Transición a ISO 45001:2018

Como comenzar?
Publicado en Marzo 2018
* Este documento contiene extractos de la ISO 45001

1 DNV GL © 04 December 2017 SAFER, SMARTER, GREENER

Contenido

1. Introducción a la ISO 45001

2. La Estructura de la norma ISO 45001
3. Presentación de los principales cambios:
– 3a) Cambios debidos a la adaptación a la HLS*
– 3b) Otros cambios específicos de la ISO 45001

4. Como DNV GL puede ayudarle

HLS* High Level Structure

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1. Introducción a ISO 45001

▪ Título de ISO 45001: “Sistemas de gestión de la seguridad y

salud en el trabajo – Requisitos con orientación para su uso.”
La ISO 45001 ha sido publicada el 12 de Marzo de 2018.

▪ El objetivo general de la norma es permitir a las

organizaciones proporcionar un lugar de trabajo seguro y
saludable, prevenir lesiones y deterioro de la salud,
relacionados con el trabajo, así como mejorar continuamente
su desempeño de la SST.

▪ La norma es aplicable a cualquier organización sin importar

su tamaño, tipo y actividad.

▪ Esta norma no establece criterios específicos para el

desempeño de la SST, ni prescribe el diseño de un sistema
de gestión de la SST.

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ISO 45001 – Cronograma

Emisión de Documentos Fecha

CD1 (Committee Draft) para comentarios Junio 2014

CD2 (Committee Draft) para votación y Marzo 2015

comentarios
DIS (Draft International Standard) para Febrero 2016
votación y comentarios
DIS 2 para votación y comentarios Mayo 2017

FDIS (Final Draft International Standard) para Noviembre 2017

votación y comentarios
Publicación de la norma Marzo 2018

OHSAS 18001 dejará de ser válido

3 años después de la publicación de ISO 45001

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Algunas cuestiones básicas

En el cap. 1 “Objeto y campo de aplicación” indica que

los resultados previstos de un sistema de gestión de la
SST incluyen:
▪ la mejora continua del desempeño de la SST
▪ el cumplimiento de los requisitos legales y
otros requisitos
▪ el logro de los objetivos de la SST

Para prevenir problemas de salud y lesiones, es

importante reconocer que las causas pueden venir de:
▪ Impactos inmediatos (p. ej. accidentes
o epidemias) o
▪ Impactos a largo plazo (como la exposición repetida
a la radiación o productos químicos carcinógenos, o
a un ambiente de trabajo constantemente
estresante)

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Incorpora el concepto Planificar-Hacer-Verificar-Actuar (PDCA)

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2. La estructura de la norma ISO 45001

Estructura de 10 capítulos

1. Objeto y campo de aplicación 6. Planificación

2. Referencias normativas 7. Apoyo
3. Términos y definiciones 8. Operación
4. Contexto de la organización 9. Evaluación del desempeño
5. Liderazgo y participación de los 10.Mejora
trabajadores

Nota
▪ El capítulo 3 contiene un número de términos y definiciones comunes para ser utilizados en
todas las normas.
▪ Del capítulo 4 al 10 hay subcapítulos redactados igual (requisitos) para ser utilizados en
todas las normas.
▪ Los términos, subcapítulos y requisitos específicos de la norma están añadidos de los
capítulos 3 al 10.

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Estructura de los requisitos ISO 45001 (basado en HLS)

1
Objeto y
En morado:
campo de aplicación Complementos
específicos de
2 ISO 45001
Referencias para el HLS
normativas

3
Términos comunes +
Términos y
específicos de ISO 45001
definiciones

4.1 Comprensión de la organización y de su contexto

4 4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras
Contexto de la partes interesadas
organización
4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión de la SST

4.4 Sistema de gestión de la SST

5.1 Liderazgo y compromiso

5
5.2 Política de la SST
Liderazgo y
participación de los 5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en la organización
trabajadores 5.4 Consulta y participación de los trabajadores

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Estructura de los requisitos ISO 45001 (basado en HLS)
6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades
6 6.1.1 Generalidades
Planificación 6.1.2 Identificación de peligros y evaluación de los
riesgos y oportunidades
6.1.2.1 Identificación de peligros
6.1.2.2 Evaluación de los riesgos para la SST y
otros riesgos para el sistema de gestión de la SST
6.1.2.3 Evaluación de las oportunidades para la
SST y otras oportunidades para el sistema de gestión
de la SST
6.1.3 Determinación de los requisitos legales y otros
requisitos
6.1.4 Planificación de acciones
6.2 Objetivos de la SST y planificación para lograrlos
6.2.1 Objetivos de la SST
6.2.2 Planificación para lograr los objetivos de la SST

7.1 Recursos
7 7.2 Competencia
Apoyo
7.3 Toma de conciencia
7.4 Comunicación En morado:
7.4.1 Generalidades Complementos
7.4.2 Comunicación interna específicos de
7.4.3 Comunicación externa ISO 45001
para el HLS
7.5 Información documentada

