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Planejamento e Controle de Projetos

Ciclo de Vida do Projeto

Análise de Integração entre


Performance, Custo e Tempo
Ciclo de Vida do Projeto

O entendimento do ciclo de vida do projeto


permite a visualização sistêmica do projeto,
facilitando o estudo e as técnicas de
administração de projetos.
Inspiração e Transpiração

Todo projeto começa com uma idéia. As idéias


nascem de problemas, necessidades, encomendas
de clientes ou da criatividade das mentes
visionárias.

A idéia corresponde a fase de


inspiração, que corresponde a
10% do projeto.

De acordo com Thomas Edison, os 90%


restantes são feitos de transpiração.
Administração do Ciclo de Vida

Entrega

Fast-tracking Desenvolvimento

Desenho

Idéia A administração de um projeto começa com


um plano que se baseia na idéia do Produto
eA na previsão das atividades necessárias
para realiza–lo.

Planejamento

A execução do Projeto consiste


Execução em realizar as atividades previstas
no plano aprovado pelo cliente.
Roteiro Prático para a Administração de um Projeto

• Prepare o projeto – Faça um plano básico com as definições


preliminares de Escopo, Prazo e Custo.Nesta fase a missão e o
objetivo do Projeto são definidos.

• Mobilize os recursos - Detalhe o plano básico e adquira os


recursos necessários para realizar as atividades. Nesta fase, os planos
auxiliares de comunicação, qualidade, riscos, suprimentos e recursos
humanos, também são desenvolvidos.
• Realize as atividades – Execute o plano e controle, o projeto
do ponto de vista do desempenho técnico, das atividades e do custo.
Grande parte do orçamento e do esforço do projeto e consumido
nessa fase.
• Encerre o projeto – Apresente o Produto, faça os balanços,
desmobilize os recursos. Prepare-se para um novo ciclo de vida.
Na Preparação de um Projeto

Preparação Estruturação Execução conclusão

Idéia inicial

Definição do
Produto

Definição de
Atividades,
Prazos e Custos

Aprovação
Na Estruturação de um Projeto

Preparação Estruturação Execução Conclusão


(Iniciação) (Planejamento) (Finalização)

Idéia inicial Montagem da


equipe

Definição do Detalhamento
Produto Dos planos
(custos,
Recursos, etc..)
Definição de
Atividades,
Prazos e Custos Aprovação

Mobilização dos
Aprovação Recursos
Internos/externos

Início do produto
Na Execução do Projeto

Preparação Estruturação Execução Conclusão

Realização
Montagem da
Idéia inicial Das atividades
equipe

Controle do
Definição do Detalhamento
Progresso
Produto Dos planos
(custos,
Recursos, etc..) Administração
Definição de De mudanças
Atividades, Aprovação No escopo,
Prazos e Custos Prazo e custo

Mobilização dos
Recursos Conclusão do
Aprovação Internos/externos produto

Início do produto
Na Conclusão do Projeto

Preparação Estruturação Execução Conclusão

Realização Apresentação
Montagem da
Idéia inicial Das atividades Do produto
equipe
Aprovação
Controle do
Definição do Detalhamento Do cliente
Progresso
Produto Dos planos
(custos, Fechamento
Recursos, etc..) Administração Administrativo
De mudanças (relatórios,
Definição de
No escopo, Balanços)
Atividades, Aprovação
Prazos e Custos Prazo e custo
Desmobilização
Mobilização dos Dos recursos
Recursos Conclusão do
Aprovação Internos/externos produto
Início de novo
Início do produto Ciclo de vida
Características do Ciclo de Vida

Potencial de Adicionar Valor Custo das Mudanças ou


ao projeto correções

Oportunidade Construtiva X Intervenção Destrutiva


Características do Ciclo de Vida

Impacto Risco=
IR X QA

Esforço= Quantidade de
pessoas envolvidas no
projeto, dispêndio
trabalho e dinheiro com
projeto, complicações,
horas-extras, as
preocupações, etc...
Fases do Ciclo de Vida do Projeto
Integração entre Performance, Custo e Tempo

Projeto= f (P,C,T) Onde:


P = f (C,T)
P= Performance (Qualidade)
C = f (P,T)
C= Custo
T = f (P,C) T= Tempo

NOTA: Os funções bidimensionais acima cobrem a maioria


dos projetos.
Análise do Custo X Duração do Projeto
Análise da Performance X Duração do Projeto
Análise da Performance X Investimento
Análise da Performance X Escopo