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MÓDULO 1:
LINEAMIENTOS Y
DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
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Contenidos
MUNICIPALIDAD
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¿EXISTE ALGÚN MARCO GENERAL DENTRO DEL QUE DEBEN
ACTUAR LAS MUNICIPALIDADES?
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FUNCIONES PRIVATIVAS
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FUNCIONES COMPARTIDAS
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FUNCIONES COMPARTIDAS
La educación y la cultura.
La salud pública y la protección del medio ambiente.
La asistencia social y jurídica.
La capacitación, la promoción del empleo y el fomento productivo.
El turismo, el deporte y la recreación.
La urbanización y la vialidad urbana y rural.
La construcción de viviendas sociales e infraestructuras sanitarias.
El transporte y tránsito públicos.
La prevención de riesgos y la prestación de auxilio en situaciones de
emergencia o catástrofes.
El apoyo y el fomento de medidas de prevención en materia de
seguridad ciudadana y colaborar en su implementación, sin perjuicio de
las facultades privativas que la Constitución asigna a Carabineros y a la
Policía de Investigaciones.
La promoción de la igualdad de oportunidades entre hombres y
mujeres.
El desarrollo de actividades de interés común en el ámbito loca
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Atribuciones Esenciales
Las atribuciones esenciales son aquellas que, por su importancia y naturaleza, se
encuentran taxativamente enumeradas en la Ley Orgánica Constitucional de
Municipalidades. Estas son las siguientes:
Atribuciones Esenciales
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Atribuciones No Esenciales
Son todas aquellas otras que les sean conferidas a las municipalidades
en otras leyes distintas a la LOC de Municipalidades o cuando versen
sobre materias que la Constitución Política de la República
expresamente ha encargado sean reguladas por una ley común, tales
como y entre muchas otras: ley de rentas municipales; ley sobre
procedimiento de expropiaciones; ley sobre registro público de personas
jurídicas receptoras de fondos públicos; estatuto administrativo para
funcionarios municipales; ley sobre expendio y consumo de bebidas
alcohólicas; D.F.L. sobre administración y disposición de los bienes
municipales.
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GOBIERNO REGIONAL
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FUNCIONES
Planificación
La principal función del Gobierno Regional es elaborar y aprobar las políticas, planes y programas
de desarrollo de la región, los que se deberán ajustar a la política nacional de desarrollo y al
presupuesto de la Nación.
Coordinación intersectorial
Con el objetivo de crear una mirada regional sobre el desarrollo, se mantiene una relación
permanente con el gobierno nacional y sus distintos organismos expresados en la Región y con los
municipios respectivos, a fin de coordinar y armonizar la planificación y ejecución de los programas
y proyectos.
Por otro lado, el Gobierno Regional también participa en acciones de cooperación internacional en la
región, dentro de los marcos establecidos por los tratados y convenios que el Gobierno de Chile.
Ordenamiento territorial
Parte del quehacer del Gobierno Regional es la formulación de políticas y objetivos para el
desarrollo integral y armónico del sistema de asentamiento humano de la región. Fomentar y velar
por la protección, conservación y mejoramiento del medio ambiente y propender al desarrollo de
áreas rurales y localidades aisladas en la región, procurando la acción multisectorial en la dotación
de su infraestructura económica y social.
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FUNCIONES
Por otra parte, se considera el fomento a las expresiones culturales, el resguardo al patrimonio
histórico, artístico y cultural de la región, incluidos los monumentos nacionales, y velar por la
protección y el desarrollo de las etnias originarias.
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FUNCIONES
Fomento de las actividades productivas
Movilidad
Financiamiento
Para desarrollar las funciones y prioridades establecidas por, se resuelve la inversión de los
recursos correspondientes al Fondo Nacional de Desarrollo Regional con adecuación a la
planificación estratégica de la Región.
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1.2. Planificación Estratégica Municipal
y Gobierno Regional.
