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Décision 3 (2013), Annexe

Tâches confiées au commissaire aux comptes

Fournir, conformément à la règle 11.3 du Règlement financier en annexe de la Décision 4 (2003), des
rapports de vérification externe des comptes pour les exercices qui s’achèveront en 2014, 2015,
2016 et 2017.
Le rapport de vérification doit aborder les points suivants :
– Application des règles adoptées par la Réunion consultative du Traité sur l’Antarctique (« RCTA ») ;
– Contrôles internes - règles et procédures ;
– Supervision interne des formalités administratives, des paiements, de la garde des fonds et des
actifs ;
– Etablissement du budget ;
– Rapports budgétaires comparatifs ;
– Analyse de la maîtrise des dépenses ;
– Supervision de l’exécution du budget ;
– Analyse de la création de nouvelles unités ;
– Contrôle des contributions et communication de rapports en la matière ;
– Constitution et supervision du Fonds général, du Fonds de roulement, du Fonds pour les réunions
futures, du Fonds de remplacement du personnel, du Fonds d’indemnisation pour licenciement du
personnel et de tout autre fonds dépendant du Secrétariat ;
– Comptes des recettes et des dépenses ;
– Fonds fiduciaires ;
– Garde des fonds – Investissements ;
– Supervision comptable conformément à l’article 10 du règlement financier en annexe de la
Décision 4 (2003) ;
– Rédaction d’un rapport de vérification externe des comptes ;
– Autres questions qui pourraient être nécessaires afin d’assurer une gestion financière solide du
Secrétariat.

Le rapport financier prévisionnel pour chaque exercice doit être soumis par le Secrétaire exécutif de
la Sindicatura General de la Nación (« SIGEN ») au plus tard le 1er juin de l’année au cours de laquelle
se termine l’exercice, et le rapport de vérification finale doit être soumis par la SIGEN au Secrétaire
exécutif au plus tard le 1er septembre de l’année au cours de laquelle se termine l’exercice.

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