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ACTIVIDADES PRÁCTICAS

MS EXCEL

Ejercicios Tema 2:

EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL

1 Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar los ejercicios planteados a continuación.

2 Utilizando una combinación de teclas accede a la celda B1, a continuación a la B2, C2, C1,y
B1.

3 Utilizando la barra de menús accede a la celda AB200, a continuación a la C3, B99 y P87.

4 Utilizando una combinación de teclas ves directamente a la celda A1, a continuación a la


A65536, IV65536 y IV1.

5 Utilizando las barras de desplazamiento disponibles accede a la celda K80, a continuación a


la B45 y T120.

6 Cambia de hoja y accede a la Hoja3, y a continuación a la Hoja2.

7 Utilizando una combinación de teclas cambia a la hoja siguiente (Hoja3), a continuación a la


hoja anterior (Hoja2).

8 ves a la celda A1 de la Hoja1.

9 Escribe el número 100.

10 Escribe 200 en la celda B1.

11 Multiplica el contenido de la celda A1 por el contenido de la celda B1 y escribe el resultado


en la celda D1.

12 Modifica el valor de la celda A1 por 2.

Observa el resultado de la celda D1.

13 Escribe el texto Esto es una prueba en la celda A3.

14 Escribe 30 en la celda B3.

¿Qué pasa con lo que hay en la celda A3?

15 Escribe el número 458962547896523648 en la celda A5.

¿Qué pasa?

16 Cierra el libro sin guardar los cambios.


Ejercicios Tema 3:

OPERACIONES CON ARCHIVOS

Ejercicio 1: Precio con iva.


1 Crear un libro para saber cuál es el
precio de un artículo aplicándole el 16%
de IVA.

El precio sin IVA es un valor que se


tendrá que introducir, así como el
porcentaje de IVA, pero el precio con IVA
se calculará con una fórmula.

A la derecha tienes un ejemplo de cómo


tiene que quedar, teniendo en cuenta que
tanto el importe de iva como el precio
con iva tienen que calcularse utilizando
fórmulas.

2 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Precio IVA
.

3 Modificar el precio sin IVA por 3000 , y observar el resultado (para comprobar el resultado
tendréis que introducir el valor 3000 y después pulsar INTRO o cualquier otro método visto, sino
no se habrá modificado realmente la celda y no se podrá comprobar el efecto del cambio en las
celdas que contienen fórmulas).

4 Cerrar el libro de trabajo sin guardar los cambios realizados.

5 Abrir el libro anterior, y comprobar como las últimas modificaciones (cambio del precio por
3000 en vez de 1000) no se han guardado.

6 Cerrar el libro.

Ejercicio 2: Factura muebles.


1 Empezar un nuevo
libro de trabajo.

2 Crear una factura


sencilla para la venta de
muebles.

El modelo deberá ser


como aparece en la
figura de la derecha,
teniendo en cuenta que
las celdas de color azul
contienen fórmulas.

Fijaros como en la
celda E10 aparece un
símbolo en la esquina
superior izquierda, de
momento lo vamos a dejar
y más adelante lo
estudiaremos,
simplemente saber que
nos indica un comentario
en la celda.

3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Factura
muebles .

4 Modificar el precio de las sillas por 2000, y observar el resultado.

5 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

Ejercicio 3: Venta frutas.


1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

2 Crear un libro para realizar una previsión de ventas para todo el semestre a partir de las
ventas de Enero y del incremento o decremento de éstos a lo largo del semestre.

Sabemos que:

Las ventas de Febrero son un 12% más que las de Enero.

Las de Marzo, 5% menos que las de Febrero.

Las de Abril, 10% más que las de Marzo.

Las de Mayo, 5% menos que las de Abril.

Las de Junio, 15% más que las de Mayo.

El modelo deberá ser como aparece en la figura inferior, teniendo en cuenta que las celdas de
color azul contienen fórmulas. Sólo se realizarán para la Fresa, en ejercicios posteriores lo
ampliaremos a las demás frutas.
3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Venta
frutas .

4 Cerrar el libro.

Ejercicio 4: Venta frutas II.


1 Abrir el libro Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.

Vamos a ampliar el modelo.

2 Escribir TOTAL en la celda H4 .

3 Escribir en la celda H5 la fórmula para que calcule la suma de las ventas de Fresa.

4 Guardar el libro.

5 Cerrar el libro.

Ejercicios Tema 4:

FUNCIONES

Ejercicio 1: Venta frutas


1 Abrir el libro de trabajo Venta fruta de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Modificar la fórmula de la celda H5 para utilizar la función SUMA.

3 Escribir en la celda I4, €/KG, en la celda J4 €, en K4 IVA y en la celda L4 P.V.P.

4 En la celda I5 escribir 1,5, que será el precio del kilo de fresas.


5 En la celda I6 escribir 2,1, en I7 1,65, en I8 0,9, en I9 1,68, en I10 2,16, en I11 0,87 y en I12
2,4.

6 Escribir en la celda J5 la fórmula que nos calcule los kilos de fresas vendidos por el precio al
kilo.

7 Escribir en la celda A14 IVA:

8 Escribir en la celda B14 16%, que será el IVA que tendremos que aplicar a las frutas.

9 Escribir en la celda K5 la fórmula del IVA por el precio € de las fresas.

10 Escribir en la celda L5 la fórmula para obtener el precio con IVA de las fresas.

11 Guardar nuestro modelo con el mismo nombre que tenía.

12 Cerrar el libro.

Ejercicio 2: Precipitaciones.
1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

2 Crear un modelo para obtener una serie de estadísticas sobre los días con precipitaciones en
diferentes poblaciones durante el año 1999. El modelo lo tienes a continuación, teniendo en
cuenta que las celdas de color azul contienen fórmulas.

