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L’Intégrale pour Moyennes et Grandes Entreprises

La solution de gestion intégrée et étendue pour votre entreprise


Progiciel de Gestion Intégré
Fort d’une expérience de plus de 20 ans dans le monde des applications de
type ERP, Sage propose avec l’Intégrale une nouvelle génération de Progiciels
de Gestion Intégrés étendus. Architecturée autour d’une base de données
unique, l’Intégrale bénéficie de toutes les qualités d’intégrité, de traçabilité
des flux et d’unicité de l’information qui en résultent.
Souple et homogène, l’Intégrale est conçue pour répondre aux différents
enjeux des entreprises en terme d’adéquation aux besoins métiers, d’optimi-
sation des ressources, de gains de temps et de respect des budgets.

L’Intégrale

Fabrication Avancée

Comptabilité

e-Commerce Intégrale

Gestion de la
Relation Client

L’Intégrale Etendue de Sage


L’Intégrale Etendue

La richesse Les modules étendus pour une Architecture


fonctionnelle réponse métier
Fondée sur une archi-
en standard L’Intégrale propose des modules avancés
L’Intégrale factorise pour répondre aux besoins de gestion qui tecture physique et
au sein de la même nécessitent une véritable expertise métier. logique de type 3 tiers,
application toutes les Ces modules étendus bénéficient des infor-
l’Intégrale est multi-
fonctions relatives à la fabrication, la gestion mations émanant du cœur de l’application et
commerciale et la gestion comptable. Sa permettent d’apporter une solution globale, plateformes et multi-
richesse fonctionnelle proposée en standard modulable et cohérente aux entreprises base de données ce
ainsi que sa souplesse de paramétrage, dont les exigences dépassent les besoins de
qui lui permet d’exploiter d’importants
fondées sur une approche par module, lui gestion traditionnels.
confèrent une grande flexibilité tant au niveau volumes de transactions et de gérer
de l’exploitation que de la restitution des Rapidité de mise en œuvre et coûts simultanément un grand nombre de
informations. Maintenue par une cellule de de possession réduits
L’intégrale a été pensée dès l'origine pour
postes sur réseaux hétérogènes.
veille légale, l’Intégrale répond aux exigences
franco-françaises en matière légale, fiscale les entreprises de tailles moyennes et sa L’Intégrale dispose d’une nouvelle plate-
et sociale. Elle garantit ainsi une réponse conception, tant en terme de déploiement forme technologique conçue et dévelop-
pérenne aux besoins des entreprises souhai- qu'en terme de souplesse et de coûts
d’utilisation, répond parfaitement à leurs
pée par Sage. Disponible sous environ-
tant structurer leur système d’information
autour d’un progiciel de gestion intégré. attentes. Vos collaborateurs travaillent dans nement .NET, elle fédère différents outils
un environnement identique selon les mêmes de développement et technologies, et
procédures et n'accèdent qu'aux informa-
tions nécessaires à leur tâche. L’architecture
permet de simplifier la création, le
technique de l’application et l’interface déploiement et l’exécution de l’application
utilisateur basée sur les outils éprouvés du sur Internet. L’utilisation de langages
marché permettent à l’entreprise de bénéficier
de coûts de possession réduits.
standards, tels que XML, rend cette nou-
velle architecture plus ouverte et l’in-
formation accessible quelques soient les

Gestion Commerciale plate-formes matérielles et logicielles


utilisées.

GRH et Paie

Finance
Gestion Financière
des Infrastructures
Fabrication Avancée
Avancé
La Fabrication Avancée
de l’Intégrale permet
La Fabrication Avancée de l’Intégrale est conçue pour
d’organiser les flux de
obtenir de l’ensemble de vos moyens industriels et de fabrication afin de res-
fabrication le plus haut niveau de rentabilité et d’optimi- pecter les plannings et
d’ajuster les cycles de
sation. Simple d’utilisation, le module peut facilement
production en réduisant
être maîtrisé et appréhendé par vos équipes. les délais.
Naturellement intégrée aux modules de
Gestion Commerciale et de Comptabilité,
la Fabrication Avancée gère la partie admi-
nistrative de la production et répond aux
enjeux majeurs de maîtrise des temps, de
satisfaction client et de contrôle des coûts.

• Nomenclatures

• Gammes

•• Calcul des Besoins


et Ordres de Fabrication

• Traçabilité

Plan de Production : L’établissement des plans de production déclenche le calcul des


• Analyse des Coûts

besoins nets et génère les ordres de fabrication ou les ordres d’achat

L’Intégrale

Fabrication Avancée

L’Intégrale Etendue de Sage


Fabrication Avancée
L’Intégrale Gestion Commerciale
Comptabilité

Nomenclatures Calcul des A partir des besoins bruts, des stocks et des
encours de fabrication, le logiciel détermine
La Gestion des produits complexes Besoins et Ordres le besoin net. Il tient compte des quantités
économiques de lancement, des rebuts, du
Les nomenclatures sont entièrement para-
métrables et autorisent la conception de de Fabrication rendement et des centres de fabrication. Les
produits complexes. Leur structure évoluée informations collectées au lancement (ordre
La gestion des plans de production
permet de déterminer des options et de fabrication) et au suivi de fabrication
Les plans de production donnent les moyens
des variantes (déclinaison de couleurs, de (déclaration de fabrication) sont ensuite
de planifier les besoins actuels et futurs et de
matières...) et de respecter les spécificités exploitées par le responsable de production
maintenir un approvisionnement optimal des
de vos clients. Les produits ainsi fabriqués, afin d’établir des synthèses, analyser les
biens et matériaux tout en maîtrisant votre
finis ou semi-finis, comprennent jusqu’à écarts entre prévisions et réalisations, réactua-
niveau de stock.
99 niveaux de 9999 composants. Pour liser les gammes et les ressources.
L’établissement des plans de production
une meilleure lisibilité, la nomenclature est déclenche le calcul des besoins nets et
visualisable au travers de vues pyramidales génère les ordres de fabrication ou les ordres
qui offrent une meilleure appréhension des
éléments la composant. Bloc-notes et docu-
d’achat pour les articles en rupture de stock. Traçabilité
ments attachés vous proposent d’affecter La gestion de la qualité
des informations particulières à chaque produit Le module de gestion des numéros de série
afin de décrire les instructions destinées et lots est relié à la Fabrication Avancée de
à l’atelier : vous définissez un véritable réfé- l’Intégrale et permet de suivre la traçabilité
rentiel de fabrication accessible par chacun en amont et en aval des produits fabriqués,
des opérateurs. achetés et vendus. Les entrées et sorties
d’articles sont ainsi identifiées : les articles
haut de gamme, périssables ou dangereux

Gammes sont suivis en temps réel, permettant de


connaître à tout moment leur origine et leur
Définir les opérations de fabrication destination.
Les gammes opératoires définissent les Chaque produit sérialisé ou géré par lot est
séquences des opérations à réaliser pour la repéré par son numéro de série ou de lot,
fabrication ou l’assemblage d’une pièce. requis pour chaque transaction (achat,
Elles contribuent ainsi à la planification et à ventes, stocks et fabrication). La numérota-
la personnalisation fine de vos ressources. tion peut être automatique, tout comme
Les gammes regroupent la main d’oeuvre les méthodes d’affectation des sorties.
et les opérations machines exprimées en L’Intégrale vous donne ainsi les moyens de
unités de temps (mise en route, attente et mettre en place une véritable politique de
Pour plus de souplesse et de réactivité,
chevauchement permettent de déterminer la qualité produit.
un ordre de fabrication peut aussi être créé
durée du processus de fabrication). En outre, à partir d’un devis ou d’un bon de commande
le temps homme effectué peut être repris, client. Vous sortez ainsi des processus
par salarié, dans la Gestion des Temps du
module de Paie & GRH afin d’élaborer les
standards afin de répondre rapidement à
une demande particulière.
Analyse des Coûts
feuilles de temps et générer les bulletins Les réapprovisionnements automatiques de Suivre et optimiser les coûts de
de paie. La cohérence des informations produits fabriqués permettent de cadencer fabrication
disponibles dans votre système de gestion les plans de production, assurant ainsi le La fabrication des produits peut être valo-
est ainsi assurée. respect des délais de livraison. Les quantités risée en coût réel, coût standard, PMP ou
nécessaires, les dates de commande ou de autre base de valorisation aux différentes
lancement de fabrication sont calculées pour étapes de fabrication. Des simulations sont
les articles de négoce ou de fabrication. possibles en fonction des quantités lancées
et des bases de valorisation :
vous optimisez ainsi vos coûts en rationalisant
les lancements de production.
Gestion Commerciale
La Gestion Commerciale
de l’Intégrale a été
La gestion commerciale de l’Intégrale est conçue pour
conçue pour gérer
optimiser les activités de type négoce et maîtriser les l’ensemble de l’activité
spécificités des flux complexes qui en résultent. de distribution de votre
entreprise : la chaîne
des ventes, la chaîne
des achats et la gestion des stocks.
La disponibilité de fonctions avancées et
la souplesse du paramétrage permettent
de respecter vos procédures internes,
d’appréhender les aspects particuliers de
votre gestion et de développer vos activités
à l’international.
Les données sont simples d’accès et sont
partagées de façon naturelle avec l’ensemble
du système d’information afin de privilégier
une gestion dynamique et en temps réel.

