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PROVINCIA DE HUÁNUCO
DEPARTAMENTO DE HUÁNUCO
“Mejoramiento de los Servicios Complementarios de Almacén y Archivo Central de la Universidad
Nacional Hermilio Valdizán, Distrito de Pillco Marca, Provincia de Huánuco y Departamento Huánuco”
CONTENIDO
I. RESUMEN EJECUTIVO
A) NOMBRE DEL PROYECTO.
El proyecto se denomina: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS COMPLEMENTARIOS DE
ALMACEN Y ARCHIVO CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO
VALDIZÁN, DISTRITO DE PILLCO MARCA, PROVINCIA DE HUÁNUCO Y
DEPARTAMENTO DE HUÁNUCO”.
Para alcanzar el objetivo central, el proyecto propone el desarrollo de las siguientes acciones
enmarcadas en tres (05) medios fundamentales:
MEDIO FUNDAMENTAL N° 01: Amplios y adecuados ambientes administrativos para
atención a los usuarios.
Acción 1: Construcción de Unidad de Almacén
Acción 1: Construcción de Unidad de Registro Central
Acción 1: Construcción de Archivo Académico
Acción 1: Construcción de Unidad de Archivo Central
Acción 1: Hall Público
Acción 1: Servicios Higiénicos
Acción 1: Escalera
Acción .1: Ascensor
Acción 1: Pisos Terminados de Microcemento
Acción 1: Pisos Terminados de Porcelanato
PLANTEAMIENTO DE ACCIONES
EFECTO FINAL
Adecuada atención de los servicios que presta la
Unidad de Almacén, Archivo Central y Dirección de
Asuntos Académicos de la Universidad Nacional
Hermilio Valdizán
OBJETIVO CENTRAL
“ADECUADAS CONDICIONES PARA EL DESARROLLO DE LOS SERVICIOS DE LA UNIDAD
DE ALMACÉN, ARCHIVO CENTRAL Y LA DIRECCIÓN DE ASUNTOS ACADÉMICOS”
La comparación de la oferta y la demanda sin servicio, nos muestra que existe una brecha
de déficit, por lo cual el servicio proporcionado muestra carencias que deben ser
subsanadas para poder lograr el objetivo ideal para la adecuada atención de cada una de
las unidades en estudio.
CUADRO N° IV- 1
BALANCE OFERTA – DEMANDA DE LOS BIENES Y SERVICIOS SIN PROYECTO
DEFICIT O
UNIDADES DEMANDA OFERTA
BRECHA
UNIDAD DE ALMACEN
HALL PUBLICO ADECUADO INADECUADO ADECUADO
SS HH EXISTENTE INEXISTENTE EXISTENTE
1° PISO ESCALERA EXISTENTE INEXISTENTE EXISTENTE
ASCENSORES EXISTENTE INEXISTENTE EXISTENTE
MOBILIARIO Y EQUIPO ADECUADO DEFICIENTE ADECUADO
UNIDAD DE REGISTRO CENTRAL
HALL PUBLICO ADECUADO INADECUADO ADECUADO
SS HH EXISTENTE INEXISTENTE EXISTENTE
2° PISO ESCALERA EXISTENTE INEXISTENTE EXISTENTE
ASCENSORES EXISTENTE INEXISTENTE EXISTENTE
MOBILIARIO Y EQUIPO ADECUADO DEFICIENTE ADECUADO
ARCHIVO ACADEMICO
HALL PUBLICO ADECUADO INADECUADO ADECUADO
SS HH EXISTENTE EXISTENTE EXISTENTE
3° PISO ESCALERA EXISTENTE EXISTENTE EXISTENTE
ASCENSORES EXISTENTE EXISTENTE EXISTENTE
MOBILIARIO Y EQUIPO ADECUADO DEFICIENTE ADECUADO
“Mejoramiento de los Servicios Complementarios de Almacén y Archivo Central de la Universidad
Nacional Hermilio Valdizán, Distrito de Pillco Marca, Provincia de Huánuco y Departamento Huánuco”
CUADRO N° IV- 2
BALANCE OFERTA – DEMANDA DE LOS SERVICIOS CON PROYECTO
DEMANDA OFERTA
DEFICIT O
UNIDADES CON CON
BRECHA
PROYECTO PROYECTO
UNIDAD DE ALMACEN
HALL PUBLICO ADECUADO ADECUADO 0
SS HH EXISTENTE EXISTENTE 0
1°
ESCALERA EXISTENTE EXISTENTE 0
PISO
ASCENSORES EXISTENTE EXISTENTE 0
MOBILIARIO Y EQUIPO ADECUADO ADECUADO 0
UNIDAD DE REGISTRO CENTRAL
HALL PUBLICO ADECUADO ADECUADO 0
SS HH EXISTENTE EXISTENTE 0
2°
ESCALERA EXISTENTE EXISTENTE 0
PISO
ASCENSORES EXISTENTE EXISTENTE 0
MOBILIARIO Y EQUIPO ADECUADO ADECUADO 0
ARCHIVO ACADEMICO
HALL PUBLICO ADECUADO ADECUADO 0
SS HH EXISTENTE EXISTENTE 0
3°
ESCALERA EXISTENTE EXISTENTE 0
PISO
ASCENSORES EXISTENTE EXISTENTE 0
MOBILIARIO Y EQUIPO ADECUADO ADECUADO 0
UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL
HALL PUBLICO ADECUADO ADECUADO 0
SS HH EXISTENTE EXISTENTE 0
4°
ESCALERA EXISTENTE EXISTENTE 0
PISO
ASCENSORES EXISTENTE EXISTENTE 0
MOBILIARIO Y EQUIPO ADECUADO ADECUADO 0
ALTERNATIVA I:
Construcción de la infraestructura dela Unidad de Almacén, Archivo Central y Dirección de
Asuntos Académicos con pisos terminados de microcemento; adquisición de equipos y
mobiliarios de oficina y declaración de impacto ambiental.
ALTERNATIVA II:
Universidad Nacional Hermilio Valdizán - Unidad de Estudios, Planes y Proyectos de Desarrollo
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“Mejoramiento de los Servicios Complementarios de Almacén y Archivo Central de la Universidad
Nacional Hermilio Valdizán, Distrito de Pillco Marca, Provincia de Huánuco y Departamento Huánuco”
a) Infraestructura
El diseño de la infraestructura incluye la construcción de un Hall de integración, servicios
higiénicos, escaleras, ascensores que se construirán de acuerdo a las condiciones del área de
estudio (clima, suelo, topografía, etc.) y de acuerdo a las normas técnicas de construcción. En
lugares donde existan peligros, el equipo técnico está adoptando medidas para reducir el riesgo
(medidas de contingencia y mitigación de riesgos en el diseño del proyecto). Tal como se
describe a continuación:
Techo encada nivel (04 niveles) de losa doble nervaduras concreto armado 210 kg/cm2 formas
encacetonados de 0.60x0.60x0.40.
Muros: Al interior serán Tarrajeados y pintados con dos capas de pintura látex lavable con
imprimante (sin empaste). Al exterior serán tarrajeados y pintados con dos capas de pintura látex
lavable con imprimante (sin empaste).Al exterior en columnas de fachada posterior y placas de
escaleras y caja de ascensor será acabados de concreto expuesto bruñado y ESCARIFICADO.
Colores recomendados son tonos en american colors blanco ostra, capuchino y azul metálico.
Contra zócalos: en los ambientes donde el piso es de cerámico se utilizará el mismo material
del piso, con una altura de 80 mm. En los ambientes donde el piso es de micro cemento se
utilizará el mismo material del piso, con una altura de 150 mm. Las aulas llevarán cerámicos a
misma especificación Técnica.
Cielo raso: serán encacetonados expuestos en virtud al uso de doble nervadura que permitirá
una trama modular de efectos de armonia, los fondos y derranes tarrajeados y pintados con dos
capas de pintura látex blanco humo lavable con imprimante (sin empaste).
Las barandas son metálicas y el pasamano de tubo galvanizado y recibirán una capa de
anticorrosivo y dos capas de esmalte.
Universidad Nacional Hermilio Valdizán - Unidad de Estudios, Planes y Proyectos de Desarrollo
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“Mejoramiento de los Servicios Complementarios de Almacén y Archivo Central de la Universidad
Nacional Hermilio Valdizán, Distrito de Pillco Marca, Provincia de Huánuco y Departamento Huánuco”
La carpintería madera en puertas de madera de tableros lisos, para aulas, SUM, biblioteca,
Instituto y SSHH. En el caso de las puertas de madera apaneladas se utilizará el tipo de madera
Cedro o tornillo. Acabado con pintura al óleo.
Cerrajería: Las cerraduras serán para zona administrativa para puerta principal de embutir
manija llave exterior y para aulas serán de y SS HH serán de puertas interiores de manija llave
exterior seguro
Las bisagras serán del tipo capuchino aluminizada de 3 ½” x 3 ½”.
De vidrios, cristales, se usaran vidrios dobles en Aulas, Biblioteca, Instituto, y SS HH .En la zona
Administrativa y accesos a SUM y biblioteca se usara vidrios templados de 12 mm de espesor.
Inodoros: Serán Nacional, Taza de losa vitrificada, modelo NOVARA FLUX, nacional de color
blanco, llaves fluxómetro de palanca-ECO para sanitario de bronce y acabado cromado.
Lavatorios.
Lavatorios: Serán Nacional será modelo MINBELL, de losa vitrificada color Bohé, las llaves son
de bronce y acabado cromado, llaves Temporizador DE ½” pico largo NEOPLUS. Todos los
ovalines sobre una mesa de concreto armado 210kg/cm2 acabado en granito color nogal o café
oscuro y un espejo biscelado en toda la extensión de la mesa de ovalines.
Urinarios: Serán Nacional, modelo CADET, losa vitrificada, color blanco, llaves temporizador de
½”NEOPLUS.
Accesorios de Baño: conformados por los, basureros, dispensadores de jabón,
dispensadores de papel toalla, dispensadores de papel higiénico, colgadores y barras de soporte
de discapacitados en inodoros (según tipo y ubicación del inodoro). Todos los accesorios serán
de alta resistencia. Las cabinas sanitarias serán de melanina y estructura metálica.
b) Equipamiento y mobiliario
La alternativa comprende la adquisición de mobiliario y equipamiento educativo, complementario
(para el auditorio y los centros en el presente proyecto) y administrativo. Para mayor información
se adjunta en anexos el equipamiento y mobiliario correspondiente para cada uno de los niveles
a construir.
CUADRO N° IV- 3
DESCRIPCIÓN DEL EQUIPAMIENTO PARA LAS UNIDADES DE ALMACÉN, ARCHIVO
CENTRAL Y REGISTRO CENTRAL Y ARCHIVO ACADÉMICO
DESCRIPCIÓN
DETALLE
Equipamiento:
- Computadoras de escritorio para administrativos
- Impresoras
- Archivadores
- Redes de agua fría y desagüe.
- Redes de alumbrado, tomacorrientes y comunicaciones, puestas a tierra e
instalación de grupo Electrógeno.
- Sistemas de detección de humo, alarma contra incendios centralizados,
sistema de gabinetes contra incendios.
- Señalización e iluminación de emergencia y extintores portátiles.
4.- Equipamiento
- Almacén - Sistema de comunicaciones.
- Archivo Central - Sistema de proyección multimedia en aulas.
- Registro Central Para la descripción de estos servicios a mayor detalle, ver Memorias
- Archivo Descriptivas correspondientes de cada especialidad.
Académico
Mobiliario:
-Módulos de cómputo para administrativos
-Sillas giratorias acolchadas
- Mesa de madera para reuniones
- Credenzas de melamine
- Recepción de madera
- Sillas de espera metálicos
- Escritorios de melamine
- Módulos de vigilancia,
c) Mitigación ambiental
Los impactos negativos generados durante la ejecución del proyecto serán mitigados, por lo que se ha
previsto un monto para su mitigación.
Las medidas que serán tomadas para evitar los impactos negativos son:
Se dispondrán de las condiciones necesarias en el frente de trabajo para minimizar los riesgos.
Se entregará al personal el equipo de protección personal (EPP) adecuado para realizar las labores,
asimismo, se deberá capacitar al personal en el uso adecuado de este.
Se dispondrán de áreas adecuadas para el almacenamiento temporal de los residuos sólidos, El
personal será capacitado en el manejo de los residuos sólidos a fin de lograr una adecuada
segregación, recolección y disposición.
La disposición final de los residuos comunes y peligrosos será manejada de acuerdo con lo indicado
en el Reglamento de la Ley General de Residuos Sólidos.
Los excedentes de construcción estarán constituidos por tierra limpia denominada material de corte,
producto del proceso de nivelación del terreno. El material de corte será dispuesto en lugares
autorizados.
F) COSTOS EL PROYECTO
COSTOS DE INVERSIÓN
Se determinó que los costos correspondientes al presente PIP, ascienden a S/. 4.048.580,94
para la alternativa I y de S/.4.050.096,06 para la alternativa II. Según se detalla en los siguientes
cuadros:
CUADRO Nº I- 2
PRESUPUESTO A PRECIOS PRIVADOS - ALTERNATIVA 1
UNIDAD
ITEM DESCRIPCIÓN DE SUB TOTAL
MEDIDA
1 INFRAESTRUCTURA GL S/. 4.325.971,47
2 MOBILIARIO Y EQUIPO GL S/. 1.250.000,00
3 DECLARACIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL GL S/. 115.000,00
COSTO DIRECTO S/. 5.690.971,47
GASTOS GENERALES (10%) S/. 569.097,15
UTILIDAD (10%) S/. 569.097,15
SUB TOTAL S/. 6.829.165,76
I.G.V. 18% S/. 1.229.249,84
SUB TOTAL S/. 8.058.415,60
SUPERVISION (8%) S/. 455.277,72
EXPEDIENTE TÉCNICO (4%) S/. 227.638,86
LIQUIDACIÓN DE OBRA 1% S/. 56.909,71
TOTAL PRESUPUESTO
====================== S/. 8.798.241,89
CUADRO Nº I- 3
PRESUPUESTO A PRECIOS PRIVADOS - ALTERNATIVA 2
UNIDAD
ITEM DESCRIPCIÓN DE SUB TOTAL
MEDIDA
1 INFRAESTRUCTURA GL S/. 4.935.971,47
2 MOBILIARIO Y EQUIPO GL S/. 1.250.000,00
3 DECLARACIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL GL S/. 115.000,00
COSTO DIRECTO S/. 6.300.971,47
GASTOS GENERALES (10%) S/. 630.097,15
UTILIDAD (10%) S/. 630.097,15
SUB TOTAL S/. 7.561.165,76
I.G.V. 18% S/. 1.361.009,84
SUB TOTAL S/. 8.922.175,60
EXPEDIENTE TÉCNICO 8% S/. 504.077,72
SUPERVISIÓN 4% S/. 252.038,86
LIQUIDACIÓN DE OBRA 1% S/. 63.009,71
TOTAL PRESUPUESTO
====================== S/. 9.741.301,89
CUADRO Nº I- 4
COSTO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO ANUAL – CON PROYECTO
COSTO A
PRECIO
DESCRIPCIÓN C.C MENSUAL CANT. MESES
DE
MERCADO
COSTOS DE OPERACIÓN 449632,63
DIRECCIÓN DE ASUNTOS ACADÉMICOS 155950,20
Materiales de oficina 1795,85 1 12 21550,20
Personal Administrativo 1800 4 12 86400,00
Personal CAS 1000 4 12 48000,00
UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL 68232,00
Materiales de oficina 86 1 12 1032,00
Personal Administrativo 1800 2 12 43200,00
Personal CAS 1000 2 12 24000,00
UNIDAD DE ALMACEN 223050,43
Materiales de oficina 143850,426 1 1 143850,43
Personal Administrativo 1800 2 12 43200,00
Personal CAS 1000 3 12 36000,00
Servicios 1 12 2400,00
Pago de agua potable 100 1 12 1200,00
Pago de electricidad 100 1 12 1200,00
COSTOS DE MANTENIMIENTO 84000,00
Imprevistos 2000 2 12 48000,00
Reparación 1500 2 12 36000,00
TOTAL 533632,63
COSTOS INCREMENTALES
CUADRO Nº I- 5
FLUJO COSTOS INCREMENTALES PRIVADOS (EN S/.)
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
RUBRO
1 COSTOS DE INVERSIÓN 8.798.241,89
)
1.932.500,00
2.- MOBILIARIO Y EQUIPO
3.- DECLARACIÓN DE IMPACTO 177.790,00
AMBIENTAL
2
) COSTOS DE FUNCIONAMIENTO C/PROY
449632, 449632,6 449632,6 449632,6 449632,6 449632,6 449632,6 449632,6 449632,6 449632,6
2.1. Operación 63 3 3 3 3 3 3 3 3 3
84000,0
2.2. Mantenimiento 0 84000,00 84000,00 84000,00 84000,00 84000,00 84000,00 84000,00 84000,00 84000,00
533632, 533632,6 533632,6 533632,6 533632,6 533632,6 533632,6 533632,6 533632,6
TOTAL COSTOS CON PROYECTO 63 3 3 3 3 3 533632,63 3 3 3
3
) COSTOS DE FUNCIONAMIENTO S/PROY
358432, 358432,6 358432,6 358432,6 358432,6 358432,6 358432,6 358432,6 358432,6
3.1. Operación 63 3 3 3 3 3 358432,63 3 3 3
48000,0
3.2. Mantenimiento 0 48000,00 48000,00 48000,00 48000,00 48000,00 48000,00 48000,00 48000,00 48000,00
406432, 406432,6 406432,6 406432,6 406432,6 406432,6 406432,6 406432,6 406432,6
TOTAL COSTOS SIN PROYECTO 63 3 3 3 3 3 406432,63 3 3 3
4 127200, 127200,0 127200,0 127200,0 127200,0 127200,0 127200,0 127200,0 127200,0
) TOTAL COSTOS INCREMENTALES 00 0 0 0 0 0 127200,00 0 0 0
“Mejoramiento de los Servicios Complementarios de Almacén y Archivo Central de la Universidad
Nacional Hermilio Valdizán, distrito de Pillco Marca, provincia de Huánuco, departamento de Huánuco”
G) EVALUACIÓN SOCIAL
Con la finalidad de estimar los efectos de las alternativas planteadas en el Proyecto como
generadoras de bienestar y para seleccionar de entre ellas la más rentable socialmente se han
corregido los precios de mercado que componen los presupuestos de cada alternativa por los
factores de ajustes estipulados por el MEF para calcular los precios sociales, y para obtener el
VANS se ha utilizado la tasa social de descuento del 9% según lo establecido en el Anexo SNIP
10.
