INSTITUTO TECNICO SUPERIOR (ITES)

Elaboración del proyecto de pasantía

Trabajo final para optar por el título de tecnólogo en contabilidad computarizada.

Sustentante:

Lauris Massiel Lantigua Dotel

Matricula:

2016-01-0025

Asesor:

Jose Luis Gratereaux

Santo Domingo, D.N.

Diciembre, 2018
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AGRADECIMIENTOS

Agradezco a Dios quien siempre me inspira para tener ideas maravillosas y porque me
inspira en seguir adelante.

A mis padres que siempre me apoyan, y de corazón a todas aquellas personas que de
una manera u otra me dieron razones para hacer conmigo este sueño en realidad de
terminar la carrera.
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DEDICATORIAS

Este trabajo va dedicado:

A mis honorables e inigualables padres:

Alexandra Dotel y domingo Lantigua.

A mi hermosa hija: Aihanna Massiel que me inspira a seguir adelante tanto por el futuro
mío como tanto para el futuro de ella.
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INTRODUCCION

El presente trabajo de proyecto es para recibir el título de tecnólogo en contabilidad

computarizada por el instituto técnico superior ITES. Es un estudio que trata de
concretizar ideas, teorías, esfuerzos, y lo aprendido en el transcurso de trabajo en estos
dos años de estudio, además de las valiosas enseñanzas de todos los maestros que
pudieron compartir sus conocimientos.

La pasantía fue en la esquina comercial unas de las empresas seguidoras de la surtidora

hermanos García S.A en el departamento de caja con el objetivo de llevar la
contabilidad a un nivel estable.

La pasantía se llevó a cabo con éxito total.

Los temas a realizar más adelantes son de suma importancia porque nos permite
analizar todo lo aprendido tanto en clases como en el área de trabajo de la pasantía.
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CAPITULO I

1. Proceso de pasantía

1.1. Justificación

Una pasantía no es más que la práctica que realiza un estudiante para poner en
práctica sus conocimientos, su objetivo es que a través de estas el estudiante pueda
adquirir los conocimientos necesarios y experiencias sobre el entorno laboral.

Las pasantías son la primera experiencia laboral que realiza el estudiante en el

transcurso de su carrera, de allí su gran importancia pues este pone en práctica
todos los conocimientos adquiridos y mejora procesos ya con la experiencia que va
desarrollando.

Un aspecto importante sobre la pasantía es que vivimos en un mundo globalizado y

altamente competitivo y actualmente las organizaciones buscan seleccionar
personal con un conjunto de competencias, que contribuyan con el logro de sus
metas planificadas para alcanzar el éxito.

En un mundo laboral cada vez más competitivo, las experiencias académicas son
consideradas un importante valor agregado al momento de crear tu resumen
curricular y postularse para el empleo que se desea.

Algunas ventajas que aportan las pasantías son:

a} Te conviertes en un mejor profesional.

b} Aprende los comportamientos necesarios y adecuados en un mundo laboral.

c} Acumulas experiencias y conocimientos

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1.2. Objetivo general

1. Aplicar los conocimientos teóricos adquirido en la carrera contabilidad

computarizada.

1.3 Objetivos específicos

1. Finalizar con éxito la pasantía.

2. Desempeñar las funciones asignadas por la empresa.

3. Obtener la mayor destreza posible en el desenvolvimiento del trabajo asignado.

4. Brindar un trabajo eficaz y eficiente.

5. Asumir responsabilidades en las tareas a realizar durante el periodo de la pasantía.

1.4 Metas cuantitativas

1. Convertirme en una contable profesional.

2. Expandirme más como contable.

3. Crear mi propia empresa.

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1.5 Delimitación

1. Área Contabilidad computarizada

2. Lugar Surtidora Hnos. García S,A

3. Nombre del pasante Lauris Massiel Lantigua Dotel

4. Tiempo de pasantía 3 Meses

5. Tutor Laboral Randil G

6. Tutor Académico Ing. José Luis Gratereaux

7. Ubicación de la empresa Brisas de los palmares carretera viejas

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CAPITULO II

2. La carrera de contabilidad
2.1 Origen y evolución

Para remontar a los orígenes de la contabilidad es necesario recordar que las más
antiguas civilizaciones conocían operaciones aritméticas rudimentarias llegando muchas
de estas operaciones a crear elementos auxiliares para contar, sumar, restar, etc.
Tomando en cuenta unidades de tiempo como el año, mes y día. Una muestra del
desarrollo de estas actividades es la creación de la moneda como único instrumento de
intercambio.