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MARCO TEORICO
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MARCO TEORICO
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MARCO TEORICO
Teóricamente existen y se estudian dos modelos de planificación: la
planificación tradicional y la estratégica. Ambos modelos, en la actualidad,
tienen distinto nivel de uso y ofrecen variados resultados. Son modelos casi
contrapuestos pero no excluyentes. Podríamos pensar que “la planificación”
está evolucionando del modelo tradicional al estratégico; está sufriendo un
cambio que la mejora, la potencia, la hace más eficiente. El primer modelo,
planificación tradicional, tiene algunos elementos que la distinguen como tal:
planifica quien gobierna, decide quien planifica, supone un Estado fuerte como
actor único y fundamental, centraliza el poder y los recursos, predice el futuro
de manera determinista, no considera otros actores. El segundo modelo,
planificación estratégica, tiene otros elementos: planifica quien gobierna
teniendo en cuenta los intereses de quienes son gobernados, se decide por
consenso, asume que el Estado no es tan fuerte ni omnipresente en la
sociedad como único actor de la planificación, empodera a otros actores (les
otorga poder), visualiza escenarios posibles y sobre ellos delinea posibles
cursos de acción (no es determinista), considera a otros actores como aliados,
protagonistas o enemigos del proceso de planificación. A continuación
describimos estos y otros elementos distintivos entre la planificación
tradicional y la planificación estratégica.
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Academia | SUBDERE 26
GESTIÓN ESTRATÉGICA
ANALISIS
ESTRATEGICO
FORMULACION
ESTRATEGICA
IMPLANTACION
ESTRATEGICA
CONTROL
PLAN ESTRATEGICO ESTRATEGICO
PLANIFICACION ESTRATEGICA
1.3. Visión, Misión, Valores y Principios.
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Visión
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Visión
• “En el 2020 Peñalolén será una comuna referente en Chile, reconocida por su
capacidad de innovar, con una gestión de calidad, moderna y eficaz;
sustentable, con barrios más verdes, limpios y seguros. Será un Peñalolén que
Crece para Todos, inclusivo, alegre y entretenido, con la participación y el
compromiso de todos sus vecinos”. Municipalidad de Peñalolen.
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Visión
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• Elementos:
– Debe ser formulada por líderes:
• Los líderes escuchan a su pueblo y actúan.
• Debe ser coherente y convincente.
– Debe ser compartida por su equipo y este darle apoyo:
• Sentido de dirección.
• Mejora la toma de decisiones.
– Debe ser amplia y detallada:
• No bastan las generalidades.
• Debe explicar el como, cuando, donde, por qué.
• Como participará cada uno de los miembros.
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Concepto de Misión
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Modelo de Ashridge para entender la Misión
¿ Por qué existe la Municipalidad/Gob. Regional?
Propósito
Valores de
Estrategia la Municipalidad/Gob.
(La razón de desarrollo)
Regional
(Aquello en lo que Creen
los altos ejecutivos)
Normas y Comportamiento
(La política y las pautas de comportamiento
que rigen el funcionamiento de la Municipalidad/Gob. Regional)
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Continuación de Misión
• Busca entregar a sus vecinos las oportunidades y garantías de vivir en una comuna
siempre atenta a sus necesidades, realizando proyectos que permitan un mejor
desarrollo de la calidad de vida y el territorio, así como en las diversas áreas del
quehacer comunal. Municipalidad de Las Condes.
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Continuación de Misión
Academia | SUBDERE 36
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Responsabilida
Legalidad d
Probidad y Eficiencia y
Transparencia
Eficacia
Unidad de Calidad
Acción
Economía Género
calidad
Rendición de
Cuentas
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Ejemplos:
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1.4. Elaboración del FODA
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Diagnóstico
Academia | SUBDERE 41
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Ejes Estratégicos
Posibles
Ejes Estratégicos
Concretos
De carácter político:
Estabilidad política del país.
Sistema de gobierno.
Relaciones internacionales.
Restricciones a la importación y exportación.
De carácter legal:
Tendencias fiscales
Impuestos sobre ciertos artículos o servicios.
Forma de pago de impuestos.
Impuestos sobre utilidades.
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ANÁLISIS EXTERNO
Legislación
Laboral.
Mejoramiento del ambiente.
Descentralización de empresas en las zonas urbanas.
Económicas
Deuda pública.
Nivel de salarios.
Nivel de precios.
Inversionextranjera.
De carácter social:
Crecimiento y distribución demográfica.
Empleo y desempleo.
Sistema de salubridad e higiene.
De carácter tecnológico:
Rapidez de los avances tecnológicos.
Cambios en los sistemas.
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OPORTUNIDADES
Las Oportunidades son aquellas situaciones externas, positivas, que se generan
en el entorno y que, una vez identificadas, pueden ser aprovechadas.
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AMENAZAS
Capital,
Personal,
Activos,
Calidad de producto,
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FORTALEZAS
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DEBILIDADES
GENERACIÓN DE LA ESTRATEGIA
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GENERACIÓN DE LA ESTRATEGIA
Expectativas de
Clientes Usuarios Beneficiarios
Misión
Visión
Indicadores
Metas
Iniciativas Estratégicas
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PRODUCTOS ESTRATEGICOS
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•De la misión surgen los objetivos y las metas, que definen el futuro que
desea la organización y la dirección que ella emprenderá.
