UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS

CONTABILIDAD GENERAL

Modulo # _2__

I. Datos Generales
Nombre de la Asignatura: Contabilidad General Código: CCE-0801
Unidades valorativas: 4 Duración del Modulo: 10 días

II. Desarrollo de Contenido

INTRODUCCIÓN
En el módulo I, se pudo identificar la forma de constituir una empresa, así como los
diferentes tipos de empresas de acuerdo a la actividad, también se presentó la
fórmula contable.
En este módulo se registrarán transacciones en la ecuación contable y se elaborarán
los informes financieros básicos y requeridos por las NIIF´s.

TRANSACCIONES Y ECUACION CONTABLE

Pagar un recibo telefónico mensual de L.2,168.00 afecta la posición financiera de un

negocio, ya que ahora tiene menos efectivo disponible y a la vez afecta el resultado
de la actividad de la empresa porque se genera un gasto que disminuirá la utilidad
de la empresa. A este evento se le denomina transacción económica, cambia
directamente la posición financiera de una entidad o los resultados de sus
operaciones.

Otro ejemplo de otra transacción es la adquisición de un terreno de L. 3,500,000.00

tiene efecto directo en la ecuación financiera debido a que va aumentar los activos y
si la compra del terreno es al crédito, también aumentará los pasivos, a esto es a lo
que se llama cambio en la posición financiera.
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Todas las transacciones mercantiles pueden expresarse como cambio en los tres
elementos de la ecuación contable (Activos = Pasivos + Capital), a continuación se
detallan varias transacciones que se registran como movimientos en la ecuación
contable para ir explicando los cambios que va sufriendo dicha ecuación contable.

Transacción 1. El señor Julio Cárcamo deposita L. 250,000.00 en una cuenta

bancaria que abrió a nombre de su negocio donde brindará servicio de barbería que
está iniciando. El efecto de esta transición es aumentar el activo (con el efectivo) en
el lado izquierdo de la ecuación en L. 250,000.00 por el lado derecho de la ecuación
y con el fin de mantener la igualdad de la ecuación, en el patrimonio se aumenta en
la misma cantidad.

ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO

DOCUMEN
CUENTAS CUENTA
EFECTIVO INSUMOS TERRENO = TOS POR
POR PAGAR CAPITAL
PAGAR
1 250,000 = 250,000
Saldo 250,000 = 250,000

De acuerdo con el principio de entidad, la ecuación contable mostrada solo se

relaciona con la empresa, es decir, los activos propiedad del dueño y las deudas del
dueño no aparecerán en esta ecuación contable.

Transacción 2. Se compra terreno para en el futuro construir las instalaciones de la

barbería en donde operarán oficinas con áreas de juegos para niños y
estacionamiento amplio para todos los clientes. El terreno cuesta L. 900,000.00 el
cual anticipa L. 50,000.00 en efectivo, por el resto se firma un documento por pagar
en 60 cuotas de L. 15,000.00, el cual se localiza cerca de una nueva zona comercial
con un acceso conveniente. La empresa planea rentar un local para iniciar las
operaciones durante varios meses, mientras construye un edificio. La compra del
terreno modifica la composición de los activos, no así su total.

A continuación se muestra los elementos de la ecuación antes de la transacción

misma. También se indican las cantidades de la nueva transacción y se puede
apreciar cómo modifica tanto la parte izquierda (activos) como la parte derecha
(pasivos) de la ecuación, después de registrar la compra del terreno ahora se tendrá
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tanto efectivo como terreno como activos y se agrega un pasivo = documentos por
pagar y se mantiene el capital.

ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO

DOCUMEN
CUENTAS CUENTA
EFECTIVO INSUMOS TERRENO = TOS POR
POR PAGAR CAPITAL
PAGAR
1 250,000 = 250,000
Saldo 250,000 = 250,000
2 -50,000 900,000 = 850,000
Saldo 200,000 900,000 = 850,000 250,000

Transacción 3. Durante el mes la empresa realizó una transacción al comprar

suministros de barbería por L. 10,350.00 al crédito y acuerda el pago en un futuro
cercano.