CUADRO Nº I- 6
EVALUACION ECONOMICA - ALTERNATIVA 1
(En Nuevos Soles)
Costo de
Año Inversión Operación y Flujo de Costos
Mantenimiento
0 7.478.505,61 7.478.505,61
1 106.080,00 106.080,00
2 106.080,00 106.080,00
3 106.080,00 106.080,00
4 106.080,00 106.080,00
5 106.080,00 106.080,00
6 106.080,00 106.080,00
7 106.080,00 106.080,00
8 106.080,00 106.080,00
9 106.080,00 106.080,00
10 -7.478.506 106.080,00 -7.372.425,61
VACT 5.000.289,15
C/E 418,51
C/E (US$) 146,85
Tasa de Descuento: 9,00%
CUADRO Nº I- 7
ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD (GLOBAL)
(EN NUEVOS SOLES)
Proyecto Alternativa UNICA
Variable % Variación
VACT ICE CE
20% 5.864.189,95 11.948 490,82
15% 5.648.214,75 11.948 472,74
10% 5.432.239,55 11.948 454,66
Total Inversión 0% 5.000.289,15 11.948 418,51
-10% 4.568.338,75 11.948 382,36
-15% 4.352.363,55 11.948 364,28
-20% 4.136.388,35 11.948 346,21
Elaboración: Equipo Formulador
De los resultados obtenidos se puede concluir que ante variaciones de hasta el +-20% el CE
se ve afectado proyecto sigue siendo rentable socialmente.
I) IMPACTO AMBIENTAL
Identificación de los Impactos Ambientales Potenciales
Antes de proceder a identificar y evaluar los impactos del presente Proyecto, es necesario
realizar la selección de componentes inter actuantes. Esto consistirá en conocer y seleccionar
las principales actividades del Proyecto y el conjunto de elementos ambientales del entorno
físico, biológico, socioeconómico y cultural que intervienen en dicha interacción.
IMPACTO POSITIVO:
Medio socio económico: Con el proyecto se mejorarán los servicios lo cual tendrá un impacto
en la mejora de las condiciones laborales del personal que conforma la Unidad de Almacén,
Archivo Central y Registro Central y Archivo Académico.
Riego de las superficies de actuación (superficie de rodadura y en la propia obra), con agua
hasta donde sea posible, a fin de que estas áreas mantengan el grado de humedad
necesario para evitar o reducir la producción de polvo. Dichos riegos se realizaran a través
de un camión cisterna, con periodicidad diaria o intermedia. Así mismo, el contratista deberá
suministrar al personal de obra el correspondiente equipo de protección personal
(principalmente mascarillas).
El vehículo que no garantice las emisiones limite permisibles, deberán ser separados de sus
funciones, revisado, reparado o ajustado antes de entrar nuevamente a las actividades de la
obra, que sus emisiones se encuentren dentro de los límites permisibles; lo anterior estará
estipulado en una cláusula contractual.
La disposición de desechos de construcción se hará en los lugares seleccionados para tal fin.
Al finalizar la obra, se deberá desmantelar las casetas temporales, patios de
almacenamiento, talleres y demás construcciones temporales, disponer los escombros y
restaurar el paisaje a condiciones iguales o mejores a las iniciadas.
Todo el personal del Contratista deberá estar dotado de elementos para la protección
personal y colectiva durante el trabajo, de acuerdo con los riesgos a que estén sometidos
(uniforme, casco, guantes, botas, gafas, protección auditiva, etc.). Los elementos deben ser
de buena calidad y serán revisados periódicamente para garantizar su buen estado,
debiendo buscar a que el aseo y el orden de la zona de trabajo brindan mayor seguridad al
personal y a la comunidad; el Contratista contará con personal específico para las labores de
aseo y limpieza.
J) ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN
Fase de Ejecución
Etapa de Inversión:
CUADRO V - N° 1
CRONOGRAMA DE EJECUCION FISICA
PERIODOS (Nuevos Soles)
Total
Unidad
Metas por
de 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Meta
medida
INFRAESTRUCTURA Global 15% 15% 20% 20% 15% 15% 100%
MOBILIARIO Y
EQUIPO
Global 100% 100%
DECLARACIÓN DE
IMPACTO Global 15% 15% 20% 20% 15% 15% 100%
AMBIENTAL
GASTOS
GENERALES
Global 15% 15% 20% 20% 15% 15% 100%
UTILIDAD Global 15% 15% 20% 20% 15% 15% 100%
EXPEDIENTE
TÉCNICO
Global 25% 25% 25% 25% 100%
SUPERVISIÓN Global 15% 15% 20% 20% 15% 15% 100%
LIQUIDACIÓN DE
OBRA
Global 100% 100%
CUADRO V - N° 2
CRONOGRAMA SEGÚN METAS FINANCIERAS (S/.)
PERIODOS Total por
Metas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Meta
INFRAESTRUCTURA 5.104.646,3
765.696,95 765.696,95 1.020.929,27 1.020.929,27 765.696,95 765.696,95
3
MOBILIARIO Y
1.475.000,00 1475000
EQUIPO
DECLARACIÓN DE
IMPACTO 20.355,00 20.355,00 27.140,00 27.140,00 20.355,00 20.355,00 135700
AMBIENTAL
GASTOS
100.730,20 100.730,20 134.306,93 134.306,93 100.730,20 100.730,20 671534,634
GENERALES
UTILIDAD 100.730,20 100.730,20 134.306,93 134.306,93 100.730,20 100.730,20 671534,634
EXPEDIENTE 113.819,4 113.819,4 113.819,4
113.819,43 455277,716
TÉCNICO 3 3 3
K) MARCO LÓGICO
RESUMEN DE
INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS
OBJETIVOS
Adecuada atención de los servicios que presta la 95% de atenciones a la comunidad *Encuestas de desempeño laboral. Priorización de los servicios de la Unidad
unidad de Almacén, Archivo Central y Dirección de universitaria. de Almacén, Archivo Central y Dirección
Asuntos Académicos de la Universidad Nacional *Verificación de registros de Asuntos Académicos.
FIN
Hermilio Valdizán. Autoridades universitarias asignan
*Informes mensuales recursos presupuestales suficientes
Óptimos ambientes y adecuada implementación -90% de solicitudes son atendidas. Informes de la Unidad de Almacén, La UNHEVAL destina los recursos
de equipos y mobiliarios para el Eficiente Archivo Central y Dirección de necesarios para el óptimo
PROPOSITO
desempeño de la Unidad de Almacén, Archivo Asuntos Académicos de la funcionamiento de la Unidad de
Central y Dirección de Asuntos Académicos de la Universidad Nacional Hermilio Almacén, Archivo Central y Dirección de
Universidad Nacional Hermilio Valdizán. Valdizán. Asuntos Académicos.
La Unidad de Almacén, Archivo Central y Infraestructura funciona correctamente
Adecuada infraestructura para las funciones y Dirección de Asuntos Académicos tienen Informes de la Oficina de durante todo el vida útil del proyecto.
servicios de la Unidad de Almacén, Archivo adecuados ambientes administrativos. Planificación. Equipamiento funciona correctamente
Central y Dirección de Asuntos Académicos. Se adquiere equipo y mobiliario de acuerdo durante todo el vida útil del proyecto.
COMPONENTES a las necesidades de la Unidad de Informes de la Oficina de Se cumplen los compromisos de
Equipos, mobiliarios adecuados a las necesidades
administrativas de la Unidad de Almacén, Archivo Almacén, Archivo Central y Dirección de Infraestructura mantenimiento y operación.
Central y Dirección de Asuntos Académicos. Asuntos Académicos.
Se realizan actividades de mitigación de Usuarios hacen uso eficiente de los
Declaración de impacto ambiental en el proceso impacto ambiental. ambientes y equipos.
de creación e implementación
Elaboración de perfil y expediente técnico. Monto de Inversión * Perfil de la Obra.
Proceso de Licitación del Contratista. COSTO DIRECTO = 5’690,971.47 * Expediente Técnico de la Obra. Cumplimiento del financiamiento y
Ejecución y supervisión de la Obra. Gastos Generales = 569,097.15 * Informes de Valorizaciones de plazos programados.
Liquidación de Obra. Utilidad = 569,097.15 Contratistas.
ACCIONES Operación y Mantenimiento. I.G.V. 18%= 1’229,249.84 * Comprobantes de Pago. Se generan adicionales en el marco de
Expediente Tec. = 455,277.72 lo previsto.
Supervisión = 227,638.86
Liquidación = 56,909.71
INVERSIÓN = 8’798,241.89
II.
ASPECTOS
GENERALES
2.1.2. Localización.
Los actuales ambientes de la Unidad de Archivo Central y la Unidad de Almacén se
encuentran ubicados dentro del pabellón principal de la Universidad Nacional Hermilio
Valdizán en la ciudad de Cayhuayna, en el distrito de Pillco Marca; para el presente
proyecto las Unidades mencionadas continuarán ubicadas dentro de la ciudad universitaria
pero en los ambientes designados en Cayhuaynita, los cuales cuentan con un área de
1997.50 m2 por tener mayor amplitud de terreno y por ubicarse en una zona estratégica, por
lo cual la localización del proyecto es la siguiente:
CUADRO Nº II - 1
LOCALIZACIÓN
Departamento /Región: Huánuco
Provincia: Huánuco
Distrito: Pillco Marca
Localidad Cayhuayna Baja – Cayhuaynita
Región Natural Sierra Central
Zona Urbana
Limita con:
Norte: Con el distrito de Huánuco.
Sur: Con el distrito de Pillcomarca
Este: Con el distrito de Amarilis.
Oeste: Con la localidad de Cayhuaynita, distrito de Pillcomarca.
CUADRO Nº II - 2
UBICACIÓN GEOGRÁFICA
COORDENADAS ALTITUD
UBIGEO
SUR OESTE msnm
1090101
09°58’30" 76°14’25" 1920 m.s.n.m
Elaboración: Unidad Formuladora - UNHEVAL
Fuente: Estudio Topográfico, Georeferenciación a la red geodésica Nacional.
22
“Mejoramiento de los Servicios Complementarios de Almacén y Archivo Central de la Universidad Nacional
Hermilio Valdizán, Distrito de Pillco Marca, Provincia de Huánuco y Departamento de Huánuco”
GRAFICO Nº II - 1
MACRO LOCALIZACIÓN – MAPA DEL PERÚ Y EL DEPARTAMENTO DE HUÁNUCO
GRAFICO Nº II - 2
MACRO LOCALIZACIÓN – MAPA DE LA PROVINCIA DE HUÁNUCO Y DEL DISTRITO DE PILLCO MARCA
Fuente: INEI
23
“Mejoramiento de los Servicios Complementarios de Almacén y Archivo Central de la Universidad Nacional
Hermilio Valdizán, Distrito de Pillco Marca, Provincia de Huánuco y Departamento de Huánuco”
GRAFICO Nº II - 3
MACRO LOCALIZACIÓN - MAPA DEL DISTRITO DE PILLCO MARCA Y DE LA LOCALIDAD DE CAYHUAYNA
24
“Mejoramiento de los Servicios Complementarios de Almacén y Archivo Central de la Universidad Nacional
Hermilio Valdizán, Distrito de Pillco Marca, Provincia de Huánuco y Departamento de Huánuco”
GRAFICO Nº II - 1
MICRO LOCALIZACIÓN - PLANO DE UBICACIÓN DE LAS UNIDADES A INTERVENIR
25
“Mejoramiento de los Servicios Complementarios de Almacén y Archivo Central de la Universidad Nacional
Hermilio Valdizán, Distrito de Pillco Marca, Provincia de Huánuco y Departamento de Huánuco”
2.2. INSTITUCIONALIDAD
CUADRO Nº II - 3
DATOS DE LA UNIDAD FORMULADORA
Sector: Universidades
Pliego: Universidad Nacional Hermilio Valdizán
Nombre Unidad de Estudios, Planes y Proyectos de Desarrollo
Persona Responsable UF: Eloyda Ostos Miraval
Dirección: Av. Universitaria Nº 601 Cayhuayna
Teléfono: 062-591067 (Anexo 0210)
Correo Electrónico: eloyda@unheval.edu.pe
Responsable de Formular: Econ. Eloyda Angélica Ostos Miraval
ELABORACIÓN: Unidad Formuladora - UNHEVAL
26
“Mejoramiento de los Servicios Complementarios de Almacén y Archivo Central de la Universidad Nacional
Hermilio Valdizán, Distrito de Pillco Marca, Provincia de Huánuco y Departamento de Huánuco”
CUADRO Nº II - 4
DATOS DE LA UNIDAD EJECUTORA
Sector: Universidades
Pliego: Universidad Nacional Hermilio Valdizán
Nombre: Dirección de Obras de Infraestructura
Responsable de la UE Ing. Carlos E. Córdova Facundo
Dirección Av. Universitaria Nº 601 Cayhuayna
Teléfono 062-591060 (Anexo 254)
Correo Electrónico doinfraestructura@unheval.edu.pe
ELABORACIÓN: Unidad Formuladora - UNHEVAL
Las citadas oficinas han conducido la formulación y ejecución de obras como las del
proyecto. A manera de evidencia presentamos en el siguiente cuadro:
CUADRO Nº II - 5
DATOS DE LA UNIDAD EJECUTORA
ITEM ESTUDIO MONTO PERIODO
Mejoramiento y Ampliación del Servicio Educativo que
01 Brinda EAP Educación Básica de la Facultad de Ciencias de 4´116, 821.26 20/07/2014
la Educación de la UNHEVAL
02 Recuperación del Tercer Piso del Comedor Universitario en 151,790.83 20/06/2014
la Ciudad Universitaria de la UNHEVAL
03 Creación e Implementación del Centro Experimental Cuna 394,692.21 18/11/2013
Guardería de la Universidad Nacional Hermilio Valdizán,
27
“Mejoramiento de los Servicios Complementarios de Almacén y Archivo Central de la Universidad Nacional
Hermilio Valdizán, Distrito de Pillco Marca, Provincia de Huánuco y Departamento de Huánuco”
La Oficina de Infraestructura lleva a cabo el proceso de licitación para llevar a cabo estas
obras.
28
“Mejoramiento de los Servicios Complementarios de Almacén y Archivo Central de la Universidad Nacional Hermilio Valdizán, distrito de Pillco Marca, provincia de Huánuco,
departamento de Huánuco”
ASAMBLEA
UNIVERSITARIA
TRIBUNAL DE HONOR COMITÉ ELECTORAL CONSEJO UNIVERSITARIO
DIR. DE MUSEO DIR. DE LA DIRECC. DE REL. DIRECCIÓN DE OF. ASESORÍA DIR. CENTRAL DE DIR. DE COOP. TEC. DIR. CONTROL
REGIONAL FUNDA. PUBLICAS INFORMÁTICA LEGAL PLANIF. Y PPTO INTERNACIONAL DE CALIDAD
UNHEVAL UNIV.
DIR. DE DIR. EDUC A DIR. ASUNTOS DIR. DE SERV. DIR. UNIV. DE DIR. DE DIR. DIR. DE CENT DIR. BIENEST. DIR.DE DIRECCIÓN GENERAL DE DIR. DE OBRAS DE
ADMIN DIST Y VIRT ACADEMICOS ACADEMICOS INVESTIGACIÓN EXT. UNIV BIBLIOTECA PROD Y SS UNIV. PERSONAL ADMINISTRACIÓN INFRAESTRUCTUR
A
JFTA. DE JFTA. EDUC A JFTA. ASUNTOS JFTA. DE SERV. JFTA. UNIV. DE JFTA. DE JFTA. JFTA. DE JFTA. JFTA.DE OF. OF. OF. JEFATURA DE
ADMIN DIST Y VIRT ACADEMICOS ACADEMICOS INVESTIGACIÓN EXT.PROY BIBLIOTECA CENT PROD Y BIENEST. PERSONAL LOGISTICA CONTABILID TESORERÍ INFRAESTRUCTUR
SS SS UNIV. AD. A A
CENT. DE EST. UNID. DES. Y CENTRO PRE UNID. PROY. UNID. DE UNIDAD DE C. P. I. PECU. UNID. UNID. UNID. BIENES UNID. CONT UNID. UNID. DE
DE EXT. UNIV PROCESOS KOTOSH ACTIV. PATRIMONIA Y PTTO
INFORMATIC EVAL. ACADEM. UNIVERSITARIO REMUNER INGRESOS ESTUDIOS DE
L
OS INVESTIGACIÓ FISICO AC OBRAS
UNID. INTEGR.
UNID. NINVEST MENT.
