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UNIDAD III
EQUPO 1:
14100622 Arriaga Flores Odalys Yalaha
16100833 Cruz Martínez María de los Ángeles
14109632 Franco Gaytán Abraham
14100654 Muro Loera Cruz Mireya
14100722 Rangel Barrientos Ilse Carolina
13100618 Thania Fernanda Cabello González
AREA OPERATIVA
5. Muy posible Es muy factible que el riesgo se producirá más de una vez al día. Es muy posible que 5
el hecho se presente, debido a la inexistencia de controles o a su insuficiencia,
(implica
ineficiencia o ineficacia.
tratamiento)
4. Posible Es muy factible que el riesgo ocurrirá una vez continuamente 1 vez a la semana. Es 4
posible que el hecho se presente debido a que los controles existentes no son eficaces
3: Medianamente Es medianamente probable que el riesgo ocurrir 1 vez al mes, los controles no son 3
probable suficientes ni totalmente eficaces.
2. Poco Probable El hecho podría ocurrir en algún momento, pero se considera que es difícil que suceda 2
Sucede una vez, cada 3 meses, ya que existen los controles suficientes pero no
suficientemente eficaces.
1. Muy poco probable El hecho podría ocurrir en algún momento, pero se considera que es difícil que suceda 1
1 vez año, ya que existen controles suficientes y apropiados.
GRAVEDAD (Área operativa)
Nivel Descripción Valor
1. Escaso Riesgo Si el hecho llegara a presentarse afecta muy poco el resultado de las actividades 5
pasando a ser solo molestias o pequeñas dificultades operativas o en los puestos de
trabajo.
AREA FINANCIERA
5. Muy posible Es muy factible que el riesgo se producirá más de una vez al día. Es muy posible que 5
el hecho se presente, debido a la inexistencia de controles o a su insuficiencia,
(implica
ineficiencia o ineficacia.
tratamiento)
4. Posible Es muy factible que el riesgo ocurrirá una vez continuamente 1 vez a la semana. Es 4
posible que el hecho se presente debido a que los controles existentes no son eficaces
3: Medianamente Es medianamente probable que el riesgo ocurrir 1 vez al mes, los controles no son 3
probable suficientes ni totalmente eficaces.
2. Poco Probable El hecho podría ocurrir en algún momento, pero se considera que es difícil que suceda 2
Sucede una vez, cada 3 meses, ya que existen los controles suficientes, pero no
suficientemente eficaces.
1. Muy poco probable El hecho podría ocurrir en algún momento, pero se considera que es difícil que suceda 1
1 vez año, ya que existen controles suficientes y apropiados.
GRAVEDAD (Área Financiera)
5: Alto cometer errores financieros que produzcan el quiebre de la empresa y esta tenga 25 (implica
que cerrar o también pudiera haber recorte de personal. tratamiento)
5. Muy posible Es muy factible que el riesgo se producirá más de una vez al día. Es muy posible que 5
el hecho se presente, debido a la inexistencia de controles o a su insuficiencia,
(implica
ineficiencia o ineficacia.
tratamiento)
4. Posible Es muy factible que el riesgo ocurrirá una vez continuamente 1 vez a la semana. Es 4
posible que el hecho se presente debido a que los controles existentes no son eficaces
3: Medianamente Es medianamente probable que el riesgo ocurrir 1 vez al mes, los controles no son 3
probable suficientes ni totalmente eficaces.
2. Poco Probable El hecho podría ocurrir en algún momento, pero se considera que es difícil que suceda 2
Sucede una vez, cada 3 meses, ya que existen los controles suficientes, pero no
suficientemente eficaces.
1. Muy poco probable El hecho podría ocurrir en algún momento, pero se considera que es difícil que suceda 1
1 vez año, ya que existen controles suficientes y apropiados.
GRAVEDAD (Recursos Humanos)
3. Riesgo Leve Malos entendidos, o información no dada por mala comunicación con los empleados 15
1. Escaso Riesgo Capacitación en horas de trabajo afecta muy poco, ya que puede recuperarse con tiempo 5
extra.
CLIENTES
Frecuencia (Clientes)
5. Muy posible Es muy factible que el riesgo se producirá más de una vez al día. Es muy posible que el hecho 5
se presente, debido a la inexistencia de controles o a su insuficiencia, ineficiencia o ineficacia.
