3.

EL PLAN DEL PROYECTO…

3.2. Administración de los Recursos Humanos.

Debemos lograr el mejor desempeño de las personas participantes en el proyecto.

El Gerente del proyecto, tiene la autoridad y responsabilidad para administrar el proyecto, con el
apoyo del patrocinador, define e inicia la integración del equipo del proyecto.

El Área de Recursos Humanos es muy importante para el balance Alcance-Tiempo-Costo.

3.2.1. Perfil y responsabilidades del patrocinador y del Gerente.

Patrocinador
Perfil
-Es el punto focal de las decisiones fuera del
alcance de autoridad del Gerente del proyecto.
-Miembro de la organización ejecutora con
capacidad para tomar decisiones e influir en los
grupos clave de participantes.
-Persona interesada en los resultados exitosos
del proyecto.
Responsabilidades.
-Facilitar la toma de decisiones a tiempo
-Apoyar en la asignación de recursos.
-Superar conflictos y barreras organizacionales
para el mejor desempeño del proyecto.
-Aprobar el chárter y el Plan del Proyecto.
-Proveer dirección estratégica.
-Asignar apoyar al Gerente del proyecto.

Gerente del proyecto

Perfil
-Habilidades de integración.
-Habilidades de Liderazgo.
-Experiencia en administración de proyectos.
-Conocimientos de la organización del cliente.
-Conocimiento de la industria y del tipo de
proyecto encomendado.
-Habilidad para lograr la cooperación de los
involucrados clave.
Responsabilidades.
--Liderar el equipo para alcanzar los objetivos.
-Asegurar la comunicación.
-Asegurar la comunidad efectiva entre
administradores y otras organizaciones
externas.
-Asegurar que los problemas del proyecto sean
identificados y resueltos a tiempo
-Integrar y ejecutar las funciones de
planeación, programación, negociación,
comunicación, evaluación, control, toma de
decisiones y elaboración de reportes.

3.2.2. Diagrama Organizacional.

Organigrama con el orden jerárquico y personas a cargo. Debe incluir personas,

compañías, y dependencias organizacionales involucradas tanto internas como
externas, directivos y ejecutores.
 Equipo Directivo

Cliente

Consejo Directivo

Patrocinador
Nombre 1
Equipo Ejecutor Nombre 1

Gerente del
proyecto
Nombre 2

Staff Interno

Arquitecto Obra Civil Acabados Electromecánico Mobiliario Sistemas

Equipo externo

3.2.2.3. Integración de los recursos Humanos: (Matriz de roles y funciones).

La matriz de roles y funciones nos permite confirmar con los involucrados clave dónde requerimos
que apliquen sus conocimientos y habilidades con el fin de lograr el mejor aprovechamiento del
equipo. Herramienta basada en el WBS que integra a los involucrados en el proyecto y asegura la
distribución adecuada de roles (quien hace que) y funciones (quien decide qué).

Se elabora una matriz que incluye una columna izquierda con todo los entregables del WBS y en el
renglón superior los nombres de los involucrados.

En cada una de las celdas se incorpora el rol o la responsabilidad: autorizar, participar, coordinar,
ejecutar, elaborar, revisar.

Debe elaborarse con el plan y actualizarse a lo largo de la ejecución del proyecto.

Caso E ejecuta, P participa, C
coordina, R revisa, A autoriza
WBS Matriz de Roles y Funciones. (Adaptación del

Patrocinador

Gerente Pro.

Proveedores
Staff Interno
edificio)

Arquitecto
Directivo
Consejo
1.1. Gestión proyecto
1.1.1. Inicio
1.1.1.1. Mapa Mental expectativas P A C/E
1.1.1.2 Charter P A C/E
1.1.2. Planeación
1.1.2.1. Plan del proyecto P A C E P P
1.1.2.1.1. Declaración del Alcance P A C/E P R
1.1.2.1.2. WBS A E R R
1.1.2.1.3. Diagrama Organizacional del Proyecto A R E
1.1.2.1.4. Matriz de Roles y Funciones P A E P P P
1.1.2.1.5 Calendario de Eventos P A C E
1.1.2.1.6 Estatus semanal P A R E
1.1.2.1.7 Reporte mensual P A R E
1.1.2.1.8 Programa – Ruta Crítica R A C/E E P P
1.1.2.1.9 Estimados de Costos A C/R E P P
1.1.2.1.10 Consideraciones para imprevistos y contingencias A E
1.1.2.1.11 Presupuestos Base (Baseline) P A R E
1.1.2.1.12 Programa de Erogaciones P A R E
1.1.2.1.13 Análisis de precedentes (Benchmarking) A R E R P
1.1.2.1.14 Diagrama Causa-Efecto con listas de verificación A R E
1.1.2.1.15 Mapa de riesgos P A E P P P
1.1.2.1.16 Matriz de administración de riesgos P A E
1.1.2.1.17 Matriz de abastecimientos A R E
1.1.2.1.18 Control de cambios P A R E P P
1.1.2.1.19 Lecciones aprendidas A R E P P
1.1.3 Ejecución
1.1.3.1. Listas de aseguramiento de la calidad R/A E P P
1.1.3.2. Administración de concursos y cotizaciones P A R/C E P
1.1.3.3. Matriz de evaluación de alternativas P A R/C E
1.1.3.4 Administración de contratos A C E P P
1.1.4 Control
1.1.4.1. Reporte de Avance P A R/C E P P
1.1.4.2 Control de Cambios P A R/C E P P
1.1.4.3 Lecciones Aprendidas P R/C E P P
1.1.5. Cierre
1.1.5.1. Reporte final A R/C E P P
1.1.5.2. Actas de Recepción R A R/C E P
1.1.5.3 Cierre contractual A R/C E P
1.1.5.4 Lecciones de Cierre A R/C E P P
1.1.5.5. Cierre Administrativo A R/C E P P