06/04/2011

PRORRATEO PRIMARIO Y 
SECUNDARIO

Prorrateos de cargos
indirectos fabriles.

• Cuando se desea tener un análisis

departamental de los cargos indirectos de
fábrica el problema contable tiene las
siguientes fases: La aplicación
departamental de los cargos indirectos.
• La distribución interna de los costos
indirectos departamentales, es decir el
prorrateo interdepartamental.
• La
L solución
l ió contable
t bl se identifica
id tifi con lo l que
se llama Prorrateo primario, recíproco,
secundario y final.

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DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS 
COSTOS

DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS COSTOS

ACUMULACIÓN DEL
EMPRESA
COSTO INDIRECTO

Sólo un departamento
Cargar a la cuenta de gastos indirectos y
abonar a las cuentas correspondientes (ej.
Caja, bancos. Almacén de materiales,
acreedores diversos, depreciación, etc).

Dos o más Se hacen los prorrateos primario y secundario

departamentos

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• Para llevar a cabo la asignación de todos los

costos relacionados con las áreas, se deben
tener en cuenta los siguientes criterios:
• 1.
1 El material
t i l directo
di t y la l mano de d obrab
directa se asignan de forma directa a cada
centro de costo.
• 2. Los CIF pueden tener relación directa o
indirecta con el centro de costo.
• 3. Para los CIF indirectos se requieren
prorrateos, mediante criterios o bases que
guarden relación con el costo a distribuir.

PRORRATEO PRIMARIO
• Reparto proporcional de una cantidad. Es la
base para la asignación de un importe de
manera proporcional y equitativa a cada
departamento, por lo que se podrá distribuir
un monto en forma proporcional a
• Contablemente este prorrateo ocasiona una
reasignación de conceptos de costos indirectos
en las SUBCUENTAS de la cuenta General
llamada COSTOS INDIRECTOS REALES.
.

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Prorrateo Primario
• Consiste en distribuir y acumular los cargos
i di t primariamente
indirectos i i t entre
t los
l centros
t d
de
producción y de servicios existentes.
Para realizar el prorrateo primario es necesario
utilizar una base de distribución y aplicar la
fórmula siguiente:

• Cargo indirecto/ base seleccionada = factor de

distribución.

PRORRATEO PRIMARIO
GASTOS TIPO, POR APLICARSE BASE

1.Para todos aquellos gastos que 1. Aplicación directa.

pueden ser identificados en el 2. Inversión de maquinaria y equipo en
departamento que los origina, como cada departamento.
algunos materiales y salarios indirectos, 3.Espacio ocupado por cada departamento
reparaciones especificas,
especificas etc
etc, que
(
(metros cuadrados )
resultan ser gastos directos al
4.sueldos y salarios directos, de cada
departamento.
2.Depreciación, seguros, reparación y departamento
mantenimiento de maquinaria y equipo 5.Numero de trabajadores, de cada
en gral. departamento.
3.Renta, mantenimiento. Etc. 6.Numero de lámparas de cada
4.Cuota patronal de Instituto Mexicano departamento (si son todas iguales)
del Seguro
g Social. 7.Kw. Hora consumidos por cada
5.Servicios médicos, superintendencia departamento.
prevención social, restaurante.
8.Tiempo trabajado (hora) de cada
6.Gastos de alumbrado.
departamento .
7.De fuerza.
8.Todos los demás gastos generales, que
no tengan una base lógica

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Estas bases sólo son enunciativas más no exhaustivas;

por lo tanto, será necesario estudiar en la práctica cuál es
la base adecuada de acuerdo con las particularidades, de
la empresa. Ejemplo Grafico Prorrateo Primario:

  Carga Fabril
Presupuestada

Departame Departame Departame Departame Departame Departame

nto nto nto nto nto nto
Productivo Productivo Productivo Servicio A Servicio B Servicio C
No 1 No 2 No 3

• El segundo paso de asignación de los Costos

Indirectos a los productos con cifras
históricas es el PRORRATEO SECUNDARIO
cuya información parte del resultado del
Prorrateo primario en donde ya tenemos
cantidades asignadas a los diferentes
centros de costos, tanto de servicio como
productivos, especificando los conceptos en
cada uno de ellos.
• Como puede observarse, el objetivo de toda
esta técnica es asignar los costos indirectos
a los productos.

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Prorrateo Secundario
• Consiste en derramar o redistribuir los cargos
i di t
indirectos acumulados
l d en los
l centros
t d
de
servicio a los diferentes centros de
producción. Se realiza también a través de
bases de distribución, empezando por los
costos de los centros de mayor servicio
proporciona a otros centros de producción,
es decir,
decir de los más generales a los menos
generales, hasta los cargos indirectos queden
acumulados en los centros productivos
únicamente.

