desde 2003, quando foi criado no Brasil, o Instituto Avon arrecadou R$ 37 milhões.
Deste total, R$ 25,4 milhões foram destinados para a prevenção do câncer de mama
e R$ 3,5 milhões para a campanha pelo fim da violência doméstica, até maio de
2011. Com os investimentos foram realizadas mais de um milhão de mamografias
e cerca de 164 mil ultrassonografias. Foram desenvolvidos ainda três centros de
prevenção em hospitais do SUS, beneficiando mais de 1,7 milhão de mulheres.
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Centro educacional da Nokia
A Nokia aposta ainda em pequenas ações que contribuem para o dia a dia dos seus
consumidores, como pontos de coleta de aparelhos usados, acessórios e baterias
em 273 locais pelo Brasil e mais de cinco mil em todo o mundo. Com 4,8 bilhões
de usuários, a empresa exibe também, em todos os seus aparelhos celulares, uma
mensagem para os clientes tirarem da tomada o carregador após completar a
bateria e economizar energia.
Segundo Taylor, esse trabalho é feito por meio da Associação dos Profissionais de
Beleza do Distrito Federal, da qual é fundador e presidente, e também envolve
distribuição de sopa, donativos e, dependendo do caso, curso em alguma atividade
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de salão de beleza, garantido o primeiro emprego para uma pessoa da família mais
carente entre as atendidas nesses eventos.
A situação se inverte a partir do ensino médio incompleto para baixo. Nesse nível
de escolaridade, 7,50% não praticam qualquer ação de responsabilidade social,
contra 6,20% que praticam alguma. Dos empresários com ensino fundamental
completo são 24,50% contra 10,40%. Entre os que possuem ensino fundamental
incompleto a diferença é ainda maior: 24,50% contra 2,90%. Outro dado apontado
na pesquisa: entre os 82% de empresários de micro e pequenos empreendimentos
que praticam alguma ação social, há um certo equilíbrio entre gêneros, 53% são
homens e 47% mulheres.
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responsabilidade social.
Isso, avalia e leva a crer que no Distrito Federal não há discriminação de gênero.
Há garotos que viviam na rua, cheirando cola e que mudaram de vida. Tudo depois
que foram arrumados, vestidos, calçados e orientados em uma das nossas atividades,
exemplifica Taylor, explicando que há dias em que seu grupo chega a atender até
350 pessoas. E explica de onde vem a energia. Passei muitas dificuldades e sei como
é importante para uma pessoa nessa situação ter uma ajuda, uma oportunidade.
Momento de reflexão
Para concluir, saiba que os programas sociais são ações que beneficiam a sociedade
e ainda trazem melhorias na imagem da empresa junto aos clientes. Utilizar a
empresa para fazer doações desassociadas do ambiente em que está inserida
é um ato de caridade, com efeitos mais positivos para o doador do que para o
próprio negócio. A responsabilidade social, enquanto instrumento, está ligada aos
60
interesses da organização. Seja para melhorar a convivência com uma comunidade
vizinha, ou para incrementar a qualidade de vida dos seus funcionários, a empresa
responsável procura garantir o bem-estar daqueles com quem se relaciona, como
um mecanismo para conquistar o sucesso.
Encerramento da Unidade 1
• O bem-estar e a sociedade;
• Entrevista com Luiz Roberto : Ações sociais podem influenciar a vida de
uma empresa;
• Ações de responsabilidade social que fortalecem marcas;
• Micro e pequenas empresas praticam a responsabilidade social.
MÓDULO 4 | UNIDADE 2
Conhecimento e Inovação
Conhecimento
Vamos iniciar falando sobre o conhecimento, que é um dos pilares fundamentais
para a eficácia empresarial.
Segundo Peter Drucker, o que torna uma empresa distinta e constitui seu recurso
peculiar é a sua capacidade para usar conhecimento de todas as espécies.
