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Los usuarios internos de la información contable tienen diferentes intereses y necesidades de información dependiendo de su nivel jerárquico. La dirección superior necesita presupuestos generales, estados de resultados comparativos y resúmenes de costos y eficiencia. Los directores departamentales requieren presupuestos y estados de resultados detallados por departamento así como informes sobre costos, inventarios y producción. Los directivos de nivel medio necesitan informes sobre costos reales vs. presupuestados de sus áreas. Los supervisores de primera línea requieren infor
Los usuarios internos de la información contable tienen diferentes intereses y necesidades de información dependiendo de su nivel jerárquico. La dirección superior necesita presupuestos generales, estados de resultados comparativos y resúmenes de costos y eficiencia. Los directores departamentales requieren presupuestos y estados de resultados detallados por departamento así como informes sobre costos, inventarios y producción. Los directivos de nivel medio necesitan informes sobre costos reales vs. presupuestados de sus áreas. Los supervisores de primera línea requieren infor
Los usuarios internos de la información contable tienen diferentes intereses y necesidades de información dependiendo de su nivel jerárquico. La dirección superior necesita presupuestos generales, estados de resultados comparativos y resúmenes de costos y eficiencia. Los directores departamentales requieren presupuestos y estados de resultados detallados por departamento así como informes sobre costos, inventarios y producción. Los directivos de nivel medio necesitan informes sobre costos reales vs. presupuestados de sus áreas. Los supervisores de primera línea requieren infor
INTERESES Y NECESIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE DE LOS
USUARIOS INTERNOS
USUARIOS INTERESES Y NECESIDADES
Dirección superior (Gerencia Presupuestos generales que abarquen toda la empresa.
General y directorio) Estados de resultados comparativos anuales y por periodos menores (mensuales, trimestrales, etc.) Resúmenes generales de costos y eficiencia.
Directores departamentales de Presupuestos generales y departamentales. Estados de
mayor jerarquía (gerente resultados comparativos. Informes semanales o mensuales comercial, gerente de ingeniería, y acumulativos de las cifras reales y presupuestadas por gerente de finanzas, gerente de departamentos. Informes semanales o mensuales producción, contador general) relacionados con compras, inventarios, costo de mano de obra, costos de ociosidad de máquinas y mano de obra, reparaciones, desechos, producción defectuosa, costos comunes de fábrica, producción.
Directivos departamentales de Informes relacionados con cifras reales y presupuestadas
jerarquía media (jefe de planta, del presupuesto de producción e inventarios. Informes subgerentes técnicos, sobre existencias y entrega de materiales, recepción y subgerentes de desarrollos, entrega de materiales y presupuestadas de mano de obra. contador jefe, jefe de compras, Costo de mano de obra indirecta y materiales indirectos etc.) reales y presupuestados de gastos reales controlables. Informe de producción defectuosos. Informe de mano de obra y maquinarias inactivas. Informe de variaciones entre costos reales y presupuestados de mano de obra, materiales, costos comunes de fabricación. Informes mensuales de producción. Informe de costo de reparación de maquinarias.
Supervisores de primera línea Informes varios de eficiencia de áreas a su cargo. Informes
(capataces) sobre costos reales y presupuestados de las secciones a su cargo. Informes de otras situaciones controlables dentro de sus departamentos o de otros departamentos que tengan relación con el suyo. CARACTERISTICAS QUE PRESENTAN LOS INFORMES QUE PROVEE EL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE A LOS DIFERENTES USUARIOS
CARACTERISTICAS:
En relación con su: Informes patrimoniales Informes de gestión
(Estados contables)
Trascienden fuera de la Normalmente no
DIFUSION organización y son de trascienden a terceros, Conocimiento público. y algunos tienen carácter secreto.
Son obligatorios de Se confeccionan de
acuerdo Con normas acuerdo con normas legales y Profesionales propias del ente. Se CONFECCION: vigentes. Cotejan los informes proyectados con los informes estadísticos relacionados para efectuar el control.