• Gestion des Ventes

• Gestion des Achats

• Gestion des Stocks

Fiche Article : L’ensemble des informations relatives aux produits et services


proposés par votre entreprise est disponible dans le Client Web Intégrale. • Traçabilité
L’exhaustivité des données n’en demeure pas moins d’un accès simple
et rapide
• Gestion des Contrats

• Maîtriser les Impayés

• Gestion des Produits Déclinés

• Activités Internationales

• Respect des Procédures Internes


L’Intégrale
• Analyse & Personnalisation

Gestion Commerciale

L’Intégrale Etendue de Sage


Fabrication Avancée
L’Intégrale Gestion Commerciale
Comptabilité

Gestion des Ventes Ces conditions sont également applicables à


des catégories de clients et d’articles en fonc-
Ce module gère l’ensemble des fonctions tion des quantités vendues. Pour les clients
commerciales de l’entreprise, de l’établis- suivis en devises, un nouveau prix de
sement des devis et des factures proforma vente peut être défini dans leur monnaie.
jusqu’à l’exploitation des statistiques de Le client peut être facturé HT ou TTC.
ventes et la génération automatique des Par ailleurs, il est possible de lui imputer des
écritures comptables. La facturation est pourcentages de ristourne, d’escompte ou
traitée dans toutes ses spécificités : gestion des remises globales. De la même façon, les
des exceptions tarifaires, personnalisation paramètres tarifaires autorisent la gestion des
de l’ensemble des éditions, suivi des encours tarifs quantitatifs et les remises en cascades.
clients et calcul des commissions des repré- Les tarifs de ventes, qu’ils soient liés à
sentants commerciaux. l’article ou au client, combinatoires ou quan-
titatifs, sont mis à jour automatiquement
Gestion exhaustive des informations et peuvent être réévalués selon de multiples
clients critères ce qui apporte souplesse et
Les données relatives à chacun de vos clients productivité administrative lors des refontes
sont regroupées au sein de dossiers. Les tarifaires.
informations concernant les renseignements
généraux, les paramètres de gestion et les Les ventes au cœur de votre système
statistiques de ventes, permettent un accès d’information
localisé et simplifié. Les mises à jour sont Le module de Gestion Commerciale gère
effectuées dynamiquement par le système, les historiques de commandes clients : vous
ce qui est fondamental pour informer vos renseignez à tout moment vos clients sur la
clients sur votre site internet via le module situation de leurs commandes, leurs produits
e-commerce ou pour communiquer auprès en cours de livraison ou leurs factures.
de vos forces de ventes via le module de Mieux encore, vos clients peuvent visualiser
Gestion de la Relation Client. l’information si vous leur en donner l’autori-
sation : en effet, via le module e-commerce
Gestion des tarifs de ventes intégrale, ils consultent en direct leurs
La Gestion Commerciale propose une commandes et en cours de livraison, leurs En fin de cycle de vente, dès lors que les
gestion complète de vos tarifs. En effet, deux factures, sans influencer vos processus factures sont établies, le système génère
prix HT et TTC et un tarif promotionnel sur de gestion… La consultation en ligne des les écritures comptables afférentes aux
une période définie sont affectés à chaque produits et services que vous proposez est différentes transactions pour traitement dans
article. Ces prix publics peuvent naturel- également disponible et facilite les ordres le module comptable. Votre système est dès
lement être redéfinis en fonction des clients, de commandes. Ces informations émanent lors cohérent et les flux d’information fluides.
des articles et des devises. Selon les articles directement du module de Gestion Com-
vendus et pour une période donnée, une merciale : la disponibilité des informations Saisie décentralisée des ventes*
remise particulière ou un nouveau prix de et les traitements de mise à jour sont Destinée aux clients souhaitant équiper leurs
vente établi par client peuvent être accordés, optimisés. filiales d’une gestion de saisies déportées
ce qui est intéressant dans le cadre de soldes Vos forces commerciales ont aussi la possi- (sites distants ou PC portables), la saisie
ou de promotions. bilité de consulter les informations relatives décentralisée a pour objet la gestion à
à leurs clients directement à partir des distance des ventes et des règlements
modules de e-commerce et de Gestion de la clients. Les analyses sont disponibles via le
Relation Client. générateur d’états.

* Cette fonctionnalité s’adresse exclusivement


aux clients équipés de l’Intégrale ou du
module de Gestion Commerciale.
Gestion Commerciale
Gestion des Achats Gestion des réapprovisionnements
automatiques
La gestion des achats permet à l’entreprise La gestion des réapprovisionnements est
de gérer l’ensemble de ses relations avec une fonction fondamentale qui permet une
ses fournisseurs. Le module effectue le suivi analyse plus fine de vos stocks afin d’en
de l’intégralité de vos transactions, des prévoir les ruptures. A partir d’une projection
demandes de prix jusqu’aux factures et de vos ventes, le système génère des
permet d’automatiser les flux avec vos propositions de réapprovisionnement auto-
partenaires. matiques de devis et de commandes four-
nisseurs. De la même manière, dans le cas
Gestion exhaustive des informations de produits finis, l’application va créer des
fournisseurs propositions de plans de production. Vous
L’ensemble des données relatives à vos évitez ainsi les désagréments des ruptures
partenaires sont consultables au sein de de stocks par un lien naturel entre vos
dossiers : informations générales, para- prévisions de ventes et les stocks réels,
mètres de gestion et statistiques de gestion les stock réservés et les stocks en attente.
sont ainsi localisés sur une même fiche Pour plus de souplesse dans vos décisions,
pour un accès simple et sécurisé. le système propose d’effectuer le réapprovi-
Chaque produit est rattaché à de multiples sionnement par fournisseur et par article ou
fournisseurs, avec mémorisation d’un prix Gestion des tarifs d’achats par fournisseur et par dépôt.
d’achat spécifique à chacun. Leurs modalités Afin de vous adapter aux multiples politiques
de livraison et leurs propres références tarifaires de vos partenaires, la gestion des Gestion de la contremarque
produits sont historisées pour que les tarifs achats donne la possibilité, pour L’intégration naturelle des fonctions de vente
commandes soient traitées plus rapidement. chaque article, de renseigner les prix et les et d’achat, au sein de l’application, permet
Les éléments relatifs au couple article-fournis- remises particulières de vos différents fournis- d’automatiser les traitements quotidiens.
seurs sont repris instantanément lors de la seurs. Ces remises peuvent être définies en Ainsi, pour les produits gérés en contremarque,
saisie des commandes d’achat : fonction des quantités achetées. Les tarifs les commandes clients vont déclencher dyna-
vos collaborateurs bénéficient ainsi de gains achats, qu’ils soient liés à l’article ou au miquement les commandes d’achats, en vue
de productivité conséquents. fournisseur, combinatoires ou quantitatifs, du réapprovisionnement. Vous bénéficiez ainsi
sont mis à jours automatiquement et peuvent de la réactivité de livraison maximale et d’une
être réévalués selon de multiples critères. gestion optimale de vos stocks. De la même
manière, dans le cas d’articles fabriqués,
ces commandes déclenchent les plans de
production dans le module de Fabrication
Avancée.

L’Intégrale Etendue de Sage


Fabrication Avancée
L’Intégrale Gestion Commerciale
Comptabilité

Gestion des Stocks


Le module de Gestion Commerciale a été
conçu pour gérer les stocks en temps réel,
dans une optique de satisfaction client et de
réactivité. L’information disponible est fiable
et peut être externalisée. Dès lors, dans le
cadre du déploiement de votre site marchand
sur internet via le module e-commerce
Intégrale, les internautes (clients ou pros-
pects) visualisent les stocks disponibles et
passent ainsi leurs commandes en connais-
sance de cause.

Définition de la politique de stockage


La politique de stockage est définie de la
manière suivante :

• Définition de seuils de réapprovision-


nement, de sécurité (ramenés au dépôt)
et d’un seuil maximum

• Gestion des produits alternatifs pour les Requêteur Décisionnel : le Requêteur Décisionnel permet de piloter votre entreprise par
ventes des analyses dynamiques multi-dimensionnelles et génère automatiquement les formats des
éditions associées.
• Gestion des produits de substitution pour de produits livrables en fonction des dates En cas de rupture de stock sur un dépôt,
les achats
de livraison de ventes et d’achats. il est possible de choisir un autre dépôt ou
• Prise en compte des délais de fabrication Différents modes de contrôle de stocks une liste d’articles de remplacement : la
pour le calcul du stock théorique visibilité sur l’ensemble des dépôts vous
peuvent être paramétrés par type de pièce :
• Gestion des quantités multiples et des contrôle sur stock réel ou disponible ou permet ainsi de répondre à des contraintes
quantités minimales pour le réapprovi- encore aucun contrôle. Dès lors que vous de disponibilité et de délais de livraison.
sionnement mettez en place un contrôle, le système La mise à jour en temps réel du fichier articles
assure le blocage de toute livraison pour permet de visualiser à tout instant l’état des
L’intégrale offre la possibilité de calculer pour rupture de stock. stocks, tous dépôts confondus ou dépôt par
chacun de vos produits un stock théorique. dépôt.
Ainsi, vous anticipez votre stock à une date Gestion multi-dépôts
donnée ou indiquez à un client la quantité Chaque société peut suivre jusqu’à 1296 Gestion multi-conditionnements
dépôts. Les mouvements de stocks sont par article
gérés dépôt par dépôt, de même que les Un même article peut être géré sous de
inventaires. multiples formes de conditionnement de
vente et d’achat. Chaque conditionnement
peut avoir un tarif particulier. Sont suivis
Gestion Commerciale en statistiques aussi bien l’article que ses
différents conditionnements.
Gestion Commerciale
Multi-modes de valorisation
des stocks Traçabilité
Les stocks sont valorisés selon 4 modes au Numéros de série et lots
choix : dernier prix d’achat ou de revient, prix La gestion des numéros de série et lots est
moyen pondéré d’achat ou de revient. Il est un module particulièrement performant dédié
possible de recalculer les PMP et les marges, aux entreprises souhaitant identifier les
régulariser et connaître la valeur d’un stock entrées et les sorties de stocks d’articles
à une date donnée. sérialisés ou gérés par lot. Ainsi, vous réservez
A l’aide des numéros de série et lots, vous dès la commande de votre client un article
calculez vos marges par rapport à une valo- relatif à un échantillon donné en lui affectant
risation en FIFO, LIFO, FEFO, LEFO... un numéro particulier.
La gestion des Frais d’approche permet Articles haut de gamme, périssables ou
d’imputer très précisément frais d’assurance, dangereux sont suivis en temps réel, en
frêt, douane... au prix de revient des articles entrée et en sortie, ce qui permet de
importés afin de suivre au mieux les marges connaître à tout moment leur origine et leur
de votre entreprise. destination. Un produit est suivi en entrée ou
en sortie. Chaque article sérialisé ou géré par
Saisie d’inventaire lot est repéré par son numéro de série ou
Le module permet de gérer de façon de lot requis pour chaque transaction.
complète l’inventaire avec possibilité de La numérotation peut être automatique,
décalage entre la date du comptage physique tout comme les méthodes d’affectation des La valorisation des stocks pour le calcul des
et la date de saisie des inventaires. sorties, permettant ainsi la gestion des marges peut se faire par lot.
stocks par lot en FIFO, LIFO, FEFO, LEFO... Reliée au module de Fabrication Avancée,
la gestion des numéros de série et lots vous
donne les moyens de mettre en place des
procédures de qualité par une traçabilité
en amont et en aval des produits fabriqués,
Gestion Commerciale achetés et vendus.