61
Sabendo usar o conhecimento de forma correta, o empresário poderá tomar a
decisão apropriada trabalhando os pontos fracos, reforçando os pontos fortes,
aproveitando as oportunidades e se prevenindo das ameaças.
O que é conhecimento?
Momento de reflexão
Inovação
Neste ponto trataremos da inovação.
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Inovação é fazer a mesma coisa, mas de forma diferente ou atual, está ligada a
trazer “dinheiro novo”, ou seja, um ganho ou forma de ganhar que até então não
era explorada.
Hoje a palavra inovação faz parte do dia a dia das publicações de vanguarda, mas
na maioria das vezes em que os empreendedores e os gestores das empresas de
pequeno porte ouvem essa palavra se assustam, porque a associam a investimento
muito alto, e inovação não está ligada diretamente a investimento alto. Podemos
dizer que algo é novo quando permite que se faça o que era feito anteriormente
de uma maneira diferente ou mais atual, isto é inovação.
Momento de reflexão
63
Encerramento da Unidade 2
MÓDULO 4 | UNIDADE 3
A matriz FOFA ou SWOT
Definição de estratégias
Para se definir uma estratégia é preciso antes analisar a empresa. A partir das
competências e recursos disponíveis na empresa é que se escolhe uma estratégia
competitiva a ser perseguida. O passo seguinte é a definição das vantagens
competitivas sustentáveis a serem desenvolvidas ou aproveitadas.
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Matriz SWOT ou FOFA
FORÇAS (Strength)
OPORTUNIDADES (Opportunities)
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FRAQUEZAS (Weaknesses)
AMEAÇAS (Threats)
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Análise da matriz FOFA (SWOT)
Desenvolvimento
Crescimento
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Manutenção
Sobrevivência
Desenvolvimento
Aproveitar as oportunidades descobertas nos pontos fortes significativos da
empresa, que configuram sua capacidade de alavancagem.
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Crescimento
Corrigir possíveis pontos fracos identificados em áreas que contêm oportunidades
potenciais, que configuram a debilidade da empresa, ou seja: para capturar
oportunidades, a empresa deverá, antes, superar aquelas fraquezas.
Manutenção
Monitorar as áreas nas quais foram identificados pontos fortes para a empresa não ser
surpreendida no futuro por possíveis riscos latentes. Essas combinações refletem a
capacidade defensiva diante de possíveis ameaças, quer dizer, ela reúne as condições
de blindagem necessárias caso se concretizem as ameaças.
Sobrevivência
Eliminar possíveis pontos fracos da empresa, identificados em decorrência das ameaças
graves dos concorrentes e das tendências desfavoráveis em um ambiente de negócios
dinâmico. A empresa só estará blindada contra essas ameaças se superar aquelas
fraquezas.
Encerramento da Unidade 3
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MÓDULO 4 | ENCERRAMENTO
Relembrando
Vamos relembrar o que foi estudado no decorrer deste módulo?
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MÓDULO 5
Da eficácia à excelência empresarial
Organização do Módulo
Este módulo foi dividido em três unidades. Veja abaixo:
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MÓDULO 5 | UNIDADE 1
Estratégias de competitividade
O que é estratégia?
Estratégia é a ação gerada a partir de informações que levam à criatividade,
à originalidade e à inovação, que permite à organização diferenciar-se dos
concorrentes, assumindo vantagem competitiva no mercado, por apresentar
exclusividade na realização de um processo, no oferecimento de um produto ou
serviço ou na exploração de um segmento de mercado.
Custo
O custo é diferente de preço, deve ser buscada a eficiência produtiva para reduzir
o custo de fabricação, desta forma, o lucro é maior.
Diferenciação
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têm grande importância, pois é caracterizada por apresentar um produto/serviço
diferenciado, isto é, tem algo que outro produto não tem.
Foco
Esta estratégia pode atender aos dois exemplos anteriores, pois concentra seus
esforços em um determinado grupo comprador, um segmento da linha de produtos,
ou um mercado geográfico. A ideia é atender muito bem ao grupo escolhido.