(implica tratamiento)
4. Posible Es muy factible que el riesgo ocurrirá una vez continuamente 1 vez a la semana. Es posible que 4
el hecho se presente debido a que los controles existentes no son eficaces
3: Medianamente Es medianamente probable que el riesgo ocurrir 1 vez al mes, los controles no son suficientes ni 3
probable totalmente eficaces.
2. Poco Probable El hecho podría ocurrir en algún momento pero se considera que es difícil que suceda Sucede 2
una vez, cada 3 meses, ya que existen los controles suficientes pero no suficientemente
eficaces.
1. Muy poco probable El hecho podría ocurrir en algún momento, pero se considera que es difícil que suceda 1 vez 1
año, ya que existen controles suficientes y apropiados.
GRAVEDAD (Clientes)
5: Alto cometer errores de calidad constantemente y que el cliente haga rescisión del 25 (implica
contrato con la empresa. tratamiento)
3. Riesgo Leve Si el hecho llegara a presentarse afectaría sustancialmente el contrato con la empresa 15
1. Escaso Riesgo Si el hecho llegara a presentarse afecta muy poco la relación empresa –cliente, 5
IDENTIFICACION DEL RIESGO DE RECURSOS HUMANOS
No. ID. RIESGOS DESCRIPCIÓN AGENTE GENERADOR RESPONSABLE
1 Constante salida de los empleados en la empresa 1.Pago de salario Recursos humanos
Rotación 2.Prestaciones
De personal 3. No hay motivación de personal
2 Capacitación inadecuada Hace referencia a una inadecuada formación 1. Mal manejo del programa Jefe de selección
de los capacitadores de capacitación.
2.Servidor no
Calificado para capacitación
3 Fallas en reclutamiento Proceso de atraer al personal idóneo para el 1. Descripción de puesto. Responsable
puesto vacante. de Reclutamiento
2.Requisición de personal
4 Fallas en Selección Mala elección de un nuevo candidato 1. Mala selección del Jefe de selección
candidato
2. Existen
programas para
evitar la rotación
del personal.
2 Capacitación Hace referencia a una 1. Mal manejo del 1. Tiempo y Programa de
inadecuada inadecuada formación de programa de 1. Mal uso de costo en R.H. Capacitación.
los capacitadores capacitación. los planes de
capacitación. 2. Deficiencias
2.Servidor no de los procesos
Calificado para 2. Falta de en el área de
capacitación tiempo para trabajo.
efectuar una
capacitación
adecuada.
3 Fallas en Proceso de atraer al 1. Descripción de 1. Plan de 1. Costos en Descripción de
reclutamiento personal idóneo para el puesto. reclutamiento mal medios de puesto de
puesto vacante. efectuado. reclutamiento. algunas áreas.
2.Requisición de
personal 2. los 2. Personal
reclutadores no calificado
tienen
experiencia
4 Fallas en Selección Mala elección de un 1. Mala selección del 1. Entrevistas a 1. Bajo Descripción de
nuevo candidato candidato los candidatos Desempeño. puesto de
realizadas algunas áreas
2.Poco incorrectamente 2. Errores en
conocimientos de los su área de trabajo.
requisitos del puesto. 2. No se cuenta
con exámenes
para medir
conocimientos y
aptitudes.
6 Deficiencias en el Presencia de errores en la 1. Bajo control del 1. Capacitación 1. Trabajo más Juntas
manejo de las proyección de actos área administrativa. nula del personal tardado. administrativas
situaciones administrativos y fallas en el 2.Falta de de RH
administrativas. trámite de las situaciones coordinación. 2. Frecuencia de
administrativas Que
2. No existe errores.
afecte al personal.
motivación en el
dpto.
7 Deterioro del clima Corresponde la falta de 1. Falta de 1. Los empleados 1. Deficiencias en Encuestas
laboral medición del clima laboral comunicación entre con mal la calidad de vida laborales
dentro de la empresa. los empleados. comportamiento laboral.
no son evaluados
y sancionados. 2. Aumento en la
insatisfacción del
2. No existen personal.
planes para
medir el
desempeño
Aspectos legales Falta de actualización 1. Actualización de 1. No se tiene a 1. Multas y Actualizar los
8 de la información de la los datos. un abogado demandas. datos cada año
empresa, (Contratos, laborista de para mejor
clausulas, etc.). 2, No aplicación de la cabecera. 2.Sanciones control en el
normatividad. legales aspecto legal.