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• Deben Ser:
– Cuantitativos.
– Medibles.
– Realistas.
– Comprensibles.
– Estimulantes.
– Jerárquicos.
– Realizables.
– Congruentes.
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Metas y Objetivos
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3. Elaboración de los Objetivos Estratégicos
INSTRUMENTOS DE PLANIFICACION
MUNICIPAL Y REGIONAL
EXIGENCIAS • SOLICITUDES
• DERECHOS
COMUNIDAD • CAPACIDADES
• MANDATOS LEGALES
LINEAMIENTOS • OBJETIVOS ESTRATEGICOS
ESTRATEGICOS • LINEAMIENTOS POLITICOS
SECTORIALES
• PLADECO
• PRESUPUESTO
INSTRUMENTOS • PLAN REGULADOR
• ESTRATEGIA REGIONAL DE
DE PLANIFICACION DESARROLLO
• OTROS INSTRUMENTOS
Academia | SUBDERE 61
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UNIVERSIDAD
INSTRUMENTOS DE PLANIFICACION
Es la Planificación del Desarrollo de
la Comuna conforme a las
exigencias de sus definiciones
estratégicas, a sus mandatos
PLADECO legales y las necesidades de la
comunidad
PLAN
PRESUPUESTO
REGULADOR
Un presupuesto es un plan
Conjunto de normas que integrador y coordinador que
regulan las condiciones de expresa en términos financieros
higiene y seguridad tanto en las realización de operaciones y
edificaciones como en los uso recursos para alcanzar
espacios urbanos objetivos municipales .
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1.7. Gestión Estratégica.
Definición de Gestión Estratégica
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¿ Por Qué Gestión Estratégica ?
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GESTION PUBLICA
MUNICIPAL Y
REGIONAL
• Conjuntos de trámites
que se lleva a cabo • Coordinar todos los
para resolver recursos disponibles
demandas sociales para conseguir
• Administración objetivos
Municipal y de Gob. • Conjunto de reglas,
Regional procedimientos y
• Proceso de métodos para llevar a
coordinación de cabo una actividad
actividades municipal
Funciones Básicas de la Administración
• Planificación
• Organización
• Dirección
• Control
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Conceptos ME-1 Trujillo
Planificación
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Conceptos ME-1 Trujillo
Organización
• Se establece que hay que hacer, asignan las tareas y se coordina el trabajo
de los empleados, cuyo resultado es la estructura formal de la empresa.
• Se produce la división del trabajo, que conlleva la coordinación de
esfuerzos, se definen las relaciones entre personas y unidades; y la
organización y el exterior.
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Conceptos ME-1 Trujillo
Organización
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Conceptos ME-1 Trujillo
Dirección
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Conceptos ME-1 Trujillo
Las Cinco Tareas de la Dirección
Estratégica
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Conceptos ME-1 Trujillo
1.8. Alineamiento Estratégico, Organizacional
y de la Estrategia
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Academia | SUBDERE 78
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Nivel
Funcional Formulación Implantación Control
Academia | SUBDERE 79
Alineamiento Estratégico. Consistencia.
Sector
LINEAMIENTOS
Misión ESTRATEGICOS Público
Municipalidad
PLAN ESTRATEGICO
MUNICIPALIDAD O GOB.
REGIONAL
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2. ALINEAMIENTO ORGANIZACIONAL
Academia | SUBDERE 81
Alineamiento Organizacional. Coherencia.
PLAN ESTRATEGICO
MUNICIPALIDAD, GOB. REGIONAL
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Procesos
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3. ALINEACION ESTRATEGICA
Academia | SUBDERE 83
Cada Unidad existen cargos
Directivo
Directivo asociados, según los tipos de
Directivo
Directivo tareas a realizar. Sobre la base de
profesional
profesional
esas tareas hay labores de
profesional
profesional
auxiliares, administrativos/as,
Técnico técnicos/as, profesionales,
Técnico
Técnico directivos/as, u otros.
Técnico
Evaluación Dirección
CONTROL DE
GESTION
ESTRATEGICO
Control Organización
Coordinación
CONTROL DE
GESTION
ESTRATEGICO
Objetivos
Estratégicos
(Municipal o Regional
Desarrollo Económico
Desarrollo Social
Desarrollo Infraestructura
Desarrollo Medio Ambiente
Desarrollo Urbano
Desarrollo Rural
Desarrollo Cultural
Desarrollo deportivo
Desarrollo Salud-Educación
Otros
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL PROCESO DE CONTROL DE
GESTIÓN ESTRATÉGICO
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2. ESTABLECIMIENTO DE PARAMETROS ESTRATEGICOS Y PROCESOS DE
MEDICION
Los paremetros estratégicos son:
Se hace necesario entonces, contar con objetivos precisos y una estrategia. Junto con
establecer los parámetros, se deben indentificar los procesos de medición.
