Programa Específico de Protección Civil 2018

GRUPO AXO S.A.P.I DE C.V.

PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN ENTRE BRIGADISTAS

INTRODUCCIÓN

Comunicar acerca de las posibles emergencias que se pueden presentar dentro de una
empresa es un paso trascendente para prevenir, fomentar y garantizar el conocimiento
y orientación de las acciones a realizar a la hora de cualquier situación.

La brigada de evacuación proyectará a las personas seguridad y confianza a través de la

comunicación, que será la oportunidad de capacitar, realizar y garantizar un buen servicio,
brindando protección en las situaciones que puedan ocurrir durante una emergencia.

Una brigada de evacuación es un conjunto de personas capacitadas para desarrollar una

función establecida de alto riesgo que, por lo tanto, organizadas realizan la protección de
personas en algún incidente y salvaguardarse, ya sea en una empresa, calle o
establecimiento.

CÓDIGOS DE COMUNICACIÓN

El objetivo principal de los códigos es comunicarse de forma corta y concisa. Pero más
importante aún, cumplen con la función de seguridad para los civiles. Ya sea que se
encuentren en mitad de un accidente de tráfico, en una llamada de violencia doméstica o
emergencias de otro tipo, la finalidad principal de un código es atender de inmediato al
llamado de emergencia.

IMPLEMENTACIÓN

Para la implementación de códigos de comunicación en GRUPO AXO S.A.P.I. DE C.V. se

ha propuesto un sistema compuesto en 3 partes, resultado de la combinación de 3
parámetros: el área, el piso y el nombre o pseudónimo, como se muestra en el siguiente
ejemplo:

VENTAS + 22 + MARGARITA

OPERACIONES + 21 + ÁGUILA CALVA

La selección del tercer parámetro se registrará en la siguiente lista.

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Franklin 25, Col. San Álvaro, Del Azcapotzalco, C.P. 02090, Ciudad de México. Teléfonos (55) 5341-2108, 2465-0624
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FORMATO DE REGISTRO DE CLAVES ENTRE BRIGADISTAS

ÁREA PISO NOMBRE

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PROCEDIMIENTO DE CONTEO RÁPIDO DE PERSONAL

INTRODUCCIÓN

Todo plan de evacuación, como respuesta a emergencias, debe contar con un punto donde
los funcionarios evacuados deben reunirse (punto de reunión) y ahí es necesario realizar
un conteo de estas personas de manera que se conozcan las personas faltantes quienes
podrían ser posibles víctimas. A este procedimiento se le llama conteo de personas.

MÉTODO DE CONTEO RÁPIDO

Sin necesidad de largas filas ni aglomeramientos es posible contar rápidamente las

personas que van llegando al punto de reunión designado en el plan de evacuación,
solicitando que se reúnan por área o piso y se formen en filas de 10. Como medida adicional
se pueden utilizar carteles o letreros para identificar los sitios de reunión.

Este sistema de conteo de personas permite:

 Contar rápidamente las personas reunidas en el punto

 Asegurar la confiabilidad de la información tanto de las personas que estaban
adentro cuando inició la emergencia, como también las que salieron
 Una fácil interpretación de la información mostrándola en tiempo real
 Calcular exactamente el personal faltante

El sistema de conteo propuesto se apoya de la siguiente tabla, en la cual se registran las

áreas en la primera columna, el personal por área fijo en la segunda columna y el personal
real contabilizado en el ejercicio de evacuación en la tercera, como se muestra en el
ejemplo.

ÁREA PERSONAL NOMINAL PERSONAL SIMULACRO

VENTAS 15 Las contabilizadas en el
ejercicio real
OPERACIONES 25 Las contabilizadas en el
ejercicio real
RECEPCIÓN 5 Las contabilizadas en el
ejercicio real

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FORMATO DE REGISTRO DE PERSONAL

ÁREA PERSONAL NOMINAL PERSONAL SIMULACRO

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