De tal manera que se puede aseverar que los orígenes de la contabilidad son tan
antiguos como el hombre, por lo tanto, la historia de la contabilidad merece el estudio
detallado de cada etapa.

La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve

obligado a llevar registros y controles de sus propiedades, base sobre la cual se
fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras, no existe
actividad económica ajena a registro y afectación de las técnicas de la ciencia contable.

Edad Antigua

En el año 6000 antes de cristo existieron elementos necesarios para considerar la

existencia de actividades contables, por un lado la escritura, por otro los números y
desde luego elementos económicos indispensables, como ser el concepto de propiedad y
la aceptación general de una unidad de medida de valor.

Entre los años 5400 a 3200 antes de cristo, se originaron los primeros vestigios de
organización bancaria, situada en el templo rojo de babilonia donde se recibían
depósitos y ofrendas que se presentaban con intereses. En resumen, los romanos
llevaron una contabilidad que constaba de dos libros el: Adversaria y el Codex.
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El Adversaria estaba constituido por dos hojas anversas unidad por el centro, destinado
a efectuar registro referentes al arca [caja], dividido en dos partes, el lado izquierdo
denominado el acepta o acceptium destinado a registrar los ingresos y en el lado
derecho denominado el expensa o expensum.

El Codex estaba también constituido por dos hojas anversas unidad por el centro,
destinadas a registrar nombre de la persona, causa de la operación y monto de la misma.
Se encontraba dividido en dos partes, el lado izquierdo denominado Accepti destinado a
registrar el ingreso o cargo a la cuenta y el lado derecho respondí destinado al acreedor.

Edad Media

Entre los siglos VI y IX en Constantinopla, se emiteel solidus de oro con peso de 4.5
gramos, que se constituyó en la moneda más aceptada en todas las transacciones
internacionales, permitiendo mediante esta medida homogénea la registración contable
razón por la cual, no es raro que ciudades italianas alcanzaran un alto conocimiento y
desarrollo máximo de la contabilidad.

Un nuevo avance contable se enmarca entre los años 1366 y 1400, donde los libros de
francesco datini muestran la imagen de una contabilidad por partida doble que
involucra, por primera vez, cuentas patrimoniales propiamente dichas, conservándose
tales antecedentes en Francia.

Edad Moderna

Se considera como pionero en el estudio de la partida doble a Benedetto cotrugli Rngeo

nacido en damalca, autor de della mercatura et del mercante perfetto, obra que termino
de escribir el 25 de agosto de 1458 y publicada en 1573, se conserva un ejemplar en la
biblioteca de marciana_ Venecia, en dicho libro, el capítulo destinado a la contabilidad
en forma explícita establece la identidad de la partida doble, además señala el uso de
tres libros; cuaderno(mayor), giornale (diario) y memoriale (borrador), incluyendo un
libro copiador de cartas y la imperiosa necesidad de enseñar la contabilidad.
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2.2 Panorama de la carrera en la Republica Dominicana

La contabilidad llego al nuevo mundo junto con su descubrimiento por los españoles,
en España se utilizaba entonces el sistema por partida simple, el cual consistía en llevar
las cuentas por cobrar y por pagar, con ello determinaban lo que se poseía y lo que se
adeudaba, así determinaban el capital actual con el anterior.

Nuestro paso de colonia española a dominación haitiana no modifico estos sistemas de

control económico, entre los tenedores de libros de la época se encontraba nuestro
patricio, juan pablo duartes, quien desempeña la función en el comercio propiedad de su
padre.