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CONTROL DE GESTIÓN ESTRATÉGICO
Etapas:
1) Identificación del proceso.
2). Identificación de las actividades que son criticas o “ efectivas”, o en el ej, aquella
actividad que tiene mayor influencia sobre el plazo de entrega.
3). Indentificar dentro de las actividades efectivas, las actividades significativas.
Ojo. El objetivo prioritario del control de gestión estratégico es mejorar los niveles de
calidad, eficacia, eficiencia y economía de las actividades críticas.
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CONTROL DE GESTIÓN ESTRATÉGICO
Tipo de Función
Condicionantes externas de SII, requerimientos legales (ejercicio annual)
Tipo de control (hay empresas que definen controles y redefinen)
Tipo de usuario (salud primaria, educación, OMIL, etc)
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OPERACION DE CENTROS DE RESPONSABILIDAD
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3. Gestión Presupuestaria por Centro de Responsabilidad
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4. Determinación de Costos e Ingresos
• Se debe especificar:
• Tipos de materias primas (costo según proveedor)
• Especificación de procesos a los que estas materias primas deben ser
sometidos para llegar al producto final (energía eléctrica)
• Tipos de envase en los cuales el producto debe ir.
• Dotación de personal directamente asociado a la producción del producto.
• (costo de mano de obra por unidad producida)
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5. EVALUACION DE LA COHERENCIA DE LAS ACTIVIDADES CON LA
ESTRATEGIA
Obj. Medidas
Opciónes Vías de
Estratég Responsa correctiv
Estrategi Acción
ico ble as y de
cas Táctico Gestión
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1.Objetivo Estratégico: Mejorar la calidad de vida de la comuna.
2.Analisis de Opciones: Realizar un análisis Interno y externo.
3. Via de Accion a Nivel Táctico:
• Potenciar al acceso de educación a familias de díficil localización.
• Dar soluciones integrales a las familiar
• Inversión Urbana y Barrios.
• Capacitar a las familiar y fomentar el emprendimiento.
• Planificación participativa de los programas sociales.
• Incorporar nuevos programas de capacitación, SENCE, y asistencia
técnica INDAP.
• Fortalecer la convivencia escolar en la red de educación.
• Implementar el programa Sonrisa de mujer en los barrios.
• Etc.
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4. Definición de Planes de Implementación: Considerando los
objetivos antes señalados y las acciones requeridas para
implementarlos. También estas acciones deber traer considerados
fechas de implementación, los responsables y los coordinadores o
ejecutivos involucrados.
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5. USO DE INDICADORES DE MEDICION
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Indicadores de desempeño
EFICIENCIA
EFICACIA
Describe la relación entre dos magnitudes: la
Se refiere al grado de cumplimiento de los
producción física de un producto y los insumos
objetivos planteados, es decir, en qué
o recursos que se utilizaron para alcanzar ese
medida el área o la institución como un
nivel de producto. En otros términos, se refiere
todo está cumpliendo con sus objetivos,
a la ejecución de las acciones, beneficios o
sin considerar necesariamente los
prestaciones del Servicio utilizando el mínimo
recursos asignados para ello.
de recursos posibles.
CALIDAD ECONOMÍA
Se refiere a la capacidad de la institución Este concepto se relaciona con la capacidad de
para responder en forma rápida y directa una institución para generar y movilizar
a las necesidades de sus clientes, usuarios adecuadamente los recursos financieros en
o beneficiarios. pos de su misión.
Indicadores: Elementos Metodológicos
-Costos
-Etc.
Ámbitos de Control
Vías de Medidas
Responsa correctiv
Acción ble as y de
Táctico Gestión
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1.10. Anexo, Control de Gestión
Estratégico, Cuadro de Mando
PERSPECTIVAS
EJEMPLO.
CUADRO DE MANDO A NIVEL LOCAL
EJEMPLO.
CUADRO DE MANDO A NIVEL REGIONAL
ANÁLISIS ESTRATÉGICO DEL SECTOR TURISMO DE LA XV REGIÓN ARICA-
PARINACOTA, A TRAVÉS DEL MODELO BALANCED SCORECARD
2.Alineamiento Horizontal
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