• El principio del prorrateo secundario, es la

aplicación de los gastos indirectos de cada
departamento, en proporción al servicio
otorgado y recibido; esto quiere decir que se
prorratearan primero el gasto del
departamento que mayor prestación
suministre, entre los departamentos que lo
hayan recibido; después en orden decreciente,
se prorrateará el departamento que siga o
continué,
ti é en cuanto t ell mayor servicio
i i dado,
d d
entre aquellos departamentos que lo reciban,
y así sucesivamente, hasta que por último
queden los gastos indirectos acumulados
exclusivamente en los departamentos.

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PRORRATEO SECUNDARIO
SERVICIO O DEPARTAMENTO
1. Servicio de Edificios y Aseo.
2. Servicio de Personal.
3. Servicio de vigilancia.
4. Dirección de la fábrica.
5. Servicio de costo.
6. Servicio del Almacén
7. Servicio de luz y fuerza.
8. Servicio de herramientas,
servicio mecánico, servicios
generales, etc.
BASE
1. Espacio ocupado por cada departamento
servicios.
2. Número de trabajadores de cada
departamento servido.
3. Número de trabajadores. Monto de
Inversiones.
4. Horas hombre trabajadas (representativas
de la actividad fabricación Gral.) o por
cientos estimativos.
5. Numero de horas de trabajo de cada
departamento de servicios.
6. Valor de los materiales servidos a cada
departamento.
7. kw. Hora estimados para cada
departamento servido.
8. numero de horas en cada departamento
servido.

Representación Grafica
prorrateo secundario
Carga Fabril Presupuestada

Departamen Departamen Departamen Departamen Departamen Departamen

to to to to Servicio  to Servicio  to Servicio 
Productivo Productivo C
Productivo A B

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Caso practico
• La empresa
p 4M dedicada a la
fabricación de Camisas de fuerzas
para docentes le presenta la
siguiente información relativa a sus
principales erogaciones de su carga
fabril para ser distribuidas entre
sus principales aéreas
departamentales:

M.M.M.M S.A. DE C.V.

Datos para la determinación de la carga fabril en los distintos Deptos.

Departamento Insumos de Horas de Inversión en KWH Metros No de No de

materiales trabajo d. dolares cuadra focos emple.

Corte 3,900.00 5,000.00 2,800.00 1,000.00 75 6 7

Texturizado 1,800.00 4,000.00 25,700.00 660.00 65 5 5
Ensamble 1,100.00 3,500.00 17,700.00 999.00 60 4 6
Taller mecánico 900.00 12,600.00 700.00 30 3 4
Bodega 9,000.00 180 4 3
Aseo 2,000.00 18 2 2
Control de C. 1,500.00 32 3 3

7,700.00 12,500.00 71,300.00 3,359.00 460 27 30

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Prorrateo primario
Requerimientos
1. Definición de la carga fabril
2. Definición de la departa mentalización
3. Definición de las bases de distribución.
4. Coeficiente de distribución
5. Asignación de cuota de la carga fabril
6
6. Cedula individual de cada elemento de la carga
Cedula individual de cada elemento de la carga 
fabril distribuido.
7. Matriz (resumen) de la distribución de los 
elementos de la carga fabril distribuidos

Carga Fabril a distribuir.

BASE DE
COSTO INDIRECTO VALOR DISTRIBUCION

Alquiler $ 4,500.00 Metros cuadrados

Alumbrado electrizo $ 1,300.00 No de focos

Energía $ 2,600.00
2 600 00 KWH

Prestaciones $ 1,550.00 No de empleados

Depreciación $ 575.00 Inversión

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Factor de Distribución Alquiler

Metros cuadrados

DEPTO
DEPTO. BASE FACTOR CANTIDAD DISTRIBUCIO
Corte 75 9.78260870 $ 4,500.00 $733.70
Texturizado 65 9.78260870 $ 4,500.00 $635.87
Ensamble 60 9.78260870 $ 4,500.00 $586.96
Taller mecánico 30 9.78260870 $ 4,500.00 $293.48
Bodega 180 9.78260870 $ 4,500.00 $1,760.87
Aseo 18 9.78260870 $ 4,500.00 $176.09
Control de C. 32 9.78260870 $ 4,500.00 $313.04

460 $ 4,500.00 $4,500.00

Factor de Distribución Alumbrado electrico

No de focos

DEPTO. BASE FACTOR CANTIDAD DISTRIBUCIO

Corte 6 48.14814815 $ 1,300.00 288.89
Texturizado 5 48.14814815 $ 1,300.00 240.74
Ensamble 4 48.14814815 $ 1,300.00 192.59
Taller mecánico 3 48.14814815 $ 1,300.00 144.44
Bodega 4 48.14814815 $ 1,300.00 192.59
Aseo 2 48.14814815 $ 1,300.00 96.30
Control de C. 3 48.14814815 $ 1,300.00 144.44
27 $ 1,300.00 1,300.00

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M.M.M.M. S.A. DE C.V.