L’Intégrale Etendue de Sage


Fabrication Avancée
L’Intégrale Gestion Commerciale
Comptabilité

Gestion des Contrats La gestion intégrée au service


du risque client
commandes et les factures. Pour plus de
souplesse, la saisie des pièces de ventes
Les contrats d’abonnement L’Intégrale repose sur une base de données peut à l’inverse être aussi effectuée sur
Afin d’automatiser les opérations répétitives, unique qui engendre unicité de l’information l’article détaillé. A cet égard, vous pouvez
les commandes de réassortiment et les livrai- et mise à jour dynamique des données. La affecter à un article détaillé un tarif spécifique
sons clients à périodicité fixe peuvent faire gestion de vos encours client bénéficie de différent de ceux affectés à ses déclinaisons.
l’objet d’un contrat d’abonnement. Toutes cette architecture technique dans la mesure Enfin, il est possible de suivre les stocks
ces pièces sont alors générées automati- où la Comptabilité et la Gestion Commerciale d’un article en détail ou quelque soit sa
quement. Il est possible d’associer à chaque ne font qu’un : l’encours client calculé et déclinaison. Les analyses sont effectuées
contrat, un statut d’évolution : contrat pro- mis à jour dans le module comptable est en tant sur les produits principaux que sur
posé, accepté ou confirmé. La périodicité, effet immédiatement disponible en gestion leurs déclinaisons : vous êtes ainsi assuré
l’éventuelle retarification et le calcul prorata commerciale. Des informations cohérentes de mettre en évidence les déclinaisons
temporis sont librement choisis. Échéanciers et homogènes sont dès lors à disposition de appréciées par vos clients et de promouvoir
d’abonnements, génération manuelle et vos collaborateurs, quelque soit leur fonction : celles qui le sont moins.
automatique des pièces vous permettent un ainsi, lorsque le crédit octroyé à un client
suivi fiable et rapide de vos contrats d’abon- est excédé, un message d’avertissement * Cette fonction ne peut être vendue qu’en
nement. Les contrats peuvent être automa- apparaît en saisie de pièce commerciale afin première installation. Nous consulter pour
tiquement reconduits à leur échéance. de limiter les risques d’impayés. plus d’informations.
De la même manière, en comptabilité, à la
demande, le portefeuille de commandes peut

Maîtriser les Impayés figurer dans l’encours des clients. La gestion


des relances client bénéficie de l’exhaustivité
Promouvoir
L’Intégrale gère les règlements clients selon des informations contenues dans le module
commercial pour assurer une relance rigou-
vos Activités à
de multiples modes et selon des calculs
d’échéances paramétrables. Certaines fonc- reuse des impayés. l’International
tions permettent d’aller bien au delà pour L’intégrale propose un ensemble de fonction-
diminuer votre exposition au risque de non nalités qui facilitent la gestion des activités
paiement.
Gestion des des entreprises à l’international.

L’affacturage Produits Déclinés La gestion multi-devises


La fonction d’affacturage de l’Intégrale et multi-lingues
Les tailles et couleurs*
constitue une véritable garantie contre les La facturation est traitée en standard dans
La Gestion Commerciale vous permet
impayés : elle facilite la tenue des comptes toutes ses spécificités. Avec la gestion multi-
de gérer des produts déclinés selon 1 ou 2
clients, le recouvrement et le financement des devises, les pièces commerciales d’achat
critères entièrement paramétrables. Ainsi,
créances. Elle simplifie vos tâches comptables et de vente peuvent être saisies et éditées
outre les critères de tailles et couleurs, vous
et vous libère du souci d'obtenir le règlement en devises. Un duplicata en euro peut alors
pouvez suivre vos articles par structures,
de vos clients. être imprimé. De la même manière, il vous
profondeurs, fragrance, arôme... Le nombre
En outre, vous pouvez bénéficier des condi- est possible de constituer vos tarifs dans
de grilles par axe est illimité et vous pouvez
tions préférentielles que propose Factofrance différentes devises afin de vous adapter aux
créer jusqu’à 100 références par grille : un
Heller et Sofirec aux entreprises capables de contextes particuliers des pays que vous
article peut être décliné et suivi selon 100
transmettre leurs créances cédées sur ciblez. En outre, afin de vous conformer aux
tailles et 100 couleurs, soit 10.000 combi-
support magnétique. Cette fonctionnalité spécificités linguistiques de vos partenaires
naisons distinctes!
permet d'éditer la mention de subrogation commerciaux, il est possible d’éditer les
Afin de simplifier la gestion au quotidien d’une
sur les factures, les listes des factures et documents d’achat et de vente en langues
multitude de produits déclinés, le module pro-
avoirs cédés et les quittances subrogatives, étrangères.
pose la saisie des commandes selon des
conformément aux normes imposées par
grilles de saisie : à partir de l’article principal,
Factofrance Heller et Sofirec.
vous avez ainsi l’opportunité de sélectionner
Elle permet également de créer un fichier
rapidement les quantités souhaitées par
magnétique des créances cédées et de
vos clients selon les tailles et les couleurs
générer automatiquement les écritures
proposées et de visualiser les stocks sous-
comptables de cession de créances et de
jacents. Cette grille est alors éditée sur les
règlements.
Gestion Commerciale
Il permet, en effet, de calculer à posteriori
les prix de revient et les marges d'articles
importés. La répartition des factures de frais
généraux peut être établie sur différentes
factures d'achat, même comptabilisées.
La décomposition en valeur FOB, CIF... du
prix de revient est conservée et modifiable.
Les prix de revient ainsi réévalués permet-
tent le recalcul des marges.

Respect
des Procédures
Internes
Circuits administratifs de pièces
Avec l’Intégrale, vous bénéficiez en standard
de la gestion des circuits administratifs des
pièces d’achat et de vente afin d’optimiser
vos procédures de validation internes.
Chacun de vos collaborateurs a son propre
circuit de validation : vous pouvez par consé-
La Gestion des taxes pays membres de la CEE. Les données
quent localiser à tout moment la pièce
et de la législation européenne nécessaires à la Déclaration européenne
d’Échange de Biens (DEB) sont mises à que vous recherchez. Les modèles d’édition
TVA, taxes parafiscales et octroi de mer
jour automatiquement par la Gestion sont paramétrables pour chaque étape
peuvent être calculés en fonction de l’article
Commerciale de l’Intégrale. En outre, la du circuit : le système s’adapte à votre
et du pays de provenance ou de destination.
génération des écritures de TVA liées aux organisation.
Les exceptions de calcul sont prévues dans
introductions est automatique. La Déclaration En outre, le respect de la procédure peut
l’application.
peut être directement télé-transmise sur être contrôlé par utilisateur et responsabilise
Le module est particulièrement adapté à la
support magnétique avec possibilité de ainsi davantage les intervenants.
législation européenne et gère en standard,
modification. Par exemple, une facture fournisseur ne sera
de manière exhaustive, les données relatives
transmise à la comptabilité pour règlement
aux exigences statistiques et légales de la
que lorsqu’elle sera à l’étape “bon à payer.”
Communauté Economique Européenne. La gestion des frais d’approche
Vous avez en outre l’opportunité de réaliser Ce module est particulièrement apprécié
des économies réelles en déclarant dans le cadre d’importations de biens en
vous-même vos transactions avec les provenance d’autres pays.

