Unidad 3: Tarea 4 - Adquirir Información de la Unidad No. 3 Fundamentos Contables.

Actividad Individual

Presentado Por:

Sandra Lucia Martínez González

Cod. 25.776.124

Curso Fundamentos En Gestión Integral

Grupo: 112001A_383

Tutor:

Oscar Abel Castañeda

Universidad Nacional Abierta Y A Distancia “Unad”

Escuela De Ciencias Artes Y Humanidades

Programa De Psicologia

28 de Noviembre de 2018
 Tabla de Contenido
Introducción………………………………………………………………… 3
Objetivos………………………………………………………………….. 4
Justificación…………………………………………………....………….. 5
Actividad No 1………….…………………………………………………. 6
Actividad No 2…………………………………………………………… 7
Actividad No 3…………………………………………………………….. 9
Actividad No 4………..…………………………………………………….… 10
Actividad No 5…………………………………………………………….. 11
Actividad No 6………………………………………………………………. 12
Conclusiones………………………………………………………………. 13
Bibliografía…………………………………………………………………… 14
 INTRODUCCIÓN

Este trabajo tiene como objetivo analizar cada uno de los conceptos y caracteristicas de
la contabilidad en el ámbito económico.
También se dará a conocer los conceptos que hacen parte de balance general y el estado
de resultados, presupuesto y su utilidad, las diferencias existentes entre el costo y el
gasto.
Todo esto con el fin de mirar las maneras de aplicarlos en nuestra vida al momento de
crear empresas y el desarrollo de nuestra profesión.
 OBJETIVOS

Objetivos Generales
Conocer más a fondo los diferentes conceptos contables y la apropiación de conceptos y
definiciones s que favorezcan el desarrollo de las temáticas de Fundamentos en Gestión
Integral

Objetivos Específicos
Entender el concepto de Contabilidad, junto con sus características, implicaciones e
importancia para la empresa.
Indagar conceptos sobre Balance General y el Estado de Resultados. Entender el
concepto de presupuesto y su utilidad. Clasificar las diferencias que existen entre un
costo y un gasto.
Puntualizar la interrelación entre Contabilidad, Economía y Administración en el
funcionamiento de cualquier empresa
 Justificación
Con el presente trabajo se pretende adquirir conocimientos y conceptualización de los
términos como son Contabilidad, Balance General y el Estado de Resultados, conocer
cuál es la importancia de conocer como tener un buen manejo de los recursos,
tanto financieros, humano como tecnológico.
Conocer las características de la contabilidad y sus generalidades es de vital importancia
para aprovechar los recursos de manera eficiente y mirar que riesgos se pueden
presentar al momento de crear empresas y así garantizar un
crecimiento estable de la economía.
Actividades a Desarrollar:
Actividad No. 1.
En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE
Luego de ser visto cada estudiante individualmente presentara una definición de lo
que es Contabilidad, o Información Financiera, acorde las Normas Internacionales
de Información Financiera “NIIF” expliquen la importancia de esta ciencia, sus
características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa.
Contabilidad es el procedimiento que registra la información de una empresa, llevando
la administración de bienes y servicios, permitiendo ordenar, seguir e identificar el
consumo realizado, tomar decisiones a corto y largo plazo. Es importante porque
partiendo de ella una empresa u organización tiene maneja de forma eficiente los
recursos.
La contabilidad aplicada en una empresa representa el orden, la administración, donde
se quiere invertir sin correr riesgos y obtener ganancias, esta da las herramientas para
llevar el control sobre los servicios que se prestan y como administrarlos de forma
adecuada, dando diferencias entre lo que se consume y e invierte, da a conocer el costo
de la producción y genera el balance para tomar decisiones acertadas o inferir en
perdidas futuras.
Características
- Ayuda a conocer cuál es el coste de producción de un servicio o producto
determinado, permitiendo averiguar el precio por el que se debería de vender.
- En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando, o
perdiendo.
- Lleva un registro en números
- Registra todas la cuentas en compra y ventas
- Accedes información que identifica la rentabilidad de la empresa
- Ordena los registros financieros
- Proyecta información futura
Importancia
La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio, por
cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución,
sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.
La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el
futuro, lo que viene a ser lo más interesante, también nos permite tener un conocimiento
y control absoluto de la empresa, tomar decisiones con precisión, conocer de antemano
lo que puede suceder.
Esta herramienta es mucho más que unos libros y estados financieros que se tienen para
presentárselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar. Le
permite al empresario ver con claridad sus movimientos financieros, administrar
correctamente su efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus
pasivos, sus costos y gastos y hasta sus ingresos.
Actividad No. 2
Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas Internacionales
de Información Financiera “NIIF” son:
 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.
 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y
Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados.
Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados
Financieros, sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el
adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de
mucha utilidad: https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg
Los estados financieros son informes que dan cuenta de la situación de la empresa,
institución, persona y rendimiento que esta tiene. Dando información del
funcionamiento y situación que tiene la entidad para la toma de decisiones donde se
toma en cuenta el Estado de Situación financiera o Balance General.