Solamente hemos realizado las fórmulas para el mes de Enero y para Madrid, pero no te
preocupes que más adelante lo acabaremos.
3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de
Precipitaciones.

4 Cerrar el libro.

Ejercicio 3: Vendedores.
1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

La división de ventas de una empresa necesita hacer un seguimiento continuo de las ventas
obtenidas por los vendedores para el primer cuatrimestre del año. Los datos van a servir para
obtener información sobre las ventas de cada mes y para decidir la forma de actuar.

El jefe de ventas quiere tener un modelo que muestre los resultados de los vendedores con sus
correspondientes totales por mes y por vendedor.

2 Crear el modelo que tienes a continuación, teniendo en cuenta que las celdas de color azul
contienen fórmulas.

No te preocupes por los datos que faltan ya que lo acabaremos más adelante.

3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de
Vendedores.

4 Cerrar el libro.

Ejercicio 4: Prestamo.
1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

Vamos a pedir un préstamo de 60.000 € a pagar en 5 años con un interés fijo del 9 % a una
entidad bancaria y queremos saber el desembolso mensual que deberemos efectuar y el desglose
en intereses y amortización.
2 Crear la tabla que
ves en la imagen. Ten
en cuenta que las
celdas resaltadas en
azul son resultados
obtenidos mediante
funciones, no debes
copiarlos.

3 Completa la tabla
con los valores que se
correspondan en las
celdas de las columnas
de Cuota, Interes y
Amortización.

Para ello repasa las


funciones PAGO,
PAGOINT y
PAGOPRIN y utiliza
fórmulas matriciales.

4 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Prestamo.

5 Cerrar el libro.

Ejercicios Tema 5:

MANIPULANDO CELDAS

Ejercicio 1: Venta frutas IV.


1 Abrir el libro de trabajo Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Copiar el rango C5:H5 en el rango C6:H12 sin utilizar el portapapeles.

Observa como en el resultado se ha copiado también el formato de las celdas y por lo tanto se
ha borrado el formato anterior y no queremos que esto pase.

3 Deshacer la operación anterior.

4 Copiarlo otra vez, de forma que no se copie el formato.

5 Copiar el rango J5:L5 en J6:L12 , utilizando también el pegado especial.

Observa lo que pasa en la columna del IVA. Como la fórmula utiliza la celda B14 que contiene
el IVA, al copiar la fórmula en las celdas inferiores la fórmula variará y cogerá en cada caso las
celdas B15 , B16 , B17 ...

¿Qué es lo que tendríamos que hacer?


6 Volver a copiar de tal forma que la fórmula siga utilizando B14 en todas las filas.

7 Guardar los cambios realizados y cerrar el libro.

Ejercicio 2: Precipitaciones II
1 Abrir el libro de trabajo Precipitaciones de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Seleccionar la celda A2.

3 Seleccionar el rango de celdas G4:H5 .

4 Seleccionar la columna C.

5 Seleccionar la fila 4.

6 Seleccionar desde la fila 5 hasta la 16.

7 Seleccionar conjuntamente la celda A5 y la celda A9.

8 Seleccionar la hoja entera.

9 Seleccionar la fila 4 y la columna A al mismo tiempo.

10 Seleccionar desde la celda A1 hasta la F16 utilizando la tecla MAYUS.

Vamos a practicar cómo copiar fórmulas.

11 Terminar el modelo copiando fórmulas.

12 Guardar los cambios realizados y cerrarlo.

Ejercicio 3: Vendedores II.


1 Abrir el libro de trabajo Vendedores de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Terminar el modelo copiando fórmulas.

3 Guardar los cambios realizados, y cerrarlo.

Ejercicio 4: Robos.
1 Empezar un nuevo libro de trabajo, para crear el modelo siguiente, de momento no nos fijaremos en el
aspecto de las celdas sino en su contenido:
2 Guardar el libro de trabajo con el nombre de Robos en la carpeta Mis documentos del disco duro y
cerrarlo.

Ejercicio 5: Tabla de multiplicar.


1 Empezar un nuevo libro de trabajo, para crear un modelo que obtenga las tablas de multiplicar desde la 1
hasta la 9, corresponde a la imagen siguiente (de momento no nos fijaremos en el aspecto de las celdas sino
en su contenido):

2 Terminar el modelo escribiendo una fórmula en la celda C5 para el resultado de 1*1 , y a continuación
copiarlo en las demás celdas.

(¡Cuidado con las referencias a celdas!)


3 Cerrar el libro de trabajo guardándolo con el nombre de Multiplicar en la carpeta Mis documentos del
disco duro.

Ejercicio 6: Carrera2.
1 Abrir el libro de trabajo Carrera de la carpeta ejercicios del curso. Para no variar su
contenido ejecuta la orden Guardar como en la carpeta Mis documentos y dale el nombre
Carrera2.

2 Mover el rango A8:H15 hasta la celda C9 utilizando el portapapeles.

3 Mover ahora el rango C9:J16 hasta que vuelva a su posición original sin utilizar el
portapapeles.

4 Mover el rango F6:H15 hasta la celda I6 utilizando el portapapeles.

5 Volver a dejar el rango en su posición original sin utilizar el portapapeles.

6 Mover el rango A1:E2 hasta la misma posición de la hoja 2.

7 Deshacer lo hecho en el punto 6.

Ahora vamos a practicar cómo borrar contenido, formato ...

9 Borrar únicamente el contenido del rango C8:E8 .

10 Introducir los datos Gege llegó a las 11 horas, 59 minutos y 15 segundos .

11 Borrar únicamente el formato del rango C4:E4 .

12 Borrar el contenido del rango A17 y C17:E17 para introducir los datos de un participante
distinto de Dada .

13 Ahora nos damos cuenta que en la carrera sólo pueden participar 3 personas por lo tanto
nos interesa borrar todo lo que hay en el rango A16:H18 .