UNID. PROCESOS UNID. EDIT. UNIDAD DE C. P. I EXPER UNID. SERV UNID. UNID. SERV. UNID. DE UNID. DE
UNID. PROY
DES. CAMPUS CANCHÁN AUXILIARES CONTABLE
ACADÉMICOS UNIVERSITARIA ESPECIALIZADA SOCIAL CIRCULACIÓ UNIVERSIT ESCALAF. EGRESOS EJECUCIÓN DE
EDUC. DIST N Y CONT OBRAS
VIRT.
UNID. DE C. P. I EXPER UNID. UNID. DE
UNIDAD DE UNID. DE UNID. DE UNID. UNID. DE ADMIN.
LLULLAPICHIS PENSION ADQUISICIO
CURRIC. Y INTERNET TRANSF. TECN CAPACITACI HEMEROTE FINANC Y
NNES
SILABO ON CA Y CONTABL
UNID. REGIST. CENTRO DE UNID. INVEST UNID. DE UNID. CENT. RECRE. COMPENS UNID.
CENT. Y ARCH IDIOMAS DECOTEC, KOTOSH
DES. PYMES COMUNICA ALMACÉN
ACAD CION MAPOTEC Y COMPENS
UNID. LABORA TELECONF UNID. DE
PROGRAMA DE UNID.
PROFESIONALIZA GABINET Y LIBRERÍA TRANSPORT
ES
CIÓN TALLE UNIVERT
COMPENS
CONSEJ. DIR. CONSEJ.FAC. CS CONSEJ. FAC. CONSEJ. FAC. CONSEJ. FAC. CONSEJ. FAC. CONSEJ. FAC. CONSEJ. CONSEJ. FAC. CONSEJ. FAC. CONSEJ. FAC. CONSEJ. FAC. CONSEJ. CONSEJ. FAC.
ESCUELA POST MÉDICAS Y ENFERMERÍA DE CS. ADMIN Y CS. CS. FAC. CS. MED. VET Y ING. CIVIL Y ING. DERECHO Y CS FAC. CS. CS. DE LA
GRADO PSICOLOGÍA OBSTETRICIA TURISMO AGRARIAS ZOOTECNIA ARQUITECTURA INDUSTRIAL POLITICAS SOCIALES EDUCACIÓN
CONTABLES Y ECONOMICA
FINANCIERA S
S
29
“Mejoramiento de los Servicios Complementarios de Almacén y Archivo Central de la Universidad
Nacional Hermilio Valdizán, distrito de Pillco Marca, provincia de Huánuco, departamento de Huánuco”
Se sustenta que existen áreas que son insuficientes para sus competencias y se
encuentran desconcentradas en diferentes lugares, y que no se cuenta con la
implementación adecuada que no permite una administración racional y funcional.
La Universidad Nacional Hermilio Valdizán fue creada por Ley Nº 14915 el 21 de febrero
de 1964, es persona jurídica de derecho público interno, con autonomía económica,
académica, administrativa, normativa y de gobierno. Creada en el marco de una
histórica asamblea cívico – popular convocada por el comité Pro Universidad Comunal,
presidido por el ilustre huanuqueño Dr. Javier Pulgar Vidal dio inicio a una trayectoria de
lucha a favor de la cultura y el desarrollo del pueblo de Huánuco. Se rige y gobierna de
acuerdo con la Constitución Política del Perú, la Ley Universitaria y sus modificatorias,
el presente Estatuto y sus reglamentos. Tiene como siglas las letras UNHEVAL.
A continuación se tiene la línea de tiempo tanto para la Unidad de Archivo Central y Almacén
dentro de la universidad.
GRAFICO Nº II - 1
LÍNEA DE TIEMPO PARA EL PROYECTO
HECHOS IMPORTANTES
Década del 60 Década de los 80 y 90 Años 2000 – 2010
Servicios Archivísticos
Resolución Directoral Nº001-82/AGN/DGAH, Reglamento de Funcionamiento De la Sala
de Investigaciones (1982)
Resolución Jefatural Nº 117-94-AGN/J, Reglamento de Funcionamiento de la Biblioteca
y Hemeroteca "Guillermo Durand Flórez" (27.07.1994)
Resolución Jefatural Nº 051-96-AGN/J, que aprueba las Normas para la Expedición de
copias autenticadas de documentos y servicios Administrativos (27.03.1996)
Resolución Jefatural Nº 1487-97-AGN/J, que aprueba las normas para los servicios de
la Dirección de conservación (18.09.1997)
Decreto supremo Nº 004-98-JUS, texto único de procedimientos Administrativos del
Archivo General de la Nación (27.06.1998)
Decreto Legislativo Nº 681, Normas que regulan el uso de Tecnología Avanzada en
materia de documentos e información (11.10.1991)
Decreto supremo Nº 009-92-JUS, Reglamento de Decreto Legislativo Nº 681
(26.06.1992)
Ley Nº 26612, Modificatoria del decreto Legislativo Nº 681 (17.05.1996)
Decreto Legislativo Nº 827 ampliatoria de los alcances del decreto Legislativo Nº 681
(31.05.1996)
Reglamento comisión de Reglamentos Técnicos y Comerciales Nº 070- 97/INDECOPI-
CTR, Reglamento para certificación de idoneidad técnica del sistema de producción y
almacenamiento de microformas (23.12.1997)
Decreto Supremo Nº 001-98-TR, Obligación de los empleadores de llevar Planillas de
Pago (20.01.1998).
sensibilización en los valores que recoge este Plan Estratégico. Por ello contiene una serie
de objetivos y acciones estratégicos estrechamente relacionados con los criterios de
Responsabilidad Social.
Recursos Humanos.- Son una de las riquezas más importantes de la institución ya que son
responsables de la ejecución y desarrollo de todas las tareas y actividades que se
necesiten para el buen funcionamiento, y cumplimiento de las metas, para esto es
necesario buscar maneras de optimizar dicha riqueza.
Recursos Financieros.- Es el dinero que utiliza la universidad para llevar a cabo sus
operaciones y la correcta planificación de estas permite optimizar sus recursos financieros
para alcanzar sus diferentes objetivos, ya que la administración financiera es la planeación
de los recursos económicos, para definir y determinar cuáles son las fuentes de dinero más
convenientes, para que dichos recursos sean aplicados en forma óptima, y así poder hacer
frente a todos los compromisos económicos presentes y futuros, ciertos e imprecisos, que
tenga la universidad, reduciendo riesgos.
Según el Estatuto de la Universidad Nacional Hermilio Valdizán rige en el Art. 45° “La
Dirección de Obras de Infraestructura es responsable de asesorar a los órganos de
gobierno de la UNHEVAL en las políticas a adoptar para el desarrollo de la infraestructura
universitaria; asimismo, ejecuta los proyectos de infraestructura”.
Ley Nº 27293 “Ley de Creación del Sistema Nacional de Inversión Pública” publicada el
28/06/2000; modificada por las Leyes Nº 28522 y 28802 publicadas el 25/05/2005 y
21/06/2006 respectivamente, por los Decretos Legislativos. N° 1005 (03/05/2008) y 1091
(21/06/2008).
D.S. N°102-2007-EF – Reglamento del SNIP. En vigencia desde el 02/08/2007 y
Modificado por D.S. N°038-2009-EF “Modificación de la Segunda Disposición
Complementaria del reglamento de la Ley del SNIP”; publicada el 15/02/2009.
Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública Nº 001-2011- EF/68.01.,
aprobada por R.D. N° 003-2011EF/68.01
R.D. Nº 003-2011-EF/68.01 “Aprueba Directiva General Del Sistema Nacional De Inversión
Pública”, publicada el 09/04/2011.
Constituye normatividad legal vigente las Guías Metodológicas, Manuales Metodológicos,
Contenidos Mínimos y toda disposición complementaria y ampliatoria que emita la
Dirección General Programación Multianual.
Ley Universitaria 23733 y sus modificatorias.
Estatuto y Reglamento de la Universidad Nacional Hermilio Valdizán.
Plan Estratégico Institucional aprobada con Resolución Nº02417-2012-UNHEVAL-CU.
Reglamento Nacional de Edificaciones – RNE, Decreto Supremo N°11-2006-VIVIENDA y
normas modificatorias, complementarias y sustitutorias.
Cadena Funcional
Según el clasificador de responsabilidad funcional del SNIP, el presente estudio se enmarca
en la siguiente estructura funcional programática.
CUADRO Nº II - 6
CLASIFICADOR FUNCIONAL PROGRAMÁTICA
LINEAMIENTOS DE POLITICA DEL SECTOR
PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA
Corresponde al nivel máximo de agregación de las acciones desarrolladas
FUNCIÓN: 03 para el planeamiento, dirección, conducción y armonización de las políticas
de gobierno, necesarias en la gestión pública, así como para la ejecución y
control de los fondos públicos. Incluye la previsión de la Reserva de
Contingencia.
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
GRUPO FUNCIONAL : Comprende las acciones orientadas a proveer la infraestructura y equipo
0010 necesarios para el adecuado desempeño de las entidades públicas. No
incluye la infraestructura de uso público como la de riego, transporte, pesca y
saneamiento.
RESPONSABLE
UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZÁN
FUNCIONAL
La Unidad de Almacén y la Unidad de Archivo Central con cada una de las áreas
constituyen una actividad funcional administrativa relevante de las estructuras
administrativas de la UNHEVAL. Al señalar la importancia de esta propuesta de creación de
las áreas mencionadas se podrá reducir la congestión y optimizar los usos de los nuevos
espacios.
Finalmente concluimos que la formulación del presente Estudio a nivel de Perfil se elabora
en base a los contenidos mínimos – Anexo SNIP 5 y en base a Guía de Identificación,
Formulación y Evaluación Social de Proyectos de Universidades a Nivel de Perfil.
III.
IDENTIFICACIÓN
III. IDENTIFICACION
CUADRO Nº III - 1
POBLACIÓN UNIVERSITARIA AÑOS 2008 - 2013
DETALLE 2008 2013 Incremento %
Alumnos matriculados 8067 10099 2032 20
Personal docente 458 577 119 21
Personal administrativo 229 381 152 40
TOTAL 8754 11057 2303 21
Fuente: Unidad de Estadística UNHEVAL
Elaboración: Propia.
CUADRO Nº III - 2
ALUMNOS DE PREGRADO MATRICULADOS POR SEXO, SEGÚN CARRERA PROFESIONAL - 2013
ALUMNOS MATRICULADOS
CARRERAS PROFESIONALES
TOTAL HOMBRE MUJER
CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y TURISMO 967 415 552
CIENCIAS AGRARIAS 1294 764 530
CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS 986 449 537
CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN 1232 489 743
CIENCIAS ECONÓMICAS 645 349 296
CIENCIAS SOCIALES 428 188 240
DERECHO Y CIENCIAS PENALES 525 253 272
ENFERMERÍA 525 143 382
Tenemos que las carreras con mayor población son las de Ciencias Agrarias, Ciencias de la
Educación e Ingeniería Civil y Arquitectura
CUADRO Nº III - 3
PERSONAL DOCENTE NOMBRADO POR CATEGORÍA Y SEXO, SEGÚN FACULTAD
CUADRO Nº III - 4
PERSONAL DOCENTE CONTRATADO POR CATEGORÍA Y SEXO, SEGÚN FACULTAD
CUADRO Nº III - 5
PERSONAL NO DOCENTE POR CONDICIÓN, TIPO DE CONTRATO Y SEXO, SEGÚN DEPENDENCIA
UNIVERSITARIA
El área de estudio es la que corresponde a las Unidades de Almacén y Archivo Central está
ubicada en la Ciudad Universitaria de la UNHEVAL.
FOTOGRAFÍA Nº III- 1
Perímetro Del Terreno
La zona de Intervención del Proyecto presenta topografía Plana, está incluida en los
perímetros del área de la ciudad universitaria.
A. LÍMITES
Por el Norte : Con el cerco perimétrico universitario y propiedades de terceros.
Por el Sur : Con la vía vehicular de la UNHEVAL.
Por el Este : Con la Unidad de Transporte.
Por el Oeste : Con la Vía Auxiliar de la ciudad universitaria.
B. UBICACIÓN UTM:
a) Latitud Sur : 09°58’30"
b) Longitud Oeste : 76°14’25"
d) Datum : WGS84
D. ÁREA TOTAL:
El terreno del proyecto comprende la zona norte a sur después del Vía Vehicular hasta el
cerco Perimétrico Universitario, y de este a oeste entre Unidad de transporte y Vía auxiliar
de la ciudad universitaria de la UNHEVAL en una Área aproximada de 1997.50 m2. El
terreno se encuentra bajo el poder de la UNHEVAL (Ver documento adjunto en anexos).
El área afectada, para el proyecto de pre inversión pública son los espacios destinados a
la Unidad de Almacén y Unidad de Registro central con cada una de sus unidades en la
ciudad universitaria UNHEVAL, actualmente cuenta con áreas existentes que son
insuficientes y son las siguientes:
CUADRO Nº III - 6
DISTRIBUCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EXISTENTE
FOTOGRAFÍA Nº III- 2
Área de Ubicación del Proyecto
FOTOGRAFÍA Nº III- 3
F. VÍAS DE ACCESO: Por la ubicación que tiene la universidad tenemos como medios y
vías de acceso la Av. Universitaria que permiten acceder al lugar del proyecto cuyo
tiempo de viaje es de 10 minutos en automóvil contados desde la Plaza de Armas de la
Ciudad.
FOTOGRAFÍA Nº III- 4
Vías de Acceso Secundarias al lugar del Proyecto.
Mediante el trabajo de campo llevado a cabo en el lugar de la UNHEVAL, debemos señalar que al
evaluar las condiciones físicas actuales de los servicios que se brinda, se encontró lo siguiente:
CUADRO Nº III - 7
DISTRIBUCIÓN DE AMBIENTES EN LA UNIDAD DE ALMACÉN
Item Descripción Cantidad
AMBIENTES EN EL SÓTANO
1 Jefatura 1
2 Almacén en el sótano 1
3 Área de productos de limpieza 1
4 Oficinas Auxiliares 2
FOTOGRAFÍA Nº III- 5
VISTA DEL INGRESO AL SÓTANO Y BIENES SOBREPUESTOS
FOTOGRAFÍA Nº III- 6
PUERTA DE INGRESO A LA UNIDAD DE ALMACÉN
Los ambientes no son funcionales, debido a que estos no cumplen con las normas de
edificación para almacenes (Reglamento del 42 – F. Reglamentación Nacional de
Edificaciones: Norma A 130, Normas NFPA).
FOTOGRAFÍA Nº III- 7
VISTA DE AMBIENTE QUE ANTECEDE A LA JEFATURA.
Como se puede observar en las siguientes fotografías las oficinas se encuentran con
material acumulado, Ventanas rotas, grietas, instalaciones y cableado expuestos al aire
libre.
FOTOGRAFÍA Nº III- 8
VISTA DE LA JEFATURA Y OFICINAS DE LA UNIDAD DE ALMACÉN
El almacén en parte cuenta con una división improvisada de triplay, la cual se mueve con
facilidad. Por otro lado el área de productos de limpieza que se encuentra adjunto a
pesar de mantenerse cerrado emana un olor fuerte.
FOTOGRAFÍA Nº III- 9
VISTA INTERNA DEL ALMACÉN
FOTOGRAFÍA Nº III- 10
VISTA INTERNA DEL ALMACÉN
También será transferido a la Unidad de Almacén los bienes que se custodia de las
obras que actualmente se están ejecutando. A continuación mostramos las vistas de
dichos almacenes.
FOTOGRAFÍA Nº III- 11
ALMACÉN DESTINADO A LOS MATERIALES DE OBRAS
Los centros Generadores (Post Grado, Centros de Producción) son los más asiduos en
al realizar retiros de bienes. Según lo manifestado en total se genera de 20 a 25 retiros
diariamente.
B. EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO
FOTOGRAFÍA Nº III- 12
EQUIPOS QUE SE ENCUENTRAN EN MAL ESTADO Y MALOGRADOS
CUADRO Nº III - 8
SITUACIÓN DEL EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO DE L A UNIDAD DE ALMACÉN
EQUIPO MOBILIARIO
DESCRIPCIÓN CANT.
Operativo Inoperativo Bueno Regular Malo
Escalera 1 1
Escritorio 23 2 15 6
Estantes 25 24 1
Estabilizador 1 1
Extintor 1 1
Extractor de aire 1 1
Mesa de madera 4 4
Modulo de computadora 3 3
Monitor LCD 3 3
Mostrador 1 1
Radio grabadora 1 1
Parlante 4 1 3
Silla 1 1
Teclado 5 2 1 2
Teléfono 1 1
CPU 3 3
Archivador 2 1 1
Fuente: Bienes Patrimoniales - UNHEVAL
Elaboración Propia
C. RECURSOS HUMANOS
La Unidad de Almacén cuenta 03 personas encargadas del funcionamiento, solo un
personal es nombrado y el resto por contrato.
CUADRO Nº III - 9
Cantidad de Personal Administrativo
DEPARTAMENTOS Nº NOMBRADOS CONTRATADOS
Personal nombrado 1 0 1
Personal contratado 2 0 2
TOTAL 3
Fuente: Estadística y entrevista
Elaboración: Propia
D. NIVELES DE SERVICIO
El total de ingresos y egresos durante el año académico 2013 y 2014.
CUADRO Nº III - 10
AÑO INGRESOS EGRESOS
E. CAPACIDAD DE GESTIÓN
La Unidad de Almacén tuvo reconocimientos por el Rector de turno, porque pese a que
solo trabajan de 3 personas ha llevado de manera eficiente con todo el manejo de
almacén. La Unidad realiza la entrega de bienes para no saturarse de espacio
A. INFRAESTRUCTURA EXISTENTE
El local no es el adecuado, no cuenta con los ductos de ventilación o extracción debido a
la descomposición de tintas o papeles los cuales generan microorganismos que alteran el
olor, para ello a fin de raíz de mitigar dos veces al año se realiza unas evaluaciones por el
Archivo Regional de Huánuco.