El Balance General, es un documento contable que refleja la situación financiera de un

ente económico a una fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo,
pasivo y patrimonio o capital contable.
Su formulación está definida por medio de un formato, en cual en la mayoría de los
casos obedece a criterios personales en el uso de las cuentas, razón por el cual su forma
de presentación no es estándar. A criterio personal creo conveniente y oportuno que el
Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC), debería emitir un formato
general de catálogo de cuentas que permita la presentación de este estado financiero en
una estandarización global en su utilización.
Características.
- Comprensivos: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.
- Consistencia: la información contenida debe ser totalmente coherente y lógica
para efectos de información.
- relevancia: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la
empresa, esta característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones
económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados,
presentes o futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones realizadas
anteriormente.
- Confiabilidad: Deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.
- Comparabilidad: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la
misma empresa con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera.
Su estructura la conforman las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, definiremos cada
uno de ellos de acuerdo a NIIF
El Estado de Resultado Integral es una representación separada de las transacciones
de ingresos y gastos. Las empresas tendrán éxito o fracasarán dependiendo de su
capacidad de obtener ingresos por encima de los gastos. Mientras que los ingresos se
registran cuando ha surgido un incremento en los beneficios económicos futuros
(ligados a un incremento en los activos o a una disminución en los pasivos), los gastos
se anotan cuando ha surgido una disminución en los beneficios económicos futuros, es
decir, una disminución en los activos o un incremento en los pasivos.
Entre sus principales características tenemos:
- Realiza una evaluación precisa de la rentabilidad de tu empresa, su capacidad de
generar utilidades, de igual manera es importante para conocer de qué manera
puedes optimizar tus recursos para maximizar tus utilidades.
- Mede el desempeño de la empresa es decir, cuánto estás invirtiendo por cada
peso que estás ganando.
- Obtiene un mejor conocimiento para determinar la repartición de los dividendos
ya que éstos dependen de las utilidades generadas durante el periodo.
- Estima los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de
manera más precisa al utilizar el estado de resultados como base.
- Identifica en qué parte del proceso se están consumiendo más recursos
económicos, esto lo puedes saber al analizar los márgenes en cada rubro. Esto te
dará una perspectiva de la eficiencia de la empresa.
La presentación de un estado de resultados de una empresa de servicios consiste en
agrupar en la parte superior los ingresos operacionales obtenidos por los servicios
prestados en el periodo y en la parte inferior los gastos necesarios para la generación de
dichos ingresos como sueldos, arriendos, propaganda, viáticos, etc. La diferencia que
resulte al restar los ingresos menos los gastos necesarios, será la utilidad o pérdida del
ejercicio.
Actividad No. 3.
Investiguen y presenten un resumen muy argumentado sobre lo qué significan los
presupuestos, sus usos, utilidades en las empresas y el porqué de los mismos, como
futuro gerente y/o propietario de una empresa, cómo y para qué los usaría.
Presupuesto: es el cálculo realizado y negociación anticipa de los ingresos recibidos y
gastos en una entidad o empresa de tipo privada o pública. Aquí se realizan un plan de
operaciones y recursos de la empresa y son expresados en términos monetarios.

El presupuesto es un conjunto de estimaciones. Para reducir su margen de error es

necesario recurrir a la estadística
Debe tratarse solo como una herramienta, y no como un escrito sobre piedra.
Recordemos que el presupuesto no debe en ningún momento ser sustituto de la
administración, ni debe de causar conflictos en ella. En su persecución de la eficiencia,
el presupuesto mide ciertos indicadores como las ventas, utilidad de la operación.
Sus usos: es el instrumento que se utiliza en la empresa para determinar las necesidades
de esta, identificando el capital para disponer y acceder para generar ganancias. Aquí
se busca identificar lo que se está realizando y se comparar resultados con los datos que
arroja el presupuesto, de esta forma se verifica el éxito o mejorar diferencias.

Utilidades para la empresa:

- Genera la dirección de una visión integral en las operaciones y resultados de las

decisiones tomadas
- Acciona actividades específicas en los objetivos frente a los recursos, ingresos
del plan estratégico del año que se presupuesta.
- Facilita el control administrativo y genera evaluación periódica de la gestión
empresarial

El porqué de los presupuestos

- Tiene importancia dado a la ayuda a minimizar el riesgo en operaciones de la

organización, dando límites razonables
- Cuando no existe presupuesto la empresa puede entrar en crisis al no tener una
base que solvente las necesidades, y se puede caer en mayores gastos al no tener
control de ganancias.
- Tener un presupuesto organizado permite llevar unas finanzas claras, con
actividades claras
Actividad No 4
Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado
de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las
diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con
argumentos sólidos y ejemplos del contexto empresarial.
Costo Gasto