14 Borrar el color de fondo rango A1:H2 , pero dejando todos los demás formatos.

15 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados con el nombre de Carrera2 en la
carpeta Mis documentos del disco duro.

El resultado debe dar:


Ejercicios Tema 6:

FORMATO DE CELDAS.

Ejercicio 1: Precipitaciones III.


1 Abrir el libro de trabajo Precipitaciones de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Modificar el formato de las celdas para que la hoja quede como te la presentamos a continuación:

3 Cerrar el libro guardando los cambios realizados.

Ejercicio 2: Vendedores III.


1 Abrir el libro de trabajo Vendedores de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Modificar las opciones de formato de celdas para que obtenga un aspecto parecido a:
Ejercicios Tema 7

Cambios de estrutura (I)

Ejercicio 1: Precipitaciones IV.


1 Abrir el libro de trabajo Precipitaciones de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Modificar la altura de las filas 5-16 para que sea de 18 puntos utilizando el menú.

3 Modificar la altura de las filas 1-2 para que sea de 30 puntos, sin utilizar el menú.

4 Modificar la altura de las fila 18-23 a 25 puntos.

5 Modificar la altura de la fila 2 para que se ajuste al contenido de la fila utilizando el menú.

6 Modificar la altura de las filas 18-19 para que se ajusten al contenido de la fila sin utilizar el menú.

Ahora vamos a practicar con las columnas.

7 Modificar la anchura de las columnas B-F para que sea de 12 puntos utilizando el menú.

8 Modificar la anchura de la columna A para que sea de 13 puntos, sin utilizar el menú.

9 Modificar la anchura de las columna G-H para que se ajuste al contenido más extenso de la columna
utilizando el menú.

Ahora practicamos con las hojas.

10 Modificar el nombre de la Hoja1 por Lluvias utilizando el menú.

11 Modificar el nombre de la hoja Lluvias por Precipitaciones sin utilizar el menú.

12 Cerrar el libro guardando los cambios realizados.

Ejercicio 2: Vendedores IV.


1 Abrir el libro de trabajo Vendedores de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Modificar la altura de las filas 6-13 a 18 puntos.

3 Ajustar la altura de la fila 10 a la altura por defecto.

4 Modificar la altura de la fila 1 a 36 puntos.

5 Modificar la altura de la fila 4 a 21 puntos.


Ahora vamos a practicar con las columnas.

6 Modificar la anchura de las columnas G-H para que se ajuste al contenido más extenso de la
columna sin utilizar el menú.

7 Modificar la anchura por defecto a 12 puntos.

Ahora practicamos con las hojas.

8 Modificar el nombre de la Hoja1 por Ventas .

9 Cambiar el color de la hoja1 ahora llamada Ventas por el color Azul.

10 Cerrar el libro guardando los cambios realizados.

Ejercicios Tema 8.

Trabajando con filas, columnas, celdas y hojas.

Ejercicio 1: Venta frutas IV.


1 Abrir el libro de trabajo Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Insertar una fila entre la del melocotón y la de pera .

3 Insertar dos filas entre la de manzana y la de uva .

4 Insertar una columna entre la de TOTAL y la de €/KG .

5 Insertar una hoja después de la Hoja1 .

6 Insertar 4 celdas en el rango A6:B7 , haciendo que las celdas se desplacen hacia abajo.

Observa el resultado.

7 Insertar 2 celdas en el rango A5:B5 , haciendo que las celdas se desplacen hacia la derecha.

Observa el resultado.

Ahora vamos a practicar eliminar celdas, columnas y hojas.

8 Eliminar el rango B4:C4 , haciendo que las celdas se desplacen hacia la izquierda.

9 Eliminar el rango A6:A8 , haciendo que las celdas se desplacen hacia arriba.

10 Eliminar la columna I .

11 Eliminar la fila 7 y las filas 11 y 12.

12 Eliminar todas las hojas vacías del libro de trabajo.


13 Cerrar el libro sin guardar los cambios realizados.

Ejercicios Tema 9.

CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA

Ejercicio 1: Corrección.
1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

Es muy importante copiar el texto tal como aparece, incluidas las faltas de ortografía.

2 Escribir en la celda A1 , Como caulquer document, también hay que comprovar la


ortografia de las ojas de cálculo.

3 Escribir en A3 , No sabemos si Pepito también lo hace, pero no dega de ser


imprescindible.

4 Corregir la ortografía de la hoja de cálculo.

5 Cerrar el libro de trabajo sin guardar los cambios realizados.

Ejercicio 2: Otros.
1 No vendría mal corregir la ortografía de todos los libros de trabajo creados en el curso.

2 Guardar los cambios realizados en cada libro de trabajo.

Ejercicios Tema 10.

Impresión

Ejercicio 1: Robos III.


1 Abrir el libro de trabajo Robos de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Modificar los márgenes izquierdo y derecho a 2 centímetros, y los márgenes superior e


inferior a 3 centímetros.

3 Modificar la orientación del papel a Horizontal .

4 Realizar una Vista preliminar.

5 Si la hoja nos ocupa una página imprimirla.


Si ocupa más de una hoja, modificar el tamaño del gráfico para reducirlo, y a continuación
imprimirla.

6 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

Ejercicio 2: Precipitaciones V.
1 Abrir el libro de trabajo Precipitaciones de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Modificar los márgenes superior e inferior a 2 centímetros y el izquierdo a 0,5 centímetros.

3 Imprimir la hoja de cálculo, comprobando antes si nos queda bien la impresión.

4 Imprimir el gráfico circular que se encuentra en su propia hoja.

5 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

Ejercicio 3: Vendedores VI.


1 Abrir el libro de trabajo Vendedores de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Modificar los cuatro márgenes a 1 centímetro.