La contabilidad propiamente dicha se establece definitivamente cuando los trapiches

azucareros evolucionan hasta convertirse en enormes centrales gracias a la instalación
de maquinarias movidas a vapor, por un lado la caña de azúcar de cuba y el de
remolacha de Francia disminuían su participación en el mercado mundial, con la clásica
reducción de la oferta, el alza de os precio no se hizo esperar, estimulando las
inversiones en ese sector.
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2.3 Importancia de la contabilidad

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad

de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras, así obtendrá mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio, por otra parte, los servicios
aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter
legal.

Proporcionar información a; dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la

naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, las cosas poseídas por
el negocio, sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada,
con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o
público.
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2.4 Campo ocupacional

El contador es un profesional con un amplio ámbito de acción, pudiendo desempeñarse

en empresas y organizaciones del sector privado, nacionales o filiales de empresas
internacionales y entidades del sector público; principalmente como responsable de las
áreas y procesos de contabilidad, auditoria, finanzas y de administración general.

El contador puede actuar como:

1. Contador general: es un profesional encargado de registrar los diversos estados

económicos de una empresa.

2. Administrador financiero: esta se encarga de ciertos aspectos específicos de una

organización.

3. Contador de costo: coordinar las provisiones mensuales, hacer costeo de

reparaciones y de efectuar los prorrateos de costos.
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2.5 Perfil del egresado

Al culminar los estudios, luego de una formación integral, disciplinaria, tengo como
perfil para bien:

1. Aplicar las técnicas de planeación, análisis y evaluación financiera.

2. Participar en actividades de investigaciones para la búsqueda constante y sistemática

de los conocimientos de la contabilidad.

3. Analizar y evaluar los sistemas de costo de las entidades económicas.

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CAPITULO III

3. Descripción de la empresa

3.1 Reseña histórica

Surtidora Hermanos García S.A.

Surtidora hermanos García, S,A, nace en sabana perdida a mediaos de los 80, como un
pequeño almacén de provisiones solo de primera necesidad, con el paso de los años y
debido a una buena administración de los recursos y aprovechamientos de las
oportunidades del mercado, sin dejar de mencionar sus bajas, Surtidora Hnos. García.
S.A. Fue creciendo de manera sostenible y ya a el año 1995 tuvo que reubicarse en un
local más grande debido a su inmenso desarrollo en ventas y acaparamiento del
mercado con una política de precios especiales.

Ya para mediados del año 2000 se reubico en un local propio y hasta el momento ha
seguido creciendo y siendo representante distribuidor de marcas líderes en el mercado
de la Republica Dominicana, como son, MERCASID, Nestlé, Pastas milanos, entre
otras marcas de gran prestigio a nivel nacional, además cuenta con tres vendedores
representantes pre-ventas y una flotilla de empleados y camiones propia para dar el
servicio a todos sus clientes

Surtidora Hnos. García, S. A. tiene su domicilio en la antigua carretera sabana perdida a

Villa Mella, no, 67, sector los palmares de sabana perdida, Santo Domingo Norte.

La misma es una empresa familiar dedicada a la distribución y venta al por mayor y al

detalle, de provisiones y alimentos de primera necesidad (canasta familiar), entre otros.
Es una empresa que nace a finales de los 80 con solamente la venta de algunos
productos al por mayor. En el transcurso del tiempo fue creciendo y aumentando su
distribución y ventas, primero a nivel de colmados y luego a los almacenes y surtidora
más pequeños. Utilizaba un vendedor pre-ventas para la zonas de la capital, Boca Chica
y YAMASA, más adelante se ampliaron las rutas hacia Monte Plata, Sabana Grande e
Boya, BAYAGUANA entre otros pequeños pueblos.
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3.2 Misión

La misión de la empresa como distribuidora y comercializadora de provisiones y

alimentos de primera necesidad es buscar la satisfacción de nuestros clientes y la
excelencia en el servicio, facilitándoles y proporcionando los mejores productos del
mercado, así como llevar los mejores precios del mercado en los productos que
distribuyen.

3.3 Visión

La visión de la empresa es lograr el liderazgo en el abastecimiento eficiente y oportuno,

principalmente en el ramo comercial y de servicios, proporcionando los mejores
productos, al mejor precio, calidad y servicio que nuestros competidores.