Es el valor adquisitivo que se incurre para Son las salidas del dinero que se evidencian
un bien o servicio. en una empresa dados para el funcionamiento
en un tiempo demandado.
Ej:
- Mano de obra Ej:
- Sueldos y salarios del personal de - Sueldos y salarios del personal
plata
- Vendedores
- Materias primas
- Arrendamientos de oficina
- Material de consumo o insumos
- Papelería
- Mercancías fletes
- Correo y teléfono
- Arrendamiento del local de planta
- Gastos de publicidad
- Servicio públicos
- Transporte
- Depreciación máquinas y equipos
- Mantenimiento de vehículos
- Daños y reclamos
- Depreciación de muebles y enseres de
- otros oficina
- Capacitaciones

Diferencias

- Valor monetario de recursos a la - Se identifican con intervalos de

función de producción tiempo
- El costo es desembolso para - Se origina en la administración siendo
producción del producto un desembolso general en actividades
- Costos incorporados a inventarios de la empresa
de materia prima, producción y se - Se expone en estado de resultado
refleja en balance general - No es identificable con los ingresos
- Se deriva del proceso de - Se puede convertir en perdidas
fabricación - No es recuperable
- Es recuperable
- Es un generador directo de
ingresos
- Se presenta como un activo
Actividad No. 5
Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más
Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación
Financiera antes conocido como Balance General, defina:
¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? menciones tres ejemplos de Activos,
tres ejemplos de Pasivos y tres ejemplos de Patrimonio.
Activo
En contabilidad se denomina así al total de recursos de que dispone la empresa para
llevar a cabo sus operaciones; representa todos los bienes y derechos y recursos
adquiridos y en control económicamente por la entidad o empresa, que resultan de
actividades de las cuales se espera obtener beneficios económicos a futuro.
Ej. Muebles de oficina, Terrenos, vehículo
Pasivo.
Hace parte de las obligaciones que tiene que hacerse a cargo en pago la empresa y se
refleja en el balance a una fecha determinada.
Pasivo exigible: son los recursos ajenos a la empresa, o las deudas y las obligaciones
con el exterior; como, por ejemplo, un préstamo concedido por un banco. Se divide en:
Corriente: obligaciones de la empresa a corto plazo (hasta un año).
No corriente: obligaciones de la empresa a largo plazo (más de un año).
Pasivo no exigible o Patrimonio Neto: recursos propios de la empresa, o deudas y
obligaciones internas; como, por ejemplo, el capital aportado por el propietario y los
beneficios no distribuidos. Se subdivide en:
Capital: patrimonio del empresario individual o aportaciones realizadas a la empresa por
los socios que la constituyen (Capital o Capital Social).
Reservas: beneficios de la empresa no distribuidos entre sus propietarios que
constituyen un fondo económico hasta su reparto posterior.
- Ej. Documentos por Pagar
- Cuentas por Pagar
- Obligaciones financieras
Patrimonio (Capital contable)
Esta expresión es empleada en contabilidad para referirse a la suma de las aportaciones
de los propietarios modificada por los resultados de operación de la empresa; es el
capital social más las utilidades o menos las pérdidas. tambien se puede decir que son
el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que forman los medios económicos de
una empresa, están en forma directa o indirecta en la empresa, el patrimonio hace
mención de los bienes que tiene una persona en forma natural o jurídica.

Ej: Capital en Acciones, Aportaciones Accionistas, Ganancias en periodos acumulados.

Actividad No. 6
Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido
en las tres Unidades del Curso Fundamentos en Gestión Integral, sobre los
Fundamentos de Economía; Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el
direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos
prácticos.
Estos conceptos deben ser de su autoría, por lo cual no debe copiar textos bajados
de internet, tomado de alguna fuente bibliográfica, o tomar definiciones
entregadas por sus compañeros de grupo. Cada definición no debe superar un
párrafo de texto. (Máximo seis renglones y mínimo cuatro renglones).
Se aplican partiendo de identificar y comprender conceptos como; la contabilidad es el
registro de operaciones en una empresa, la administración es el manejo, control,
planeación y dirección de factores que inciden en una empresa tanto en recurso humano
como material entre otros, de esta forma al dirigir una empresa se interregional en forma
teórica y práctica para obtener beneficios en la prestación de los servicios, determinando
el patrimonio que se invierte y la proyección futura de beneficios.
Son ciencias fundamentales para el desarrollo de la empresa la administración
implantara medidas y proyectos a largo plazo, la contabilidad, da resultados e
información de manera inmediata a corto y largo plazo. Por tal motivo la construcción
de una empresa o cualquier organización se hace necesaria de herramientas como la
organización, registro y planeación. Las cuales están representadas en contabilidad, la
economía y la administración. Estos son factores que van de la mano puesto deben estar
en concordancia y ser aliados para que puedan cumplirse las metas establecidas.
Bibliografia
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Patria. Pp. 1-20. Recuperado
de:http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=11038690
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Contabilidad y Finanzas. Productor (2014). Tipos de Contabilidad. [Archivo de Video].
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Wantubi. Productor. (2014). Contabilidad de Costos. [Archivo de Video]. Recuperado
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Moreno, J. (2014) Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo Editorial
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Bonilla, F. (2016). Introducción a la Gestión Contable – Social. Objeto virtual de
aprendizaje. Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Recuperado
de:http://hdl.handle.net/10596/9185