3 Cambiar la orientación horizontal.

4 Realizar una vista preliminar.

5 Indicarle que la impresión se realice en una sóla página.

6 Imprimir 2 copias de la hoja habiendo comprobado que nos ocupa solamente una página.

7 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

Ejercicios Tema 11.

Gráficos.

Ejercicio 1: Robos II.


1 Abrir el libro de trabajo Robos de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Crear un gráfico de columnas para representar la evolución del número de robos en


Alicante , Castellón y Valencia . El gráfico deberá estar junto con los datos en la hoja de cálculo.

3 Crear un gráfico de barras para representar el número de robos de Alicante , Castellón y


Valencia . El gráfico deberá estar en una hoja independiente para él.

4 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.


Ejercicio 2: Precipitaciones V.
1 Abrir el libro de trabajo Precipitaciones de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Crear un gráfico de líneas para representar las precipitaciones de Valencia , Madrid y


Barcelona a lo largo del año. El gráfico estará junto con los datos.

3 Crear un gráfico circular para representar el porcentaje de precipitaciones de cada mes de


Valencia respecto del total del año. Será un gráfico en su propia hoja.

4 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

Ejercicio 3: Vendedores V.
1 Abrir el libro de trabajo Vendedores de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Crear un gráfico de columnas que represente las ventas de los cinco vendedores durante los
cuatro meses. Será un gráfico junto con los datos.

3 Crear un gráfico circular para representar la proporción de ventas de cada mes para Pablo
Ortiz Casamayor. Será un gráfico junto con los datos.

4 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

Ejercicios Unidad 12.

Imágenes
Ejercicio 1
1 Abrir el libro de trabajo Precipitaciones de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Añadir sobre las celdas G19:H23 la imagen nube_gris.gif que encontrarás en la carpeta
Ejercicios del curso.

3 Una vez tengas la imagen en la hoja, haz que desaparezca el fondo azul y sólo se vea la
nube.

4 Por último haz que la imagen aparezca en tonos más claros.

5 Guarda los cambios.

Ejercicio 2
1 Abre un libro de trabajo nuevo
y dibuja en la primera hoja un
dibujo como el que ves aquí.

2 Guarda el libro en la carpeta


Mis documentos, con el nombre
imagenes.

Ejercicio 3
En el libro del ejercicio anterior añade el título de la imagen.

Si no tienes muy claro las operaciones a realizar, Aquí te


ayudamos.

Ejercicios Tema 13.

Esquemas y vistas.

Ejercicio 1: Universidad.
1 Empezar un nuevo libro de trabajo

La Universidad necesita saber los gastos cuatrimestrales previstos para cada proyecto de los
distintos departamentos y dirigidos por los directores de cada departamento.

2 Crear el modelo de datos que vemos en la imagen (los datos en negrita son fórmulas).
3 Realizar un esquema automático

4 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de
Universidad.

5 Cerrar el libro.

Ejercicio 2: Coches.
1 Empezar un nuevo libro de trabajo

Un concesionario quiere estudiar las ventas realizadas durante el año y las clasifica por la
categoría del vehículo y por ventas trimestrales..

2 Crear el modelo de datos que vemos en la imagen.


3 Realiza un esquema manual

4 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre Venta_coches.

5 Cerrar el libro.

Ejercicios Tema 14.

Importar datos a Excel

Ejercicio 1: Libros.
1 Abre un nuevo libro de trabajo.

2 Importar con ayuda del asistente el archivo de texto libros.txt de la carpeta ejercicios de
este curso.

3 Guardar los cambios realizados con el nombre Libros en la carpeta Mis documentos del
disco duro y cerrar el documento.

Ejercicio 2: Taller.
1 Abre un nuevo libro de trabajo.

2 Importar los datos de la tabla que se encuentra en el archivo Word ejemplo_taller.doc de la


carpeta ejercicios de este curso.

3 Guardar los cambios realizados con el nombre Taller en la carpeta Mis documentos del
disco duro y cerrar el documento.
Ejercicios Tema 15.

Las listas de datos

Ejercicio 1: Libros.
1 Abrir el libro de trabajo Libros de la carpeta Mis documentos creado en un ejercicio anterior.

2 Convertir los datos en una lista.

3 Introducir más datos (no importa que sean ficticios).

4 Ordenar la lista por el campo Autor.

5 Filtrar los libros de Arturo Pérez Reverte.

6 Quitar el filtro.

7 Crear un filtro avanzado para filtrar los libros que cuesten menos de 16 €.

8 Guardar los cambios realizados y cerrar el libro.

Ejercicios Tema 16.

Las tablas dinámicas

Ejercicio 1: Taller.
1 Abre el libro de trabajo Taller de la carpeta Mis documentos (este libro lo creaste en un
ejercicio anterior).

Tenemos estos datos:


2 Crear una tabla dinámica a partir de la tabla anterior para saber de cada coche, en cada mes,
cuántas horas hemos empleado en repararlo y el desembolso realizado.

3 Visualizar unicamente las reparaciones del mes de Enero.

4 Crear una gráfica de la tabla dinámica.

5 Guardar los cambios realizados.

Ejercicios Tema 17.

Características avanzadas de Excel.

Ejercicio 1: Avanzadas de Excel.


1 Abrir el libro de trabajo Factura muebles de la carpeta Mis documentos del disco duro
creado en el tema 3.

2 Modificar las celdas numéricas y convertirlas a formato moneda para que aparezca el símbolo
del euro ( € ).

3 Crear un nuevo formato que reserve 5 dígitos en color verde cuando sean positivos y de color
rojo cuando sean negativos.

4 Abrir el cuadro de diálogo Personalizar de las Barras de herramientas y mostrar las barras
de Dibujo, Gráfico e Imagen.

5 Modificar la barra Estándar y cambiar la imagen del botón Guardar por esta imagen .

6 Crear una nueva barra de herramientas llamada Mi barra y añadir los botones de Nuevo,
Abrir, Copiar, Pegar, Negrita y Cursiva.