Pueden utilizarlos Según los requerimientos
UTILIZACION: todos los usuarios. y/o disposiciones del ente.
DESTINATARIOS USUARIOS EXTERNOS USUARIOS INTERNOS
E INTERNOS INFORMES CONTABLES PATRIMONIALES Y DE GESTION ESTADOS CONTABLES: 1. ESTADO DE SITUACION PATRIMONIAL: Indica la composición del ente ordenado por rubros a una fecha dada. 2. ESTADO DE RESULTADOS: Indica las ventas, los costos y los gastos, como así también los ingresos y egresos extraordinarios generados durante un periodo. 3. ESTADO DE EVOLUCION DEL PATRIMONIO NETO: Indica las modificaciones del patrimonio neto originadas por los resultados y las transacciones con los socios (sus aportes y retiros) durante un periodo. 4. ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE FONDOS Y ESTADO DE VARIACION DEL CAPITAL CORRIENTE: Indican los efectos de las actividades de financiación e inversión realizados durante un periodo, a través de la exposición de algún elemento considerado clave desde el punto de vista financiero. 5. NOTAS Y ANEXOS A ESTADOS CONTABLES: Amplia la información de los Estados Contables, indicando métodos de valuación, unidad de medida utilizada, mayor detalle de la composición de los rubros expuestos en los mismos, así como otras situaciones no reconocidas contablemente. OTROS INFORMES PARA TERCEROS: 1. DETALLE DE CREDITOS: Indica a cierta fecha la composición de los créditos, montos, fecha de vencimiento y nivel de cobrabilidad, etc. 2. DETALLE DE DEUDAS: Indica las deudas que posee la empresa a una fecha cierta, montos y fecha para cumplir los mismos. INFORMES DE GESTION: 1. ESTADOS CONTABLES PROYECTADOS: Brindan información predictiva sobre los mismos elementos que integran los estados contables, es decir, considerando hechos con consecuencias económicas que se habrán de desarrollar en el futuro. 2. INDICES: Calculan relaciones entre diferentes partidas de los estados contables para analizar la situación del ente respecto a la rentabilidad, liquidez, etc. 3. INFORME DE PRODUCCION: Brinda información histórica relacionada con la elaboración de los productos, consumo de los diversos factores de producción, cantidades producidas, modificaciones a las existencias de materias primas y de los producidos elaborados, etc. 4. INFORME DE COSTOS: Expone los elementos componentes del costo. 5. INFORME IMPOSITIVO: Informa sobre diversos aspectos relacionados con la faz fiscal del ente: impuestos exigidos y sus vencimientos, variaciones de tasas, etc. 6. INFORME DE ANALISIS CREDITICIO: Detalla los estudios efectuados sobre la situación de clientes actuales y potenciales relacionados con el otorgamiento de créditos. 7. INFORME SOBRE LA SITUACION FINANCIERA: Indica el posicionamiento financiero y generalmente se proyecta para el futuro, indicando las necesidades o superávit financiero en el plazo dado. 8. INFORME DE MARKETING: Informa sobre las campañas comerciales (pasadas, en ejecución, o a desarrollar), segmentos a los que se dirige, relación costo-beneficio, etc. 9. PROYECTO DE INVERSION: Detalla la inversión, factibilidad, montos requeridos y fechas donde se supone que surgirán necesidades financieras. 10. INFORME SOBRE INVESTIGACIONES DE MERCADO: Brinda información sobre el posicionamiento de la empresa, sus productos, nivel de precios, respuestas de los consumidores, etc. 11. INFORME SOBRE PROVEEDORES: Informa sobre los proveedores, su situación en el mercado, productos a ser presentados, niveles de crédito que otorgan, etc. 12. INFORME SOBRE EL DESEMPEÑO DEL PERSONAL: Expone un análisis del desempeño del personal, el nivel de remuneraciones, los programas de promociones y capacitación, etc.