Carecen de implementos para los cuidados de salud, cada trabajador trae consigo sus
mascarillas, jabones, etc.
CUADRO Nº III - 11
DISTRIBUCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA
Ítem Descripción Cantidad
1 Jefatura 1
2 Almacén de archivos 1
Fuente: Unidad de Archivo Central
Elaboración: Propia
FOTOGRAFÍA Nº III- 10
AMBIENTES DE LA UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL
En la siguiente fotografía se observan los archivos que serán destinados a eliminarse, los
cuales son separados y puestos fuera de los archivadores.
FOTOGRAFÍA Nº III- 13
ALMACÉN DE ARCHIVO CENTRAL
B. EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO
El mobiliario existente en su mayoría está en estado regular, requiriendo de
mantenimiento, reparación y remplazo.
CUADRO Nº III - 12
EQUIPO Y MOBILIARIO DE LA UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL
EQUIPO MOBILIARIO
DESCRIPCIÓN CANT.
Operativo Inoperativo Bueno Regular Malo
Aspiradora 1 1 1
Sillas 12 10 2 1 9 2
Estabilizadores 2 2 2
Estantería 17 17 10 7
Extintores 2 1 1 1 1
Mesas 5 5 5
Computadoras 3 2 1 3
Tachos de basura 2 2 2
Copiadora 1 1 1
Escritorio 1 1 1
Modulos de computadora 1 1 1
Fuente: Unidad de Bienes Patrimoniales - UNHEVAL
Elaboración: Propia
Las sillas demuestran estar en estado regular por lo cual dentro de poco dejarán de
estar óptimas para continuar utilizándolas, en la fotografía podemos observar la mesa y
equipos de cómputo antiguos se muestra monitores antiguos.
FOTOGRAFÍA Nº III- 14
ALMACÉN DE ARCHIVO CENTRAL
FOTOGRAFÍA Nº III- 15
ALMACÉN DE ARCHIVO CENTRAL
C. RECURSOS HUMANOS
La Unidad de Archivo Central cuenta con la siguiente cantidad de personal, excluyendo
practicantes
CUADRO Nº III - 13
Total Nombrados Contratados
2 1 1
2
Fuente: Entrevista a la Unidad de Archivo Central
D. NIVELES DE SERVICIO
CUADRO Nº III - 14
CANTIDAD DE ALUMNOS EN LOS DIFERENTES NIVELES ACADÉMICOS
DETALLE UNIDAD CANTIDAD
Unidad de Egresos ( TESORERÍA) Ml 18
Ml
Unidad Ingresos ( TESORERÍA) 18
Ml
Oficina de Logísticas 10
Ml
Infraestructura con sus Unidades 10
Ml
Consejo 7
Ml
Rectorado 7
Ml
Unidad de Servicios Auxiliares 5
Ml
Unidad de Adquisiciones 5
Ml
Unidad de Contabilidad Presupuestal 3
Ml
Unidad de Integración 3
Ml
Unidad de Bienes Patrimoniales 2
Ml
Oficina de Contabilidad 1
Ml
Facultades (Por cada una) 2
Ml
Para todas las otras Unidades y direcciones 2
Fuente: Unidad de Archivo Central
Elaboración: Propia
E. CAPACIDAD DE GESTIÓN
La Oficina de Archivo Central es una fuente documentaria importante que viene
desempeñándose de acuerdo a las normas establecidas por el Archivo General de la
Nación, lo cual queda demostrado según la carga documentaria que recibe anualmente,
fuera de ello también presta servicios extra facilitando a los alumnos la ubicación de sus
comprobantes de pago o syllabus de años anteriores. La demanda de alumnos para
este servicio viene de toda área existente dentro de la universidad, tanto para personal
administrativo, alumnado y público en general.
Los trabajadores de la Unidad realizan mensualmente faenas en los cuales depuran los
expedientes.
FOTOGRAFÍA Nº III- 16
VISTA DE LA UNIDAD DE REGISTRO CENTRAL Y ARCHIVO ACADÉMICO
En las siguientes fotos se puede observar el hacinamiento en el que trabajan los técnicos,
jefe de la Unidad y archivero. La escasa iluminación y la acumulación de material
documentario que no se puede eliminar hacen que el espacio a través de los años sea
insuficiente.
FOTOGRAFÍA Nº III- 17
JEFATURA Y TECNICOS ADMINISTRATIVOS
Anteriormente los archivos los tenían en anaqueles apilados por promociones de ingreso,
dividido en años y facultades. Una vez depurados se trabaja con los documentos con
micas y por años.
FOTOGRAFÍA Nº III- 18
VISTA DE UN EXPEDIENTE DEPURADO
FOTOGRAFÍA Nº III- 19
La Unidad maneja documentos desde el año 1967 hasta el año 2013, los cuales se
refugian en los ambientes de Canchán (custodian expedientes antiguos desde inicio de
facultad, esos ambientes funcionan desde el año 2010) y el de Cayhuanita (se autorizó
el traslado desde agosto del presente año (se encuentran los expedientes de los años
más recientes).
FOTOGRAFÍA Nº III- 20
VISTA DEL ALMACÉN DE ARCHIVOS ACADÉMICOS EN CAYHUAYNITA
PROBLEMÀTICA
El escaso espacio para poder desempeñarse, la situación los equipos se muestran rotos
y deteriorados, la mayor parte de sus bienes no fueron cambiados desde hace 45 años,
Tratándose de una Unidad que genera recursos no cuentan con las comodidades
propias para desarrollar sus actividades. En cuanto a la atención de accesorios para
protegerse del polvo, cuentan con mascarillas, guantes y alcohol otorgados por la
universidad no obstante, los materiales que brinda la universidad no abastece las
necesidades de toda la Unidad jabones por lo que cada uno trae consigo sus
materiales.
FOTOGRAFÍA Nº III- 21
BIENES QUE SE ENCUENTRAN EN MAL ESTADO Y SON UTILIZADOS
FOTOGRAFÍA Nº III- 22
DEFICIENCIAS EN LA INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO DEL ALMACÉN DE
ARCHIVOS EN CAYHUAYNITA
La puerta de ingreso no ofrece la seguridad necesaria puesto que solo tiene una aldaba
simple que es cerrada por un candado de manera externa, siendo posible la fácil
manipulación al no contar con chapa que ofrezca mayor resistencia. Las mesas se
encuentran en regular estado pero las sillas resultan incómodas para la persona que se
encargue de pasar horas buscando documentación al forzar una postura tensa por la
altura y por carecer de espaldar.
FOTOGRAFÍA Nº III- 23
VISTAS DEL ALMACÉN DE ARCHIVOS ACADÉMICOS EN CAYHUAYNITA
A partir del año 2012 se vienen realizando trabajos de fumigación en cada uno de sus
almacenes a solicitud de la Unidad.
Los trabajadores de la Unidad se organizan de modo tal que dos veces al mes hacen
los traslados de expedientes a los ambientes designados con la finalidad de desocupar
espacio y no ver afectada su salud al estar en contacto directo de microorganismos
nocivos para la salud.
en la población, no sólo por efecto de la severidad o frecuencia del peligro sino también por el
grado de vulnerabilidad del proyecto y la población, lo que ocasiona la pérdida económica,
ocasionando un desastre en la infraestructura de los servicios.
Según las pautas metodológicas para la incorporación del análisis de riesgos de desastre en los
PIP (propuesto por la DGPM), Los riesgos son explicados por los peligros de desastre y por las
vulnerabilidades, por tanto se tiene una relación como la que sigue:
Análisis de Peligros
El análisis de riegos se realiza para poder definir si la unidad productora del servicio está ubicada
o el proyecto estará ubicado en un área de probable impacto de un peligro.
Sobre la base de la información que está disponible en las distintas fuentes ya mencionadas, se
utiliza el Formato N°1 como una herramienta de apoyo para el análisis.
La información analizada a través del Formato N°1 A y B, permiten definir el grado de peligro
existente en la zona de probable ejecución del proyecto. Conclusión: De acuerdo con los
resultados de la parte B, la zona en la cual se desarrollará el proyecto es de PELIGRO MEDIO.
Esta información se analizará posteriormente de manera conjunta con el análisis de
vulnerabilidades, para determinar el nivel de riesgo al que se expondrá el proyecto.
Por otra parte se tiene identificada la probabilidad de ocurrencia de sismos con una intensidad
media, pero esta conclusión es según la Norma Técnica E.030 de diseño Sismo Resistente del
Reglamento Nacional de Edificaciones, la provincia de Huánuco se encuentra en la zona sísmica
Nº 2, lo cual indica que se encuentra en una zona sísmica media. Pero en el área de influencia
no se ha registrado aun sismos, por tanto solo se tiene especulaciones de posibles ocurrencias
de sismos en el área de influencia. Estos peligros identificados y con baja probabilidad de
ocurrencia son corroborados por los mapas de riesgo físico del Sistema de Información
Geográfica de la Región de Huánuco. Con respecto a los peligros concluimos que existen
algunos pero que su probabilidad de ocurrencia es muy baja, por tanto no se considerará
presupuestado para estos rubros.
a) Análisis de Vulnerabilidad
Se explica por tres factores: exposición, fragilidad y resiliencia. Con respecto a la exposición, el
área de influencia está expuesta a los peligros antes mencionados, pero existe una baja
posibilidad de ocurrencia. La fragilidad se entiende como el nivel de resistencia o protección
frente a posibles impactos de peligros, siendo así que es cierto que la mayoría de casas del área
de influencia son construidos con material noble y afortunadamente hasta el momento no se ha
registrado impactos de peligros, además si ocurriera alguno de los peligros identificados en el
camino, estas no serían demasiado intensas como para afectar la infraestructura del
Polideportivo, pero de todas maneras se implementara un plan de mitigación (Infraestructura de
Drenaje). Por último tenemos la resiliencia que es la capacidad de recuperación que puede tener
una unidad social frente a posibles impactos de peligros. La capacidad de protegerse o resistir
de las poblaciones es una tarea que está cumpliendo el INDECI con los simulacros realizados
tanto para la población como para los estudiantes.
Será necesario que en el proyecto se incluyan algunas medidas para hacer frente a
situaciones de riesgo, ya que existen condiciones de vulnerabilidad por Resilencia.
Personal Administrativo de la Unidad de Almacén, debido a las reuniones llevadas a cabo con el
personal administrativo sabe que su interés en el presente proyecto es realizar una gestión
eficiente y de calidad, y los problemas percibidos son la inapropiada infraestructura e inadecuado
equipamiento y mobiliario para la adecuada atención a las distintas áreas existentes en la
universidad. Los intereses en el proyecto es brindar una adecuada y oportuna atención y tener
las condiciones de infraestructura óptimas establecidas por la normatividad concerniente a
almacenes de depósito, además de obtener el equipamiento para efectuar las labores
administrativas correspondientes. Para esto se comprometen a aportar al cumplimiento de los
objetivos del proyecto mediante la firma del acta de compromiso (ver anexos).
Todos los grupos involucrados en el problema, muestran gran interés en dar una solución a la
problemática identificada frente a la creciente demanda por los servicios que brindan en sus
respectivas áreas. Cabe recordar también que no existe conflicto entre los centros mencionados
más por el contrario existe una preocupación conjunta de todos ellos por contar con ambientes
suficientes y apropiados, a fin de poder desarrollar sus actividades cotidianas de una forma
óptima y adecuada.
Además existe el compromiso general y la predisposición de las autoridades y grupos
beneficiarios de participar en los trabajos previos, durante y después de la elaboración del
presente perfil, brindando información detallada respecto a los ambientes, el equipamiento y la
población universitaria que hace uso de ellos.
CUADRO Nº III - 1
MATRIZ DE INVOLUCRADOS
GRUPO DE PROBLEMAS ACUERDOS Y
INTERESES ESTRATEGIAS
INVOLUCRADOS PERCIBIDOS COMPROMISOS
Carencia de Infraestructura Los principales retos a asumir - La estrategia es Se compromete con el
adecuada para almacén y con respecto al almacén y proponer que el almacén y financiamiento del estudio
archivos de la universidad archivo tenemos: archivos se convierta en de Pre Inversión, así como
nacional Hermilio Valdizán - contar con una infraestructura uno de las infraestructuras el expediente técnico de
Huánuco moderna, adecuada para y ambientes modernas proyecto. Se encargara de
- Se carece de ambientes almacén y archivo de la bien implementadas, que la supervisión, coordinación
propio, adecuado para el universidad Nacional Hermilio brinde una oferta más y monitoreo, seguimiento y
desarrollo de los trabajos Valdizán Huánuco. amplia e integradora de apoyo a la ejecución del
de almacén y archivos de la -contar con ambientes propios servicios proyecto.
Universidad Nacional para almacén y archivos de la - se propone mejorar los - Se compromete a
Hermilio Valdizán Huánuco universidad nacional Hermilo recursos económicos de gestionar el apoyo con
AUTORIDADES DE
- Se carece de Valdizán Huánuco. la universidad ya que organizaciones que tengan
LA UNHEVAL
implementaciones y - Brindar un servicio adecuado en debido a los ambientes y experiencia en
equipamiento adecuadas materia de almacén y archivos, equipamientos modernos administración de espacios
de los ambientes de que permita mejorar la calidad se brindara un mejor destinados a almacén y
Almacén del servicio a los estudiantes y servicio archivos.
y archivo de la universidad docentes de la universidad - Se encargara de los
Hermilio Valdizán. nacional Hermilio Valdizán costos de operación y
- Garantizar la sostenibilidad mantenimiento hasta que
económica, del proyecto almacén las áreas involucradas
y archivos en cuanto a cubrir sus generen sus propios
costos totales. ingresos y cubrir sus costos
totales.
-Carencia de - Garantizar de una -se proponer que el - Se compromete con el
Infraestructura adecuada infraestructura adecuada para el Almacén, cuente con cuidado y mantenimiento
para el desarrollo de sus desarrollo de sus labores. ambientes, infraestructura de los ambientes, equipos e
labores en cuento a la - Promover de un ambiente e implementaciones implementos que se les
entrega de los materiales propio para el desarrollo de sus adecuadas y propias, entreguen
que se almacenan labores ya que contaran con dotar de personales -Se comprometen a
- Se carece de un ambiente ambientes adecuados de suficientes para mejorar la custodia los materiales que
propio y adecuado para el almacenaje, segura y dejaran de calidad de servicios en lleguen en almacén hasta
Desarrollo de sus labores estar en los pasillos de las cuanto a la entrega de los su lugar de destino
en cuanto a almacenaje de oficinas administrativas, como materiales a sus
los materiales que llegan. también en almacenes respectivos destinos
ALMACÉN DE LA
- Se carece de adecuados improvisadas. - se propone mejorar la
UNHEVAL
implementos de equipos de - contar con adecuados salud integral del personal
trabajo en cuanto a oficina y implementos para la de almacén, en tener
en lo personal. manipulación de los insumos mayores chequeos
- deficientes condiciones en inflamables y punce cortantes médicos y tratamiento de
cuanto al manipuleo de - Garantizar la salud integral de prevención
materiales y equipos que se manera adecuada del personal
almacena. de almacén
- sufren de enfermedades y - contar con suficientes
respiratorios, dolores de personales para lograr un mejor
cabeza y accidentes a desarrollo en sus labores y
causa de la exposición satisfacción al usuario
Actualmente tanto la Unidad de Almacén, Archivo Central y la Dirección de Asuntos Académicos, tiene
limitaciones en su planta física y sistema organizativo, para atender adecuadamente, en primer lugar las
demandas propias de cada gestión, ya sea en cuanto al almacenamiento de bienes, al trato de
documentos académicos o a la atención de la demanda de los usuarios que solicitan el acervo
documentario. Esto produce que los servicios en general que brinda actualmente las áreas en mención,
en general sean inadecuadas, con demoras excesivas en la búsqueda y facilitación de los documentos,
con problemas en la recepción de bienes y en el desenvolvimiento administrativo en cuanto a gestión,
recepción, tratamiento, restauración, conservación y disposición o almacenamiento final. Entonces bajo
este enfoque definimos el problema central del Proyecto como:
Causas:
Causas Directas:
1. Infraestructura inapropiada para la Unidad de Almacén, Archivo Central y la Dirección de
Asuntos Académicos
2. Mobiliario y equipos insuficientes e inadecuados para la Unidad de Almacén, Archivo Central y la
Dirección de Asuntos Académicos.
3. Deficientes medidas de conservación de ambiente en óptimas condiciones en la Unidad de
Almacén, Archivo Central y la Dirección de Asuntos Académicos.
Causas Indirectas:
1. Reducidos e inadecuados ambientes administrativos para atención a los usuarios.
2. Equipos y mobiliarios desgastados e insuficientes que sirvan para cumplir funciones
especializadas de acuerdo a los servicios de cada área.
3. Inadecuadas instalaciones eléctricas.
4. Inadecuadas instalaciones Sanitarias.
5. Falta de medidas de mitigación del impactos ambientales.
Efectos:
Efectos Directos:
1. Deterioro y posibles pérdidas de bienes y documentos de archivo administrativo y académico.
2. Demoras excesivas y complicaciones para la atención a los usuarios.
3. Baja productividad del personal de la Unidad de Almacén, Archivo Central y la Dirección de
Asuntos Académicos.
Efecto Indirectos:
1. Deficiente cumplimiento de funciones y competencias de la Unidad de Almacén, Archivo Central
y la Dirección de Asuntos Académicos.