Estratégias competitivas
Observe alguns detalhes das três estratégias competitivas.
Exemplos práticos
Que tal entender melhor as estratégias competitivas? Veja os exemplos práticos.
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• Estratégia de diferenciação: se a empresa optou pela estratégia de
diferenciação, seu cliente está buscando um produto ou serviço diferenciado,
não o preço. Portanto, sua estrutura, publicidade e atendimento devem
estar adequados à imagem, tecnologia ou qualidade do produto oferecido.
• Estratégia de foco: a estratégia da empresa vai refletir se quer atingir algum
público específico, podendo estar associada ao custo ou à diferenciação.
Dificuldades na implementação
• A percepção de que algo está acontecendo, mas sem saber o que e
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quem conduz esses passos, pode levar a resultados confusos ou mesmo
contraditórios;
• A falta de uma avaliação contínua dos avanços conseguidos por meio da
estratégia adotada;
• Os estados de impaciência que revelam uma vontade de obter resultados
imediatamente;
• O não reconhecer e recompensar o progresso alcançado (pode fazer
esmorecer o interesse pela obtenção do resultado final).
Escolhas estratégicas
Os resultados da análise devem provocar escolhas estratégicas que exigirão
planejamento de mudanças organizacionais para sua implementação. Para que
tudo aconteça, é necessário um plano de ação para toda a empresa, que deve ser
elaborado com a participação de todos (proprietário e colaboradores).
Encerramento da Unidade 1
75
informações que levam à criatividade, à originalidade e à inovação, que permite à
organização diferenciar-se dos concorrentes.
MÓDULO 5 | UNIDADE 2
Cultura organizacional e aspectos motivacionais
Cultura organizacional
A cultura organizacional é espelho de como a empresa é gerida, como ela conduz
seus negócios, como administra sua carteira de clientes e seu rol de funcionários.
Pode-se perceber a cultura da empresa também na divisão do poder decisório – se
centralizado ou não, no nível de fidelidade dos funcionários, etc.
Outra forma de identificar a cultura de uma organização é através dos hábitos dos
próprios colaboradores.
Uma empresa costuma selecionar pessoas que possuem padrões iguais ou parecidos
com os dela, que compartilhem dos mesmos pensamentos, crenças e valores. Por
isso, encontramos pessoas tão parecidas com a empresa em que trabalham.
76
Na empresa há uma cultura formal e uma cultura informal. A cultura formal é aquela
representada por todos os procedimentos padrões e geralmente está registrada em
algum lugar. A cultura informal é fruto das relações que ocorrem informalmente no
âmbito da empresa. A soma dessa culturas formará a cultura organizacional.
CULTURA
CULTURA FORMAL CULTURA INFORMAL
ORGANIZACIONAL
A gestão dessa cultura é de vital importância, pois ela pode construir ou destruir
sua organização. Empresas com uma cultura adaptativa, que estão continuamente
alinhadas com suas metas de negócio, superam seus concorrentes de forma
rotineira. Alguns estudos inclusive apontam que essa diferença é de 200% ou mais.
Para alcançar resultados como esses para sua organização, você tem que:
77
para o grupo, ela muda, ao menos um pouco.
Essas mudanças talvez sejam positivas ou não. Algumas podem ser intencionais,
mas, muitas vezes, elas são acidentais, mesmo quando são grandes ou pequenas.
Considerando que a boa gestão destes aspectos culturais devem ser analisados
sob a ótica dos costumes locais, hábitos de consumo, estratégia e até mesmo
concorrência, esta diversidade cultural representa um recurso estratégico capaz
de aumentar ou diminuir o desempenho das empresas.
Em São Paulo e em outros lugares, existem “bairros culturais”, isto é, bairros que
representam a cultura de outro povo, como a Liberdade, que ao entrar tem-se a
impressão de estar no Japão, com o jardim oriental e as inconfundíveis lanternas
japonesas, ou o bairro do Bom Retiro, que abriga a comunidade judaica na cidade.
