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Le sésame juridique ‘’La connaissance partagée’’

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DEVENIR LEGALEMENT COMMERÇANT EN COTE D’IVOIRE


Le statut de commerçant individuel s’applique à toute personne physique qui fait de
l’accomplissement d’acte de commerce par nature sa profession. L’acte de commerce par
nature est celui par lequel une personne s’entremet dans la circulation des biens qu’elle
produit ou achète ou par lequel elle fournit des prestations de service avec l’intention d’en
tirer un profit pécuniaire. La responsabilité juridique du commerçant est alors engagée à
titre personnel.

Afin d’exercer légalement et librement la profession de commerçant en Côte il faudrait


franchir plusieurs étapes dont :

- Préparation des Documents


- Enregistrement du contrat de bail
- Obtention du Registre de Commerce
- Déclaration Fiscale d’Existence

v PREPARATION DES DOCUMENTS

Ce sont les documents nécessaires que l’usager aura besoin au début de la procédure.

- Il devra acheter le timbre municipal. Le timbre pour les extraits d’acte de mariage et
d’acte de naissance coûte 500 FCFA.
- Il devra déposer la demande d’extrait d’acte de naissance et de mariage
- Il devra retirer les extraits d’acte de naissance et de mariage
- Il devra obtenir le certificat de résidence : le certificat de résidence coûte 1000 FCFA
(Les 1000 F CFA correspondent à 500 F CFA pour les frais de l'imprimé (coût fixé par
le Commissariat) et 500 F CFA pour les frais de timbre)

v ENREGISTREMENT DU CONTRAT DE BAIL AUX IMPOTS

Le contrat de bail peut être rédigé librement entre le preneur et le bailleur. Avant son
enregistrement le contrat de bail est vérifié par le SERVICE DU DOMAINE, DE
L'ENREGISTREMENT ET DU TIMBRE SITUE A LA Cité Administrative, Tour E, étage 9, pour les
usagers situés à Abidjan et pour ceux situés à l’intérieur du pays dans les services locaux des
impôts.
Après la vérification, le ledit service détermine les frais d’enregistrement. La détermination
des frais de l’enregistrement se fait comme suit :

2.5% (du loyer sur la durée du contrat - frais d'enregistrement du contrat de bail ) ou 10%
(de la somme du loyer et des charges annuels multiplié par 20 pour les baux à durée illimitée
- frais d'enregistrement du contrat de bail) ou 10% (de la somme du loyer et des charges

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annuels multiplié par 10 pour les baux à vie - frais d'enregistrement du contrat de
bail) 500 CFA par (page pour les trois exemplaires du contrat de bail - frais de timbres)

Suite à la détermination des frais, le contrat de bail devra être déposé. A cet effet, il devra
fournir les documents suivants :
- Reçu de paiement-frais d'enregistrement du contrat de bail
- Timbre fiscal (original) pour chaque page des exemplaires du contrat de bail
- Contrat de bail comportant la liquidation

Les actes déposés à l'enregistrement peuvent être retirés séance tenante si le chef de
service qui les signe est disponible et si l'urgence de la signature est avérée et signalée.

v OBTENTION DU REGISTRE DE COMMERCE

Etape préalable avant l’obtention d’un registre de commerce c’est bien évidemment l‘achat
du formulaire de demande d’immatriculation. Ce formulaire coûte 150 FCFA. Il n'existe pas
de base légale fixant le coût des formulaires. Les montants de 150 F CFA ont été fixés par le
greffe du tribunal pour couvrir les frais d'imprimés.

Pour le dépôt de la demande d’immatriculation, l’usager devra fournir :

- Formulaire de demande d'immatriculation commerçant (personne physique) rempli


(original)
- Reçu de paiement - immatriculation registre de commerce (commerçant) (original)
- Contrat de bail enregistré (original + copie simple) du local du commerce
- Certificat de résidence (original + copie simple)
- Déclaration sur l'honneur (original) du commerçant né hors de Côte d'Ivoire
- Pièce d'identité (copie simple) du commerçant
- Si le commerçant est marié : Extrait d'acte de mariage (original + copie simple) du
commerçant, le cas échéant
- Livret de famille (copie simple) de la page relative aux conjoints

Pour l'inscription au registre de commerce, il faudrait fournir la somme de 25.000 FCFA.


Lors du paiement des frais d'immatriculation, l'usager présente le dossier d'immatriculation
à la caissière qui après le paiement lui délivre un reçu.

Après l’accomplissement de toutes ses formalités, reste maintenant pour l’usager de retirer
le certificat d’immatriculation au RCCM.

v DECLARATION FISCALE D’EXISTENCE

Afin de déclarer son existence aux services des impôts, l’usager devra fournir certains
documents :

- Formulaire de déclaration fiscale d'existence (Société) (2 originaux) à retiré au


service des impôts
- Lettre de demande d'existence fiscale (commerçant) (2 originaux)

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- Certificat d'immatriculation au registre de commerce (copie simple)


- Reçu de paiement - frais de la déclaration fiscale d'existence (original)
- Contrat de bail enregistré (original) du local du commerce - pour les locataires ou
Titre de propriété (copie simple) pour les propriétaires ou encore Avis d'imposition à
l'impôt foncier (copie simple) pour les propriétaires
- Pièce d'identité (copie simple) du commerçant
- Plan de la localisation du local du commerce (original) dessin à main levée. La croix
indique le local

Les frais de déclaration fiscale d'existence aux impôts sont de 1000 FCFA. Suite aux dépôts
des dossiers de déclaration d’existence, Le service d'assiettes des impôts divers appelle
l'usager et fixe un rendez-vous pour visiter le commerce. Cette localisation se fait par un
agent localisateur, dans les 24h, après le dépôt des dossiers au service accueil du centre des
impôts de la commune de l'activité.
Après cette localisation, l’usager pourra retirer sa déclaration fiscale d’existence.

Sources : http://cotedivoire.eregulations.org

Modeste OUATTARA
Juriste Spécialiste en Droit des Affaires

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