Todos estos efectos contribuyen a un Efecto Final expresado como: “Inadecuada atención de los
servicios que presta la Unidad de Almacén, Archivo Central y Dirección de Asuntos Académicos de la
Universidad Nacional Hermilio Valdizán”.
EFECTO FINAL
Inadecuada atención de los servicios que presta
la Unidad de Almacén, Archivo Central y
Dirección de Asuntos Académicos
EFECTO INDIRECTO
Deficiente cumplimiento de funciones y
competencias de la Unidad de Almacén,
Archivo Central y la Dirección de
Asuntos Académicos.académicos y
PROBLEMA CENTRAL
“INADECUADAS CONDICIONES PARA EL DESARROLLO DE LOS SERVICIOS DE LA UNIDAD DE ALMACÉN,
ARCHIVO CENTRAL Y LA DIRECCIÓN DE ASUNTOS ACADÉMICOS”
CAUSA INDIRECTA CAUSA INDIRECTA CAUSA INDIRECTA CAUSA INDIRECTA CAUSA INDIRECTA
Equipos y mobiliarios desgastados
Reducidos e inadecuados Inadecuadas instalaciones Inadecuadas instalaciones e insuficientes que sirvan para Falta de medidas de
ambientes administrativos eléctricas. Sanitarias. cumplir funciones especializadas mitigación del impactos
de acuerdo a los servicios de cada ambientales.
para atención a los usuarios.
área.
OBJETIVO CENTRAL.- El objetivo central del PIP es lo que se pretende lograr al finalizar su
ejecución. La forma de definir el objetivo central es planteando el problema solucionado, siendo
este la solución al problema central, por lo tanto el objetivo central del proyecto es:
Por el Objetivo planteado, los medios y fines del proyecto son los siguientes:
Medios:
Medios de Primer Nivel:
1. Infraestructura apropiada para la Unidad de Almacén, Archivo Central y la Dirección de Asuntos
Académicos
2. Mobiliario y equipos suficientes y inadecuados para la Unidad de Almacén, Archivo Central y la
Dirección de Asuntos Académicos.
3. Apropiadas medidas para conservar la salud y el ambiente en óptimas condiciones en la Unidad
de Almacén, Archivo Central y la Dirección de Asuntos Académicos.
Medios Fundamentales:
1. Amplios y adecuados ambientes administrativos para atención a los usuarios.
2. Equipos y mobiliarios que sirvan para cumplir funciones especializadas de acuerdo a los
servicios de cada área.
3. Adecuadas instalaciones eléctricas.
4. Adecuadas instalaciones Sanitarias.
5. Falta de medidas de mitigación del impactos ambientales para cada una de las áreas en estudio.
Fines:
Fines Directos:
1. Adecuada conservación de Bienes y documentos de archivo administrativo y académico.
2. Eficiente y rápida atención a los usuarios.
3. Óptima productividad del personal de la Unidad de Almacén, Archivo Central y la Dirección de
Asuntos Académicos.
Fines Indirectos:
1. Cumplimiento eficiente de funciones y competencias de la Unidad de Almacén, Archivo Central y
la Dirección de Asuntos Académicos.
Todos estos Fines conllevan a un Fin Último expresado como: “Adecuada atención de los servicios que
presta la Unidad de Almacén, Archivo Central y Dirección de Asuntos Académicos de la Universidad
Nacional Hermilio Valdizán”
FIN INDIRECTO
Cumplimiento eficiente de funciones y competencias
de la Unidad de Almacén, Archivo Central y la Dirección
de Asuntos Académicos .
OBJETIVO CENTRAL
“ADECUADAS CONDICIONES PARA EL DESARROLLO DE LOS SERVICIOS DE LA UNIDAD DE ALMACÉN, ARCHIVO
CENTRAL Y LA DIRECCIÓN DE ASUNTOS ACADÉMICOS”
MEDIOS FUNDAMENTALES MEDIOS FUNDAMENTALES MEDIOS FUNDAMENTALES MEDIOS FUNDAMENTALES MEDIOS FUNDAMENTALES
Adecuadas instalaciones Adecuadas medidas de
Amplios y adecuados Adecuadas instalaciones Sanitarias Equipos y mobiliarios que mitigación del impactos
ambientes administrativos eléctricas. sirvan para cumplir funciones ambientales para cada una de
especializadas de acuerdo a las áreas en estudio.
para atención a los usuarios.
los servicios de cada área
Universidad Nacional Hermilio Valdizán - Unidad de Estudios, Planes y Proyectos de Desarrollo
77
“Creación e implementación de ambientes para la Unidad de Almacén, Archivo Central y la Dirección de
Asuntos Académicos de la Universidad Nacional Hermilio Valdizán, distrito de Pillco Marca, provincia de
Huánuco, departamento de Huánuco”
3.4. ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
La alternativa de solución está planteada con el fin de brindar un mejor servicio educativo para los
alumnos de ciencias administrativas.
Medios Imprescindibles
Se consideran estos medios como imprescindibles ya que constituyen el eje de solución del
problema identificado y es necesario que se lleve a cabo al menos una acción destinada a
alcanzarlo.
Para alcanzar el objetivo central, el proyecto propone el desarrollo de las siguientes acciones
enmarcadas en tres (04) medios fundamentales:
Acción 4.1a: Sistemas de detección de humo, alarma contra incendios centralizados, sistema
de gabinetes contra incendios.
Acción 4.1ª: Sistema de comunicaciones.
Acción 4.1a: Sistema de proyección multimedia en aulas.
Acción 4.1a: Mobiliario y equipo
PLANTEAMIENTO DE ACCIONES
EFECTO FINAL
Adecuada atención de los servicios que presta la
Unidad de Almacén, Archivo Central y Dirección de
Asuntos Académicos de la Universidad Nacional
Hermilio Valdizán
OBJETIVO CENTRAL
“ADECUADAS CONDICIONES PARA EL DESARROLLO DE LOS SERVICIOS DE LA UNIDAD
DE ALMACÉN, ARCHIVO CENTRAL Y LA DIRECCIÓN DE ASUNTOS ACADÉMICOS”
MITIGACIÓN DE
UNIDAD DE ALMACÉN REDES DE SISTEMAS DE
REDES DE AGUA FRÍA IMPACTO
UNIDAD DE REGISTRO CENTRAL ALUMBRADO, DETECCIÓN DE
Y DESAGÜE. AMBIENTAL
ARCHIVO ACADÉMICO TOMACORRIENTES Y HUMO, ALARMA
UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL COMUNICACIONES, CONTRA INCENDIOS
HALL PÚBLICO PUESTAS A TIERRA E CENTRALIZADOS,
SERVICIOS HIGIENICOS INSTALACIÓN DE SISTEMA DE
ESCALERA GRUPO GABINETES CONTRA
ASCENSOR ELECTRÓGENO. INCENDIOS.
PISOS TERMINADOS DE SEÑALIZACIÓN E SISTEMA DE
MICROCEMENTO ILUMINACIÓN DE COMUNICACIONES.
PISOS TERMINADOS DE EMERGENCIA Y SISTEMA DE
PORCELANATO EXTINTORES PROYECCIÓN
PORTÁTILES. MULTIMEDIA EN
AULAS.
MOBILIARIO Y
EQUIPO
A continuación se define el proyecto alternativo que contiene las Acciones y actividades para el
logro del objetivo principal:
ALTERNATIVA I:
CONSTRUCCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA UNIDAD DE ALMACÉN, ARCHIVO
CENTRAL Y DIRECCIÓN DE ASUNTOS ACADÉMICOS CON PISOS TERMINADOS DE
MICROCEMENTO; ADQUISICIÓN DE EQUIPOS Y MOBILIARIOS DE OFICINA Y
DECLARACIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL.
ALTERNATIVA II:
CONSTRUCCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA UNIDAD DE ALMACÉN, ARCHIVO
CENTRAL Y DIRECCIÓN DE ASUNTOS ACADÉMICOS CON PISOS TERMINADOS DE
PORCELANATO; ADQUISICIÓN DE EQUIPOS Y MOBILIARIOS DE OFICINA Y
DECLARACIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL.
IV. FORMULACIÓN
Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP - 10), debido a la naturaleza del horizonte de
evaluación del proyecto indica que éste no será mayor a diez años; en ese caso, una
infraestructura debería evaluarse solo por el tiempo en que la misma pueda proporcionar
beneficios a los usuarios, lo que está relacionado con el periodo de vida económica, que abarca
desde la fase de la inversión hasta post inversión para evaluar los costos y beneficios atribuibles
a cada alternativa del proyecto.
La vida útil del proyecto se estima en 10 años por las características de la infraestructura y el tipo
de servicios que se brindará; con base a ello, se determina que el horizonte del Proyecto será
también de 10 años. Según Anexo SNIP 10, R.D. N° 004-2013-EF/63.01. MEF- DGPM.
CUADRO N° IV- 4
CICLO DEL PROYECTO Y HORIZONTE DE EVALUACIÓN
Año Año Año
ACTIVIDADES Año (…) Metas Responsable
1 2 10
FASE DE INVERSIÓN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO Expediente técnico CONSULTORÍA
2 APROBACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO Expediente técnico aprobado UNHEVAL
4.2.1. Definición del ámbito de influencia del PIP y la población demandante potencial y
efectiva
o Población Total
Para el presente proyecto se está considerando como población total a toda la
población existente en la Universidad Nacional Hermilio Valdizán, la cual se conforma
por el personal administrativo, por los docentes y población estudiantil tanto de pre
grado, como de post grado. Los datos fueron tomados de los Informes estadísticos de
los años 2010 y 2014 que publica anualmente la Oficina de Estadística de la UNHEVAL,
los mismos que presentan las siguientes cifras:
CUADRO N° IV- 5
POBLACIÓN TOTAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZÁN AÑOS 2010 – 2014
DETALLE 2010 2011 2012 2013 2014
Alumnos Pre Grado 8291 8575 9698 10099 10071
Alumnos Post Grado 978 1005 1018 1153 1165
Personal Docente 446 446 445 477 478
Personal Docente Nombrado 389 385 384 379 383
Personal Docente Contratado 57 51 61 98 95
Personal administrativo 207 205 203 218 198
TOTAL 9922 10231 11364 11947 11912
o Población de referencia
La población de referencia es la población vinculada al propósito del proyecto, la cual
estaría representada por toda la comunidad universitaria. La proyección se ha realizado
tomado la tasa de crecimiento promedio de los últimos 5 años, para ello nuevamente
utilizaremos los datos ofrecidos por la Oficina de Estadística de la UNHEVAL.
CUADRO N° IV- 6
POBLACIÓN TOTAL DE LA UNHEVAL, PERIODO 2010 – 2014
Años
POBLACIÓN
2010 2011 2012 2013 2014
Alumnos Pre Grado 8291 8575 9698 10099 10071
Personal Docente 446 446 445 477 478
Personal Docente Nombrado 389 385 384 379 383
Personal Docente Contratado 57 51 61 98 95
Personal administrativo 207 205 203 218 198
Total 8944 9226 10346 10794 10747
Fuente: Unidad Estadística - UNHEVAL
CUADRO N° IV- 7
POBLACIÓN DE REFERENCIA PROYECTADA 2015 – 2023
DETALLE 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023
Alumnos Pre Grado 10487 10921 11373 11843 12333 12843 13374 13927 14502
Alumnos Post
1319 1374 1431 1490 1552 1616 1683 1752 1825
Grado
Personal Docente 512 534 556 579 603 627 653 680 709
Personal Docente
378 394 410 427 445 463 482 502 523
Nombrado
Personal Docente
153 159 166 172 179 187 195 203 211
Contratado
Personal
213 221 231 240 250 260 271 282 294
administrativo
TOTAL 13063 13603 14165 14751 15361 15996 16657 17346 18063
Fuente: Unidad Estadística - UNHEVAL
CUADRO N° IV- 8
POBLACIÓN DEMANDANTE EFECTIVA, PERIODO 2010 – 2014
Diferencia Diferencia Diferencia Diferencia
entre entre entre entre
E.A.P 2010 2011 2012 2013 2014
2010 - 2011 - 2012 - 2013 -
2011 2012 2013 2014
Alumnos Pre Grado 8291 8575 9698 10099 10071 284 1123 401 -28
Personal Docente 446 446 445 477 478 0 -1 32 1
Personal Docente
Nombrado
389 385 384 379 383 -4 -1 -5 4
Personal Docente
57 51 61 98 95 -6 10 37 -3
Contratado
Personal administrativo 207 205 203 218 198 -2 -2 15 -20
TOTAL
8944 9226 10346 10794 10747 272 1129 480 -46
POBLAC.MATRICULADA
CUADRO N° IV- 9
TASA DE CRECIMIENTO DE LA POBLACIÓN DEMANDANTE EFECTIVA
POBLACIÓN 2010 - 2014 TASA DE CRECIMIENTO 2010 - 2014 T.C. para
T.C. Utilizar
POBLACIÓN T.C. 2010 T.C. 2011 - T.C. 2012 - T.C. 2014 - Promedio
2010 2011 2012 2013 2014 en el
– 2011 2012 2013 2014 Proyecto
Alumnos Pre Grado 8291 8575 9698 10099 10071 3,43% 13,10% 4,13% -0,28% 5,09% 2,4%
Personal Docente 446 446 445 477 478 0,00% -0,22% 7,19% 0,21% 1,79% 1,8%
Personal Docente
389 385 384 379 383 -1,03% -0,26% -1,30% 1,06% -0,38% 0,0%
Nombrado
Personal Docente
57 51 61 98 95 -10,53% 19,61% 60,66% -3,06% 16,67% 2,4%
Contratado
Personal administrativo 207 205 203 218 198 -0,97% -0,98% 7,39% -9,17% -0,93% 0,0%
TOTAL
8944 9226 10346 10794 10747 -0,09 0,31 0,78 -0,11 0,22 0,07
POBLAC.MATRICULADA
Con las nuevas tasas de crecimiento se procede a la proyección de la población para los
próximos 10 años, quedando de la siguiente manera:
CUADRO N° IV- 10
PROYECCIÓN DE LA DEMANDA EFECTIVA AÑO 2015 - 2024
TOTAL AÑOS
DESCRIPCIÓN T.C. POBLACIÓN
2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
Alumnos Pre
2,4% 10071 10313 10560 10814 11073 11339 11611 11890 12175 12467 12767
Grado
Personal
1,8% 478 487 495 504 513 522 532 541 551 561 571
Docente
Personal
0,0% 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198
administrativo
TOTAL POBLACIÓN 10747 10997 11254 11516 11784 12059 12341 12629 12924 13226 13536
CUADRO N° IV- 11
DEMANDA - SIN PROYECTO
UNIDADES SITUACIÓN
UNIDAD DE ALMACEN
HALL PUBLICO ADECUADO
SS HH EXISTENTE
1° PISO ESCALERA EXISTENTE
ASCENSORES EXISTENTE
MOBILIARIO Y EQUIPO EXISTENTE
UNIDAD DE REGISTRO CENTRAL
HALL PUBLICO ADECUADO
SS HH EXISTENTE
2° PISO ESCALERA EXISTENTE
ASCENSORES EXISTENTE
MOBILIARIO Y EQUIPO EXISTENTE
ARCHIVO ACADEMICO
HALL PUBLICO ADECUADO
SS HH EXISTENTE
3° PISO ESCALERA EXISTENTE
ASCENSORES EXISTENTE
MOBILIARIO Y EQUIPO EXISTENTE
UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL
HALL PUBLICO ADECUADO
SS HH EXISTENTE
4° PISO ESCALERA EXISTENTE
ASCENSORES EXISTENTE
MOBILIARIO Y EQUIPO ADECUADO
4.3.ANÁLISIS DE LA OFERTA
En el cuadro siguiente se observa las características actuales de los servicios ofertados sin
proyecto:
CUADRO N° IV- 12
CARACTERÍSTICAS DE LA OFERTA DE SERVICIO SEGÚN CONDICIÓN
SIN PROYECTO
UNIDADES ÁREAS SITUACIÓN
UNIDAD DE ALMACEN
HALL PUBLICO INADECUADO
SS HH INEXISTENTE
SÓTANO ESCALERA 300 M2 INEXISTENTE
ASCENSORES INEXISTENTE
MOBILIARIO Y EQUIPO DEFICIENTE
UNIDAD DE REGISTRO CENTRAL
HALL PUBLICO INADECUADO
SS HH INEXISTENTE
SÓTANO ESCALERA 400 M2 INEXISTENTE
ASCENSORES INEXISTENTE
MOBILIARIO Y EQUIPO DEFICIENTE
ARCHIVO ACADEMICO
HALL PUBLICO INADECUADO
SS HH EXISTENTE
SÓTANO ESCALERA 450 M2 EXISTENTE
ASCENSORES EXISTENTE
MOBILIARIO Y EQUIPO DEFICIENTE
UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL
HALL PUBLICO INADECUADO
SS HH EXISTENTE
SÓTANO ESCALERA 450 M2 EXISTENTE
ASCENSORES EXISTENTE
MOBILIARIO Y EQUIPO DEFICIENTE
CUADRO N° IV- 13
CARACTERÍSTICAS DE LA OFERTA CON PROYECTO ALTERNATIVA I Y
ALTERNATIVA 2
UNIDADES ÁREAS CANTIDAD SITUACIÓN
SS HH 1 EXISTENTE
1°
ESCALERA 1,038.45 M2 1 EXISTENTE
PISO
ASCENSORES 2 EXISTENTE
SS HH 1 EXISTENTE
2°
ESCALERA 1,038.45 M2 1 EXISTENTE
PISO
ASCENSORES 2 EXISTENTE
SS HH 1 EXISTENTE
3°
ESCALERA 1,038.45 M2 1 EXISTENTE
PISO
ASCENSORES 1 EXISTENTE
SS HH 1 EXISTENTE
4°
ESCALERA 1,038.45 M2 1 EXISTENTE
PISO
ASCENSORES 2 EXISTENTE
CUADRO N° IV- 14
BALANCE OFERTA - DEMANDA DE LA POBLACIÓN
DEMANDA OFERTA
AÑO BRECHA
EFECTIVA OPTIMIZADA
2015 10997 0 -10997
2016 11254 0 -11254
2017 11516 0 -11516
2018 11784 0 -11784
2019 12059 0 -12059
2020 12341 0 -12341
2021 12629 0 -12629
2022 12924 0 -12924
2023 13226 0 -13226
2024 13536 0 -13536
CUADRO N° IV- 15
BALANCE OFERTA – DEMANDA DE LOS BIENES Y SERVICIOS SIN PROYECTO
DEFICIT O
UNIDADES DEMANDA OFERTA
BRECHA
UNIDAD DE ALMACEN
HALL PUBLICO ADECUADO INADECUADO ADECUADO
SS HH EXISTENTE INEXISTENTE EXISTENTE
1° PISO ESCALERA EXISTENTE INEXISTENTE EXISTENTE
ASCENSORES EXISTENTE INEXISTENTE EXISTENTE
MOBILIARIO Y EQUIPO ADECUADO DEFICIENTE ADECUADO
UNIDAD DE REGISTRO CENTRAL
HALL PUBLICO ADECUADO INADECUADO ADECUADO
SS HH EXISTENTE INEXISTENTE EXISTENTE
2° PISO ESCALERA EXISTENTE INEXISTENTE EXISTENTE
ASCENSORES EXISTENTE INEXISTENTE EXISTENTE
MOBILIARIO Y EQUIPO ADECUADO DEFICIENTE ADECUADO
ARCHIVO ACADEMICO
HALL PUBLICO ADECUADO INADECUADO ADECUADO
SS HH EXISTENTE EXISTENTE EXISTENTE
3° PISO ESCALERA EXISTENTE EXISTENTE EXISTENTE
ASCENSORES EXISTENTE EXISTENTE EXISTENTE
MOBILIARIO Y EQUIPO ADECUADO DEFICIENTE ADECUADO
CUADRO N° IV- 16
BALANCE OFERTA – DEMANDA DE LOS SERVICIOS CON PROYECTO
DEMANDA OFERTA
DEFICIT O
UNIDADES CON CON
BRECHA
PROYECTO PROYECTO
UNIDAD DE ALMACEN
HALL PUBLICO ADECUADO ADECUADO 0
SS HH EXISTENTE EXISTENTE 0
1°
ESCALERA EXISTENTE EXISTENTE 0
PISO
ASCENSORES EXISTENTE EXISTENTE 0
MOBILIARIO Y EQUIPO ADECUADO ADECUADO 0
UNIDAD DE REGISTRO CENTRAL
HALL PUBLICO ADECUADO ADECUADO 0
SS HH EXISTENTE EXISTENTE 0
2°
ESCALERA EXISTENTE EXISTENTE 0
PISO
ASCENSORES EXISTENTE EXISTENTE 0
MOBILIARIO Y EQUIPO ADECUADO ADECUADO 0
ARCHIVO ACADEMICO
HALL PUBLICO ADECUADO ADECUADO 0
SS HH EXISTENTE EXISTENTE 0
3°
ESCALERA EXISTENTE EXISTENTE 0
PISO
ASCENSORES EXISTENTE EXISTENTE 0
MOBILIARIO Y EQUIPO ADECUADO ADECUADO 0
UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL
HALL PUBLICO ADECUADO ADECUADO 0
SS HH EXISTENTE EXISTENTE 0
4°
ESCALERA EXISTENTE EXISTENTE 0
PISO
ASCENSORES EXISTENTE EXISTENTE 0
MOBILIARIO Y EQUIPO ADECUADO ADECUADO 0
LOCALIZACIÓN
El terreno asignado destinado corresponde a los colindantes de los existentes que son
terceros y el campo de futbol, entre la vía perimétrica de acceso vehicular próximos a
servicio generales.
