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Formation sur MS Project Server 2007 :

« Gestion de projets avec MS Project Server 2007»

1. Principaux objectifs
Permettre aux participants de :
• Comprendre le rôle de MS Project Professionnel et MS Project Server 2007 en tant
qu’outil d’aide à la gestion de projets
• Maîtriser une démarche d’utilisation de MS Project Professionnel et MS Project Server
2007 pour planifier, suivre et analyser la performance des projets
• Apprendre à utiliser la solution MS Project Server 2007 pour gérer les délais, les coûts, et
les ressources des projets
• Apprendre à gérer les ressources et les projets d’une manière consolidée avec la solution
MS Project Server 2007
• Découvrir et utiliser les moyens de collaboration à l’aide de MS Project Web Access, et
les espaces de travail des projets.

2. Qui est concerné ?


Responsables PMO, Directeurs de projets, Chefs de projets, Planificateurs, Responsables de
ressources

3. Animateur de la formation
La formation est animée par un Consultant-Formateur Certifié sur « Le management de
projet avec MS Project ». Son parcours académique et professionnel couvre les disciplines du
management, de la finance, du conseil et de la formation:
• Diplôme d’ingénieur de l’ENSAE de Paris, et MBA de City University Business School de
Londres
• Expérience en formation et conseil sur le management de projet, MS Project
Professionnel, et MS Project Server 2007
• Expérience dans le management de projet, et l’utilisation de MS Project

4. Approche pédagogique
La formation est réalisée essentiellement sur la base d’un cas de projet simplifié. Les
données sur ce cas sont remises aux participants au début de la formation, et les activités à
réaliser sur MS Project sont indiquées sur les 2 pages suivantes.

Le but de cette approche développée en interne est de permettre aux participants de


s’approprier une démarche de gestion de projet avec MS Project, au lieu de se limiter
uniquement à l’utilisation des différentes fonctionnalités du logiciel. Elle permet aussi aux
participants d’apprendre comment traiter des situations réelles qu’ils rencontrent lors de la
planification et le suivi de leurs projets.

5. Contenu
• Vue d’ensemble sur la gestion de projets avec MS Project Server 2007
• Planification des tâches, délais et coûts des projets
• Affectation de ressources communes d’entreprise
• Optimisation de l’utilisation des ressources et du planning du projet
• Utilisation de MS Project Web Access pour renseigner les feuilles de temps, et mettre à
jour les tâches
• Reporting & analyse de la performance des projets et des ressources
• Utilisation de rapports personnalisés d’analyse de données (Analyseur de données)
• Collaboration et communication avec MS Project Server 2007 (Espaces de travail)

PROMACT SARL (AU), Technopark, BP 16 540, Route Nouaceur - Casablanca


Tél : +212 (0) 22 87 4000 – Fax : +212 (0) 22 87 4001 – Email : info@promact.ma – Site web : www.promact.ma
RC Casablanca N° 139 545 – Patente : 34 04 33 75 – IF : 22 03 222 – CNSS : 70 56 717

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6. Programme détaillé

Définition des options par défaut

• Ouvrir un nouveau fichier Project (ou un modèle contenant les options à adopter)
• Définir les options par défaut. Par exemple :
o « Calendrier » : « Début »= ; « Fin »= ; « Heures par jour »= ; « Heures par
semaine »=
o « Prévisions » : « Type de tâche »= Travail fixe ; « Lier automatiquement les
tâches » à Décocher
o « Général » : « Ajouter automatiquement les nouvelles ressources » à
Décocher
o Devise : « MAD »

Planification (chef de projet)

• Ouvrir MS Project Pro en mode connexion


• Etablir le planning du projet :
o Entrer les tâches et les organiser
o Planifier les durées
o Entrer les échéances et les contraintes sur le projet
o Identifier et gérer le chemin critique du projet
• Créer une équipe avec MSP Professionnel à partir des ressources communes d’entreprise
• Affecter les ressources aux tâches
• Identifier et résoudre les problèmes de sur-utilisation des ressources
• Enregistrer le projet sans le publier tant que le planning n’est pas complet
• Fermer et archiver le projet
• Compléter le planning et définir la planification initiale
• Publier le projet pour le rendre accessible aux utilisateurs sur Project Web Access

Renseignement des feuilles de temps et mise à jour des tâches sur PWA (membres
d’équipes)

• Créer une feuille de temps


• Renseigner la feuille de temps (entrer les « heures travaillées », et les enregistrer)
• Soumettre la feuille de temps (au responsable de ressources)
• Consulter, sur PWA, les tâches affectées
• Mettre à jour les tâches sur la base des feuilles de temps (importer les feuilles de temps
déjà renseignée)
• Consulter les « Détails de l’affectation », et entrer des remarques
• Soumettre les MAJ des tâches (au chef de projet)
• Ajouter un commentaire lors de la soumission des MAJ.

Recueil et validation de la mise à jour des tâches (chef de projet)

Sur PWA :
• Consulter, sur PWA, les informations sur les tâches soumises par les ressources :
o Consulter les informations soumises
o Consulter l’aperçu
• Accepter les MAJ, et ajouter un commentaire
• Effectuer une synchronisation entre PWA & MSP Professionnel, et publier le projet

Sur MSP Professionnel :


• Ouvrir le projet après soumission de MAJ par une ressource
• Consulter et accepter les MAJ
• Enregistrer et publier le projet

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Cas de rejet d’une MAJ :
• Consulter de nouvelles MAJ sur PWA
• Rejeter les MAJ
• La ressource (après réception de la notification de rejet) doit modifier la MAJ avant de
pouvoir la soumettre à nouveau

Consulter l’historique des MAJ

Verrouiller les MAJ des tâches

Reporting et analyse (tous les utilisateurs selon leurs droits d’accès) :

• Analyser la performance (EVM) en utilisant, en particulier, les rapports visuels de MSP


Professionnel (chef de projet)
• Consulter les affichages de PWA :
o Centre de projets
o Détails des projets
o Utilisation et disponibilité des ressources
o Affichages d’analyse des données
• Consulter les affichages personnalisés d’analyse des données

Communication et collaboration (tous les utilisateurs selon leurs droits d’accès) :

• Utiliser le Menu collaborer de MSP Professionnel (chef de projet)


• Attacher un document au projet
• Entre des informations sur des problèmes ou risques identifiés
• Utiliser un « rapport d’état » hebdomadaire :
o Demander un « rapport d’état » hebdomadaire (CP),
o Répondre à la demande (ME),
o Consulter les réponses (CP)

7. Tarif

Formule Inter-Entreprises :
• Des personnes de différents organismes participent à la formation
• En cas de participation de plusieurs personnes de la même société, une réduction de 10%
est consentie.
• Tarif hors taxes, par personne, pour une formation de 2 jours : 4 200,00 DHS