7 Dividir la barra en tres grupos de dos botones, es decir Nuevo y Abrir en un grupo, Copiar y
Pegar en otro grupo, etc...

8 Crear en la celda A5 un formato condicional que controle si el valor es mayor de 50.

9 Si es mayor de 50 que la celda se ponga en color Azul Oscuro de fondo y la fuente de la letra
con estilo Negrita cursiva y color Turquesa Claro.

10 Crear en la celda B5 una celda con validación de datos.

11 Los criterios de validación debe ser que sea de tipo fecha y que esté acotada entre el 1-1-
1990 y el 30-12-2004.

12 Crear un mensaje de error si el valor fuera erróneo.

13 Abrir el libro de trabajo Precipitaciones de la carpeta Mis documentos del disco duro
creado en el tema 4.

14 Este lo utilizaremos como libro de trabajo fuente.


15 Crear un nuevo libro de trabajo que será el libro de trabajo dependiente que sume las
precipitaciones anuales de cada provincia.

16 Crear tres libros de trabajos con la siguiente estructura pero con distintos valores.

17 Consolidar los tres libros en un nuevo libro que sume los gastos de todos los meses.

18 Crear un hiperenlace en la celda D1 a nuestra página web http://www.aulaclic.es

19 Cerrar el libro sin guardar los cambios realizados.

Ejercicios Tema 18.

Macros

Ejercicio 1: Crear macro automática


1 Abrir un nuevo libro de trabajo

2 Crear una macro con la grabadora que abra el libro de precipitaciones.

3 Guardar la macro con el nombre abrir_precipitaciones.

4 Guardar el libro con el nombre de ej_macros en la carpeta Mis Documentos.

Ejercicio 2: Crear macro manualmente


Seguimos con el mismo libro de trabajo.

1 Crear una macro manualmente para que limpie las celdas seleccionadas, la macro tendrá
como nombre Borrar.

2 Guardar el libro.

Ejercicio 3: Ejecutar macros


Seguimos con el mismo libro de trabajo
1 Ejecutar la macro abrir_precipitaciones.

2 Ejecutar la macro Borrar.

Ejercicio 4: Asignar macros a botones


Seguimos con el mismo libro de trabajo

1 Crear un botón y asociarle la macro abrir_precipitaciones. El botón tendrá el texto Abrir.

2 Crear un botón y asociarle la macro Borrar. El botón tendrá el texto Borrar.

3 Guardar el libro y cerrarlo.

4 Añadir al libro libro_macros los botones para ejecutar las macros Sumar y Aumentar.

5 Guardar el libro antes de salir.


ACTIVIDADES PRÁCTICAS
MS ACCESS

CREAR, ABRIR Y CERRAR UNA BASE DE DATOS

EJERCICIO 1:
1 Crear una base de datos en la carpeta Mis ejercicios del disco duro con el nombre
Concesionario. Si la carpeta no existe créala.

2 Cerrar la base de datos anterior.

3 Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios del disco duro.

4 Volver a cerrarla.

EJERCICIO 2:
1 Crear una base de datos en la carpeta Mis ejercicios del disco duro con el nombre Clínica.

2 Cerrar la base de datos anterior.

3 Abrir la base de datos Clínica de la carpeta Mis ejercicios del disco duro.

4 Volver a cerrarla.

CREAR UNA TABLA DE DATOS.

EJERCICIO 1:
1 Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios del disco duro.

2 Crear una tabla con el nombre Clientes con los siguientes campos:

Nombre del campo Tipo de dato


Codigo Cliente Numérico
Nombre Cliente Texto
Apellidos cliente Texto
Direccion cliente Texto
Poblacion Texto
Codigo postal Numérico
Provincia Texto
Telefono Texto
Fecha nacimiento Fecha/Hora

La clave principal será el campo Codigo cliente.

3 Crear otra tabla con el nombre Coches vendidos con los siguientes campos:

Nombre del campo Tipo de dato


Matricula Texto
Marca Texto
Modelo Texto
Color Texto
Precio Texto
Extras instalados Memo

La clave principal será el campo Matricula.

4 Crear otra tabla con el nombre de Revisiones con los siguientes campos:

Nombre del campo Tipo de dato


Nº revision Autonumérico
Cambio aceite Sí/No
Cambio filtro Sí/No
Revision frenos Sí/No
Otros Memo

La clave principal será el campo Nº revisión.

5 Cerrar la base de datos.

EJERCICIO 2:
1 Abrir la base de datos Clínica de la carpeta Mis ejercicios del disco duro.

2 Crear una tabla con el nombre de Pacientes con los siguientes campos:

Nombre del campo Tipo de dato


Codigo Paciente Numérico
Nombre Paciente Texto
Apellidos Paciente Texto
Direccion Texto
Poblacion Texto
Codigo postal Numérico
Provincia Texto
Telefono Paciente Texto
Fecha nacimiento Fecha/Hora

De momento no definimos clave principal.

3 Crear otra tabla con el nombre de Medicos con los siguientes campos:

Nombre del campo Tipo de dato


Codigo Medico Texto
Nombre Medico Texto
Apellidos Medico Texto
Telefono Medico Texto
Especialidad Texto

De momento no definimos clave principal.

4 Crear otra tabla con el nombre de Ingresos con los siguientes campos:

Nombre del campo Tipo de dato


Nº ingreso Autonumérico
Habitacion Numérico
Cama Texto
Fecha ingreso Fecha/Hora

No definir clave principal.

5 Cerrar la base de datos.

MODIFICAR TABLAS DE DATOS

EJERCICIO 1:
1 Introducir los siguientes datos en la tabla Clientes de la base de datos Concesionario de la
carpeta Mis ejercicios.