CONDICIONES CLIMÁTICAS:
El clima de la ciudad es tropical, cálido con una temperatura promedio anual de 18 a 25 °C y
humedad relativa de 77.5 %, con una precipitación anual de 3.000 mm. Puede observarse
microclimas o lluvias a distancias muy cortas entre 200 a 500 metros, no obstante hace un
calor sorprendente.
TOPOGRAFÍA:
El estudio topográfico determina que la zona donde se ha proyectado realizar el proyecto es de
buena capacidad de soporte al estar constituido por suelos de naturaleza granular (arenas de
grano medio), compacidad mediana, con finos plásticos. Concluye que el suelo no presenta
riesgo de licuefacción.
Se debe mencionar que el área del terreno es de 1,723.934 m² y de forma irregular (ver plano
topográfico en anexos), subdividido en Sub lotes A, B y C, siendo el sub lote “B” el área a
intervenir, comprendido por 1,131.99m², lo que permite determinar que el área registrada y sus
características del terreno, está en libre condición de usos para efectuarse la edificación de
acuerdo a lo proyectado.
El lote de terreno tiene una área de desarrollo de 1120.00 m2, un perímetro de 144.00 ml. Su
orientación predominante es la ESTE - OESTE.
GRAFICO Nº IV- 1
VISTA EXTERIOR DE LA INFRAESTRUCTURA PROPUESTA
Primer Nivel, (nivel +0.15) al cual se accede a través de un espacio de bienvenida relacionado
a un gran espacio público que conduce y al Hall, se tiene la circulación principal de Veredas
exteriores diferenciados para personal administrativo, alumnos, visitas que se relacionan a
una escaleras y dos ascensores de circulación vertical a los siguientes niveles
respectivamente, En este nivel también se encuentran la Unidad de Almacén, los Servicios
Higiénicos de Hombres, Mujeres y Discapacitados, a los que se accede de manera restringida
por una exclusa adyacente a las oficinas administrativas.
GRAFICO Nº IV- 2
VISTA DE LOS PLANOS DEL PRIMER NIVEL - UNIDAD DE ALMACÉN
Segundo Nivel: (niveles +3.90), en el cual se han ubicado, la Unidad de Registro Central
que están relacionadas por medio de un hall de integración espacial, que resuelve el cambio
de nivel. Así este hall que conduce al sector se encuentra una escalera principal y dos
ascensor que resolverán cómodamente la circulación vertical y horizontal, En este nivel
también se encuentran los Servicios Higiénicos de Hombres, Mujeres y Discapacitados
adyacente a las aulas.
GRAFICO Nº IV- 3
VISTA DE LOS PLANOS DEL SEGUNDO NIVEL – UNIDAD DE REGISTRO CENTRAL
Tercer Nivel; (niveles +7.65), en el cual se han ubicado Archivo Académico personalizadas
que están relacionadas por medio de un hall importante e integración espacial, que resuelve el
cambio de nivel. Así este corredor que conduce al sector se encuentra una escalera principal y
dos ascensores que resolverán cómodamente la circulación vertical, En este nivel también se
encuentran los Servicios Higiénicos de Hombres, Mujeres y Discapacitados, adyacente a los
espacios.
GRAFICO Nº IV- 4
VISTA DE LOS PLANOS DEL TERCER NIVEL – ARCHIVO ACADÉMICO
Cuarto Nivel; (niveles +11.40, en el cual se han ubicado a la Unidad de Archivo Central, que
están relacionadas por medio de un hall, que resuelve el cambio de nivel. Así este conduce al
sector se encuentran una escaleras principal y un ascensor que resolverán cómodamente la
circulación vertical y horizontal, En este nivel también se encuentran los Servicios Higiénicos
de Hombres, Mujeres y Discapacitados, adyacente a los espacios de referencia.
GRAFICO Nº IV- 5
VISTA DE LOS PLANOS DEL CUARTO NIVEL – UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL
Se han proyectado unos núcleos de escaleras y dos (02) Ascensores, los cuales relacionan el
primer segundo, tercer y cuarto nivel de la zona académica. Estas escaleras y Ascensores
serán usadas como parte de las rutas de evacuación de la institución, por lo que contemplan la
normatividad vigente del Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE), Norma A.130 –
Requisitos de Seguridad y Estándares NFPA 101 con el objetivo de prevenir siniestros a
fin de salvaguardar las vidas humanas y preservar la continuidad de la edificación.
Los techos han sido proyectados a dos aguas y tienen una pendiente de veinticinco por ciento
(05%) para la evacuación de aguas pluviales y granizo. La evacuación del agua de lluvia se
controlará mediante las pendientes, canaletas y montantes de bajada.
El tratamiento de las fachadas de los edificios responde a la tipología adoptada para las
instituciones educativas superior, uso de conceptualización plástica en sus planos exteriores de
acabados tramas modulares de frotachados, bruñado y pintado y los planos de placas de
CUADRO N° IV- 17
METAS PARA LA ALTERNATIVA I y II
AMBIENTES Cantidad
PRIMER NIVEL
UNIDAD DE ALMACEN 1
HALL PUBLICO 1
SSHH 1
ESCALERA 1
ASCENSOR 2
SEGUNDO NIVEL
UNIDAD DE REGISTRO CENTRAL 1
HALL PUBLICO 1
SSHH 1
ESCALERA 1
ASCENSOR 2
TERCER NIVEL
ARCHIVO ACADEMICO 1
HALL PUBLICO 1
SSHH 1
ESCALERA 1
ASCENSOR 2
CUARTO NIVEL
UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL 1
HALL PUBLICO 1
SS HH 1
ESCALERA 1
ASCENSOR 2
N° TOTAL DE AMBIENTES 24
Elaboración: Equipo Formulador
d) Infraestructura
El diseño de la infraestructura incluye la construcción de un Hall de integración, servicios
higiénicos, escaleras, ascensores que se construirán de acuerdo a las condiciones del área de
estudio (clima, suelo, topografía, etc.) y de acuerdo a las normas técnicas de construcción. En
lugares donde existan peligros, el equipo técnico está adoptando medidas para reducir el riesgo
(medidas de contingencia y mitigación de riesgos en el diseño del proyecto). Tal como se
describe a continuación:
Techo encada nivel (04 niveles) de losa doble nervaduras concreto armado 210 kg/cm2 formas
encacetonados de 0.60x0.60x0.40.
Muros: Al interior serán Tarrajeados y pintados con dos capas de pintura látex lavable con
imprimante (sin empaste). Al exterior serán tarrajeados y pintados con dos capas de pintura látex
lavable con imprimante (sin empaste).Al exterior en columnas de fachada posterior y placas de
escaleras y caja de ascensor será acabados de concreto expuesto bruñado y ESCARIFICADO.
Colores recomendados son tonos en american colors blanco ostra, capuchino y azul metálico.
Contra zócalos: en los ambientes donde el piso es de cerámico se utilizará el mismo material
del piso, con una altura de 80 mm. En los ambientes donde el piso es de micro cemento se
utilizará el mismo material del piso, con una altura de 150 mm. Las aulas llevarán cerámicos a
misma especificación Técnica.
Cielo raso: serán encacetonados expuestos en virtud al uso de doble nervadura que permitirá
una trama modular de efectos de armonia, los fondos y derranes tarrajeados y pintados con dos
capas de pintura látex blanco humo lavable con imprimante (sin empaste).
Las barandas son metálicas y el pasamano de tubo galvanizado y recibirán una capa de
anticorrosivo y dos capas de esmalte.
La carpintería madera en puertas de madera de tableros lisos, para aulas, SUM, biblioteca,
Instituto y SSHH. En el caso de las puertas de madera apaneladas se utilizará el tipo de madera
Cedro o tornillo. Acabado con pintura al óleo.
Cerrajería: Las cerraduras serán para zona administrativa para puerta principal de embutir
manija llave exterior y para aulas serán de y SS HH serán de puertas interiores de manija llave
exterior seguro
Las bisagras serán del tipo capuchino aluminizada de 3 ½” x 3 ½”.
De vidrios, cristales, se usaran vidrios dobles en Aulas, Biblioteca, Instituto, y SS HH .En la zona
Administrativa y accesos a SUM y biblioteca se usara vidrios templados de 12 mm de espesor
Inodoros: Serán Nacional, Taza de losa vitrificada, modelo NOVARA FLUX, nacional de color
blanco, llaves fluxómetro de palanca-ECO para sanitario de bronce y acabado cromado.
Lavatorios.
Lavatorios: Serán Nacional será modelo MINBELL, de losa vitrificada color Bohé, las llaves son
de bronce y acabado cromado, llaves Temporizador DE ½” pico largo NEOPLUS. Todos los
ovalines sobre una mesa de concreto armado 210kg/cm2 acabado en granito color nogal o café
oscuro y un espejo biscelado en toda la extensión de la mesa de ovalines.
Urinarios: Serán Nacional, modelo CADET, losa vitrificada, color blanco, llaves temporizador de
½”NEOPLUS.
Accesorios de Baño: conformados por los, basureros, dispensadores de jabón,
dispensadores de papel toalla, dispensadores de papel higiénico, colgadores y barras de soporte
de discapacitados en inodoros (según tipo y ubicación del inodoro). Todos los accesorios serán
de alta resistencia. Las cabinas sanitarias serán de melanina y estructura metálica.
e) Equipamiento y mobiliario
La alternativa comprende la adquisición de mobiliario y equipamiento educativo, complementario
(para el auditorio y los centros en el presente proyecto) y administrativo. Para mayor información
se adjunta en anexos el equipamiento y mobiliario correspondiente para cada uno de los niveles
a construir.
CUADRO N° IV- 18
DESCRIPCIÓN DEL EQUIPAMIENTO PARA LAS UNIDADES DE ALMACÉN, ARCHIVO
CENTRAL Y REGISTRO CENTRAL Y ARCHIVO ACADÉMICO
DESCRIPCIÓN
DETALLE
Equipamiento:
- Computadoras de escritorio para administrativos
- Impresoras
- Archivadores
- Redes de agua fría y desagüe.
- Redes de alumbrado, tomacorrientes y comunicaciones, puestas a tierra e
instalación de grupo Electrógeno.
- Sistemas de detección de humo, alarma contra incendios centralizados,
4.- Equipamiento
- Almacén sistema de gabinetes contra incendios.
- Archivo Central - Señalización e iluminación de emergencia y extintores portátiles.
- Registro Central - Sistema de comunicaciones.
- Archivo - Sistema de proyección multimedia en aulas.
Académico Para la descripción de estos servicios a mayor detalle, ver Memorias
Descriptivas correspondientes de cada especialidad.
Mobiliario:
-Módulos de cómputo para administrativos
-Sillas giratorias acolchadas
f) Mitigación ambiental
Los impactos negativos generados durante la ejecución del proyecto serán mitigados, por lo que se ha
previsto un monto para su mitigación.
Las medidas que serán tomadas para evitar los impactos negativos son:
Se dispondrán de las condiciones necesarias en el frente de trabajo para minimizar los riesgos.
Se entregará al personal el equipo de protección personal (EPP) adecuado para realizar las labores,
asimismo, se deberá capacitar al personal en el uso adecuado de este.
Se dispondrán de áreas adecuadas para el almacenamiento temporal de los residuos sólidos, El
personal será capacitado en el manejo de los residuos sólidos a fin de lograr una adecuada
segregación, recolección y disposición.
La disposición final de los residuos comunes y peligrosos será manejada de acuerdo con lo indicado
en el Reglamento de la Ley General de Residuos Sólidos.
Los excedentes de construcción estarán constituidos por tierra limpia denominada material de corte,
producto del proceso de nivelación del terreno. El material de corte será dispuesto en lugares
autorizados.
Costos de Inversión
• Máquinas y equipos.
• Servicios profesionales.
• Mano de obra calificada y no calificada.