L’Intégrale Etendue de Sage


Fabrication Avancée
L’Intégrale Gestion Commerciale
Comptabilité

Analyse & Studio Designer


Disponible en standard avec le module Client
et états d’édition peuvent être insérés dans
les menus utilisateurs selon leur niveau d’au-
Personnalisation Web de l’Intégrale, Studio Designer est un
outil de conception graphique permettant de
torisation.
L’Intégrale offre la possibilité d’effectuer
Outils de personnalisation modifier le design des écrans web mis à dis- un suivi d’affaire et de chantier à partir de
Les fiches articles, clients et fournisseurs position des utilisateurs. Simple d’utilisation, la gestion des ventes et des achats. Les
peuvent faire l’objet de personnalisation puisque ne requérant aucune compétence affectations analytiques sont en effet dispo-
à travers différents types de documents de développement, ce module permet de nibles au niveau des pièces de vente et
attachés : images, photos, plans, sons, créer une esthétique visuelle à votre appli- d’achat, tant sur les entêtes que sur chaque
vidéos…L’utilisateur consulte en direct ces cation en adéquation avec la charte gra- ligne de commande. Les écritures analy-
pièces à travers une visionneuse intégrée à phique de votre entreprise. tiques sous-jacentes sont générées directe-
l’application. Vous adaptez ainsi l’application ment dans la comptabilité. De la même
à votre environnement de travail par implé- Analyse Décisionnelle manière, le lien naturel offert par l’application
mentation de photos de produits, contrats L'Intégrale dispose d'un module d'analyse au travers de ses différents modules rend
fournisseurs, plans d’accès clients… décisionnelle qui permet de piloter l'activité possible les analyses budgétaires afin de
Toutes les pièces de la Gestion Commerciale de votre entreprise par une exploitation opti- suivre l’évolution des ventes et des achats
peuvent être aussi personnalisées, afin male des données du back-office. Entière- par article, par client, par fournisseur ou au
par exemple d’adapter vos documents ment conçu par les équipes de Recherche & niveau global. Vous avez ainsi une parfaite
commerciaux aux formats souhaités par vos Développement de Sage, le Requêteur Déci- visibilité de votre activité avec l’opportunité
clients et les intituler dans la langue choisie. sionnel permet de construire des tableaux de de prendre les bonnes décisions au bon
En outre, le générateur d’états, inclus en bord simples, croisés ou multi-dimensionnels moment.
standard dans l’application, rend possible et de restituer l'information dans de multiples
la création d’analyses complémentaires. formats (HTML, .pdf,
Il facilite notamment leurs conceptions par xls ...). Très innovant
simple glisser-déplacer d’objets de types dans sa conception et
texte, formes géométriques, images, dont les résolument orienté uti-
propriétés sont modifiables. Pour plus de lisateur, il autorise la
rapidité et de confort d’utilisation, chaque conception d'analyse
modification est dynamiquement reportée à transversale par simple
l’écran au travers d’aperçus en mode multi- glisser/déplacer des
fenêtrage. Les éléments figurant dans les informations souhai-
états peuvent être assujettis à des conditions tées et génère automa-
de calculs ou d’édition. Les zones d’extension tiquement les états
disponibles dans l’application offrent davan- d'éditions associés.
tage de personnalisation de la base de Toutes les analyses,
données et confèrent au Générateur d’états écrans de visualisation
puissance, souplesse et simplicité d’utilisation.
Studio Designer permet de modifier l’ergonomie des écrans Web de l’Intégrale afin de leur
apporter une convivialité en adéquation avec la charte graphique de votre entreprise

Gestion Commerciale
Comptabilité
Le module comp-
table partage de
Résolument orientée utilisateur afin de se conformer
façon naturelle les
à vos méthodes de travail, la comptabilité de l’Intégrale données issues des
offre une richesse de paramétrage et des possibilités modules de Fabrica-
tion Avancée et de
de contrôle, notamment du risque client qui en font un
Gestion Commer-
excellent outil décisionnel, fondamental et fiable pour le ciale. Son spectre
responsable financier. fonctionnel vous
permet de piloter au
plus juste les activités de votre entreprise et
assure une maîtrise optimisée de vos flux
financiers.

• Comptabilité Générale

• Comptabilité Client

• Comptabilité Fournisseur
Analytique : Pour une meilleure lisibilité, la structure analytique peut être consultée sous
forme graphique. • Comptabilité Analytique

• Comptabilité Budgétaire

L’Intégrale
• Analyse Décistionnelle & Reporting

Comptabilité

L’Intégrale Etendue de Sage


Fabrication Avancée
L’Intégrale Gestion Commerciale
Comptabilité

Comptabilité Les outils de saisie


Les écritures comptables peuvent être
La TVA sur encaissements
La TVA sur encaissements s’adresse aux
Générale saisies en monnaie de tenue de compte ou
dans d’autres devises paramétrables, sous
sociétés prestataires de services.
Elle permet de gérer les régimes de TVA sur
La dynamique du temps réel forme de pièce ou de lot. A cet égard, des les débits, sur les encaissements et le régime
La souplesse de la comptabilité de l’Intégrale outils sont proposés en standard pour mixte. En effet, une même pièce, aussi
autorise une gestion dynamique sur deux automatiser et faciliter les traitements : bien commerciale que comptable, peut être
exercices ouverts simultanément selon des compteurs de numéros de pièces, libellés assujettie aux deux régimes simultanément.
périodes comptables totalement paramé- automatiques, schémas comptables Selon le régime, les comptes comptables
trables. La consultation des informations personnalisables, écritures modèles, lettrage mouvementés sont distincts.
financières de votre société s’effectue sur en cours de saisie, contrepartie automatique, Pour les achats et les ventes soumis à la TVA
l’ensemble de vos historiques : vous bénéfi- abonnement comptables qui génèrent sur les encaissements, les étapes de règle-
ciez ainsi d’éléments d’analyse exhaustifs à automatiquement les écritures récurrentes ment déclenchant l’exigibilité de la TVA sont
des fins de contrôle et de reporting. (provisions, loyer, contrats d’assurance…). intégralement paramétrables. Les états
Les écritures d’extourne sont générées préparatoires mensuels ou trimestriels
Les écritures comptables d’achat et vente automatiquement par le système : les peuvent être édités selon de nombreux
sont générées directement à partir de la traitements relatifs à la gestion des produits critères.
gestion commerciale, ce qui favorise une et charges constatés d’avance sont dès lors
gestion dynamique des informations : simplifiés. Les travaux de fin d’exercice
tous les mouvements et cumuls des comptes L’ouverture d’un nouvel exercice génère
peuvent être consultés en temps réel La gestion des simulations automatiquement des à-nouveaux provi-
au même titre que les à-nouveaux et les Des brouillards de saisie sont disponibles soires. Ils sont réactualisés lors des nouvelles
mouvements lettrés ou pointés. Il suffit à des fins de simulations comptables : saisies et deviennent définitifs lors de la
d’appuyer sur une touche pour visualiser les écritures sont modifiables et consultables clôture d’exercice. Un report analytique est
directement la pièce commerciale à l’origine sur l’ensemble des états comptables de votre opéré pour les sections analytiques de type
d’une écriture ou pour en visualiser la contre- système de gestion. Ces écritures de simu- «affaire».
partie. lation peuvent ainsi être éditées sur des états
de situation et conservées sur des exercices
clos afin de comparer les situations de
plusieurs exercices.
Comptabilité
Comptabilité à vos banques via le module Finance de
l’Intégrale. Ce module vous permet aussi de

Client réceptionner par télétransmission les avis


d’impayés afin de réduire les délais de
La comptabilité auxiliaire a été conçue pour relance et diminuer votre risque client.
gérer de manière exhaustive l’ensemble
des relations financières que votre société La gestion du risque client
entretient avec ses clients, afin d’assurer L’Intégrale propose en standard les outils
rigueur et efficacité administrative. pour une gestion optimisée de votre risque
client.
La gestion intégrale des règlements Le grand livre auxiliaire et la balance âgée
clients permettent d’obtenir un état circonstancié
L’échéancier comptable garantit une gestion de vos encours financiers. La gestion
et un suivi rigoureux des processus de règle- des comptes tiers multi-collectifs, liée à
ments. En effet, il est conçu pour créer vos l’échéancier, assure un suivi précis de vos
propres règles de gestion selon le cycle de encours. Visibilité globale ou par client,
vie de chaque échéance : les étapes des lisibilité détaillée ou macro-économique,
échéances sont paramétrables par moyen vous avez ainsi les moyens de limiter votre
Les comptes généraux et auxiliaires sont
de paiement afin d’assurer la souplesse des exposition au risque financier.
lettrés automatiquement par référence de
traitements. Dès lors, votre service de recouvrement
pièces, montants identiques, solde à zéro ou
La comptabilité client a été dissociée de définit dans le système ses propres règles de
recherche d’un montant égal au solde.
la comptabilité générale pour respecter les relance. Selon la gravité de l’encours et
Les écritures comptables liées au suivi des
réalités de gestion : une même écriture pour vous adapter à chaque situation,
règlements, les écritures de régularisation sur
comptable peut donc être éclatée en de ces relances sont personnalisables jusqu’à
écarts de règlement et les écritures d’écarts
multiples échéances. De la même manière, 9 niveaux. Manuel ou automatique, le circuit
de change sont aussi générées automati-
en cours de processus, il est possible de administratif des relances permet d’éditer
quement pour faciliter la gestion au quotidien.
modifier dynamiquement le montant, ou de faxer les courriers à vos clients selon
Afin de fluidifier et sécuriser les flux finan-
le nombre d’échéances et les moyens de des devises et des langues différentes
ciers, les transactions bancaires sont gérées
paiements relatifs à un règlement donné. (jusqu’à 8 langues paramétrables).
dynamiquement dans l’application et permet-
tent de générer les moyens de paiement, L’application sécurise l’ensemble du
LCR, virements tiers, BOR au format inter- processus de gestion : selon la situation
bancaire CFONB. Ils sont dès lors télé-transmis financière de votre client, les scripts de
ventes permettent de générer des messages

L’Intégrale Etendue de Sage


Fabrication Avancée
L’Intégrale Gestion Commerciale
Comptabilité

Le suivi financier en temps réel échéances, la gestion des règlements multi-


L’unicité de l’information permet la mise à banques avec génération des fichiers aux
jour dynamique de la totalité des informations formats interbancaires CFONB et l’édition
financières relatives à un tiers. La fiche client des titres de paiements, assurent rigueur,
fédère l’ensemble de ces données, pour un sécurité de transaction et gains de produc-
accès localisé et simplifié. tivité. Les écritures comptables afférentes
En outre, la centralisation des écritures offre aux différents traitements sont automatique-
un gain de place considérable en regroupant ment générées ainsi que leur lettrage.
le détail des mouvements sur une écriture Dynamiquement mises à jour, les informations
unique et périodique, optimisant ainsi les sont partagées en temps réel avec la gestion
temps de traitement. des achats et mises à disposition au sein de
la fiche fournisseur.

