1ER SEMESTRE

TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN

Agosto 18- Enero 19

CORREO ELECTRÓNICO O E-MAIL

El e-mail (abreviatura de Electronic Mail, o correo electrónico) es el medio que permite enviar mensajes
privados a otros usuarios de Internet que se encuentren en cualquier parte del mundo. Para ello, los usuarios
de este servicio tienen una “dirección electrónica” (por ejemplo, juan@empresa.com.ar) que cumple el
mismo objetivo que la dirección postal: poder enviar y recibir correspondencia.

El e-mail es muy popular, a tal punto que hoy en día el intercambio de mensajes constituye una porción
importante del tráfico de Internet, siendo la principal razón (y también la primera), por la cual, la mayoría de
las personas se conectan a la Red. Por eso, en la actualidad, las tarjetas personales no sólo incluyen la
dirección postal y el teléfono sino también la dirección de e-mail. Una vez que empiece a usar este nuevo
medio notará la comodidad que representa, y descubrirá una nueva forma de comunicarse en forma rápida
y económica.

Ventajas del correo electrónico

Costo: El e-mail es mucho más barato que el correo postal. No importa la distancia que el mensaje electrónico
deba recorrer para llegar a destino: ya sea Japón o una ciudad vecina, el costo es el mismo ya que en todos
los casos representa el de una llamada local. Generalmente se calcula el costo del e-mail en base al tiempo
consumido para transferir el mensaje a través del proveedor de acceso a Internet. Este tiempo de
transferencia depende del tamaño del archivo: generalmente insume unos pocos segundos.

Versatilidad: Además del cuerpo del texto, es posible adjuntar al mensaje cualquier tipo de archivo guardado
en su computadora: revistas, planillas de cálculo, sonidos, fotos, etc. Para ello simplemente debe codificar
estos archivos de una forma especial (el programa de correo lo hace de manera automática). Los archivos
enviados son despachados y recibidos en formato digital, lo cual permite que quien los reciba pueda
modificarlos a su gusto. (Si fuera una foto, puede retocarla, achicarla, imprimirla en un catálogo, etcétera).

Velocidad: No importa la distancia que el mensaje deba recorrer: el e-mail es muy veloz y no tardará más de
unos pocos minutos en llegar a destino. Pueden existir demoras en la lectura del mensaje, ya sea porque la
forma en que algunas empresas distribuyen internamente los mensajes electrónicos a cada destinatario
final, o bien porque el destinatario mismo demora en leerlo.

Comodidad: Quien recibe un mensaje puede responderlo en el momento que desee, sin la presión de tiempo
que implica una llamada telefónica. Y una buena noticia: ¡las estadísticas indican que las personas responden
más sus e-mail que sus llamados telefónicos!. Y además, los que responden un un e-mail ¡sólo tienen que
apretar el botón “Responder al autor”, del programa de correo electrónico, prescindiendo de sobres,
estampillas y la visita a la oficina postal!.

Las direcciones de email

Su propia dirección electrónica tiene un formato con el nombre elegido por usted, seguido de @ (arroba), y
luego una serie de caracteres que identifican a la organización que guarda su correo electrónico (por ejemplo
su proveedor de Internet, o alguno de los servicios gratuitos como yahoo,uol, Hotmail / outlook)
Por ejemplo, luis@uol.com.ar
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Nota:
Diferenciar entre correo profesional y personal.
Obtenga una cuenta de correo electrónico para asuntos personales. De esta forma podrá reducir el
volumen de correo de su buzón profesional, manteniendo este para sus fines adecuados.

PASOS PARA CREAR UN CORREO ELECTRÓNICO

1.- Ir al navegador, buscar la página web

www.outlook.com
2.- clic en crear cuenta gratuita

3.- escribir el nombre escribe el Nombre de

usuario que deseas dar a tu cuenta de correo
electrónico.

4.- Elegir la extensión con la cual deseas que tu cuenta quede

inscrita. Puede ser:

 Outlook.es
 Outlook.com
 Hotmail.com
Este paso se validara si la cuenta ya existe.

Si ese fuera el caso le mandaría un mensaje indicando

que el correo que desea crear ya existe.
Por ejemplo intente crear la cuenta cecyt_21 y me
notifico que la cuenta ya existía. Proceder y seguir
intentando con otro nombre de usuario hasta que el sistema lo acepte.

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5.- Después de ser aceptada la cuente de correo se procede a

introducir la contraseña cumpliendo con las siguientes
características:

Indicar si se desea recibir correos electrónicos promocionales, es

opcional.
Clic en siguiente

6.- Rellenar la información que se nos siga requiriendo en

esta ventana nos solicitan

 Nombre
 Apellidos
 clic en siguiente.

