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Protocolo de resguardo de información

Resguardo de la Información
Cada colaborador es responsable del resguardo de su información, por lo que cualquier perdida accidental o
premeditada será totalmente responsabilidad del usuario final.

Para evitar cualquier tipo de perdida accidental, y en caso se trabajen distintas versiones en los documentos
elaborados, se recomienda salvaguardar la versión final dentro de la carpeta de OneDrive y esperar a que este
sincronice de forma correcta el documento y/o documentos.

Una vez elegido el tipo de archivos y su importancia se establecerá una identificación muy precisa, para
determinar los esquemas de respaldo. Estos esquemas que se convierten en políticas de resguardo consideran
tres aspectos esenciales que son:

Políticas de
Resguardo

Aspectos a
considerar

Ubicación Frecuencia de
física resguardo

Se debe determinar que archivos, por su importancia, se deben guardar a través de la plataforma de OneDrive.

Para llevar a cabo este proceso de forma eficiente se recomienda trabajar la primera versión o la preliminar
de forma local dentro de la carpeta Documentos y al tener la versión final, se debe cerrar el archivo y
trasladarlo hacia la carpeta de OneDrive.

Editar información de un archivo existente en OneDrive

En dado caso se trabajará sobre una versión ya creada, y la cual se encuentra resguardada dentro de la carpeta
de OneDrive, se debe:

 abrir el documento que desea editar


 ir a Archivo
 Seleccionar la opción de Guardar como
 Seleccionar la carpeta de Documentos
 Dar un nuevo nombre si se tratase de una versión diferente al original o bien, dejar el nombre que
tiene de tratarse de una modificación o actualización.
 Una vez terminada la edición del documento se procede a trasladar la versión final del documento
hacia la carpeta de OneDrive, de tener el mismo nombre se debe reemplazar la versión inicial por la

versión final.

 La sincronización se llevará a cabo y está dependerá del tamaño que tenga el archivo.

 Una vez sincronizado el documento aparecerá de la siguiente forma

Es importante destacar que la sincronización se llevará a cabo siempre y cuando se tenga acceso a internet.
Sin embargo, es indispensable que, aunque no se cuente con una conexión a internet, siempre se resguarde
la versión final del archivo dentro de la carpeta de OneDrive, ya que al tener conexión nuevamente a internet
se sincronizará todos aquellos archivos que son nuevos.

Recuperación de archivos
Si algún usuario borra un archivo por accidente se deben seguir los siguientes pasos:

 Entrar a la plataforma de Office 365


 Seleccionar la opción de OneDrive

 En el panel izquierdo seleccionar la opción de Papelera de reciclaje.

 Seleccionar el documento que se desea recuperar

 Dar Click derecho al archivo que se desea recuperar


 Seleccionar la opción de restaurar

 El archivo se recuperará en la misma ubicación donde fue eliminado

Es importante destacar que este proceso se puede realizar dentro de 30 días a partir de la fecha en que
se elimino el archivo, ya que una vez haya pasado dicho periodo de tiempo la plataforma lo eliminará de
forma permanente.
Firmo que he leído y entendido en su totalidad la política de Resguardo de la información y me comprometo a
cumplirla.

Nombre: _______________________________________________________________________________

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Fecha: _________________________________________________________________________________

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