Comptabilité
Fournisseur Comptabilité
Le module comptable de l’Intégrale assure
Analytique
la gestion globale du circuit administratif des La gestion analytique multi-axes
règlements fournisseurs. Pour bénéficier d’une vision transversale
d’alertes aux utilisateurs et de bloquer les
de vos activités, vous disposez de 13 axes
commandes susceptibles d’aggraver votre
exposition financière. La gestion complète de la relation analytiques. Chacun de ces axes représente

La gestion du risque se définit aussi par une fournisseur une nature de flux (fonction, produit, affaire,
De longueur paramétrable, les comptes centre de coût ou de profit…) dont la renta-
meilleure visibilité de la qualité financière de
fournisseurs, au même titre que les comptes bilité peut être mesurée en montant et en
vos clients : le système affecte automati-
clients, font l’objet d’un plan comptable quantité. Le prix standard ainsi dégagé
quement un taux d’honorabilité à chacun
distinct qui autorise la gestion des comptes est automatiquement exploitable en saisie
d’entre eux, en fonction de leur encours,
collectifs afin de centraliser les mouvements : analytique.
des impayés et des délais de règlements.
la gestion de vos partenaires et la lisibilité Les centres d’analyse de chaque axe peuvent
Dès lors, la procédure de relance peut être
de votre encours en sont optimisées. être agrégés sous forme de rubriques.
personnalisée selon la fiabilité de paiement
Toutes les étapes de règlement de vos Vous pouvez regrouper celles-ci de façon
de vos clients. Le suivi financier de vos
factures fournisseurs sont automatisées pyramidale en créant jusqu’à 9 niveaux
partenaires vous donne les moyens de
selon un processus administratif défini par d’imbrication. L’Intégrale vous propose ainsi
prévoir plutôt que de subir.
moyen de paiement : les propositions de d’élaborer vos propres agrégats financiers
règlement multi-modes, la modification au travers de vues pyramidales totalement
et la confirmation des montants et des paramétrables : la finesse de l’analyse et la
simplicité d’accès sont ainsi privilégiées.
Sans incidence sur la comptabilité générale,
la saisie analytique est réalisée par centre
d’analyse ou par section analytique et reste
modifiable. La saisie des OD analytiques
Comptabilité s’effectue dans un brouillard de saisie, ce qui
les rend à la fois modifiables et disponibles
dans les analyses.
Comptabilité
L’analytique de type chantier sont dès lors restituées au regard de la réalité
La comptabilité analytique est particulière- de vos activités et non de vos contraintes de
ment adaptée à la gestion de chantiers : gestion. En outre, les affectations analytiques
elle permet en effet d’établir une compta- peuvent être effectuées tant dans le module
bilité analytique permanente et vous libère des comptable, par saisie ou par répartition auto-
règles liées à la comptabilité générale. matique, que dans les modules de gestion
En effet, une section analytique peut être commerciale et de fabrication de l’applica-
mouvementée sur plusieurs exercices : tion. Les imputations sont ainsi possibles au
vous gérez ainsi une analytique pluri-annuelles niveau des achats, des ventes, des stocks et
ou à cheval sur deux exercices comptables des ordres de fabrications, ce qui rend les
sans remise à zéro des cumuls. Les analyses analyses puissantes et pertinentes.

L’exhaustivité des informations


de l’Echéancier
de l’Intégrale
permet de gérer le risque
client et de limiter
l’exposition financière
de votre entreprise.

L’Intégrale Etendue de Sage


Fabrication Avancée
L’Intégrale Gestion Commerciale
Comptabilité

Comptabilité L’analyse budgétaire


La réconciliation de vos prévisions budgé-
Le générateur d’états
Les bibliothèques d’éditions disponibles sont
Budgétaire taires et de vos réalisations s’effectuent en
montant ou en pourcentage. Les analyses
entièrement personnalisables. En outre,
la création d’analyses complémentaires
Conception des budgets budgétaires sont restituées par poste est possible via le générateur d’états, inclus
Une structure budgétaire est constituée budgétaire avec ou sans détail par section en standard dans l’application. Les zones
d’une infinité de postes budgétaires, composés analytique ; elles sont aussi possibles par d’extension disponibles dans l’application
de comptes généraux ventilables en analy- section analytique avec ou sans détail par offrent une personnalisation optimisée de la
tique. Les budgets sont saisis par poste poste budgétaire. base de données et confèrent au générateur
budgétaire et par section; les montants En outre, parmi les analyses disponibles en d’états puissance, souplesse et simplicité
budgétés sont ensuite éclatés par période, standard, les comparaisons inter-budgets d’utilisation.
en pourcentage ou en montant. et les projections budgétaires assurent un
Des lois d’éclatement personnalisables sont suivi précis de la santé de votre entreprise Le Requêteur Décisionnel
définies pour chaque poste budgétaire afin et garantissent des prises de décisions L'Intégrale dispose d'un module d'analyse
d’optimiser les temps de saisie et de optimales. décisionnelle qui permet de piloter l'activité
s’adapter aux saisonnalités de vos différentes de votre entreprise par une exploitation opti-
activités. Les budgets sont saisis en
M, K, euro ou centimes, pour privilégier Analyse male des données du back-office. Entière-
ment conçu par les équipes de Recherche &
la rapidité de saisie. Pour plus de sécurité,
chaque budget peut être bloqué afin
Décisionnelle Développement de Sage, le Requêteur Déci-
sionnel permet de construire des tableaux de
d’interdire toute modification.
Un nouveau budget peut être construit à
& Reporting bord simples, croisés ou multi-dimensionnels
et de restituer l'information dans de multiples
partir d’un budget existant, du réalisé ou Les éditions comptables
formats (HTML, .pdf, xls ...). Très innovant
des deux, en appliquant un coefficient de Toutes les éditions comptables générales,
dans sa conception et résolument orienté uti-
révision, ce qui permet d’adapter vos auxiliaires, analytiques, budgétaires et
lisateur, il autorise la conception d'analyse
prévisions à vos perspectives de croissance. de simulation sont disponibles en standard.
transversale par simple glisser/déplacer des
Il est ainsi possible d‘effectuer autant de Les états financiers sont librement paramétrés
informations souhaitées et génère automati-
révisions budgétaires que vous le souhaitez, et peuvent être édités d’après les comptes
quement les états d'éditions associés. Toutes
ces dernières étant historisées dans le généraux ou les sections analytiques. Vous
les analyses, écrans de visualisation et états
système. bénéficiez donc de l’ensemble des analyses
d’édition peuvent être insérés dans les
et des outils assurant un reporting exhaustif
menus utilisateurs selon leur niveau d’auto-
de vos activités.
risation.

Comptabilité
e-commerce Intégrale
Le module e-commerce
permet de créer votre
e-commerce Intégrale est une application standard
propre site de commerce
simple à mettre en œuvre et qui ne nécessite pas électronique. vous béné-
d’infrastructure informatique prohibitive. Complément ficiez ainsi de multiples
avantages : élargisse-
indispensable à un site vitrine, e-commerce Intégrale
ment de votre marché,
fait rentrer votre entreprise dans l’ère du commerce disponibilité des informa-
collaboratif. tions 24h/24h, rapidité des transactions,
amélioration de l’image de votre entreprise
via un moyen de communication moderne,
accroissement de la productivité, réalisation
d’économies de gestion et fidélisation de vos
clients…

• L’extension Naturelle de votre


Entreprise sur Internet

Conçu par les laboratoires de Recherche & Développement de Sage,


le module e-commerce est un outil de conception de sites internet
très puissant. Pour vous en convaincre, connectez-vous au site modèle :
• 3 Stratégies de Distribution
Complémentaires
http://commerce.sage.com/integrale
• Configurateur de Catalogues