As empresas que se estabelecem nestes locais devem observar os costumes da
população que está ali, respeitando suas tradições.
Não é muito coerente, por exemplo, vender carne suína em um bairro judaico, por
ser considerada carne de um animal impuro. Empresas que desrespeitam ou não
observam estes aspectos, estão sujeitas a causar mal-estar na comunidade que
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está inserida e pode vir a fechar as portas.
Momento de reflexão
É bom refletir sobre essas perguntas, porque assim você poderá saber se conhece
a cultura da sua empresa.
Valores
Crenças e pressupostos
79
que são validadas com o tempo.
Heróis
Trata-se das pessoas que fizeram e/ou fazem história dentro da organização através
de ações que a fortaleceram. São eles que personificam os valores adotados pela
empresa. Podemos citar diversos exemplos de heróis: Antônio Ermínio de Moraes,
da Votorantin, Jack Welch, da GE e Ulisses Tapajós Neto, presidente da MASA.
Normas
Histórias e mitos
São os “contos” que você ouve a respeito de fatos – reais ou não – que ocorreram
na empresa, narrados por pessoas mais antigas na organização.
São os eventos, em geral, que ocorrem dentro da organização e fazem com que a
cultura se torne mais visível. São exemplos: as festinhas de aniversariantes do mês,
a premiação de um ou mais funcionários pelo destaque na atividade exercida, etc.
Tabus
É tudo o que é tido como não permitido dentro da empresa. Existem organizações,
por exemplo, que vetam a contratação de pessoas da mesma família, namoro entre
colegas de trabalho, etc.
Símbolos
Aspectos culturais
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a estratégia que deveria ser adotada por eles é a diferenciação, que acarretaria no
aumento dos preços praticados. Isso pode desmotivar o colaborador, por achar
que o aumento de preços irá fazer a procura diminuir.
Por exemplo, a comunicação interna de muitas empresas deixou de ser feita por
meio de memorandos e jornais internos impressos e estão sendo realizadas por
meio de e-mails e informativos on-line. Um outro momento que demandaria um
processo de mudança, seria na própria modificação interna da empresa.
Imagine que em uma empresa familiar o dono será sucedido por seu filho. O
pai trabalhou durante anos em uma gestão em que a tomada de decisões era
centralizada. Já o filho traz consigo a vontade de descentralizar as decisões e
delegar poder aos chefes dos setores e filiais da empresa.
Muitos vão dizer que não dará certo, porém outros irão apoiar a iniciativa. No
entanto, podemos considerar essa atitude como corajosa, pois essas mudanças
vão afetar a forma como os funcionários agem dentro da empresa, e muitos não
estarão preparados para isso.
81
imprescindível para saber como e por onde começar essa mudança, para que seu
impacto não seja prejudicial ao andamento normal das atividades empresariais.
Motivação organizacional
Quando a motivação acontece, as pessoas tornam-se mais produtivas, atuam com
maior satisfação e produzem efeitos multiplicadores.
Exemplo
Uma escola só poderá prestar bons serviços aos seus alunos, se os professores
estiverem recebendo seus salários e benefícios e não for determinado pela direção
que é necessário aumentar o nível de aprovação da escola e aprovar alunos sem
o mínimo aproveitamento (com nota ruim), sabendo que os professores, grupo
responsável por parte da “cultura empresarial”, não aceitam esta prática.
Aspectos motivacionais
Observe o quadro a seguir e conheça quais são os aspectos motivacionais.
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Profissionais desmotivados x Empresa
Além do bem-estar dos profissionais, a motivação
também é importante para o bom andamento das
atividades.
A junção desses fatores, motivação x produtividade, tem uma medida direta, então
não há como dizer que o profissional desmotivado rende mais ou igual ao motivado.