3.4 Valores

Confiabilidad: Se preocupan por cumplir los compromisos con los clientes internos y
externos, generando la certeza que el servicio será entregado oportunamente y de la
mejor forma.

Integridad: Valoran el actuar con rectitud y creen que la honradez es indispensable

para obtener éxito.

Valoran y respetan la competencia leal, porque eso los hace superar y mejorar el
servicio a los clientes.

Valoran y respetan la decisión de compra de los clientes, porque ellos son la principal
razón de su existencia.

Valoran y respetan el apoyo que reciben de los proveedores, porque juntos, pueden
cumplir satisfactoriamente a sus clientes.

Y por último valoran y no menos importante, respetan a su personal que son la esencia
Y alma de la empresa, ya que trabajando en equipo, todas las metas y objetivos se
pueden cumplir.
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3.5 Objetivos

1. Elaborar un Manual de descripción de puestos, para la empresa Surtidora Hnos.

García, S.A.

2. Identificar en qué nivel se afecta el desenvolvimiento de las actividades de la

entidad, por la ausencia de un manual de puestos.

3. Determinar los principales inconvenientes que surgen con el personal de la empresa.

4. Conocer el nivel de formación académica real de la fuerza laboral de la Surtidora

Hnos. García, S.A.

5. Detallar los beneficios que brinda la elaboración de un manual de puesto de la

compañía.

3.6 Servicios que ofrece

1. La máxima calidad en todos los productos, además de una buena atención al cliente.

2. Satisfacer las necesidades de nuestros clientes y hacer su vida más práctica y feliz.
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3.7 Organigrama
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3.8 Funciones departamentales

1. Un gerente general: es la persona que se encarga de dirigir la junta directiva de la

organización en la cual labora.

2. Un contador: es un profesional encargado de registral los diversos estados

económicos de una empresa.

3. Una cajera: aceptan pagos de los clientes y dan el cambio con respecto a las ventas
y los servicios.

4. Vendedores: es aquella persona que tiene encomendada la venta o comercialización

de productos o servicios de una compañía.

5. Oficial de servicio al cliente: es aquel utilizado por una empresa o institución para
establecer una conexión con sus clientes.

6. Secretaria ejecutiva: son las personas que atienden al público.

7. Facturador: es llevar control de las facturas que se han dado y que los datos del
cliente se entiendan de una manera adecuada.

8. Supervisores generales: es un elemento clave dentro de cualquier organización.

9. Auxiliar de contabilidad: es el responsable de llevar la contabilidad de la empresa.

10. Conserje: persona que tiene cargo de la llave de un edificio o establecimiento.

11. Choferes: los que llevan las mercancías a otros lugares.

12. Encargado de almacén: son responsable de la gestión diaria de los almacenes.

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3.9 descripción de puesto

Beneficios de la descripción de puesto
Señalaremos los principales que representa esta técnica para la empresa, para los
supervisores, para el departamento de gestión humana y para los mismos trabajadores.
Para la empresa:
1. Señala las lagunas que existen en la organización del trabajo y el encadenamiento de
los puestos y funciones.
2. Ayuda a establecer y repartir mejor las cargas de trabajo.
3. Es una de las bases para un sistema técnico de ascensos.
4. Sirve para fijar responsabilidades en la ejecución de las labores.
5. Permite a los altos directivos discutir cualquier problema de trabajo sobre bases
firmes.
6. Facilita en general la mejor coordinación y organización de las actividades de la
empresa.
Para los supervisores:
1. Les da un conocimiento preciso y completo de las operaciones encomendadas a su
vigilancia, permitiéndoles planear y distribuir mejor el trabajo
2. Les ayuda a explicar al trabajador la labor que desarrolla
3. Pueden exigir mejor a cada trabajador lo que debe hacer y la forma como debe
hacerlo
4. Permite buscar le trabajador más apto para alguna labor accidental. Y opinar sobre
ascensos, cambios de métodos, etc.
5. Evita interferencias e el mando y en la realización de los trabajos
6. Impide que al cambiar mayordomo o supervisor, los nuevos encuentren dificultades
para exigir o dirigir el trabajo.
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Para el trabajador:

