Plan de Comunicaciones

“Implementación de un sistema de
comunicación y almacenamiento de
Fecha de
Nombre del proyecto: datos”
preparacion:

Patrocinador Directorio UTP

Autorizado
Preparado por: Sr. Juan Perez Gerente General
por:

Medio de
Actividad de Periodicidad
comunicación Frecuencia Mensaje Emisor Receptor Respuesta
Comunicación

Antes de Dar a conocer Todos los

Acta de reunión
Semanal
Reunion de comenzar los Gestor del colaborad
Revision de pliegos subida en
socializacion el proyecto requerimientos Proyecto ores del
sharepoint
del cliente proyecto
Antes de Dar a conocer Ingeniero Semanal
Elaboracion d elos Reunion de comenzar los diseños de sy Acta de reunión
Gestor del
Diseños de la socialización y la solucion técnicos subida en
el proyecto Proyecto
solucion sharepoint del sharepoint
proyecto
Elaboracion de Antes de Dar a conocer Gerente,
Acta de reunión
Semanal
Presupuesto Reunion de comenzar el presupuesto Gestor del ingeniero
subida en
socializacion el proyecto Proyecto s y asesor
sharepoint
financiero
Adquisicion de Durante el Dar a conocer Gerente, Semanal
Acta de reunión
Equipos y Reunion de proyecto y los equipos de Gestor del ingeniero
subida en
Materiales socializacion cuando sea red adquiridos Proyecto s y asesor
sharepoint
necesario financiero
Implementacion Durante el Dar a conocer Semanal
Todos los
tecnologica Reunion de proyecto y el avance de Acta de reunión
Gestor del colaborad
socialización y cuando sea la subida en
Proyecto ores del
sharepoint necesario implementacio sharepoint
proyecto
n
Durante el Dar a conocer Semanal
proyecto y el resultado de
cuando sea las pruebas Todos los
Reunion de Acta de reunión
necesario hechas Gestor del colaborad
Puesta en marcha socialización y subida en
Proyecto ores del
sharepoint sharepoint
proyecto

Al finalizar I Dar a Semanal

el Proyecto conocer las Todos los
Reunion de Acta de reunión
fichas Gestor del colaborad
Cierre socialización y subida en
técnicas, Proyecto ores del
sharepoint sharepoint
garantías, etc proyecto

Al finalizar Dar a conocer 3 dias

Manuales y Reunion de el Proyecto los manuales Gestor del
El cliente Acta de reunión
garantias capacitacion de uso de la Proyecto
herramienta