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Webconferência IV
Inspeção
Garantia Sucata
Retrabalho
Rejeições
(tangível) Penalidades & Danos
(Facilmente Identificados)
Viagens desnecessárias
Custos de remessas Perda de
extras oportunidades Excesso de inventário
Viagens desnecessárias
Custos de remessas Perda de
extras oportunidades Excesso de inventário
• Analisados
• Agrupados
• Estratificados
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Definindo os “5S’s”
SEIRI
Senso de UTILIZAÇÃO
SEITON
Senso de ORDENAÇÃO
SEISO
Senso de LIMPEZA
SEIKETSU
Senso de ASSEIO
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Definindo os “5s”?
Japonês Inglês Português
Utilização
Arrumação
1o S Seiri Sorting Senso de Organização
Seleção
Ordenação
Sistematização
2o S Seiton Systematyzing Senso de
Classificação
Definindo os outros“S’s”
Existem quatro outros “S”:
– SEKININ – responsabilidade
– SHITSUKOKU – persistência
– SHUKAN – hábito
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Definindo os “5S”
“Não se deve restringir as atitudes ao sentido literal
do “5S”, porque eles significam “sensos”, isto é,
sentidos, algo do interior de cada um; portanto,
torna-se imprescindível que todo colaborador sinta a
necessidade de estar integrado ao “5S”.
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Senso de UTILIZAÇÃO
✓Identificar os itens desnecessários para desenvolver o
trabalho da área
Senso de UTILIZAÇÃO
IDENTIFICAÇÃO PROVIDÊNCIAS
Se é usado a toda hora. Colocar no próprio local de
trabalho, escritório ou máquina.
CARTÃO VERMELHO
✓Etiquetar itens desnecessários e dirigi-los a área
temporária para definição posterior.
✓ Identificação do item
✓ Onde foi encontrado
ITEM
ÁREA ATUAL
INSPEÇÃO POR
✓ Nome de quem identificou
ÁREA ORIGINAL
DISPOSIÇÃO RECOMENDADA ✓ Onde pertence
DATA / /
✓ Recomendação de destino
DISPOSIÇÃO FINAL:
REFUGAR
ARMAZENAR
✓ Data de identificação
VENDER
OUTROS (EXPLICAR) ✓ Disposição final
✓ Nome do responsável
DISPOSIÇÃO POR
DATA / / ✓ Data de disposição
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DICAS SENSO DE
UTILIZAÇÃO!
✓Documente, em filme ou foto, a situação do setor antes da
implantação do primeiro S, para posterior comparação.
✓Classifique máquinas, equipamentos, móveis e todo material
existente, pessoal e de uso comum.
✓ Relacione todos bens não tombados que forem disponibilizados.
✓Disponibilize os bens não utilizados e visite as áreas de descarte
em busca de bens que lhe possam ser úteis.
✓Atualize todos os arquivos de computadores e disquetes,
eliminando aqueles que não são mais úteis.
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DICAS SENSO DE
UTILIZAÇÃO!
✓Considere as quantidades necessárias e existentes. Aplique o
princípio “um é o melhor”.
✓ Não descarte documentos importantes.
✓Encaminhe para o Arquivo Definitivo documentos relevantes à
memória da Empresa.
✓Defina um lugar para cada coisa, avaliando, inclusive a disposição
do mobiliário no ambiente.
✓Identifique os principais pontos de desperdícios e monte
estratégias para elimina-los.
On
Off
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Senso de ORDENAÇÃO
1 Dar nomes e etiquetar
Senso de ORDENAÇÃO
Como Organizar:
Senso de ORDENAÇÃO
DICAS SENSO DE
ORDENAÇÃO!
✓Defina o melhor lugar para guardar os itens considerados
necessários, conforme sua importância e utilização.
✓Padronize a forma de guardar, para facilitar posterior
localização.
✓Padronize e divulgue a nomenclatura a ser utilizada.
✓Guarde as coisas no lugar definido.
✓Utilize programação visual clara, para facilitar a
identificação.
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DICAS SENSO DE
ORDENAÇÃO!
✓Defina o leiaute que melhor responda às necessidades do setor.
✓Exponha visualmente todos os pontos críticos ou perigosos que
requeiram cuidados especiais.
✓ Procure tornar o senso de ordenação um hábito cotidiano,
aplicando-o em casa e em todos os locais que você freqüenta.
✓ Persista na educação a longo prazo.
DICAS SENSO DE
ORDENAÇÃO!
– Procedimentos de trabalho !!!
– A padronização irá ajudar a visualizar
quando um problema aparece
– Evita regressar ao ponto inicial
– A situação da área de trabalho fica clara
para qualquer pessoa
– Ajuda no controle de máquinas e
ferramentas
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4
DICAS SENSO DE
ORDENAÇÃO!
✓Reavalie a implantação dos 3S iniciais e padronize as
melhorias.
✓ Melhore os procedimentos operacionais.
✓ Elimine fontes de perigo.
✓ Promova o embelezamento do local de trabalho.
✓Reflita sobre hábitos, procurando identificar aqueles que
possam prejudicar a qualidade do ambiente de trabalho com
relação à saúde.
✓ Persista na educação a longo prazo.
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PROCEDIMENTOS
✓Métodos devem ser
documentados
✓Qualquer pessoa pode
indicar onde o trabalho
deve ser feito, como e
em qual quantidade
✓Facilita treinamento de
novos funcionários, ou
troca temporária de
funções.
✓Melhora imagem da
empresa
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Gerenciamento VISUAL
120
É uma ferramenta fundamental... 120
120
ÓLEO ÁGUA 120
60
70
80
De acordo com o
número, devo
colocá-la aqui...
B
B 2054
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Lista de Checagem
AÇÃO!!!