1. Le hace conocer con precisión lo que debe hacer

2. Le enseña con claridad sus responsabilidades

3. Le ayuda a conocer si está laborando bien

4. Impide que en sus funciones invada el campo de otros

5. Le señala sus fallas y aciertos, y hace que resalten sus méritos y su colaboración

Para el departamento de Gestión humana

1. Es base fundamental para la mayoría de las técnicas que debe aplicar.

2. Proporciona los requisitos que deben investigarse al seleccionar el personal.

3. Permite colocar al trabajador en el puesto más conforme con sus aptitudes

4. Ayuda a determinar con precisión la materia del adiestramiento y dar a este

5. Es requisito indispensable para establecer un sistema de valuación de puestos

6. Permite calificar adecuadamente los méritos de los trabajadores

7. Sirve de fundamento a cualquier sistema de salarios e incentivos

8. Facilita la conducción de entrevista, y el establecimiento de los sistemas de quejas.

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4. Capitulo IV

Fundamentos teóricos prácticos

4.1 Descripción del puesto del pasante

Elaboración de informe: Al auxiliar contable también se le asigna la redacción de los

informes contables

Operaciones comerciales: El auxiliar contable debe apoyar al contador en la

realización de operaciones ordinarias y extraordinarias relacionadas con la compra de
insumos requeridos para las operaciones de la empresa.

Gestión de inventario: Un auxiliar contable también tiene la responsabilidad de llevar

el registro y el control del inventario de activos institucionales y de insumos para
oficina.

Facturación: La elaboración y el control de las facturas es una de las tareas que ocupa
la mayor parte del tiempo de un auxiliar contable.

4.2 Descripción de las actividades diarias realizadas

Revisar y comparar lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las
cuentas respectivas.

Reviso y verifico planillas de retención de impuestos.

Recibir los ingresos, cheques nulos y órdenes de pago asignándole el número de

comprobante.

Totalizar las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los resultados.

Cumplir las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por

la organización.

Realizar cualquier otra tarea a fin que le sea asignada.

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4.3 Objetivo de las actividades realizadas

 Informar sobre los efectos que las operaciones practicadas han producido a las
finanzas de la empresa.
 Generar información útil y oportuna para la toma de decisiones de los diferentes
usuarios.
 Revisar las facturas antes de llevarla al área de despacho.
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Conclusiones y recomendaciones

5.1 conclusión

Se puede concluir que el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar

un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus
pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas
formas para lograr su fin. En un principio, lo realizo en procesos muy simples a partir
de los planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el
transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos
y técnicas contables han evolucionado.

Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se

desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es
preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la
contabilidad empresarial.
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5.2 Recomendaciones

1. Llevar la facturación de tu empresa al día

2. Cuadrar diariamente o semanalmente la caja y archivar un resumen con todos
sus movimientos
3. Pedir factura por todos los gastos que tengas y archivarla inmediatamente.
4. Encontrar un buen contador y saber que exigirle
5. La organización es lo primero; es el orden fundamental, por lo cual debes anotar
tus gastos de manera organizada y bajo diferentes categorías, ya que apuntarlos
sin un orden específico puede prestarse para confusiones.
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6. Glosario de términos claves

1- Activo: cualquier cosa con valor comercial, de cambio poseída por un individuo
o entidad.
2- Anticipo: cobros por anticipado o desembolso producido ante de que un gasto
sea reconocido como efectuado.
3- Accionista: el propietario legal de una o más acciones del capital social (o en
acciones) de una compañía.
4- Acreditar: registrar un crédito mediante un asiento de contabilidad.
5- Caja chica: fondo de una cantidad determinada del cual se extraen los fondos
para los gastos de pequeñas cuantía.
6- Cuenta: registro de todas las transacciones y de la fecha de cada una de ellas
que afecta una fase particular de una empresa.
7- Crédito: parte de un asiento registrado en el lado derecho del diario de la cuenta
mayor
8- Costo: valor cedido por una entidad para la intención de bienes o servicios.
9- Pasivo: los fondos que debe un banco.
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Bibliografías

www.gestiopolis.com

Monografías

Contabilidad financiera

www.ula.ev.com

www.sage.com
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8. Anexos
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