2. Falta de
automatización
en los
documentos.
9 Demoras que se pudieran 1. Fallas en los 1. El software es 1. Pagos Recursos
Nominas presentar en la recursos tecnológicos ineficiente. Inexactos. humanos/
liquidación de nóminas. (software). Finanzas
2. Falta de 2.Inconformidad de
2. Errores de seguimiento del los empleados
recursos humanos personal de RH
hacia las
nóminas.
10 Bajo desempeño Incumplimiento de 1.Trabajo rutinario. Falta de planes 1. Baja producción. Reconocimiento
laboral funciones y objetivos de motivación por 2. Mala calidad. al mejor
por parte de cada uno de 2. Falta de parte de RH. empleado del
los empleados. seguimiento por parte mes.
de los jefes 2. Monotonía
11 .Demandas Laborales Los Ex empleados . Falta de 1. Falta de un 1. Mal ambiente Ninguna.
pueden presentar una comunicación de abogado laboral.
querella por alguna recursos humanos laborista de
inconformidad con la con los empleados. cabecera. 2. Mala imagen de
empresa. la empresa.
2. No hay apoyo
de parte del
sindicato.
12 Errores en las Se puede cometer un 1. Falta de atención 1. Mala 1. Demandas Ninguna.
liquidaciones de los error al momento de al momento de capacitación del laborales.
empleados. calcular las liquidaciones realizar la tarea. personal de
o finiquitos. finanzas 2. Mala reputación
2.Falta de de empresa.
comunicación entre 2. El software
RH y finanzas . para calcular
finiquitos tiende a
fallar.
13 No reportar las En la pre-nomina no se 1. Falta de 1. No Existe un 1. Pagos Ninguna.
novedades de nómina informan las horas extra comunicación de RH sistema que incompletos.
al departamento de laboradas de nuestros A finanzas correlacione el
finanzas empleados. tiempo extra 2. Rotación del
laborado personal.
automáticamente.
2.Mala
organización de
parte de
departamento.
14 Perdida de Los documentos más 1. Transferencias 1. No se autoriza 1. Falta de agilidad Ninguna.
documentos importantes no cuentan equivocadas de en el al realizar procesos
con la seguridad correcta, documentos. presupuesto administrativos.
para que no todos tengan archiveros con
acceso a ellos. 2. Falta de seguridad seguridad. 2. Hallazgos de
en los documentos. auditoria por falta
2. No existe lugar de documentos.
para el archivo
muerto y por
ende no hay
espacio.
15 Fallas de software 1. Falta de 1. Falta de 1. Mal proveedor 1. No se tiene Servidor de
mantenimiento preventivo comunicación con el del sistema que acceso a respaldo.
a los servidores. departamento de se utiliza. documentos
Sistemas cuando se
Computacionales 2. El personal de requiere.
sistema
computacionales 2. Atraso de la
no puede nómina.
intervenir ya que
el sistema lo
proporciona un
proveedor.
16 Inasistencia de los Baja asistencia en las 1. Recursos humanos 1. El supervisor 1. Mala calidad de Ninguna
empleados a la capacitaciones internas no informa a los no informa a los los productos.
capacitación personal definidas en el plan de empleados. empleados.
formación. 2. No se cumplen
2. Falta de las metas de
interés de los producción.
empleados.
Desmejoramiento del Insatisfacción individual 1. Los jefes de cada 1. Mala control de 1. Peleas y Programas de
17 ambiente laboral que afecta de manera área de trabajo parte de los rumores entre motivación
negativa el ambiente supervisores empleados.
laboral hacia el personal.
2. Rotación de
2. Malos tratos a personal
los empleados de
parte de
administrativos.
18 Manual de inducción El manual de inducción 1. El personal de RH 1. Mal control de 1. Empleados de Ninguno.
no actualizado tiene información tareas el nuevo ingreso mal
desactualizada por lo departamento de informados.
tanto errónea. RH.
2. Ambiente laboral
2. No existe un en incertidumbre y
plan de detección confuso.
de necesidades.