No fim do dia, o
operador deverá:
1. Retornar tudo
no
seu devido lugar.
2. Limpar sua
área de
trabalho.
3. Completar a
verificação da
planilha de
checagem dos
níveis anteriores
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Senso de LIMPEZA
✓Criar um espaço excelente para desempenhar as
atividades diárias
–A limpeza ajuda a segurança, qualidade e moral
dos funcionários
–A sujeira propicia a rejeição
– Facilita inspeção, levando a
correções rápidas e efetivas
–Ajuda a detectar rapidamente vazamentos e
irregularidades
– Reduz reparo nos equipamentos
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Estágios de LIMPEZA
Limpeza pode ser entendida como inspeção, para encontrar e eliminar
problemas que possam se apresentar
Senso de LIMPEZA
✓ Manutenção da qualidade.
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DICASSENSODE
3
LIMPEZA!
✓ Identifique focos de sujeira e providencie imediata
limpeza, eliminado todo e qualquer traço de sujeira.
✓Identifique as causas fundamentais da sujeira no setor e
aja sobre elas.
✓ Estabeleça procedimentos e comportamentos para
manter todo o ambiente permanentemente limpo.
✓Estabeleça horário definido para que todos façam alguns
minutos de 5S todos os dias..
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DICASSENSODE
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LIMPEZA!
✓Inspecione sistematicamente, todo o
material/equipamento de trabalho. Providencie revisões se
necessário.
✓ Utilize devidamente materiais, máquinas e
equipamentos, dentro das especificações.
✓Após o uso, deixe as máquinas em condições de uso pelo
demais integrantes da equipe.
✓ Desligue os equipamentos ao final do expediente.
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5
DICAS SENSO DE
LIMPEZA!
✓Mantenha todos os arquivos atualizados, inclusive CD’s,
DVD’s, disquetes, para que sejam tomadas decisões
corretas.
✓Mantenha ao alcance apenas os dados e informações
necessários às decisões.
✓ Responsabilize-se pela conservação das coisas que usa.
✓Modifique o visual do que não estiver agradando,
cuidando, inclusive, da própria aparência física e condições
psicológicas.
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DICASSENSODE
LIMPEZA!
✓Verifique o ambiente ao chegar. Após algumas horas,
verifique-o novamente e organize-o. Observe os resultados
dessa prática.
✓ Documente a nova situação do setor, com filmes e fotos.
✓ Compare os filmes/fotos anteriores com os novos.
Senso de ASSEIO
✓Criar condições favoráveis à saúde física e mental,
garantindo um ambiente não-agressivo livre de poluentes.
✓É a verificação do resultado da
implementação do 3 primeiros
“S”;
✓Participação dos empregados na
conquista de ambientes menos
agressivos.
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Senso de AUTO-DISCIPLINA
✓Prática cotidiana dos conceitos aplicados
✓Melhor maneira de reverter velhos hábitos ruins em
hábitos novos que agregam valor à atividade
Como Implantar?
Plano de Implantação do 5S
Comprometimento
de lideranças
Criar grupo
Planejar de facilitadores
Implantação
Promoção
Inicial
Dia D – 1º Senso
Implantação
Implantar demais
sensos
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Estratégia de Monitoramento
✓ Auditorias Internas
✓ Auto-avaliações
✓ Treinamentos de Reciclagem
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0
AUDITORIA
✓ Verificar o status da implementação
✓ Avaliar se as implementações estão se mantendo
✓ Metodologia:
–Utilizar planilhas de checagem convenientes
–Realizar auditorias freqüentemente (sugestão: a cada
duas semanas)
–O auditor deverá comunicar as ações a serem tomadas
ao líder da área
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1
jan feb mar apr may jun jul aug sep oct nov dec
Auditorias
Estratégia de Auto-
Monitoramento avaliação
Treinamento
(reciclagem)
Previsto Realizado
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LEGENDA: OBSERVAÇÕES:
ATÉ 49 PONTOS
DE 50 A 79 PONTOS ACIMA DE 80
PONTOS
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Resultados
✓ Melhoria da qualidade dos processos
✓Aumento da produtividade
✓ Prevenção de Acidentes
✓ Padronização das tarefas ou atividades
✓ Eliminação de desperdícios
✓ Incentivo à criatividade da equipe
✓ Autodisciplina dos colaboradores
✓ Redução dos “Stress” das pessoas
✓ Racionalização do tempo
✓ Aumento de vida útil das máquinas e equipamentos
✓ Otimização do espaço
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4
Resultados
Faça a mesma avaliação
realizada no começo da
implementação...e compare
os resultados.
Fotografe o “antes” e o
“depois”.
DICAS!
✓Cabe aos gerentes demonstrarem comprometimento
com o programa e com o bem-estar dos colegas.
✓O sucesso do programa depende da participação e do
envolvimento de todos.
✓O programa leva em consideração o sentimento, a
sensibilidade e a emoção das pessoas.
✓A avaliação dos resultados pode ser melhor percebida
quando se tem consciência da situação anterior.
✓ Criar equipes de trabalho.
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DICAS!
✓Ao terminar um treinamento, deve ser proposto um
plano mínimo de ação para manter o entusiasmo.
✓A avaliação será feita ao final de cada etapa por todos
os colaboradores.
✓ A auto-avaliação deve ser constante.
✓ O programa 5S não tem fim.
✓O 5S deve ser causa e efeito do contínuo crescimento
humano.
✓“O bom Gerente é aquele que incessantemente mobiliza
e conscientiza seu pessoal para a Qualidade.”
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FINALIZANDO
• Os “5S” são instrumentos simples com ênfase na prática imediata
de hábitos saudáveis que permitem a integração do pensar, do sentir e
do agir.
• O Programa 5S prepara o ambiente de trabalho e