GESTION DE MANTENIMIENTO A REALIZAR EN EL HOSPITAL

“JOSE CARRASCO ARTEAGA” DEL IESS

REALIZADO POR:

ANDRES ERASMO HERRERA ORDOÑEZ.

CARRERA:

INGENIERIA MECANICA.

TUTOR DE LA UNIVERSIDAD:

ING. NELSON JARA.

RESPONSABLE DE LA INSTITUCION BENEFICIADA:

ING. FABRICIO RODRIGUEZ.

JEFE DE TRANSPORTE, SEGURIDAD Y GUARDIANIA, CONSTRUCCION Y

MANTENIMIENTO DE EDIFICIO DEL HJCA.

FECHA DE INICIO Y FINAL DEL PROYECTO:

13 DE FEBRERO AL 17 DE MARZO DE 2017.

 FORMATO DE AMBIENTACIÓN

Pasantía en la Industria

Nombre de la Institución: HOSPITAL “JOSE CARRASCO ARTEAGA” DEL IESS.

Dirección: Calle José Carrasco Arteaga y Popayan

Teléfono: 072861500 Provincia: Azuay

Departamento en el efectúa la pasantía:

Departamento de Mantenimiento.

Infraestructura y recursos en el departamento:

La infraestructura del departamento de mantenimiento es amplia, cuenta con

recursos tecnológicos y máquinas para realizar las actividades requeridas

¿Qué departamentos ha podido identificar en la institución en la cual está

efectuando la actividad?

Los departamentos que pude identificar es el de gestión empresarial, debido que

la persona que estaba encargada de las pasantías, se dedicaba a todos los
tramites del hospital como seguridad, transporte, manteamiento, manejo de
personal.

¿Qué aspectos de la actividad desarrollada se relacionan con su carrera?

Dentro de la Ingeniería Mecánica, podemos relacionar los procesos de

mantenimiento, donde realizamos varias actividades relacionadas al tema.

Otra actividad que relacionamos con la carrera es el diseño asistido por

computador (CAD), utilizamos el software AutoCAD, donde dibujos planos del
hospital como las líneas de aire acondicionado, sistemas contra incendios.

¿Cómo esta actividad contribuye al mejoramiento de la sociedad?

Si el hospital está en perfectas condiciones, los usuarios pueden recibir una
buena atención, debido que el departamento de mantenimiento, estaba
encargado de varias zonas, como la de esterilización.
 1. NOMBRE DEL PROYECTO DE LA PASANTIA.
GESTION DE MANTENIMIENTO A REALIZAR EN EL HOSPITAL “JOSE
CARRASCO ARTEAGA” DEL IESS.
2. LOCALIZACION GEOGRAFICA.
El hospital “Jose Carrasco Arteaga”, está ubicado en la ciudad de Cuenca
provincia del Azuay, localizada en las calles José Carrasco y Popayán en la
parroquia Monay.

3. ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL.

Mediante un análisis realizado, se observa que el hospital cuenta con una base
de planos digitalizados muy pobre siendo su fuerte planos estructurales, pero
con escasa información de planos digitales de redes de tubería hídrica, de vapor,
eléctricas y demás.
Por otra parte, no cuenta con una actualización de los equipos existentes en el
hospital.
4. JUSTIFICACION
El proyecto nace de la necesidad de realizar una gestión actualizada de
mantenimiento, debiendo tener planos digitales de toda la estructura y distintas
redes que conforman el hospital para una correcta ubicación y medidas de los
ductos, cableado y de los equipos existentes.
Un correcto almacenamiento de los datos de los equipos, ayudara de
sobremanera a realizar un plan de mantenimiento optimo y eficaz, para la
optimización de tiempos y recursos. Esto lograremos con un proceso de
construcción de fichas técnicas de los equipos existentes, donde muestren las
características necesarias para facilitar el proceso.
5. BENEFICIARIOS
Mediante los planos digitalizados las personas de mantenimiento se beneficiarán
al facilitar su trabajo sabiendo la ubicación exacta de los equipos, además de
contar con las características, proveedores y programa de mantenimiento que se
tiene que realizar a cada equipo mediante las fichas técnicas que se realizaran.
Además, se tendrá medidas de las tuberías y el diseño. Esto reducirá los tiempos
de reacción ante fallos inesperados que se puedan dar en los equipos o fugas
en las tuberías.
Todo esto, ayudara al personal y a los pacientes a recibir una atención con
menos riesgo de daños de equipos y sistemas y con mayor rapidez de solución
en caso de presentarse estos.
6. OBJETIVOS.
6.1 OBJETIVO GENERAL
Desarrollar una gestión de mantenimiento óptima para el Hospital “José
Carrasco Arteaga”
6.2 OBJETIVOS ESPECIFICO

- Obtener los planos digitalizados y actualizados de las tuberías

hídricas y de vapor.
- Obtener una base de datos de fichas técnicas de los equipos
existentes.

7. DESARROLLO DE ACTIVIDADES
Luego de realizar los trámites respectivos entre la institución y la universidad
teniendo como representante y tutor dentro del hospital al Ingeniero Fabricio
Rodríguez y al Ingeniero Rene Zumba como encargado de las pasantías por
parte de la universidad.

Las actividades desarrolladas dentro de la gestión de mantenimiento, que el

grupo de pasantías se desempeñó, son las siguientes:
- Digitalización de planos físicos existentes de ductos de agua fría,
caliente, sistema contra incendios, vapor, esterilización, aire
acondicionado, y lavachatas.
Dentro de esta actividad, involucra hacer una selección de los planos necesarios
entre unos 500 planos existentes en el piso técnico, el cual nos tomó alrededor
de dos días de trabajo.
 (a)

(b)

Grafica 1. Planos existentes en el piso técnico.