19 Acoso al personal Los miembros de 1. Personal sin ética 1. No se aplican 1. Mal ambiente Actas
recursos acosan y valores. sanciones al laboral. administrativas.
verbalmente o personal
físicamente al personal administrativo 2. Mala imagen
operativo abusando de su organizacional
autoridad. 2. Falta de
medidas
correctivas a
recursos
humanos por
parte de gerencia
de RH.
20 Incumplimiento de Los empleados entregan 1. El personal de 1. La carta tiene 1. hallazgos Juntas
Proceso de su carta de antecedentes recursos humanos. un costo para negativos cuando administrativas.
contratación no penales y se aprueba tramitarla. halla auditoria.
así al personal.
2. No se le da 2. Delincuentes
seguimiento a la trabajando en la
entrega de empresa.
documentos.
2. Maltrato al material en el 1 5 15 25 10 5 15 25 10 55
transcurso de envió.
3. Distracciones del personal 5 10 20 5 5 50 100 25 25 200
4. No contar con los 3 5 10 25 5 15 30 75 15 135
estándares de calidad
(Certificación).
5. Pérdida de clientes 2 5 10 25 25 10 20 50 50 130
6. Fallas en el transporte 4 10 5 20 5 40 20 80 20 160
7. Fallas provocadas por mal 5 5 15 20 15 25 75 100 75 275
desempeño de los
Empleados.
8. Falta motivación 3 20 10 5 5 60 30 15 15 120
9.Cambios naturales 2 5 15 5 20 10 30 10 40 90
10. Actos inseguros 3 5 5 15 20 15 15 45 60 135
11. Esfuerzo físico y postular 2 15 10 5 5 30 20 10 10 70
12. El trabajo turno nocturno 3 10 5 5 5 30 15 15 15 75
13. Accidentes de tráfico 2 20 25 5 15 40 50 10 30 130
(Transporte de personal).
14. Sobre carga de Racks 2 10 20 5 10 20 40 10 20 90
15. Mantenimiento de una 4 15 5 5 10 75 20 20 40 155
misma postura durante
mucho tiempo.
16. Daños en la vista 2 20 20 5 15 40 40 10 30 120
17. Daños físicos con el 4 5 20 20 20 20 80 80 80 260
material de ensamble.
18. Daños en las articulaciones 3 15 15 5 10 45 45 15 30 135
por Cargar
De más de 25 kilos
19. Falta de mantenimiento a 2 5 25 10 20 10 50 20 40 120
las instalaciones.
20. Retrasos de en la entrega 2 5 20 25 10 10 40 50 20 120
de producción terminado.
TRAMIENTO
Incentivos
Presupuesto
Proyecto Objetivo Justificación Actividades a Requerido Indicadores
General realizar por concepto de avances
ANEXO 6
Plan de Desarrollar una Contribuye en el 1. Buscar el 300$
desarrollo y fuerza laboral progreso de los curso adecuado.
para que empleados en la (Anexo 6)
capacitación a obtengan organización ANEXO 6
capacidad de además de 2. Cotizar el 300$
Curso de resolver estos elevar sus costo del curso
coaching y problemas y capacidades, (Anexo 6)
liderazgo reducir la favoreciendo
ANEXO 6
Supervisores. rotación de con ello a 3.
personal. mejorar la El departamento
productividad y 20,000$
Lugar: ANEXO 6de
Además de la calidad del
Monterrey N.L contabilidad
Brindar a los trabajo.
Autoriza el pago
supervisores
del curso
oportunidades
idóneo.
de ascenso.
(Anexo 6)
ANEXO 6
4. Realizar el 150$
comunicado a
los supervisores.
ANEXO 6
5. Realizar el 42,500$
pago de
Transporte Hotel
y Viáticos
ANEXO 6
6. Programar el 2500$
transponte,
Hotel y Viáticos
(Anticipo)
ANEXO 6
7. Programar
punto de 0.00$
reunión, fecha y
hora.
ANEXO 6
8. Al fin de
cursos, realizar 500$
evaluaciones
ANEXO 5
ACTIVIDAD 1
La búsqueda se realizado en internet, se buscaron referencias positivas del mismo, para poder
autorizarlo.
Se buscó que el curso se realizara en la ciudad, sin embargo los cursos más idóneo y de mejor
calidad se encontró en la ciudad de Monterrey N.L.