• Gestion des Paiements Sécurisés

• Hébergement Sécurisé
L’Intégrale
• Analyses Marketing

e-commerce
Intégrale

L’Intégrale Etendue de Sage


L’Intégrale Etendue

L’extension Un espace réservé aux clients


en compte Gestion des
Naturelle de Le module Clients s’adresse aux clients
référencés de l’entreprise qui souhaitent
Paiements Sécurisés
votre Entreprise consulter le catalogue, visualiser la disponi- La gestion sécurisée des paiements du
module e-commerce Intégrale répond à deux
sur Internet bilité des produits, passer commande selon
leurs conditions tarifaires habituelles risques majeurs : le risque de non-paiement
Le module e-commerce Intégrale constitue ou encore visualiser l’historique de leurs et le détournement des informations relatives
le prolongement naturel de votre système commandes en cours. Un code et un mot aux cartes bancaires à des fins frauduleuses.
d’information sur le web. Il permet en effet de passe permettent d’accéder directement A cet effet, les solutions proposées pour se
le déploiement automatique de votre site aux informations qui leur sont propres. prémunir de ces risques sont fondées sur le
marchand en cohérence totale avec votre protocole de cryptage SSL et reposent sur
système de gestion interne. Sa conception Un accès réservé aux représentants des partenariats avec des acteurs métiers
et la simplicité de son architecture techno- Le module Nomade est réservé aux services et les plus grandes banques françaises.
logique innovante ne requièrent pas de commerciaux de l’entreprise qui souhaitent L’internaute a ainsi la possibilité de payer
ressources techniques démesurées. Ainsi, la accéder à distance aux dossiers de leurs par carte bancaire et est assuré du bon
création du site s’effectue de manière clients. Un code et un mot de passe leur offre déroulement de la transaction. Lors de
automatisée via un assistant de création : la possibilité de consulter le portefeuille de cette dernière, le protocole vérifie la non-
l’installation et l’envoi des données issues du leurs clients, afin de prendre connaissance répudiation bancaire de l’internaute afin
back-office sur la plate-forme d’hébergement de leurs encours ou de leurs remises, passer de garantir au marchand le paiement de la
ne prennent que quelques heures. Vous avez commande ou encore visualiser l’historique commande.
la possibilité de choisir et paramétrer les de leurs commandes.
informations que vous souhaitez rendre
disponibles sur internet en personnalisant
Hébergement
l’accès selon les internautes.
Les données du site sont automatiquement
Configurateur de Sécurisé
actualisées lors de chaque synchronisation.
Les commandes saisies sur internet sont
Catalogues Sage fournit en standard avec le module
Cette fonction permet de configurer les e-commerce Intégrale une solution d’héber-
de la même manière réintégrées dans votre
catalogues de produits que vous souhaitez gement et de maintenance sur une plate-
système de gestion. Elles ne sont donc
mettre à disposition sur le web selon la forme hautement sécurisée et exclusivement
saisies qu’une fois par les internautes, ce qui
typologie des internautes. dédiée aux sites de ses clients.
évite les ressaisies longues et fastidieuses,
D’une conception extrêmement puissante et Dès l’installation de l’application, les données
source d’erreurs.
conviviale, le configurateur de catalogues ne sont envoyées à distance sur la plate-forme
requiert aucune compétence de dévelop- dans un espace dédié.
pement : par simple glisser-déplacer d’objets, Ce service d’hébergement mutualisé permet
Trois Stratégies vous créez les produits contenus dans d’assurer un haut niveau de disponibilité et
de confidentialité des données pour un coût
de Distribution chaque catalogue et les accès clients.
Il est possible de créer une infinité de extrêmement faible.

Complémentaires catalogues et de dater leur mise en ligne : ils


apparaîtront alors sur votre site internet,
Le module e-commerce de l’Intégrale assure
aussi bien les fonctions de commerce inter-
exclusivement pour les internautes que vous
aurez définis. Il vous est donc possible de
Analyses
entreprise (B to B) que les fonctions conçues
pour le grand public (B to C). Il est possible
créer des catalogues promotionnels pour Marketing
un segment de clientèle défini ou de
de déployer sur un même site trois fonctions Un outil statistique intégré permet d’effectuer
promouvoir des offres particulières à des
complémentaires selon la stratégie de des analyses marketing et de mesurer effica-
moments choisis.
distribution de votre entreprise. cement l’intérêt de vos clients pour votre site
Le configurateur permet également de définir
et vos produits : nombre et durée des visites,
des opérations commerciales de ventes
Un accès libre et ouvert destiné nombre et valeur moyenne des paniers et des
additives sur certains produits. Ainsi, dès lors
aux prospects commandes, hit-parade des articles les
qu’un internaute passe commande d’un
Le module Boutique permet la création d’un plus consultés et des clients les plus actifs…
article concerné par ces opérations commer-
site marchand grand public ou de commerce Vous avez ainsi la possibilité d’affiner votre
ciales, il se verra automatiquement proposer
inter-entreprise accessible aux prospects qui stratégie marketing et commerciale au fur et
des produits ou offres complémentaires.
souhaitent consulter le catalogue, passer à mesure de la vie de votre site.
commande, utiliser un moyen de paiement
sécurisé en ligne ou encore visualiser
l’historique de leurs commandes.
Gestion de la Relation Client
Le Module de Gestion
de la Relation Client
La gestion de la relation client de l’Intégrale est un module
assure la gestion
de gestion globale des forces de ventes, conçu pour complète et dyna-
accroître l’efficacité commerciale de vos collaborateurs. mique des Forces de
Ventes et des opéra-
Entièrement élaborée autour des concepts de mobilité et
tions Marketing. Sa
de simplicité d’utilisation, sa flexibilité permet à votre souplesse de para-
entreprise d’adapter ses différents cycles de ventes selon métrage et sa richesse
fonctionnelle, tout en offrant convivialité et
les activités et prestations.
simplicité d’utilisation, en font la mémoire
commerciale de votre entreprise. Ainsi,
quelques soient les évènements qui se
produisent au sein de vos services
commerciaux (évolution d’organisation,
changements d’interlocuteurs…), ce module
vous donne les moyens de poursuivre avec
vos clients une relation créatrice de valeur en
toute sérénité.

• Gestion des Forces de Vente

• Bibliothèque d’Informations

• Reporting & Analyse des Ventes

• Synchronisation

• Gestion des Campagnes Marketing

• Gestion des Processus

L’Intégrale

Gestion
de la Relation Client

L’Intégrale Etendue de Sage


L’Intégrale Etendue

Gestion des Reporting et


Forces de Vente Analyse des Ventes
L’ensemble des fonctions permettant d’opti- Cette fonction a pour objet l’évaluation
miser l’activité de vos forces commerciales de vos opportunités commerciales et vous
sont fédérées au sein de ce module : gestion permet d’affiner votre stratégie commerciale.
des comptes clients, des agendas, des La gestion des prévisions permet d'analyser
activités, optimisation des prises de rendez- les données par responsable de compte,
vous, gestion des opportunités de ventes… région ou probabilité de vente sous forme
Simple à utiliser, la gestion des comptes graphique. S’appuyant sur le requêteur intégré
donne accès à l’ensemble des informations au module, vous avez la possibilité de créer
et actions relatives à vos clients ou prospects vos propres analyses, selon votre activité, en fonction de vos objectifs par segment de
depuis l’initiation de la relation : rendez-vous votre organisation ou selon le niveau de marché et compte tenu de l’impact des
réalisés ou prévus, produits vendus ou reporting. Vous visualisez ainsi votre taux de canaux utilisés. Vous évaluez ainsi pleinement
services effectués, courriers et emails réussite commerciale, le chiffre d’affaires par la pertinence de vos orientations en rationa-
envoyés et réceptionnés, devis en cours… typologie de contact, le potentiel de ventes lisant votre démarche commerciale.
Les procédures de gestion sont simples et selon votre propre cycle de ventes. Le module vous permet de garder le contrôle
donc efficaces : vous accédez à l'historique En outre, vous pouvez analyser les tendances sur tous les éléments qui composent vos
détaillé d'un compte, puis générez automati- et observer les données historiques pour campagnes marketing et autorise une gestion
quement un devis, une proposition ou une identifier les méthodes de ventes les plus très rigoureuse de vos tâches. Vous affectez
commande. L'intégration totale avec votre efficaces et modifier celles qui n'ont pas eu et programmez vos propres actions selon
système de gestion vous donne accès aux le succès escompté. le canal utilisé (e-mailing, fax-mailing, télé-
informations clés tels que les tarifs, les marketing, courrier…), générez les processus
encours clients, les spécifications techniques qui en résultent, puis visualisez l’ensemble
des produits... Vous pouvez aussi consulter
les données concernant la concurrence pour
Synchronisation de la campagne dans le détail.
Il est aussi possible d’associer un budget
fournir à l'équipe des ventes les arguments Votre principal défi consiste à faire en sorte pour chaque tâche et laisser le programme
qui lui permettront d'emporter le contrat. que vos ingénieurs commerciaux itinérants l'intégrer automatiquement au reste de la
En outre, le module a été conçu pour optimiser aient, à tout moment, la possibilité de se campagne. Ainsi vous maîtrisez parfaitement
la gestion par équipe : vous pouvez affecter connecter et de s'informer. Avec la fonction l’impact financier de vos opérations commer-
de façon automatique les prospects à vos de synchronisation incrémentale, les membres ciales et évaluez leur retour sur investissement.
collaborateurs ; les procédures intégrées au de votre équipe ont accès instantanément
programme les aideront à appliquer des aux éléments d’information dont ils ont
méthodes de vente qui vous sont propres.
Vous avez également la possibilité de définir
besoin. Après une session de travail hors
ligne, la fonction de synchronisation actualise
Gestion
des procédures spéciales pour automatiser exclusivement les éléments qui ont été modifiés des Processus
l'envoi de documentation, planifier des ou ajoutés. Le temps de connexion à la base
Le module de gestion de la relation client
appels de suivi et réaliser d'autres tâches de données est dès lors très rapide et les
est doté d’un véritable gestionnaire de
quotidiennes. Avec l'agenda, totalement coûts qui en résultent très faibles.
processus de type workflow entièrement
synchronisé avec les messageries standard
paramétrable, permettant de définir
du marché, vous accédez aux plannings de
tous les membres de l'équipe des ventes Gestion l’ensemble des étapes d’un flux et d’en
automatiser les traitements. Ainsi, vous avez
pour éventuellement leur affecter des tâches.
des Campagnes l’opportunité de modéliser et affecter
graphiquement des processus de vente ou
Marketing des procédures particulières à un évènement
Bibliothèque La gestion des campagnes marketing permet
donné pour un panel de prospects.
L’application programme et automatise pour
d’Informations de lancer des opérations commerciales selon
des critères entièrement personnalisables et
vous les opérations de suivi de votre choix.
Par exemple, selon la réceptivité du prospect,
Véritable référentien d’informations, cette analyser conjointement le comportement des
le système positionnera automatiquement
fonction offre la possibilité de stocker les prospects à mesure qu'ils sont ajoutés à la
un rendez-vous dans l’agenda d’un de vos
spécificités techniques de vos produits, les base de données. Ainsi, vous pouvez définir,
ingénieurs commerciaux ou prévoira un
listes de questions courantes, les documen- selon la segmentation de votre clientèle, les
appel ultérieur à une date donnée.
tations marketing, les plaquettes produit. Ces panels de produits les plus adaptés à l’opéra-
Ainsi, vous accélérez le processus de vente
informations sont dès lors disponibles pour tion marketing. La richesse des informations
et vous assurez un suivi rigoureux de vos
consultation, impression ou envoi par e-mail. contenues dans l’application vous offre la
opportunités commerciales.
possibilité d’affiner vos campagnes marketing
Gestion Financière des Infrastructures
La richesse fonc-
tionnelle du module
Le module de Gestion Financière des Infrastructures
garantit aux acteurs
assure une gestion complète et dynamique des biens impliqués dans les
et des investissements des entreprises sur un plan processus de gestion
des actifs de l'entre-
financier, comptable et fiscal, de leur prévision budgé-
prise un suivi rigou-
taire à leur mise au rebut. reux par la prévision,
l'historisation et la
traçabilité des évolutions. En apportant une
dimension fiscale à la gestion des biens des
entreprises, elle permet en outre l'automa-
tisation des calculs, le contrôle, la justification
et surtout la garantie de ne pas surévaluer
la taxe professionnelle à laquelle toutes les
entreprises sont assujetties.