 Introducir el país o región

 Introducir fecha de nacimiento

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7.- escribir los caracteres que nos aparecen

Dar clic en siguiente

8.- Esperar un tiempo mientras el

sistema configura y rediseña tu
correo electrónico

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 NOMBRE DEL ALUMNO: ______________________________________________________ 1ER SEMESTRE
GRADO Y GRUPO: ____________ FECHA DE ENTREGA: _______________ NÚM DE PRÁCTICA: 1
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
CALIFICACIÓN: ___________
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CREACIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO

Comparte tu experiencia.
1. Comenta tus dificultades al momento de crear tu correo electrónico

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2.- Escribe tu correo electrónico creado

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3.-Para evitar que te olvides de tu contraseña, de manera oculta escríbela para que puedas consultarlo
posteriormente.

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MANUAL DEL BUEN USO DEL CORREO ELECTRÓNICO

 No responder al correo no solicitado

Responder al correo no solicitado (spam) es una forma de aumentar la cantidad de correo basura en
nuestro buzón ya que indica al remitente que la cuenta es leída. Los mensajes no deseados (incluidos los
que contiene o contenían virus) deben borrarse sin más.

 No abrir ficheros que no esperamos

Aunque procedan aparentemente de personas conocidas no debemos abrir mensajes no esperados que
contengan adjuntos ya que puede tratarse de virus.
No difundir correo no solicitado
No reenvié correo no solicitado (cadenas de mensajes, publicidad, rumores (por ejemplo sobre virus),...).
Solo está contribuyendo a aumentar el correo no solicitado entre sus conocidos.

 No envié mensajes a muchas personas en el campo "Para"

Si envía un correo a una larga lista de personas en el campo "Para" está contribuyendo a que estas personas
reciban más correo no solicitado. Además puede que algunos de ellos no deseen que su dirección sea
conocida por terceras personas. Utilice para ello el campo CCO (copia oculta).

 Dar nuestra dirección con moderación.

No proporcione su dirección de correo en webs de dudosa confianza o que puedan enviarle publicidad no
deseada. Atentos al rellenar formularios para no indicar sin saberlo que queremos recibir publicidad. Es
una buena idea disponer de un cuenta gratuita para registrarnos en este tipo de sitios.

 Usar un estilo de redacción adecuado al destinatario.

La forma de redacción debe adecuarse al destinatario. No escriba en mayúsculas ya que implica gritar.
Utilice los smileys (simbolos de caras) con moderación y nunca en un mensaje formal. No utilice la arroba
(@) como sustituto del género neutro. Si el contenido de un mensaje le irrita, no conteste de forma
inmediata, haga antes una pausa. Tenga en cuenta que se trata de comunicación escrita.

 Limite el tamaño de los mensajes y el uso de adjuntos.

El correo electrónico no es el mecanismo adecuado para transferir ficheros. Tenga en cuenta que el
destinatario puede tener problemas para leerlos, bien por su excesivo tamaño o porque el tipo de fichero
(.exe, .vbs, ...) puede estar prohibido en el sistema receptor. Como alternativa y para enviar mensajes
grandes puede usar el Servicio de Envío de Grandes Ficheros.
Cuando enviemos un adjunto indicar en el texto del mensaje cuál es su contenido y su propósito para evitar
que el destinatario sospeche de que se trata de un virus.

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 Incluya un "Asunto" del mensaje

Indique en el campo "Asunto" una frase descriptiva del mensaje. Esto facilita la clasificación, recuperación
y lectura al destinario y constituye una norma de cortesia.

 Limite el tamaño de las firmas automáticas

Las firmas automáticas y otro tipo de texto de inclusión automática debe ser lo más esquemáticas posibles.
No incluya imágenes o información innecesaria. Limítelo a sus datos de contacto esenciales. Tenga presente
si quiere que estos datos sean visibles cuando escribe a ciertas personas o a listas de distribución. En el
lado opuesto nunca deje de identificarse con nombre y apellidos cuando nos dirigimos a personas
desconocidas.

 No utilice estilos ni adornos innecesarios

Limite el uso de mensajes en formato HTML cuando sea estrictamente necesario para una mejor
organización del texto. No utilice estilos con fondos de mensaje ya que recargan (en todos los sentidos) el
correo y pueden provocar problemas en el destinatario.