Código Nombre Código Fecha


Apellidos Cliente Dirección Población Provincia Teléfono
Cliente Cliente Postal nacimiento
100 Antonio García Pérez Astilleros, 3 Valencia 46011 Valencia 963689521 15/08/60
101 Carlos Pérez Ruiz Magallanes, 21 Utiel 46300 Valencia 962485147 26/04/58
105 Luis Rodríguez Más Juan de Mena, 11 Gandía 46700 Valencia 962965478 30/03/61
112 Jaime Juangrán Sornes Balmes, 21 Valencia 46014 Valencia 963684596 31/01/68
225 Alfonso Prats Montolla Séneca, 23 Sagunto 46500 Valencia 963547852 28/04/69
260 José Navarro Lard Río Segura, 14 Valencia 46002 Valencia 963874569 15/05/64
289 Elisa Úbeda Sansón Valencia, 4 Sagunto 46500 Valencia 963547812 10/07/62
352 Eva San Martín Villafranca, 34 Alzira 46600 Valencia 962401589 12/08/65
365 Gerardo Hernández Luis Salinas, 8 Valencia 46002 Valencia 963589621 02/01/65
390 Carlos Prats Ruiz Ercilla, 8 Valencia 46005 Valencia 963589654 03/05/67
810 Lourdes Oliver Peris Gran vía, 34 Valencia 46007 Valencia 963587412 25/06/64
822 Sergio Larred Navas Blasco Ibáñez, 65 Valencia 46005 Valencia 963589621 25/12/67
860 Joaquín Árboles Onsins Gandía, 8 Xátiva 46800 Valencia 963758963 04/05/69
861 Joaquín Árboles Onsins Gandía, 8 Xátiva 46800 Valencia 963758963 04/05/69

2 Modificar el nombre de Gerardo Hernández Luis por Alfredo.

3 Borrar el último registro.

4 Cerrar la tabla y la base de datos.

EJERCICIO 2:
1 Modificar la estructura de la tabla Pacientes de la base de datos Clínica de la carpeta Mis
ejercicios siguiendo estas indicaciones:

Nombre del
Tipo de dato
campo
Codigo Paciente clave principal
Provincia Borrar este campo

2 Modificar la estructura de la tabla Médicos con los siguientes datos:

Nombre del campo Tipo de dato


Codigo Medico Clave principal
Borrar este
Telefono Medico
campo

3 Modificar la estructura de la tabla Ingresos con los siguientes datos:

Nombre del
Tipo de dato
campo
Nº ingreso Clave principal

4 Cerrar la base de datos.


PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

EJERCICIO 1:
1 Modificar la estructura de la tabla Clientes de la base de datos Concesionario siguiendo los
datos que vienen a continuación:

Nombre del
Propiedades
campo
No se puede introducir clientes cuyo
Codigo Cliente código no esté comprendido entre los
valores 1 y 3000.
Nombre Cliente Tamaño:15
Apellidos cliente Tamaño: 30
Direccion cliente Tamaño: 30
Poblacion Tamaño: 15
Tamaño: 5 sólo admite números de 5
Codigo postal
cifras e inferiores a 53000
Tamaño: 15
Por defecto el valor será: Valencia ya
Provincia
que la mayoría de nuestros clientes
están en esta provincia.
Telefono Tamaño: 10 con máscara de teléfono
Fecha nacimiento Formato: Fecha corta

2 Probar cambiar el código del primer cliente por 4500. Observa como no nos deja por no
cumplir la regla de validación.

3 Volver a dejar el código 100.

4 Comprobar todas las demás propiedades que hemos incluido.

5 Modificar la estructura de la tabla Coches vendidos:

Nombre del
Tipo de dato
campo
Matricula Tamaño: 7
Marca Tamaño: 15
Modelo Tamaño: 20
Color Tamaño: 12
Precio Numérico formato Moneda
Extras instalados Dejar las opciones que tiene
6 Cerrar la tabla.

7 Cerrar la base de datos.

EJERCICIO 2:
1 Modificar la tabla Pacientes de la base de datos Clínica siguiendo estas indicaciones:

Nombre del
Tipo de dato
campo
Codigo Paciente Entero
Nombre Paciente Tamaño: 15
Apellidos Paciente Tamaño: 30
Direccion Tamaño: 30
Poblacion Tamaño: 15
Codigo postal Tamaño: 5
Telefono Paciente Tamaño: 10
Fecha nacimiento Formato: Fecha corta

2 Modificar la tabla Médicos con los siguientes campos:

Nombre del campo Tipo de dato


Codigo Medico Tamaño: 5
Nombre Medico Tamaño: 15
Apellidos Medico Tamaño: 30
Especialidad Tamaño: 20

3 Modificar la tabla Ingresos con los siguientes campos:

Nombre del
Tipo de dato
campo
Habitación Entero
Cama Tamaño: 1
Fecha ingreso Formato: Fecha corta

4 Cerrar la base de datos

LAS RELACIONES
EJERCICIO 1:
1 Abre la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios.

2 Añade a la tabla Coches vendidos un campo Código cliente de tipo Numérico. Este campo
nos dirá qué cliente nos ha comprado el coche.

3 Añade a la tabla Revisiones un campo Matricula de tipo Texto y Tamaño 7 que nos indicará
a qué coche (de los coches vendidos) corresponde la revisión.