• Suivi Comptable des Biens

• Suivi Fiscal des Biens

• Suivi Physique des Biens

L’Intégrale

Gestion Financière
des Infrastructures

L’Intégrale Etendue de Sage


L’Intégrale Etendue

Suivi Comptable Gérer le prorata de TVA


Le processus relatif au prorata de TVA est
Véritable outil de gestion, Tax Planner
apporte une dimension fiscale à la gestion

des Biens intégralement géré : lors du passage du


prorata provisoire au prorata définitif, l’appli-
de vos infrastructures, vous donnant les
moyens d’arbitrer vos choix d’investissements
La gestion des immobilisations cation réévalue la valeur des biens acquis en mesurant leur impact sur la charge fiscale
La reprise des factures d’achats émanant depuis le début de l’exercice de référence (y qui en résulte.
du module de Gestion Commerciale de compris après clôture annuelle), et recalcule
l’Intégrale permet de constituer automa- leurs plans d’amortissements. Si la variation
tiquement les fiches de biens, ce qui réduit
considérablement les risques d’erreur lors de
du prorata de TVA est inférieure au seuil légal,
vous avez la possibilité d’opter pour une
Suivi Physique
la création des fiches et permet de disposer
d’une image fidèle de l’historique par consul-
simple régularisation de TVA ou pour une
revalorisation complète des actifs concernés.
des Biens
tation des factures. En outre, le module de Gestion Financière Garantir l’image fidèle de votre actif immo-
des Infrastructures vous permet de gérer le bilisé, diminuer votre taxe professionnelle,
La gestion des immobilisations se carac- prorata de TVA par activité. optimiser les coûts d’assurance, aider au
térise par la faculté du module à proposer renouvellement des biens, font de la mise en
plus de 15 modes d’amortissements. Les place d’un inventaire un projet stratégique.
schémas d’amortissements comptables Sa réussite est conditionnée par le respect
et fiscaux répondent aux obligations légales Suivi Fiscal des étapes suivantes :
en vigueur et offrent la possibilité de
suivre jusqu’à 3 schémas d’amortissements
des Biens • Préparation et prise d’inventaire : à l’aide
complémentaires (technique, retraité et libre). Conçu et maintenu par une cellule de veille de la fonction Inventaire vous définissez
Ces schémas extra-comptables répondent légale permanente, le module de Gestion la typologie des biens entrant dans le
aux obligations de reporting groupe et Financière des Infrastructures prend en périmètre de l’inventaire. L’impression des
permettent de définir des méthodes de compte les évolutions légales, fiscales et les paramètres sous la forme de codes à
calcul de dépréciation basées sur l’utilisation aménagements ayant un impact sur le calcul Barres vous permet de constituer un guide
réelle des biens. des amortissements. d’inventaire remis aux collaborateurs parti-
La fiche de bien dispose en standard cipant à la mission de prise d’inventaire.
La traçabilité d’informations permettant d’appréhender les Dès lors, l’inventaire peut être effectué :
Les évènements relatifs au cycle de vie d’un problématiques fiscales liées aux véhicules depuis un terminal portable, chaque bien
actif immobilisé (élaboration budgétaire, de tourisme (plafonds applicables aux est identifié par lecture de son étiquette
achat, location, réaffectation, recyclage, véhicules de tourismes, caractéristiques code à barres.
vente, mise au rebut…) sont enregistrés et permettant la production de la déclaration
historisés au sein de journaux. Structuré de la TVTS) et aux bases applicables pour la • Réconciliation entre les bases physiques
autour du multi-sociétés, du multi-établis- fiscalité locale (taxe professionnelle, taxe et comptables : cette étape consiste à
sements, du multi-sites et du multi-niveaux, foncière). rapprocher les deux bases afin de garantir
le module vous permet ainsi de disposer, à La Gestion Financière des Infrastructures l’image fidèle de l’actif immobilisé et d’en
tout instant, d’une vision complète ou détaillée gère les états préparatoires des feuillets justifier les écarts. A cet effet, la fonction
de vos biens et d’une parfaite traçabilité de 2054, 2054 bis, 2055 de la liasse fiscale du d’inventaire propose les 3 types de rappro-
leurs évolutions. A cet égard, la gestion des régime réel normal. chements : 1 pour 1, 1 pour N et N pour 1.
numéros de liaison permet de sécuriser les Les éditions s’appuient sur les bases
événements impliquant des lots de biens. Optimiser la taxe professionnelle physiques et comptables , elles offrent
La gestion de la Taxe Professionnelle est une analyse pertinente de l’information et
Les Immobilisations en cours une tâche délicate à effectuer, tant par sa facilite la justification des écarts.
Le module de Gestion Financière des Infra- complexité que par son caractère fastidieux.
structures gère les immobilisations en cours. Obligatoire, elle s’avère répétitive et sans
La fonction de mise en service totale ou valeur ajoutée pour l’entreprise. En automa-
partielle permet de constituer la fiche de bien tisant sa gestion, en contrôlant l’exactitude
définitive et d’élaborer son plan d’amortis- des avis d’imposition et en justifiant vos
sement. déclarations auprès de l’administration
Le mécanisme de gestion des encours offre fiscale, la plate-forme fiscale Tax Planner,
la possibilité de disposer de l’historique des intégrée au module, garantit à votre entre-
mises en services successives réalisées. prise gains de productivité et sécurité.
Finance
Le module Finance
est doté de 3 fonc-
Le module Finance est conçu pour enregistrer vos
tions fondamentales :
opérations financières, suivre en permanence leurs la gestion de tréso-
positions et en mesurer les signes. Vous possédez ainsi rerie, la communica-
tion et le rapproche-
les outils vous permettant de mieux négocier avec vos
ment bancaire. Ces
partenaires bancaires et d’assurer l’essentiel : prévoir fonctions permet-
pour mieux voir. tent d’améliorer la
productivité et la
rentabilité financière de votre entreprise, par
les liens naturels qu’elles proposent avec vos
partenaires financiers et par l’optimisation de
vos flux de trésorerie.

• Gestion de Trésorerie

• Communication Bancaire

La fiche de valeur constitue un véritable tableau de bord interactif personnalisable


facilitant la prise de décision. • Rapprochement Bancaire

L’Intégrale

Finance

L’Intégrale Etendue de Sage


L’Intégrale Etendue

Gestion de Reporting décisionnel


et analyse financière
tuent en temps réel et vous permettent de
bénéficier de nombreux avantages : meilleure

Trésorerie La bibliothèque d’états standards de reporting


et d’analyse financière permet de mener
réactivité, productivité améliorée, diminution
des coûts et sécurité accrue. Les transmissions
toutes les analyses nécessaires en temps avec vos banques s’appuient sur le réseau
Dotée des fonctionnalités essentielles à la
réel. Transpac (accès RTC ou Numéris RNIS).
prise de décision, la gestion de Trésorerie
Le suivi des encours de vos portefeuilles de Vos communications sont ainsi fiabilisées
constitue l’outil de pilotage idéal à des fins
financements, de placements et d’OPCVM et accélérées grâce aux vitesses de trans-
d’analyses, d’anticipation, de contrôles et
s’appuie sur des analyses interactives, vous mission élevées. Les journaux de transfert
d’optimisation des flux de trésorerie.
permettant notamment d’accéder au détail retracent l’ensemble de vos communications
des flux composant chaque encours. ainsi que le résultat de chaque échange,
Gestion prévisionnelle optimisée
En fonction de vos besoins ou de la renta- garantissant ainsi le bon déroulement de vos
Le suivi des flux prévisionnels vous offre une
bilité d’une OPCVM, l’analyse du portefeuille connexions. Ces traces sont historisées et
vision claire de vos soldes et vous permet de
d’OPCVM vous aide à prendre vos décisions peuvent être interrogées à tout moment.
mieux anticiper et maîtriser vos besoins futurs
de trésorerie. Cette gestion prévisionnelle peut d’achat ou de vente en calculant notamment
s’appliquer à tous les flux transitant au sein la plus ou moins value latente. Etebac5, une sécurité étendue
L’analyse statistique garantit une maîtrise Le protocole Etebac5, géré en standard,
de votre organisation : flux d’exploitation,
totale du chiffre d’affaires bancaire et vous permet de renforcer la sécurité de vos
virements interbancaires, opérations intra-
permet ainsi de mieux négocier vos condi- transferts et confirmer en temps réel vos
groupe, financements, placements et OPCVM.
tions financières. ordres d’exécution. Cette sécurité absolue
De nombreux automatismes allègent les
résulte du respect de 3 étapes lors de la
traitements (calcul des dates de valeurs, des
frais, génération des flux, rapprochements, Audit de l’activité bancaire télétransmission :