 Respete la privacidad de los mensajes y el destinatario

No reenvie mensajes destinados a usted sin el permiso del remitente, sobre todo aquellos con contenido
conflictivo o confidencial. No abuse de nuevas funcionalidades como el "aviso de lectura", su eficacia
práctica es escasa y puede suponer una intromisión en la privacidad del destinatario.
No divulgue la dirección de una persona a terceros sin su permiso. No publique direcciones de correo en
una web sin permiso del titular.

LA ESTRUCTURA DE UN E-MAIL

Un mensaje de correo electrónico está compuesto como mínimo por los siguientes datos:
· La dirección electrónica del destinatario: es fundamental conocerla para poder escribirle el mensaje. Se
completa en el campo A (To).
· El Tema o Asunto (Subject) o tema del que trata el mensaje. En esta línea es posible completar el motivo o
título del mensaje.
· El cuerpo del mensaje: aquí se escribe el texto con el contenido del mensaje.
· La firma del autor (el nombre y dirección de su estudio o consultorio, su teléfono, etcétera): esta sección
es opcional y permite adjuntar un texto final de pocas líneas para despedirse.

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Cómo escribir un nuevo mensaje de e-mail

Escribir un nuevo e-mail es muy simple. A continuación describimos los pasos:

1. Ingrese a su programa de correo electrónico como lo hace habitualmente. Haga click en el icono Correo
Nuevo de la barra de herramientas.

2. Al diferencia de una carta postal, al preparar un mensaje lo primero que se escribe es el “sobre”. El
encabezado de un mensaje contiene la dirección electrónica del destinatario (no el nombre) y una breve
descripción del contenido del mensaje. En el campo Para / A: se coloca la dirección de correo electrónico del
destinatario. No es posible enviar mensajes si no conoce su dirección. Si desea que el mismo mensaje llegue
a varias personas, coloque todas las direcciones de e-mail de los destinatarios en el mismo Para / A:
separadas por comas (,).

3. La opción CC: (con copia) le permite enviar un mismo mensaje a varios destinatarios, ingresando aquí la
dirección electrónica de cada uno de ellos, separadas por comas.

4. Luego seguirá una breve descripción, en pocas palabras, del contenido o tema del mensaje en el campo
Asunto. El contenido de este campo es muy importante ya que muchas personas reciben gran cantidad de
mensajes diariamente y esta línea ayuda a seleccionar cuáles son pertinentes, importantes o urgentes.

5. A continuación y por debajo de la línea divisoria, se incluye el texto a enviar, en lo que se llama el cuerpo del
mensaje. Puede escribir todo el texto que desee, ya que los mensajes no tienen límite de longitud.

6. Para terminar, puede agregar una firma personalizada (una serie de líneas de texto fijas) al final del mensaje.

7. Una vez completado el mensaje, tendrá que prepararlo para el envío presionando el botón Enviar.

No sólo se envían textos de este modo; también es posible incluir en un e-mail cualquier archivo de su PC,
como por ejemplo una foto, un archivo de sonido o una presentación,
¡Atención! Una vez enviado un mensaje, no es posible detenerlo. Sin embargo, la acción de Enviar no
despacha el mensaje inmediatamente sino que lo deja almacenado en la Bandeja de Salida hasta el momento
en se conecte a Internet y presione el botón Enviar y Recibir. Si antes de hacerlo, se arrepiente y desea
modificar el mensaje o borrarlo, seleccione la Bandeja de Salida y abra el mensaje con doble click.
Modifíquelo a su gusto y presione el botón Enviar. En caso de querer borrarlo, seleccione el mensaje con un
click y presione la tecla Eliminar (Supr o Delete).

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NOMBRE DEL ALUMNO: ______________________________________________________
GRADO Y GRUPO: ____________ DE LA FECHA
TECNOLOGÍA DE ENTREGA:Y_______________
INFORMACIÓN LA COMUNICACIÓN NÚM DE ACTIVIDAD:

TEMA: CORREO ELECTRÓNICO CALIFICACIÓN:Agosto

___________
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PREGUNTAS EXPLORATORIAS

En equipos contesten los siguientes cuestionamientos

1. ¿Qué significa e-mail?

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2. Explica las ventajas que genera el uso del correo electrónico

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3. Menciona los datos que se deben de especificar al enviar un correo electrónico.

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4. Menciona los mensajes de error más comunes que se presentan cuando enviamos un correo electrónico
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5.- Explica de qué manera una computadora puede contagiarse de virus al recibir un e-mail
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6.- Explica cómo podemos enviar archivos por medio del correo electrónico y menciona que tipos de
archivos se permite enviar.
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7.- Menciona algunas recomendaciones que se deben de tomar en cuenta como usuario de e-mail
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