4 Crea las relaciones oportunas entre las tablas.

5 Introduce los siguientes datos en la tabla Coches vendidos.

Código
Matrícula Marca Modelo Color Precio Extras
Cliente
V2360OX Opel Corsa 1.2 Sport Azul 2100000 Antena eléctrica 100
V1010PB Ford Probe 2.0 16V Blanco 2860000 101
V4578OB Ford Orion 1.8 Ghia Negro 2600000 Aire Acondicionado 105
V7648OU Citroen Xantia 16V Negro 2480000 Airbag 225
V3543NC Ford Escort 1.6 Ghia Rojo 2500000 260
V7632NX Citroen Zx Turbo-D Rojo 2800000 Aire Acondicionado, Airbag 289
V8018LJ Ford Fiesta 1.4 CLX Azul 1950000 Elevalunas eléctricos 352
V2565NB Renault Clio 1.7 S Blanco 2100000 390
V7642OU Ford Mondeo 1.8 GLX Blanco 3100000 810
V1234LC Audi 100 2.3 Verde 3510000 Climatizador 822
V9834LH Peugeot 205 GTI Rojo 2450000 860

6 Introduce los siguientes datos en la tabla Revisiones.

Nº Cambio Cambio Revisión


Otros Matrícula
Revisión aceite filtro frenos
1 Sí No No Revisar luces V7632NX
2 Sí Sí No Cambiar limpias V7632NX
3 No Sí Sí Arreglar alarma V4578OB
4 No Sí Sí Ajustar tablero V2360OX
5 Sí Sí Sí Cambiar limpias, revisar luces V2565NB
6 No No Sí Cambiar luz interior V7648OU
7 Sí Sí No V2565NB
8 No No No V8018LJ
9 Sí No Sí Regular encendido V3543NC
10 No Sí No Reparar puerta delantera V8018LJ
11 No No No V3543NC
12 Sí Sí Sí V1234LC
13 No Sí No Cambiar limpias V9834LH
14 No Sí No V1010PB

7 Cierra la base de datos.


EJERCICIO 2:
1 Abre la base de datos Clínica de la carpeta Mis ejercicios del disco duro.

2 Añade a la tabla Ingresos un campo Código Paciente de tipo Numérico de Tamaño Entero
(este campo servirá para saber a qué paciente corresponde el ingreso), y un campo Codigo
Medico de tipo Texto y Tamaño 5 (este campo servirá para saber a qué médico se encarga del
ingreso)

3 Crea las relaciones oportunas entre las tablas.

4 Introduce los siguientes datos en la tabla Pacientes.

Código Código Fecha


Nombre Apellidos Dirección Población Teléfono
Paciente Postal nacimiento
100 José Romerales Pinto Azorín, 34 Móstoles 28935 912563256 21/03/75
102 Santiago González Sancho Coslada, 12 Madrid 28024 914562587 30/10/47
Rodríguez
103 Carmen Javier Poncela, 3 Getafe 28902 915478555 06/11/87
Santacana
110 Alberto Puig Monza División Azul, 56 Getafe 28902 914589966 18/07/36
120 Sergio Pérez Sanabria Pizarro, 45 Alcorcón 28223 915584471 12/04/50
130 Jaime Flores López Alcatraz, 56 Madrid 28001 914526654 23/01/32
131 Enrique Morales Miguel Madrid, 45 Madrid 28028 914552203 12/08/90
140 Ana Torrente Hermosilla Barcelona, 35 Alcorcón 28223 914785236 25/03/58
142 Olga Prats Hernández Versalles, 2 Móstoles 28935 917458963 25/03/58
200 Carlos Jiménez Blanco Gran Vía, 123 Madrid 28003 914589632 12/01/73
201 María Tomás Caballo Enrique Velasco, 3 Madrid 28028 914578559 05/05/55
207 Rogelia Guerra Santa Castellana, 12 Madrid 28025 914562258 12/07/90
220 Iván Granadino Callejas Doctor Más, 46 Madrid 28015 914522369 19/07/75
231 Luis Navarrete Prat Trujillo, 33 Alcorcón 28223 914512589 13/06/40
240 Mónica Armengol Prats Doce de octrubre, 1 Madrid 28028 914588963 02/07/85
300 Joaquín Rodríguez Monzón Barcelona, 111 Alcorcón 28223 914578521 05/05/77
302 Loreto Martínez Lozano Cipreses, 56 Alcorcón 28223 914589632 24/01/51
400 Luis Martínez García Olmos, 54 Móstoles 28935 911235641 24/01/80
401 Luisa García Montoro Olmos, 24 Móstoles 28935 911235652 10/01/75

5 Introduce los siguientes datos en la tabla Medicos.

Código
Nombre Apellidos Especialidad
Médico
Jiménez
AJH Antonio Pediatría
Hernández
Esteban
CEM Carmen Psiquiatría
Muñoz
Sánchez
CSM Carlos General
Martínez
San Martín
ESMH Eva Pediatría
Hernández
Hernández
FHL Fernanda Radiología
López
FVP Federico Vidal Planella Análisis
Moreno
JMP Juana Intensivos
Navarro
OPA Olga Pons Álvarez Intensivos
Armengol
PAP Pedro Cirugía
Prats
Gutiérrez
SGM Sebastián Oftalmología
Mellado
Vázquez
SVT Santiago Ginecología
Torres

6 Introduce los siguientes datos en la tabla Ingresos.

Nº Fecha Código Código


Habitación Cama
Ingreso ingreso Paciente Médico
1 101 A 23/04/98 302 SVT
2 105 A 24/05/98 103 CSM
3 125 B 15/06/98 300 PAP
4 204 B 12/09/98 120 SGM
5 205 B 12/10/98 100 JMP
6 204 A 04/01/99 102 CEM
7 201 A 01/02/99 240 FHL
8 201 A 02/04/00 110 OPA
9 305 A 03/05/00 220 FVP
10 304 B 12/05/00 201 ESMH
11 306 A 13/05/00 207 OPA
12 303 B 15/06/00 220 CSM
13 302 A 16/06/00 131 AJH
14 504 B 30/06/00 130 SGM
15 504 B 02/07/00 231 ESMH
16 405 B 05/07/00 200 FVP
17 401 A 08/08/00 140 PAP
18 408 B 10/08/00 142 SGM
19 504 A 12/08/00 120 SGM
20 509 B 20/08/00 240 FHL

7 Cierra la base de datos.


LAS CONSULTAS

EJERCICIO 1:
1 Abre la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios.