import de données, édition des courriers de Les conditions bancaires font l’objet d’un • Contrôle de l’intégrité des données trans-
contrôle rigoureux ce qui garantit leur mises par signature électronique effectuée
confirmation) et permettent de se consacrer
conformité auprès de vos banques. Vous par vos soins à l’aide d’une carte à puce.
aux tâches à forte valeurs ajoutée.
identifiez notamment, les écarts de dates • Authentification des correspondants
de valeur et de frais constatés entre vos par échanges d’identifiants et d’accrédi-
Arbitrages et simulations
prévisions et vos réalisations bancaires. tations.
La fiche en valeur, présentée sous la forme
d’un tableau de bord interactif et person- La gestion des frais offre une grande • Envoi de la part de vos banques d’un
souplesse et variété de calcul : frais fixes certificat de non répudiation certifiant la
nalisable, constitue un véritable outil d’aide
et variables, base de calcul indexée sur le bonne réception des fichiers et faisant
à la décision. Les tableaux croisés dynamiques
montant ou sur le nombre d’opérations, gestion office de preuve.
vous offrent la possibilité de visualiser le détail
de tous les flux à des fins de consultation, de seuils, méthode de calcul global ou
modification, suppression ou création. par tranches, montant forfaitaire ou en
Vos soldes peuvent être ventilés selon de
multiples critères de regroupement : familles,
pourcentage, coûts minimum et maximum.
L’échelle d’intérêts et son ticket d’agios
Rapprochement
groupes, sociétés, banques, comptes, natures garantissent la cohérence des intérêts et
commissions à verser aux banques.
Bancaire
de flux, codes budgétaires, niveaux de
prévisions. Vous obtenez de nouveaux axes Le module de Rapprochement Bancaire
d’analyse instantanément par simple Glisser- optimise la réconciliation de vos écritures
Déplacer. Grâce à l’équilibrage interactif,
vous mesurez immédiatement l’impact de
Communication comptables et de vos mouvements bancaires.
Il remplit sa fonction naturelle d’audit et vous
vos simulations de virements d’équilibrage Bancaire aide à identifier immédiatement les écritures
interbancaires ou intra-groupe sur vos résiduelles ou présentant des écarts. Effectué
soldes. Les hypothèses de virements sont La communication bancaire est conçue pour en automatique ou en semi-automatique, le
automatiquement basculées en prévisions. optimiser les échanges entre votre entreprise rapprochement permet de traiter les cas les
Vos virements d’équilibrage peuvent dès lors et vos banques tout en demeurant auto- plus complexes par définition de critères
être confirmés directement auprès des matique et transparente pour l’utilisateur. et de modes de rapprochement pouvant
banques en générant le fichier correspondant Elle assure ainsi la gestion, la sécurité et être combinés : dates avec écart autorisé ou
pour télétransmission et/ou en éditant les la télétransmission de vos différents moyens non, références, modes de règlement,
courriers de confirmation associés. de paiement aussi bien en émission qu’en unicité des montants.
réception. Ces échanges de données s’effec- La restitution d’un état de rapprochement
fiable dans les plus brefs délais constitue
l’objectif majeur de ce module.
GRH et Paie
D’une grande richesse
fonctionnelle, ce module
Le module GRH et Paie dispose de l’ensemble des outils
a été conçu pour traiter
nécessaires à la mise en œuvre d’une politique salariale la gestion administra-
et de gestion des ressources stratégiques à l’entreprise. tive du personnel et
les cas de paie les
Il englobe ainsi tous les processus qui permettent d’opti-
plus complexes. Intuitif,
miser la relation «Client Collaborateur» en incluant une puissant et évolutif, il
dimension de communication entre les différents acteurs répond à tous les
besoins inhérents aux
de l’entreprise.
changements structurels de l’entreprise et
sa veille légale lui permet de s’adapter aux
nouvelles règles sociales.
Ce module offre en outre à l’entreprise une
solution permettant d'administrer le cycle de
vie des ressources humaines ainsi qu'un
ensemble de fonctions de reporting et
d'administration destinées à assurer le suivi
et l'évaluation de la performance des
ressources engagées.

• Gestion des Carrières


et des Compétences

• Gestion des Temps

• Gestion de la Formation

• Gestion de la Paie

L’Intégrale

GRH
et Paie

L’Intégrale Etendue de Sage


L’Intégrale Etendue

Gestion Complément indispensable au module de


Paie, il bénéficie de contrôles de cohérence Gestion de la Paie
des Carrières et des évènements saisis sur chaque période
et permet d’effectuer des analyses par
Doté de fiches salariés très exhaustives, le
module de Paie permet de gérer l’ensemble
des Compétences salarié, par nature d’évènements (absences, des informations relatives à vos salariés afin
congés…) ou par affectation (chantiers, d’assurer la gestion courante de la paie et
La Gestion des Carrières et des Compé-
activités, ateliers…). la gestion administrative du personnel (état
tences est destinée aux Directeurs des
Ce module bénéficie en outre d’une gestion civil, salaire, congés, données sociales et
Ressources Humaines désireux d'instaurer
analytique multi-axes permettant de réaliser fiscales, bilan social, attestations …).
une politique de suivi des compétences et
des analyses para-llèles et des analyses Architecturé autour d’une organisation
des carrières de leurs collaborateurs. Ce
croisées afin de valoriser les évènements entièrement paramétrable (multi-sociétés,
module permet en effet de mettre en place
dans le module de Comptabilité de multi-établissements, départements, services,
une gestion des emplois et des postes de
l’Intégrale. L’affectation des événements unités, catégories…), le module s’adapte à
votre entreprise sur la base d'un référentiel
s’effectue par clés de répartition. votre structure pour répondre à vos problé-
de compétences. Le recensement des
compétences s’effectue par typologies matiques de gestion interne et aux multiples
(savoir-faire, formations…), niveaux (débutant, exigences administratives.
confirmé…) et hiérarchisation via des coeffi- Le Plan de Paie Sage met à votre disposition
cients de pondération pour sélectionner des les évolutions légales et sociales en vigueur
candidats postulant à un même poste. par mise à jour automatique du paramétrage
La Gestion des Carrières et des Compé- de paie.
tences permet de gérer les entretiens annuels Le module autorise une gestion élaborée
d’évaluation au travers de fiches de suivi des traitements périodiques : préparation des
et de gestion de documents attachés. bulletins par rubrique, report automatique
Le module propose en standard de multiples des éléments constants, saisie des éléments
analyses pour effectuer des recherches de variables, personnalisation des bulletins de
salariés pour un poste à pourvoir, analyser paie, calcul des paies à l’envers, télétrans-
les entretiens, les historiques des postes et Gestion mission des ordres de paiement via la
plate-forme de communication bancaire du
des rémunérations…
La Gestion des Carrières et des Compé-
de la Formation module Finance, gestion des acomptes…
tences permet de suivre le parcours La Gestion de la Formation est destinée aux En outre, le module gère les traitements de
professionnel de chaque salarié au sein de entreprises gérant la formation profession- fin d’année dans le respect des exigences
la structure et de définir des processus nelle continue. La constitution de plans de administratives et sociales (TDS, DADS
de mobilité interne. formation vous permet de piloter l’ensemble IRCANTEC, DADS CRC, Bilan Social,
des activités de formation de votre entre- gestion de la Participation…).
prise. Conçus pour répondre à un besoin Le module de Paie est conçu pour traiter les
problématiques relatives à la gestion des
Gestion des Temps légal, leur élaboration s’effectue de manière
interactive via un catalogue de stages adaptés 35 heures et aux principales modalités ARTT
à vos besoins et au travers des demandes au travers notamment de plannings
La Gestion des Temps permet de gérer et
de formation de vos collaborateurs. Le lien entièrement paramétrables par salarié
de quantifier l’activité de vos collaborateurs.
naturel du module de Formation avec le ou populations types.
A cet effet, elle s’adapte aux évolutions de la
module de Paie offre la possibilité de valoriser Les feuilles de temps permettent d’affecter
législation et aux règles de gestion propres
les coûts salariaux de votre plan de formation, le temps de travail effectivement réalisé à
à chaque entreprise. Les temps de travail
de budgéter son impact financier et d’en des fins de calcul de la paie et de contrôle
sont gérés directement à partir d’évènements
mesurer les écarts avec les dépenses réalisées. du respect des limites journalières et
entièrement paramétrables (congés, absences,
Le module permet en outre un suivi admi- hebdomadaires légales ou conventionnelles.
heures supplémentaires…) : illimités en
nombre, ces évènements sont des éléments nistratif des formations effectuées (conven-
variables historisés dans l’application et tions, factures, programmes de formation,
valorisés en temps ou en quantité (repas, feuilles de présence…) et une évaluation
indemnité de transport…). Ils sont saisis par qualitative des sessions. Les formations
vos collaborateurs ou directement importés suivies par vos collaborateurs sont dès lors
de badgeuses et alimentent les rubriques historisées et permettent de constituer un
et constantes de Paie afin d’élaborer les référentiel de compétences que vous mettez
bulletins de salaires. Le module de Gestion à profit dans le module de Gestion des
des Temps offre ainsi la possibilité de gérer Carrières et des Compétences. Le module
et valoriser automatiquement les absences de Gestion de la Formation génère les
et les congés, les heures supplémentaires et documents préparatoires à la déclaration
le repos compensateur. fiscale Cerfa 2483.
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