7.5.1 Generalidades
7.5.2 Creación y actualización
7.5.3 Control de la información documentada

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Estructura de los requisitos ISO 45001 (basado en HLS)
8.1 Planificación y control operacional
8 8.1.1 Generalidades
Operación 8.1.2 Eliminar peligros y reducir riesgos para la SST
8.1.3 Gestión del cambio
8.1.4 Compras
8.1.4.1 Generalidades
8.1.4.2 Contratistas
8.1.4.3 Contratación externa
8.2 Preparación y respuesta ante emergencias

9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño

9
9.1.1 Generalidades
Evaluación del
desempeño 9.1.2 Evaluación del cumplimiento
9.2 Auditoría interna
9.2.1 Generalidades
9.2.2 Programa de auditoria interna
9.3 Revisión por la dirección

En morado:
10.1 Generalidades Complementos
10 específicos de
10.2 Incidentes, no conformidades y acciones correctivas
ISO 45001
Mejora
10.3 Mejora continua para el HLS

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3. Principales cambios…

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3. Novedades en los requisitos

Los cambios principales incorporados en

la ISO 45001 en comparación con la
OHSAS 18001:2007 se pueden dividir
básicamente en:

a. Cambios debidos a la adaptación a la

HLS
b. Otros cambios específicos de ISO
45001

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3a. Cambios debidos a la adaptación a la HLS
Basado en ISO 45001 y comparado con OHSAS 18001

▪ Debido a la adaptación a la Estructura de Alto Nivel (HLS), la estructura de la ISO 45001 y sus
requisitos han cambiado enormemente en comparación con OHSAS 18001.
▪ Nuevos requisitos para la determinación sistemática del
– contexto de la organización (cuestiones externas e internas) (Ref. 4.1)

– necesidades y expectativas de los trabajadores y otras partes interesadas (Ref. 4.2) .

▪ Gestión de riesgos y oportunidades (Ref. 6.1.1/6.1.2.3/6.1.4)

▪ Mayor énfasis en Liderazgo y compromiso de la Dirección (Ref. 5.1), incluyendo la participación

activa y tomando la responsabilidad de la efectividad del sistema de gestión (ver también los cambios específicos a
ISO 45001).

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Cambios debidos a la adaptación a la HLS
Basado en ISO 45001 y comparado con OHSAS 18001

▪ Mayor énfasis en los objetivos como impulsores de las mejoras (6.2.1/6.2.2) y la evaluación del
desempeño (9.1.1).
▪ Requisitos adicionales a la Comunicación (7.4):
Más sistemático con respecto a los “mecanismos” de comunicación, incluyendo la determinación
de qué, cuándo y cómo comunicar (Ver también cambios específicos relacionados con 45001).
▪ No se requiere un Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo (7.5.1) . Sin embargo todavía se
requiere tener información documentada.
▪ La información documentada se debe controlar para asegurarse de que esté protegida
adecuadamente (Ref. 7.5.3). Es de particular interés dentro de la SST proteger/garantizar la
información que sea, p. ej., personal o confidencial.

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Tenga en cuenta lo siguiente relacionado con el HLS

▪ La HLS no incluye una cláusula específica para o referida al término “Acción preventiva”.
▪ “Información documentada” es el término que se utiliza ahora para reemplazar a “Documentos” y
“Registros”.
▪ El término “representante de la dirección” no se utiliza, sin embargo las responsabilidades del rol
todavía se abordan explícitamente (5.3).
▪ La ISO 45001 hace que la norma se ajuste al concepto de PDCA.

Además, hay algunos otros

cambios que vale la pena
destacar que son específicos de
ISO 45001...

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3b. Otros cambios específicos para ISO 45001
Based on ISO 45001 and compared with OHSAS 18001

Muchos de los principales cambios de ISO 45001 se deben a la adopción de la HLS (ver diapositivas previas).
Los cambios detallados en las diapositivas siguientes son adicionales y específicos a ISO 45001.

5.1 La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso

5.4 Consulta y participación de los trabajadores
6.1.2.1 Identificación de peligros
6.1.2.3 Contiene requisitos específicos para la evaluación de las oportunidades para la SST y otras oportunidades.
7.3 Toma de conciencia
7.4.1-7.4.3 Comunicación:
– Debe tener en cuenta aspectos de diversidad al considerar sus necesidades de comunicación (p. ej. idioma, cultura, alfabetización,
discapacidad).
– Al establecer sus procesos de comunicación debe:
• Asegurarse de que se consideran las opiniones de partes interesadas externas pertinentes.
• Tener en cuenta los requisitos legales y otros requisitos.
• Asegurarse de que la información comunicada sea coherente y fiable
– Asegurarse de que los procesos de comunicación permiten a los trabajadores contribuir con la mejora continua.
– Comunicar externamente la información pertinente para el sistema de gestión de SST, como mínimo según requieran los requisitos
legales y otros requisitos.

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Otros cambios específicos para ISO 45001
Basado en ISO 45001 y comparado con OHSAS 18001

8.1.1 Generalidades – Planificación y control operacional:

– Adaptar el trabajo a los empleados para implementar las acciones.
– Coordinación de los requisitos en caso de lugares de trabajo con muchos jefes, p. ej, uso de subcontratistas.