A empresa deve enxergar a importância dos seus funcionários, pois só assim poderá
valorizá-los da forma como merecem. As empresas precisam se lembrar que são
as pessoas, e somente as pessoas, que podem fazer a diferença dentro de uma
empresa.
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Encerramento da Unidade 2
MÓDULO 5 | UNIDADE 3
A gestão integrada para a eficácia e a excelência empresarial
Gestão integrada
Gestão integrada é relacionar todo o conhecimento disponibilizado pelos atores
empresariais ao modo de agir da empresa, considerando cada parte integrante do
grupo.
Isso se reflete na forma que a empresa trabalha, isto é, se ela estiver com todos
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seus processos internos bem executados a eficácia será alcançada. Veja como isso
ocorre através da pirâmide de visão integrada.
O empresário deve buscar a eficácia, isto é, não adianta saber o que precisa fazer, é
preciso atender à expectativa dos atores empresariais de forma efetiva. Suas ações
devem gerar resultados consistentes e mensuráveis.
Além disso, existem pilares que vão sustentar a eficiência produtiva. São conceitos
que precisam ser observados para que de forma conjunta reflitam na eficácia da
empresa.
Eficácia empresarial
Eficiência empresarial
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redução de custos, otimização dos ativos e aumento da satisfação dos clientes.
Unir os dois conceitos é essencial para o cumprimento desejado, porém nem todo
administrador possui as duas qualidades.
Fonte: http://www.administradores.com.br/artigos/administracao-e-negocios/os-conceitos-de-eficiencia-e-
eficacia-aplicados-naadministracao/11965/
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“Todas as partes da administração devem estar interligadas, formando um todo
unitário; e, se em uma empresa essa situação não ocorre, é porque não se conhece,
adequadamente, cada uma dessa partes, e nem se sabe trabalhar com elas de forma
interligada.”
Excelência Empresarial
A empresa excelente enxerga oportunidade, é proativa, se antevendo aos fatos,
traçando estratégias, se envolvendo e comprometendo com a gestão de forma
a vislumbrar e a atuar em prol de um futuro melhor, garantindo desta forma não
somente sua perpetuação, mas sua solidez no mercado.
O caminho para a eficácia não é fácil, mas para quem chegou até o estágio atual,
a busca para esta melhoria é mais que necessária, é o caminho para o crescimento
da empresa. Não se contente com a eficácia, sempre tem algo a ser buscado. As
melhores empresas do mercado são aquelas que buscam a excelência empresarial.
Lembre-se de que:
Empresas excelentes
Se uma empresa não puder se manter com solidez no mercado não será excelente.
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Ou seja, a excelência é uma meta que deve ser perseguida dia a dia. Ser excelente
é ser o melhor ao longo do tempo.
Encerramento da Unidade 3
Nesta unidade, você aprendeu que a gestão integrada serve como pilar da eficiência
produtiva e que é necessário analisar a situação atual verificando se a empresa
está próxima da eficácia empresarial. E ainda que a excelência da empresa é uma
meta que deve ser perseguida dia a dia. Relembre o que foi visto:
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MÓDULO 5 | ENCERRAMENTO
Aqui você viu que é necessário buscar a eficácia empresarial, bem como compreender
os fundamentos da estratégia empresarial.
Relembrando
Vamos relembrar o que foi estudado no decorrer deste módulo?
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Encerramento
A gestão empresarial integrada traz uma visão mais abrangente do negócio. Ela
exige que o empreendedor ou gestor entenda como os diversos setores da empresa
interagem e também como a empresa se relaciona com o mercado, a concorrência,
os stakeholders (clientes, fornecedores, parceiros, funcionários).
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• Módulo 5 – Da eficácia para a excelência empresarial
No módulo 5 você, pôde compreender que, para obter excelência, é
necessário que a empresa seja eficaz. E com as informações obtidas no
curso e as experiências resultantes do dia a dia do seu negócio, você deve
caminhar em direção à gestão integrada, adotando atributos da eficácia
empresarial.
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