MATRIZ PRORRATEO PRIMARIO

DEPTOS PRODUCCION
DEPTOS. DEPTOS SERVICIOS
DEPTOS. Gastos de
COSTOS INDIRECTOS Corte Texturizado Emsamble Taller mecanico Bodega Aseo Control de C. Producción
Alquiler 733.70 635.87 586.96 293.48 1760.87 176.09 313.04 4500.00
Alumbrado electrico 288.89 240.74 192.59 144.44 192.59 96.30 144.44 1300.00
Energia 774.04 510.87 773.27 541.83 0.00 0.00 0.00 2600.00
Prestaciones 361.67 258.33 310.00 206.67 155.00 103.33 155.00 1550.00
Depreciacion 22.58 207.26 142.74 101.61 72.58 16.13 12.10 575.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
TOTALES 2180.87 1853.07 2005.56 1288.03 2181.04 391.85 624.58 10525.00

Bases de distribución para prorrateo secundario

• Control de calidad
C ld lid d IInversión $
ió $
• Aseo Metros cuadrados
• Bodega Insumos de materiales
• Taller mecánico Horas de trabajo directo

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NOMBRE DE
DEPARTAMENTO

Control de Calidad.

Factor de Distribución 624.58

inversión $
DEPTO. BASE FACTOR CANTIDAD DISTRIBUCION

Corte 2,800 0.00894820 624.58 25.05

Texturizado 25,700 0.00894820 624.58 229.97
Ensamble 17,700 0.00894820 624.58 158.38
Taller mecánico 12 600
12,600 0 00894820
0.00894820 624 58
624.58 112 75
112.75
Bodega 9,000 0.00894820 624.58 80.53
Aseo 2,000 0.00894820 624.58 17.90
0.00

69,800 0.00 624.58

NOMBRE DE
DEPARTAMENTO

Aseo

Factor de Distribución 409 74

409.74

metros cuadrados
DEPTO. BASE FACTOR CANTIDAD DISTRIBUCION
Corte 75 0.99937080 409.74 74.95
Texturizado 65 0.99937080 409.74 64.96
Ensamble 60 0.99937080 409.74 59.96
Taller mecánico 30 0.99937080 409.74 29.98
Bodega 180 0.99937080 409.74 179.89
0.00

410 0.00 409.74

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NOMBRE DE
DEPARTAMENTO

Bodega

Factor de Distribución 2,441.46

insumo de materiales.
DEPTO. BASE FACTOR CANTIDAD DISTRIBUCION
Corte 3,900 0.31707317 2441.46 1236.59
Texturizado 1,800 0.31707317 2441.46 570.73
Ensamble 1,100 0.31707317 2441.46 348.78
Taller mecánico 900 0.31707317 2441.46 285.37
0 0.00

7,700 0.00 2441.46

NOMBRE DE
DEPARTAMENTO

Taller mecánico

Factor de Distribución 1716.12

horas de trabajo directo

DEPTO. BASE FACTOR CANTIDAD DISTRIBUCION

Corte 5,000 0.13728996 1716.12 686.45
Texturizado 4,000 0.13728996 1716.12 549.15
Ensamble 3,500 0.13728996 1716.12 480.51

12,500 0.00 1716.12

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M.M.M.M. S.A. DE C.V.

MATRIZ PRORRATEO SECUNDARIO

DEPTOS. PRODUCCION DEPTOS. SERVICIOS Gastos de

Taller
COSTOS INDIRECTOS Corte Texturizado Emsamble mecanico Bodega Aseo Control de C. Producción
Prorrateo Primario 2180.87 1853.07 2005.56 1288.03 2181.04 391.85 624.58 10525.00

Control de C. 25.05 229.97 158.38 112.75 80.53 17.90 624.58

SUB-TOTAL 0.00

Aseo 74.95 64.96 59.96 29.98 179.89 409.74

SUB-TOTAL 0.00

Bodega 1236.59 570.73 348.78 285.37 2441.46

SUB-TOTAL 0.00

Taller mecanico 686.45 549.16 480.51 1716.12

0.00
TOTALES 4203.91 3267.89 3053.20 0.00 0.00 0.00 0.00 10525.00

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