ZSBP04 - 002 Manual de Usuario SD - Clientes261118

Manual de Usuario
Proceso de Negocio SD – Ventas y Distribución

Datos Maestros SD – Interlocutor comercial
ZSBP04_002
Versión 02
Noviembre de 2018
Módulos:
SD Manual de Usuario Versión: 02
Proceso: SD – Ventas y Distribución Fecha de creación

Capacitación a Usuarios 404095172.doc 26.11.2018
Autor: Título: Página 2 de 17

Carlos Baez Datos Maestros SD – Interlocutor comercial
INDICE
1. Objetivo.......................................................................................................................
Objetivo.......................................................................................................................3
3
2. Prerrequisitos...............................................................................................................
Prerrequisitos...............................................................................................................3 3
3. Creación de un Interlocutor...........................................................................................
Interlocutor...........................................................................................3 3
3.1. Creación central del interlocutor comercial....................................................................4
3.2. Bloqueo/fijar borrado de Interlocutor.........................................................................15
3.3. Visualizar modificaciones de Deudores.........................................................................16
Módulos:


Manual de Usuario
1. Objetivo
El objetivo del presente documento es explicar las principales funcionalidades estándar del
sistema SAP S/4 HANA para la creación, modificación y/o visualización de un interlocutor comercial.
2. Prerrequisitos
Antes de leer el presente documento debe estar familiarizado con algunas “Nociones
Básicas” concernientes al sistema. Si necesita mas información sobre “Nociones Básicas” referirse a
“Manual Usuario - INFORMACIONES BASICAS SAP”
3. Creación de un Interlocutor
La gestión logística de comercial en el Sistema SAP S/4HANA utiliza los datos maestros
almacenados en el mismo. De esta manera se agiliza el proceso de ventas ya que el sistema
propone estos datos maestros durante las operaciones de venta.
Para este proceso se precisa habilitar los siguientes grupos:
• Datos generales
Estos datos son válidos para el interlocutor comercial para cualquier sociedad y área de
ventas ya que no dependen de la sociedad ni de la organización de ventas. Por ejemplo:
 Nombre
 Dirección
 Formas de comunicación (teléfono, mail, fax)
• Datos de la sociedad
Estos datos son necesarios para la gestión financiera y son válidos sólo para la sociedad en
la que se dan de alta. La misma se debe indicar en la pantalla de inicio de datos maestro de clientes
para poder acceder al área de datos de la sociedad. Por ejemplo:
 Cuenta de mayor
 Forma de pago
 Vías de pago
• Datos comerciales
Módulos:


El área de ventas es una combinación de Organización de ventas, Canal de distribución y

Sector. Estos datos son válidos para la gestión Comercial y pueden diferir entre las distintas áreas
de ventas. Para poder acceder a las pantallas de datos de área de ventas en la pantalla de inicio de
datos maestros del cliente debe introducir una Org. de ventas, un canal y un sector. Estos datos son
necesarios para cualquier operación en la gestión Comercial. Por ejemplo:
 Oficina de ventas
 Centro (para la expedición)
 Condición de pago
• Datos segmento de crédito

Se ingresa lo referente al límite de crédito
4. Creación central del interlocutor comercial

Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de
transacción:
Path Código de
Transacción
Actividad IMG Logística  Comercial  Datos maestros  Interlocutor comercial  BP
Cliente  Crear  Total
Al hacer doble clic en accederá a la siguiente pantalla:

Módulos:


Clic en el botón
Accederá a la siguiente pantalla
• Datos generales
Seleccione primero el grupo de cuentas, en el campo “Crear en función IC”

Con esto se indicará a qué grupo pertenece el cliente (por ejemplo,
nacional o del exterior, transportista, etc.), dicha selección influirá en la información que se le
solicitará que complete.
Módulos:


Complete los siguientes campos:
 Tratamiento
 Nombre
 Concepto de búsqueda
 Calle / Número
 Población
 País
 Región
 Idioma
 Teléfono
Y cualquier otro dato de comunicación que considere relevante.

Módulos:


Aquí puede introducir la siguiente información:
 Persona Fisica
 Tipo NIF (RUC, CI, DNI, etc)
 Número de identificación fiscal
Módulos:


Aquí complete los campos:
 Procedimiento
 Regla verificación
 Datos de segmento de crédito
Para ingresar los datos para el control de créditos (opcional)
Podrá visualizar la siguiente pantalla:

Módulos:


Ingresar primeramente el segmento correspondiente
Completar lo siguiente:
 Límite de crédito
• Datos de sociedad
Para acceder a la siguiente área de datos haga clic en

Módulos:


Completar con la sociedad PY01
Luego acceder a la solapa
Aquí complete los campos:
 Cuenta asociada
 Grupo de tesorería
 Indicador intereses
Luego haga clic en

Módulos:


En esta pantalla puede completar los datos sobre:
 Anotar Historial
• Datos de comercial
Para acceder a la siguiente área de datos haga clic en

Módulos:


Completar con los datos de área de ventas
Organización de Ventas
Canal de Distribución
Sector
Luego acceder a la solapa
Los campos obligatorios en esta pantalla son:
 Grupo de clientes
 Oficina de ventas
 Grupo de vendedores
 Distancia
 Moneda
 Esquema de clientes
Complete cualquier otro campo que sea relevante y proceda a la siguiente pantalla
haciendo clic en
 Centro suministrador
 Condición de expedición
Módulos:


 Limite tolerancia p/ exceso suministro
Al hacer clic en accederá a la siguiente pantalla:
 Área de control de crédito (opcional)
 Grupo de imputación cliente
 Clasificación fiscal
Al hacer clic en accederá a la última pantalla del área de ventas.

Módulos:


Las funciones básicas las completa automáticamente el sistema:
 Solicitante
 Destinatario de factura
 Responsable de pago
 Destinatario de mercaderías
Para guardar los datos ingresado haga clic en
Aparecerá un mensaje con el número de interlocutor comercial creado.
Para la modificación del interlocutor se accede a la misma transacción BP, ingresando el
número de interlocutor luego clic en modificación

Módulos:


4.1. Bloqueo/fijar borrado de Interlocutor
Otra funcion es la del bloqueo. Se accede a la misma transacción en la solapa
Complete los siguientes campos:
 Organización de Ventas
 Canal de Distribución
 Sector
Completar con los datos que corresponden para el bloqueo y presionar
Si se desea dejar de utilizar el interlocutor se puede fijar para borrado.
 Deudor
 Organización de Ventas
 Canal de Distribucion
 Sector
Módulos:


4.2. Visualizar modificaciones de Deudores
Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de

transacción:
Path Código de
Transacción
Actividad IMG Logística  Comercial  Datos maestros  Interlocutor comercial  OV51
Cliente  Visualizar modificaciones  Varios clientes
Al hacer doble clic en accederá a la siguiente pantalla:
Cargar los datos que consideren relevantes y presionar para visualizar la siguiente
pantalla de modificaciones:
Módulos:



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Para este proceso se precisa habilitar los siguientes grupos:

Proceso: SD – Ventas y Distribución Fecha de creación

Autor: Título: Página 4 de 17

El área de ventas es una combinación de Organización de ventas, Canal de distribución y

• Datos segmento de crédito

4. Creación central del interlocutor comercial

Al hacer doble clic en accederá a la siguiente pantalla:

Proceso: SD – Ventas y Distribución Fecha de creación

Autor: Título: Página 5 de 17

Accederá a la siguiente pantalla

Seleccione primero el grupo de cuentas, en el campo “Crear en función IC”

Proceso: SD – Ventas y Distribución Fecha de creación

Autor: Título: Página 6 de 17

Complete los siguientes campos:

Y cualquier otro dato de comunicación que considere relevante.

Proceso: SD – Ventas y Distribución Fecha de creación

Autor: Título: Página 7 de 17

Aquí puede introducir la siguiente información:

Proceso: SD – Ventas y Distribución Fecha de creación

Autor: Título: Página 8 de 17

Aquí complete los campos:

 Datos de segmento de crédito

Para ingresar los datos para el control de créditos (opcional)

Podrá visualizar la siguiente pantalla:

Proceso: SD – Ventas y Distribución Fecha de creación

Autor: Título: Página 9 de 17

Ingresar primeramente el segmento correspondiente

Para acceder a la siguiente área de datos haga clic en

Podrá visualizar la siguiente pantalla:

Proceso: SD – Ventas y Distribución Fecha de creación

Autor: Título: Página 10 de 17

Completar con la sociedad PY01

Luego acceder a la solapa

Aquí complete los campos:

Luego haga clic en

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Autor: Título: Página 11 de 17

En esta pantalla puede completar los datos sobre:

Para acceder a la siguiente área de datos haga clic en

Podrá visualizar la siguiente pantalla:

Proceso: SD – Ventas y Distribución Fecha de creación

Autor: Título: Página 12 de 17

Completar con los datos de área de ventas

Luego acceder a la solapa

Los campos obligatorios en esta pantalla son:

Los campos obligatorios en esta pantalla son:

Proceso: SD – Ventas y Distribución Fecha de creación

Autor: Título: Página 13 de 17

 Limite tolerancia p/ exceso suministro

Al hacer clic en accederá a la siguiente pantalla:

Los campos obligatorios en esta pantalla son:

Al hacer clic en accederá a la última pantalla del área de ventas.

Proceso: SD – Ventas y Distribución Fecha de creación

Autor: Título: Página 14 de 17

Las funciones básicas las completa automáticamente el sistema:

Para guardar los datos ingresado haga clic en

Aparecerá un mensaje con el número de interlocutor comercial creado.