2 Crea una consulta para visualizar únicamente los campos Matrícula, Marca y Modelo de los
Coches vendidos, llámala Consulta coches vendidos.

3 Modifica la consulta anterior para añadir el precio, y visualizar únicamente aquellos que
sean Ford, guarda la consulta con el nombre Coches Ford.

4 Modifica la consulta anterior para visualizar los Ford que tengan un precio superior a
2600000, llámala Ford superiores.

5 Crea una consulta para ver los apellidos y población de aquellos clientes que hayan
comprado Ford o Citroen, los clientes deberán aparecer por orden alfabético dentro de cada
población. Llama la consulta Clientes de Ford y Citroen.

6 Cierra la base de datos.

EJERCICIO 2:
1 Abre la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios.

2 Crea una consulta para ver los apellidos, teléfono y fecha de nacimiento de aquellos
pacientes que hayan nacido antes de 1960 y cuyo código postal sea 28028, ponle el nombre
Pacientes del 28028.

3 Crea una consulta para ver de los pacientes cuya fecha de ingreso sea posterior al 31/12/98,
sus apellidos, fecha de nacimiento , fecha de ingreso y apellidos del médico asignado así
como la especialidad de éste, pónle el nombre Pacientes con medico.

4 Cierra la base de datos.

LAS CONSULTAS RESUMEN

EJERCICIO 1:
Crea en la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios:

1 Una consulta para saber cúantos coches se han vendido, cuánto dinero ha supuesto, y el
importe medio vendido, no deberán contar los coches de la marca Citroen, llamarla resumen
sin Citroen.

2 Un consulta para saber cuántas revisiones tenemos con cambio de aceite, cuántas con
cambio de filtros y cuántas con cambio de frenos, llamarla resumen revisiones.

EJERCICIO 2: CLÍNICA
Crea en la base de datos Clínica de la carpeta Mis ejercicios:

1 Una consulta para saber los médicos que tienen más de tres ingresados, indicando para cada
uno de ellos su nombre, apellidos del médico y cúantos ingresados tiene. Llamar la consulta
Medicos saturados.

2 Un consulta para saber de cada especialidad, la fecha de ingreso más antigua. Llamar la
consulta Ingresos antiguos.

LAS CONSULTAS DE REFERENCIAS CRUZADAS

EJERCICIO 1:
Crea en la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios una consulta que obtenga
una tabla de doble entrada que permita saber de cada marca de coche, cuántos hemos vendido
de cada color, también deberá aparecer cuántos hemos vendido en total de cada marca.

EJERCICIO 2:
Crea en la base de datos Clínica de la carpeta Mis ejercicios una consulta que obtenga una
tabla de doble entrada que permita saber de cada población cuántos ingresos tenemos en cada
especialidad.

LAS CONSULTAS DE ACCIÓN

EJERCICIO 1:
Abre la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios.

1 Crea la consulta Crear revisiones Ford que genere una nueva tabla que se llamará Revisiones
Ford y que contendrá los registros de Revisiones que sean de coches de la marca Ford.

2 Crea la consulta Subir precio que permita subir un 5% el precio de los coches Ford.

3 Crea la consulta Eliminar revisiones Ford que elimine los registros de Revisiones que sean
de coches de la marca Ford.

4 Crea la consulta Recuperar revisiones que recupere los registros borrados en la consulta
anterior a partir de la tabla que creamos en el apartado 1.
EJERCICIO 2:
Abre la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios.

1 Crea la consulta Crear pacientes no ingresados que genere una nueva tabla que se llamará
Pacientes no ingresados y que contendrá los registros de Pacientes que no estén en la tabla
Ingresos.

2 Crea la consulta Cambiar habitación que cambie los enfermos de la habitación 504 a la 505.

3 Crea la consulta Eliminar no ingresados que elimine los registros de Pacientes que no estén
en la tabla Ingresos.

4 Crea la consulta Recuperar Pacientes que recupere los registros borrados en la consulta
anterior.

LOS FORMULARIOS

EJERCICIO 1:
1 Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios.

2 Crear un formulario para la edición de registros de la tabla Clientes llamarlo Mantenimiento


Clientes.

3 Crear un formulario para la introducción y edición de registros de la tabla Coches vendidos


llamarlo Mantenimiento Coches vendidos.

4 Crear un formulario para la introducción y edición de registros de la tabla Revisiones.


Diseñarlo de tal forma que a la hora de introducir la matrícula el usuario pueda ver el nombre
del cliente que tiene la matrícula, llamarlo Mantenimiento revisiones.

EJERCICIO 2:
1 Abrir la base de datos Clínica de la carpeta Mis ejercicios.

2 Crear un formulario para la edición de registros de la tabla Pacientes llamarlo


Mantenimiento Pacientes.

3 Crear un formulario para la introducción y edición de registros de la tabla Medicos llamarlo


Mantenimiento Medicos.

4 Crear un formulario en el que aparezca en una zona los datos del médico y debajo la lista de
ingresos que tiene el médico, llamarlo Ingresos por Medico.

LOS INFORMES
EJERCICIO 1:
1 Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios.

2 Crear un informe para obtener una lista de los Clientes ordenados por Apellidos de tal forma
que se pueda archivar los clientes de cada población en un archivador distinto.

3 Crear un informe para imprimir los registros de la tabla Coches vendidos agrupados por
Marca y ordenados por Modelo sacando de cada marca la cantidad de coches vendidos, e
imprimirlo.

4 Crear un informe para imprimir los registros de la tabla Revisiones, e imprimirlo.

EJERCICIO 2:
1 Abrir la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios.

2 Crear un informe para imprimir Apellidos y nombre del paciente así como su fecha de
ingreso y los apellidos del médico asignado.

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