8.1.2 Eliminar peligros y reducir riesgos para la SST MOST effective LEAST effective
– Jerarquía de los controles para eliminar los peligros y reducir los riesgos.
1. 2. 3. 4. 5.

8.1.3 Gestión del cambio Elimination Substitution Engineering Work practice/ Personal
controls Administrative Protective
– Extensa lista de situaciones donde el proceso Controls equipment
(training &
de gestión de cambio debe ser utilizado. procedure)

8.1.4 Compras
8.1.4.1 Generalidades
La organización debe establecer, implementar y mantener procesos para controlar la compra de productos y servicios de forma que se asegure su
conformidad con su sistema de gestión de la SST.

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Otros cambios específicos para ISO 45001
Basado en ISO 45001 y comparado con OHSAS 18001

8.1.4.2 Contratistas

8.1.4.3 Contratación externa

9.1.1 Evaluación del desempeño

La organización debe:
– Determinar qué necesita seguimiento y medición, incluyendo:
• El grado en que se cumplen los requisitos legales y otros requisitos.
• Sus actividades y operaciones relacionadas con los peligros, los riesgos y oportunidades identificados.
• La eficacia de los controles operacionales.
– Determinar los métodos para el seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño.
– Desarrollar los criterios para la evaluación del desempeño de la SST.

9.3 Revisión por la dirección

– Se deben considerar recursos y resultados adicionales.
– La alta dirección debe comunicar todos los resultados obtenidos a sus empleados y a los representantes de los empleados

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Otros cambios específicos para ISO 45001
Basado en ISO 45001 y comparado con OHSAS 18001

10.1 Generalidades:
– La organización debe determinar las oportunidades de mejora e implementar las acciones necesarias para alcanzar los resultados
previstos de su sistema de gestión de la SST.

10.2 Incidentes, no conformidades y acciones correctivas:

– Cubre los incidentes y las no conformidades, (tenga en cuenta que, a diferencia de OHSAS, no aborda las posibles no conformidades. La
razón es que esto se trata en otros apartados de la ISO 45001, principalmente en 6.1).
– Evaluar la necesidad de acciones correctivas con la participación de los trabajadores.
– La documentación relacionada con los incidentes o no conformidades y los resultados de una acción o acción correctiva debe ser
comunicada a los trabajadores pertinentes, sus representantes y otras partes interesadas.

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Otros cambios específicos para ISO 45001
Basado en ISO 45001 y comparado con OHSAS 18001

10.3 Mejora continua:

Contiene criterios adicionales en comparación con OHSAS, que incluye:
La organización tiene que mejorar la idoneidad, adecuación y eficacia del sistema de gestión de SST para:
– Mejorar el desempeño de la SST.
– Promocionar una cultura positiva del sistema de gestión de SST.
– Promocionar la participación de los trabajadores en la mejora del Sistema de gestión de la SST.

Anexo A (informativo) de la norma contiene la orientación para el uso de la ISO 45001.

– El texto adicional que se facilita en el Anexo es solo informativo con el objetivo de evitar una interpretación equivocada de los requisitos
de la ISO 45001.
– Si bien la información en el Anexo aborda estos requisitos, y es coherente con ellos, en ningún caso pretende añadir, quitar o
modificarlos.

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Acciones sugeridas

▪ Conozca con detalle la interpretación de la norma y sus cambios, asi como los conceptos
(términos y definiciones)
▪ Es altamente recommendable usar el anexo A como esta diseñado, es decir como guía de la
norma
▪ Busque por la correspondencia entre normas para identificar lo que ya tiene
▪ Si cuenta con sistemas ISO ya implementados, trabaje en la integración para no duplicar
esfuerzos
▪ Considere que la implementación de las normas ISO es una decision estratégica y operacional de
las organizaciones. Su Sistema no debe estar separado de su negocio
▪ Califique a sus auditores internos y a los lideres de su organización para acelerar la
implementación y darle sustentabilidad al sistema
▪ Haga una auditoria para determiner la brecha que existe entre su Sistema actual y la ISO 45001
▪ Elabore un plan de migración con actividades específicas (PDCA)

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4. Como DNV GL puede ayudarle

Servicios de Auditoría Capacitación ISO 45001

▪ GAP Analisis eLearning
▪ Migración de OHSAS 18001 a ISO 45001 –
▪ Pre Auditoria
2 a 4 hrs.
▪ Certificación
Cursos presenciales
▪ Transferencia de certificado ▪ Taller de migración – 1 día

Otros servicios ▪ Interpretación – 1 día

▪ Control Total de Pérdidas (ISRS)
▪ Investigación de Accidentes
▪ Liderazgo práctico para un
negocio sustentable
▪ Auditor Interno – 2 días
▪ Auditor Líder Acreditado IRCA– 5 días
Argentina, Chile y Sudamérica
certificacion.argentina@dnvgl.com
www.dnvgl.com.ar

México, Centro América y Caribe

mexicocity@dnvgl.com
www.dnvgl.com.mx

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¡Gracias!

DNV GL – Business Assurance

gustavo.godinez@dnvgl.com

www.dnvgl.com

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