• Otros
Universidad Nacional Hermilio Valdizán - Unidad de Estudios, Planes y Proyectos de Desarrollo 100
“ Mejoramiento de los Servicios Complementarios de Almacén y Archivo Central de la Universidad
Nacional Hermilio Valdizán, distrito de Pillco Marca, provincia de Huánuco, departamento de Huánuco”
CUADRO N° IV- 19
PRESUPUESTO A PRECIOS PRIVADOS - ALTERNATIVA 1
UNIDAD
ITEM DESCRIPCIÓN DE SUB TOTAL
MEDIDA
1 INFRAESTRUCTURA GL S/. 4.325.971,47
2 MOBILIARIO Y EQUIPO GL S/. 1.250.000,00
3 DECLARACIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL GL S/. 115.000,00
COSTO DIRECTO S/. 5.690.971,47
GASTOS GENERALES (10%) S/. 569.097,15
UTILIDAD (07%) S/. 569.097,15
SUB TOTAL S/. 6.829.165,76
I.G.V. 18% S/. 1.229.249,84
SUB TOTAL S/. 8.058.415,60
SUPERVISION (8%) S/. 455.277,72
EXPEDIENTE TÉCNICO (4%) S/. 227.638,86
LIQUIDACIÓN DE OBRA 1% S/. 56.909,71
TOTAL PRESUPUESTO
====================== S/. 8.798.241,89
Elaboración: Equipo Formulador
CUADRO N° IV- 20
DESAGREGADO DE LOS COSTOS DE OBRA POR COMPONENTES – ALTERNATIVA 1
DECLARACIÓN DE
MOBILIARIO Y
RUBRO INFRAESTRUCTURA
EQUIPO
IMPACTO TOTAL
AMBIENTAL
Inversión (Costo Directo) 4.325.971,47 1.250.000,00 115.000,00 5.690.971,47
Gastos Generales (10%) 432.597,15 125.000,00 11.500,00 569.097,15
Utilidad (10%) 432.597,15 125.000,00 11.500,00 569.097,15
Sub Total 5.191.165,76 1.500.000,00 138.000,00 6.829.165,76
IGV (18%) 934.409,84 270.000,00 24.840,00 1.229.249,84
Costo Total 6.125.575,60 1.770.000,00 162.840,00 8.058.415,60
Expediente Técnico (8%) 346.077,72 100.000,00 9.200,00 455.277,72
Supervisión (4%) 173.038,86 50.000,00 4.600,00 227.638,86
Liquidación de obra (1%) 43.259,71 12.500,00 1.150,00 56.909,71
TOTAL S/. 6.687.951,89 1.932.500,00 177.790,00 8.798.241,89
Elaboración: Equipo Formulador
Universidad Nacional Hermilio Valdizán - Unidad de Estudios, Planes y Proyectos de Desarrollo 101
“ Mejoramiento de los Servicios Complementarios de Almacén y Archivo Central de la Universidad
Nacional Hermilio Valdizán, distrito de Pillco Marca, provincia de Huánuco, departamento de Huánuco”
CUADRO N° IV- 21
PRESUPUESTO A PRECIOS PRIVADOS - ALTERNATIVA 2
UNIDAD
ITEM DESCRIPCIÓN DE SUB TOTAL
MEDIDA
1 INFRAESTRUCTURA GL S/. 4.935.971,47
2 MOBILIARIO Y EQUIPO GL S/. 1.250.000,00
3 DECLARACIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL GL S/. 115.000,00
COSTO DIRECTO S/. 6.300.971,47
GASTOS GENERALES (10%) S/. 630.097,15
UTILIDAD (10%) S/. 630.097,15
SUB TOTAL S/. 7.561.165,76
I.G.V. 18% S/. 1.361.009,84
SUB TOTAL S/. 8.922.175,60
EXPEDIENTE TÉCNICO 8% S/. 504.077,72
SUPERVISIÓN 4% S/. 252.038,86
LIQUIDACIÓN DE OBRA 1% S/. 63.009,71
TOTAL PRESUPUESTO ====================== S/. 9.741.301,89
Elaboración: Equipo Formulador
CUADRO N° IV- 22
DESAGREGADO DE LOS COSTOS DE OBRA POR COMPONENTES – ALTERNATIVA 2
DECLARACIÓN DE
MOBILIARIO Y
RUBRO INFRAESTRUCTURA
EQUIPO
IMPACTO TOTAL
AMBIENTAL
Inversión (Costo Directo) 4.935.971,47 1.250.000,00 115.000,00 6.300.971,47
Gastos Generales (10%) 493.597,15 125.000,00 11.500,00 630.097,15
Utilidad (7%) 493.597,15 125.000,00 11.500,00 630.097,15
Sub Total 5.923.165,76 1.500.000,00 138.000,00 7.561.165,76
IGV (18%) 1.066.169,84 270.000,00 24.840,00 1.361.009,84
Costo Total 6.989.335,60 1.770.000,00 162.840,00 8.922.175,60
Supervisión de Obra
(8%) 394.877,72 100.000,00 9.200,00 504.077,72
Expediente Técnico (4%) 197.438,86 50.000,00 4.600,00 252.038,86
Expediente Técnico (1%) 49.359,71 12.500,00 1.150,00 63.009,71
TOTAL S/. 7.631.011,89 1.932.500,00 177.790,00 9.741.301,89
Elaboración: Equipo Formulador
Los costos de impacto ambiental negativos son variados debido a que está referido al
movimiento de tierras, mitigación de polvo y la eliminación de restos de construcción, todo
lo referente al cumplimiento de normas y participación ciudadana. En el caso de la
alternativa 1 Y 2 el costo de mitigación es de S/ 115,000 nuevos soles.
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“ Mejoramiento de los Servicios Complementarios de Almacén y Archivo Central de la Universidad
Nacional Hermilio Valdizán, distrito de Pillco Marca, provincia de Huánuco, departamento de Huánuco”
CUADRO N° IV- 23
COSTO DE REPOSICIÓN A PRECIOS DE MERCADO
PRECIO
ITEM EQUIPOS UNIDAD CANTIDAD TOTAL
UNITARIO
1 Equipos de Cómputo UNID 15 1300,00 19500,00
2 Impresoras UNID 8 760,00 6080,00
3 Máquina copiadora UNID 3 3500,00 10500,00
TOTAL S/. 36080,00
Elaboración: Equipo Formulador
CUADRO N° IV- 24
COSTO DE REPOSICIÓN A PRECIOS SOCIALES
PRECIO
ITEM EQUIPOS UNIDAD CANTIDAD F.C. TOTAL
UNITARIO
Universidad Nacional Hermilio Valdizán - Unidad de Estudios, Planes y Proyectos de Desarrollo 103
“ Mejoramiento de los Servicios Complementarios de Almacén y Archivo Central de la Universidad
Nacional Hermilio Valdizán, distrito de Pillco Marca, provincia de Huánuco, departamento de Huánuco”
CUADRO N° IV- 25
COSTO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO ANUAL - SIN PROYECTO
COSTO A
PRECIO
DESCRIPCIÓN C.C MENSUAL CANT. MESES
DE
MERCADO
Servicios 1 12 2400,00
TOTAL 406432,63
Elaboración: Equipo Formulador
Universidad Nacional Hermilio Valdizán - Unidad de Estudios, Planes y Proyectos de Desarrollo 104
“ Mejoramiento de los Servicios Complementarios de Almacén y Archivo Central de la Universidad
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CUADRO N° IV- 26
COSTO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO ANUAL – CON PROYECTO
COSTO A
PRECIO
DESCRIPCIÓN C.C MENSUAL CANT. MESES
DE
MERCADO
COSTOS DE OPERACIÓN 449632,63
Servicios 1 12 2400,00
TOTAL 533632,63
Elaboración: Equipo Formulador
Universidad Nacional Hermilio Valdizán - Unidad de Estudios, Planes y Proyectos de Desarrollo 105
“ Mejoramiento de los Servicios Complementarios de Almacén y Archivo Central de la Universidad
Nacional Hermilio Valdizán, distrito de Pillco Marca, provincia de Huánuco, departamento de Huánuco”
V.
EVALUACIÓN
Universidad Nacional Hermilio Valdizán - Unidad de Estudios, Planes y Proyectos de Desarrollo 106
“Mejoramiento de los Servicios Complementarios de Almacén y Archivo Central de la Universidad
Nacional Hermilio Valdizán, distrito de Pillco Marca, provincia de Huánuco, departamento de Huánuco”
V. EVALUACIÓN
Por todo lo considerado y para evaluar y seleccionar cual es el mejor proyecto alternativo, que
solucione el problema identificado, debemos evaluar socialmente cada proyecto alternativo
planteado y considerando nuestro tipo la metodología más adecuada es del costo/efectividad;
por lo que procederemos con tal evaluación.
Universidad Nacional Hermilio Valdizán - Unidad de Estudios, Planes y Proyectos de Desarrollo 107
“Mejoramiento de los Servicios Complementarios de Almacén y Archivo Central de la Universidad Nacional Hermilio Valdizán, distrito de Pillco Marca, provincia de Huánuco,
departamento de Huánuco”
CUADRO N° IV- 27
FLUJO COSTOS INCREMENTALES ALTERNATIVA 1 – PRECIOS PRIVADOS (EN S/.)
1.932.500,00
2.- MOBILIARIO Y EQUIPO
177.790,00
3.- DECLARACIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL
2.1. Operación 449632,63 449632,63 449632,63 449632,63 449632,63 449632,63 449632,63 449632,63 449632,63 449632,63
2.2. Mantenimiento 84000,00 84000,00 84000,00 84000,00 84000,00 84000,00 84000,00 84000,00 84000,00 84000,00
TOTAL COSTOS CON PROYECTO 533632,63 533632,63 533632,63 533632,63 533632,63 533632,63 533632,63 533632,63 533632,63 533632,63
3.1. Operación 358432,63 358432,63 358432,63 358432,63 358432,63 358432,63 358432,63 358432,63 358432,63 358432,63
3.2. Mantenimiento 48000,00 48000,00 48000,00 48000,00 48000,00 48000,00 48000,00 48000,00 48000,00 48000,00
TOTAL COSTOS SIN PROYECTO 406432,63 406432,63 406432,63 406432,63 406432,63 406432,63 406432,63 406432,63 406432,63 406432,63
4) TOTAL COSTOS INCREMENTALES 127200,00 127200,00 127200,00 127200,00 127200,00 127200,00 127200,00 127200,00 127200,00 127200,00
Elaboración: Equipo Formulador
CUADRO N° IV- 28
FLUJO COSTOS INCREMENTALES ALTERNATIVA 2 – PRECIOS PRIVADOS (EN S/.)
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
RUBRO
COSTOS DE INVERSIÓN 9.741.301,89
1)
1.- INFRAESTRUCTURA 7.631.011,89
1.932.500,00
2.- MOBILIARIO Y EQUIPO
177.790,00
3.- DECLARACIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL
2.1. Operación 449632,63 449632,63 449632,63 449632,63 449632,63 449632,63 449632,63 449632,63 449632,63 449632,63
2.2. Mantenimiento 84000,00 84000,00 84000,00 84000,00 84000,00 84000,00 84000,00 84000,00 84000,00 84000,00
TOTAL COSTOS CON PROYECTO 533632,63 533632,63 533632,63 533632,63 533632,63 533632,63 533632,63 533632,63 533632,63 533632,63
3.1. Operación 358432,63 358432,63 358432,63 358432,63 358432,63 358432,63 358432,63 358432,63 358432,63 358432,63
3.2. Mantenimiento 48000,00 48000,00 48000,00 48000,00 48000,00 48000,00 48000,00 48000,00 48000,00 48000,00
TOTAL COSTOS SIN PROYECTO 406432,63 406432,63 406432,63 406432,63 406432,63 406432,63 406432,63 406432,63 406432,63 406432,63
4) TOTAL COSTOS INCREMENTALES 127200,00 127200,00 127200,00 127200,00 127200,00 127200,00 127200,00 127200,00 127200,00 127200,00
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Los costos totales incrementales están dados, tanto para la alternativa 1 y la alternativa 2,
por la diferencia que resulta de restar los Costos de Inversión y de Operación y
Mantenimiento que corresponde a los de la situación “con proyecto” menos los de la situación
“sin proyecto”.
En el cuadro anterior se presentan los costos incrementales a Precios Privados. Los costos
incrementales representan el gasto adicional que se debe realizar para mejorar los servicios
relacionados a este proyecto. Teniendo en cuenta que el año 0 es el año pre-operativo
(ejecución de la inversión) y el periodo de operación es desde el año 1 al 10.
El factor de corrección para la mano de obra no calificada se considerará la cifra de 0.60 según
indicaciones del Anexo SNIP 10, para zona urbana de la sierra.
CUADRO V - N° 3
ITEM DESCRIPCIÓN FC PRECIOS SOCIALES
01 INFRAESTRUCTURA 0,85 S/. 3.677.075,75
02 MOBILIARIO Y EQUIPO 0,85 S/. 1.062.500,00
03 DECLARACIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL 0,85 S/. 97.750,00
COSTO DIRECTO S/. 4.837.325,75
GASTOS GENERALES (10%) 0,85 S/. 483.732,57
UTILIDAD (07%) 0,85 S/. 483.732,57
SUB TOTAL S/. 5.804.790,90
I.G.V. 18% 0,85 S/. 1.044.862,36
SUB TOTAL S/. 6.849.653,26
EXPEDIENTE TÉCNICO 8%CD 0,85 S/. 386.986,06
SUPERVISIÓN 4%CD 0,90 S/. 204.874,97
LIQUIDACIÓN DE OBRA 1%CD 0,85 S/. 48.373,26
TOTAL PRESUPUESTO ====================== S/. 7.489.887,55
Elaboración: Equipo Formulador
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CUADRO V - N° 4
DESAGREGADO DE LOS COSTOS DE OBRA POR COMPONENTES
PRECIOS SOCIALES - ALTERNATIVA 1
DECLARACIÓN
MOBILIARIO Y
RUBRO INFRAESTRUCTURA DE IMPACTO TOTAL
EQUIPO
AMBIENTAL
Inversión (Costo Directo) 3.677.075,75 1.062.500,00 97.750,00 4.837.325,75
Gastos Generales (10%) 367.707,57 106.250,00 9.775,00 483.732,57
Utilidad (10%) 367.707,57 106.250,00 9.775,00 483.732,57
Sub Total 4.412.490,90 1.275.000,00 117.300,00 5.804.790,90
IGV (18%) 794.248,36 229.500,00 21.114,00 1.044.862,36
Costo Total 5.206.739,26 1.504.500,00 138.414,00 6.849.653,26
Expediente Técnico (8%) 294.166,06 85.000,00 7.820,00 386.986,06
Supervisión (4%) 147.083,03 42.500,00 3.910,00 193.493,03
Liquidación de obra (1%) 36.770,76 10.625,00 977,50 48.373,26
TOTAL S/. 5.684.759,11 1.642.625,00 151.121,50 7.478.505,61
Elaboración: Equipo Formulador
CUADRO V - N° 5
PRESUPUESTO A PRECIOS PRIVADOS Y SOCIALES - ALTERNATIVA 2
ITEM DESCRIPCIÓN FC PRECIOS SOCIALES
01 INFRAESTRUCTURA 0,85 S/. 4.195.575,75
02 MOBILIARIO Y EQUIPO 0,85 S/. 1.062.500,00
03 DECLARACIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL 0,85 S/. 97.750,00
COSTO DIRECTO S/. 5.355.825,75
GASTOS GENERALES (10%) 0,85 S/. 535.582,57
UTILIDAD (07%) 0,85 S/. 535.582,57
SUB TOTAL S/. 6.426.990,90
I.G.V. 18% 0,85 S/. 1.156.858,36
SUB TOTAL S/. 7.583.849,26
EXPEDIENTE TÉCNICO 8%CD 0,85 S/. 428.466,06
SUPERVISIÓN 4%CD 0,9 S/. 226.834,97
LIQUIDACIÓN DE OBRA 1%CD 0,85 S/. 53.558,26
TOTAL PRESUPUESTO ====================== S/. 8.292.708,55
Elaboración: Equipo Formulador
CUADRO V - N° 6
DESAGREGADO DE LOS COSTOS DE OBRA POR COMPONENTES
PRECIOS SOCIALES - ALTERNATIVA 2
DECLARACIÓN
MOBILIARIO Y
RUBRO INFRAESTRUCTURA DE IMPACTO TOTAL
EQUIPO
AMBIENTAL
Inversión (Costo Directo) 4.195.575,75 1.062.500,00 97.750,00 5.355.825,75
Gastos Generales (10%) 419.557,57 106.250,00 9.775,00 535.582,57
Utilidad (7%) 419.557,57 106.250,00 9.775,00 535.582,57
Sub Total 5.034.690,90 1.275.000,00 117.300,00 6.426.990,90
IGV (18%) 906.244,36 229.500,00 21.114,00 1.156.858,36
Costo Total 5.940.935,26 1.504.500,00 138.414,00 7.583.849,26
Supervisión de Obra (8%) 335.646,06 85.000,00 7.820,00 428.466,06
Expediente Técnico (4%) 167.823,03 42.500,00 3.910,00 214.233,03
Expediente Técnico (1%) 41.955,76 10.625,00 977,50 53.558,26
TOTAL S/. 6.486.360,11 1.642.625,00 151.121,50 8.280.106,61
Elaboración: Equipo Formulador
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CUADRO V - N° 7
COSTOS DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO SIN PROYECTO –
PRECIOS SOCIALES
PRECIOS
DESCRIPCIÓN C.C MENSUAL CANT. MESES F.C
SOCIALES
CUADRO V - N° 8
COSTOS DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO CON PROYECTO –
PRECIOS SOCIALES
PRECIOS
DESCRIPCIÓN C.C MENSUAL CANT. MESES F.C
SOCIALES
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CUADRO V - N° 9
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
RUBRO
1.642.625,00
2.- MOBILIARIO Y EQUIPO
151.121,50
3.- DECLARACIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL
2.1. Operación 380147,73 380147,73 380147,73 380147,73 380147,73 380147,73 380147,73 380147,73 380147,73 380147,73
2.2. Mantenimiento 71400,00 71400,00 71400,00 71400,00 71400,00 71400,00 71400,00 71400,00 71400,00 71400,00
TOTAL COSTOS CON PROYECTO 451547,73 451547,73 451547,73 451547,73 451547,73 451547,73 451547,73 451547,73 451547,73 451547,73
3.1. Operación 304667,73 304667,73 304667,73 304667,73 304667,73 304667,73 304667,73 304667,73 304667,73 304667,73
3.2. Mantenimiento 40800,00 40800,00 40800,00 40800,00 40800,00 40800,00 40800,00 40800,00 40800,00 40800,00
TOTAL COSTOS SIN PROYECTO 345467,73 345467,73 345467,73 345467,73 345467,73 345467,73 345467,73 345467,73 345467,73 345467,73
4) TOTAL COSTOS INCREMENTALES 106080,00 106080,00 106080,00 106080,00 106080,00 106080,00 106080,00 106080,00 106080,00 106080,00
Elaboración: Equipo Formulador
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CUADRO V - N° 10
COSTOS INCREMENTALES DE LA ALTERNATIVA 2 - PRECIOS SOCIALES
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
RUBRO
COSTOS DE INVERSIÓN 8.280.106,61
1)
1.- INFRAESTRUCTURA 6.486.360,11
1.642.625,00
2.- MOBILIARIO Y EQUIPO
151.121,50
3.- DECLARACIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL
2.1. Operación 380147,73 380147,73 380147,73 380147,73 380147,73 380147,73 380147,73 380147,73 380147,73 380147,73
2.2. Mantenimiento 71400,00 71400,00 71400,00 71400,00 71400,00 71400,00 71400,00 71400,00 71400,00 71400,00
TOTAL COSTOS CON PROYECTO 451547,73 451547,73 451547,73 451547,73 451547,73 451547,73 451547,73 451547,73 451547,73 451547,73
3.1. Operación 304667,73 304667,73 304667,73 304667,73 304667,73 304667,73 304667,73 304667,73 304667,73 304667,73
3.2. Mantenimiento 40800,00 40800,00 40800,00 40800,00 40800,00 40800,00 40800,00 40800,00 40800,00 40800,00
TOTAL COSTOS SIN PROYECTO 345467,73 345467,73 345467,73 345467,73 345467,73 345467,73 345467,73 345467,73 345467,73 345467,73
4) TOTAL COSTOS INCREMENTALES 106080,00 106080,00 106080,00 106080,00 106080,00 106080,00 106080,00 106080,00 106080,00 106080,00
Elaboración: Equipo Formulador
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Con la finalidad de estimar los efectos de las alternativas planteadas en el Proyecto como
generadoras de bienestar y para seleccionar de entre ellas la más rentable socialmente se han
corregido los precios de mercado que componen los presupuestos de cada alternativa por los
factores de ajustes estipulados por el MEF para calcular los precios sociales, y para obtener el
VANS se ha utilizado la tasa social de descuento del 9% según lo establecido en el Anexo
SNIP 10.