Esto se debía a la existencia de planos estructurales, planos eléctricos, planos

de redes informáticas entre otros del mismo hospital, además de existir planos
de otros hospitales como de Machala, Loja, Troncal, etc.
Se conformaron dos grupos de trabajo, de tres personas, para realizar la
digitalización de los planos, los encargamos de la parte de agua fría, caliente y
sistema contra incendios, estuvieron a cargo de Márquez A., Cáceres W., Ulloa
J.
Y el grupo de Asitimbay X., Herrera A., Sarmiento I. se encargó de los planos de
vapor, esterilización, aire acondicionado, y lavachatas.

La digitalización se realizó en el Software de AutoCAD. Los planos de los

distintos sistemas constaban de detalles de construcción por lo que la nos tomó
alrededor de ocho días laborables.

- Verificación y corrección de los planos digitalizados.

Una vez digitalizado los planos en AUTOCAD, se procedió a la verificación de
cada plano teniendo que salir a “campo”, esto debido a que, los planos diseñados
eran de cuando recién se comenzó con la construcción del edificio (1997) y al
parecer en el transcurso de este tiempo se han ido implementado mejoras y
ampliaciones al inmueble.
Para ello, visitamos el subsuelo y la planta baja. Vale mencionar que del
subsuelo no se encontró planos físicos por lo que se realizó el levantamiento de
toda la red de dicha planta; esto es, toma de medidas reales de las tuberías,
ubicación, dirección, válvulas y equipos en las redes.
Además, se recorrió partes como la casa de bombas de piscina, piscina, morgue,
cocina, comedor, lavandería, casa de máquinas, cisterna y farmacia, para la
comprobación de los planos.
Esta actividad general, se efectuó en 5 días laborables, contando con las visitas
a campo y su rediseño digital.

Grafico 2. Recorrido por casa de máquinas. Calderos.

 - Levantamiento de fichas técnicas de equipos industriales existentes
en las instalaciones del hospital.

La actividad se inició con el recorrido de toda la instalación del hospital para ir

conociendo los puntos en donde existen equipos industriales, en las distintas
plantas existentes.
Conforme se iba visitando, se procedía a tomar fotos de los equipos, sus placas
y la ubicación que llevan dentro de la institución, con el fin de una organización
optima de las fichas para una buena gestión de mantenimiento.
Luego, se recopilaba información necesaria para llenar un modelo de ficha
proporcionada por el jefe de mantenimiento Ingeniero Fabricio Rodríguez
(Grafica 3). Esto se lo hacía ya sea desde manuales de los equipos,
proporcionados por el departamento de mantenimiento o por catálogos
disponibles en la web.
Dentro de las fichas mencionas agregamos hipervínculos, para tener el
conocimiento del lugar donde se encuentra el equipo y de la foto del equipo,
organizando todo en una carpeta bien estructurada.
Esta última actividad se lo realizo en 10 días laborables.

(a)
 (b)

(c)

Grafica 3. (a) Datos del equipo. (b) Datos internos del hospital.

(c) Historial de mantenimiento

En cuanto a los tiempos de ejecución de cada actividad realizada se puede
resumir en la siguiente tabla 1:

SEMANAS
ACTIVIDADES
1 2 3 4 5 TOTAL
1. DIGITALIZACION DE LOS
PLANOS EXISTENTES DE LAS
LINEAS MENCIONADAS.
X X 40 h
2. LEVANTAMIENTO DE DATOS
DE LINEAS DE AGUA
FRIA,CALIENTE,INCENDIOS,VAPOR
Y AIRE ACONDICIONADO X 40 h
3. REDISEÑO DE LOS PLANOS. X 40 h
4. LEVANTAMIENTO DE DATOS DE
EQUIPOS X 40 h
5. ELABORACION DE FICHAS
TECNICAS DE EQUIPOS. X 40 h

TOTAL 200 h

Tabla 1. Resumen de horas efectuadas en las actividades

8. PRESUPUESTO

En el presente proyecto, no se presentaron gastos por parte de la institución

beneficiada, ya que, al ser una gestión de mantenimiento, las actividades
realizadas no incurrían en gastos de equipos ni movilizaciones.

9. CONCLUSIONES
Terminado con el proceso de las practicas pre-profesionales dentro del Hospital
José Carrasco Arteaga, se concluye que es importante, llevar un registro de los
equipos de la institución donde se tome en cuenta todos sus datos técnicos, su
estado de funcionamiento, ubicación, ya que estos aspectos son importantes al
momento de realizar la gestión de mantenimiento correspondiente.

La importancia de tener digitalizados los planos del hospital, es que al momento

de realizar mejoras, va a facilitar el proceso, y cuando se presenten daños en las
tuberías, se podrá tener conocimiento de la ubicación que tienen dentro del
hospital
 10. RECOMENDACIONES.

Se recomienda al departamento de mantenimiento de la institución (IESS), que

siempre tenga una actualización de los datos de funcionalidad de los equipos,
para que las fallas que tengan sean detectadas a tiempo.

Descartar los planos físicos antiguos, para que no existan confusiones, en el

futuro ya que en la actualidad el hospital ha tenido un gran número de mejoras
en su infraestructura y las nuevas modificaciones que puedan llegar a tener,
deben también constar en los planos ya digitalizados.

11. ANEXOS

Casa de máquinas. Generador Planos físicos a ser digitalizados

Ubicación de equipos de Oncología Seguimiento de tubería en Cocina

 Casa de bombas de piscina Seguimiento de tuberías en Lavandería

Indumentaria adecuada para cocina Tuberías en la sección de Cocina