Este tipo de transacciones se denomina compra al crédito o en cuenta, el pasivo

generado se llama cuenta por pagar, adicionalmente debe de saber que también
puede comprar insumos de oficina y ambos (tanto suministros de barbería como
insumos o suministros de oficina) no se gastarán en el momento por lo que algunas
veces se le puede llamar Gastos pagados por Adelantado, y son activos porque en el
futuro la empresa recibirá un beneficio. El efecto de esta transacción consiste en
aumentar el activo y pasivo en L. 10,350.00

ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO

DOCUMEN
CUENTAS CUENTA
EFECTIVO INSUMOS TERRENO = TOS POR
POR PAGAR CAPITAL
PAGAR
1 250,000 = 250,000
Saldo 250,000 = 250,000
2 -50,000 900,000 = 850,000
Saldo 200,000 900,000 = 850,000 250,000
3 10,350 = 10,350
Saldo 200,000 10,350 900,000 = 850,000 10,350 250,000

Transacción 4. Durante su primer mes de operaciones la barbería proporcionó

servicios a sus clientes con lo cual generó L. 37,500.00 de honorarios, toda esa
cantidad en efectivo. El dinero recibido aumenta el activo de la Barbería y el capital
de Don Julio Cárcamo en el negocio. Así esta transacción incrementa el efectivo y el
capital en L. 37,500.00 como se muestra a continuación.
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ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO

DOCUMEN
CUENTAS CUENTA
EFECTIVO INSUMOS TERRENO = TOS POR
POR PAGAR CAPITAL
PAGAR
1 250,000 = 250,000
Saldo 250,000 = 250,000
2 -50,000 900,000 = 850,000
Saldo 200,000 900,000 = 850,000 250,000
3 10,350 = 10,350
Saldo 200,000 10,350 900,000 = 850,000 10,350 250,000
4 37,500 37,500 Ingresos por Sevicios
Saldo 237,500 10,350 900,000 = 850,000 10,350 287,500

Cada vez que una empresa recibe ingresos por su actividad u operación: el nombre
de estos ingresos se acompaña de otra palabra más como en este caso ingresos
por servicios, porque fue un servicio que se brindó, un médico puede recibir
ingresos por honorarios, porque es un honorario que brindó el médico; el banco
recibe ingresos por intereses, porque son intereses los que le cobra a los clientes
por los préstamos que les otorga; una empresa comercial recibe ingreso por
ventas, porque la empresa comercial vende un producto. Otros términos serian los
ingresos por rentas (dinero recibido por rentas).

En lugar de requerir el pago al contado en el momento de proporcionar servicios o

vender productos un negocio podría aceptar su liquidación en una fecha posterior.
Tales ingresos se llaman honorarios por cobrar o ventas al crédito. En dichos casos
la empresa tiene una cuenta por cobrar que es un derecho contra el cliente. Una
cuenta por cobrar es un activo y el ingreso correspondiente se devenga como si se
hubi

era recibido dinero. Cuando el cliente paga la cuenta, se intercambia un activo por
otro, aumenta el efectivo y disminuyen las cuentas por cobrar

Transacción 5. Los gastos en que incurre la barbería para brindar sus servicios en
el mes son los siguientes: renta de local L. 5,000.00, Sueldos L. 12,000.00, Servicios
Públicos L.3, 250.00, atenciones a clientes L. 2, 125.00.
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ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO

DOCUMEN
CUENTAS CUENTA
EFECTIVO INSUMOS TERRENO = TOS POR
POR PAGAR CAPITAL
PAGAR
1 250,000 = 250,000
Saldo 250,000 = 250,000
2 -50,000 900,000 = 850,000
Saldo 200,000 900,000 = 850,000 250,000
3 10,350 = 10,350
Saldo 200,000 10,350 900,000 = 850,000 10,350 250,000
4 37,500 37,500 Ingresos por Sevicios
Saldo 237,500 10,350 900,000 = 850,000 10,350 287,500
5 -22,375 -5,000 Gasto de Renta
-12,000 Gasto de Sueldo
-3,250 Gastos de Serv. Púb.
-2,125 Gastos de Atención a Clientes
Saldo 215,125 10,350 900,000 = 850,000 10,350 265,125

Se denominan gastos a las cantidades que se emplean en este proceso de

generación de ingresos. Entre los gastos se incluyen los insumos utilizados sueldos
de los empleados y otros activos y servicios empleados para realizar las actividades
de una empresa.

El efecto de este grupo de transacciones es opuesto al de los ingresos. Estas

transacciones reducen el efectivo y el capital contable, como se ilustra a
continuación.