Tal como se especificó en el ítem 5.1.1, el proyecto tiene beneficios de orden cualitativo,
debido a que no puede efectuarse una cuantificación de los beneficios sociales en términos
monetarios. Por esta razón, la metodología a usar es la metodología costo/efectividad, la cual
debe expresar los objetivos y metas del proyecto como indicadores de impacto. No obstante la
ausencia de información hace que muchas veces solo se pueda tener indicadores vinculados
con los resultados inmediatos obtenidos) llamados usualmente indicadores de eficacia.
CUADRO V - N° 11
EVALUACION ECONOMICA - ALTERNATIVA 1
(En Nuevos Soles)
Costo de
Año Inversión Operación y Flujo de Costos
Mantenimiento
0 7.478.505,61 7.478.505,61
1 106.080,00 106.080,00
2 106.080,00 106.080,00
3 106.080,00 106.080,00
4 106.080,00 106.080,00
5 106.080,00 106.080,00
6 106.080,00 106.080,00
7 106.080,00 106.080,00
8 106.080,00 106.080,00
9 106.080,00 106.080,00
10 -7.478.506 106.080,00 -7.372.425,61
VACT 5.000.289,15
C/E 418,51
C/E (US$) 146,85
Tasa de Descuento: 9,00%
Elaboración: Equipo Formulador
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CUADRO V - N° 12
EVALUACION ECONOMICA - ALTERNATIVA 2
(En Nuevos Soles)
Costo de
Año Inversión Operación y Flujo de Costos
Mantenimiento
0 8.280.106,61 8.280.106,61
1 106.080,00 106.080,00
2 106.080,00 106.080,00
3 106.080,00 106.080,00
4 106.080,00 106.080,00
5 106.080,00 106.080,00
6 106.080,00 106.080,00
7 106.080,00 106.080,00
8 106.080,00 106.080,00
9 106.080,00 106.080,00
-
10 8.280.106,61 106.080,00 -8.174.026,61
VACT 5.463.285,22
C/E 457,26
C/E (US$) 160,44
Tasa de Descuento: 9,00%
Elaboración: Equipo Formulador
El resultado del C/E equivalente a S/418.51; indica el costo social que asumirá la UNHEVAL
por cada beneficiado a lo largo del horizonte del proyecto.
Para realizar el análisis de sensibilidad es necesario identificar la variable que influya en los
costos del proyecto, para este caso se ha considerado como variable sensible el monto de la
inversión; a tal efecto se han considerado variaciones del 10 al 20% bajo escenarios positivos
y negativos, es decir aumentos y disminuciones de -+10% y -+20%; tal como se presenta a
continuación:
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CUADRO V - N° 13
Análisis de Sensibilidad (Global)
(En Nuevos Soles)
Proyecto Alternativa UNICA
Variable % Variación
VACT ICE CE
20% 5.864.189,95 11.948 490,82
15% 5.648.214,75 11.948 472,74
10% 5.432.239,55 11.948 454,66
Total Inversión 0% 5.000.289,15 11.948 418,51
-10% 4.568.338,75 11.948 382,36
-15% 4.352.363,55 11.948 364,28
-20% 4.136.388,35 11.948 346,21
Elaboración: Equipo Formulador
De los resultados obtenidos se puede concluir que ante variaciones de hasta el +-20% el CE
se ve afectado proyecto sigue siendo rentable socialmente.
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Antes de proceder a identificar y evaluar los impactos del presente Proyecto, es necesario
realizar la selección de componentes inter actuantes. Esto consistirá en conocer y seleccionar
las principales actividades del Proyecto y el conjunto de elementos ambientales del entorno
físico, biológico, socioeconómico y cultural que intervienen en dicha interacción.
IMPACTO POSITIVO:
Medio socio económico: Con el proyecto se mejorarán los servicios lo cual tendrá un impacto
en la mejora de las condiciones laborales del personal que conforma las Unidades de
Almacén, Archivo Central, Registro Central y Archivo académico.
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en la salud humana ya que serán moderados y transitorios. Por lo tanto no genera costo
alguno.
Las variables a utilizarse en la evaluación del impacto del proyecto en el medio ambiente
dependen de los componentes del ecosistema que generalmente son cuatro:
El medio físico natural, referido a los elementos de la naturaleza considerados orgánicos:
agua, suelo y el aire entre los más importantes.
El medio biológico, referido a los elementos de la naturaleza considerados orgánicos
(exceptuando al ser humano), es decir, la flora y fauna.
El medio socioeconómico, constituido por el ser humano (el hombre) y sus atributos
culturales, sociales y económicos. En forma general este medio lo constituye la sociedad
en su conjunto y;
El medio paisajístico y cultural, constituido por el paisaje del área y por los elementos
arqueológicos de valor científico y cultural.
Por lo tanto, las variables que se identifiquen para evaluar el proyecto desde un punto de
vista ambiental, dependerán del componente que este afecte.
NORMAS LEGALES:
En cuanto a proyectos del sector, referentes al mejoramiento de la oferta, podrán ser de
aplicación normas municipales como aquellas referidas al uso o condicionamiento del
espacio urbano. Así también, son aplicables normas sectoriales como aquellas referidas a la
importación de bienes o insumos o las referidas al vertimiento o descarga de residuos; así
también, las normas referidas a la evaluación ambiental de proyectos o aquellas
concernientes a los procedimientos de participación ciudadana.
Los posibles impactos negativos identificados en el ambiente se presentan en la Etapa Pre-
operativa:
La actividad que originaría los mayores impactos ambientales será durante la etapa de
construcción, esto se traducirá como ruidos, polvo en el ambiente y/o desmonte de
construcción en el área de la obra, que impactarían en la infraestructura actual. Bajo estos
considerando podemos decir que los impactos serían moderados y transitorios.
En tal sentido, la medida de mitigación propuesta o recomendada para la etapa constructiva
(Etapa Pre-operativa) sería:
Impactos acústicos:
Los trabajos que generen ruidos (equipos neumáticos) deberán ejecutarse en las horas más
apropiadas, con el diseño más adecuado de distribución de los trabajos, teniendo en cuenta
el grado de concentración y complejidad que requiere cada actividad y la naturaleza de los
ruidos derivados de ella; se deberá elegir los equipos menos productores de ruidos y/o
incrementar las distancias entre la fuente y el receptor, alejando a uno y a otro o ambos; el
uso de protectores auditivos individuales así como los demás implementos de seguridad se
hacen necesarios.
El nivel de ruidos no deberá sobrepasar los 50 dB en el área externa de trabajo.
Impactos en el aire:
El control de polvos deberá efectuarse a través de un regado constante de los elementos a
remover y/o descargar y todo aquello que implique la generación de polvos en el ambiente.
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Como es de esperar, uno de los potenciales impactos en la calidad del aire será producido
por la emisión de gases, tales como: dióxido de azufre (SO2), hidrocarburos, monóxido de
carbono (CO), dióxido de carbono (CO2) y óxidos de nitrógeno (Nox). Provenientes del
funcionamiento de la maquinaria y vehículos diesel, principalmente durante las actividades de
perfilado y mejoramiento de la sub rasante, transporte de material de cantera para el
afirmado así como en los movimientos de tierra, en general (cortes, excavaciones y rellenos).
En términos generales, se considera que las emisiones serán de magnitud variable entre baja
y moderada, en algunos casos puntuales pero mayormente lineales a lo largo de la vía de
moderada duración, alta posibilidad de aplicación de medidas de mitigación y de significante
variable, entre moderada y baja. Dichas emisiones no causaran mayor efecto en la calidad
del aire del lugar, debido a que las áreas a ser intervenidas están en una zona abierta donde
la presencia de fuertes vientos es favorable para la dispersión de dichas emisiones con lo
que se reducirá sustancialmente su poder contaminante, así mismo la presencia de áreas
verdes de la vegetación a lo largo de los caminos rurales.
De modo general, los efectos sobre la calidad de aire por la emisión de material particulado,
se han calificado como de magnitud variable entre moderada y baja, de influencia variable
local, de poca duración y con alta posibilidad de ampliación de medidas de mitigación; siendo
por tanto de significancia variable entre moderada y baja.
Impactos en la salud:
La administración de la obra deberá tomar las medidas necesarias a fin de que el contratista
cumpla con una constante limpieza y entregue una obra libre de residuos sólidos y/o material
de demolición. Se considerará necesario coordinar con la autoridad local, la previsión del uso
de vías y espacios necesarios para el traslado del material excedente (disposición final de los
desmontes y basura que se generarían durante la obra) a los lugares indicados por la
UNHEVAL.
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Las obras se planificarán técnicamente de modo que se adecuen a las condiciones físicas del
terreno y tratando de que guarden equilibrio con el paisaje local.
Riego de las superficies de actuación (superficie de rodadura y en la propia obra), con agua
hasta donde sea posible, a fin de que estas áreas mantengan el grado de humedad
necesario para evitar o reducir la producción de polvo. Dichos riegos se realizaran a través
de un camión cisterna, con periodicidad diaria o intermedia. Así mismo, el contratista deberá
suministrar al personal de obra el correspondiente equipo de protección personal
(principalmente mascarillas).
El vehículo que no garantice las emisiones limite permisibles, deberán ser separados de sus
funciones, revisado, reparado o ajustado antes de entrar nuevamente a las actividades de la
obra, que sus emisiones se encuentren dentro de los límites permisibles; lo anterior estará
estipulado en una cláusula contractual.
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La disposición de desechos de construcción se hará en los lugares seleccionados para tal fin.
Al finalizar la obra, se deberá desmantelar las casetas temporales, patios de
almacenamiento, talleres y demás construcciones temporales, disponer los escombros y
restaurar el paisaje a condiciones iguales o mejores a las iniciadas.
Todo el personal del Contratista deberá estar dotado de elementos para la protección
personal y colectiva durante el trabajo, de acuerdo con los riesgos a que estén sometidos
(uniforme, casco, guantes, botas, gafas, protección auditiva, etc.). Los elementos deben ser
de buena calidad y serán revisados periódicamente para garantizar su buen estado,
debiendo buscar a que el aseo y el orden de la zona de trabajo brindan mayor seguridad al
personal y a la comunidad; el Contratista contará con personal específico para las labores de
aseo y limpieza.
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Etapa de Inversión:
CUADRO V - N° 14
CRONOGRAMA DE EJECUCION FISICA
DECLARACIÓN DE
IMPACTO Global 15% 15% 20% 20% 15% 15% 100%
AMBIENTAL
GASTOS
GENERALES
Global 15% 15% 20% 20% 15% 15% 100%
CUADRO V - N° 15
CRONOGRAMA SEGÚN METAS FINANCIERAS (S/.)
PERIODOS Total por
Metas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Meta
INFRAESTRUCTURA 5.104.646,3
765.696,95 765.696,95 1.020.929,27 1.020.929,27 765.696,95 765.696,95
3
MOBILIARIO Y
1.475.000,00 1475000
EQUIPO
DECLARACIÓN DE
IMPACTO 20.355,00 20.355,00 27.140,00 27.140,00 20.355,00 20.355,00 135700
AMBIENTAL
GASTOS
100.730,20 100.730,20 134.306,93 134.306,93 100.730,20 100.730,20 671534,634
GENERALES
UTILIDAD 100.730,20 100.730,20 134.306,93 134.306,93 100.730,20 100.730,20 671534,634
EXPEDIENTE 113.819,4 113.819,4 113.819,4
113.819,43 455277,716
TÉCNICO 3 3 3
SUPERVISIÓN 34.145,83 34.145,83 45.527,77 45.527,77 34.145,83 34.145,83 227638,86
LIQUIDACIÓN DE
56.909,72 56909,715
OBRA
Total por 113.819,4 113.819,4 113.819,4 1.021.658,1 1.021.658, 8798241,89
113.819,43 1.021.658,17 1.362.210,89 1.362.210,89 2.553.567,88
Periodo 3 3 3 7 17 3
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“Creación e implementación de ambientes para la Unidad de Almacén, Archivo Central y la Dirección de Asuntos Académicos de la Universidad Nacional Hermilio Valdizán,
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CUADRO V - N° 16
MATRIZ DE MARCO LÓGICO
RESUMEN DE
INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS
OBJETIVOS
Adecuada atención de los servicios que presta la 95% de atenciones a la comunidad *Encuestas de desempeño laboral. Priorización de los servicios de la Unidad
unidad de Almacén, Archivo Central y Dirección de universitaria. de Almacén, Archivo Central y Dirección
Asuntos Académicos de la Universidad Nacional *Verificación de registros de Asuntos Académicos.
FIN
Hermilio Valdizán. Autoridades universitarias asignan
*Informes mensuales recursos presupuestales suficientes
Óptimos ambientes y adecuada implementación -90% de solicitudes son atendidas. Informes de la Unidad de Almacén, La UNHEVAL destina los recursos
de equipos y mobiliarios para el Eficiente Archivo Central y Dirección de necesarios para el óptimo
PROPOSITO
desempeño de la Unidad de Almacén, Archivo Asuntos Académicos de la funcionamiento de la Unidad de
Central y Dirección de Asuntos Académicos de la Universidad Nacional Hermilio Almacén, Archivo Central y Dirección de
Universidad Nacional Hermilio Valdizán. Valdizán. Asuntos Académicos.
La Unidad de Almacén, Archivo Central y Infraestructura funciona correctamente
Adecuada infraestructura para las funciones y Dirección de Asuntos Académicos tienen Informes de la Oficina de durante todo el vida útil del proyecto.
servicios de la Unidad de Almacén, Archivo adecuados ambientes administrativos. Planificación. Equipamiento funciona correctamente
Central y Dirección de Asuntos Académicos. Se adquiere equipo y mobiliario de acuerdo durante todo el vida útil del proyecto.
COMPONENTES a las necesidades de la Unidad de Informes de la Oficina de Se cumplen los compromisos de
equipos, mobiliarios adecuados a las necesidades
administrativas de la Unidad de Almacén, Archivo Almacén, Archivo Central y Dirección de Infraestructura mantenimiento y operación.
Central y Dirección de Asuntos Académicos. Asuntos Académicos.
Se realizan actividades de mitigación de Usuarios hacen uso eficiente de los
Declaración de impacto ambiental en el proceso impacto ambiental. ambientes y equipos.
de creación e implementación
Elaboración de perfil y expediente técnico. Monto de Inversión * Perfil de la Obra.
Proceso de Licitación del Contratista. COSTO DIRECTO = 5’690,971.47 * Expediente Técnico de la Obra. Cumplimiento del financiamiento y
Ejecución y supervisión de la Obra. Gastos Generales = 569,097.15 * Informes de Valorizaciones de plazos programados.
Liquidación de Obra. Utilidad = 569,097.15 Contratistas.
ACCIONES Operación y Mantenimiento. I.G.V. 18%= 1’229,249.84 * Comprobantes de Pago. Se generan adicionales en el marco de
Expediente Tec. = 455,277.72 lo previsto.
Supervisión = 227,638.86
Liquidación = 56,909.71
INVERSIÓN = 8’798,241.89
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VI.
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
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VI. Conclusiones
La actual infraestructura de las Unidades de Almacén, Archivo Central y el Registro
Central y Archivo Académico de la Universidad Nacional Hermilio Valdizán, no reúne
las condiciones necesarias, por lo mismo, el óptimo cumplimiento de funciones se
torna más dificultoso. Esta situación, se corrobora con la identificación del problema
central del Proyecto, determinado como: “INADECUADAS CONDICIONES PARA EL
DESARROLLO DE LOS SERVICIOS DE LA UNIDAD DE ALMACÉN, ARCHIVO
CENTRAL Y LA DIRECCIÓN DE ASUNTOS ACADÉMICOS”, el mismo que
comprende tanto los aspectos de infraestructura, equipamiento y medio
ambientales.
Los resultados del impacto ambiental del proyecto demuestran que no tienen
impactos considerables sobre el medio ambiente, sin embargo se han incluido las
medidas de mitigación correspondientes.
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Recomendaciones
Teniendo en cuenta las disposiciones del Sistema Nacional de Inversión Pública y los
resultados de la evaluación y las características de este proyecto, se recomienda
proseguir con los estudios definitivos para la ejecución del proyecto de inversión donde
se desarrolle la alternativa seleccionada.
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ANEXOS
PANEL
FOTOS
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