Es común que los negocios registren por separado cada transacción de ingresos y
gastos: a medida que ocurren. Sin embargo para simplificar este ejemplo resumimos
los ingresos y gastos de la barbería durante el mes en las transacciones.

Transacción 6. Cuando la barbería paga L. 5,350.00 a su proveedor durante el mes

y se reducen tanto sus activos porque disminuye el efectivo como sus pasivos porque
disminuye las cuentas por pagar, tal y como se muestra a continuación:

Observe que el pago de un gasto reduce el capital contable, como se ilustra en la

transacción 5. Pagar una cantidad a cuenta disminuye el monto adeudado en un
pasivo.
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ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO

DOCUMEN
CUENTAS CUENTA
EFECTIVO INSUMOS TERRENO = TOS POR
POR PAGAR CAPITAL
PAGAR
1 250,000 = 250,000
Saldo 250,000 = 250,000
2 -50,000 900,000 = 850,000
Saldo 200,000 900,000 = 850,000 250,000
3 10,350 = 10,350
Saldo 200,000 10,350 900,000 = 850,000 10,350 250,000
4 37,500 37,500 Ingresos por Sevicios
Saldo 237,500 10,350 900,000 = 850,000 10,350 287,500
5 -22,375 -5,000 Gasto de Renta
-12,000 Gasto de Sueldo
-3,250 Gastos de Serv. Púb.
-2,125 Gastos de Atención a Clientes
Saldo 215,125 10,350 900,000 = 850,000 10,350 265,125
6 -5,350 -5,350
Saldo 209,775 10,350 900,000 = 850,000 5,000 247,750

Transacción 7, Don Julio Cárcamo, compra un pasaje y entradas para ir a ver el

partido de la selección entre Costa Rica-Honduras para toda la familia, el total
pagado es de L. 38,364.82

Es muy importante no confundir los retiros del dueño con los gastos generados por
el propio negocio. Los gastos del dueño no son activos ni servicios utilizados en el
proceso de generación de ingresos del negocio, por lo tanto, si este dinero sale de la
cuenta del negocio se tendrá que generar una cuenta por cobrar al Sr. Julio
Cárcamo. Ello se debe a lo estipulado por el principio contable de entidad.

Resumen: Las transacciones de la barbería se resumen de la siguiente manera.

Note que cada transacción se identifica con un número y que después de cada
transacción se genera un nuevo saldo. El saldo de cada partida se muestra después
de cada transacción.
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Figura 2.1 Resumen de Transacciones de Barbería El Buen Gusto

Descrip Cuentas Documento Patrimonio
Efetivo Insumos Terreno =
ción por Pagar s por Pagar
1 250,000 = 250,000
Saldo 250,000 = 250,000
2 -50,000 900,000 = 850,000
Saldo 200,000 900,000 = 850,000 250,000
3 10,350 = 10,350
Saldo 200,000 10,350 900,000 = 10,350 850,000 250,000
4 37,500 = 37,500 Ingresos por Servicios
Saldo 237,500 10,350 900,000 = 10,350 850,000 287,500
5 -22,375 = -5,000 Gasto de Renta
-12,000 Gasto de Sueldo
-3,250 Gasto Serv Públicos
-2,125 Gastos de At. Clientes
Saldo 215,125 10,350 900,000 = 10,350 850,000 265,125
6 -5350 = -5350
209,775 10,350 900,000 = 5,000 850,000 265,125
Saldo 1120,125 = 1120,125

Al analizar el resumen anterior note que las siguientes observaciones se aplican en

cualquier tipo de empresa:
1. El efecto de cada una de las transacciones se traduce en el aumento o
disminución en uno o más de los elementos de la ecuación contable, ejemplo:
a. Si se tiene un aumento del lado izquierdo (Activos), en el lado derecho
(pasivos o patrimonio) también debe haber un aumento.

b. Si los movimientos son en el mismo lado de la ecuación, es decir si se tiene

movimiento en el lado izquierdo (activos) un saldo será en positivo y otro en
negativo. Por ejemplo, si un cliente que en el pasado nos había comprado al
crédito, y ahora se presenta a pagar, se aumentará el efectivo (Activos) y
disminuirá las cuentas por cobrar (Activos).

2. La suma de los dos lados que conforman la ecuación contable siempre serán
iguales.

3. El capital contable aumenta con las inversiones del dueño. Además el capital
contable se incrementa con los ingresos y se reduce con los gastos. Los efectos
de estos cuatro tipos de transacciones en el capital contable.